Yapı Kredi Bankası Emekli Sandığı eprovizyon Sistemi Kullanma Klavuzu 1. Provizyon Alınması : Programa kullanıcı ve şifre ile girildiğinde, Ana Sayfa ekranı açılacaktır. Hastanın provizyon işlemlerini yapmak için öncelikle Ana Sayfa'daki menüdeki Yeni Provizyon seçeneği seçilir. Bu seçim yapıldığında, Resim 1'deki ekran açılır. Bu sayfada hastanın TC Kimlik Numarasından veya Sicil Numarasından hastaya erişim sağlanır. Yapılan tercihe göre, karşınıza 2 farklı ekran gelebilir. Resim 1 Eğer sorgulama, sicil numarası üzerinden yapılmışsa ve bu sicile sahip personelin bakmakla yükümlü olduğu kişiler varsa, seçim yapılabilmesi için tüm aile bireyleri Resim 2'deki gibi listelenir. Bu listeden aranan kişi, kendi satırındaki Seç butonuna tıklanarak hastanın seçilmesi sağlanır. Resim 2
Seçim TC Kimlik Numarası ise yapılmışsa veya sicilden arama sonrası seçim yapıldığında, Resim 3'deki gibi bir ekran gelecektir. Hasta sevk alarak ile gelmişse detayları sevk bilgileri alanında görünecektir. Sevkli olarak çalışan bir kurum iseniz, sevksiz işlem yapmanıza ancak acil hastalar için izin verilmektedir. Öncelikle tedavi türünüzü seçin (Ayakta/Yatarak). Eğer hasta acil olarak başvurmuşsa Acil kutusunu işaretleyiniz. Seçimlerinizi tamamladıktan sonra Provizyon Oluştur butonunu tıklayarak provizyon işleminizi sonlandırın. Resim 3
2. İşlemlerin ve Raporların Girilmesi : Provizyon oluşturulduğunda, işlemlerin girilmesi ve raporların yüklenmesi için Resim 4'deki gibi bir ekran açılacaktır. Bu ekran 4 bölümden oluşmaktadır : a) Hastaya yapılan işlemler ve tetkikler (Resim 4) b) Sık kullanılan İşlem/Tetkik ekleme (Resim 5) c) Detaylı işlem/tetkik arama ve işlem ekleme (Resim 6) d) Hasta raporları yükleme (Resim 7) Resim 4 Sık Kullanılanlar : Hastalara işlem girdikçe, en çok kullanılmış olan 50 işlem / tetkik Sık kullanılanlar bölümünde gösterilir. Bu bölüm, hızlı bir şekilde işlem / tetkik seçmenizi sağlayacaktır. Birden çok işlemi aynı anda seçmek için Ctrl tuşunu kullanabilirsiniz. Öncelikle Sık Kullanılanlar'ı tıklayarak bu bölüme geçin. Hastaya yapılan işlem(ler)i seçip, Seçimi Ekle butonuna basarak işlemleri kaydedin. Resim 5
Detaylı Arama : (Resim 6) Hastaya işlem / tetkik seçmek / girmek için kullanılır. Öncelikle Detaylı Arama'yı tıklayarak bu bölümü açın. Bu bölümde, aradığınız işlemi bulmak için 3 farklı şekilde arama yapabilirsiniz. a) İşlem Grubu : Listeden istediğiniz grubu seçip Ara butonuna tıkladığınızda (yada Enter'a bastığınızda), o gruptaki bütün işlemler listelenecektir. b) SUT Kodu : Gireceğiniz işlemin kodunu ilgili alana yazıp Ara butonunu tıklayın (Enter). İlgili işlem alt tarafta listelenecektir. c) İşlem / Hizmet Adı : Gireceğiniz işlemin adını veya içindeki bazı kelimeleri ilgili alana yazıp Ara butonunu (Enter tuşu) tıklayın. Aradığınız kelime(ler)ye göre işlemler alt bölümde listelenecektir. İsterseniz, aramanızı daraltmak için İşlem grubu ve İşlem adını birlikte aratabilirsiniz. İşlemi eklemek için, arama sonucu oluşan listeden işleminizi bulun ve o satırdaki Seç butonuna tıklayın. Seçi tıkladığınızda, işlemin anlaşmalı fiyatı üst taraftaki bölümde görünecek ve işlem Eklenecek İşlemler bölümünde gösterilecektir. Arama ve ekleme işleminizi hasta için tüm işlemler için tekrarlayınız. İşlemlerin hepsi seçildikten sonra, işlemlerin kaydedilmesi için İşlemleri Ekle butonuna tıklayın. Bu butona tıkladığınızda işlemler kaydedilecek ve onaylanması için kuruma yönlendirilecektir. Farklı Fiyat : Anlaşma dışı bir fiyattan işlem yapılacaksa veya bir paket içine dahil olan bir işlem eklenmişse ve fiyatı sıfırlanacaksa Tutar kısmında gerekli değişikliği yapın. Listeden fiyatı değişecek işlemi bulup Seç butonuna tıkladığınızda, işlem Eklenecek İşlemler bölümüne eklenecek ve fiyat ve tutar alanında da anlaşmalı fiyat görünecektir. Tutar alanını tıklayarak gerekli değişikliği yapın ve yaptığınız değişikliğin kayıtlara yansıması için Yeşil Renkli butonu tıklayın. (Resim 8) Çoklu İşlem : Girilmek istenen işlemin miktarı birden fazla ise bu değişikliği Miktar alanında yapın. İşlemi bulup seç yaptıktan sonra, Miktar olarak 1 görünecektir. Değiştirmek için Miktar alanını tıklayın ve olması gereken miktarı yazın ve yaptığınız değişikliğin kayıtlara yansıması için Yeşil Renkli butonu tıklayın.(resim 8) Not EklemeÇoklu İşlem : Girilmek istenen işlem ile ilgili bir not var ise bunu Not alanında yapın. İşlemi bulup seç yaptıktan sonra, Not alanı boş olarak görünecektir. Değiştirmek için Not alanını tıklayın ve istediğiniz notu yazın ve yaptığınız değişikliğin kayıtlara yansıması için Yeşil Renkli butonu tıklayın.(resim 8) Provizyon İptali : Hastanın provizyonu iptal edilmek istiyorsanız bu butonu tıklayınız. Bu buton tıklandığında, hastaya girilen işlemlerin hepsi silinecek ve hastanın provizyonu iptal edilecektir. Resim 6
Raporlar/Dosyalar : Hastaların rapor ve epikriz gibi dosyaları yüklenebilmektedir. İşlemlerin onaylanması için gereken raporlar fakslanmayacak bu bölümden yüklenecektir. Hastaya yapılan işlemlerin / tetkiklerin raporlarıda buradan yüklenmektedir (Hastanın faturası kesilip gönderilme aşamasına geldiğinde, hasta dosyasının ekindeki raporlar buradan yüklenmelidir). Raporu yüklemek için öncelikle Türü kısmında, yüklenecek dosyanın türünü seçin. Daha sonra Gözat butonuna tıklayarak yüklenecek dosyayı seçin. Daha sonra Dosya Yükle butonuna basarak dosyayı yükleyin. Dosyayı yüklediğinizde eklenen rapor alt bölümde listelenecektir. Hatalı bir yükleme olduğunda Sil butonuna basarak raporu silebilirsiniz. Hasta raporunu değiştirmek isterseniz, öncelikle raporu silin ve yeniden yükleyin. Resim 7 Resim 8
İşlemler : İşlemler girildikten sonra İşlemler bölümünde Resim 9'daki gibi bir görüntü oluşacaktır. İşlemler yeni girildiğinde, Sonuç sütununda işlemler Bekliyor durumunda görünür (İşlemlerin durum değişmesini takip etmek için İstek Takibi sayfasından yeniden görüntüleyiniz). Hastaya girilmiş işlemleri görmek için İşlemler bölümünü tıklayın. Hatalı bir giriş varsa, iptal etmek için Sil butonunu kullanabilirsiniz. Sil butonuna tıkladığınızda, işlem listeden silinecektir. Resim 9
3. İstek Takibi : Hastaya girilen işlemlerin durumunu takip etmek, provizyonu alınmış hastaya işlem ilave etmek / çıkarmak veya faturası hazırlanmış ve işlemleri bitmiş olan hastanın raporlarını yüklemek için İstek Takibi kullanılır. Ana menüde İstek Takibi tıklandığında Resim 10'daki gibi bir ekran açılacaktır. Hastanın TC Kimlik No'su, Sicil No'su, Provizyon Tarihi ve Hastanın Adı Soyadına göre arama yapabilirsiniz. Arama kritirlerinizi girip Sorgula butonunu tıklayın. Tıklama sonrasında, kriterlere göre hastalar listelenecektir (arama henüz işlemi bitmemiş, yada işlemi tamamlanmış ancak kurum tarafından henüz faturası teslim alınmamış hastalar arasında yapılmaktadır). Listeden hastanızı bulun ve Seç butonuna tıklayın. Hastayı seçtiğinizde Resim 9'daki şekilde hasta bilgileri gelecektir, bu kısımdan gerekli değişiklikleri yapabilir ve hastanın durumunu takip edebilirsiniz. Resim 10