HACETTEPE ÜNĐVERSĐTESĐ MEZUNLAR DERNEĞĐ STRATEJĐK PLAN 2006-2010 GENEL BĐLGĐLER Tarihçe STRATEJĐK PLANLAMA SÜRECĐ Durum Analizi GZFT Analizi STRATEJĐK PLAN Misyon, Vizyon ve Değerler Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Göstergeler 13.12.2006
GENEL BĐLGĐLER Tarihçe Mezunlar Derneği 1999 yılında Prof. Dr. Süleyman Sağlam tarafından kurulmuştur. Đlk kez Prof. Dr. Zafer Durusoy un yaptığı başkanlık görevini daha sonra Prof. Dr. Osman Taha Köseoğlu sürdürmüştür. Şu anda başkanlık görevini Prof. Dr. Sezgin Đlgi yürütmektedir. Mezunlar Derneği üyeleri arasında iletişim ve dayanışmayı artırmak amacıyla bazı sosyal etkinlikler düzenlemektedir. 1500 dolayında Hacettepe linin bir araya geldiği toplantılar Hacettepe Üniversitesi Beytepe yerleşkesindeki Beyaz Evde, Đstanbul da ve Merkez Yerleşkesinde gerçekleştirilmiştir. Kariyer Merkezi çalışmaları ve kariyer günleri düzenlenmektedir. Banka kartı çıkartılmıştır. Pek çok firma ile anlaşma yapılarak üyelerimize indirim sağlanmıştır. Diğer üniversitelerin mezunlar dernekleri ile sosyal etkinlikler düzenlenmektedir. Yılda yaklaşık 25 öğrenciye burs verilmektedir. Mevcut Durum Mezunlar Derneği, merkez yerleşkede öğrenci işleri ofisinde çalışmalarını sürdürmektedir. Üye sayısı yaklaşık 3000 kişidir Đletişim yöntemleri: Bülten, mektup, e-posta ve WEB sayfası. www.humed.hacettepe.edu.tr dır. Yönetim kurulu Genel Başkan Prof. Dr. Sezgin Đlgi II.Başkan Dt. Erdal Ergunol Genel Sekreter Prof. Dr. Hülya Kayıhan Sayman Ahmet Anıldı Üye Yrd. Doç. Berna Gücüm Üye Dr. Nüket Akın Üye Ayşe Esra Özkan STRATEJĐK PLANLAMA SÜRECĐ Durum Analizi Öğrenci bursları, banka kartı indirim uygulaması, firmalarla anlaşarak üyelere indirim sağlanması, kariyer danışmanlık hizmeti, promosyon eşya satışları, sosyal etkinlikler. GZFT Analizi Mezunlar derneği stratejik planlama çalışması yönetim kurulu. Denetim kurulu,önceki başkanlar ve bazı üyelerin katıldığı çekirdek grup tarafından 05/12/2006 tarihinde gerçekleştirildi.toplantıda, genel bilgilendirme, Misyon, Vizyon belirlemesi, GZFT analizi yapıldı. Ortaya çıkan taslak metin tekrar gözden geçirildikten sonra stratejik plan raporu haline getirildi.
GZFT analiz sonuçları Güçlü yanlar Zayıf yanlar Fırsatlar Tehditler Güçlü ve tanınan bir üniversite olmamız Üniversitenin yaşı ve mezun sayımızın çok oluşu Bölümlerinin çok çeşitli olması Öğrenci işleri ile aramızdaki organik bağ Siyası bölünmelerin olmaması Web Sitemizin olması Üniversitenin ekonomik, fiziki alan ve idari açıdan dernek yapılanmasına izin verecek güçte olması Birimlerinin çoğunun kendi alanlarında Türkiye nin en iyileri arasında olması Hacettepeli Bürokratların mevcudiyeti Konservatuar ve Güzel Sanatlar bölümlerinin olması Derneğin fiziki alt yapısı, sabit bir yeri olmayışı Geri bildirim mekanizmalarının olmaması Mezunlarla yeterli iletişim sağlanamaması Üniversite Đdari birimleri arasında Mezunlarla Đletişim Birimi nin olmaması Üniversitede geriye yönelik istatistiklerin olmaması ( Kim nerede çalışıyor, iş bulma imkanları vb.) Üniversite akademik törenlerinde Mezunlar Derneği başkanına yer verilmemesi Akademik yıl açılış törenlerinde ödüllerde Başarılı mezun kategorisi Olmaması Mezunların iletişim ve dayanışmalarını geliştirecek sosyal aktivite azlığı Üniversite yönetimi ile ilişkilerin azlığı Fakülte ve yüksekokullar arasında iletişim eksikliği Aidat toplanması zorlukları Konservatuar ve Güzel Sanatlar bölümlerinin olması Mezun potansiyelinin büyük oluşu Üniversite tesislerinde Mezunlar Derneği üyelerine indirim ve tanıtım yapılabilecek olması Öğrenci gruplarının ve faaliyetlerinin çokluğu, Öğrenci farkındalığının daha yüksek olması Mail grubu oluşturarak iletişimi güçlendirmek ve geri bildirim alabilmek Üniversitede stratejik planlama çalışmalarının yapılması Diploma törenlerinin daha toplu yapılması Kırk yıllık kopukluğun birliktelik kurulmasını zorlaştırması Üyelik sayısının sınırlı kalması Bankaların aidatlar için havale ücreti alması Üniversite tesislerinde Mezunlar derneğine üye olan ve olmayanlara aynı indirimin uygulanması Üniversite öğrenci ve öğretim üyelerinin aidiyet duygularının çok güçlü olmaması Eğitimin programlarının doluluğu nedeniyle öğrenci ve öğretim üyelerinin sosyal aktivitelere katılamaması Üniversiteye eleştirilerin aynı zamanda derneğe yöneltilmesi Bazı fakülte ve yüksekokulların meslek şovenizmlerinin Hacettepeli olma ruhunun önüne geçmesi
STRATEJĐK PLAN Misyon, Vizyon ve Değerler misyonumuz Laik ve demokratik toplum değerlerine sahip çıkmak. Hacettepe mezunları arasında dayanışma, iletişim ve sosyal birliktelik sağlamak, Hacettepelilik bilincinin gelişmesi için gerekli gayreti göstermek ve Hacettepe mezunu olmanın ayrıcalığını hissettirmek. vizyonumuz Tüm mezunların üye olduğu güçlü bir sivil toplum örgütü olmak. Mezunları ile Üniversite arasında köprü oluşturarak bilgi ve deneyimlerini üniversitemizin ve ülkemizin gelişimine katkı verecek şekilde birleştirmek. Mezunlardan geri dönüş bilgileri alarak, eğitim kalitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak.
Değerlerimiz Hacettepe Üniversitesi Mezunlar Derneği, Cumhuriyetimizin temel ilkeleri ve anayasal haklar doğrultusunda; Đnsan haklarına saygılı, Dürüst, Ayrımcılık yapmayan, Đfade özgürlüğü ve demokrasiye saygılı, Etik ve ahlaki değerlere sahip, Sivil toplum Örgütlerinin Gücüne Đnanan, Mezunların dayanışmasının önemine inanan, Çevreye saygılı, Đletişime açık, uzlaşmacı, Kurumsal güven, bilinç ve kültüre sahip, Mükemmelliğe ulaşmaya çalışan, Đşbirliği anlayışına sahip, Sorumluluk bilincinde, bir sivil toplum örgütü olarak varlığını sürdürmeyi hedefler. Stratejik Amaç ve Hedefler Derneğimiz, 2006-2010 döneminde 5 ana stratejik amaç belirlemiş, bunlar için gerçekleştirilecek toplam 17 hedef belirlemiştir. Stratejik Amaç 1: Üyeler arasındaki iletişimi arttırmak Stratejik Hedef 1: Dernek üyeleri arasında iletişim sağlanacak, öneri ve eleştirileri tartışabilmek için e-mail ağı oluşturulacaktır..stratejik Hedef 2: Üniversite içinde Mezunlar derneğinin faaliyet göstereceği bir yerin mümkün olamaması nedeniyle lokal olarak kullanılabilecek bir yer bulunması için çalışılacaktır. Stratejik Hedef 3: Çalışma grupları oluşturulacaktır. Stratejik Hedef 4: Bülten çıkartılacaktır.. Stratejik Hedef 5:. Sosyal amaçlı geziler düzenlenecektir. Stratejik Hedef 6: Mezunların üniversiteyi değerlendirmesi için bilişim teknolojilerinden daha etkili olarak yararlanılacaktır. Stratejik Amaç 2: Hacettepe Üniversitesi mezunlarından eğitimlerini değerlendirmelerine yönelik geri bildirim almak Stratejik Hedef 1: Bu çerçevede mezunların istihdamları ve iş hayatındaki memnuniyetlerini değerlendirecek anketler ve değerlendirmeler yapılarak, elde edilen diplomanın iş yaşantısında ne denli etkisinin olduğu, mesleki tatmin ve üniversite ile ilgili konularda mezunlardan geri bildirim alınacaktır.
Stratejik Hedef 2: Mezunlara verilecek anket formları, yönetim kurulu tarafından değerlendirilecek, Üniversite yönetimi ve ilgili birimler bilgilendirilecektir. Stratejik Amaç 3: Hacettepe Üniversitesi öğrencilerinin aidiyet duygusunun gelişmesine katkıda bulunmak Stratejik Hedef 1: Öğrencilerle iletişim toplantıları düzenlenecektir. Stratejik Hedef 2: Öğrenci komitesi ile işbirliğine gidilecektir. Stratejik Hedef 3: Çalışma grupları oluşturulacaktır. Stratejik Amaç 4:Hacettepe Üniversitesi Öğrencilerine verilen maddi desteğin artırılması Stratejik Hedef 1: Burs verilen öğrenci sayısının artırılması ve üye aidatlarının daha aktif şekilde toplanmasına çalışılacaktır. Stratejik Hedef 2: e-mail iletişim grubundan burs için destek çağrısı yapılacaktır. Stratejik Amaç 5: Üye sayısının artırılması Stratejik Hedef 1: Öğrenci kulüpleri ile toplantı yapacaktır. Stratejik Hedef 2: Diploma törenlerinde tanıtım standı açılacaktır. Stratejik Hedef 3: Farklı birimlerin meslek dernekleri ile toplantılar yapılacaktır. Stratejik Hedef 4:Üyelere memnuniyet anketi uygulanarak geri bildirim alınacaktır. Stratejik Göstergeler Yukarıda verilen hedeflerin gerçekleşmesi aşağıdaki stratejik göstergeler ile değerlendirilecektir. Mezunların Hacettepe Üniversitesini değerlendirme sonuçlarının raporlanması Üye memnuniyet oranının üye memnuniyet anketleri uygulaması ile gösterilmesi Burs verilen öğrenci sayısındaki artış Đnternet sayfasını ziyaret sayısı Üye sayısındaki artış Sosyal etkinlik sayısındaki artış