OYS OLAY YÖNETİM SİSTEMİ Kullanım Kılavuzu Türkiye Halk Sağlığı Kurumu
OLAY YÖNETİM SİSTEMİ Sisteme Giriş http://oys.thsk.gov.tr/oys Sisteme ilk defa giriş yapılıyorsa size verilen kullanıcı adını girdikten sonra giriş tuşu tıklanır. Ekranda şifrenizi belirleyeceğiniz modül görüntülenir.
Sistem giriş yapıldıktan sonra karşınıza gelen ekran Ana Menü dür.
SİSTEME YENİ OLAY GİRİŞİ Yeni Olay Girmek için. Güncel Olaylar Listesinde Tüm Olaylar Listesinde iken sağ üst köşedeki Yeni simgesi tıklanır. 7 adımdan oluşan temel veri giriş ekranları sırasıyla görüntülenir.
1.Adım - Genel Bilgi Zorunlu alanlar (*) ile belirtilmiştir. Önemli Olay Girişi sırasında (7 adım) bir sonraki veya bir önceki adıma gitmek için mutlaka ekranın altındaki İleri ve Geri tuşları kullanılmalı.
2.Adım- Benzer Olaylar Listesi 2. Adımda herhangi bir veri girişi yoktur. Aynı olayın 2. kez girilmesini önlemek için amacıyla bir önceki adımda girmiş olduğunuz olaya benzer olayların listelendiği bölümdür. Eğer girdiğiniz Olay, listelenen olaylardan biri ise Ref.No bağlantısna tıklayarak yeni olay girişinden vazgeçip olay güncelleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Olay listelenen olaylardan biri değilse İleri tuşu tıklanarak devam edilir.
3.Adım- Olay/Durum Tanımı Olay veya Durumun genel tanımının girildiği modüldür. Ayrıca olayla ilişkili her türlü dosya eklenebilir. Dosya eklemek için dosya ekleme modülünde Yeni simgesi tıklanır.
4.Adım Risk Değerlendirmesi Risk değerlendirmesi yapılırken ilgili riskin değerlendirme kriterlerini görmek için Değerlendirme kriterlerini göster tıklanır. Hem İl hemde THSK ayrı ayrı değerlendirme girebilmektedir. Risk Değerlendirme bilgileri girilerek İleri tuşu tıklanır.
5.Adım Doğrulama Durumu Olayın Doğrulama Durumu, Tarihi ve Açıklama bilgileri girilir. Bir sonraki adım için İleri tuşu tıklanır.
6.Adım Laboratuvar 6. Adımda herhangi bir laboratuvar bilgisi mevcut ise bilgileri girilir. Herhangi bir bilgi mevcut değilse İleri tuşu tıklanır. Temel Veri Girişinde son aşamaya geçilir.
7.Adım Olay Kaydet Bu adımda şimdiye kadar girilen bilgiler görüntülenir. Olayı kaydetmeden önce bilgilerin son kez gözden geçirilmesi aşamasıdır. Kaydet tuşu ile Sistemde yeni bir olay açılmış olur. Olayla detay bilgilerin girilebileceği Olay Detayları ekranı görüntülenir.
Sisteme Girilmiş Olaylara Veri Ekleme veya Düzeltme İki Şekilde Yapılır. 1.Yol Herhangi bir Olaylar listesinde iken (Güncel Olaylar, Tüm Olaylar) Değişiklik yapılmak istenen Olayın Ref.No bağlantısına tıklanır. Seçilen olayın Olay Özet Ekranı Görüntülenir.
Detayları Gör bağlantısı tıklanarak Olay Detayları ekranı görüntülenir. Hangi veri grubu düzeltmek istiyorsanız o modüldeki Güncelle simgesi tıklanır. Güncelleme Seçim Ekranı görüntülenir.
Güncelleme Seçim ekranında Kategori seçilerek farklı veri grubunda da işlem yapılabilir. Seçtiğiniz Kategori ve Güncelleme Şablonuna göre ekranlar görüntülenir. İlgili veriler girilip Kaydet tuşu ile veri değiştirilmiş veya yeni veri girilmiş olur.
Veri Ekleme veya Düzeltme 2.Yol Herhangi bir Olaylar Listesinde iken istenilen olay Seçilir. İşlemler kutusundan. Güncelleme Ekle seçilerek doğrudan Güncelleme Seçim ekranına ulaşılır.
Olay Özet Ekranı Güncel Durum Seçilen Tarihteki Olayın Durumu
Olay Özet Ekranı Olay Özeti Çıktısı Almak (Güncel Durum-Geçmiş Tarih) Olay Özeti ekranda PDF formatında görüntülenir Seçilen Tarihteki Olayın Durumu
Verilerin Dökümünü Almak
OLAY GİRİŞİ Detay Veriler Olay Detay Verileri Epidemiyolojik Bilgiler Yer Bilgileri / Harita Bilgileri Laboratuvar Bilgileri İrtibat Bilgileri Operasyon Bilgileri Dosyalar Linkler (Bağlantılar) Güncellemeler (Güncelleme Listesi) Geçmiş (Temel Verilerde Değişiklikler Listesi)
YER / HARİTA Bilgileri Olayla ilişkili detaylı lokasyon bilgilerinin girildiği bölümdür. İlçe,köy hatta mahalle bazında yer bilgisi girilebilir. Yeni yer bilgisi eklemek için modüldeki Yeni simgesi tıklanır. Ara tuşu tıklanarak o şehre ait yer bilgileri görüntülenir. Eklemek istediğiniz yer listede mevcut ise, seçilir Seçileni Ekle tuşu ile olayla ilişkilendirilir. Listede mevcut değilse Yeni Oluştur tuşu ile yeni yer bilgileri girilir.
Yeni Yer Bilgisi Eklemek Yer Adı girilir, olayın etkili olduğu farklı zaman dilimleri mevcut ise, ayrı ayrı zaman dilimleri eklenebilir. Hiçbir zaman dilimi girilmeyecekse zaman dilimi silinebilir. Zaman dilimi boş geçilirse silinecek mesajı görüntülenir.
Harita Bilgileri OYS sisteminde sadece belirli tip dosyalar harita olarak yüklenir. Bunlar: JPG, PNG ve GIF dosya tipleridir. Seçilen haritalar Olay Özet veya Operasyon Detayları sayfalarında gösterilmesi için seçilebilir.
Yerlere Göre Vaka ve Ölümler EPİ Bilgileri Seçilen Yerlere göre Vaka ve Ölüm Sayılarının görüntülendiği modül. Özet Sayfasında ve Raporlarda [Tüm Yerler] için girilen bilgiler görüntülenir.
Laboratuvar Bilgileri Laboratuvar Test Doğrulamasının ve Test Bilgilerinin girildiği bölüm. Birden fazla test varsa doğrulamak için işlemlerden Doğrulamak için bu testi kullan seçeneği tıklanır
Listelerin Dosyaya Aktarılması Herhangi bir listede dosyaya aktarılmak istenen veriler. Kısmen yada tüm liste seçilir. Dışa Aktar simgesi tıklanır. Kayıtlı veya yeni şablon seçilir. Listedeki veri alanları görüntülenir.
Listelerin Dosyaya Akatrılması İstenilen kategoriden istenilen alanlar seçilir. Seçtiğiniz dosya tipinde veriler görüntülenir. (XLS,XML,CSV)