1
2
SUNUM Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. Mustafa Kemal Atatürk Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Demirtaşpaşa İlkokulu olarak 2015 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Demirtaşpaşa İlkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Demirtaşpaşa İlkokulu Stratejik Planı nda belirlenecek amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Kuruluna ve uygulanmasında yardımcı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. NAZMİ YAVUZ OKUL MÜDÜRÜ 3
İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA SUNUM OKUL KİMLİK BİLGİLERİ 7 BÖLÜM 1 8 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 8 STRATEJİK PLANIN AMACI 11 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11 STRATEJİK PLANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12 ÇALIŞMA TAKVİMİ 13 BÖLÜM 2 14 MEVCUT DURUM ANALİZİ 14 A) TARİHİ GELİŞİM 15 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 15 B) MEVZUAT ANALİZİ 17 C) FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER 17 OKUL İÇİ ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ 18 ÜRÜN/HİZMET 19 OKULUN PERSONEL YAPISI 20 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 21 OKUL/KURUMLARDA OLUŞTURULAN BİRİMLER 22 OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU 23 OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI 25 MALİ DURUM 26 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 27 PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ 29 D) KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZLER 29 GZFT (SWOT) ANALİZİ 29 KURUM İÇİ ANALİZ 30 KURUM DIŞI ANALİZ 31 PEST ANALİZİ 32 BÖLÜM 3 34 GELECEĞE YÖNELİM 34 MİSYONUMUZ 35 VİZYONUMUZ 35 İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ 36 4
STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER 37 STRATEJİK TEMA 1 37 STRATEJİK TEMA 2 39 STRATEJİK TEMA 3 40 BÖLÜM 4 42 MALİYETLENDİRME 42 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU 43 OKUL GELİR TABLOSU 44 OKUL GİDER TABLOSU 45 BÖLÜM 5 46 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 47 İZLEME VE DEĞERLENDİRME EYLEM PLANI 48 İMZA SİRKÜSÜ 49 5
KISALTMALAR AB AR-GE GZFT MEB OGYE PEST RAM STK SWOT TKY Avrupa Birliği Araştırma Geliştirme Güçlü Yönler Zayıf Yönler Fırsatlar Tehditler Milli Eğitim Bakanlığı Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi Politik Ekonomik Sosyal - Teknolojik Rehberlik ve Araştırma Merkezi Sivil Toplum Kuruluşu Strong Weak Opportunies Threats Toplam Kalite Yönetimi RESİMLER Sayfa 1 (Kapak): Okulumuz binası genel görünüşü Sayfa 16: Bir etkinlik sırasından görünüm Sayfa 16: Okulumuz binası kısmi görünüşü 6
İLİ: BURSA OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLÇESİ: OSMANGAZİ OKULUN ADI: DEMİRTAŞPAŞA İLKOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Demirtaşpaşa Mh. Haşim İşcan Cd. 3. Dikmen Sk. No:1 16230 Osmangazi/BURSA PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu 224 2715979 Yönetici 2 1 Faks 224 2710399 Sınıf öğretmeni 7 17 737610@meb.k12.tr - 3 Elektronik Posta Adresi demirtaspasailkokulu@gmail.com Branş Öğretmeni Web sayfa adresi http://goo.gl/mrroqr Rehber Öğretmen Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( X ) Memur 1 - - - Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1926 Yardımcı Personel Kurum Kodu - - 737610 720387 Toplam 9 21 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 13 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 13 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Laboratuvar Sayısı - Var ( x ) Var ( x ) Var ( ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( x ) ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam 1. Sınıf 87 79 166 2. Sınıf 68 66 134 3. Sınıf 69 60 129 4.Sınıf 99 81 180 Genel Toplam 323 286 609 7
8
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, 03/01/2014 tarihinde ilk toplantı yapılarak çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 yılı Ocak ayında İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlere Okul Rehber Öğretmenimiz Fatih Birinci nin katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 9
3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. belirtildi. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Demirtaşpaşa İlköğretim Okulu 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar-Ge Birimine gönderilecektir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. Fatih BİRİNCİ Okul Rehber Öğretmeni Okul Stratejik Planlama Koordinatörü 10
STRATEJİK PLANIN AMACI AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Demirtaşpaşa İlkokulu 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. STRATEJİK PLANLAMA YASAL DAYANAKLARI DAYANAK SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 10. Kalkınma Planı (2014-2018) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 7 61. Hükümet Eylem Planı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10 2013/26 No lu Genelge 11 Diğer Kaynaklar 11
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 NAZMİ YAVUZ OKUL MÜDÜRÜ 2 KADRİYE KAYA MÜDÜR YARDIMCISI 3 FATİH BİRİNCİ OKUL REHBER ÖĞRETMENİ 4 HANIMŞAH GÜNAY OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 ŞEVKET ZENGİN SINIF ÖĞRETMENİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 İLMİHAN AKBABA MÜDÜR YARDIMCISI 2 TURGAY BİLGİN ÖĞRETMEN 3 FATMA BOZKURT ÖĞRETMEN 4 AYDIN AKGÜRGEN ÖĞRETMEN 5 NEŞE NUR MANAV ÖĞRETMEN 6 ENDER SAYAN ÖĞRETMEN 7 HÜSEYİN ARPAT ÖĞRETMEN 12
OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK ÇALIŞMA TAKVİMİ OKUL / KURUM STRATEJİK PLAN ADIMLARI 2015 I DURUM ANALİZİ 1 Tarihsel Gelişim 2 Mevzuat Analizi* 3 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler* Kurum içi ve kurum dışı analizler* (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik 4 Düzey, İnsan Kaynakları,Mali Kaynakların Araştırılması, PEST, GZFT vb. analizler) 5 Üst Politika Belgeleri* 6 Gelişim Alanlarının Belirlenmesi* 2.Dönem Öğretmenler Kurulu Toplantısında değerlendirme yapılması II III GELECEĞE YÖNELİM 1 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler* 2 Temalar* 3 Stratejik Amaçlar* 4 Stratejik Hedefler* 5 Performans göstergeleri* 6 Stratejiler* 7 Faaliyet ve projeler* 8 Maliyetlendirme 9 İzleme ve Değerlendirme* İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Yapılan Çalışmaların Gönderilmesi Sene Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısında Revize edilmesi ve Onaylanması IV V VI Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısında Revize edilmesi ve Onaylanması VII Onay ve Yayım *Öğretmenler kurulu toplantısında görüşülecek konular 13
14
A) TARİHİ GELİŞİM Okulun Tarihçesi ve Yapısı Mahallemiz ve okulumuz, Türk tarihine zaferler kazandırmış kahramanlarımızdan Demirtaş Paşa nın adını taşımaktadır. Demirtaşpaşa İlkokulu 1914 yılında Evkaf Müdürü Niyazi Bey vakfından yapılmaya başlanmış, fakat I.Dünya Savaşına tesadüf ettiğinden inşaat yarım kalmış, daha sonra Cumhuriyet Hükümeti zamanında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından tamamlanarak 1926 yılında hizmete açılmıştır. Ahşap olarak inşa edilen bina 1968 yılında yağan fazla kardan dolayı çökmüş ve yeni bina eskisinin yerine yapılmıştır. Bu durum 16 Ocak 1968 den 03 Mart 1969 tarihine kadar devam etmiştir. Bu süre zarfında öğrenciler Elmasbahçe ve Reşitpaşa İlkokullarında öğretimlerine devam etmişlerdir. 1926 yılında 350 öğrenci ve 9 öğretmen ile tedrisata başlanan okulda; 14 derslik, 4 idareci odası, 1 çok amaçlı salon, 1 laboratuar, 1 öğretmenler odası mevcuttur. İlk mezunları 1930 yılında vermiştir. Okulumuz 04.06.1996 gün ve 21377 sayılı İl Oluru ile ilköğretim okuluna dönüştürülmüştür. Demirtaşpaşa İlkokulu, 1 Müdür, 2 Müdür Yardımcısı, 30 Öğretmen, 3 Hizmetli ile eğitim öğretim hizmeti vermektedir. Okulumuz, Osmangazi ilçesinden ağırlıklı olarak Demirtaşpaşa Mahallesi, Tayakadin Mahallesi ve Elmasbahçeler Mahallesi alanından öğrenci almakta olup, toplam 609 öğrencimiz bulunmaktadır. Okul binamız 658 metrekarelik bir alandan oluşmaktadır. Okulun finansman kaynakları: Okul Aile Birliği gelirleri ve hayırsever katkılarıdır. Okul içinde olumlu ve etkili bir kurum kültürü vardır. Yatay ve dikey iletişim sağlıklıdır. Okulda karar alma süreçlerine herkesin katılımı sağlanır. Okulda veli, çevre, okul işbirliği üst düzeydedir. Bakanlığımızın eğitim politikaları benimsenir ve okula hemen aktarılır. Planlı Okul Gelişim Modeli ve TKY uygulamaları kapsamında TKY felsefesine ve ilkelerine uygun olarak model çalışmaları etkili şekilde yürütülür. OGYE yoluyla, çalışmalarda eğitime taraf olan herkes temsil edilir. Okulda çalışmalarda ekip çalışması benimsenmiştir. Her öğretmen eğitim teknolojisini kullanmayı bilir ve bilgilerini öğretme sürecine aktarır. 15
Açıldığı Tarih Bölümler İlk 1926 Yeni Bina 1969 Ana Bina OKULUMUZDAN GENEL GÖRÜNÜM 16
B) MEVZUAT ANALİZİ MEVZUAT ANALİZİ Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek. DAYANAK 1739 sayılı kanunun 23. maddesi, * 222 sayılı kanunun 1. maddesi, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak. 1739 sayılı kanunun 23. maddesi. Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi C) FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb. Hizmet-2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Hizmet-2 Öğretmen işleri hizmeti Personel Maaşları Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet-3 Spor Etkinlikleri Sınıflar arası bilimsel oyunlar FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1 Müfredatın işlenmesi FAALİYET ALANI: AİLE EĞİTİMİ Hizmet 1- Aile Eğitim Semineri 17
Hizmet-2 Kurslar Yetişkinler İçin Okuma Yazma Kursu Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri, SODES Projeleri Okul İçin Ürün/Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları İdari İşler Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler 18
Ölçme-Değerlendirme Mezunlar (Öğrenci) Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Yayım Altyapı,Donatım Yatırım AR-GE, Projeler, Danışmanlık Nitelikli işgücü Yatılılık-Bursluluk Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın) (II: Tamamı, I:Bir Kısmı, 0 Yararlanmıyor) ÜRÜN/HİZMET YARARLANICI Öğrenciler II II II II Veliler I II Üniversiteler 0 0 I Medya 0 0 Uluslararası kuruluşlar Sağlık kuruluşları 0 0 0 Diğer Kurumlar 0 Özel sektör II 0 0 Okul/kurumlarda öğretmen, öğrenci, veli ve çalışanlara yönelik anketler uygulanabilir ve uygulanan memnuniyet anketlerinin sonuçları paydaşların görüşleri olarak kullanılabilir. Kamu Müdürlükleri,Belediyeler, İl Özel İdaresi, Kaymakamlık, Milli Eğitim Müdürlüğü gibi paydaşlarla mülakat, yöneticiler, öğretmenler ve diğer çalışanlarla toplantılar yapılabilir, sayısı fazla olan paydaşların görüşleri anket yoluyla alınabilir. 19
OKULUN PERSONEL YAPISI 2010 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU SIRA NO Görevi E K T 1 MÜDÜR 1-1 2 MÜDÜR YARDIMCISI 1 1 2 3 ÖĞRETMEN 8 22 30 4 MEMUR - - - 5 HİZMETLİ 1 2 3 6 GEÇİCİ PERSONEL - - - TOPLAM 11 23 37 2015 YILI İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl - 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 2 66 21+ üzeri 1 33 Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 - - 31-40 - - 41-50 2 66 50+ 1 33 20
OKULUN ÖRGÜT YAPISI OGYE OKUL MÜDÜRÜ OKUL-AİLE BİRLİĞİ STRJ. PLAN EK. MÜDÜR YARD. REHBERLİK SERVİSİ BÜRO HİZMETLERİ YARD. HİZMETLER SATINALMA KOMİS. KUTLAMA KOMİ. KOMİSYONLAR MUA. VE TES. A.K. İNCELEME KOM. DAV. DEĞ. KURULU KURULLAR YÖN. ÖNERİ KU. SOSYAL ETK. KUR. ZÜMRE BAŞK. KUR. ŞUBE ÖĞRT.KUR. SOSYAL KULÜPLER ZÜMRE BAŞKANLARI SINIF REHBER ÖĞRT 21
OKUL/KURUMLARDA OLUŞTURULAN BİRİMLER GÖREVLER GÖREVLE İLGİLİ BÖLÜM, BİRİM, KURUL/KOMİS YON ADI GÖREVLE İLGİLİ İŞBİRLİĞİ (PAYDAŞLAR) HEDEF KİTLE Okul etkinliklerinde organizasyon, hayırseverlerle bağlantılar, okul idaresine danışmanlık Okul Aile Birliği Okul İdaresi, Öğretmenler, Veliler, Yardımcı Personel Öğrenciler, veliler Eğitim ve öğretim süreçleri organizasyonu Öğretmenler kurulu Okul İdaresi, Öğretmenler Öğrenciler, veliler Eğitim ve öğretim süreçleri organizasyonu OGYE Okul İdaresi, Öğretmenler, Veliler, Öğrenciler, Yardımcı Personel Öğrenciler, veliler Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu Okul İdaresi, Öğretmenler, Veliler, Üst Öğretim Kurumları, Sağlık Kurumları, RAM, Rehabilitasyon Merkezleri Öğrenciler, veliler, öğretmenler 22
OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU ÖDÜL Öğrenci Ödül Durumu ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi 2011-2012 63 60 40 2012-2013 58 61 39 2013-2014 55 55 37 2014-2015 45 40 - Yıllar Devamsız Öğrenci Sayısı 2011-2012 28 2012-2013 24 2013-2014 23 2014-2015 20 Sosyal Etkinlikler Durumu SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında belge alan Öğrenci Sayısı 2011-2012 12 72 2012-2013 12 48 2013-2014 12 61 2014-2015 12 65 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI Rehberlik Hizmetleri REHBERLİK HİZMETLERİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI ÖĞRENCİ GÖRÜŞMESİ VELİ GÖRÜŞMESİ BİREYSEL PSİKOLOJİK DANIŞMADAN FAYDALANAN BİREYSEL EĞİTSEL DANIŞMADAN FAYDALANAN BİREYSEL MESLEKİ DANIŞMADAN FAYDALANAN GRUPLA EĞİTSEL REHBERLİK HİZMETİ ALAN 2011-2012 253 52 172 74 78 286 2012-2013 342 80 201 85 82 264 2013-2014 282 91 182 72 71 258 2014-2015 324 98 187 65-342 23
Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler Yapılan Yarışmalar ve Alınan Dereceler SPOR DALLARI ALINAN DERECE İL İÇİNDE ULUSAL - - - Yıllar Öğrenci Sayısı Doğrudan Geçen Öğrenci Sayısı Öğrenci Sınıf Geçme VerileriSINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Sorumluluğu bulunan öğrenci sayısı 2011-2012 754 754 - - 2012-2013 702 702 - - 2013-2014 658 658 - - 2014-2015 607 600 7 Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı PROJELER Okulumuzun aktif bir projesi bulunmamaktadır. 24
OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI Bina DurumuERLEŞİM TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI 1088 m2 638 m2 450 m2 Fiziki Durumu FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ DURUM SAYISI 1 Derslik Sayısı 13 2 Kütüphane 1 3 Müdür odası 1 4 Müdür yardımcısı odası 2 5 Öğretmenler odası 1 6 Memur odası - 7 Hizmetliler odası - 8 Çok amaçlı salon - 9 Fen ve Teknoloji Laboratuvarı - 10 Teknoloji ve Tasarım Laboratuvarı - 11 Rehberlik Servisi 1 12 Okul Aile Birliği Odası 1 13 Bilişim Teknolojileri Odası - 14 Mutfak 1 Kuruluşun Teknolojik Altyapısı Donanım Türü Mevcut İhtiyaç Bilgisayar 19 - Projeksiyon 13 - Faks 1 - Tarayıcı 1 - Fotokopi makinesi 2 - Dizüstü bilgisayar 3 - Lazer yazıcı 3 - Nokta vuruşlu yazıcı - - Mürekkep püskürtmeli 1 - Akıllı Tahta - 13 25
11 2 169 201 58 80 8 42 220 38 51 102 53 53 23 11 Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba Anne Baba İlköğretim Eğitimi Almamış Veli Sayısı İlköğretim Mezunu Veli Sayısı Ortaöğretim Mezunu Veli Sayısı Yüksek Okul Mezunu Veli Sayısı Düzenli Bir İşi Olmayan Veli Sayısı Kamu Sektöründe Çalışan Veli Sayısı Özel Sektörde Çalışan Veli Sayısı Kendi İş Yerinde Çalışan Veli Sayısı MALİ DURUM OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI 2011-2012 YILI GELİRLERİ 2012-2013 YILI GELİRLERİ 2013-2014 YILI GELİRLERİ 2014-2015 YILI GELİRLERİ 59.743 TL 2011-2012 YILI GİDERLERİ 65.143 TL 2012-2013 YILI GİDERLERİ 59.644 TL 2013-2014 YILI GİDERLERİ 55.111 TL. 2014-2015 YILI GİDERLERİ 50.912 TL 46.099 TL 34.496 TL 29.659 TL. Veli Profilimiz VELİ EĞİTİM DURUMU VELİ İŞ DURUMU Toplam Veli Sayısı 470 26
PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ İç Paydaşlar 1. Valilik: Olur Makamıdır. 2.Kaymakamlık: Onay Makamıdır. 3.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 4.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 5. Okul Müdürü: Kurum lideridir. 6. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 7. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 8. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 9. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 10. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir 111. Destek Personeli: Görevli personeldir. Dış Paydaşlar 1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar. 6. Sosyal Hizmet Müdürlüğü: Dezavantajlı durumdaki öğrenciler için koordinasyon birimidir. 7. Emniyet Müdürlüğü: Güvenlik ve tehditler açısından odak konumundadır. 8. Sağlık Müdürlüğü: Öğrencilerin temel sağlıklarının muhafazası ve tehditlerin önlenmesi açısından önemlidir. 27
İÇ PAYDAŞLAR PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Bursa Valiliği x x x Osmangazi x x x Kaymakamlığı Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğü Osmangazi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Müdürü x x Öğretmenler x x Öğrenciler x Veliler x Okul Aile Birliği Eğitim Vakfı Destek Personeli x x x x x x x x x x DIŞ PAYDAŞLAR PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Osmangazi Belediyesi x x Demirtaşpaşa Mahalle x x Muhtarı Medya x Üniversiteler x x Sivil Toplum Örgütleri x Sosyal Hizmetler Müdürlüğü x Emniyet Müdürlüğü x x Sağlık Müdürlüğü x x 28
PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ Paydaş Önceliklendirme Matrisi (II: Tamamı, I:Bir Kısmı, O Önceliksiz) PAYDAŞ İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI NEDEN PAYDAŞ? MEB II Bağlı olduğumuz merkezi idare Öğrenciler II Hizmetlerimizden yaralandıkları için Özel İdare II Tedarikçi mahalli idare STK 0 Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar ÖNCELİĞİ II II II I Paydaş Hizmet Matrisi PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ Eğitim ve Öğretim Yatırım Donanım Sosyal kültürel ve sportif etkenlikler Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Sivil Savunma Avrupa Birliği Projeleri Toplum Hizmeti Milli Eğitim Öğretmenler Öğrenciler Veli Okul Aile Eğitim Destek Personeli Yerel Medya Üniversiteler Sivil Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili D) KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZLER GZFT (SWOT) ANALİZİ Paydaş anketleri, görüşmeler, toplantılar vb yöntemlerle okulun güçlü yönleri zayıf yönleri, fırsatları, tehditleri belirlenecektir. 29
KURUM İÇİ ANALİZ Eğitim ve Öğretime Erişim Güçlü Yönler 1.Ulaşımın kolay olması. 2.Okulda yapılan olumlu çalışmaların dikkate alınıp takdir edilmesi. Zayıf Yönler 1.Mahalle halkının okula duyarlı ve diyaloğa açık olmaması. Eğitim ve Öğretimde Kalite 1.Öğretmenlerin öğrencilere olan ilgi ve onlarla olan iletişimlerinin kuvvetli olması. 2.Okul kadrosunun başarıya odaklanması. 3.Öğretmenlerin başarılı olma konusundaki isteklendirmeleri. 4.Yönetici ve öğretmenlerin iyi ve işlerinin bilincinde olması. 1.Ailelere zaman zaman görülen ilgisizlik 2.Okulun mezun olan, okula faydası olacak mahalle sakinleri ile yeterli diyalog kurulamaması. Kurumsal Kapasite 3.Genç ve istekli personelin bulunması 7.Sınıf mevcutlarının standartlara uygun olması. 9.Fiziksel imkansızlıklara rağmen yine de sosyal faaliyetlerin yapılmaya çalışılması. 1.Okul alanının dar olması 2.Ders araç gereçlerinin yetersizliği 3.Spor salonunun olmaması. 4.Okulda yeterince güvenlik önlemlerinin olmaması. 30
KURUM DIŞI ANALİZ Güçlü Yönler Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim *Öğrenci velilerinin, muhtarın, belediye başkanının okulun gelişmesi ve güzelleşmesine faydası olabilir *AB projelerine katılabilme imkânı *Velilerin sosyo-kültürel ve ekonomik seviyelerinin düşük olması *Eğitim öğretim faaliyetlerini engelleyen velilerin bulunması *İletişim ve iş birliği eksikliği *Öğrencilerin öneri ve isteklerine yeterince cevap verilmemesi Eğitim ve Öğretimde Kalite *Okulda öğretmenler arasındaki uyum *Mahalle sakinlerinin çoğunluğunun gelir düzeyi orta halli insanlar olması *Çalışanların yeterince yetkiye sahip olmaması Kurumsal Kapasite *Velilerin farklı alanlardaki bilgi, beceri ve donanımlarından yararlanılması *Hayırsever velilerin olmaması 31
PEST ANALİZİ Politik ve yasal etmenler Eğitim sistemindeki köklü değişiklik ve beklenen idari değişiklikten ötürü bir belirsizlik olması her paydaşın üzerinde olumsuz bir etki oluşturmuştur. Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuz çevresindeki ekonomik örüntü olağandır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Okula yakın Kanberler bölgesindeki ikamet profilinin değişmekte olması okulumuzu etkilemektedir. Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuz, akıllı tahtanın sadece bir tane olması dışında, teknolojik açıdan yeterli donanıma sahiptir. Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Okulumuz Bursa nın iki büyük caddesinin kesişiminde yer almaktadır (Haşim İşcan ve İnönü Caddeleri). Bu bakımdan öğrencilerimiz araçların oluşturduğu çevresel kirliliğe maruz kalmaktadır. Etik ve ahlaksal değişkenler Okulumuz bu değişkenler açısından olağan bir durumdadır. 32
ÜST POLİTİKA BELGELERİ MEB 2015-2019 Stratejik Planı, MEB şura kararları, Vizyon 2023, İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları, İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Özel İdare ve Belediye Stratejik Planları 33
34
Okulumuzda eğitim öğretim programı ve çevre faktörleri dikkate alınarak öğrencilerimizin duygu düşünce ve yeteneklerini geliştirmelerine ortam hazırlamak; bir üst öğrenim için gerekli eğitimi vermek Öğrencilerimizin eğitime karşı olumlu bir tutum geliştirmesini sağlayarak onları potansiyelleri ölçüsünde en üst düzeye çıkarmaktır. 35
İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ 1. Derslerde ve ders dışı etkinliklerde Türkçenin doğru, güzel ve etkili kullanılması temel hedeftir. 2. Her türlü eğitim-öğretim programlarının hazırlanması ve uygulanmasında Atatürk ilke ve inkılâplarına uyulur. Evrensel değerler içinde millî kültürün öğrenilmesine ve geliştirilmesine önem verilir. 3. Okulumuz; dil, ırk, cinsiyet, felsefî inanç ve din ayrımı gözetilmeksizin herkese açıktır. Okulumuzda hiçbir kişiye, zümreye veya sınıfa ayrıcalık tanınamaz. 4. Okulumuzda eğitim-öğretim etkinlikleri; öğretim ilkeleri, öğrenci düzeyi, çevre özellikleri ve programda belirtilen esaslar dikkate alınarak İlköğretim Yönetmeliğin 5 inci maddesindeki amaçları gerçekleştirecek şekilde düzenlenir ve uygulanır. 5. Okulumuzda herkese imkân ve fırsat eşitliği sağlanır. Özel eğitim gerektiren ve korunmaya muhtaç çocukları yetiştirmek için özel önlemler alınır. 6. Eğitim-öğretim hizmetleri düzenlenirken öğrencilerin ilgi, istek ve yetenekleri ile toplumun ihtiyaçları dikkate alınır. 7. Demokrasi bilincinin geliştirilmesi amacı ile öğrenci, öğretmen, yönetici, personel ve velilerce; kurumda iş birliği, iş bölümü, seçme, seçilme, katılma ve düşüncelerini açıklayabilme gibi demokratik kuralların uygulandığı, sevgi, saygı ve hoşgörüye dayalı bir çalışma ortamı oluşturulur. 8. Okulumuzda uygulanan, programlar, yöntem ve teknikler ile kullanılan eğitim teknolojisi; bilimsel ve teknolojik gelişmelere göre yenilenerek, okul, çevre ve ülke ihtiyaçlarına göre sürekli geliştirilir. 9. Okulumuzda açıklık, güvenirlik ön planda tutulur. Eğitim-öğretim ve yönetim etkinliklerinin kurul ve komisyonlarca yürütülmesi, öğrenci, öğretmen, veli ve çevrenin gözetim ve denetimine açık tutulması sağlanır. 10. Kaynakların etkili ve verimli olarak kullanılması, eğitim-öğretimin kalitesinin artırılması ve kurumun rekabet gücünün geliştirilmesi sağlanır. 11. Okul ile aile ve çevrenin iş birliği sağlanır. 12. Okulumuzda öğrenciler, oldukları gibi kabul edilerek değer verilir. 13. Öğretmen, yeri geldikçe günlük olaylara ve fırsat eğitimine yer verir. 14. Öğrencilere temel bilgi, beceri ve değerleri kazandırmak, öğrencilerin davranış, ilgi ve yeteneklerini belirlemek, programlar doğrultusunda başarılarını bir bütün olarak değerlendirmek, meslek alanlarını tanıtmak ve yönlendirmek için gerekli önlemler alınır. 15. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin akranları ile birlikte kaynaştırma uygulamaları yoluyla eğitimlerini sürdürmeleri esastır. Bu öğrenciler eğitimlerini akranları ile birlikte aynı sınıfta sürdürebilecekleri gibi okulumuzun bünyesinde açılacak özel eğitim sınıflarında da sürdürebilirler. Kaynaştırma yoluyla eğitim uygulamalarında özel eğitim ile ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. 36
STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER STRATEJİK TEMALAR Gerçekleştirilen Paydaş/Hizmet Matrisi, Durum Analizi, GZFT Matrisi ve paydaşların sorunlar ve çözüm önerileri vb. çalışmalar göz önünde bulundurularak, stratejik konular/sorunlar belirlenmiştir. TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1.1: Okulun kayıt bölgesinde bulunan tüm öğrencilerin okula erişimini ve devamını sağlamak. STRATEJİK HEDEF 1.1: Okulun bulunduğu kayıt bölgesinde belirlenen tüm öğrencilerin kaydını almak. HEDEFİN MEVCUT DURUMU: Okulumuzun kayıt bölgesinde olan fakat tam devamsız durumda 20 öğrenci mevcuttur. PERFORMANS GÖSTERGELERİ: S.N. 1.1.1 GÜNCEL SÜREKLİ DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI 2012 2013 2014 HEDEF 28 24 20 5 S.N. 1.1.2 GÖNDERİLEN DEVAMSIZLIK MEKTUBU SAYILARI (+7 GÜN) 2012 2013 2014 HEDEF 59 52 47 20 S.N. 1.1.3 DEVAMSIZ ÖĞRENCİLERE YAPILAN EV ZİYARETİ SAYISI 2012 2013 2014 HEDEF 28 23 17 20 37
STRATEJİ 1.1: Tam devamsız öğrenci sayısını 5 e indirmek. S.A. NO: 1 2 STRATEJİLER Tam devamsız öğrencilerin ailelerine ulaşmak için muhtarlıklarla irtibata geçmek Tam devamsız öğrencilerin ailelerine ulaşmak için emniyet müdürlüğüyle irtibata geçmek SORUMLU BİRİMLER Okul Müdürü, Müdür Yardımcıları Okul Müdürü, Müdür Yardımcıları 3 Tam devamsız öğrencinin ailesini ziyaret 4 Tam devamsız öğrenci ve ailesiyle görüşmeler 5 Devamsızlık mektupları uygulamasını devam ettirmek Rehber Öğretmen, Müdür Yardımcıları, Öğrenci Sınıf Öğretmeni, Rehber Öğretmen, Öğrenci Sınıf Öğretmeni Müdür Yardımcıları 38
TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2.1: Akademik başarıyı arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki işbirliğini geliştirmek. STRATEJİK HEDEF 2.1: Öğrencilerin akademik alanda gelişimlerini sağlamak. HEDEFİN MEVCUT DURUMU: Mezuniyet durumundaki öğrencilerimizin yıl sonu ağırlıklı puan ortalaması 87,78 tir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ: YIL SONU AKADEMİK BAŞARI ORTALAMALARI S.N. 2012 2013 2014 HEDEF 2.1 78,05 81,34 87,78 92,5 Öğrencilerin ağırlıklı ortalamasına göre okul genelinde başarı durumları STRATEJİ 2.1: Yıl sonu ağırlıklı puan ortalamasını 92,5 a çıkarmak S.A. NO: STRATEJİLER 1 Düzenli veli toplantıları yapılması 2 Bireysel öğrenci ve veli görüşmeleri SORUMLU BİRİMLER Okul Müdürü, Rehber Öğretmen, Müdür Yardımcıları, Öğrenci Sınıf Öğretmeni, Rehber Öğretmen, Öğrenci Sınıf Öğretmeni 3 Veli ve öğrenci seminerleri Rehber öğretmen 39
TEMA 3: TEKNOLOJİYE ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 2.1: Bilişim teknolojileri kullanım bilgilerine sahip ve yeterli/gerekli bilişim araçlarına sahip bir okul olmak STRATEJİK HEDEF 3.1: Bilişim araçlarına sahip ve bu araçları etkin biçimde kullanabilecek personelin olduğu bir kurum haline gelmek HEDEFİN MEVCUT DURUMU: Birçok sınıfımızda aktif ve etkin bilgisayar ve projeksiyon makinesi mevcuttur. Öğretmenlerimizin çoğunluğu bilgisayar okur yazarıdır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ: S.N. 3.1.1 3.1.2 PERFORMANS GÖSTERGESİ Sınıflardaki bilgisayar sayısı Sınıflardaki projeksiyon sayısı MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 8 9 11 13 8 9 10 13 STRATEJİ 3.1.1: Tüm sınıflar için bilgisayar, projeksiyon cihazı temin etmek. S.A. NO: 1 2 STRATEJİLER Eksiği olan sınıflara bilgisayar satın alabilmek için gerekli maddi kaynaklara ulaşmak Eksiği olan sınıflara projeksiyon cihazı alabilmek için gerekli maddi kaynaklara ulaşmak SORUMLU BİRİMLER Okul Müdürü, Okul Aile Birliği Okul Müdürü, Okul Aile Birliği STRATEJİ 3.1.2: Tüm öğretmenlerimizin temel bilgisayar kullanım becerilerine sahip olması S.A. NO: 1 2 STRATEJİLER Öğretmenlerimizin, teknoloji ve bilişim kullanımı konularında hizmet içi eğitimlerine katılması Teknolojiye hakim öğretmenlerimizin, hakim olmayan öğretmenlere rehberlik yapması SORUMLU BİRİMLER Tüm öğretmenlerimiz Tüm öğretmenlerimiz 40
PERFORMANS GÖSTERGELERİ S.N. 3.2.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ Bilgisayar Okuryazarı Öğretmen Sayısı MEVCUT DURUM HEDEF 2012 2013 2014 20 22 26 30 41
42
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMA 1 TEMA 2 TEMA 3 STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.1 STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.1 Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok 2000 2800 4000 5500 6600 2000 2800 4000 5500 6600 STRATEJİK HEDEF 3.2 AMAÇLARIN TOPLAM MALİYETİ GENEL YÖNETİM GİDERLERİ Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok Maddi bir kaynak ihtiyacı yok 2000 2800 4000 5500 6600 300 400 600 750 850 TOPLAM MALİYET 2300 3200 4600 6250 7450 STRATEJİK PLAN TOPLAMI 23800 43
S.A. NO: TEMA 1 STRATEJİK HEDEF STRATEJİK HEDEF 1.1 STRATEJİK AMAÇ 1 TAHMİNİ MALİYET Maddi bir kaynak ihtiyacı yok TEMA 2 STRATEJİK HEDEF 2.1 STRATEJİK AMAÇ 2 Maddi bir kaynak ihtiyacı yok TEMA 3 STRATEJİK HEDEF 3.1 STRATEJİK HEDEF 2.1 STRATEJİK AMAÇ 3 6600 TL.- Maddi bir kaynak ihtiyacı yok OKUL GELİR TABLOSU KAYNAKLAR 2015-2016 (TL) 2016-2017 (TL) 2017-2018 (TL) 2018-2019 (TL) Genel Bütçe - - - - Bağışlar 20.000 TL. 20.000 TL. 20.000 TL. 20.000 TL. Etkinlikler 2.000 TL. 2.000 TL. 2.500 TL. 2.500 TL. Kantin 10.500 TL. 10.500 TL. 10.500 TL. 10.500 TL. Okul Aile Birliği - - - - Dış Kaynaklar Proje - - - - Diğer - - - - Toplam 32.500 TL. 32.500 TL. 33.000 TL. 33.000 TL. 44
OKUL GİDER TABLOSU 2014 2015 HARCAMA KALEMLERİ GELİR (TL) GİDER (TL) GELİR (TL) GİDER (TL) Temizlik - 17.600-18.700 Küçük onarım - 3.000-3.000 Bilgisayar harcamaları - 4.500-5.000 Büro makinaları harcaması - 3.750-4.000 Telefon - - - - Yemek - - - - Sosyal faaliyetler - 800-800 Kırtasiye - 500-500 Vergi harç vs - - - -... - - - - TOPLAM - 30.150-32.000 45
46
İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. İzleme, yönetime yardımcı olan sistemli bir faaliyettir. Raporlama, izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme raporları objektif olmalıdır. İlerleme sağlanan alanlar yanında, ilerleme sağlanamayan konular da rapor edilmelidir. Okulumuz Stratejik Planı nın onayı alınıp uygulamaya geçilmesi ile beraber izleme ve değerlendirme faaliyetleri de başlayacaktır. Performans göstergelerinin yıllara göre takibi yapılırken her yıl, stratejik amaçlardan sorumlu olan çalışanlar ve ilgili diğer birimler, e-okul veri tabanı ve diğer kurumlardan alınan veriler değerlendirilerek sonuçlara ulaşılacaktır. Stratejik Plan uygulama ve sonuçları, kalite unsurları açısından (katılımcılık, kurum içi/kurumlar arası işbirliği ve koordinasyon, iç/dış paydaşlarda sahiplenme, elde edilen sonuçların sürdürülebilirliği ve temel politika belgeleri ile uyumu vb. hususlar) değerlendirilecektir. Hedeflerle ilgili birimler, uygulama sorumluluğunun yanı sıra izleme ve değerlendirmeye ilişkin temel verilerin sağlanmasından da sorumludur.amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine ilişkin gelişmelerin, yapılan faaliyetin gerçekleşme zamanına bağlı olarak belirli bir sıklıkla raporlanması ve ilgili taraflar ile kurum içi ve kurum dışı mercilerin değerlendirmesine sunulması sağlanacaktır. Raporlama genel anlamda altı aylık ve yıllık olmak üzere senede iki defa gerçekleştirilecektir. Her yılın ocak ve haziran aylarının son haftasında raporlama yapılacaktır.raporlar, iki nüsha şeklinde düzenlenip bir tanesi performans hedeflerini gerçekleştirmeden sorumlu birimde kalacak;diğeri ise gerekli çalışma ve değerlendirmenin yapılabilmesi için Strateji Geliştirme Hizmetleri Birimine gönderilecektir. Gelen raporlar değerlendirilerek stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır. Bu doğrultuda yapılan çalışmalarla uygulamalarda aksaklıkların tespiti ve giderilmesi sağlanarak hedeflere ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım sergilenmiş olacaktır. 47
İzleme ve Değerlendirme Dönemi Birinci İzleme ve Değerlendirme Dönemi Uygulama Dönemi Ocak Haziran Dönemi İzleme ve Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması 1. İlgili çalışanların, sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirmesi 2. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması 3. Okul Stratejik Plan Ekibi tarafından ihtiyaç duyulması halinde birimlerle koordineli çalışmalar yapılarak elde edilen sonuçların değerlendirilmesi 4. Stratejik planda ortaya konulan hedefler ile bunların gerçekleşme durumu kıyaslanacaktır. Raporlama Dönemi Her Yılın Haziran Ayı Sonuna Kadar Sorumlu Kişi/Birimler *Kadriye Kaya *Fatih Birinci *Şevket Zengin *Hanımşah Günay İkinci İzleme ve Değerlendirme Dönemi Tüm Yıl 1. İlgili çalışanlar tarafından sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi 2. Okul Müdürü başkanlığında diğer birim sorumlularıyla, yıl sonu gerçekleşmelerinin,gösterge hedeflerinden saplmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması 3. Stratejik planda ortaya konulan hedefler ile bunların gerçekleşme durumu kıyaslanacaktır. İzleyen Yılın Ocak Ayı Sonuna Kadar *Nazmi Yavuz *Kadriye Kaya *Fatih Birinci *Şevket Zengin *Hanımşah Günay 48
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 NAZMİ YAVUZ OKUL MÜDÜRÜ 2 KADRİYE KAYA MÜDÜR YARDIMCISI 3 FATİH BİRİNCİ ÖĞRETMEN 4 ŞEVKET ZENGİN ÖĞRETMEN 5 HANIMŞAH GÜNAY OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 49
50
51
52