SAYFA : 1/7 PROJE ADI KONU ve TARİH ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ 1 MART 2017 31 MART 2017 AYLIK FAALĠYET RAPORU 1. GİRİŞ Ġstanbul ili, Avcılar Ġlçesi, Tahtakale Mahallesi Petunya Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ olarak adlandırılan toplam iki yüz yirmi sekiz (228) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Sunay GÜLER Erhan GÜLÜMSER Birol ÇAYIROĞLU Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Bahçe Peyzaj Hizmetleri (1) Muhasebe- Halkla İlişkiler (1) Teknik Hizmetler (2) Güvenlik- Gözetim (9) Temizlik (7) 1
SAYFA : 2/7 2. İDARİ FAALİYETLER İSKİ bireysele geçiş için çalışma devam etmekte, eksiklikler giderilmeye çalışılmaktadır. Aidat bildirimleri ile ilgili gerekli tebliğler yapılmıştır. İş güvenliği uzmanlarınca sitemizde gerekli incelemeler yapılmış olup, gelecek rapor doğrultusunda eksikliklerin tamamlanmasına başlanacaktır. Sitede balkon demirlerine çarşaf, halı vb. eşyaları asan, halı veya sofra silkeleyen daire sakinlerimize gerekli uyarılar yapılmıştır. Bloklarda kapı önlerine ve yangın merdivenlerine, yangın veya acil bir durumda tehlike oluşturacağı ve müdahaleyi geciktireceği için her türlü malzeme konulmasının yasak olduğu ile ilgili duyuru ve bilgilendirmeler asılmıştır. Doğa koleji ile birlikte projemizde çocuklara yönelik etkinlik gerçekleştirilmiştir. 3. TEKNİK FAALİYETLER Site çevresi ve içerisinde yanmayan ışıklar tespit edilerek onarımları yapılmaktadır. 2
SAYFA : 3/7 Blok iç ve dış kırık, arızalı, eksik kapı kollarının değişimi ve onarımı gerçekleştirilmektedir. Tüm asansör bakımları aylık olarak Kone Asansör firmasına yaptırılarak, raporlar arşivlenmektedir. Bloklardaki kat aralarında arızalı yangın kapıları tamiratları devam etmektedir. Açık havuzun içindeki ve çevresindeki aydınlatma sorunları giderilmiştir. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir şekilde çalışması için tüm tedbirler alınmaktadır. Koşu bandlarının tamir ve bakımları yaptırılmıştır. Yönetim ofisi revize ve yenileme çalışması yapılarak, ofis daha geniş ve kullanışlı hale getirilmiştir. 3
SAYFA : 4/7 Kapalı havuz aydınlatmaları onarım ve revizesi gerçekleştirildi. Projemizdeki tüm ana atık su giderleri ve A1, A2, A3 mutfak atık su giderleri temizletilmiştir. C1, C2 ve C3 bloklardaki ve sosyal tesisteki yağmur suyu boruları temizlenmiş ve kırılmış olan bölümler değiştirilmiştir. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 5 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz iki kişi, gece iki kişi olacak şekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuş; sistem kaliteli çalışmadığından ve eksikliklerden ötürü sistem yetersiz kalmaktadır. Kamera sistemini devreye alan firmalar ile yeniden görüşülerek arızaların tespiti sistemin devreye alınması ve ilave kameraların montajı yapılması için teklifler alınmıştır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik şefi tarafından takip edilmekte, asansörün kullanılmaması için tüm tedbirler alınmaktadır. Bariyer sitemi revize edilerek amacına uygun çalışması sağlanmıştır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, 4
SAYFA : 5/7 b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir 5. TEMİZLİK ve BAHÇE PEYZAJ FAALİYETLERİ Ispartakule Koza Evleri Sitesine Orkun Şirketler Grubu tarafından yönetim hizmeti verilmesiyle, temizlik faaliyetine başlanmıştır. 6 blok ve sosyal tesis temizliği ile ilgili yapılan işlemler; a. Yangın merdivenlerinin temizlenmesi, b. Yangın koridorlarının temizlenmesi, c. Peyzaj alanının temizlenmesi, d. Otoparkın temizlenmesi, e. Otopark ve site çevresinde tüm gider kanallarının açılması ve temizlenmesi, f. Merdiven korkuluklarındaki temizlenmesi, g. Yangın kapıları ile şaft kapaklarının temizlenmesi, h. Çöplerin toplanması, i. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizlenmesi, j. Sosyal tesisin temizlenmesi, k. Yangın dolaplarının temizlenmesi, l. Havuz dezenfekte ve temizlik çalışmaları yapılmıştır. Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama, asansör temizliği ve iç ve dış mıntıka temizliği işlemleri zamanında yapılmıştır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir. Haftalık Faaliyetler : Tüm havuzların haftalık bakımları, ölçümleri, testleri ve ilaçlamaları, peyzaj budama, biçim, ilaçlama ve ekim işleri periyodik olarak yapılmıştır. Yapılan işler haftalık olarak kontrol edilmiştir. 5
SAYFA : 6/7 15 Günlük Faaliyetler : Sığınaklar temizlenmiş ve kontrolleri yapılmıştır. Aylık Faaliyetler : Tüm blokların camları, kapıları girişteki avizeleri temizlenmiştir. Otopark temizliği yapılarak kontrol edilmiştir. Peyzaj alanı bitkilendirme ve şekillendirme işlemleri yapılmıştır. 6
SAYFA : 7/7 Haftada bir kez periyodik olarak dışarıdan hizmet alarak peyzaj alanlarının bakımı yapılmaktadır. 7