Bakanlığımız web sayfasından https://uygulama.gtb.gov.tr/tekpencere linki kullanılarak Tek Pencere Sistemi ne girilir ve açılan giriş ekranındaki bilgiler doldurularak sisteme giriş gerçekleştirilir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra aşağıdaki şekilde tek pencere sistemi ana sayfa açılacaktır. 2
Belge girişi yapmak için ekranın solundaki E- Başvuru Girişi ya da Yeni Başvuru butonu kullanılacaktır. E-Başvuru Girişi ya da Yeni Başvuru sekmesine girildiğinde doldurulacak alanlar Başvuru Giriş İşlemleri altında görüntülenecektir. 3
Başvuru Giriş İşlemleri alanları belgenin ihtiva ettiği özelliklere göre doldurulur. Firma Bilgileri bölümü doldurulduğunda Firma Ekle butonuna basılması gerekmektedir. 4
5
6
Tamamlayıcı Bilgi Ekle butonuna basılır. Açılan pencereden, Kod hanesinden Yurtdışı Firma Bilgisi seçilir. Takas işlemine konu beyannamedeki Yurtdışı Firmanın adı Ad alanına girilir. Yurtdışı firma adının, ithalat ve ihracat satırları için aynı olması ve ithalat beyannamesindeki Gönderici Adı ve ihracat beyannamesindeki Alıcı Adı alanındaki firma adının aynı olması gerekmektedir. Yurtdışı firma adı yazıldıktan sonra ekle butonuna basılır. 7
Tamamlayıcı Belgeler hanesine tıklandıktan sonra yurtdışı firmanın adı seçilir. 8
Yukarda ekran görüntülerinde görüleceği üzere bilgiler doldurulduktan sonra işlenen belge bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenecektir. İzni alacak firmanın kendisini hem ithalatçı hem de ihracatçı olarak girmesi gerekmektedir. 9
Belgeye ilişkin veriler doldurulduktan sonra sağ alt tarafta bulunan Onayla butonuna basılır. Bu aşamadan sonra başvuru kaydınız oluşturulmuş olmakla birlikte E-Başvuru Listesi bölümünde yapılan başvurunuz görüntülenebilecek duruma gelecektir. Başvuru kaydınızla birlikte belge Oluşturuldu statüsüne gelecektir. E-Başvuru Listesi bölümünden Başvuru Numaranızla birlikte belgeye ilişkin yapılan işlemler takip edilebilecektir. Kaydını oluşturduğunuz Oluşturuldu statüsündeki belgeye ilişkin detaya ise Kayıt Detayları tıklanarak erişilebilecektir. 10
Belge detayına girildiğinde sağ üst taraftaki Başvuru İşlemleri sekmesi tıklandığında belge üzerinde Güncelleme, İptal, Satır Ekleme ve Onaya Sunma işlemleri ilgili sekmeler kullanılarak yapılabilecektir. 1-Belge Güncelleme: Güncelle butonu kullanıldığında aşağıdaki şekilde güncelleme alanları açılacaktır. İlgili alanlarda değişiklik yapıldıktan sonra Güncelle butonuna basılarak güncelleme işlemi tamamlanacak olup tamamlandığına dair mesaj görüntülenecektir. 11
2-Belge İptal: Başvuru kaydı oluşturulan belgenin herhangi bir sebeple iptal edilmesi gerektiğinde ise başvuru detay ekranında Başvuru İşlemleri-İptal Et sekmesi kullanılacaktır. İptal Et butonuna basılmasıyla İptal Gerekçesi alanına gerekli açıklama girilir ve iptal etme işlemi için Onayla butonu kullanılarak iptal işlemi tamamlanır ve ekrana iptal işleminin tamamlandığına dair bilgi mesajı yansıtılır. E- Başvuru Listesi ne girildiğinde iptal işleminin yapılmasıyla belge başvuru durumunun İptal Edildi olduğu görülecektir. 12
3- Belge Onaya Sun: Belgenin başvurusu yapılmış olmasına rağmen memur onayına sunulmadığı için ilgili memur tarafından görüntülenmeyecektir. Ancak, söz konusu belgede Onaya Sun işleminin gerçekleştirilmesi için her bir ithalat satırına karşılık bir ihracat satırı girilmesi zorunlu olup yalnızca ithalat satırı ile işlem yapılmasına izin verilmeyecektir. Satır Ekle işlemi yapılmadan onaya sunulması durumunda sistem uyarı mesajı çıkaracak olup onaya sunma işlemini gerçekleştirmeyecektir. Not: Onaya sunma işlemi gerçekleştirildikten sonra memur onayının yapılarak belgenin onaylandı statüsüne gelmesi durumunda belge beyannamede kullanılabilecektir. 4-Belge Satır Ekle: Başvuru İşlemleri-Satır Ekle butonu kullanıldığında belgeye eklenecek satıra ilişkin bilgilerin girileceği Satır Ekleme İşlemleri bölümü açılacak olup bu alanda açılan veri alanlarının doldurulması gerekmektedir. Her bir ithalat satırına karşılık bir ihracat satırı girilmesi zorunlu olup yalnızca ithalat satırı ile işlem yapılmasına izin verilmeyecektir. 13
Veri alanlarına ilişkin zorunlu alanlar bulunmakta olup bu alanların doldurulmayarak satır ekleme işlemi yapılmak istenmesi durumunda aşağıdaki şekilde uyarı mesajları ekrana yansıyacaktır. 14
İlgili alanlar doldurulduktan sonra kaydet tuşuna basılır ve satır ekleme işleminin tamamlandığına dair bilgi mesajı yansıyacaktır. Takas İşlemleri Takip Formu belgesinin 1. Satırı doldurulurken Ticaret butonundan ithalat seçilmelidir. Bu durumda, kullanılacak rejim önem arz etmekte olup REJİMLER alanından seçilmesi gerekmektedir. Aynı zamanda, ithalat satırında GÜMRÜKLER sekmesine işlem yapılmak istenilen gümrük idaresi seçilecektir. Takas İşlemleri Takip Formu belgesinin 2. Satırı doldurulurken Ticaret butonundan ihracat seçilmelidir. Bu durumda kullanılacak rejim önem arz etmekte olup REJİMLER alanından seçilmesi gerekmektedir. Aynı zamanda, ihracat satırında GÜMRÜKLER sekmesine işlem yapılmak istenilen gümrük idaresi TÜM GÜMRÜKLER olarak seçilebilecektir. 15
Satır ekleme esnasında belgeye ilişkin bilgiler önem arz etmekte olup Satır Ekleme İşlemleri alanındaki verilerin başvuru kaydı yapılan takas İşlemleri Takip Formu düşümlü bir belge olması nedeniyle düşümlü seçilerek doldurulması gerekmektedir. Aksi takdirde memur onay aşamasında uyarı alınarak memur onayı gerçekleştiremeyecektir. Satır Ekleme işlemi başarı ile tamamlandıktan sonra belge durumu ve eklenen satır bilgileri aşağıdaki şekilde görüntülenebilecektir. 16
17
Belgeye eklenmiş olan satırlar sonraki süreçte Satır Sil butonu kullanılarak silinebilir. Detay bilgi görüntülenmek istendiğinde ise belge detayına girilerek ilgili satır üzerinde Satır Detayları butonuna tıklanması gerekmektedir. Bu şekilde girildiğinde aşağıdaki gibi Başvuru Satır Detayı başlığı altında satıra ilişkin girilmiş olan detay bilgiler görülebilecektir. 18
19
Satır Kopyala butonu kullanıldığında eklenmiş satıra ilişkin veriler doldurulmuş olarak açılacak olup benzer veri alanlarının olduğu satırlar kolaylıkla eklenebilir. 20
İthalat ve İhracat satırları bilgilerinin girilmesi ve Satır ekleme işlemleri tamamlanmasıyla belge ve belgeye eklenen satırlar aşağıdaki gibi görüntülenebilecektir. 21
Belgenin memur tarafından onaylanması amacıyla Onaya Sun işleminin yapılması gerekmektedir. Onaya Sun işlemiyle birlikte ekrana aşağıdaki uyarı mesajı yansıtılacaktır. Ekrandaki mesaj için Onayla denildiğinde başvuru üzerinde değişiklik yapılamayacaktır ve başvurunuz onaya sunulmuştur bilgi mesajıyla birlikte belge durumu Onaya Sunuldu statüsüne gelecektir. 22
Onaya sunulmuş olan belgenin detayları kayıt detayları tıklanarak aşağıdaki şekilde görülebilir. Satır detayı için ise ilgili satır üzerindeki kayıt detayları tıklanmalıdır. 23
Belge ve satırlar işlenerek onaya sunulduktan sonra belge memur tarafından kontrol edildikten sonra kabul ya da red edilecektir. Memur tarafından belge red edilmesi durumunda E-Başvuru Listesinde oluşturulan belge kaydı durumu Red Edildi statüsünde görüntülenebilecektir. 24
Red Edildi statüsündeki reddedilen belge üzerinde kayıt detaylarına girildiği takdirde belge üzerinde Güncelle, İptal Et, Satır Ekle ve Onaya Sun işlemleri gerçekleştirilebilir. 25
Başvuru kaydı üzerinde hiçbir değişiklik yapılmadan tekrardan onaya sun denilmesi durumunda sistem uyarı mesajı çıkararak onaya sunulmasına izin vermeyecektir. 26
Bu aşamada, Başvuru İşlemleri-Güncelle sekmeleri kullanılarak başvuru kaydının güncellenmesi gerekir. Reddedilen belgede güncelleme işlemleri tamamlandığında başvuru numarasından takip edileceği üzere tekrardan Oluşturuldu statüsüne gelecektir. 27
Reddedildikten sonra Güncelleme işlemleri yapılarak Oluşturuldu statüsüne getirilen belge üzerinde yukarda anlatıldığı üzere Başvuru İşlemleri sekmesinde bulunan işlemler(güncelleme, İptal, Satır Ekleme, Onaya Sunma) aktif hale gelerek tekrarlanabilir. 28
Onaya Sun işleminin yapılmasıyla ilgili belge üzerinde memur tarafından belge kabul veya belge ret işlemi yapabilmesi yeniden mümkün hale gelecektir. Bu işlem ile birlikte belge Onaya Sunuldu statüsünde bulunacaktır. Belge Onaya sunulduktan sonra memur belgeyi kabul veya red edebilir. Memurun belgeyi kabul etmesi durumunda başvuru durumu Kabul Edildi statüsüne, belge durumu ise Kontrol Edildi statüsüne gelecektir. 29
Bu aşamadan sonra ilgili memur belge üzerinde güncelleme, satır ekleme, iptal, kapat ve onay işlemlerini yapabilir. Aynı zamanda, Belge Satır Detayından satırlar üzerinde iptal, kapat ve satır silme işlemlerini de yapabilir. Diğer tarafından, memur tarafından belge üzerinde Satır Ekleme ile Güncelleme işlemleri veya Satır Detayı üzerinde Satır Silme, İptal ile Kapat işlemleri yapılması durumunda ilgili memur tarafından yapılan bu türden değişiklikler belge onaylandıktan sonra mükellef tarafından görüntülenebilecektir. Memur tarafından belgenin iptal edilmesi durumunda belge durumu İptal Edilmiş durumuna gelmekle birlikte tüm satırlarda iptal edilmiş konumuna gelir. Belgeye ilgili memurca yapılacak iptal işlemiyle birlikte belge ve satırlarda işlem yapılamayacaktır. Memur tarafından belgeye kapat işlemi yapılması durumunda belge durumu Kapandı durumuna gelmekle birlikte tüm satırlarda kapanmış konumuna gelir. Belgeye ilgili memurca yapılacak kapatma işlemiyle birlikte belge ve satırlarda işlem yapılamayacaktır. Onaya sunulan belge üzerinde ilgili memurca gerekli kontroller gerçekleştirildikten sonra söz konusu belge kaydı onaylandığında E-Başvuru Listesinde Belge Durumu Onaylandı statüsüne gelecektir. Belgenizin onaylandı statüsüne gelmesiyle birlikte Sistem tarafından 30
otomatik olarak yirmi üç(23) haneli BELGE NUMARASI üretilecektir. Sistem tarafından üretilen örneğin 23 haneli 17243082610910000022975 numaralı bu belge numarasının mükellef tarafından görüntülenmesi ile birlikte detaylı beyannamenin 44 no.lu alanında kullanılabilecek duruma gelecektir. 31
Sistem tarafından üretilen Belge Numarası detaylı beyannamede kullanılırken dikkat edilmesi gerekenler; Belge kodu 0991(TPS-Takas İşlemleri Takip Formu) seçilecektir. Tek Pencere Sisteminde örneğimizdeki belgenin İthalat satırı 1. Satıra girildiği için detaylı beyanname(örneğin 4000 rejimli) verilirken 17243082610910000022975/1 şeklinde girilmesi gerekmektedir. Tek Pencere Sisteminde örneğimizdeki belgenin İhracat satırı 2. Satıra girildiği için detaylı beyanname(örneğin 1000 rejimli) verilirken 17243082610910000022975/2 şeklinde girilmesi gerekmektedir. 32