REVİZYON DURUMU Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No 27.08.2012 İş Kıyafeti Temizlik Takip Formu nun adı Personel Kuru Temizleme Takip ve Teslim Formu olarak değiştirildi. 01 28.09.2012 Acil Servis, KVC YBÜ ve GYBÜ hemşirelerinin kıyafetleri kritik bölge tanımlamasından çıkarıldı ve Kadın Doğum 02 Servis hemşiresi de ek madde olarak tanımlandı. Kat Koordinatörü tanımı Yatan Hasta Danışmanı olarak değiştirildi. Hazırlayan: Onaylayan: Onaylayan: Çalışan Nitelikleri ve Eğitimi Kurulu Adem Aköl Kalite Konseyi Başkanı Sinan Özyavaş Kalite Koordinatörü 1/7
1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Yakın Doğu Üniversitesi (YDÜ) Hastanesi nde çalışan personelin görev aldıkları bölüme göre, çalışırken giymeleri gereken iş kıyafetlerini tanımlamayı ve hastane genelinde kılık kıyafette birlik ve bütünlük içinde bulunmalarını sağlamak için standart bir yöntem belirlemektir. 2. KAPSAM Bu prosedür, YDÜ Hastanesi bünyesinde çalışan tüm personelin kılık kıyafetlerinin düzenlenmesine ilişkin faaliyetleri kapsar. 3. SORUMLULAR Bu prosedürün uygulanmasından tüm hastane personeli, denetiminden tüm bölüm yöneticileri sorumludur. 4. TANIMLAR 4.1. Kritik Bölge: Ameliyathane, sterilizasyon ünitesini kapsamaktadır. 4.2. Forma: Hastane tarafından temin edilmiş, mesai saatleri içerisinde giyilmesi zorunlu olan özel bir modeli bulunan ve sivil kıyafetlerle birlikte giyilmeyen iş kıyafetidir. 5. UYGULAMA 5.1. YDÜ Hastanesi nde işe alınan tüm personele, oryantasyon eğitimi sırasında, bu prosedür hakkında bilgi verilir. 5.2. Bu prosedür haricinde hareket eden YDÜ Hastanesi personeli için yaptırım kararı, Disiplin Prosedürü kapsamında değerlendirilir. 5.3. Personel formalarının kullanım miadı bir yıldır. Bu süre dolduğunda personele yeni forması depo sorumlusu tarafından verilir. Formalar yazlık ve kışlık olarak 2 takım halinde verilir. 5.4. Personelin Kılık ve Kıyafette Uyacakları Genel Hususlar 5.4.1. Kurum personelinin giyiminde sadelik, temizlik ve hizmete uygunluk esastır. 2/7
5.4.2. Ameliyathane kıyafetleriyle ameliyathane dışına belirtilen kurallar dışında (üstlerine beyaz önlük giyilmesi ve ameliyathanede kullanılan terlik / saboların ameliyathane dışındaki mekânlarda kullanılmaması) çıkılmaz. 5.4.3. Personel kimliğini / yaka kartını her personelin takması zorunludur. 5.4.4. Bayan Çalışanların Kılık ve Kıyafette Uyacakları Genel Hususlar 5.4.4.1. Personelin hastane içerisindeki görevi, özel bir kıyafet gerektirmedikçe forma dışında giyilen elbiseler de temiz, düzgün, ütülü ve sade olmalıdır. 5.4.4.2. Ayakkabılar boyalı ve temiz olmalıdır. Sandalet ve terlik giyilemez. 5.4.4.3. Din, ırk ve mezhep farklılıklarını ortaya koyacak aksesuarlar sergilenecek şekilde takılamaz ve giyilemez. 5.4.4.4. Şort ve frapan kıyafetler giyilemez. 5.4.4.5. Kot kumaştan üretilmiş pantolon ve etek kullanılmaz. 5.4.4.6. Kılık kıyafetler personelin yüzünü ve kimliğini gizlemeyecek şekilde, toplum kurallarına uygun, temiz ve düzenli olmalıdır. 5.4.4.7. Bazı hizmetler için özel iş kıyafeti var ise, yönetmelik esasları uyarınca bu kıyafet kullanılır. 5.4.4.8. Saçlar bakımlı ve düzenli olmalıdır. 5.4.5. Erkek Çalışanların Kılık ve Kıyafette Uyacakları Genel Hususlar 5.4.5.1. Personelin hastane içerisindeki görevi, özel bir kıyafet gerektirmedikçe forma dışında giyilen elbiseler temiz, düzgün, ütülü ve sade olmalıdır. 5.4.5.2. Ayakkabılar, boyalı ve temiz olmalıdır. Sandalet ve terlik giyilemez. 5.4.5.3. Din, ırk ve mezhep farklılıklarını ortaya koyacak aksesuarlar sergilenecek şekilde takılamaz. 5.4.5.4. Kot kumaştan üretilmiş pantolon ve ceket kullanılmaz, şort giyilemez. 5.4.5.5. Saç, sakal ve bıyık modeli ne olursa olsun, işyerine tıraşlı gelinmelidir. 5.4.5.6. Çalışma şartları ve iş kıyafeti tanımları aksini gerektirmedikçe kumaş uzun pantolon esastır. 3/7
5.4.5.7. Bazı hizmetler için özel iş kıyafeti var ise, mutlaka o kıyafet kullanılır. 5.5. Görevlerine Göre Personel Kıyafet Tanımları 5.5.1. Doktor, Diyetisyen, Odyolog, Psikolog, Fizyoterapist, Laboratuvar Personeli: Beyaz doktor önlüğü. 5.5.2. Poliklinik Hemşiresi: Beyaz üst tişört / önlük, yeşil pantolon. 5.5.3. Acil Servis Hemşiresi: Beyaz üst tişört / önlük, mavi / lacivert pantolon. 5.5.4. Servis Hemşiresi: Beyaz üst tişört / önlük, yeşil pantolon. 5.5.5. Enfeksiyon Kontrol Hemşiresi, Diyabet Eğitim Hemşiresi, Supervisor (Vardiya Sorumlusu Hemşiresi) Hemşire, Eğitim Hemşiresi: Pembe renkli üst tişört / önlük ve pantolon. 5.5.6. Sağlık Teknisyenleri: Beyaz gömlek, lacivert pantolon, siyah çorap, ayakkabı veya sabo terlik giyerler. 5.5.7. Doktor Dâhil Kritik Bölgelerde Görevli Tüm Personel: Kritik bölgelerde görevli tüm personel, hastane tarafından temin edilmiş kıyafetleri giyerler. Zorunlu hallerde üzerlerine beyaz gömlek giyerek ameliyathane dışına çıkabilirler. 5.5.8. Eczacı: Beyaz doktor önlüğü. 5.5.9. Hasta Danışmanı: Koyu renkli (lacivert, siyah vb.) pantolon / etek, ceket ve açık renkli gömlek üzerine fular. 5.5.10. Güvenlik Personeli: Mavi gömlek, lacivert renkte pantolon, kazak, mont ve kravat. (Mayıs ayının ikinci haftası ile Ekim ayının ilk iş günü arasında; kısa kollu mavi gömlek, lacivert pantolon giyilir.) 5.5.11. Temizlik Personeli: Lacivert renkli önlük, beyaz tişört ve mavi renkli pantolon. 5.5.12. Hasta Bakıcı: Üst ve alt kıyafetleri camgöbeği rengindedir. 5.5.13. Porter: Mavi renkli önlük ve pantolon. 5.5.14. Mutfak ve Kafeterya Personeli: Koyu renkli pantolon üzerine, beyaz gömlek ve açık renkli (bej) yelek. 5.5.15. Tıbbi Atık Personeli: Enfeksiyon Kontrol Kurulu nun uygun gördüğü şekilde, turuncu renkli ve üzerinde uluslar arası biyolojik tehlike amblemi bulunan tulum. 4/7
5.5.16. Biyomedikal Personeli, Teknik Servis Personeli, Bilgi Sistemleri Personeli ve diğer İdari Bölüm / Birim Personeli: Bu prosedürün 5.4.4. ve 5.4.5. maddelerinde yer alan kurallara uygun olarak kıyafet giyerler. 5.5.17. Stajyer Hemşire: Beyaz üst tişört / gömlek ve pantolon. 5.5.18. Stajyer / Intern Doktor: Beyaz önlük. 5.5.19. Başhekimlik Sekreterleri: Siyah pantolon ve ceket, beyaz gömlek (yaz kıyafeti olarak siyah pantolon, açık renk gömlek) 5.5.20. Yatan Hasta Danışmanı: Koyu renkli (lacivert, siyah vb.) pantolon / etek, ceket ve açık renkli gömlek üzerine fular. 5.5.21. Kadın Doğum Servisi Hemşiresi: Alt ve üst bordo renkte önlük. 5.5.22. KVC Yoğun Bakım Hemşiresi, Genel Yoğun Bakım Hemşiresi: Alt ve üst petrol mavisi renginde önlük. 5.6. Personele Verilecek İş Kıyafeti İhtiyacının Belirlenmesi ve Teslimi 5.6.1. İlgili bölüm sorumlusu, giyim ihtiyaç tespitini yapar ve İş Kıyafeti İstek Formu nu düzenleyerek depo sorumlusuna bildirir. Talep edilen giyim malzemesi depoda var ise ilgili depo sorumlusu talep edilen malzemenin depodan çıkışını yapar. Yoksa Satın Alma Prosedürü ne uygun olarak giyim malzemelerinin temini sağlanır. 5.6.2. Depo sorumlusunun elinde hazır kıyafet var ise, bir nüsha olarak hazırladığı Zimmet Teslim Formu nu doldurarak arşivler ve kıyafeti personele teslim eder. 5.6.3. Yeni iş kıyafetinin temini ve dağıtılması, depo sorumlusunun sorumluluğundadır. 5.6.4. Malzeme Yönetimi ve Satın Alma Başkanlığı nda görevli satın alma birimi personeli ve depo sorumlusu, kıyafetin dışarıdan temin edilmesi durumunda, giyim malzemelerinin model / kumaş vs. açısından uygunluk tespit işlemlerini yapar. Satın alınan malzemenin kabulü, Giriş Kalite Kontrol ve Depolama Prosedürü ne uygun olarak yapılır. 5.7. İş Kıyafetlerinin Kullanımı, Bakımı ve Temizliği 5.7.1. İş kıyafetleri sadece, YDÜ Hastanesi personelince, yine YDÜ Hastanesi ne ait görevlerde, mesai süresince kullanılır. 5/7
5.7.2. İş kıyafeti kullanan personel mesai saatlerinde, görev için tanımlanan iş kıyafetini giymek zorundadır. İşe başlama ve bitiş saatlerinde, giysilerini değiştirir. 5.7.3. Mesai saatleri dışında ve YDÜ Hastanesi dışında görevli olmadıkları durumlarda, personel, görevli olmadığı sürece formasıyla kampus dışına çıkamaz. Kıyafetler, iş yerinde giyilir ve muhafaza edilir. İş kıyafeti giymeyen personel, mesaiye başlayamaz. 5.7.4. Tüm personel, bu prosedürde belirlenmiş olan kıyafet standartlarına uymak zorundadır. Eksik, farklı parçalarla veya ek aksesuarlarla iş kıyafetinin bütünlüğünü bozamaz. 5.7.5. Personel, iş kıyafetinin her zaman temiz, sağlam, kullanılır durumda olmasından sorumludur. 5.7.6. Personelin iş kıyafetinin / üniforma / önlüğünün temizliği Çamaşırhane Yönetim Prosedürü ne uygun olarak yönetilir. 5.7.7. Yırtık, sökük, ütüsüz, kirli, lekeli kıyafetler kullanılmaz. 5.8. İş Kıyafetlerinin İşten Ayrılırken Geri Alınması ve Saklanması 5.8.1. İş kıyafeti, depo sorumlusuna teslim edilir. 5.8.2. İş kıyafetlerinin yenilenmesi döneminde Zimmet Teslim Formu üzerinde kıyafetin yenilendiği belirtilir. 5.8.3. Personelin işten ayrılması durumunda, Zimmet İade Formu ve Personel İlişik Kesme Formu nun ilgili kısmı doldurulur. 5.8.4. Geri alınan iş kıyafetlerinin depolanarak saklanması, depo sorumlusunun sorumluluğundadır. 6. İLGİLİ DOKÜMANLAR 6.1. İş Kıyafeti İstek Formu 6.2. Çamaşırhane Yönetim Prosedürü 6.3. Personel İlişik Kesme Formu 6.4. Satın Alma Prosedürü 6.5. Giriş Kalite Kontrol ve Depolama Prosedürü 6.6. Zimmet Teslim Formu 6/7
6.7. Zimmet İade Formu 6.8. Disiplin Prosedürü 7/7