EĞİTİMDE YENİDEN YAPILANMA VE KALİTE SÜRECİ DERS AÇMA İŞLEMLERİ: 2010/2011 ders listesinden önceki ders listelerine tabii olan öğrenciler için ders açma işlemleri (İdari Personel Girişi Bölüm İşlemleri) menüsünden yapılacaktır. Bu sayfada Eğitimde Yeniden Yapılanma ve Kalite Süreci kapsamında açılan dersler ve ders programları listenip, düzenleme yapılabilecektir. Eğitimde Yeniden Yapılanma ve Kalite sürecinde idari ve akademik personelin işlem yapabilmesi için ilgili bölüm başkanı tarafından ; yetkilendirme ekranından personelin yetkilendirilmesi gereklidir. EĞİTİMDE YENİDEN YAPILANMA PANELİ İdari personel kullanıcı girişi yapmak istediğinde, Sicil numarası bilgisinin başına I karakterini ekleyerek (ÖRN : I1585) ve daha önce kullandığı şifreyi girerek ; sisteme giriş yapar. 1
Herhangi bir eğitim yılı bilgisi seçilerek Akademik Düzeylerin seçilebilir hale gelmesi sağlanır. Bu sayfada seçilen yıl bilgisi sadece akademik Düzeylerin ekrana gelmesi için gereklidir. Burada seçilen akademik yıl bilgisi Bölüm Sekreteri işlemelerinde kullanılmayacaktır. Daha sonra Akademik Düzeyler seçeneğinden ilgili fakülte / Bölüm seçilir. 2
Yetkili olunan bölüm seçildiğinde sol taraftaki menülere aşağıdaki BÖLÜM SEKRETERİ menüsü gelecektir. Bölüm Sekreteri menüsünde kullanılan aktif eğitim öğretim yılında Üniversite Seçmeli Ders tanımlamayan bölümler için Üniversite Seçmeli Dersler (ÜSD) linki gelmeyecektir. 1. BÖLÜM DERSİ AÇMA İŞLEMLERİ 1.1 Yardım : Ders açma ve ders programı girişleriyle ilgili bilgi yer almaktadır. 3
1.2 Değerlendirme Ölçütleri : Bölüme ait ders listesindeki derslerin değerlendirme ölçütlerinin girilip/girilmediği bilgileri sayfadan takip edilebilir. Değerlendirme ölçütü girilen derslere ait bilgiler yeşil simgeyle ifade edilmektedir. Kırmızı simgeyle ifade edilen dersler için değerlendirme ölçütü bilgileri eksik olduğundan ilgili öğretim elemanları için ders açma işlemleri yapılamaz. Ders açma işlemlerinin yapılabilmesi için : a. Ders listesinin ilgili yarıyıllarının onaylanmış olması, b. Dersin koordinatörü tarafından aktif eğitim yılına öğretim elemanı tanımlamasının yapılmış olması, c. Dersin öğretim elemanı tarafından aktif eğitim yılı için değerlendirme ölçütlerinin girilmiş olması gereklidir. 1.3 Toplu Ders Açma : Aktif yarıyıl için ders açma işlemlerinin topluca yapılması, Toplu Ders Açma sayfası aracılığıyla yapılır. Dersin açılacağı sınıf bilgisi seçilir. 4
2014/2015 Güz yarıyılından itibariyle Toplu Ders Açma sayfası aracılığıyla derslerin bölüm ders listelerinde yer alıp almama durumuna göre, belirtilen katalogların otomatik olarak yazılım tarafından açılması sağlanmıştır. Bu işlemlerin yapılabilmesi için ilgili eğitim yıllarına ait ders listesi onaylarının yapılması gereklidir. Örneğin 2. Sınıflara toplu ders açma işlemlerinin yapılabilmesi için; 2013/2014, 2012/2013, 2011/2012, 2010/2011 ders listelerine ait 3. Yarıyılların onaylanmış olması gereklidir. Aşağıdaki örnekte 1. Sınıflara toplu ders açma işlem yapılmak istenmektedir. Fakat 2014/2014 ders listesinin 1. Yarıyılı onaylanmadığı için toplu ders açma işlemi yapılamayacağı uyarısı alınmaktadır. 2014/2015 ders listesinin 1. Yarıyılın onaylanması durumunda 1. Sınıflar için toplu ders açma işlemi yapılabilecektir. 5
Yukarıdaki sayfada bölümün ders listelerinde yer alan 1. yarıyılındaki dersler listelenmiştir. Ders listesinde yer alan 9905005 katalog numaralı Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi dersinin 2010/2011, 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015 ders listelerinde yer almaktadır. Kullanıcı öğretim elemanını seçip seç butonunu tıkladıktan sonra, 9905005 katalog numaralı ders için tüm ders listelerine ait ders açma işlemi yapılacaktır. Ders açma işlemini tamamlayan kullanıcı Ders Düzeltme sayfasına yönlendirilir. Ders düzeltme sayfasında ilgili ders için düzeltme sayfasına girildiğinde, dersin detaylı bilgisine ulaşır. Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi dersi tüm ders listelerinde yer aldığı için, aşağıda görüldüğü gibi her bir ders listesi için ayrı ayrı açılmıştır. Örneğin ilgili ders 2010/2011 ders listesinde yer almasaydı, ders sadece 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015 ders listeleri için açılacaktı. 2014/2015 güz yarıyılı ve sonraki yarıyıllarda açılan dersler için kota bilgileri düzeltme sayfasından girilecektir. Düzeltme sayfasına girildiğinde derse ait detaylı bilgi görünmektedir. 6
Ders açma işlemleri yapıldıktan sonra Düzeltme sayfası aracılığıyla derslerin ilgili eğitim yıllarına açılıp/açılmadığı kontrol edilmelidir. 7
2014/2015 Güz yarıyılı itibariyle intibak sistemi uygulamaya alınmıştır. Toplu ders açma sayfasında katalogid bilgisi altı çizili olarak ifade edilen dersler, intibak yapılan derslerdir. Bu derslerin katalogid bilgisinin üzerine gelindiğinde eski katalogid bilgisine ulaşabilir. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi 9501003 katalogid li ders 9501038 katalogid li Fizik dersine intibak edilmiştir. Sayfada Fizik I dersi intibak yapıldığı için 2 defa listelenmektedir. Bu durumda kullanıcı sayfada 2 defa listelenen 9501038 nolu Fizik I dersinin her ikisini de seçip Dersleri Aç butonunu tıklayarak ders açma işlemi yapmalıdır. Öğretim elemanı başlığı altında öğretim elemanının adı listelenmiyor ise, dersin koordinatörü tarafından aktif eğitim yılı için, ders açılmak istenen öğretim elemanı dersi veren öğretim elemanı olarak tanımlanmalıdır. Öğretim elemanı başlığı altında öğretim elemanının adı listeleniyor fakat isim bilgisi pasif durumda olduğu için seçilemiyor ise, ilgili öğretim elemanı tarafından aktif eğitim yılı için değerlendirme ölçütleri bilgilerinin girmesi gereklidir. 8
1.4 Yeni Ders Açma : a) Dersin farklı dillerde açılması, b) Farklı yarıyıllardaki derslerin açılması (güz yarıyılındaki bir dersin bahar yarıyılında açılması), c) Başarılı öğrenciler için üst yarıyıllardan derslerin açılması işlemleri bu sayfa aracılığıyla yapılır. Bu sayfada açılan dersler her bir ders listesi için ayrı ayrı yapılmaktadır. Seçilen ders için diğer eğitim yıllarına ders açma işlemi program tarafından yapılmamaktadır. Ders listesi, dersin adı, öğretim elemanı vb. bilgiler girildikten sonra Gönder butonu tıklanarak derslerin açma işlemleri tamamlanır. Açılan derslerin kota bilgileri düzeltme sayfası aracılığıyla girilmelidir. İntibağı yapılan derslerin ders adlarının yanında intibak kataloğu bilgisi yer almaktadır. 2014/2015 Güz yarıyılından önceki yarıyıllara ders açma işleminin yapılması için sayfanın sağ üst kısmında yer alan Yeni Ders Açma 2013/2014 Bahar ve önceki yarıyıllar için yazısını tıklandığında açılan sayfa kullanılmalıdır. Eski yarıyıllara açılan dersler için ders açma, kota bilgilerinin girilmesi, ders düzeltme, silme ve ders programına işlenmesi işlemleri 2013/2014 bahar yarıyılı ve öncesinde uygulanan yarıyıllardaki gibi olacaktır. 1.5 Ders Düzetme & Silme Daha önce açılan dersler üzerinde düzeltme işlemlerinin yapılabilmesi için bu sayfa kullanılır. Düzeltme bilgisine tıklandığında derse ait detaylı bilgilere ulaşılır. 9
Düzeltme sayfasının 1. Kısmında dersin tüm ders listelerinde kullanılacak genel bilgilerinin tanımları yapılır. Bu kısımda dersin öğretim elemanı, dersin dili bilgileri değiştirilebilir. Genel bilgilerin değiştirilmesi işleminin tamamlanması için Genel Bilgileri Kaydet butonu tıklanmalıdır. Ders listeleri için özel işlem yapmak için (kota bilgilerinin tanımlanması, dersin silinmesi, dersi seçen öğrencilerin izlenmesi, başarısız öğrencilerin izlenmesi) 2. Kısımda yer alan ders listesi başlığındaki bölümler üzerinde işlem yaptıktan sonra ilgili kısımdaki kaydet, sil vb butonlar kullanılmalıdır. Örneğin 2013/2014 ders listesine tabii öğrencilerden Fizik I dersini alıp, dersten başarısız olan öğrenci bilgilerine Başarısız Öğrenciler linki tıklanarak ulaşılabilir. 2013/2014 Ders listesine tabii olan öğrenciler için kota bilgileri ilgili kutucuğa girildikten sonra 2013/2014 ders listesindeki kaydet butonu tıklanarak işlem tamamlanmış olur. Kota bilgileri genel değildir. Eğer derse kota bilgisi eklenmek isteniyor ise her bir ders listesi için ayrı ayrı kota bilgisi girilmelidir. 10
Dersin silme işleminin yapılabilmesi için, ilgili dersin ders programına giriş işleminin yapılmamış olması gereklidir. Ders programı girişi silindikten sonra, dersler teker teker silinebilir. Ders programı girişi yapılmışsa Dersi Sil butonu pasif durumunda olacaktır. İntibak yapılan derslere ait kataloglar aşağıdaki örnekte olduğu gibi (Eski katalog : XXXXXXX) şeklinde belirtilmiştir. Bu örnekte 2010/2011 ders listesindeki 0201201 nolu kataloğun yeni bir katalogla intibakı yapılmıştır. Ders seçim işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için, derslere ait kota bilgileri öğrenci ders seçim işlemleri başlamadan önce yapılmalıdır. Girilen bir ders için kota bilgisini iptal edilmesi için Kotayı Kaldır onay kutucuğu işaretlenmelidir. Açılan dersi seçen öğrenci sayısı ve öğrenci bilgileri sayfadan ders listesine göre ayrı ayrı izlenebilir. 1.6 Açılan Dersler Daha önce ilgili dönem ve sınıfta açılan dersler bu sayfada listelenecektir. 11
2. ÜNİVERSİTE SEÇMELİ DERSLER (ÜSD) Aktif eğitim yılında bölümde tanımlı Üniversite Seçmeli dersi varsa, Bölüm Sekreteri menüsünde Üniversite Seçmeli Dersler listelenecektir. Bölümün açtığı ÜSD dersleri, dersin açıldığı bölümün haricindeki tüm üniversite öğrencileri tarafından seçilebilecektir. ÜSD dersleri açılmadan önce ÜSD Ders Bilgileri sayfasından derse ait bilgilerin eksiksiz olarak girilip girilmediği kontrol edilmelidir. Eksik bilgisi olan dersler açılamayacaktır. 2.1 ÜSD Ders Bilgileri Dersi veren öğretim elemanı belirtilmeyen ÜSD'ler sayfada listelenmemektedir. Sayfada listelenmeyen ÜSD'ler için dersi veren öğretim elemanı girişi yapılmalıdır. Konu girişi sadece TSD kodlu dersler için yapılmaktadır. 2.2 ÜSD Toplu Ders Açma : Üniversite Seçmeli Dersler 3 kategoride toplanmaktadır. Bunlar ; ESD : Elektronik seçmeli ÜSD ler TSD : Toplumsal sorumluluk kapsamında ÜSD ler 12
Standart ÜSD ler. Bu dersler için girilecek kota bilgileri ÜSD komisyonu tarafından belirlenmektedir. ÜSD ders bilgileri eksik olan öğretim elemanı isimleri listelenmemektedir. Bu derslere ait detaylı bilgiler ÜSD Ders Bilgileri' sayfasından izlenebilir. AKTS'si belirtilmeyen dersler sayfada listelenmez. Dersin koordinatörü tarafından AKTS bilgisinin girilmesi gereklidir. ÜSD Kota : Üniversite seçmeli derse ait üniversite genelinde girilen kota sayısıdır. Dersin açıldığı bölümün haricindeki tüm üniversite öğrencileri için ayrılacak olan kontenjanı belirtir. Açılması gereken dersler 'SEÇ' sütunu kullanılmalıdır. Birinci öğretim programında açılan Üniversite Seçmeli Dersleri, o bölümün haricindeki birinci öğretim öğrencileri tarafından seçilebilecektir. Örneğin Bilgisayar Mühendisliği II.Öğretim programında açılan bir ÜSD dersi, üniversitedeki Bilgisayar Mühendisliği programı haricindeki II. Öğretim öğrencileri tarafından seçilecektir. 2.3 ÜSD Ders Açma : ÜSD Derslerini farklı dillerde veya birden fazla öğretim elemanına aynı dersi açmak işlemleri bu sayfadan yapılır. 13
ÜSD için yeni ders açma işlemleri Derse Yazılma işlemleri başladığında kapatılacaktır. Seçilen derse ait bilgiler eksik olduğunda Gönder butonu pasif olacaktır. 2.4 ÜSD Ders Düzenleme: Daha önce açılmış olan ÜSD dersleri üzerinde düzeltme ve silme işlemleri bu sayfadan yapılır. Bölüm sekreteri tarafından girilen kota sayısı, Üniversite Girilen Kota sütununda, dersi seçen öğrenciler sonucunda oluşan son durumdaki kalan kota sayısı da Üniversite Kalan Kota sütununda listelenmektedir. 2.5 ÜSD Açılan Dersler: Bölümde açılmış olan ÜSD derslerine ait bilgiler listelenir. Sayfada açılan derse ait kota sayısı bilgileri ve açılan dersi hangi öğretim düzeyindeki öğrenciler tarafından seçileceğine ilişkin bilgiler yer alır. 14
3. DERS PROGRAMI GİRİŞLERİ Dönem ve sınıf bilgileri dikkate alınarak - Açılan derslerin ders programına giriş işlemleri, - Ders programından dersi silme, - Daha önce girilen ders üzerinde düzeltme işlemleri, - Ders programının eksik girilip girilmediğinin kontrolü, - Ders programının çıktısının alınması işlemleri bu sayfadan yapılır. Kullanıcılar toplu ders programı girişi ve ders programı girişi/düzeltme/silme sayfalarından herhangi birini kullanarak ders programı girişi yapabilirler. Ders programı giriş işlemi tam olarak yapılmazsa, dersler öğrenciler tarafından seçilemez. Danışman öğrencinin ders dilekçesini onayladıktan sonra, girilmiş olan ders programı üzeride düzeltme/silme işlemleri yapılamaz. Ders programı üzerinde düzeltme/silme işlemlerinin yapılabilmesi için, öğrenci ders dilekçelerinin onayının kaldırılması, daha ve sonra ders programı üzerinde değişiklik yapılması ve ardından öğrenci ders dilekçelerinin tekrar onaylanması gereklidir. 3.1 Toplu Ders Programı Girişi Bu sayfada aktif yarıyıl için sınıf bilgisi ve derslik bilgisi girildikten sonra, o sınıf için açılan dersler sayfada listelenecektir. 15
Ders adının sol tarafında yer alan bölüm dersid bilgileri bir ders grubu için ortak verilmiştir. 16
Örneğin 27 bölüm dersid li Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Doç.Dr. Esma Torun ÇELİK adına 2014/2015 Güz yarıyılına açılmış 2010/2011, 2011/2012, 2012/2013, 2013/2014, 2014/2015 ders listesindeki derslerin bölüm dersid bilgisi ortaktır. Kullanıcı 27 bölüm dersid li dersi seçip, ders programı girişini yaptığında, bölüm ders id bilgisi 27 olan tüm dersler için ders programı girişi tamamlanmış olacaktır. Kullanıcı bu işlemleri Ders Programı Kontrol sayfası aracılığıyla izleyebilir. Bölüm dersid li ders seçildikten sonra ekrana aşağıda gibi bir sayfa gelecektir. Dersin işleneceği gün ve saat bilgilerine karşılık gelen onay kutuları işaretlendikten sonra Ders Programını Kaydet butonuna tıklanarak, ders programı girişi işlemi tamamlanır. 17
İlgili ders öğrenciler tarafından seçilmediği sürece Şekil 5. gösterilen ders programı üzerindeki onay kutuları üzerindeki işaretleri değiştirilebilir. Ders için yapılan ders programı girişinin tamamen silinmesi için tüm onay kutuları üzerindeki işaretlerin kaldırılıp Ders Programı Kaydet butonu tıklanmalıdır. Bu sayfa aracılığıyla yapılan ders programı girişinde aynı ders için sadece 1 tane derslik bilgisi tanımlanabilmektedir. Örneğin şekilde yer alan Atatürk İlkeleri ve Inkılap Tarihi I dersi için derslik bilgisi AMFİ III şeklindendir. Eğer aynı ders farklı dersliklerde işlenecekse, derslik bilgisi daha önce de kullanılan Ders Programı Girişi/Düzeltme/Silme sayfası aracılığıyla yapılacaktır. 27 Bölüm Dersid li Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi dersi ders programına girildikten sonra Ders Programı Kontrol sayfası aşağıdaki gibi olacaktır. 18
27 Bölüm Dersid li ders için 2010/2011, 2011/2012 2012/2013, 2013/2014 ve 2014/2015 eğitim yılları için ders programı girişi tamamlanmış olacaktır. Açılan üniversite seçmeli dersleri(üsd), ders programında 1. sınıfa işlenebilir. Üniversite seçmeli dersleri birinci öğretimler için Çarşamba ve Cuma günleri 6-7-8-9 saatlerine, ikinci öğretim bölümleri için 12-13-14-15-16 saatlerine girilebilir. (Arslanbey kampüsündeki MYO lar hariç) 19
Tüm ders programı girişi işlemleri yapıldıktan sonra, sayfadaki ayrı ayrı her bir sınıf bilgisi seçilerek Ders Programı Kontrol sayfasından eksik bilgi girişi olup olmadığı kontrol edilmelidir. Yukarıda yapılan ders programı girişi işlemleri önceki yarıyıllarda aşağıdaki Ders Programı Girişi Düzeltme/Silme sayfası aracılığıyla yapılmaktaydı. Kullanıcılar yine Ders Programı Girişi Düzeltme/Silme sayfası aracılığıyla önceki yarıyıllarda olduğu gibi ders programı girişini yapabilirler. 3.2 Ders Programı Girişi/Düzeltme/Silme Seçilen dönem ve sınıf bilgisine göre ders programı girişlerinin tek sayfada listelendiği ve eski yarıyıllara ait ders programı bilgilerinin izlenebildiği ve gerektiğinde giriş yapılabilmesi bu sayfa aracılığıyla sağlanır. Kullanıcı ekle butonunu tıklayarak ders programı girişi yapar. Ders programı girişi işlemi dersin adının yanında yer alan Bölüm Dersid bilgisi için yapılmaktadır. Kullanıcı ders programı işlediğinde aynı bölüm dersid bilgisine ait tüm dersler için ders programı işlenmiş olacaktır. 20
Ders programı işleme işlemi tamamlandıktan sonra her bir sınıf için Ders Programı Kontrol sayfasından bilgi girişleri kontrol edilmelidir. Girilen ÜSD ler ders programında mavi puntolu karakterle belirtilecektir. ÜSD ler sadece Çarşamba ve Cuma günleri belirtilen saatlerde ders olarak listelenir. Ders programına girilen ders üzerinde düzenleme ve silme işlemlerinin yapılabilmek için girilen ders adı tıklanmalıdır. Açılan pencere aracılığıyla ders üzerinde düzeltme ve silme işlemleri yapılabilir. Yapılan düzeltme ve silme işlemleri aynı bölüm dersid derslerin tamamına yansıyacaktır. 21
3.3 Bölüm Ders Programı Bölümün tüm şubeleri için yapılmış olan ders programı girişlerinin listelendiği sayfadır. Örneğin salı günü 1. Saatte bölümde İşletim Sistemleri, Mantıksal Tasarım ve Uygulamaları, Atatürk İlkeleri ve İnkilap Tarihi I derslerinin eğitimi verilmektedir. 22