2015-2019 HASKÖY İLKOKULU STRATEJİK PLANI
T.C. BAYINDIR KAYMAKAMLIĞI HASKÖY İLKOKULU
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen alsancak Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır parlayacak! O benimdir, o benim milletimindir ancak! Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül... ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal. Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım; Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar. Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imânı boğar, 'Medeniyyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın; Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın, Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı! Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehid oğlusun, incitme, yazıktır, atanı. Verme, dünyâları alsan da bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Hudâ, Etmesin tek vatanımdan beni dünyâdacüdâ. Rûhumun senden İlahî, şudur ancak emeli: Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli! Bu ezanlar -ki şehâdetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım. Her cerîhamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım; Fışkırır rûh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım! Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl; Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet, Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet AKİF ERSOY
ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK
ÖNSÖZ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun 2015-2019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Serdar EVREN Okul Müdür V. 7
İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ 6 1.BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1 Stratejik Planın Amacı 10 Stratejik Planın Kapsamı 11 Stratejik Planlama Yasal Dayanakları 11 Stratejik Plan Üst Kurulu 12 Stratejik Planlama Ekibi 12 Stratejik Plan Modeli 12 2. BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 13 Tarihi Gelişim 13 Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi 14 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 16 Paydaş Analizi 18 Paydaş Listesi 19 Paydaş Önceliklendirme Matrisi 20 Paydaş Önem / Etki Matrisi 21 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 22 İç Paydaşlarla İletişim Ve İşbirliği Çalışmaları 23 İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 23 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 24 KURUM İÇİ ANALİZ 26 Örgütsel Yapı 26 Çalışanların Görev Dağılımı 27 Kurul ve Komisyonların Görevi 28 İnsan Kaynakları 29 İç İletişim ve Karar Alma Süreci 31 İç İletişim 31 Karar Alma Süreci 31 Teknolojik Düzey 32 Kurumun Fiziki Altyapısı 32 Mali kaynaklar 32 İstatistiki veriler 33 ÇEVRE ANALİZİ 36 PEST Analizi 36 Üst Politika Belgeleri 37 GZFT ANALİZİ 37 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler 38 TOWS Matrisi 39 Tedbirler/Stratejiler 39 GF Stratejileri 40 GT Stratejileri 40 ZF Stratejiler 41 ZT Stratejileri 41 Sorun Gelişim Alanları 41 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 42 Misyon, Vizyon, Temel Değerler 44 Hasköy İlkokulu Stratejik Amaç ve Hedefleri 45 Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri 46 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 52 4.BÖLÜM İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA 53 8
İLİ İZMİR İLÇESİ BAYINDIR OKULUN ADI HASKÖY İLKOKULU Okul Adresi OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Hasköy Mah. Vali Kazım Dirik Cad. No:250 BAYINDIR-İZMİR PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu 0 232 583 62 68 Yönetici 1 Faks 0 232 583 62 68 Sınıf öğretmeni 3 Elektronik Posta Adresi 714059@meb.k12.tr Okul öncesi öğretmeni 1 Web sayfa adresi http://bayndrhaskyio.meb.k12.tr/ Rehber Öğretmen Öğretim Şekli Normal Memur Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1945 Yardımcı Personel Kurum Kodu 714059 Toplam 5 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 7 Büroda kullanılan bilgisayar sayısı 1 Kullanılan Derslik Sayısı 5 Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar sayısı 5 Müdür Odası 1 Okuldaki Projeksiyon Sayısı 3 Öğretmenler Odası 1 Okuldaki Yazıcı Sayısı 3 9
Stratejik Planlama Süreci BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Yasal dayanak belgelerimiz; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Okulumuzun Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Okul Müdürümüz Başkanlığında, Okul Aile Birliği Başkanımız, bir okul aile birliği yönetim kurulu üyesi, bir gönüllü veli ve biri öğretmenimizden oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile katkı sunmuştur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz bir 1 temsilci öğretmen, ve 4 veliden oluşmuştur. Ekibimizin gönüllük esasına göre daha önce stratejik plan çalışmasında bulunmuş öğretmenlerimizden oluşturulmasına özen gösterilmiştir. Daha sonra müdürümüz İl MEM nün Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine katılmıştır. Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman bireylere ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Üst kurulu zaman zaman bilgi verilmiş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir. 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüşleri alınmış, kurumumuzun bir durum fotoğrafı çekilmiştir. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 10
Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Hasköy İlkokulunun 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Planın Dayanağı (Stratejik Plan Referans Kaynakları) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı 1 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 10. Kalkınma Planı (2014-2018) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı 10 Milli Eğitim Şura Kararları 11 Milli Eğitim Strateji Belgesi 12 2014-2023 İzmir Bölge Planı 13 İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 14 Bayındır İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11
Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 SERDAR EVREN OKUL MÜDÜRÜ 2 KENAN ERİNCE MAHALLE MUHTARI 3 GÜRAY ERBACAK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 4 MUTLU AKARÇAY OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 5 BEKİR YENİBURGAZ GÖNÜLLÜ VELİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 SERDAR EVREN OKUL MÜDÜRÜ 2 BİRSEN ATAN ÖĞRETMEN 3 YONCA BAYRAM ÖĞRETMEN 4 ÖZLEM PINAR ÖĞRETMEN 5 GÜRAY ERBACAK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 6 MURAT DOĞUSU GÖNÜLLÜ VELİ Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), üç tema, 3 amaç ve 9 hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 12
İKİNCİ BÖLÜM Tarihi Gelişim DURUM ANALİZİ Okulun Tarihçesi: Okulumuz ilk kez 1945 yılında, Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde hizmete açılmıştır. 2 derslik olarak öğretime başlamıştır. Ardından 2 sınıf daha eklenmiştir. Okulumuza 2005 yılında ek bina yapılmıştır. 2005 yılından bu yana 7 derslik olarak eğitim öğretime devam etmektedir. Okulumuz eğitim öğretim hizmetine başladığı ilk yıldan bu yana çağdaş eğitim-öğretimin gerekleri; uygun fiziksel mekânların temini, eğitim-öğretim araç ve gereçlerinin sağlanması, eğitim-öğretim ve yönetim süreç standartlarının belirlenmesi ve en güzel şekilde yürütülmesi konusunda elinden geleni yapmaktadır.okulumuz ismini bulunduğu köyden almıştır. ADRESİMİZ: Hasköy Mahallesi, Vali Kazım Dirik Caddesi No:250 Bayındır / İzmir TELEFON NUMARAMIZ : 0232 5836268 Kurumun Yapısı: İlköğretim Okulu, 1 Müdür Vekili, 3 sınıf öğretmeni 1 okul öncesi öğretmeni ile eğitim öğretim hizmeti vermektedir. Öğrenci sayımız 65 tir. Okulumuzun 650 metrekare kullanım alanı vardır. Bahçeyle birlikte bu kullanım alanı 4955 metrekaredir. Okulun finansman kaynakları: hayırsever katkıları, okul aile birliği ve muhtardır. Okul içinde olumlu ve etkili bir kurum kültürü vardır. Yatay ve dikey iletişim sağlıklıdır. Okulda karar alma süreçlerine herkesin katılımı sağlanır. 13
Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Tablo1: Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 ERKAN ARSLAN 2010-2011 2 RIDVAN GANİOĞLU 2011-2013 3 BİRSEN ATAN 2013-2015 4 SERDAR EVREN 2015 - Mevzuat Analizi (Yasal Yükümlülükler) YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Atama Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu Ödül, Disiplin 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Okul Yönetimi Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği MEB Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 14
Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Eğitim-Öğretim Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Personel İşleri Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Mühür, Yazışma, Arşiv Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci İşleri Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Sivil Savunma Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 15
Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Hasköy İlkokulu Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört Tema üzerinde şekillenmiştir. Bu Temalar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir. Buna göre Hasköy İlkokulu Müdürlüğünün hizmet alanları; FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Eğitsel Rehberlik iş ve işlemleri. Rehberlik / Tanıtım Bireysel Rehberlik iş ve işlemleri. 1.1. Rehberlik Hizmetleri Yönlendirme Çalışmaları (Öğrenci, Aile) Okul rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programının hazırlanması Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun biçimde yürütmek Okul içinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili konularda araştırmalar yapmak Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliştirme çalışmalarına katılmak Öğrenci kulübü çalışmaları 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Toplum hizmeti ve çalışmaları Diğer Sosyal etkinlikler (Geziler, yarışmalar, beden eğitimi, resim ) Bayramlar-Belirli Gün ve Haftalarla İlgili törenler Afet eğitimi hizmetleri 1.3. Spor Etkinlikleri Sınıflar arası yarışmalar (Futbol) Halk oyunları 16
FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Müfredat Projeler Ürün / Hizmet Öğrenci İşleri Hizmeti Öğretmen İşleri Hizmeti Büro Hizmetleri Görev / Faaliyet / Çalışma Yöntem-Teknik çalışmaları Araç-Gereç Materyaller çalışmaları Ölçme Değerlendirme çalışmaları Sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler Eğitim öğretimi geliştirici projeler ve iyileştirme çalışmaları FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt kabul, kontenjan belirleme ve nakil işleri Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalışmaları Devam ve devamsızlık işleri Sınıf geçme iş ve işlemleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Özlük hakları çalışmaları (Terfi İzin Ücret - Maaş - Hizmet Birleştirme işlemleri) Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları Norm kadro belirleme iş ve işlemleri Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Haftalık ders programları ve nöbet işlemleri Resmi yazışma işlemleri Arşiv hizmetleri Halkla ilişkiler FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Mali iş ve İşlemler Araçlar ve Donatım Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği gelir-gider işlemleri TEFBİS işlemleri Satın Alma İşlemleri Muayene ve Teslim Alma İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği iş ve işlemleri Ödenek isteme ve kullanma Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalışmaları Bakım ve onarım iş ve işlemleri 17
Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Öz değerlendirme anketleri kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde birçok toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir. 18
Paydaş Listesi Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Muhtar Belediyeler Üniversiteler O O Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 19
2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği 1 Millî Eğitim Bakanlığı 3 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2 3 Kaymakamlık 1 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 1 5 İdareciler 1 6 Öğretmen 1 7 Öğrenci 1 8 Okul Aile Birliği 1 9 Veliler 2 10 İlçe Emniyet Müdürlüğü 5 11 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi 5 12 Muhtar 5 13 Belediyeler O 5 14 Üniversiteler O 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 20
2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi Paydaş Önem / Etki Matrisi Sıra No Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf Güçlü İzle Bilgilendir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara Önemli Birlikte çalış dâhil et 1 Millî Eğitim Bakanlığı 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 3 Kaymakamlık 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 5 İdareciler 6 Öğretmen 7 Öğrenci 8 Okul Aile Birliği 9 Veliler 10 İlçe Emniyet Müdürlüğü 11 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi 12 Muhtar 13 Belediyeler O O 14 Üniversiteler O O Not: : Tamamı O: Bir Kısmı 21
Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Paydaş Ürün/Hizmet 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri 2.1. Müfredatın İşlenmesi 2.3. Proje Çalışmaları 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri 3. 3. Personel İşleri 3. 4. Büro Hizmetleri 4.1. Mali İş ve İşlemler 4.2. Araçlar ve Donatım Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü O O O Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İdareciler Öğretmen Öğrenci Okul Aile Birliği Veliler İlçe Emniyet Müdürlüğü İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Muhtar Belediyeler Üniversiteler O O O O O O O O O O O O 22
: Tamamı O: Bir kısmı İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer almıştır ve 01.01.2005 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 16.09.2013 tarih ve 2013/26nolu genelgede yer alan takvim gereğince 27 Mayıs 29 Mayıs 2014 tarihleri arasında iç ve dış paydaş anketleri düzenlenmiştir. Stratejik planlama sürecinde Hasköy İlkokulu Müdürlüğünün stratejik amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve İç paydaşların istek ve beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun iç paydaşlara bu konuda bilgi vererek iç paydaş anketi uygulamıştır. Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okul iç paydaşları ile işbirliğini sağlayıcı yöntemler geliştirerek, işbirliğinin okul kültüründe takım çalışması ruhu içinde gelişmesini sağlamaktayız. Okulumuz iç paydaşları olan öğretmenler, çalışanlar ve öğrenciler ile mevcut durumu tespit etmek için iç paydaş anketi çalışması yapılmıştır. Ankette sorunlar ve bu sorunlara ait çözüm önerileri analizi yapılarak önceliklendirme yapılmıştır. Ayrıca Öz değerlendirme anketinden gelen sonuçlarla karşılaştırarak ortak sorun alanları ve çözüm yolları değerlendirilmiştir. Okul aile birliği yönetimi ile toplantılar düzenlenerek iş birliği geliştirilmiştir. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Okulumuz İlköğretim mevzuatında belirlenen müfredat kapsamında eğitim-öğretim işlerini yerine getirmektedir. 2. Okulumuzun teknolojik alt yapısı tamamlanmıştır. 3. Yapılan toplantı ve rehberlik çalışmaları yerindedir. 4. Öğrencileri geleceğe hazırlayabilecek dinamik kadroya sahip olunması 5. Okulumuzda huzurlu bir çalışma ortamı bulunması ve personelin oto kontrol sisteminin bireysel ve kurumsal olarak çalışması 23
6. Personelin saygı ve sevgi içinde çalışmalarına devam ediyor olması 7. Okul idaresinin diğer kurumlar, hayırseverler ve sivil toplum kuruluşları ile iletişimleri olumludur ve okulumuza katkı sağlamaktadır. 8. Kurum, öğrencilerin sağlığı ve gelişimi açısından uygun fiziki ortama sahiptir. 9. Bilgi paylaşım sürecinde, ekip üyelerinin, karşılıklı uyum içinde, açık ve ulaşılabilir bir yapıya sahip olmaları. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Öğretmenlerin veliler ile iletişimlerindeki eksiklerin giderilmesi gerekmektedir. 2. Yapılan toplantı ve rehberlik çalışmalarında alınan kararların ciddiyetle uygulanması gerekmektedir. 3. Kurumda öğrencilere sağlanan sosyal tesis ve hizmetler yetersizdir, farklı sosyal tesislerin yapılması gerekmektedir. 4. Okul bahçesindeki sportif alanların düzenlenmesi gerekmektedir. 5. Okulumuzdaki fen laboratuarı eksikliğinin giderilmesi gerekmektedir. 6. Kaynak yetersizliği. 7. Personel sirkülasyonun fazla olması. Kurumdan Beklentiler 1. Kendini ifade edebilen başarılı ahlaklı özgüvenli öğrenciler yetiştirmek 2. Velilere yönelik sosyal faaliyetleri arttırmak 3. Kurumda, sosyal etkinlikler öğrencilerin yeteneklerini geliştirecek şekilde düzenlenmelidir. Personelin Değerlendirmesi Ve Beklentileri Yapılan anket çalışmalarında öğrenci, tüm Personel ve velinin görüşleri alınmıştır ve genel olarak okuldan memnun oldukları görülmüştür.. Değerlendirmeler objektif olarak yapılmış ve raporlaştırmıştır. Hazırlanan rapor öğretmenlerle yapılan toplantıda paylaşılmıştır. Sosyal ve kültürel faaliyetlerde geliştirilmesi gereken yönler olduğu tespit edilmiştir. Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Okulumuzda 27 Mayıs 2014 Tarihinde uygulanan anket sonuçları 29 Mayıs 2014 tarihinde değerlendirilmiştir. 24
5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer almıştır ve 01.01.2005 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 16.09.2013 tarih ve 2013/26nolu genelgede yer alan takvim gereğince 27 Mayıs 29 Mayıs 2014 tarihleri arasında tarihleri arasında iç ve dış paydaş anketleri düzenlenmiştir. Stratejik planlama sürecinde Hasköy İlkokulu Müdürlüğünün stratejik amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, kurumumuzun dış paydaşlara bu konuda bilgi vererek dış paydaş anketi uygulanarak okulumuz hakkındaki olumlu görüşleri, geliştirilmesi gereken yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıştır. Ayrıca dış paydaş anketinde gelen sonuçlar ile karşılaştırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüşleri belirlemiştir.. Kurumun Olumlu Yönleri 1. Öğrenci başarısını sağlayacak tedbirlerin alınması, 2. Öğretmenlerin dinamik ve çevre ile olan ilişkilerde samimi olmaları 3. İdare ve öğretmenler ile iletişimin rahatlıkla kurulabilmesi 4. Üst kurumlar, Hayırseverler ve yerel yönetim ile iş birliği halinde olunması 5. Okul Aile Birliğinin okul çalışanları ve köy halkı ile iyi ilişkiler olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Sivil Toplum kuruluşları ile projeler geliştirilmesi, 2. İl içi ve il dışı sportif faaliyetlere katılım sağlanması, 3. Okul-Veli işbirliğini geliştirecek etkinlikler düzenlenmesi, 4. Okuldaki faaliyetler hakkında diğer kurumlarında bilgilendirilmesi gerekiyorsa ortak çalışma yapılması, Kurumdan Beklentiler 1. Eğitim öğretimde öne çıkması ve bunu koruması 2. Kurum içi ve kurum dışı paydaşlar ile etkili iletişimin arttırılması 3. Çevre işbirliğine önem verilmesi 25
KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Öğretmenler Kurullar Büro Hizmetleri Destek Hizmetleri Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri OGYE 26
Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Ders okutur. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütür. Okulu düzene koyar. Okulu denetler. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirilmesinden sorumludur. Okul müdürü görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar 2 Öğretmenler İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. Öğretmenler: kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre planlamak, okutmak,bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. Sınıf öğretmenleri okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. İlköğretim okullarının 4. sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitim, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlak bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yaparlar. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutarlar. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuvar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 3 Şube Temsilcisi Öğrenciler Sınıfı Temsil Eder. İdare ile öğrenciler arasında iş birliği yapılmasını sağlar. 4 Okul Öğrenci Temsilcisi Okulu İlçe Öğrenci meclisinde temsil eder. 27
Kurul, Komisyonların Görevleri S.N. Kurul/Komisyon Adı 1 RPD Yürütme Komisyonu 2 Sosyal Etkinlikler Kurulu 3 5 6 7 Öğretmenler Kurulu Öğrenci Kurulu OGYE Satın alma komisyonu 8 Muayene ve teslim alma komisyonu GÖREVLERİ Yıl İçinde yapılacak Rehberlik faaliyetlerinin planlamasını yapıp yürütülmesini sağlar Eğitici kulüpleri yıl içinde yapacağı etkinlikleri planlar ve yıl içinde uygulamasını takip eder Ders yılı sonunda yapılan toplantıda öğrencilerin devam-devamsızlık ve başarı durumları gözden geçirilir, üst makamlarca ve okul yönetimince verilen konular görüşülür ve kararlaştırılır. Öğretmenler kurulu toplantılarında alınan kararlar tutanakla tespit edilir ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır, katılmayanlar tutanakta belirtilir. Tutanakların aslı, toplantı tutanakları dosyasında saklanır. Alınan kararlar, karar defterine yazılır. Uygulanmak üzere yönetici ve öğretmenler tarafından imzalanır. a) Öğrencilerin kurum ve çevreye uyumlarını sağlayacak önlemlerin alınması, b) Etkili bir eğitim-öğretim ortamının oluşturulması, eğitim-öğretim kalitesinin artırılması, c) Öğrenci sorunlarının belirlenmesi ve çözümü, d) Eğitici kol başkanları ile iş birliği yaparak kurum ve eğitim bölgesinde sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin gerçekleştirilmesi, a) Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda kurum kültürünün ve politikalarının geliştirilmesi, b) Eğitim-öğretim ve üretimin etkin, verimli ve güvenli olarak yürütülmesinin sağlanması, sorunlara çözüm üretilmesi ve gerekli görülenlerin ilgili makamlara duyurulması, c) Ekonomik durumları iyi olmayan öğrenci/kursiyerlere yardım sağlayıcı etkinliklerde bulunulması, Satın alma komisyonu, okul öncesi eğitim kurumlarında eğitime destek sağlanması amacıyla çocukların beslenme, temizlik ve sağlık giderleri ile kurumun/ana sınıfı ve uygulama sınıfının genel temizlik ve diğer hizmetleri için ihtiyaç duyulan malzemelerin alımını yapmak üzere okul müdürü tarafından görevlendirilen bir müdür yardımcısı, müdür yardımcısı bulunmayan okullarda müdür tarafından görevlendirilen bir öğretmenin başkanlığında; eğitim yılı başında yapılan öğretmenler kurulunca bir yıllık süre için seçilen bir öğretmen, muhasebeden sorumlu bir memur, maliye memuru ve velilerce seçilen bir veli temsilcisi olmak üzere toplam 5 kişiden okul müdürlüğünce oluşturulur. Komisyon çalışmalarının aksamaması için asıl üye sayısınca yedek üye de belirlenir. Muayene ve teslim alma komisyonu, kurumlarda bu muayene ve teslim alma işlemlerini yapmak üzere müdür tarafından görevlendirilecek bir müdür yardımcısının başkanlığında, öğretmenler kurulunca bir yıllık süre için seçilen iki öğretmen ile ilgili memurdan oluşur. 28
İnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür 1 0 0 0 0 0 0 0 4 Sınıf Öğretmeni 4 4 1 3 4 4 0 0 5 Okul Öncesi Öğretmeni 1 1 0 1 1 1 0 0 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl ---. 4 6 Yıl 2 40 7 10 Yıl 1 20 11 15 Yıl 2 40 Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % 20 30 1 1 20 30 40 1 3 4 80 Adı ve Soyadı Serdar EVREN 2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo 11 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Görevi Okul Müdürü V. Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No Akıllı Adımlar Semineri 2006 2006351234 Sınıf Rehberlik Programı Tanıtım Semineri 2007 2007351660 İlk Yardım ve İlk Müdahale 2009 2009350138 Özel Gereksinimli Çocuklar Ve Özel Eğitim Stratejileri Semineri 2009 2009351782 Meb&İntel Öğretmen Programı - Liderlik Forumu Semineri 2010 2010351724 İlköğretim Kurumları Standartları Eğitimi Semineri 2012 2012350559 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri 2012 2012350680 29
Birsen ATAN Çağın ÖZAYAZ Yonca BAYRAM Özlem PINAR Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Bilgisayar İnternet Kullanım Kursu 2004 2004540052 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Semineri 2008 2008540244 Özel Eğitim Semineri 2008 2008540249 İlkyardım İlk Müdahale Semineri 2009 2009540052 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri 2012 2012350680 Yöneticilik Formasyonu Kazandırma I.Kademe Kursu 2015 2015350516 Yöneticilik Formasyonu Kazandırma II..Kademe Kursu 2015 2015350535 Yöneticilik Formasyonu Kazandırma III..Kademe Kursu 2015 2015350558 Stratejik Plan Hazırlama Semineri 2015 2015350686 Temel Eğitim Kursu 2008 2008650259 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2009 2009650017 Zihinsel Engellilerin Eğitimi Kursu 2011 2011351775 Çevreye Uyum Eğitimi Semineri 2008 2008650235 Okul Sağlığı Semineri 2009 2009650171 Özel Eğitim Semineri 2009 2009650226 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri 2012 2012350750 İlkyarım Ve İlk müdahale Semineri 2010 2010760108 Çevreye Uyum Semineri 2010 2010760041 Temel Eğitim Kursu 2010 2010760041 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2010 2010760002 Uyum Semineri (Diyarbakır - Lice) 2012 201221020928 Temel Eğitim Kursu 2012 20122100038 Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2012 20122100062 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları (Uzaktan Eğitim) Seminer 2012 2012210341-096 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları (Yüz Yüze Eğitim) Seminer 2012 2012210342-316 Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları (Uygulamalı Eğitim) Seminer 2012 2012210343-458 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın 1 Memur 0 0 2 Hizmetli 0 0 30
Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Hasköy İlkokulunda iç ağ, panolar, iç yazışmalar (Müdürlük tarafından gönderilen resmi yazılar ve iç iletişim formları), telefon görüşmeleri ve toplantılar yoluyla iç iletişim sağlanmaktadır. Okul Müdürü, öğretmenlerle her hafta başında değerlendirme amaçlı rutin toplantılar yapmaktadır. Ayrıca gerekli görülen durumda da toplantılar düzenlenmektedir. Bunların yanında Okul müdürü mevzuat gereği yapılan toplantıların yanında gerekli hallerde öğretmenler kurulunu toplar ve sonuçlarını paylaşır. Karar Alma Süreci Hasköy İlkokulu karar alma süreci ilgili mevzuat doğrultusunda gerçekleşmektedir tüm Öğretmenlerine sene başı öğretmenler kurulunda sınıflar ve kulüpler dağıtılmış görev taksimleri yapılmıştır. Hasköy İlkokulu Müdürü kurumla ilgili olarak alınacak kararlarda ilgili tarafların görüşlerini alır ve okul aile birliği ile işbirliği çerçevesinde uygulamaya koyar. Ayrıca öğrencilerin, velilerin ve öğretmenlerin bireysel istekleri toplantılarda görüşülerek değerlendirilir. Okulumuzda TKY çalışmaları kapsamında yapılan anketler idari personel ve öğretmenler kurulu tarafından incelenir ve karar alma süreçlerine dâhil edilir. Böylelikle Okulumuzdaki karar alma sürecinde katılımcı yaklaşım sergilemektedir. 31
Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/2012 2012/2013 2013/2014 İhtiyaç Bilgisayar 10 10 10 Yazıcı 3 3 3 Tarayıcı 1 1 1 Projeksiyon 3 3 3 İnternet Bağlantısı 1 1 1 Okulun Fiziki Altyapısı Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı Müdür Odası 1 Öğretmenler Odası 1 Derslik 7 Kullanılan Derslik 5 Öğrenci WC Sayısı (Kabin) 5 Öğretmen WC Sayısı (Kabin) 2 Kalorifer Dairesi 1 Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 4955 880 4075 Mali Kaynaklar Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2012 Okul Aile Birliği (Nakdi Bağış ) Okul Gelir-Gider Tablosu: HARCAMA KALEMLERİ Toplam Gelir 2013 Toplam Gelir 2014 Toplam Gelir 2838,19 774,84 1.245,00 2012 2013 2014 GELİR: 2838,19 TL GELİR : 774,84 TL GELİR: 1.245,00 TL GİDER GİDER GİDER Kırtasiye 1 148,02 TL 438,0 TL 501,96 TL Bakım Ve Onarım 1 238,30 TL 115,0 TL 649,44 TL Temizlik - 5,0 TL 40,0 TL Isınma - Yakacak Giderleri 27,0 TL - - Banka Giderleri - - 40,0 TL Toplam 2 413,32 TL 558 TL 1 231,40 TL 32
İstatistiki Veriler Okul Öncesi Eğitimde Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Şube Baş. Öğr. Öğret. Baş. Öğr. 2011-2012 12 14 26 1 1 1 26 26 26 2012-2013 7 14 21 1 1 1 21 21 21 2013-2014 7 3 10 1 1 1 10 10 10 2014-2015 4 6 10 1 1 1 10 10 10 2015-2016 5 8 13 1 1 1 13 13 13 Okul Öncesi Eğitimde Yıllara Göre Okullaşma Oranı Öğretim Yılı Erkek Çağ Nüfusu Kız Çağ Nüfusu Toplam Çağ Nüfusu Toplam Öğrenci Okullaşma Oranı 2011-2012 15 17 32 26 81 2012-2013 7 14 21 21 100 2013-2014 9 4 13 10 78 2014-2015 4 8 12 10 83 2015-2016 5 8 13 13 100 Öğrenci, Öğretmen, Derslik Ve Şubelere İlişkin Bilgiler (Okul Öncesi Hariç) Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğetmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say. 2011-2012 42 25 67 5 5 5 5 13 13 2012-2013 33 22 55 4 4 4 14 14 14 2013-2014 30 26 56 4 4 4 14 14 14 2014-2015 25 27 52 4 4 4 13 13 13 2015-2016 27 27 54 4 4 4 14 14 14 Öğrencilerinin Okullaşma Oranı Öğretim Yılı Erkek Çağ Nüfusu Kız Çağ Nüfusu Toplam Nüfus Erkek Öğrenci Sayısı Kız Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Okullaşma Oranı % 2011-2012 5 5 10 5 5 10 100 2012-2013 13 10 23 13 10 23 100 2013-2014 7 10 17 7 10 17 100 2014-2015 4 7 10 4 7 10 100 2015-2016 7 3 10 7 3 10 100 33
Başarısızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları Başarısızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 67 0 2012-2013 55 0 2013-2014 56 0 2014-2015 52 0 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 67 0 2012-2013 55 0 2013-2014 56 0 2014-2015 52 0 Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 2011/2012 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Erkek Kız 5 11 1 7 3 8 5 3 Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Kurumumuzda velilere ve öğrencilere yönelik hijyen ve ders çalışma teknikleri konulu seminer çalışması ve yerli malı kutlamaları yapılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflara atık kağıt toplama kutuları yerleştirilerek atık kağıt toplama kampanyası düzenlenmiştir. Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı 2013-2014 Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Kurs Seminer Hijyen konulu seminer 66 Ders çalışma teknikleri konulu seminer 66 Toplam 2 132 34
Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı 1 93 1 76 2 132 YERLİ MALI HAFTASI YERLİ MALI HAFTASI YERLİ MALI HAFTASI ATIK KAĞIT TOPLMAMA KAMPANYASI Toplam Katılımcı 301 Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 2011-2012 2012-2013 Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı 1 50 1 60 İL İÇİ GEZİ İL İÇİ GEZİ 35
ÇEVRE ANALİZİ PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları 36
Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO 1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi GZFTANALİZİ Yöntem Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer almıştır ve 01.01.2005 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 16.09.2013 tarih ve 2013/26nolu genelgede yer alan takvim gereğince 27 Mayıs 29 Mayıs 2014 tarihleri arasında tarihleri arasında iç ve dış paydaş anketleri düzenlenmiştir. Bu anketlerin değerlendirmeleri yapılmış,29 Mayıs 2014 günü toplantı düzenlenmiş ve toplantıda yapılan Stratejik plan Durum Analizi bölümü ile ilgili öğretmen ve idarecilerimize Okul Stratejik planlama ekibi olarak bilgi verilmiştir. Toplantıda okulumuzun GZFT analizi yapılmış ve değerlendirmeler aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir. 37
Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Eğitim ve Öğretimde Kalite Erişim ve Tamamlama 1.Öğrencilerin devamsızlık sorununun olmaması 2.Taşımalı eğitimin olmaması. Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama 1. Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önemi vermemesi 2. Velilerimizin okul ile yeterli ilişkiye sahip olamamaları ve veli toplantılarına katılımın düşük olması. 3. Öğrenci davranışlarının olumlu olması ve problem teşkil eden öğrencilerin olmaması. 4. Okul içi ilişkilerin iyi olması 5. Okul Aile Birliğinin iyi çalışması 6. Okul kadrosunun genç ve dinamik olması. 7. Öğretmenlerin ders işlenişinde araç-gereç ve materyal kullanımına özen göstermesi 8. Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması. 9.Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretimde Kalite Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama 1. Okulun öğrencilerin evlerine çok yakın olması. 2. Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması 3. Dış paydaşlarla iyi bir etkileşim içinde olunması. 4. Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi 5. Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu olan diyalog ve işbirliği 6. Okulumuzun bulunduğu çevreden merkeze ulaşımın kolaylıkla sağlanabilmesi Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama 1. Genç nüfusun iş nedeniyle göç etmesinden dolayı okul öğrenci sayısının düşmesi. 2. Okulun ilçe merkezine uzaklığı Kurumsal Kapasite 10. Tüm sınıflarda teknolojik donanımın 11. Okul bahçesinin ihata duvarı ile çevrili olması.olması. 12. Okulun şehir gürültüsünden uzak yerleşkede olması. 13. Mevcut yangın tüplerinin bakım ve dolumlarının yapılması. 14. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi Kurumsal Kapasite 7. Kadrolu hizmetlinin olmaması 8. Okulumuzda fen laboratuvarı ve kütüphanenin 3. Velilerin eğitim seviyesinin olmaması. düşüklüğü 9. Sosyal ve sanatsal faaliyetleri 4. Okuma alışkanlığının az gerçekleştirebilecek imkanların olmaması. olması 10. Okulumuzun ısınma sisteminin donanım 5. Ücretli öğretmen sayısının olarak yeterli olamaması ve sık sık arıza fazla olması çıkarması. 6. Yönetici ve Rehber 11. Okulumuzun teknolojik donanımının bakım öğretmen eksikliği ve onarımını yapacak personelin olmaması 12. Tatil günlerinde okul güvenliğinin sağlanamaması. 13. Okulumuzda soğutma sisteminin olmaması. Fırsatlarımız Tehditlerimiz Eğitim ve Öğretimde Kalite Eğitim ve Öğretimde Kalite 7. Okul Aile Birliğinin köy ile iletişiminin iyi olması. 8.Sınıfların kalabalık olmayışı. 9.Okula katkı sağlamaya hazır velilerin bulunması. 3. Köyün okulu koruma ve sahiplenme konusundaki eksiklikleri. 4. Velilerin sosyo- ekonomik durumları ile eğitim düzeylerinin düşük olması sebebiyle öğrenme-öğretme süreçlerine aktif olarak katılımlarının olmaması. 5.Okulumuz çevresindeki olumsuz örnek olabilecek bireylerin varlığı. 6.Ailerlerin kitap okuma alışkanlıklarının olmaması. Kurumsal Kapasite 10.Bahçemizin büyük olması. Kurumsal Kapasite 7. Kadrolu hizmetlinin bulunmaması. 8. Okul çıkış kapısının açıldığı ana yolda gerekli trafik düzenlemelerinin olmaması. 38