İSG TAKİBİ İLE İŞİNİZE HAKİM OLUN İSG Takibi Otomasyon Sistemi ile ayrıntılarla boğuşmadan, herhangi bir kuruluma gerek olmadan web ortamında, bilgisayar veya tablet veya akıllı telefonlarınız ile, iş güvenliği hizmetlerini saha, sekreterya ve yönetici bazında tüm yönleriyle yönetin. Uygulamanın çıkış noktası işin saha kısmıdır. Uygulama; gerek OSGB, gerekse kamuda İş Güvenliği biriminde sahada çalışmış uzmanların deneyimleri doğrultusunda geliştirilmiştir. 1
Uygulamaın hedef kullanıcıları OSGB yöneticileri, yönetici asistanları İSG Profesiyonelleri ve hizmet verilen işverenlerdir. Uygulama mevcut haliyle temel ihtiyaçları karşılamaktadır. Bizim için uygulama gelişimini hiçbir zaman tamamlamayacaktır. Sürekli bir şeyler eklenecek veya iyileştirmeler yapılacaktır. Kullanıcıların talepleri değerlendirilip sürekli güncellemeler yapılacak ve yapılan güncellemeler uygulama içerisinde bildirilecektir. Uygulamanın Kullanılması Hakkında Menüler yetki durumuna göre açılmaktadır. Yönetici yetkisine sahip olanlar tüm menüyü görmekte, daha aktif kullanıcı olan uzmanlar ise gereksiz menüleri görmedikleri için uygulamayı daha rahat kullanmaktadır. 1. Tanımlamalar: OSGB ye personel ekleme, işyeri ekleme, çalışan ekleme 2
İSG Profesyoneli atama işlemleri yapılmaktadır. 2. Düzenlemeler: Tanımlamalar anamenüsünde yapılan işlemlerin burada düzenleme işlemi yapılabilmektedir. 3. Yönetici İşlemleri: Dokümanlarda görünecek logoyu ekleme, Pasifleştirilmiş müşterileri aktifleştirmek, Bazı işyerlerini bir işyerinin şubesi haline getirmek, Personeli yetki işlemleri Eğitim sertifikası gibi standart sertifikaların tasarımını yapmak 4.Planlamalar: 3
Not: Tüm işlemlerde işlem yapılacak müşteri seçilmesi istenecek, daha önce işlemlerde bir müşteri seçilmiş ise varsayılan olarak o müşteri gelecektir. hazırlanmış bir yıllık plandan örnek getirilebilir, örnek üzerinde değişiklik yapılabilir. Seçimden sonra Aktar butonuna basılır. Yeni arayüzde tarih, periyot veya Eğitim planı: eğitim planı yapılacak müşteri seçildikten sonra çok rahat bir arayüz ile eğitim planı hazırlanacaktır. Yıllık plan: Yıllık plan yapılacak müşteri seçildikten sonra konuların seçileceği arayüz gelmektedir. Burada istenirse daha önce planlama üzerinde değişiklik yapılabilir. Kaydettikten sonra yıllık planınız artık hazırdır. 4
Ziyaret Planı: Takvim arayüzü gelecek, uzman burada günü yada (haftalık, günlük formda) saati seçerek görevlendirilmiş olduğu müşteri listesinden müşteriyi seçerek ziyaret planının oluşturacaktır. Bu arayüzde ziyareti gerçekleştirme işlemini de yapacaktır. Ziyareti gerçekleştirirken, yıllık plandan ve eğitim planından ilgili aya ait olan planlamalar, ayrıca varsa verilmiş görevler 5
ve buralarda olmayan diğer görevler çeklist olarak gelecektir. bu görevlerden yapılmış olanları tıklayacak, varsa açıklama ekleyebilecek, varsa ilgili dokümanı (telefon veya tablet ile yapıyorsa fotoğrafını çekerek veya dosya seçerek) Görev Tanımla: Yönetici veya yetkilendirilmiş asistan tarafından müşteri bazlı görev yazılabilir. Yazılan görev hangi uzmanın müşterisi ise onun ekranına mesaj gidecek, uzman görevi kabul ya da gerekçesiyle birlikte reddedebilecek. Kabul ettiğinde görevi kabul ettiği yükleyecek. Gelecek ziyaret için burada kendisine görev verebilecektir. 6
ziyaretin gerçekleştirilmesi arayüzünde bu görev çeklistleri arasında olacaktır. İşlemler Menüsü: Risk Analizi Risk analizi yönetmeliğinde bulunan asgari dokümantasyon şartlarına göre ön bilgiler ve tespit edilen tehlikelerden oluşmaktadır. Risk Analizi Ön bilgileri: Burada risk analizi ekibi seçimi, kullanılan iş ekipmanları, kullanılan biyolojik ve kimyasal maddeler, atıklarla ilgili işlemler bilgilerinin girildiği alandır. 7
Olay Kayıtları: iş kazaları, meslek hastalığı kayıtları, ramak kala olay kayıtları ve yaralanmasız kaza bilgilerinin girildiği kısımdır. İş ekipmanları menüsü: burada iş yerine ait ekipmanlar fotoğraflanarak listelenebilir. Bu liste daha sonra iş ekipmanlarının periyodik bakım takibi için kullanılacaktır. Buraya girilen bilgiler risk analizi ön bilgileri sayfasına otomatik düşecektir. 8
3. Daha önce hazırlanmış risk analizine devam edilebileceği gibi yeni risk analizi de oluşturulabilir.yeni risk analizi oluşturuldu ise Risk Analizi Oluştur: 1. İşyeri Seçimi: Listeden risk analizi yapılacak işyeri seçilir. 2. İşyeri Bölümü: Daha önce bir bölüm yapılmış ise seçilir, Bölüm yok ise yeni bölüm oluştur butonu tıklanarak yeni bölüm oluşturulur. En az bir bölüm oluşturulmak zorunludur. İsterseniz Tümü ya da Genel adında tek bölüm olarak risk analizi hazırlayabilirsiniz. 9
tehlike seçiminden öncelikle bir havuz (şablon) seçilir. 4. Dilerseniz burada yeni tehlike tanımlayabilirsiniz 5. Tehlike havuzu veya şablon seçiminden sonra tehlike katagorileri seçilir. Son olarak katagoriler altında açılan (İçerisinde değişiklik yapmak için seçilen bir risk analizi) tehlikelerden işe uygun olanları seçilip gerektiğinde içerisinde değişiklik yapılır. 10
Termin, Etkilenenler ve Sorumlu Kişi eklemek için toplu işlemler yapılabilir. Toplu işlemlerde tüm maddeler seçilebileceği gibi maddelerden bazıları seçilerek te işlem yapılabilir. Risk analiziniz artık hazırdır. Dilerseniz diğer işyerlerinde kullanmak üzere şablon olarak kaydedebilirsiniz. 6. Daha sonra benzer arayüzler ile risk analizini sonuçlandırabilir, aksiyonlardan sonra yeniden puanlandırabilirsiniz. 11
12
Saha Denetimi: Burada telefon ya da tablet ile işlem yapabilirsiniz. Anlık olarak tehlikeli durumu fotoğraflayıp, açıklama, alınması gereken önlemleri yazabilirsiniz, termin süresi verebilirsiniz. Akıllı telefonlar artık konuşmanızı yazıya çevirdiği için klavyeye ihtiyacınız olmayacaktır. Raporu kaydedip kendinize ve ilgili sorumlulara anında pdf formatında mail gönderebilirsiniz. Bu denetim raporunun takibini daha sonra yapabilir, sistem üzerinde sonuçlarını çok kolay şekilde raporlayabilirsiniz. Dosya Kontrolü: Dokümante edilen hatta fotoğraflanan tüm çalışmaların derli toplu olarak bulunduğu yerdir. Evraklar taranarak ya da sahada 13 iken akıllı telefonlar ile fotoğrafları çekilerek yüklenebilir. Yıllık plan, eğitim planı,
ziyareti gerçekleştirme işlemi,sağlık işlemleri gibi tüm işlemlerde yüklenen dokümanlar Dosya Kontrolü altında bulunmaktadır. Yani tüm doküman çeşitleri buranın birer alt kümesidir. Sadece burada bulunan başlıklar da vardır. Dosya kontrolü içerisinde arama yapılabildiği gibi işyerlerine özel de yapılabilir. İlgili olmayan konular listeden çıkarılabilir. Yapılan çalışma başka işyerlerinde şablon olarak çağırılabilir. Dosya Sırtı: Uzmanların sürekli ihtiyaç duydukları şeylere bir örnek. Bu çıktıyı alması için sadece firmanın seçilmesi yeterlidir. İş Ekipmanları: Periyodik olarak kontrol ve bakım yapılması gerekli tüm ekipmanların tek tek fotoğraflanıp bilgilerinin yazıldığı, kontrol ve bakım periyotlarının takip edildiği bir sisteme ihtiyaç vardır. Bu sistemi olabildiğince anlaşılır ve kolay yapmaya çalıştık. Tablet veya telefonla çok kısa süre içerisinde periyodik kontrol edilmesi gereken her şeyi fotoğraflayarak kayıt altına 14
alabilirsiniz. Ve kaydı anında PDF olarak ilgili kişilere mail gönderebilirsiniz. Buraya yazılanlar risk analizi önbilgilerine otomatik işlenir. Olay Kayıtları: Risk analizi bir unsuru olan olay kayıtlarının tutulduğu alan. Mümkün olduğunca ilgili resim ve dokümanların da buralarda yüklenmesini tavsiye ederiz. 15
Çalışan İşlemleri: Çalışan bazında ya da toplu işlemler yapılabilir. 16
Raporlama ve şablon dökümanlar ile olabildiğince kullanıcı dostu program içerik olarak sürekli zenginleştirilmektedir. (Bazı raporlama örnekleri) ADRES Sarıgazi mah. Atatürk cad No:104/37 Dekor Plaza Kat:3 Sancaktepe İSTANBUL EMAIL isgtakibi@gmail.com TELEFON (0216) 622 18 18, 507 447 0082 17