KUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN TASLAĞI STRATEJİK Bu taslak, *Stratejik plan hazırlarken okul/kurumlarımıza örnek sunmak amacıyla tasarlanmıştır. PLAN *Taslakta yer alan bilgi ve tablolar örnektir. *Okulunuzla ilgisi olmayan bölümleri/tabloları çıkartılabilir veya okulunuza/kurumuza uygun hale getirilebilir. *Değişikler yapabilir, örnek tabloları istediğiniz gibi çizip doldurabilirsiniz 2015-2019 *Plan hazırlanma aşamasında okulun/kurumun tüm paydaşlarıyla işbirliğine gidilmesi, planın görsellerle desteklenmesi, durum analizinin detaylı yapılması, amaç ve hedeflerin özgün bir şekilde belirlenmesi, planın hazırlanmasında öncelikler arasındadır. BİTEZ GÜLÜMSER MEHMET DANACI *Plan hazırlama aşamalarında herhangi bir sorunla karşılaşır ya da teknik desteğe ihtiyacınız olursa Kastamonu İl Milli Eğitim Müdürlüğü İLKOKULU Stratejik Planlama Koordinatörü Selman GÖKKAYA ya mail ile ulaşabilirsiniz. İLETİŞİM KASTAMONU İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ stratejikplanlama37@gmail.com 0 366 2141001 2015 MUĞLA
T.C. BODRUM KAYMAKAMLIĞI Bodrum İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlkokulu 2015-2019 DÖNEMİ STRATEJİK PLANI 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 3
İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana vadettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 4
2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 5
ÖNSÖZ Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlkokulu Aile kadar sıcak şirin bir okuldur.1998 yılında yapımı tamamlanıp aynı yıl eğitim ve öğretim çalışmalarına başlamıştır. Kurulduğu günden itibaren okulumuz, sürekli büyüme ve gelişme göstererek, devlet okulları içerisinde çok önemli bir yere gelmiştir.. Okulumuzda, yoğun ve hızlı değişimlerin yaşandığı dönemlerin olmasıyla birlikte, okul imkanlarının, veli, öğrenci ve öğretmen kalitesinin çok yüksek olması,başarının sürekli artırmasına neden olmuştur.. Bundan dolayı, Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlkokulu bu başarının haklı bir gururunu yaşamaktadır. Bununla birlikte okul camiası, okulumuzun büyüme ve gelişmesinin devam etmesi gerektiği inancını taşımaktadır. Alışılagelmiş düşüncelerin ötesinde geleceğin eğitim dünyasında etkili olacağına inandığımız öğrencilerin ferdi kabiliyetlerine bağlı olarak geliştirilen eğitim anlayışının ön plana çıkacağı gerçeğidir. Bu noktada bireylerin potansiyellerinin dengeli gelişimi ve özellikle çocuk yaşta başlayan karakter eğitimi hayati öneme sahiptir. İnsanların farklı kişiliklere ve mizaçlara sahip olduğu gerçeğinden hareketle bireylere özgü olarak karakter eğitimi ve potansiyel gelişimi uygulanmalıdır. Yetkin insana ulaşabilmek için kişinin potansiyellerini en üst seviyede kullanması, kişinin saplantı ve tutkularından kurtulması, zihinsel-duygusal ve fiziksel merkezlerini sağlıklı bir şekilde işlemesi gerektiğine inanıyoruz. Bu nedenle stratejik planlamamızı ve okulumuzun gelecekteki yerini ve hayalimizi bu düşünceler üzerine örgülemiş bulunmaktayız. Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlkokulu Müdürlüğü olarak yürüttüğümüz Stratejik Planlama çalışmaları Bakanlığımızın belirlemiş olduğu iş takvimine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Durum Analizi hususunda gerçekleştirilen çalışmalar aşağıda sıralanmış, ilgili Durum Analizi Raporu da ilişikte sunulmuştur. Hasan Hüseyin İNCE Okul Müdürü 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 6
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 3 GİRİŞ 6 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç 10 1.2.Kapsam 10 1.3.Yasal Dayanak 10 1.4.Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 11 1.5.Çalışma Takvimi 12 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim 14 2.2.Mevzuat Analizi 15 2.2.1. Üst Politika Belgeleri 16 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 17 2.4.Paydaş Analizi 18 2.5.Kurum İçi Analiz 20 2.5.1. Örgütsel Yapı 20 2.5.2. İnsan Kaynakları 21 2.5.3. Teknolojik Düzey 27 2.5.4. Mali Kaynaklar 29 2.5.5. İstatistikî Veriler 30 2.6.GZFT Analizi 33 2.7.Sorun Alanları 34 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon 36 3.2.Vizyon 36 3.3.Temel Değerler ve İlkeler 37 3.4.Temalar 38 Amaçlar 38 Hedefler 38 Performans Göstergeleri 39 Faaliyet ve/projeler ve Maliyetlendirme 40 3.5.Eylem Planları 49 3.6.Stratejiler 50 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1.Raporlama 53 4.1.1. İzleme Raporları 54 4.1.2. Faaliyet Raporları 55 EKLER 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 7
OKUL / KURUM KİMLİK BİLGİSİ İLİ: MUĞLA İLÇESİ: BODRUM OKULUN ADI: BİTEZ GÜLÜMSER MEHMET DANACI İLKOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 3 - Faks Sınıf öğretmeni 3 18 E-Posta Adresi 711635@meb.k12.tr Branş Öğretmeni - 2 Web sayfa adresi bitezgmdilkokul. meb.k12.tr Normal İkili Rehber Öğretmen 1 1 Okul Öncesi Öğr. - 2 Öğretim Şekli (X) ( ) Memur 0 0 Okulun Hizmete Giriş Tarihi Yardımcı Personel 1 3 Kurum Kodu 711635 Toplam 8 26 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 20 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 20 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Laboratuvar Sayısı - Var ( ) Var ( ) Var (X) Yok (X) Yok (X) Yok ( ) ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Erkek Kız Toplam Anasınıfı 31 18 49 1.Sınıf 85 79 164 2. Sınıf 75 67 142 3.Sınıf 121 104 225 4.Sınıf 87 68 155 Genel Toplam 399 336 735 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 8
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 9
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Stratejik planlamayla, gelişen ve değişen dünya şartlarında bulunmamız gereken rotayı çizmiş oluyoruz. Bundan sonraki aşama, hazırlanan stratejik plan doğrultusunda kendimizi geliştirmemiz ve teknoloji sayesinde de gelişen dünyayı takip ederek gerektiğinde küçük değişiklerle hedeflerimizden şaşmadan stratejik planımızı yeniden düzenlememizdir. Okulumuz, hazırladığı stratejik plan doğrultusunda hareket ederek bazı noktalarda yaptığı değerlendirmelerle okul gelişimine büyük katkı getireceği inancındadır. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlkokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 10
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 1 Hasan Hüseyin İNCE OKUL MÜDÜRÜ GÖREVİ 2 Haydar AKBABA MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI 3 Gönül KORAL ÖĞRETMEN 4 Figen ALALTUN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Beray MANZAK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ GÖREVİ 1 Haydar AKBABA MÜDÜR YARDIMCISI 2 Gönül KORAL ÖĞRETMEN 3 İlkem KARAÇİÇEK ÖĞRETMEN 4 Şükran BİLEREL ÖĞRETMEN 5 Berna ARSLANPARÇASI ÖĞRETMEN 6 İbrahim BAYSEÇ ÖĞRETMEN 7 Tuna Duygu KESKİN GÖNÜLLÜ VELİ 8 Akile BUDAKOĞLU GÖNÜLLÜ VELİ 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 11
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuzun 1946-1998 yılları arasında eğitim-öğretim hizmetinin verildiği binadır. Okulumuz Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlköğretim Okulu İnşaatı Bodrum lu Turizm İşletmecisi hayırsever Gülümser ve Mehmet Danacı Çifti tarafından 1997 yılında başlamış 1998 yılının eylül ayında bitirilmiştir. 1998 1999 Eğitim ve Öğretim yılının başında da Türk Milli Eğitiminin hizmetine girmiştir. Okulun İnşası Bitez Köyü Tüzel Kişiliğine ait 5657 metre karelik bir arsa üzerinde 800 metre karelik bir taban alana sahip iki katlı olarak inşa edilmiştir. 2011 yılında okulumuz ilkokul ortaokul olarak dönüşümü yapılarak şuan kullandığımız bina okulumuza verilmiştir. Okulumuzda 20 derslik, 2 idareci odası, bir öğretmenler odası bulunmaktadır. 19 sınıfımızda akıllı tahta ve bilgisayar bulunmakta olup derslerin işlenişinde aktif olarak kullanılmaktadır. Okulumuz Eğitim ve öğretime başladığı tarihten itibaren yoğun bir talep içerisinde olduğundan 170 Öğrenci ile başlanılan 1998-1999 öğretim yılından günümüze öğrenci sayısında belirgin bir artış olmuş 2005-2006 Eğitim Öğretim yılında 763 öğrenciye ulaşarak yeni dersliklere ihtiyaç duyulmuştur. 2004 yılında ek derslik inşasına başlanmıştır. 750 metre karelik alan üzerinde iki katlı yapılan yeni binada 17 derslik,2 anasınıfı dersliği, 2 adet atölye, 2 adet idare odası ve 1 adet spor odası 1 kız ve 1 erkek olmak üzere 2 adet beden eğitimi dersi için giyinme odası ve 1 adet rehber öğretmen odası bulunmaktadır. İnşaat 12.09.2005 tarihinde bitirilip, yeni düzenlemelerle günümüzdeki haline getirilmiştir. 2010/2011 Eğitim öğretim yılında öğrenci mevcudumuz 1122 ye ulaşmış bulunmaktadır. İnşa edilen yeni bina okul dönüşümünde ortaokul olarak eğitim öğretime devam etmektedir. Okul mevcutları dönüşümlerden sonra yarı yarıya azalarak okulumuz şuan 750 öğrenci mevcuduna sahiptir. 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 14
2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/2013 28793 Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik YÖNERGE Tarih Yayın Sayı Adı 25/10/2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 15
2.2.1. Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO 1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 62. Hükümet Programı 9 62. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 Kastamonu İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı 12 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER BİTEZ GÜLÜMSER MEHMET DANACI İLKOKULU ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 16
BİTEZ GÜLÜMSER MEHMET DANACI İLKOKULU FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Belirli Gün ve Haftalarda ilgili yerlere ziyaretler ve etkinliklerine katılım Çevre etkinliklerine katılım Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Atletizm Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece/kademe terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Karate Basketbol Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt Hizmet- 3 Proje çalışmaları Yerel Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 17
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Yönetici Öğretmen Öğrenci Veliler Okul Aile Birliği Okul servisleri Yardımcı Personel Kantin İşletmecisi İç Paydaşlar Dış Paydaşlar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bodrum Kaymakamlığı Mahalle Muhtarlıkları Resmi ve Özel Sağlık Kurumları İlçe Özel İdare Müdürlüğü Sosyal Dayanışma ve Yardımlaşma Vakfı Belediye Başkanlığı İlçe Emniyet Müdürlüğü Orta Öğretim Kurumları İlköğretim Okulları İlçe Kütüphane Müdürlüğü Sivil Savunma Müdürlüğü Ak Bank Telekom Aydem Elektrik AŞ. Özel Dershaneler Bodrum Öğretmenevi
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler X X Okul Aile Birliği X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Mahalle Muhtarı X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 2 İzle, Gözet Sağlık Ocağı X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 4 İzle, Birlikte Çalış 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 19
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Bu bölümde incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir. 2.5.1. Örgütsel Yapı: Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlkokulu Teşkilat Şeması OGYE Hasan Hüseyin İNCE OKUL MÜDÜRÜ Okul-Aile Birliği Komisyonlar Haydar AKBABA Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlkokulu Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kurulu ve Okul Meclis Komisyonu OGYE, TKY, Stratejik Planlama Ekibi Satın alma komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu Okul Aile Birliği Denetleme Komisyonu Görevleri Genel kararların alınması Şube branş kararlarının alınması Sınıf bazlı kararların alınması Öğrenci meclis ve kurul düzenlemeleri OGYE, TKY, Stratejik Planlama işlemlerini gerçekleştirme Okula alınacak demirbaş ve eşyalardan sorumlu Alımların uygunluk kontrollerini yapar Okul Aile birliğini denetleme 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 20
Taşınır Değer Tespit Komisyonu Taşınır Sayım Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Törenler ve Kutlama Komisyonu Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri RİTA Kantin Denetleme Kurulu Servis araçları denetleme kurulu Harcama yetkilisinin onayı ile taşınır malların maliyetini tespit eder. Taşınır sayım ve döküm cetveline göre taşınır kontrolü yapar Okulda yapılan sosyal etkinlikleri planlama ve uygulatma Okulda yapılan resmi törenlerin planlaması ve uygulatılmasını sağlar BEP raporları ve öğrencileriyle ilgili kararlar Rehber öğretmenlerin çalışmaları Devamsızlık takibi Kantin denetleme Servis araçlarının uygun işleyişini denetleme 2.5.2. İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1-1 Müdür Yrd. 1-1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans - - Lisans 2 100 Yüksek Lisans - - 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 21
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 1 50 30-40 1 50 40-50 - - 50+ - - İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl - 4-6 Yıl - 7-10 Yıl 1 11-15 Yıl - 16-20 Yıl 1 21+ Yıl - 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 22
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni 3 18 21 2 Okul Öncesi - 2 2 3 İngilizce - 2 2 4 Rehberlik 1 1 2 TOPLAM 4 23 27 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 2 30-40 12 40-50 8 50+... 4 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 23
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl - 4-6 Yıl 3 7-10 Yıl 5 11-15 Yıl 4 16-20 Yıl 11 21+... üzeri 3 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur - - - - - 2 Hizmetli 1 - Ortaokul 1 1 3 Sözleşmeli İşçi - - - - - 4 Sigortalı İşçi - 2 Ortaokul lise 2 2 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 24
Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür başyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 25
5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 2 222 -- 1 120 10 100 2 15 20 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 26
2.5.3. Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2012 2013 2014 Bilgisayar 22 İhtiyaç Yazıcı Fotokopi makinesi Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Baskı Makinesi Bilgisayar Laboratuarı Fax Video DVD Player Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Akıllı Tahta 2 1 19 1 var 1 - var - - var var %100 15
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası X 1 Ekipman Odası X 1 Kütüphane X Rehberlik Servisi X 1 Resim Odası X Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X Spor Alanları X 1 Kantin X 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı Atölyeler Bölümlere Ait Depo X X X Arşiv X 1 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 28
2.5.4. Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe Okul aile Birliği Kira Gelirleri Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer.. TOPLAM 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 29
Bitez Gülümser Mehmet Danacı İlkokulu Gelir-Gider Tablosu: YILLAR 2011 2012 2013 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs.. GENEL 2.5.5. İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 26 260 290 550 22 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler(Geçmiş Yıllar) 2011 2012 2013 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 340 360 260 290 Toplam Öğrenci Sayısı 700 550 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 30
Öğrenci Sayısı Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Kazanan öğrenci sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 31
Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 20..-20.. - 20..-20.. - 20..-20.. - 20..-20.. - Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 3500 m2 750m2 2750m2 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin 350 230m2 Çok Amaçlı Salon 150 120m2 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol/ Futbol Alanı - 350m2 Oyun Alanı 500 1750m2 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 32
2.6. GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler Tercih edilen okul olması. Tam gün eğitim uygulanması Yeniliklere açık olması. Eğitim-öğretim faaliyetlerinde teknolojiden yararlanılması. Rehberlik servisinin etkin çalışması. Öğrencilerin ve velilerin kuruma güven duyması. Sosyal faaliyetlerde kurumun aktif olması. Kurum kültürünün öğretmen ve öğrencilerce özümsenmiş olması. Kurum güvenlik önlemlerinin alınmış olması. Öğretmen-veli ilişkisinin iyi olması. Zayıf Yönler Öğrenci sayısının fazla olması Okul bahçesinin yetersiz olması. Sosyal alanların yetersiz olması. Okul binası ve hizmet birimlerinin fiziki yetersizliği. Fırsatlar Okulun ilçe merkezinde olması. Okulun kamu kurumlarına yakın olması. Okulun diğer kurumlarla iyi ilişkiler içerisinde olması. Okul çevresinin güvenli olması Okul yönetiminin yenilikleri takip etmesi. Okul-Aile Birliğinin etkin çalışması. Veli-idare-öğretmen ilişkilerinde istikrarın yakalanmış olması. Tehditler Okul arka bahçesinde şahsa ait olan arsanın düzenlenememesi Öğrencilerin çoğunun servisle gelmesi. Okul giriş çıkışında öğrenci velilerinin araçlarını kontrolsüz park etmesi 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 33
2.7. SORUN ALANLARI Üst Politika Belgeleri 1- MEB 2015-2019 Stratejik Planı, 2-İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları, 3-İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, 4-İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, 5-Belediye Stratejik Planları incelenmelidir. 3- GZFT(SWOT)Analizi GZFT Analizinde (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) geniş katılımın s ağlandığı başlıca üç yönteme başvurulmuştur; 1) Anket: Bütün eğitim çalışanlarına, hiyerarşik üst kurumlara, sivil toplum kuruluşlarına, hizmet verdiğimiz ve hizmet aldığımız kişilere, velilere, öğrencilere 9 ayrı kategoride oluşturulan kriter ekibinin Okulumuzun güçlü ve zayıf yanlarının sorulduğu GZFT Soru Kartları verilmiştir. 2) Grup Çalışmaları: Bütün okul paydaşlarını temsil edecek şekilde eğitim çalışanları, veli, öğrenci, mezunlar ve okul aile birliği temsilcileri ile odak gurup toplantıları yapılmıştır. 3) Derinlemesine Görüşmeler: Okulumuzun misyonu ve vizyonu, bunlara ulaşmak için söz konusu birimlerin gelecekte hangi stratejik hedeflerinin olması gerektiği konularında Şubat, Mart ve Nisan aylarında olmak üzere 3 değerlendirme toplantısı yapılmıştır. Okul Yönetiminin görüşlerinin de yer aldığı bu toplantılar sonunda Okulumuzun misyonu, vizyonu, stratejik amaç ve hedeflerinin belirlenmesinde ortaya konulan tüm görüşler değerlendirme sürecine katılmıştır. 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 34
3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 35
3.1. MİSYON Öğrencilerimizin; zihinsel, duygusal, bedensel potansiyellerini insanlık için sağlıklı kullanabilen, demokratik, çağdaş, laik, özgün ve kendine güvenen bireyler olmaları için varız. 3.2. VİZYON Okulumuzu; Öğrencilerimizin; zihinsel, duygusal, bedensel potansiyellerini insanlık için sağlıklı kullanabilen, demokratik, çağdaş, laik, özgün ve kendine güvenen bireyler olmaları için sürekli geliştirmek, herkesin her gün daha iyiye ulaşmak için çalışacağı bir okul haline getirmektir. 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 36
3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER 1 Atatürk İlke ve İnkılâplarını hayata geçirmek öncelikli ilklerimizdendir. 2 - İnsanlarla olan ilişkilerimizde hoşgörüyü esas alırız. 3 Başkalarının başarılarını takdir eder ve destek oluruz. 4 Eleştirilere ve önerilere açığız. 5 Hedefimize hız kesmeden ulaşmaya çalışırız. 6 Öğrencilerimizin tüm potansiyellerinin ortaya çıkmasını sağlayacak fırsatlar oluştururuz. 7 Aldığımız kararların gereğini yerine mutlaka getiririz. 8 Başarıya asla sınır koymayız 9 Doğruluk, dürüstlük ve ahlaklılık temel ilkelerimizdendir. 10-Tüm okul paydaşları ile bir uyum içinde çalışırız, öğrenci bizim önceliğimiz ve geleceğimizdir. 11 Kendimize güveniriz ve davranışlarımızda tutarlıyız. 12-Çalışanları tanır, yetenekleri geliştirir fikirlerine değer verir, yeni fikir üretimini destekleriz. 13 Çevre bilinci oluşturmak, çevreyi korumak, temel ilkelerimizdendir. 14 - Olayları bütüncül yaklaşımla çözümleriz. 15- İnsan yaşamını bir değer olarak kabul eder ve insan haklarına saygı duyarız. 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 37
1.TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ -1- Hem akademik başarıda hem de sosyal etkinliklerde istikrarlı bir başarı yakalamak için eğitim-öğretim faaliyetlerinin verimli bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak Hem akademik başarıda hem de sosyal etkinliklerde istikrarlı bir başarı yakalamak için eğitim-öğretim faaliyetlerinin verimli bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak. 1.SRTASTRSTRATEJİK AMAÇ -2- Okul fiziki yapısını ve araç gereç donanımını güçlendirmek. Stratejik Hedef 1.1: Okulumuz kayıt bölgesinde okul öncesi ve ilköğretim çağında bulunan tüm çocukların okula kayıtlarını yapmak. Stratejik Hedef 1.2: Plan dönemi sonuna kadar her yıl Okulumuz rehberlik servisince veli ve öğrencilere seminerler düzenlemek. Stratejik Hedef 1.3: Okul veli öğrenci işbirliğini güçlendirmek. Stratejik Hedef 1.4: Yaz tatili döneminde öğrencilerimize yönelik alternatif kurslar düzenlemek. Stratejik Hedef 1.5: Eğitimde teknolojik imkanlardan en üst seviyede yararlanmak. Stratejik Hedef 2.1: Bakım ve onarıma ihtiyaç duyulan yerler tamir edilecektir Stratejik Hedef 2.2: Okul bahçesi düzenlenecektir. Stratejik Hedef 2.4: Okul bahçesine kapalı spor salonu yaptırılacaktır Stratejik Hedef 2.5: Teknolojik malzemesi eksiklikleri giderilecek 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 38
PERFORMANS HEDEFLERİ 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 1.1.1. PG 1.1.2. PG 1.1.3 PG 1.1.4 PG 2.1.1. PG 2.2.1. PG 2.3.1. PG 2.3.2. PG 2.4.1. PG 2.4.2. PG 2.5.1. Her yıl anasınıfına ve ilköğretime kayıt yaptıran öğrenci sayısı. Seminerlere katılan öğrenci ve veli sayısı. Yaz kurslarına katılacak öğrenci sayısı. Okulumuzda mevcut bilgisayar, projeksiyon, akıllı tahta sayısı Bakım ve onarıma ihtiyacı olan yerlerin tespiti Okul bahçesinde düzenlemeye ihtiyaç duyulan yerlerin tespiti. Okul bahçesinde anasınıfı yapmaya müsait alanın tespiti Anasınıfı için gerekli maliyetin tespiti Okul bahçesinde spor salonu alanının tespiti Spor salonu için gerekli maliyetin tespiti Teknolojik malzemelerin tespitinin yapılması 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 39
FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Faaliyet 1.1.1. 2019 yılı sonuna kadar Okulumuz anasınıfının teknolojik ve eğitsel (oyuncak, eğitici materyaller vb.) donanım ihtiyaçları karşılanacaktır Sorumlu Birim/Şube/Kişi Müdür yrd. Okul öncesi öğretmenleri Başlama ve Bitiş Tarihi Şubat 2015 Aralık 2015 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) 1000 1000 Toplam (TL) Faaliyet 1.1.2. Her eğitim-öğretim yılının başında dezavantajlı çocukların tespiti yapılarak yardıma ihtiyacı olan öğrencilerin eksikleri tamamlanacaktır. Müdür yrd. Okul öncesi öğretmenleri Her yılın Haziran ve Eylül ayları arası 1000 1100 1200 1300 1400 6000 Faaliyet 1.1.3. Her yıl Mayıs ayında Okul Öncesi Eğitimi özendirmek amacıyla velilerin ve halkın katılımının sağlandığı Okul Öncesi Şenliği tertiplenecektir. Bu şenlikte ayrıca öğrencilerimizin yıl boyunca hazırladıkları ürünler sergilenecektir. Okul Müdürü Okul Öncesi Öğretmenleri Her yılın Nisan Mayıs ayları arası 200 250 300 350 400 1500 Faaliyet 1.2.1. Plan dönemi boyunca okulumuz rehber öğretmeni tarafından Ergen eğitimi, anne-baba eğitimi, beyin ve öğrenme stilleri, çocuğun başarısında aile, sınav kaygısı, verimli ders çalışma teknikleri vb. konulu seminerler veli ve öğrencilerimize yönelik olarak Müdür Yrd. Rehber Öğretmen Ocak 2015 Aralık2019 MALİ YÜKÜMLÜLÜK İÇERMEMEKTEDİR. 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 40
düzenlenecektir. Faaliyet 1.3.1. Geleneksel hale gelmiş olan ve okul-veli-öğrenci ilişkilerinin pekiştirilmesinde önemli bir rol oynayan Yılsonu Okul Gecesi plan dönemi boyunca da devam ettirilecek ve öğrencilerin yanında öğretmen ve velilerimizin de aktif rol almaları sağlanacaktır. Okul Müdürü Müdür Yrd Öğretmenler Okul-Aile Birliği Her yıl Haziran ayının 2. haftası 5000 5500 6000 6500 7000 30000 Faaliyet 1.3.2. Artık neredeyse unutulmaya yüz tutmuş bir oyuncak olan uçurtmanın çocuk hayatındaki yerini vurgulamak amacıyla plan dönemi boyunca her yıl Nisan ayında öğrencilerin ve velilerin katılımı ile Uçurtma Şenliği düzenlenecektir. Okul Müdürü Müdür Yrd Öğretmenler Her yıl Nisan ayının son haftası MALİ YÜKÜMLÜLÜK İÇERMEMEKTEDİR Faaliyet 1.4.1. Halk Eğitimi Merkezi ve ASO Müdürlüğü ile işbirliği içerisinde yaz tatillerinde öğrencilerimize alternatif kurslar açılacaktır. Okul Müdürü Her yılın Temmuz-Ağustos ayları arası 200 250 300 350 400 1500 Faaliyet 1.5.1. 2019 yılı sonuna kadar tüm sınıflarımıza projeksiyon, akıllı tahta ve ses sistemi kurulacaktır. Okul Müdürü Okul-ile birliği Ocak 2015 Aralık 2015 30000 30000 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 41
Faaliyet 2.1.1: Okulun bakım ve onarımı yapılacaktır Faaliyet 2.2.1: Okul bahçesine oyun alanı, çocuk parkı yapılacaktır. Faaliyet 2.2.2: Okul bahçesindeki kot farkı ortadan kaldırılarak bahçe daha düzenli hale getirilecektir. Faaliyet 2.3.1: Okul bahçesinin yanında eğitim alanı olarak ayrılmış bölümün uygun bir alanına müstakil anasınıfı yapılacaktır. Faaliyet 2.4.1: Okul bahçesinin yanında eğitim alanı olarak ayrılmış bölüme kapalı spor salonu yapılacaktır. Faaliyet 2.5.1: bakım isteyen teknolojik gereçlerin bakımı yapılarak eksik olanların alımı sağlanacaktır. 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 42
2.TEMA: SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER STRATEJİK AMAÇ -3- Öğrencilerimizin sadece akademik olarak değil kişisel gelişimlerine de katkıda bulunmak, onların kendine güveni olan ve kendini ifade edebilen mutlu bireyler olarak yetişmelerini sağlamak için ders dışı sosyal ve kültürel etkinliklere yönlendirilmelerini sağlamak. Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzda %50 olan ders dışı aktiviteler, sosyal ve kültürel etkinliklere katılım oranını plan dönemi sonuna kadar her yıl % 20 artırmak Stratejik Hedef 3.2: Öğrencilerimizin çevresini tanıyan, yaşadığı bölge hakkında bilgi sahibi olan bireyler olmasını sağlamak. Stratejik Hedef 3.3: İlçemizde, ilimizde veya ülke çapında düzenlenen resim, şiir, afiş ve kompozisyon yarışmalarına öğrencilerimizin katılımlarını sağlamak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 3 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Sosyal ve kültürel etkinliklere katılan öğrenci sayısı 3.1.2. Sosyal ve kültürel etkinlik sayısı Her yıl okul ve çevre gezilerine katılan öğrenci sayısı 3.2.2. Düzenlenen gezi sayısı. Yarışmalara katılan öğrenci sayısı Düzenlenen yarışma sayısı. PG 3.1.1. PG PG 3.2.1. PG PG 3.3.1. PG 3.3.2. SP Dönemi Hedefi 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 43
FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi Başlama ve Bitiş Tarihi 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Faaliyet 3.1.1 Halk Eğitimi Merkezi ve ASO Müdürlüğü ile işbirliği halinde öğrencilerimize yönelik olarak ders dışı zamanlarda voleybol, futbol, basketbol, satranç, gitar, halkoyunları vb. kurslar düzenlenecek ve kurslar için gerekli olan kırtasiye malzemeleri ve kurs araç-gereçleri Okul-Aile Birliğince karşılanacaktır. Ayrıca belirtilen dallarda küçükler ve yıldızlar kategorilerinde düzenlenen turnuvalara öğrencilerimizin katılımı teşvik edilecek; dereceye giren öğrencilerimiz çeşitli ödüller ve onur belgesi ile ödüllendirilecektir. Okul Müdürü Müdür Yrd. Ocak 2015 Aralık 2019 700 750 800 850 900 4000 Faaliyet 3.1.2 Okul korosu oluşturularak belirli gün-haftalarda ve yılsonu okul şenliğinde öğrencilerimizin performanslarını sunmaları sağlanacaktır. Müdür Yrd. Müzik Öğretmeni Ocak 2015 Aralık 2019 MALİ YÜKÜMLÜLÜK İÇERMEMEKTEDİR. Faaliyet 3.1.3 Okul tiyatro kulübü öğretmenleri ve öğrencilerince hazırlanan bir oyun her yılın Müdür Yrd. Tiyatro Her yılın Haziran ayının ilk haftası 750 800 850 900 950 4250 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 44
sonunda veliler ve öğrenciler için olmak üzere 2 kez sahnelenecektir. Kulübü öğrt. Faaliyet 3.1.4 Plan dönemi boyunca her yıl Haziran ayında Okulumuz bahçesinde öğrencilerimizin yıl boyunca Görsel Sanatlar ve Teknoloji-Tasarım dersinde hazırladıkları ürünler sergilenecek, sergiye veliler de davet edilecektir. Müdür Yrd. Gör. San. Öğrt. Tek. Tas. Öğrt. Her yılın Haziran ayının 2. veya 3. haftası 100 125 150 175 200 750 Faaliyet 3.1.5 Okulumuz Resim ve Fotoğrafçılık Kulübü öğretmen ve öğrencilerince her yıl Haziran ayında Okulumuzda Fotoğraf Sergisi düzenlenecektir Müdür Yrd. Resim ve Fotoğrafçılık kulübü öğrt. Her yılın Haziran ayının 2. veya 3. haftası 100 125 150 175 200 750 Faaliyet 3.3.1 Resim, şiir, kompozisyon, afiş vb. yarışmalarda dereceye giren öğrencilerimiz onur belgesi ile ödüllendirilecektir. Müdür Yrd Her yılın okulların kapandığı haftası MALİ YÜKÜMLÜLÜK İÇERMEMEKTEDİR 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 45
4.TEMA: KURUMSAL GELİŞİM STRATEJİK AMAÇ -4- Kurumun tüm çalışanları ile birlikte çevresi ve paydaşları ile iyi ilişkiler içinde olan bir kurum olmak. tejik Amaç 2. Stratejik Hedef 4.1: Okulumuz öğretmenlerine yönelik olarak mesleki gelişim seminerleri düzenlemek. Stratejik Hedef 4.2: Okulumuz mezunları ile ilişkilerimizi geliştirmek Stratejik Hedef 4.3: Tüm paydaşlarımızla iyi ilişkiler kurmak ve ortak faaliyetler organize etmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 4 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 4.1.1. PG Seminerler katılan öğretmen sayısı. 4.1.2. Düzenlenen seminer sayısı. SP Dönemi Hedefi FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Faaliyet 4.1.1 Özellikle öğretim yöntem-teknikleri ve teknolojinin kullanımı konuları başta olmak üzere öğretmenlere yönelik seminerler düzenlenecektir. 2015 yılı sonuna kadar tüm öğretmenlerimize akıllı tahta, Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul Müdürü Müdür Yrd. Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak 2015 - Aralık 2016 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) MALİ YÜKÜMLÜLÜK İÇERMEMEKTEDİR Toplam (TL) 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 46
bilgisayar ve projeksiyon cihazının kullanımı pratik olarak gösterilecek ve teknolojinin sınıfta aktif olarak kullanılması teşvik edilecektir. Faaliyet 4.1.2 Plan dönemi boyunca her eğitim-öğretim yılı başında, ortasında ve sonunda tüm okul personelinin katılımının sağlanacağı kaynaşma yemeği organize edilecektir. Okul Müdürü Ocak 2015 - Aralık 2019 MALİ YÜKÜMLÜLÜK İÇERMEMEKTEDİR Faaliyet 4.2.1 Plan dönemi boyunca her yıl mezun olan tüm öğrencilerimizin iletişim bilgileri geliştirilen bir formata göre arşivlenecektir. Müdür Yrd. Ocak 2015 - Aralık 2019 MALİ YÜKÜMLÜLÜK İÇERMEMEKTEDİR Faaliyet 4.2.3 Plan dönemi boyunca her yıl Haziran ayında BİTEZ GÜLÜMSER MEHMET DANACI İLKOKULU Mezunları Gecesi adı altında etkinlik düzenlenecektir. Geleneksel hale getirmeyi amaçladığımız bu etkinlik sayesinde mezunlarımızın % 50 sine ulaşılması hedeflenmektedir. Okul Müdürü Müdür Yrd. Her yılın Haziran ayının son haftası 500,00 600,00 700,00 800,00 900,00 4500,00 Faaliyet 4.3.1 İlçemizdeki tüm paydaşlarımızın etkinliklerine aktif olarak katkıda bulunulacak; belirli Okul Müdürü Ocak 2015-500,00 600,00 700,00 800,00 900,00 4500,00 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 47
gün ve haftalarda (Gaziler Haftası, Polis Haftası vb.) ilgili kurumlar ziyaret edilecektir. Müdür Yrd. Aralık 2019 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 48
Amaç No BÜTÇE OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 2016 2017 2018 2019 STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM BİTEZ GÜLÜMSER MEHMET DANACI İLKOKULU STRATEJİK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / EKİPLER / KURUMLAR KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 49
TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 50
TEMA TEMA STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef 1.2 STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 3.1 Stratejik Hedef 3.2 STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef 4.1. Stratejik Hedef 4.2. TOPLAM MALİYET. 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 51
4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 52
4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz/kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 53
BİTEZ GÜLÜMSER MEHMET DANACI İLKOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim /Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler ONAY 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 54
BİTEZ GÜLÜMSER MEHMET DANACI İLKOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLUSU 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 55
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ SIRA NO STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Hasan Hüseyin İNCE OKUL MÜDÜRÜ 2 Haydar AKBABA MÜDÜR YARDIMCISI 3 Gönül KORAL ÖĞRETMEN 4 Figen ALALTUN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 Beray MANZAK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 6 2 0 1 5-2 0 1 9 S T R A T E J İ K P L A N I 56