İç Denetim Komitesi
ADI SOYADI CUMHUR KARATEPE HADİYE YANIK ÖZLEM ÖZDEMİR SÖNMEZ NÜRVET DİKEN SERVET OKTAY İŞÇİMEN EVRE KARAHASANOĞLU FATMA ŞANLI YILMAZ SELDA ÖKSÜZ ÜSTÜN AYHAN ÜSTÜNDAĞ FİLİZ TOPRAK ÖZLEM KARAHAN PERVİN DEMİR HATİCE ESER Kuruluşların artan riskleri ve yapılan düzenlemeler nedeniyle gerek dünyada, gerekse de ülkemizde iç denetim mesleğinin önemi hızla artıyor. İç denetimin güvence ve danışmanlık rolleri bu süreçte kuruluşların en önemli kılavuzu haline geliyor. Bu hızlı değişimi anlamak ve uyum sağlamak önem taşımaktadır. Küresel ekonomideki belirsizlikler küresel ekonomideki yavaşlama ile birleşince şirketler açısından önemli bir değişim süreci yaşanması artık kaçınılmaz. Bu değişim iş yapmanın temel değerlerine sımsıkı sarılmayı gerektiriyor. Elbette bu değerlerin merkezinde ne yapıyoruz nasıl yapıyoruz nasıl daha az hata yaparız sorusunun olmazsa olmazı iç denetim var. İç denetimin ayak sesleri son yıllarda daha çok duyulmaya başladı. Çünkü; işletmelerin büyüklüklerinin artması, sorumlulukların dağılması, teknolojik gelişmeler, faaliyetlerdeki karmaşıklıklar, risk yönetimi, kontrol ve kurumsal yönetim süreçlerindeki gelişmelerin bağımsız ve tarafsız değerlendirilmesi ihtiyacı neticesinde iç denetimin ulusal ve uluslararası önemi artmıştır. İç Denetim Komitesi GÖREVİ Başkan Başkan Yrd. Sekreter Sekreter Kurumsal Sürdürülebilirlik kurumun her seviyesinde uygulanması olan bir yönetişim yaklaşımıdır. Farklı değişkenleri ve tüm paydaşların beklentilerini, riskleri ve fırsatları değerlendirmeye yönelik bu yaklaşımın yaygınlaşması kurumun başarısını olumlu etkiler. Günümüzün bilgi toplumunda, hızlı karar alma ve stratejik yönetim süreçlerinde ihtiyaç duyulan tam ve doğru bilgiye zamanında ulaşabilmek şirketlerin rekabetçiliğini etkileyen önemli konulardan biridir. Bu durum iş süreçleri tarafından üretilen bilginin tamlığı, doğruluğu ve güvenilirliği konusunda güvence sağlayan iç denetimin, yönetimin karar mekanizmaları için sağladığı katma değeri de artırmaktadır. Çeşitli amaç, büyüklük ve yapıdaki işletmeler dünyanın her yerinde iç denetim faaliyeti gerçekleştirmektedirler. İç denetimin gelişiminde ve değişiminde en önemli faktörler, artan veri miktarı, karmaşıklaşan işlemler, şirket büyüklüklerinin artması ve teknolojik gelişmeler ışığında, işletmelerin etkin iç kontrol sistemleri ve etkili risk yönetim süreçlerine artan talebin karşılanmak istenilmesidir. Günümüzde iç denetim kurum için koçluk, performans iyileştirme ve iç kontrol boşluklarını kapatma sorumluluklarını üstlenmektedir. 417
Odamız tarafından 2014-2016 Çalışma döneminde görev talep eden Oda üyelerimiz arasından İç Denetim Komitemize, Oda Yönetim Kurulu tarafından atamalar yapılmıştır. Komitemiz ilk toplantılarını gerçekleştirmişler ve şekildeki gibi görev dağılımları karar altına alınmıştır. 06.01.2014-25.12.2015 tarihleri arasında 11 toplantı ortalama % 71 çoğunlukla verimli şekilde gerçekleştirilmiş, toplantı enflasyonu yerine elektronik ortamda bilgi paylaşımı benimsenmiştir. Toplumsal Farkındalık kategorisinde İç Denetim Farkındalık Ödülü; iç denetim mesleği ve TİDE adına bir referans kaynağı olarak toplumsal farkındalık yaratmasından dolayı KOBİ lerde İç Denetim için Pratik Bilgiler kitabını yayınlayan İSMMMO na 21 Mayıs 2013 tarihinde kazandırılmıştır. 2014-2016 dönemi proje hedefleri ve çalışma programı araştırmalarında ana temanın iç denetim uygulamalarında meslek mensuplarının kariyerini geliştiren, farkındalığının arttırılarak, danışmanlık fonksiyonu kapsamında katma değer yaratan, zengin içerikli, kaynakça esaslı ve önceki dönem komite üyelerinin faaliyet raporlarında referans gösterdiği hedefler ışığında ivedi bir şekilde başlanılmış, yol haritası belirlenerek, konu başlıkları hakkında yapılan çalışmalar gerekli redaksiyonlardan sonra üzerinde konsensüs sağlanan hali rapor formatında oda yönetimine teslim edilmiştir. Komite başkanımız Sayın Cumhur Karatepe Küçük ve Orta Ölçekli İşletmelerde İç Denetimin Kurulması, Rolü ve Önemi kapsamında genel bir sunum hazırlanması projesine odaklanarak; görev tanımına uygun iki gruba ayrılmanın daha verimli olunabileceğini açıklamış ve bunun sonucunda üyeler gönüllülük esasına göre görevlendirilmişlerdir. İSMMMO Sekreteri Sayın Erol Demirel toplantılarımıza iştirak ederek; çalışmalarımızın aşamaları hakkında bilgiler almış, 2014-2016 dönemi proje hedefleri, çalışma programları ve yol haritasının belirlenmesinde genel çerçevede önerilerini ve öncü katkılarını paylaşmış ve komitemize gerekli desteği sağlayarak başarılarımızda önderlik etmiştir. 25.04.2014 tarihinde Lares Park Hotel de yapılan yemekli toplantımıza davet edilen TİDE Kurucu ve Onursal Başkanı Sayın Ali Kamil Uzun un 2014-2016 dönemi proje hedeflerine ve çalışma programına akademik bakış açısı temalı hazırladığı etkin bilgi sunumundan faydalanılmış aynı zamanda, vizyon ve misyonumuzla ilgili profesyonel görüşlerine başvurularak aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir. Vizyonumuz; İç denetimin geliştirilmesinde ve yaygınlaştırılmasında proje hedefli çalışmalar yaparak İstanbul Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası yönetim kuruluna sunmaktır. 418
Misyonumuz; İç denetim uygulamalarında meslek mensuplarının, farkındalığının arttırılarak, kariyerini geliştiren güvence ve danışmanlık fonksiyonu kapsamında katma değer yaratmaktır. Kamu İç Denetçileri Derneği ve Türkiye İç Denetim Enstitüsü tarafından 29 Eylül 2014 tarihinde düzenlenen Kamu İdarelerinde Daha Etkili Bir Yönetim İçin Nasıl Bir İç Denetim? ana temalı konferansa katılım sağlanmış, daha sonra konferans konuları incelenmiş ve yararlanılmıştır. Kaynakça esaslı makale, kompozisyon veya iç denetim mesleğine deneyimlere dayalı yeni bakış açıları sunan, Meslek Mensuplarının Kurumsallaşma Modeli İçinde İç Denetim Danışmanlığı Yeri ve Önemi ve Bağımsız Denetim İç Denetim İlişkileri ve İşbirliği konu başlıkları hakkında köşe yazıları kaleme alınmıştır. 2014 yılı kesin faaliyet raporunun sonuç bölümünde konusu geçen; oda bünyesinde ve elektronik ortamda yapılan katılımcı, verimli, araştırma odaklı ve aktif toplantılarımız sonucu ortaya konan, panel, konferans ve sempozyum organizasyonlarında kullanılarak iç denetim ile ilgili başta meslek mensuplarına ve iç denetim konusunda genel çerçevede bilgi edinmek isteyenlere yönelik 2015 dönemi ilk çeyreğinde yayına hazır hale getirilen İç Denetime Genel Bir Bakış başlıklı sunumun oda yönetim kurulu kararı gereği meslek mensuplarının daha hızlı erişim ve etkin kullanımı amaçlı E-Kitap formatında revize edilmesine, veri tabanımızda hazır bulunan Kaynaklar bölümünün güncellenerek entegrasyonuna, Giriş bölümü tanzimine ve nihayet son olarak redaksiyondan geçirilerek; oda yönetimine elektronik ve yazılı ortamda teslim edilmiştir. İç Denetim Komitesi Türkiye İç Denetim Enstitüsü tarafından 20-21 Ekim 2014 tarihlerinde düzenlenen XVIII. İç Denetim Kongresi İtibar Gelecektir Kurumsal İtibarın Yönetilmesinde İç Denetimin Stratejik Rolü ana temalı yapılan kongreye katılım sağlanarak oturumlar bazında incelenmiş ve yararlanılmıştır. İSMMMO Yönetim Kurulu yapılan başarılı ve etkin çalışmayı onaylamış ve 2015 yılının Nisan ayında E-Kitap 76 İç Denetime Genel Bir Bakış adıyla odamızın internet sitesinde yayınlanarak meslek mensuplarının faydalanmasına açmıştır. http://www.istanbulsmmmodasi.org.tr/yayinlar.asp?gid=3&yid=76 Meslek Mensuplarının bilgisine sunmuş olduğumuz İç Denetime Genel Bir Bakış e-kitabın hazırlanmasının temel amacı; iç denetim uygulamalarında meslek mensuplarının, farkındalığının arttırılarak, kariyerini geliştiren güvence ve danışmanlık fonksiyonu kapsamında katma değer yaratmaktır. 2013 yılında İSMMMO İç Denetim Komitesi nin katkılarıyla hazırlanan ve İSMMMO tarafından basılarak üyele- 419
rimize sunulan KOBİ lerde İç Denetim İçin Pratik Bilgiler kitapçığı ile hedeflenen iç denetim farkındalığı bu e-kitap ile bir başka aşamaya ulaşmaktadır. Bu e-kitap ile iç denetim hakkında biraz daha ayrıntılı bilgiler verilmesi hedeflenerek meslek mensuplarının mükelleflerine verebilecekleri hizmetin katma değerinin artışına katkı sağlamayı arzulamaktayız. İstanbul Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası İç Denetim Komite leri, 15 Mayıs 2015 Cuma günü TESMER Üsküdar Eğitim Biriminde; İç denetim mesleğinin tanıtımı ve katma değerine ilişkin iletişim ve farkındalık faaliyetleri olarak; İSMMMO&MMMBD işbirliği ile aşağıdaki gündem başlıkları doğrultusunda Üsküdar da İç Denetime Genel Bir Bakış ana temalı etkinlik organize etmiştir. İSMMMO İç Denetim Komite Başkanı Cumhur Karatepe İç Denetim Komitesi çalışmaları hakkında bilgilendirme İSMMMO İç Denetim Komite Sekreteri Nürvet Diken E-Kitap-76 İç Denetime Genel Bir Bakış TİDE Kurucu ve Onursal Başkanı Ali Kamil Uzun Ustasından İç Denetim TİDE yönetim kuruluna Kurumsal Tanıtım Faaliyetleri Farkındalık kategorisinde yazılı başvurusu yapılan İç Denetim Farkındalık Ödülü iki yıl arayla ikinci kez; mesleki farkındalığın gelişimi ve yayılımına katkıda bulunan İç Denetime Genel Bir Bakış elektronik kitabını yayınlayan İstanbul Serbest Muhasebeci ve Mali Müşavirler Odasına 20 Mayıs 2015 tarihinde kazandırılmıştır. Türkiye İç Denetim Enstitüsü tarafından 19-20 Ekim 2015 tarihlerinde Kurumsal Şeffaflık İçin Etkili İç Denetim ana temalı düzenlenen Uluslararası XIX. Türkiye İç Denetim Kongresinde öne çıkan gelişmelerin etüdü ve notların değerlendirilmeye tabi tutularak analizi dönem içerisinde yapılarak yararlanılmıştır. Şeffaflık şirketlere değer katar. İç denetim, şeffaflığı artırmanın ve geliştirmenin en kuvvetli araçlarından birisidir ve bu nedenle şirketlere değer katan bir faaliyettir. İstanbul Aydın Üniversitesi yarı zamanlı Öğretim Görevlisi Sayın Alp Buluç un IIA (The Institute of Internal Auditors) tarafından 5-8 Temmuz 2015 tarihlerinde Kanada nın Vancouver şehrinde düzenlenen 74.IIA Uluslararası İç Denetim Konferansında IIA in yaptığı çalışmalar, araştırmalar, yeni çıkan kitaplar, yapılması planlanan değişiklik ve 420
TİDE Kurucu ve Onursal Başkanı Ali Kamil Uzun Bilinmeyen yönleri ile İç Denetim İSMMMO İç Denetim Komite Başkanı Cumhur Karatepe, Uygulamacısından iç denetim modelleri İSMMMO İç Denetim Komite Sekreteri Özlem Sönmez, İç Denetime Genel Bir Bakış E-Kitap-76 Fragmanı Ayrıca; İç denetim mesleğinin tanıtımı ve katma değerine ilişkin iletişim ve farkındalık faaliyetleri olarak benzer etkinliklerin&organizasyonların akılcı ve yaratıcı inovasyon açılımları ile sonraki dönemlerdeki gündem fasıllarında değerlendirilmesine, Sonuç olarak; Proje hedefleri ve yol haritaları doğrultusunda İç denetim uygulamaları için eğitim materyallerinin hazırlanması maddesi başta olmak üzere; KOBİ lerde İç Denetim İçin Yönetmelik Taslağı KOBİ lerde İç Denetim İçin Rapor Şablonu Metodoloji, genel konular, şirket türüne göre spesifik yaklaşımlar Başlıklarında devam eden çalışmaların, dönem faaliyet raporlarında bahsi geçen ve bu tarihe kadar araştırma-geliştirmeye tabi tutulan komite üyeleri arasında dijital platformda tartışmaya açılan bilgi ve dokümantasyonların, yeni dönemde görev alacak komite üyelerine referans gösterilerek, verilerin ve kazanımların paylaşımı hedeflenerek; Dünya çapında İç Denetimi etkileyen güncel trendler: Bulut bilişim Siber güvenlik Sosyal Medya İç Denetim Komitesi düzenlemeler hakkındaki bilgi sunumu ve ayrıca konferans boyunca dokuz farklı uzmanlık alanında yapılan sunumlardan yararlanılmış ve 2015 yılında Uluslararası Mesleki Uygulama Çerçevesi (UMUÇ) ta eklemelerin yapıldığı bilgisi aktarılmıştır. İstanbul Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası İç Denetim Komite leri, 25 Aralık 2015 Cuma günü TESMER Zeytinburnu Eğitim Biriminde; İSMMMO Başkanımız Sayın Dr.Yahya Arıkan ın liderliğinde aşağıdaki gündem başlıkları doğrultusunda Mesleki Geleceğimizi Şekillendirirken İç Denetim temalı seminer organize etmiştir. Mobil Teknolojiler v.b. konular hakkında önemli bilgilerin araştırılması ile kök nedenlere sistematik, sürekli ve disiplinli bir yaklaşımla çözüm önerilerinde bulunulmasına karar verilmiştir. 421
422