2016 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2016 YILI FAALİYET RAPORU Sayın Daire Sakinlerimiz, Mavisu Residence Site Yönetiminin Kurulması ve Yönetim Kurulunun seçilerek göreve başlamasının üzerinden 12 ay geçti. Bu süre içerisinde Yönetim Kurulu olarak sitemizin daha iyiye daha güzele gitmesi için çalışmalar yaptık. Yönetim Kurulu olarak görev aldığımız dönem içerisinde yaşadığımız zorluklar ve bu sıkıntılara bir daha uğramamak için beraberce verdiğimiz uğraşlar malumunuzdur. Aidat ve demirbaş ödemelerinizi zamanında yaptığınız ve değişim gerektiren bu sıkıntılı süreçteki anlayışınız için Site Yönetim Kurulu olarak tüm daire sakinlerimize teşekkür ederiz. Yönetimimizde geçen süre içerisinde yapılan işler ve faaliyetler hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz GENEL İŞLEYİŞ RAPORU 2016 yılı içerisinde sitemizde meydana gelen 5 hırsızlık olayı sonrasında tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurul toplantısı ile alınan kararlar sonrasında; Duvarlara tel çit uygulaması Gece görüşlü kameraların takılması Garaj girişlerinin RFID ve plaka okuma sistemli hale getirilmesi, alarm ve sinyalizasyon sisteminin yapılması LED projektör ve sesli alarm sisteminin yapılması Bunların projelendirilmesi ve denetlenmesi ile Ayrıca İş güvenliği yasası gereği yapılması gereken zorunlu işler Asansörlerin İSG kuralları gereği revizesi ve etiketlenmesi Konularında Yönetim Kuruluna vermiş olduğunuz demirbaş aidatlarınızla bu görevler yerine getirilmiştir. 1

2 PERSONEL 1. Göreve geldiğimiz günden itibaren devletin asgari ücreti 1300 TL ye çıkarması ile temizlik personeline maaş+agi toplam olmak üzere 1300 TL ücret ödenmeye başlamıştır. 2. Güvenlik personeline % 4 zam yapılmıştır. Temmuz ayında eksik personel istihdamındaki sıkıntılar nedeniyle günün rayicine uygun olarak güvenlik personeli ücretleri ortalama net TL den 1650 TL ye, amirleri de 1350 TL den 1850 TL ye çıkartılmıştır. 3. Müdürler, şef ve amirler hariç diğer çalışan personele hizmet giyeceği verilmiştir. 4. Bayramlarda çalışanlarımızın motivasyonunu yükseltmek amacıyla kişi başına 150 TL Bayram harçlığı mahiyetinde ödeme yapılmıştır. 5. İş güvenliği ve sağlığı kapsamında personele eğitimler verilmiş, iş yeri hekimince sağlık kontrolleri yapılmıştır. 6. Haziran ayı itibari ile site güvenliğimizin daha iyi organize edilmesi ve denetlenmesi için Güvenlik Müdürü ünvanıyla Metin KILIÇ ı istihdam ederek çalışmaya başladık. 7. Site Müdürümüz Mehmet KARASAKAL Haziran 2016 tarihi ile görevinden ayrılmış olup, yerine Ümit DEMİR getirilmiştir. Kendisiyle yapılan 4 aylık çalışma sonunda hedeflenen yönetim yeterliliğine ulaşamaması nedeniyle, tarihi itibari ile halen Site Müdürlüğümüzü yapan Necmettin ÇETİN ile yolumuza devam etmekteyiz. 8. Havuz faaliyetlerimizin daha hijyenik ve sağlıklı durumda çalışması için 2 personelimize havuz suyu şartlandırma eğitimi aldırılarak, yaz sezonu sorunsuz atlatılmıştır. 9. Personelin mevcut görev tanımları tariflenmiş, kendilerine yeniden hatırlatılmış ve imzalatılarak dosyalarında muhafaza altına alınmıştır. 10. Fitness eğitmeninin ders programına göre site sakinlerimiz bu faaliyetlerden faydalanmışlardır. 11. Site yaşam kuralları daire sakinlerine yeniden duyurulmuştur. 12. Bahçe için sezonluk personel alınmıştır. Önümüzdeki yıl personelin bulunması ve işlerin yoğunluğu nedeniyle personelin çalışmasına devam ettirilmiştir. 13. Site girişine 2 adet yeni engelli sandalyesi alınmıştır. 14. Sitemiz hukuki konularla ilgili önceki yıllarda da hizmet aldığı AKTAŞ Grup Hukuk Bürosuyla 1 yıllık sözleşme yapmıştır yılında 3 site sakinimizden maalesef hukuki yollarla TL icra tahsilatı yapılmıştır. 2

3 BLOKLAR 1. Asansörlerimiz 2006 yılı yapım standartları dahilinde yapılmış olup, günümüz şartlarını ihtiva eden 2012 yılı TS EN 81-1 standartlarına revize edilmiştir. Bu süre içerisinde mevcut elektrik ve elektronik değişimler yapılmış, iş güvenliği ihtiva eden koruyucu tedbirlerin montajı yapılmıştır. Halen MAVİ kullanılabilir etiketi almış bulunmaktayız. 2. İş güvenliği kapsamında blok yangın merdivenlerine kaçış işaretleri, otoparklara yeşil ışıklı çıkış yönlendirmeleri takılmış, yangın söndürme cihazları yenilenmiştir. Toplanma alanlarına tabelalar takılmıştır. 3. Bloklardaki dairelerin intercom sistemlerindeki arızaların onarılması ve bakımlarının devam etmesi ile ana kapıdaki otomasyon sisteminin bilgi işlem odasından da takip edilmesi için TCS firmasından yardım alınmıştır, ancak yeterli çözüm üretilememiştir. ORTAK ALANLAR 1. Ortak alan elektrik tedariğinde faturalarımızın yüksek olması nedeniyle enerji satışı yapan firmalardan alınan teklifler değerlendirilmiş ve en uygun teklifi veren ODAŞ ENERJİ ile sözleşme yapılmıştır. Yıllık kazancımızın yaklaşık 1 fatura tutarında ( TL) olacağı hesap edilmiştir. 2. Otoparklarımızın girişlerindeki 3 adet seksiyonel kapının bakımları ilgili firmaya yaptırılmıştır otopark rampa yolu yağmurlu ve ıslak havalardaki kaymayı engellemek için kumlu epoksili boya ile boyanarak yol şeridi yapılmıştır. 4. Otoparklarımızın önemli duvar köşelerine dikkat çekici koruyucu köşelikler takılmıştır. 5. Dış yangın çıkış kapılarının önlerine araçların parkına engel olacak şekilde beton dubalar konulmuştur. 6. Dış sokak aydınlatmalarından yanmayan 5 adet lamba için AYEDAŞ ile irtibata geçilmiş, lambaların yanması sağlanmıştır. 7. Rammar kapısı ve ana giriş kapısına alüminyum korkuluklar yapılarak girişler kontrol altına alınmıştır. 8. Güvenlik nedeniyle yaya girişlerindeki parmak izi okuma sistemi değiştirilmiş, yeni sistemle sadece site sakinlerimizin ve sakinlerin talebiyle yetkili/tanımlı kişilerin 3

4 parmak iziyle siteye girişleri sağlanmıştır. Ziyaretçi ve misafirlerimiz kartlı, kayıtlı ve teyitli sistem ile girişlerinin kontrolü sağlanmıştır. 9. Eski kamera sistemlerimizin dış duvara monte edilmiş kabloları teknik ekibimizce onarılarak daha düzgün görünüşlü hale getirilmiştir. 10. Isıtma sistemlerimizin kış bakımları yapılmış olup, kaloriferlerin yanmasıyla oluşan arıza ve eksikliklere müdahale edilerek, site sakinlerimizi sıcak ve huzurlu bir kış geçirmesini sağlamaya çalıştık. 11. Doğalgaz okuma işlemlerini bildiğiniz gibi TECHEM firması yapmaktadır. Okumalardaki hatalar ile arızalı sayaçlar için teknik ekip devreye sokulmuş, arıza bildiren veya yüksek fatura ödeyen site sakinlerimizin sayaçları tekrar kontrol ettirilerek kıyaslama sistemine girmemeleri için bilgilendirilme yapılmıştır. 12. Kazanların yakılmasında tasarrufu sağlamak amacıyla başlangıçta saat esaslı yakma sistemine geçilmiş, ancak havaların soğuması ile birlikte dış hava okuma sensörünü çalıştırarak kazanların otomatik yanması sistemine geçilmiştir. Kazanların yıllık periyodik bakımlarının işletme bütçesine dahil edilmesi gerekmektedir blokta bulunan İski su dağıtım pompalarımızdan 2 adet 1000 m3 lük hidrofor tanklarımızın zamana bağlı korozyon nedeniyle iç tesisatı ile birlikte arızalandığı için değiştirilmiştir. Sistemin yıllık periyodik bakım bütçesine dahil edilmesi gerekmektedir. 14. Arıtma sistemi sorunsuz çalışmaktadır. Ancak su rafine ettiği sürece içindeki katmanların bulunduğu sistemlerin değişmesi gerekmektedir. İhtiyaç olan tuz tabletleri alınarak sistemdeki suyun arıtması yapılmakta ve sertliği düşürülmektedir. Bu sisteminde yıllık bakım işletme bütçesine dahil edilmesi gerekmektedir. 15. Site TV uydu yayın sisteminde yayın eksikliği bulunmaktadır. Site personelimiz ile veya dışarıdan hizmet almak suretiyle arızalar onarılmaktadır. Bu yıl revize edilmesi ve arızalı bulunan dekoderlerin değişerek siteye daha kaliteli bir yayının verilmesi için yıllık demirbaş bütçesine dahil edilmesi gerekmektedir. 16. Site içerisindeki bisiklet park alanlarının dışarıda ve korunaksız durumda bulunmasından site sakinlerimiz bisikletlerini yangın merdivenlerinde veya blok girişlerinde bırakmaktadırlar. Bu da olası bir afette kazalara neden olacağından her ada bölgesine üstü kapalı bir bisiklet parkının yapılmasında fayda olacağı değerlendirilmiştir. 17. Blok otopark çıkışlarının bazılarında yangın dolaplarının önüne gelecek şekilde bir bölümü tapulu, bir bölümü de site yönetimine tahsis edilmiş şekilde otoparklar 4

5 bulunmaktadır. Bu otoparklar olası bir yangında söndürme ihtiyacında kullanılacağından buraları kullanan sakinlerimizin araçlarını bu dolapların kullanımını kısıtlamayacak şekilde park etmeleri gerekmektedir. 18. Otoparklardaki yangın otomasyon sistemindeki arızalar için ANT Yapı ile irtibata geçilmiş, ANT Yapıdan gelen ekip gerekli kontrolleri ve tetkikleri yapmıştır. Sistemin çalışması için yıllık periyodik bakıma ve arıza onarımına ihtiyaç olduğu, yıllık işletme bütçesine dahil edilmesi gerektiği bildirilmiştir. 19. Bazı bloklarda (özellikle 22.blok) -1,-2 bodrum katlarına yağmurlu havalarda kuranglezlerden, bahçe katlarının teraslarından, temel ve duvarlardan yoğun suların girdiği tespit edilmiştir. ANT Yapı ile yapılan görüşmelerde izolasyon sisteminin bazı yerlerden hasar gördüğü ve duvar çatlaklarından suyun bodrum katına girdiği bildirilmiştir. Duvarların çatlaklarından kimyasal dolgu enjekte ederek çatlakların kapatılacağı bildirilmiş, onarım için teklif verilmiştir. 20. Evcil hayvan besleyen site sakinlerimize değişik zamanlarda duyurular yapılmıştır. 21. Site ortak alan sigortası konusunda ÇAĞDAŞ YAŞAM sigorta acentesi ile anlaşma yapılmıştır blok altındaki oyun ve bilardo salonu temizlenmiş boyanmış, kapısı değiştirilip kullanıma açılmıştır. TEKNİK KONULAR 1. Jeneratörün yıllık bakımları yaptırılmış, aküleri değiştirilmiştir. 2. Site havuzlarımıza iyon sistemine geçilmiştir. 3. Site geneli kemirgen ve haşerelere karşı ISS firması ile anlaşma sağlanmış ve ilaçlamalar aylık periyotlarda yapılmıştır. 4. Mini golf sahası sökülerek mevcut alan projeksiyon ile maç yayınları ve sinema seyretme alanı olarak tesis edilmiştir. 5. Sitemiz su arıtma sistemleri ile ilgili Özsu Teknik firmasıyla bakım anlaşması yapılarak sistemin faal halde çalışması sağlanmıştır 6. Site içerisinde bulunan su pompalarının yıllık bakımları Hür teknik ile yapılarak kullanıma alınmıştır. 7. Site hidrofor sistemlerinden 2 adet tank değişimi ile bir tankın membranları değiştirilmiştir. 8. Bahçe ekipmanlarının bakım ve onarımı yapılmıştır. 5

6 9. Bahçe sulama hatları gözden geçirilerek düzgün çalışması sağlanmıştır. 10. Buhar jeneratörünün yedek parça değişimi ile bakımı yapılmıştır Açık havuz duşları yenileriyle değiştirilerek kullanıma açılmıştır. 12. Havuz robotlarının bakımı yapılmıştır. 13. Bahçe için toprak ve bitki alınmıştır. 14. Bahçe için çim biçme makinesi alınmıştır. 15. Yılbaşı süsleri alınarak süsleme yapılmıştır. MAVİSU YÖNETİM KURULU Hakan GÜÇLÜSES Yönetim Kurulu Başkanı Mazhar BAŞARAN Üye Yıldırım NAS Üye 6