BEAUTYWORLD MIDDLE EAST 2017 FUARI İKMİB MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU TÜRKİYE STANDI NIN KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI (14-16 Mayıs 2017, Dubai/BAE) A-TEKNİK ŞARTNAME: 1. TEMEL KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI: Firma Sergileme Alanı Trend Alanı : 90 m2 : 1683 m2 Standın Genel Görünümü: Türkiye Standı nın diğer ülke pavyonları arasında ön plana çıkmasını ve ziyaretçilerin ilgisini çekmeyi sağlayacak özgün bir tasarım oluşturulması için farklı yapı malzemeleri, ışıklandırma, tavandan asılı materyaller v.b kullanılabilir. Türkiye Standı nın uzaktan görünebilirliği açısından azami stant yüksekliği tercih edilecektir (5.5 Metre). Trend Alanı: Türkiye Pavilyonunu ön plana çıkarmak amacıyla lounge alanı oluşturulacaktır. Sergilenecek Ürünler : Kozmetik sektörünün deodorant, parfüm, deo roll on, hediye seti, ıslak mendil, renkli kozmetik, oje, ruj, maskara, far, allık, pudra, oda parfümü ve kozmetik ürünler, kalıp sabun, sıvı sabun, el kremi, duş jeli, toz sabun, sıvı sabun, saç kremi, şampuan, jöle, saç bakım ürünleri, ıslak mendil, sinek ilacı, oda spreyi, traş köpüğü,saç köpüğü, saç spreyi, gibi ürünler dallarında faaliyet gösteren firmaların ürünleri sergilenecektir. 2.GENEL VE TEKNİK DETAYLAR 2.1- PROJEYE UYGUNLUK: Konstrüksiyon Firması sözleşme konusu olan Türkiye pavilyonu stantlarının inşasının tamamını çizilen projeye (EK 2) uygun olarak ve teklif ekinde yer alan renk ve desende malzemeler kullanarak inşa edecektir. Detay işçiliğine, mobilya ve malzeme temizliğine özellikle dikkat edilecektir. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve standartlarına aykırı malzemenin kullanıldığının tespiti hali, İMMİB açısından sözleşmenin feshi ve zararın tazmini hakkını doğuracaktır. Konstrüksiyon Firması ekli projede yapmak zorunda kalabileceği her bir değişikliği proje yetkilisine iletmek zorundadır ve onay almadan projede hiçbir değişiklik yapamayacaktır. 2.2- ZEMİN MALZEMESİ: Stant zeminleri yükseltilmiş zemin, beyaz renkli suntalamdır. 2.3-STANT KONSTRÜKSİYONU: Firma bölücü duvarları 18 mm. Ham MDF olacaktır. Bölücü duvarlar, kurulum tamamlandıktan sonra beyaz renk ile boyanacak ve MDF ler arası birleşim detayları kaybedilecektir. Stand üst görseline kadar yükseklik 300 cm. olacaktır. Firma sırt duvarlarında niş raf uygulaması yapılacaktır. Niş raflar 3 katlı olacak ve LED şerit veya spot ile aydınlatılacaktır. Firma bölücü duvarları 220cm yüksekliğindedir. Toplam stand yüksekliği zemin dahil 550 cm. olacaktır.
2.4-STAND ÜST ALINLIĞI: Stand üst alınlık alanları ekli projede belirtildiği şekilde turkuaz renk ve görsel alternatifi ile teklife sunulacaktır. Turkuaz kolonların yan yüzeylerinde dikey LED ışıklı TURKEY Discover the potential logo uygulaması yapılacaktır. Ahşap konstrüksiyon üzerine canvas malzeme görsel gerilecektir. Görselin yer aldığı canvas malzemenin nakliye esnasında düzgün muhafaza edilmesine, kırıştırılmamasına özen gösterilecek ve fuar alanında düzgün bir şekilde gerilerek standa uygulanacaktır. Görseller 150 W metal halide spot ile aydınlatılacaktır. 2.5-GRAFİKLER: Standlar üzerine yerleştirilecek olan tüm görsel malzeme, slogan, logo ve baskıların tamamı konstrüksiyon firması tarafından yapılarak monte edilecek olup, üretim, baskı bedeli teklif bedeline dahildir. Stantların üzerine yerleştirilecek olan grafiklerin bilgisayar çalışması İMMİB tarafından oluşturularak teklif veren firmaya iletilecektir. Stand katılımcı alanlarında 80 cm x 200 cm ya da 100 cm x 130 cm ışıklı panolar uygulanacak ve görsel baskıları duratrans malzemeye yapılacaktır. Karşılama bankolarının önlerine 50 cm x 50 cm ölçülerinde firma logoları uygulanacaktır. Stand üst alınlıklarında firma isimleri düz yazı ile folyo kesim harf yapılacaktır. 2.6-ELEKTRİK BEDELLERİ ve PROJE: Türkiye pavilyonundaki tüm elektrik projesi konstrüksiyon firması tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 30 gün önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak İMMİB e iletilecektir. Tüm elektrik, su, internet bağlantı ücretleri İMMİB e ait olmakla birlikte, elektrik ve su online siparişlerinin verilmesi konstrüksiyon firmasının sorumluluğundadır. 2.7-AYDINLATMA:Her stand alanı içerisinde 3 lü grup priz bulundurulacaktır. Elektrik bağlantılarının gözetim ve kontrolü konstrüksiyon firması tarafından yapılacaktır. Aydınlatma stantlarda köşe ve ara stand olmalarına göre 3 ila 6 arasında 150 watt metal halide spot olarak kullanılacaktır. Firma ürünlerinin sergilenecekleri alanlardaki (niş raflar, cam raflar, vitrinler) ışıklandırmanın, ürünlerin görsel olarak ilgi çekmesini sağlayabilecek yeterlilikte olması gerekmektedir. 2.8-MOBİLYALAR: Mobilyaların nakliye esnasında zarar görmemesi için paketlenme işlemleri düzgün olarak yapılacaktır, kenar ve köşeleri darbelere karşı korunacaktır. 2.9-KONSTRÜKSİYON FİRMASI TARAFINDAN STAND İÇİNDE TESLİM EDİLECEK MALZEMELER : Katılımcı stantlarında, aşağıdaki donanımlar bulunacaktır. 9-12 M 2 STAND ALANI (KÖŞE YA DA ARA STAND) 1 masa 4 sandalye 1 takım niş raf 1 takım cam raf 1 adet 3 lü elektrik prizi 2
1 adet lightbox genişlik: 100 cm x Yükseklik : 130 cm 15-18 M 2 STAND ALANI (KÖŞE YA DA ARA STAND) 2 masa 8 sandalye 2 takım niş raf 1 takım cam raf 1 adet 3 lü elektrik prizi 1 adet lightbox genişlik: 100 cm x Yükseklik : 130 cm 21 24 M 2 STAND ALANI (KÖŞE STAND) 3 masa 12 sandalye 2 takım niş raf 1 takım cam raf 2 adet 3 lü elektrik prizi 2 adet lightbox genişlik: 100 cm x Yükseklik : 130 cm 27 M 2 STAND ALANI (KÖŞE STAND) 3 masa 12 sandalye 3 takım niş raf 1 takım cam raf 2 adet 3 lü elektrik prizi 3
2 adet lightbox genişlik: 100 cm x Yükseklik : 130 cm 30-36 M 2 STAND ALANI 4 masa 16 sandalye 3 takım niş raf 2 adet 3 lü elektrik prizi 2 adet lightbox genişlik: 80 cm x yükseklik : 200 40 ya da daha fazla M 2 STAND ALANI 4 masa 16 sandalye 3 takım niş raf 2 adet 3 lü elektrik prizi 2 adet lightbox genişlik: 80 cm x yükseklik : 200 2 Cam Lake Vitrin İKMİB TREND ALANI Türkiye pavyonunda ekte çizimleri bulunan İkmib Etkinlik Alanı tasarımı kullanılacaktır. İnfo alanı 10.5 m2 1 büyük Özel Tasarım Led Işıklı info desk 46 inch LED TV 4
4 bar taburesi 2 broşürlük Info Duvarı üzerinde Işıklı Logo ve Desenli Pleksiglass uygulaması Mutfak + Depo alanı 22.5 (m2) Evye Çalışma tezgahı Büyük boy buzdolabı Duvarda yiyecek içecek depolama amaçlı bol raf Askılık 5 Adet kettle 4 Adet 3 lü elektrik prizi 2 Adet Masa 4 Adet Sandalye 1 Adet All in one Yazıcı ( yazıcı,tarayıcı,faks özellikli ) 1 Adet Laptop Trend alanı 57 m2 Trend alanı ekli projede yer aldığı gibi, birebir inşa edilecektir. 1 Büyük info desk 1 Büyük dolap (İnfo desk arkasında üzerinde servis yapılabilecek uzun dolap) 4 Bar taburesi 4 adet 3 lü elektrik prizi 2 adet 46 inch LED TV DVD Player veya USB den video oynatma özellikli Media Player Beyaz renk oturma grupları 4 adet Turkuaz renk puflar 3 adet Beyaz renk Bistro Masası / 12 adet Bar Taburesi Dekoratif Edison Sarkıt Aydınlatma Mutfak Duvarı üzerinde Işıklı Logo ve Desenli Pleksiglass uygulaması Asma Üst Tavan Konstrüksiyonu ve CNC Kesim Desen Panel Uygulaması Trend Alanı Aydınlatması Trend alanı tasarımına ait fiyat teklifi genel stand teklifinden ayrı olarak verilecektir. Teklifle beraber standart stand donanımında bulunan malzemelerin ve bunun haricinde firmalara temin edilebilecek ek donanımların listesi resim, fiyat ve varsa teknik özellikleri ile beraber verilecektir. Fuar öncesinde firmalara 3 boyutlu stant renderları gönderilerek firmalardan ek konstrüksiyon taleplerine ilişkin istekleri toplanacak, firmaların iade ettikleri donanımlar ek konstrüksiyon listesindeki donanım fiyatları tutarınca firmalara kredi oluşturacak ve bu kredi tutarınca firmalar başka donanımlar alabileceklerdir. 5
Temel konstrüksiyon ve dekorasyon çalışmasında bahsi geçen ürün gruplarının en efektif şekilde sergilenebilmesi için alternatif sergileme ünitelerinin sunulması gerekmektedir. Stand yüksekliği ve fuar alanı teknik detayları için fuar organizatöründen bilgi alınmalıdır. İstenilen vitrin örneği ekte ayrıca sunulmuştur. B MALİ HUSUSLAR: Teklifte, stand alanı- info alan (mutfak ve ofis birlikte) ve trend alanı için fiyatlandırma ayrı ayrı belirtilmelidir. Sözleşme gereğince ödenmesi gereken vergi, harç ve benzeri yükümlülükler yüklenici firma tarafından ödenecektir. Teklif edilen proje ve uygulama üzerinden anlaşma sağlanması durumunda ödeme aşağıdaki şekilde yapılacaktır: Hizmet bedelinin; %50 si hizmet bedelinin tamamı tutarındaki teminat çekinin firma tarafından İKMİB e verilmesine ve sözleşme imzalanmasına mütakip 15 gün içerisinde, %50 si fuar sonrasında olmak üzere 2 aşamada ödenecektir. Ödemeler banka transferi ile gerçekleştirilecektir. C - CEZAİ HUSUSLAR: Firma, Beautyworld Middle East 2017 Fuarı Türkiye Pavilyonunun stant inşası ve dekorasyonuna ilişkin işbu sözleşme kapsamındaki hizmet ve yükümlülüklerini 12 Mayıs 2017 Cuma günü saat 18:00 a kadar yerine getirecektir. Firma en geç bu tarihe kadar stantları projeye ve sözleşmede belirlenen yükümlülüklerine uygun olarak İKMİB e teslim edecektir. Anılan hizmet ve yükümlülükleri mücbir sebepler hariç olmak üzere, yerine getirememesi ve stantları 13 Mayıs 2017 Cumartesi günü saat 09:00 a kadar eksiksiz teslim edememesi durumunda, Firma ilk olarak 50.000 USD lik gecikme cezası ödeyecektir. Fuarın resmi açılış saatine kadar tamamlanamaması halinde ise her türlü yasal hakkı saklı kalmak koşuluyla gecikme cezasına ilaveten Firma tarafından verilen çekler tahsile alınacaktır. Öte yandan ekli teklifteki proje ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %10 u oranında ceza uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir. Firma nın ihmali ya da kusuru dolayısıyla Beautyworld Middle East 2017 Fuarı na iştirak edilememesi halinde, Firma Fuara iştirak etmek amacıyla yapılan tüm masrafları (hem İKMİB in, hem firmaların) tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. Pavilyon inşaatı ve fuar süresince fuar alanında gerek Firma çalışanlarının ve gerekse 3. kişilerin uğradığı kaza ve hasarlardan Firma sorumlu olacaktır. D GENEL HUSUSLAR: 6
Yüklenici firmanın uluslararası fuarlarda ülke pavyonu konstrüksiyonu tecrübesi olması tercih nedeni olacaktır. Tasarım çizimleri, fiyatlandırma, halı, ahşap v.s numunelerine ek olarak daha önce gerçekleştirilen stand konstrüksiyonlarına ilişkin referanslar ve fotoğraflar da teklife eklenecektir. Yüklenici firmalar, ekte sunulan projenin inşası için teklif vereceklerdir. Türkiye Standı nın inşasında görev alacak tüm çalışanların yol, konaklama, yemek, sigorta giderleri v.b yüklenici firma tarafından karşılanacak olup, Fuar süresince ortaya çıkabilecek teknik yardım taleplerini karşılamak üzere ayrıca tüm fuar boyunca hazır olacak 3 teknik eleman ve 1 koordinatör tahsis edilecektir. Yüklenici firma, Fuar İdaresi tarafından belirlenecek genel ve teknik koşullara uymakla, gerekli teknik hesaplamaları ve ölçümleri yapmakla yükümlüdür. Türkiye Standı nın ölçümlendirilmiş projesini onay almak üzere Fuar İdaresine göndermek sözleşmeci firmanın sorumluluğundadır. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra yüklenici firma ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır. Yüklenici firmanın verdiği teminat, 16 Temmuz 2017 ya kadar muteber olup, hizmetin yüklenici firmadan sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dâhilinde eksiksiz alınması ve İKMİB veya katılımcı firmaları zarara uğratabilecek herhangi bir sorun çıkmaması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, İKMİB in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır. Konstrüksiyon Teklifi son gönderim tarihi: 13 Mart 2017 Pazartesi günü mesai saati sonuna kadardır. Bu vakte kadar teklif, üzerinde firma ismi veya şahsın yazılı olduğu, teklifin konusunun belirtildiği ve imzalandığı kapalı bir zarf içinde gönderilmelidir. Kapalı zarf ile gönderilmeyen ya da bu tarihten sonra gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İKMİB Kimyevi Maddeler Sektör Şubesi Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad Dış Ticaret Kompleksi A Blok 3. Kat 34530 Yenibosna /İstanbul İKMİB İletişim Bilgileri: Teknik Detaylar için ; UĞUR ERSEN ugur.ersen@kuptasarim.com +90 5348995761 7
Derya Akçören Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi A Blok Kat:3 Kimyevi Maddeler Sektör Şubesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler İSTANBUL Tel: 0 212 454 03 84 Fax: 0 212 454 00 46 Web: www.immib.org.tr E-Mail: derya.akcoren@immib.org.tr mehmet.karacoban@immib.org.tr 8