302.04.03 050.02 050.01 302.01 302.02 302.01 SIRA NO KURUM KODU DOSYA KODU HİZM ETİN ONLİNE SUNULUP / SUNULMADIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİN SUNUM SÜRECİ HİZMETİN ADI/TANIMI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İŞ SÜRECİ HİZMETTEN YARARLANANLAR İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLAN MA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI 1 Öğrenci Kayıtları Diploma Nüfus Cüzdanı Sureti OSYM Çıktısı Harç Dekontu (II. Öğretim) Fotoğraf 5 dk 1 Evet 2 Ders Kayıtları Danışman 1 hafta 2 Evet 3 4 5 Mazeretli Ders Kayıtları için Başvuru ve Kayıt Fakülte Kurulu Kararları Yönetim Kurulu Kararları Dilekçe Mazeret Belgesi Harc Makbuzu Resmi Yazı Dilekçe Davet Yazısı.... Resmi Yazı Dilekçe Davet Yazısı... Raportör Kurul Üyeleri Raportör Kurul Üyeleri / Rektörlük Makamı Rektörlük Makamı 1 hafta Hayır 2 gün Hayır 2 gün Hayır 6 Ders Muafiyeti ve İntibak Dilekçe Transkript Ders İçeriği Muafiyet Komisyonu Kararı Yönetim Kurulu Kararı 2 hafta Hayır
302.12 106.99 106.04 306 304 302.02 302.02 302.02 7 Ders Atamaları 5 gün 2 Evet 8 9 Kayıt Dondurma Kayıt Silme Mazeret Dilekçesi ve Ekleri Yönetim Kurulu Kararı Form Yönetim Kurulu Kararı / / 10 gün Hayır 3 gün Hayır 10 Burs ve Kredi Başvuru Formu Komisyon Kararı Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü 10 gün 1 Hayır 11 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Başvuru Formu Komisyon Kararı Sağlık Kültür ve Spor 10 gün 1 Hayır 12 13 Mazeret Sınav Öğrenci Sınav Notu İtirazları Dilekçe Mazeret Belgesi Yönetim Kurulu Kararı Dilekçe Yönetim Kurulu Kararı / Öğrenci İşleri / Öğrenci İşleri 1 hafta Hayır 1 hafta Hayır 14 Öğrenci Disiplin (Varsa) Üst Yazı (Varsa) Tutanak Kurul Kararı / Soruştumacı / Hayır
308.01 302.01 302.15 302.04 302 302.04 302.10 302.13 15 16 Danışmanlık Hizmetleri Belge Belgesi, Transkript, ) Teklifi Fakülte Yönetim Kurulu / Sürekli Hayır 5 dk. Hayır 17 Öğrenci Başarı Oranları (%10) Öğrenci İşleri YÖK 1 hafta 2 Hayır 18 İstatistiksel Öğrenci Bilgileri (Yaş, Cinsiyet,...) ÖSYM 10 gün 1 Hayır 19 Sınav Sonuçlarının Arşivlenmesi Öğrenci İşleri 10 gün 6 Hayır 20 Mezuniyet İlişik Kesme Belgesi Yönetim Kurulu Kararı Öğrenci İşleri 1 hafta Hayır 21 Yatay Geçiş Dilekçe ekinde Üniversitemiz Senatosunca belirlenen belgeler (ÖSYM sonuç belgesi Transkript, Eğt Öğrt.Planı vs.) Yatay Geçiş Komisyonu / Başkanlıkları / 1 Hayır 22 Öğrenci ve Fakülte Temsilciği Seçimleri Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği ile Amasya Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi çerçevesinde İstenen Belgeler Hayır
903.08 903.05 903.05 903 903.07 903 903 903 23 Göreve Başlama Bilgi Formu Mal Bildirim Beyanı Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Sek. Persoenel 3 gün Hayır 24 Kadro işlemleri Mevzuatta Belirtilen Belgeler Öğretim Elemanları (Evrak Kayıt Yazı Fak.Sek. / si 3 gün Hayır 25 Nakil Mevzuatta Belirtilen Belgeler (Evrak Kayıt Yazı Fak.Sek. / si Hayır 26 Yurtiçi / Yurtdışı Görevlendirme Davet Mektubu Yazısı Yönetim Kurulu Kararı (Evrak Kayıt Yazı Fak.Sek. / 115 gün Hayır 27 Görev Süresi Uzatma Yazısı Öğretim Elemanları Evrak Kayıt Yazı İşleri Fak.Sek. Yrd. / 1 hafta Hayır 28 İzin (Yıllık SıhhiMazeret...) Dilekçe Davet Yazsısı Rapor. Evrak Kayıt Yazı İşleri Başkanı 1 gün Hayır 29 Askerlik 657 Sayılı Kanun gereği ndan gelen yazı ekinde dilekçe ve ekleri Evrak Kayıt Yazı İşleri Fak.Sek. Başkanlıkları / si 1 gün Hayır 30 Disiplin İşleri Dilekçe ve ekleri veya Üst Yazı Disiplin Komisyonu Evrak Kayıt Yazı İşleri Fak.Sek. / Disiplin Komisyonu / / Hukuk Müşavirliği 2 ay Hayır
840 840 840 840 840 840 915 903.06 31 Emeklilik Dilekçe ve ekleri 5434 Emekli Sandığı Kanununda belirtilen ekler (Yazı Fak.Sek. 2 gün Hayır 32 Sendikal Faaliyetler Sendikalar Kanunu Fak.Sek. Hayır 33 Maaşları (Varsa) derece, kademe terfi onayı Mutemet Strateji / Her ay 12 Evet 34 Ek Ders Ödemeleri Ek Ders Beyanı Öğretim Elemanları Mutemet Strateji 1 hafta 8 Evet 35 Mesai Ödemeleri Mutemet Strateji Eğitim öğretimin devam ettiği aylarda 8 Hayır 36 Yabancı Uyruklu Şözleşmeli Maaş Mutemet / Strateji Her ay 12 Hayır 37 38 Yarıyıl Sonu Sınav Ücreti Ödemeleri Diğer Kamu Kurumlarında çalışmakta olup Fakültemizde görevlendirilen personele yapılan ödemeler Sınav Bilgilerini İçerir Çizelge Görevlendirme Yazısı Ek Ders Beyanı Öğretim Elemanları Görevlendirilen İdareciler ve öğretmenler Mutemet Mutemet / Strateji Geliştirme / Strateji Yılda 2 kez 2 Evet 8 Hayır
809 809 809 809 809 934 934 934 841 840 39 Yolluk Ödemeleri Yolluk Beyanı Yönetim Kurulu Kararı Rektörlük Onayı Mutemet / Strateji Sürekli Hayır 40 Bütçe Hazırlk Çalışmaları Mutemet Strateji 15 gün 1 Hayır 41 Mal veya hizmet alımları (4734/22d) Malzeme Talep Yazısı Öğrenci ve Mutemet Strateji Firmalar 15 gün Evet 42 Piyasa Fiyat Araştırma Piyasa Fiyat Teklifleri Mutemet Strateji Firmalar 3 gün 43 44 Muayene ve Kabul Taşınır Kayıt ve Kontrol (Satın alma, Bağış, Devralma, Devretme) Fatura veya İrsaliye Satıcı Firmalar Gerçek ve Tüzel kişiler Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Fatura veya Fatura yerine geçecek belgeler (Varsa) Protokol Satın Alma Kom. Başk. ve Üyeleri Strateji 1 gün Hayır Gerçek ve Tüzel Kişiler 1 gün Hayır 45 Taşınır Tüketim İstek Belgesi bürolar, ve idari personel Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi / Başkanlıkları 1 gün Hayır 46 Taşınır Zimmet ve Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 1 gün Hayır 47 Demirbaş Barkot Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 15 gün Hayır 48 3 Aylık Tüketim Raporlar Strateji Geliştirme Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi 1 gün 4 Hayır
612 612 040 809 809 49 Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Rektörlük Saymanlık Birimi Taşınır Kayıt Rektörlük Saymanlık Birimi Sayıştay 1 Hayır 50 Taşınır Kayıttan Düşme Işlemleri Teknik Raporu Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Rektörlük Makamı 115 gün Hayır 51 Faaliyet Raporları (Yazı Şef Fak.Sek. Strateji Geliştirme 10 gün 2 Hayır 53 İç Kontrol Standartları Uyum Çalışmaları Strateji Geliştirme Hayır 54 Bilgi Edinme 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu Hakkında Üniversitemiz Bilgi Edinme Birimine yapılan müracaatların Fakültemize yönlendirilmesi üzerine Gerçek ve Tüzel Kişiler Evrak Kayıt Yazı İşleri Fak.Sek. Rektörlük 1 hafta 13 gün Hayır