AUTOMATICPLUS Rev 2.00
1. İçindekiler 2. Giriş... 4 2.1. Amaç... 4 2.2. Kapsam... 4 3. Ana Sayfa... 5 3.1. Benim Sayfam... 6 3.2. Zamanlayıcı... 6 3.3. Raporlar... 7 3.4. Takip... 8 3.5. Filo Durumu... 9 3.6. En iyi On... 9 3.7. Güvenlik Özeti... 10 3.7.1. Yıldızlar... 10 3.7.2. Rütbeler... 11 3.7.3. Olaylar... 11 3.7.4. Ratolar... 12 3.7.5. Harita... 13 3.8. İstatistikler... 13 3.9. Bölge Tablosu... 14 4. Filo... 15 4.1. Görevler... 15 4.2. Raporlar... 16 4.2.1. Görevler... 17 4.2.2. Yakıt Alımları Raporu... 18 4.2.3. Filodan Çıkış... 19 4.2.4. Operasyonel Maliyetler... 19 4.3. Zamanlayıcı... 20 4.4. Filo Yönetimi... 21 4.5. Sigortalar... 22 4.6. Plaka... 22 4.7. Operasyonel Maliyetler... 23 4.8. Muayeneler... 23 5. Yakıt... 24 5.1. Yakıt Faturaları... 24 5.2. Yaktı Limitleri... 24 5.3. Yakıt Alımları Özeti... 25
5.4. Yakıt Alımları Raporu... 26 5.5. Yakıt Tüketimleri... 26 6. Raporlar... 27 6.1. Raporlarım... 27 6.2. Tüm Raporlar... 28 6.2.1. Takip... 28 6.2.2. Güvenlik... 29 6.2.3. Teşhis... 30 6.2.4. Genel... 31 6.3. Programlanmış Raporlar... 31 6.4. Rotalar... 32 6.5. Kişisel Kullanım... 33 6.6. Alınan Mesafe Detayı... 34 6.7. Kilometre... 35 6.8. Hız Süresi... 36 6.9. Sürüş Müddeti... 37 7. Ayarlar... 37 7.1. Ayarlar... 38 7.2. Elektronik Postalar... 38 7.3. Telefonlar... 39 7.4. Araçlar... 39 7.5. Bölgeler... 40 7.6. İlgi Noktası... 40 7.7. Sürücüler... 41 7.8. Rota Planı... 42 7.9. Alarmlar... 43 8. Favoriler... 44
2. Giriş Automaticplus Web arayüzünde bulunan işlemlerin tanıtılması. 2.1. Amaç Bu dökümanın amacı, Automaticplus kullanıcılarının ihtiyaçlarını karşılayan menülerinin tanıtımıdır. 2.2. Kapsam Automaticplus web arayüzü ile firmanızın araçlarının ve sürücülerinin sistem üzerinden Araç Takip, Filo Yönetim ve aynı zamanda da Automatic sistemini takip ettiği ortak platformdur.
3. Ana Sayfa Sisteme kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra gelen ekranda, Ana Sayfa ikonu altında tüm ana ekranlarımız gözükecek şekilde karşımıza gelmektedir. Karşımıza gelen ilk sayfa Araç Takip Sisteminin temel takip ikonlarını içermektedir. Diğer ikonlar sırasıyla Filo Yönetim Sistemini, araçların Taşıt Tanıma Sistemini ve tüm bu sistemlerin Rapor ve Ayarlarına tek tıklama ile ulaşılmaktadır. Aynı zaman istenilen alt ikonlarda tıpkı Windows 8 ekranlarında olduğu gibi sağ tıklanarak Favoriler sayfasına eklenilebilmektedir.
3.1. Benim Sayfam Filonuzun Araç Takip sistemi ile Automatic yakıt alım sistemi ile birlikte entegre edilmiş özet tablolar yardımıyla çeşitli raporların eklenebilip/çıkartılabildiği ekranlardır. Bu raporlar genellikle grafiksel olarak görüntülenebilmektedir. 3.2. Zamanlayıcı Araçların daha öneceden girilmiş olan muayene, sigorta veya yapılması gereken bakımlarının takvim üzerinde görüntülendiği ekrandır. Yine aynı ekran üzerinden ilgili görevin güncellemisi gerekiyor ise üzerine çift tıklayarak yeni açılan sayfada güncelleme gerçekleştirilebilmektedir.
3.3. Raporlar Araçların, Araç Takip, Filo Yönetimi ve Yakıt ile ilgili tüm raporların liste halinde sıralındığı ve Adım 1 ile 5 arasında filtreleme yapılarak asıl talep edilen rapor Web, Elektronik Posta ve Excel seçeneği ile oluşturulabilmektedir. Adım 1 : Rapor tipinin seçildiği alan. Adım 2 : Filtrelemenin ayarlandığı alan. Adım 3 : İlgili araç veya araçların seçim yapılarak eklendiği alan. Adım 4 : Talep edilen zaman aralığının giriş yapıldığı alan. Adım 5 : Rapor formatının ayarlanarak raporun oluşturulduğu alan.
3.4. Takip Araç Takip Sistemleri, takibi istenilen taşıt ya da diğer emtianın bulunduğu noktaların tespiti ve üzerinde takip edilmek istenilen bilgilerin oluşturularak bir merkezde toplanması ve kullanıcılara hem gerçek zamanlı hem de geçmişe dönük olarak raporlamasının yapılmasını sağlamaktadır. Takip Sistemlerinin temel kullanım amaçları; güvenlik, verimlilik, takip ve haberleşme konularında filo yöneticilerine nitelikli ve gerçek zamanlı bilgi sağlamaktır. Araçların anlık olarak takip edildiği ekrandır. Sol tarafta yer alan her tek araç için bilgisayar faresinin sağ tıklama tuşu kullanılarak çeşitli rapor ve bilgi güncellemelerine kısa yoldan ulaşılabilmektedir.
3.5. Filo Durumu Filo içeriğinde yer alan araç takip sistemindeki araçların plaka, grup ve son konum zamanlarının verildiği özet rapordur. Talep edildiği durumlarda araçların son konum zamanlarına tıklayarak harita üzerindeki konumuna gidilebilir ve Excel dosyası şeklinde bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz. 3.6. En iyi On Filonun ilgili ay içerisindeki toplam en yüksek Mesafesi, Sürüş Zamanı ve Rolanti Zamanı raporunu özet olarak sıralamaktadır.
3.7. Güvenlik Özeti Safety-Stars özelliğiyle sürücülerin güvenli sürüş kurallarına uyumuna göre yıldız sistemiyle notlandırılması ve filonuzdaki sürücüler arasında sıralama yapabilmesi. Talep edilen tarih aralığında filoda bulunan sürücülerin sürüş kalitesine göre sıralamaktadır. 3.7.1. Yıldızlar İlgili sürücünün sürüş kalitesini filo ortalamasına göre orantılanmış raporudur.
3.7.2. Rütbeler Sürücünün aracı nasıl kullandığını yıldızlar ile puanlayarak gösterildiği ekrandır. 3.7.3. Olaylar İlgili sürücünün belirtilen tarih aralığındaki olayların filo olaylarına kıyaslanması.
3.7.4. Ratolar Sürücünün yapmış olduğu güzergahtaki gps verisenden gelen g-sensör olaylarının değerlendirilmesi ekranıdır.
3.7.5. Harita Olayların harita üzerinde gösterimi. 3.8. İstatistikler Filonun belirtilen zaman aralığında Ortalama Kilometre, Toplam Zaman, Toplam Sürüş /Rolanti Zamanı ve Toplam Güvenlik Olayları raporunun grafiksel olarak gösterimi.
3.9. Bölge Tablosu Filo içerisinde oluşturulan bölgelerde bulunan araçların gruplar halende raporlanmasını gösterir. Yani filosu yüksek olan araçlar oluşturmuş oludukları bölgelerde hangi aracın hangi bölgede olduğunu gösteren basit ve kullanışlı bir ekrandır.
4. Filo Filonuzun 7 gün 24 saat sürekli kontrol altında tutarak iş dışı seyahatlerin önüne geçilir. Böylece daha verimli bir iş akışı sunar. Araçların sigorta, muayene ve diğer operasyonel maliyetlerini hesapladığı ve gördüğü ekrandır. Burada araçların tektek bilgi giriş ve ayarlamaları yapılabilmektedir. 4.1. Görevler Daha önceden girilmiş olan araçların lastik değişimi, periyodik bakım işlemlerinin girişlerinin yapıldığı ve görüntülendiği ekrandır.
4.2. Raporlar Filo yönetim sistemi için araçların bilgilerinin girilmesiyle istenilen zaman aralığında her türlü raporun alınabildiği ekrandır.
4.2.1. Görevler Daha önce girilmiş olan görevlerin belirtilen zaman aralığında rapor alınarak çıktı alınmasını sağlanayan rapor çeşididir.
4.2.2. Yakıt Alımları Raporu Automatic sistemi ile alınmış olan akaryakıtların istenilen tarih aralığında istenilen plaka veya plakaların talep edilen formatta alınabilmektedir. Rapor içerinde ilgili araç veya araçların yakıt aldıkları tarih, toplam ödenen miktar ve litre, istasyonun adı ve konum bilgileri ile birlikte km bilgisinin de hem özet hem de ayrıntılı olarak gösterildiği ve eklendiği ekranlardır.
4.2.3. Filodan Çıkış Filo yönetim sisteminde eğer bir kiralık araç kullanılıyor ise ve aracın ilgili filoya teslim edileceği tarih zamanları girilmiş ise bu rapor ile hangi tarihte hangi aracın filodan çıkış yapılacağını raporlayabilirsiniz. 4.2.4. Operasyonel Maliyetler Filo araç veya araçların her türlü sigorta, muayene ve genel bakım işlemlerinin sisteme daha önceden sisteme girişi yapıldıktan sonra bu rapor ile araçların tüm masraflarını raporlayabildiğimiz ekrandır.
4.3. Zamanlayıcı Araçların daha öneceden girilmiş olan muayene, sigorta veya yapılması gereken bakımlarının takvim üzerinde görüntülendiği ekrandır. Yine aynı ekran üzerinden ilgili görevin güncellemisi gerekiyor ise üzerine çift tıklayarak yeni açılan sayfada güncelleme gerçekleştirilebilmektedir.
4.4. Filo Yönetimi Filonun tüm araçlarının listelendiği ekrandır. İlgili bölümde her araç için tüm araç bilgilerinin girişlerinin,sürücü bilgilerinin yapıldığı ve aynı zaman araçların kısıt ve limitlendirilmeinin yapıldığı ekrandır. Araçların yanlarıda bulunan güncelleme ekranında aracın tüm bilgilerine ulaşabilirsiniz.
4.5. Sigortalar Firmanın araçlarının sigortalarının girişlerinin ve görüntülemenin yapıldığı ekrandır. 4.6. Plaka Araç takip sisteminde bir cihaz mevcut kullanılan bir araç satışı yapıldığında cihazın satışı yapılan araçtan sökülerek başka bir araca montajı yapılması mümkündür. İlgili cihaz montajı yapıldıktan sonra yetkili serviseler tarafından yeni aracın plaka ve araç bilgileri temel alanlarda güncellenmektedir. Eğer firma bir cihazın daha önce hangi plakada kullanıldığını görmek veya takip etmek ister ise aşağıdaki raporu kullanarak bu bilgiye ulaşabilmektedir.
4.7. Operasyonel Maliyetler Filo araç veya araçların her türlü sigorta, muayene ve genel bakım işlemlerinin sisteme daha önceden sisteme girişi yapıldıktan sonra bu rapor ile araçların tüm masraflarını raporlayabildiğimiz ekrandır. 4.8. Muayeneler Filo araçlarının muayene tarihlerinin girişlerinin ve görüntülenmesinin yapıldığı ekranlardır.
5. Yakıt PO Automaticplus sistemi şirket araçlarınıza, monte edilen ekipmanlar sayesinde anlaşmalı olduğunuz Petrol Ofisi bayilerinden Türkiye'nin her köşesindeki automatic hizmeti veren tüm istasyonlarından, otomatik olarak sürücü ve pompa satış görevlisinden bağımsız ve güvenli yakıt almasını sağlar. Almış olduğunuz bu yakıtların her türlü raporunu ilgili ekrandan görüntüleyebilirsiniz. 5.1. Yakıt Faturaları Automatic üzerinden alınmış olan tüm yakıt alımlarının bilgilerinin görüntülendiği ve raporlandığı ekrandır. 5.2. Yaktı Limitleri
Filonuzdaki araçların üzerine tanımlı olan limit ve ürün tipi kısıtlamalarının görüntülendiği ve filoya ait tüm araçların limit bilgilerini grafik ile takip edilmesini sağlayan ekrandır. Aynı zamanda her araç için araç bilgilerinin ve limitlerinin güncellendiği ekrana kısa yoldan ulaşmanızı sağlamaktadır. 5.3. Yakıt Alımları Özeti Filo araçlarının verilen tarih aralığında ayrı ayrı alımlarını grafik yardımıyla filoya oranlayarak raporlayan ekrandır. Yukarıda istenilen şekilde filtreleme yapma imkanı sağlayarak takibi kolaylaştırmaktadır.
5.4. Yakıt Alımları Raporu Automatic sistemi ile alınmış olan akaryakıtların istenilen tarih aralığında istenilen plaka veya plakaların talep edilen formatta alınabilmektedir. Rapor içerinde ilgili araç veya araçların yakıt aldıkları tarih, toplam ödenen miktar ve litre, istasyonun adı ve konum bilgileri ile birlikte km bilgisinin de hem özet hem de ayrıntılı olarak gösterildiği ve eklendiği ekranlardır. 5.5. Yakıt Tüketimleri Filonuza ait araçların yıl bazında aylık olarak ayrı ayrı analizlerini grafik yardımıyla özetlemektedir.
6. Raporlar Araç Takip, Filo Yönetimi ve Automatik yakıt sisteminin tüm raporlarının bir araya toplamış olan ekranıdır. İstenilen tüm raporlara ayrı ayrı ulaşılabilmektedir. 6.1. Raporlarım Automaticplus sisteminin diğer güzel özelliklerinin yanında kendi kullanıcınız için uyarlabilmesidir. Bu adımda sık olarak kullanmış olduğunuz tüm raporları sağ tıklarak Raporlarım iconu altında toplayabilir ve rapor çekerken ilgili başlıklarınız bir arada olduğu için kolaylık sağlayacaktır.
6.2. Tüm Raporlar Automaticplus ekranında tüm alanlar için ayrılmış raporların başlıklar halinde toplanarak gösterildiği ekranlardır. 6.2.1. Takip Araç takip sisteminde kullanılan tüm raporların alınabildği rapor başlıklarını içermektedir. Telep edilen rapora tıklayarak direkt 2. Adımdan devam ettiğnizde raporunuza kısa yoldan ulaşmış olursunuz.
6.2.2. Güvenlik Araç takip sisteminden gelen verilere istinaden güvenlik programına göre raporlara ulaşılmasını sağlamaktadır. Cihazın içerisinde bulunan G-Sensör sayesinde araç kullanıcısının aracı nasıl kullandığı ile ilgili yorumlama yaparak yıldız vermektedir. Aynı zamanda araçların hız raporuna da ulaşıldığı ekrandır.
6.2.3. Teşhis Bu bölüm opsiyonel üst paket bölümüdür. Araçların marka ve modeline bağlı olarak aracın beynindeki tüm bilgilere ulaşıldığı ve raporlandığı bölümdür. Araç takip sistemlerinde DataPass ürünü ile, aracın veri hattı üzerinden geçen tüm bilgileri anlık olarak sisteme göndermektedir. Aracın standart takip bilgileri dışında donanım bilgilerinide raporlayarak, operasyonel maliyetlerini kontrol altında tutmaktadır. Datapass ile alınabilecek veriler; Anlık yakıt tüketimi Anlık hız (araç veri hattından) Anlık devir saati Arıza kodları Ani yakıt düşüşü Ortalama yakıt tüketimi Toplam çalışma saati Harici çalışma saati
6.2.4. Genel ARaç takip sistemi ile ilgili sık kullanılan ve genel raporları içeren raporlar mevcuttur. Bu raporlar üzerinden cihaz üzerinedn gelen ayrıntılı bilgileri 6.3. Programlanmış Raporlar Filodaki araçların sık kullanılan raporları talep edildiğinde sisteme hiç giriş yapmadan günlük, haftalık veya aylık olarak programlayarak istenilen mail adresine otomatik olarak Excel veya Html dosya biçiminde ayrı ayrı yada tek bir dosya halinde raporların gönderilmesi sağlanır.
6.4. Rotalar İlgili rapor da araç veya araçların belirlenen tarih aralığında nereden nereye gittiğini harita üzerinde her ratoyı farklı renkte gösteren rapor seçeneğidir.
6.5. Kişisel Kullanım Filoda bulunan araçların her biri için mesai içi ve mesai dışı saatlar ayarlandıktan sonra ilgili raporun sistem üzerineden belirlenen saatler arasında rapor alınabilmektedir. Rapor içeriğinde ilgili aracın belirlenen mesai zamanları diliminde ne kadar kilometre yaptığını özet ve ayrı ayrı raporlanabilmektedir. Aynı zamanda mesai içi ve dışında süre bilgisini de göstermektedir.
6.6. Alınan Mesafe Detayı Filoda araç veya araçların belirlenen zaman diliminde aracın nereden nereye gittiğini adresler şeklinde gösterimidir. İlgili raporda aracın başlangıç ve bitiş saatleri görülebildiği gibi başlangıç ve bitiş adresileri ile hangi güzergahtan gitmiş ise zamanları ile birlikte adreslerini ayrınıtı raporlamaktadır. Raporda adreslerin üzerine tıklandığında o adresin konumunu harita üzerinden görüntülenebilmektedir.
6.7. Kilometre Filoda araç veya araçların belirlenen zaman diliminde aracın nereden nereye gittiğini adresler şeklinde gösterimidir. İlgili raporda aracın başlangıç ve bitiş saatleri görülebildiği gibi başlangıç ve bitiş adresileri raporlanmaktadır. Raporda adreslerin üzerine tıklandığında o adresin konumunu harita üzerinden görüntülenebilmektedir. Raporda ek olarak da aracın maksimum hızı, sürüş zamanı, rolanti süresi de gösterilmektedir.
6.8. Hız Süresi Filo da araç veya araçların belirlenen hız limiti ve bu hız limitende ne kadar süre ile seyir ettiğnin girişi yapılarak rapor alınabilmektedir. İlgili raporda aracın belirtelen hız üzerine çıktığı zamanları ve adresleri görtülemektedir. Adres üzerine tıklandığında da ilgili konum harita üzerinden görülebilir.
6.9. Sürüş Müddeti Filo da eğer bir araç bir gün de yasal kullanım saat ve molalara uymuyorsa bu rapor altında gösterilmektedir. Normal zaman ve duraklamalar var ise raporda herhangi bir veri çıkmamaktadır. 7. Ayarlar Automaticplus sisteminin kullanıcı ayarlamalarının yapıldığı kısımdır. İlgili sayfaların standart ayarları, araç güncellemeleri, mail girişleri, telefon girişleri ve gerekli alarm tanımlamaları yapılabilmektedir.
7.1. Ayarlar Automaticplus sisteminin kullanıcı ayarlarının yapıldığı ana ayar yeridir. Buradan araç ikonlarının ve takip ekranında araçların hangi bilgilerinin görülüp görülemeyeceğinin ayarlandığı ekrandır. 7.2. Elektronik Postalar Automaticplus sisteminde alarmların ve raporların hangi mail adreslerine gönderilecek ise o maillerin tanımlandığı ekrandır.
7.3. Telefonlar Automaticplus sisteminde alarmların hangi telefon numaralarına mesaj gönderilecek ise ilgili telefon numaralarının tanımlandığı ekrandır. 7.4. Araçlar Filoda bulunan araçların temel bilgilerinin basit bir şekilde tanımlandığı ekrandır.
7.5. Bölgeler Automaticplus sisteminde araç takip sistemindeki görsel takip ve raporlarda aracın adresinin yanı sıra hangi bölge veya noktada olduğunu göstermek için istenilen konuma istenilen büyüklükte bölge oluşturma ve güncelleme yapılan ekrandır. 7.6. İlgi Noktası Automaticplus sistemindeki araç takip ekranında aracın harita üzerindeki takibinde belirli noktaları işaratleyerek görselliği zenginleştirip istenilen noktaların eklenildiği yerdir.
7.7. Sürücüler Automaticplus araç takip sisteminde araç kullanıcılarının bilgilerinin girildiği yerdir. Opsiyonel özelliği ile her aracı havuz aracı şeklinde tanımlayıp ilgili aparatın araca monatjı yapıldıktan sonra sürücülere verilen bir anahtarlık sayesinde araçların kimin ne zaman kullanıdığını raporlayan sistemin sürücü kodu ve isimlerinin tanımlandığı ekrandır.
7.8. Rota Planı Automaticplus araç takip sisteminde filoda bulunan araçların gitmiş olduğu güzergahlara ilk önce birer bölge eklenildikten sonra bu bölgelere ne zaman ulaşması gerektiğini yani belirtilen rotada kalıp kalmadığı ve belirtilen saatte ilgili yerlere gidip gitmediğini raporlamaktadır.
7.9. Alarmlar Automaticplus araç takip sisteminde belirtilen zaman aralığında ve belirtilen araçlar için istenilen mail veya telefonlara aşağıdaki alarmlar anlık uyarı gelecek şekilde bu bölümden oluşturulmaktadır. Hız Sınırı, İhlal, Bölge Giriş/Çıkış Cihaza Müdahale var Cihaz Açık/Kapalı Kapı Açık Sıcaklık, Panik, Gps Bağlantısı Kesildi Yüksek İvmelenme, Özel ( Motorsiklet Sarsıldı,Kontak Açık, Kontak Kapalı, Dahali Batarya, Harici Güç, Anahtarlık/Şifrematik, Sürücü Şifresi, Özel 1-2-3-4-5 )
8. Favoriler Automaticplus sisteminde talep edilen tüm ikonların farenin sağ tıklanmasıyla ilgili ekrana eklenilebilmektedir.