HASTA YATIŞ MODÜLÜ bizmed 3.7.4 Versiyonu ile gelen değişikliklere, program içinden Yardım ->Versiyon Geçmişi menüsünden ulaşabilirsiniz. Bu versiyonla gelen ve kapsamlı bir modül olan Hasta Yatış Modülü aşağıda detaylı bir şekilde anlatılmıştır. Yatak Takip Sistemi : Menü->Klinik -> İşlemler->Yatak Takip Sistemi menüsünden erişilir. Güvenlik ekranı, yetkiler sekmesi Klinik grubu altında Yatak takip sistemi seçeneği için yetki verilir. Bu ekranda hastane yatakları; bina, kat, bölüm gibi filtreler uygulayak veya tümünü aynı anda görülebilir. Yatakların durumu ile ilgili bilgilendirme alt panelde gösterilmiştir. Yatış istemi yapılırken girilen tahmini süreye göre hesaplanır. Bu tarih, Geliş Dosyası-> Medula/Diğer sekmesi Tahmini Çıkış Tarihi alanında görünür. Bu seçenek Tahmini Çıkış Tarihi bugün olanları gösterir. Bu seçenekte Tahmini Çıkış Tarihi geçenleri gösterir.
Yatakla ilgili durumları ise ilgili birimdeki kullanıcı belirler (kirli, arızalı, rezerve). Yatak üzerine sağ tıklanarak yapılır. Kullanıcının yetkilendirilmesi unutulmamalıdır. İlgili yetkiler aşağıdadır. Kullanıcının yapacağı işe göre yetkilendirme yapılmalıdır. Alt paneldeki resimlerin üzerine tıklanarak filtreleme yapmak mümkündür. Mesela boş yatakları görmek için resmine tıklanır ve ekran aşağıdaki hali alır. ** Sadece durumu boş olan yataklar 112 acil bildirimde boş olarak gönderilir. Kirli ve arızalı yatakların gönderimi yapılmamaktadır. Hastane yatak sayısından düşmektedir. **Sağlık Net online protokol uygulaması başladığında bu modül kullanıyor olmalıdır.
Yatış İşlemi Aşamaları: Yatış istemi yapılır Yatış istemi kabul edilerek, yatış kaydı açılır Yatış fiziki olarak gerçekleştiğinde ilgili birim personeli yatışı kabul eder. [Hasta kurum içi başka branşa sevk edilebilir] Son olarak taburcu edilir. Kullanıcı yetkileri: Yatış İstemi: Hastanın yatışına karar verildiğinde doktor tarafından yatış istemi yapılır. Bu işlem doktor işlemleri ekranından sağ tıklanarak Yatış İstemi Yap/Aç menüsü veya geliş dosyası Diğer seçeneği altındaki Yatış İstemi Yap/Aç menüsü kullanılarak yapılır (Resim 1). Tedavi Türü, Cerrahi Girişim seçildiğinde yapılacak işlemlerin girilmesine izin verir. Resim 1
Resim 2 Planlanan Çıkış Tarihini hesaplayabilmesi için: Hizmet listesinde işlemlerin Tahmini Yatış Gün Sayısı alanının doldurulması gerekmektedir. Birden fazla işlem varsa süresi en uzun olan işlemin süresi Planlanan çıkış tarihi olarak gösterilir(resim 2).
Resim 3 İstem yapıldıktan sonra, operasyon öncesi hastanın anestezi bilgileri de bu ekrana girilmelidir (Resim 3).
Hasta yatış istemi tamamlandıktan sonra, Klinik menüsünün altındaki Yatak Takip Sistemi ekranına düşer. Ekran açıldıktan sonra Listele butonu tıklanarak hastalar çağrılır. Resim 4 Yatak takip ekranında üst panelde yapılan yatış istemleri listelenir. Alt panelde ise hastanenin yatak durumu görünür(resim 4). Yatış kaydının oluşturulması: Hastanın yatış istemi üzerine sağ tıklanıp Hasta Seç menüsü ile hasta seçilir(resim 5). Ardından alt panelde boş olan, hastanın yatırılacağı yatak üzerine sağ tıklanıp İstekten Yatış Yap seçilir (Resim 6) ve böylece hastanın yatış dosyası açılır. Eğer yatış istemi yapılmamışsa boş yatak üzerinde sağ tıklayıp Hasta Yatış Yap menüsünden doğrudan yatış ta yapılabilir. Resim 5 Resim 6 Yatış Kabul: Yatış kaydı yapılan hasta, fiziki olarak yattığında, ilgili birimdeki(servisteki) kullanıcı bu durumu belirtmelidir. Bu işlem yapılmadığı sürece dosya da hiçbir işlem yapılamaz. Bu işlem geliş dosyası içindeki, dosya seçeneğinin altındaki Dosya Durumları menüsünden Yatış Kabul seçilerek yapılır. Kullanıcının durum yetkisi olması gerektiği unutulmamalıdır.
Kurum İçi Başka Branşa Sevk: Hastanın başka branşa sevkine karar verilmiş ise, Dosya Durumları menüsünden Sevk isteği yap (Kurum içi) seçilir. Yapılan sevk isteğinin kabulü için, Yatak Takip ekranı açılır ve dosya durumu Sevk Bekleyenler seçilip listelenir. Hasta üzerine sağ tıklanarak Sevk Kabul yapılır (Resim 7). Resim 7 Taburcu İşlemi: Taburcu olacak hastanın dosyası öncelikle kontrol edilir, eksikler tamamlanır ve ilgili kullanıcı tarafından Dosya Durumları menüsünden Taburcu edilebilir durumu seçilir(resim 8).
Resim 8 Çıkışı yapacak kullanıcı, Yatak Takip ekranında dosya durumu Çıkış Bekleyenler seçip listelediğinde hastalara ulaşır. Burada çıkış yapılacak hasta üzerine sağ tıklayarak çıkış işlemini yapar(resim 9).
Resim 9
İzolasyon Bilgisi: Bulaşıcı hastalığı olan hastaların izolasyon bilgisinin tutulduğu alandır. Hastanın geliş dosyasında bu bilgi girilir(resim 10). Öncelikle yetki verilmelidir(resim11). Resim 10 Resim 11