STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI ALTAY İLKOKULU STRATEJİK PLANI T.C. 1

2 BEYPAZARI KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ALTAY İLKOKULU ALTAY İLKOKULU STRATEJİK PLANI 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 SUNUŞ Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Birimi çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum. İbrahim FINDIK Okul Müdürü 6

7 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye paralel olarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 İÇİNDEKİLER SAYFA NO İSTİKLAL MARŞI 4 ATATÜRK ÜN GEÇLİĞE HİTABESİ 5 SUNUŞ 6 GİRİŞ 8 İÇİNDEKİLER 9 Tablolar Listesi 10 Şekiller ve Ekler Listesi 12 Kısaltmalar 13 Kurum Kimlik Bilgileri BÖLÜM : STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Plan Çalışmaları BÖLÜM : DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları-Ürün/Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynaklar Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistiki Veriler Çevre Analizi PEST Analizi GZFT Analizi BÖLÜM : GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler ve İlkeler Temalar Stratejik Amaç ve Hedefler BÖLÜM :MALİYETLENDİRME BÖLÜM :İZLEME VE DEĞERLENDİRME 76 EKLER 78 8

9 TABLOLAR LİSTESİ TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1 Stratejik plan Çalışmaları 18 Tablo 2 : Mevzuat Analizi 21 Tablo 3 Faaliyet Alanları 23 Tablo 4 : Ürün Hizmet Alanları 24 Tablo 5 : Paydaş Analizi 26 Tablo 6 : Okulda Oluşturulan Birimler 28 Tablo 7 : Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 29 Tablo 8 : Yöneticilerin Eğitim Durumu 29 Tablo 9 : Yöneticilerin Yaş İtibari İle Dağılımı 29 Tablo 10 : İdari Personelin Hizmet Süresi 30 Tablo 11: Yönetici Sirkülasyonu 30 Tablo 12: İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları 31 Tablo 13: Yönetici ve Öğretmen Norm Tablosu 31 Tablo 14: Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı 31 Tablo 15: Öğretmenlerin Eğitim Durumu 32 Tablo 16: Öğretmenlerin Yaş İtibari İle Dağılımı 32 Tablo 17 : Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 32 Tablo 18 : Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Programları 33 Tablo 19: Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı 34 Tablo 20 : Çalışanların Görev Dağılımı 35 Tablo 21 : Okul Rehberlik Hizmetleri 36 Tablo 22 : Personel Bilgileri 36 Tablo 23 : Okulun Teknolojik Alt Yapısı 39 Tablo 24 : Okulun Fiziki Alt Yapısı 40 Tablo 25 : Okul/Kurum Kaynak Tablosu 41 Tablo 26 : Okul/Kurum Gelir Gider Tablosu 42 Tablo 27: Karşılaştırmalı Öğretmen Öğrenci Durumu Tablosu 42 Tablo 28: Son Üç Yılın Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler 42 Tablo 29: Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları 42 Tablo 30 : Yıllara Göre Ortaokul Mezunu Olan Öğrenci Sayısı 43 Tablo 31 : Yıllara Göre Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 43 Tablo 32 : Yıllara Göre Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Ö.S. 43 Tablo 33 : Yıllara Göre Ödül ve Ceza Alan Öğrenci Sayıları 44 Tablo 34 : Yıllara Göre Sosyal Etkinlik Durumu 44 Tablo 35 : Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler 44 Tablo 36 : Okul/Kurumda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme S. 45 Tablo 37 : Okul Kütüphane Bilgileri 45 Tablo 38 : Yerleşim Alanı Bilgileri 45 9

10 ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil 1: Stratejik Plan oluşum şeması 19 Şekil 2: Altay İlkokulu Teşkilat Şeması 27 EKLER LİSTESİ EK 1: Stratejik Plan Üst Kurulu 79 EK 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 79 EK 3 Paydaş Listesi ve Etki Önem Matrisi 80 10

11 MEB MEM AR-GE GZFT HEM AB RAM DPT KHK TKY SP MEBBİS OGYE BT STK E-OKUL KISALTMALAR Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlüğü Araştırma, Geliştirme Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Halk Eğitim Müdürlüğü Avrupa Birliği Rehberlik Araştırma Merkezi Devlet Planlama Teşkilatı Kanun Hükmünde Kararname Toplam Kalite Yönetimi Stratejik Planlama Milli Eğitim Bakanlığı Personel Bilgi Sistemi Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi Bilişim Teknolojileri Sivil Toplum Kuruluşu Elektronik ortamdaki Okul İşlemleri 11

12 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Altay İlkokulu İlkokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 8 Memur : 0 Hizmetli : 1 Öğrenci Sayısı 134 Öğretim Şekli Normal İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1991 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Fax : - Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi @meb.k12.tr, altayilkokulu06@gmail.com Cumhuriyet Mahallesi Bulgurdede 3.Sokak NO:34 BEYPAZARI / ANKARA Posta Kodu : Kurum Müdürü İbrahim FINDIK GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcısı Nurvet AYIK GSM Tel:

13 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ 13

14 SITRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Beypazarı Altay İlkokulu nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 14

15 1.1.Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda Haziran 2015 tarihleri arasında Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmetiçi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Nurvet AYIK katılmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 15

16 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 16

17 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Tablo 1: Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 17

18 Stratejik Plan Modeli Şekil 1: Stratejik Plan (SP) oluşum Şeması 18

19 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 19

20 MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim Eğitim-öğretim yılı başında Milli Eğitim Bakanlığı nın 24/07/1991 tarih ve sayılı olurları ile okulumuz Altay İlköğretim Okulu adıyla eğitim-öğretim faaliyetlerine başlamıştır. Oklumuz binasını Ankara Özel İdare Müdürlüğü yaptırmıştır. Kullanma ( intifa ) Milli Eğitim Bakanlığı na aittir. Okul binası zemin + 2 kat olarak yapılmış olup; 8 derslikle hizmete başlamıştır. Zaman içerisinde alt kattaki çok amaçlı salon bölünerek toplantı salonu, fen Laboratuvarı ve BT Sınıfı oluşturulmuştur eğitim öğretim yılının başında birinci kattaki iki sınıf bölünerek anasınıfı için de bir derslik oluşturulmuştur yılında resim atölyesi ve oyun odası açılan okulumuzda öğrencilere ve velilere badminton, satranç, drama,, giyim, SBS hazırlık kursları açılmıştır eğitim sistemi çerçevesinde okulumuz Altay İlkokulu olmuş, Eğitim- Öğretim yılından itibaren 5. Sınıfa öğrenci alınmamıştır Eğitim- Öğretim yılı 2. Dönem başında 7. ve 8. Sınıflardaki öğrencilerin tamamının nakil gitmesi ( sınıflardaki öğrenci sayısı azaldığı için ) neticesinde 2. Kademede öğrenci kalmamış, 6287 sayılı kanun gereği okulumuz ilkokula dönüşmüştür. Okulumuz Eğitim Öğretim yılından itibaren de taşıma merkezi ilkokul olarak hizmet vermektedir. 134 öğrenci mevcudu bulunan okulumuzda bir müdür, bir müdür yardımcısı, bir anasınıfı öğretmeni, yedi sınıf öğretmeni ve bir yardımcı personel görev yapmaktadır. Okulumuzun arsa alanı 3986 m2, bina alanı 630 m2 dir.../ / 2015 tarihi itibariyle İbrahim FINDIK okulumuzda müdürlük görevini sürdürmektedir. 20

21 2.2. Mevzuat Analizi ( Yasal Yükümlülükler ) YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği MEB Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Tablo 2: Mevzuat Analiz Tablosu Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği MEB na Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 21

22 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Altay İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Altay İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Badminton Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Badminton Mendil Kapmaca Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Ödevler, performans ve proje görevleri Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Tablo 3: Altay İlkokulu Faaliyet Alanları Tablosu. 22

23 Altay İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Ürün Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Okul çevre ilişkileri Hizmet Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Egzersiz çalışmaları Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Rehberlik Tablo 4:Ürün Hizmet Listesi Tablosu Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında bir yazar davet edilerek öğrencilerin yazarla buluşması ve söyleşi yapması sağlanmaktadır. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. 23

24 2.4. Paydaş Analizi Altay İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul Aile Birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek Odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 24

25 İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞLAR Beypazarı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetleri ni Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Veliler X X Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Bilgilendir, Birlikte çalış Okul Aile Birliği X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Mahalle Muhtarı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Bilgilendir, Birlikte Çalış 1 2 İzle, Gözet Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 4 İzle, Birlikte Çalış Toplum Sağlığı Merkezi X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 4 Bilgilendir, Birlikte Çalış RAM X X Halk Eğitim Merkezi Beypazarı Belediyesi X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Tablo 5: Paydaş Tablosu Bilgilendir, Birlikte Çalış Bilgilendir, Birlikte Çalış Birlikte Çalış 25

26 2.5. Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı Okulumuz ilk olarak 1991 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 7 derslik, 1 Ana sınıfı, 1 Müdür odası, 1 Müdür Yardımcısı odası, 1 Öğretmenler odası, 1 Bilişim Teknolojileri sınıfı, 1 Fen ve Teknolojileri Laboratuvarı, 1 Çok Amaçlı salon, 1 kütüphane mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 134 öğrenci, 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı, 1 Rehber Öğretmen, 1 Ana sınıfı öğretmeni, 7 kadrolu, 1 ücretli, toplam 8 sınıf öğretmeni, 1 branş öğretmeni, 2 Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmiştir. Altay İlkokulu Teşkilat Şeması Okul Müdürü Öğretmenler Kurulu Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcısı Kurullar: Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Şekil 2: Altay İlkokulu Teşkilat Şeması 26

27 KURULLAR VE KOMİSYONLAR Okulda Oluşturulan Birimler: Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Tablo 6: Okulda Oluşturulan Birimler Tablosu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci 27

28 İnsan Kaynakları 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yardımcısı Tablo 7: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Tablosu Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 1 50 Lisans 1 50 Yüksek Lisans 0 0 Tablo 8: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Tablosu Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Tablo 9: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari İle Dağılımı Tablosu 28

29 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl Tablo 10: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablosu Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı Sirkülasyon Oranı % TOPLAM Tablo 11: Kurumda Gerçekleşen Yönetici Sirkülasyonu Tablosu 29

30 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Faaliyet No İbrahim FINDIK Okul Müdürü 1. TKY Semineri 2. Okul Geliştirme Semineri 3. Eğitimde Yol Arkadaşlığı Semineri 4. Okul Kalite Temsilcisi Tazeleme Eğitimi Semineri 5. Halkla İlişkiler ve İletişim Becerileri Semineri 6.Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi Semineri 7. Tefbis Projesi Semineri 8. Aile Toplum ve Eğitim Kurumlarında Suç ve Şiddeti Önleme Semineri 9. Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı 10.Çocuk ve Ergenlerde Madde Bağımlılığı Semineri 11.Fatih Projesi Eğitimde Teknoloji Kullanımı 12.Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Forumu Kursu Nurvet AYIK Müdür Yardımcısı 1.Stratejik Planlama ve TKY Eğitimi Semineri. 2.E-Okul Uygulamaları semineri. 3.İsis Modülleri Kullanım Semineri 4.Özel Eğitim Semineri 5.Eğitimde Yol Arkadaşlığı 1 Sem. 6.Avrupa Birliği Projeleri Bilgilen irme Semineri 7.Halkla İlişkiler ve İletişim Becerileri Semineri 8.Okullarda Toplu Beslenme Eğitimi Semineri 9.Tefbis Projesi Semineri 10.Aile, Toplum, ve Eğitim Kurumlarında Suç ve Şiddeti Önleme Semineri 11. İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 12. İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 13. Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Forumu Kursu Tablo 12: İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Tablosu 30

31 Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri: 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç 1 Müdür Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği İngilizce Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Okul Öncesi Öğretmenliği TOPLAM Tablo 13: Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri Tablosu Öğretmenlere İlişkin Bilgiler 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği TOPLAM Tablo 14: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Tablosu Öğretmenlerin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 1 12,50 Lisans 7 87,50 Yüksek Lisans 0 0 Tablo 15: 2014 Yılı Öğretmenlerin Eğitim Durumu Tablosu Öğretmenlerin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % , ,50 Tablo 16: 2014 Yılı Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Tablosu 31

32 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl 1 12, yıl 3 37, yıl yıl yıl 2 25 Tablo 17: 2014 Yılı Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablosu Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Faaliyet No Ahmet MUTLU Sınıf Öğretmenliği 1.Eğitim Yönetimi Semineri 2.TKY Semineri 3.Okul Yönetimini Geliştirme Programı Semineri 4.Stratejik Planlama ve TKY Eğitimleri Semineri 5.Özel Eğitim Semineri 6.Halkla İlişkiler ve İletişim Becerileri Semineri 7.Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı 8.Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Forumu Kursu 9.Soruşturma Teknikleri Kursu Ahmet ALAY Sınıf Öğretmenliği 1. Rehberlik Semineri 2. İlköğretim Programlarını Tanıtma Semineri 3.Duygusal ve Çoklu Zeka Kuramları Semineri 4.Eğitim Yönetimi Semineri 5.Toplam Kalite Temsilcisi ve Değerlendiricisi Semineri 6.TKY İlçe Ödül Raporu Değerlendiricisi Semineri 7.Okul Yönetimini Geliştirme Programı Semineri 8.Stratejik Planlama ve YKY Eğitimleri Semineri 9.İlsis Modülleri Kullanım Semineri 10.Özel Eğitim Semineri 11.Davranış Bozukluklarını Tanıma ve Önleme Eğitim Semineri 12.TKY Ödül Raporu İlçe Değerlendiricileri Yetiştirme Semineri 13.Halkla İlişkiler ve İletişim Becerileri Semineri 14.TKY Ödül Raporu İlçe Değerlendiricileri Yetiştirme

33 Nesrin GÖÇMEN Ayşe ALPASLAN USLU Sınıf Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Semineri 15.Avrupa Birliği Projeleri Bilgilendirme Semineri 16.Tefbis Projesi Semineri 17.Muhakkiklik Semineri 18.Etik Semineri 19.İlköğretim Kurumları Standartları Semineri 20.Süreç Yönetimi 21.Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Programı 22.Eğitimde Fatih Projesi Teknoloji ve Liderlik Forumu Kursu 23.Soruşturma Teknikleri Kursu 1. Çevreye Uyum Eğitimi Semineri 2. Temel Eğitim Kursu 3. Okul Sağlığı Semineri 4. Hazırlayıcı Eğitim Kursu 5.Okullarda İlkyardım İlk Müdahale Semineri 1.Çevreye Uyum Semineri 2.Temel Eğitim Kursu 3.Hazırlayıcı Eğitim Kursu 4.Okul Sağlığı ( İlkyardım ve İlk Müdahale ) Semineri 5.Okul Sağlığı II. Kademe Semineri 6.Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi 7.Yabancı Dil Kursu İngilizce A1 Betül TURGUT Sınıf Öğretmenliği 1.Çevreye Uyum Eğitimi Semineri 2.Temel Eğitim Programı Kursu 3.Hazırlayıcı Eğitim Programı Kursu 4.Okullarda İlkyardım İlk Müdahale Eğitimi Semineri 5.Uzaktan Eğitim Yöntemi İle Mesleki Gelişim Semineri 6.Kaynaştırma ( Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı Hazırlama ) Kursu 7.Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi ( Uzaktan Eğitim ) Özem GENÇER Sınıf Öğretmenliği 1.Çevreye Uyum Eğitimi Semineri 2. Temel Eğitim Kursu 3. Hazırlayıcı Eğitim Kursu 4. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri Merve FİDAN Sınıf Öğretmenliği 1. Hazırlayıcı Eğitim Kursu 2. Temel Eğitim Kursu 3. Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim ve Eğitimi Çalışmaları ( Uzaktan ) 4. Rehberlik Anlayışı Kazandırma Semineri Yasemin YURT Okul Öncesi Öğretmenliği 1.Uyum Eğitimi Semineri 2.Temel Eğitim Kursu 3. Hazırlayıcı Eğitim Kursu 4. Rehberlik Anlayışı Kazandırma Semineri Tablo 18: 2014 Yılı Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları Tablosu

34 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Tablo 19: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli Memur /Sayısı Tablosu Çalışanların Görev Dağılımı: S. NO UNVAN GÖREVLERİ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 1 Okul Müdürü 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 2 Müdür Yardımcısı 3. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 4. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlar. 5. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işler. Arşiv işlerini düzenler. 6. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar.. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan 3 Öğretmenler öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 4 Yardımcı hizmetler personeli 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 7 Kaloriferci 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. Tablo 20: Çalışanların Görev Dağılımı Tablosu 34

35 Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Okul Rehberlik Hizmetleri: Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Tablo 21: Okul Rehberlik Hizmetleri Tablosu ALTAY İLKOKULU PERSONEL BİLGİLERİ S.N. Adı-Soyadı Görevi Branşı Kadro Durumu Öğrenim Kıdem 1 İbrahim FINDIK Okul Müdürü İHL Meslek Dersle. Kadrolu Lisans 32 yıl 2 Nurvet AYIK Müdür Baş Yrd. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 38 yıl 3 Ahmet MUTLU Müdür Yard. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Ön Lisans 21 yıl 4 Ahmet ALAY Müdür Yard. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 21 yıl 5 Nesrin GÖÇMEN Müdür Yard. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 7 yıl 6 Ayşe ALPASLAN USLU Müdür Yard. Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 7 yıl 7 Betül TURGUT Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 6 yıl 8 Özem GENÇER Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 5 yıl 9 Merve FİDAN Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 6 yıl 10 Yasemin YURT Öğretmen Sınıf Öğretmenliği Kadrolu Lisans 3 yıl 11 Ekrem ÇEVİK Hizmetli - Kadrolu 12 Neşe UYSAL Hizmetli - İş-Kur Gülşen YAVUZ Hizmetli - İş-Kur - - Tablo 22: Altay İlkokulu Personel Bilgileri Tablosu 35

36 2.5.3Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Rehberlik ve psikolojik danışma bölümü, öğrencilerle ilgili yaptığı çalışmaları Rehberlik Yürütme Kurulunda kurul üyeleri ile paylaşmaktadır. Paylaşılan bilgiler dikkate alınarak önlemlerle ilgili planlama yapılmakta ve arşivlenmektedir. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. 36

37 Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcısı arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e- okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Ayrıca okulumuzda dâhili telefonlarla haberleşme sağlanmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Aktiflerin bakım-onarımı ve güvenliğini çalışanların yetenek ve becerilerinden, konuda ilgili olanları yetiştirerek ve gerektiğinde profesyonel yardım alarak sağlarlar. Güvenliği ise okulda sürekli bir çalışan bulundurarak, çevreyi bilinçlendirerek, okula sahip çıkmalarını sağlayarak ve gerektiğinde kolluk kuvvetlerinden yardım alarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu, eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okul yöneticilerimiz yeterli düzeyde malzeme stokunu, okulun gereksinimlerini doğru planlayıp, derecelendirip, maddi kaynaklarını öngörü içinde kullanıp sağlamaktadırlar. Okul yöneticilerimiz bilgi birikiminin politika ve stratejiye destek olacak biçimde yapılandırırlar. Demokratik özellikleri ile bilgi birikimlerini gerçekleştirilen toplantılarda, bireysel fikir alışverişlerinde bulunulmasını sağlayıp, uygun işe uygun çalışan mantığı ile görevlendirir ve yönetir. 37

38 Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlar. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar, klimalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır.. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Beypazarı Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda tozsuz tebeşir kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Beypazarı Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Okulun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar 2 Yazıcı Tarayıcı Fotokopi Makinesi Baskı Makinesi Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul İnternet sitesi Personel/ adresi oranı % 100 % 100 % 100 Yok Tablo 23: Okulun Teknolojik Altyapısı Tablosu. 38

39 Okulun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Müdür Odası X 1 Yok Müdür Yardımcısı Odası X 1 Yok Öğretmenler Odası X 1 Yok Rehberlik Servisi X 1 Yok Kütüphane X 1 Yok Çok Amaçlı Salon X 1 Yok Bilgi Teknoloji Sınıfı X 1 Yok Yemekhane X 1 Spor Alanları X 1 Yok Fen ve Teknoloji Laboratuvarı X 1 Yok Derslikler X 9 Yok Eğitim Araçları Odası X 1 Yok Arşiv X 1 Yok Tablo 24: Okulun Fiziki Altyapısı Tablosu 39

40 2.5.4 Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları ve anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları ve Okul Gelişim Yönetim Ekibi ile toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul Aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Tablo 25: Okul / Kurum Kaynak Tablosu. 40

41 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon , Yemek Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi, harç vs. GENEL Tablo 26: Okul / Kurum Gelir-Gider Tablosu İstatistiki Veriler: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL İL TÜRKİYE Toplam öğretmen sayısı Öğretmen sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı ? Tablo 27: Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Tablosu Tablo 28: Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Tablosu Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Tablo 29: Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları / Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Tablosu 41

42 Yıllara Göre Ortaokul Mezun Olan Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Tablo 30: Yıllara Göre Ortaokul Mezunu Olan Öğrenci Sayısı Tablosu Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 31: Yıllara Göre Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablosu Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 32: Yılara Göre Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablosu. 42

43 Ödül ve Cezalar Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Say Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Tablo 33:Yıllara Göre Ödül ve Ceza Alan Öğrenci Sayıları Tablosu 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu Sosyal Etkinlikler Durumu Verileri: Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında Yapılan Etkinlik Sayısı Tablo 34: Yıllara Göre Sosyal Etkinlik Durumu Verileri Tablosu Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler: Spor Dalları Alınan Derece İl İçinde Ulusal Futbol Basketbol Güreş Badminton Tablo 35:Sportif Faaliyetlerde Alınan Dereceler Tablosu 43

44 Okulumuzda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları: Faaliyet Türü Yıllar Sergi Gösteri Tören Toplantı Veli Toplantısı Seminer Turnuva TOPLAM Tablo 36: Okul/Kurumda Yapılan Kültürel Faaliyetlerin Gerçekleşme Sıklıkları Tablosu. Okul Kütüphane Bilgileri: Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Tablo 37: Okul Kütüphane Bilgileri Tablsu Yerleşim Alanı ve Derslikler Okulumuzun 3356 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Öğrenci kapasitemiz ortalama 150 öğrenci civarındadır. Oyun alanları bakımından bahçemiz oldukça müsaittir.. 9 derslik ve 8 şube ile derslik kapasitemizin de % 90 ı kullanılmaktadır. Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Tablo 38: Yerleşim Alanı Bilgileri Tablosu 44

45 2.6. Çevre Analizi PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 45

46 PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları 46

47 Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 47

48 GZFT ANALİZİ 48

49 GÜÇLÜ YÖNLER TEMA 1 Eğitim ve Öğretime Erişim TEMA 2 Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. Kız çocukları başta olmak üzere 1. Başarılar sağlandığı için sosyal sportif faaliyetlerin sayılarında sürekli artış olması özel politika gerektiren grupların 2. Kurum personelinin bilgisini ve niteliğini eğitim kurumlarına erişimi sağlanması arttırıcı çalışmaların süreklilik arz etmesi 3. Yöneticilerin kurum kültürü oluşturma, 2. Engelli çocuklarımıza hizmet veren okul sayısının yeterli olması nedeni ile özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi sağlanması. 3. Zorunlu eğitim nedeni ile kayıtsız öğrenci kalmaması iletişim ve sorunların çözüme ulaştırılması amacı ile gayretli çalışmalarının olması 4. Sorunların çözümünde iletişim odaklı olunması 5. Teknoloji kullanımının sürekli ve üst seviyede olması 6. üm çalışanların HİE faaliyetlerinden yararlanıyor olması 7. Çalışanların hem tecrübeli hem de genç dinamik öğretmenlerinin olması 8. Kurum çalışanları arasında iletişimin iyi olması 9. Kurum personelinin bilgisini ve niteliğini arttırıcı çalışmaların süreklilik arz etmesi 10. Sınıflardaki öğrenci sayılarının az olması TEMA 3 Kurumsal Kapasite 1. Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması 2. Teknolojik altyapının ve donanımın yaygınlaştırılması 3. Yöneticilerin nitelikli olması 4. Personelin eğitim seviyesinin ve niteliğinin yüksek olması ile yoğun iş potansiyelinin çözüme ulaştırılması 5. Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması 6. Güvenlik kameralarının olması 7. Taşımalı öğrenci servislerinin olması 8. Okulumuzda kütüphane bulunması 9. Şehir merkezinden uzak, trafik yoğunluğunun az olması 10. Okul yakınlarında öğrencileri zararlı alışkanlıklara sevk edecek mekanların olmaması 49

50 ZAYIF YÖNLER TEMA 1 Eğitim ve Öğretime Erişim TEMA 2 Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. Okulumuzda taşımalı eğitim olması 1. Yabancı dil yeterliliğinin düşük olması 2. Sonuç odaklı çalışılmayıp iş odaklı çalışılması 2. Okul binasının eski ve yetersiz 3. Görev değişiklikleri nedeni ile oluşan sirkülasyondan olması dolayı kurum kültürünün oluşamaması. 3. Ortak kullanım 4. Mevcut donanımların ileri teknoloji araçlarla alanları(lavabo, tuvalet, koridor, bahçe ve oyun değişiminin sağlanamaması 5. Çalışan sorunlarının dikkate alınmaması alanların dar ve yetersiz olması 6. Gereksiz zamansız teknoloji kullanımı 4. Öğrenci nakillerinin yoğun olması 5. Sürekli devamsız öğrencilerin olması 7. Hedef ve motivasyon dağınıklılığı 8. Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetlerinin yeterli olmaması 9. Çevre koruma bilincinin yerleşmemiş olması 6. Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü TEMA 3 Kurumsal Kapasite 1. Donanım yetersizliği 2. Teknolojik araçların yanlış kullanılması 3. Ekonomik yetersizlik 4. Okul binasının eski ve yetersiz olması 5. Ortak kullanım alanları(lavabo, tuvalet, koridor, vb. alanların dar ve yetersiz olması 6. Cep telefonu ile sağlıklı iletişimin sağlanamaması 7. Şehir içi toplu taşıma araçlarının okul yakınından geçmemesi ( Ulaşım zorluğu ) 50

51 FIRSATLAR TEMA 1 Eğitim ve Öğretime Erişim TEMA 2 Eğitim ve Öğretimde Kalite TEMA 3 Kurumsal Kapasite 1. İlçe MEM ile iyi ilişkilerin olması 2. Velilerimizin ilkokulumuza olan olumlu bakış açıları 3. Öğrencilerimizin okula ulaşmalarının kolay olması 1. Velilerimizin ekonomik ve sosyal olarak orta ve üst gelir grubunda olması 2. Geniş ve çabuk ulaşılabilir paydaş kitlesinin olması 3. STK ların eğitime desteği 1. Kitle iletişim araçlarına okulumuzda kolay ulaşılabilir olması 2. Eğitim amaçlı teknolojik donanımların alımlarında KDV muafiyetinin olması 3. Bazı velilerimizin okula katkı sağlayabilecek yerlerde çalışıyor olması 51

52 TEHDİTLER TEMA 1 Eğitim ve Öğretime Erişim TEMA 2 Eğitim ve Öğretimde Kalite TEMA 3 Kurumsal Kapasite 1. Bazı öğretmen, idareci ve ailelerin özel eğitimdeki yetersiz ve yanlış bilgiler 1. Bazı velilerimizin eğitime karşı olumsuz tutum ve bakış açıları 2. Türkçemizin teknolojik gelişimle beraber olumsuz etkilenmesi 3. Sınıf mevcutlarının olması 4. Öğrenci, veli ve çalışanlarımızda görülen TV, internet ve bilgisayar bağımlılığı 5. Aşırı teknoloji kullanımının sosyal dokuyu zedelemesi 1. Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetlerinin yüksek olması 2. Yoğun öğrenci nakillerinin olması 3. Bilişim ve bilgi sistemlerine yönelik tehditlerin olması (Siber zorbalık vb.) 4. Sosyal tesislerin yeterli olmaması 5. Kültürel ve tarihi mirasın yeterince sahiplenilememesi 6. Okulumuzun koridor ve bahçesinin yetersizliği çocukların oyunları sırsında küçük ve orta ölçekli yaralamalı kazalara neden olmaktadır. 52

53 2. KURUM DIŞI ANALİZ 2.1 POLİTİK ve YASAL (LEGAL) ETMENLER Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin uluslararası farkındalığındaki artış Toplumun, eğitime ve öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri 2.2 EKONOMİK ETMENLER Öğrencilere sağlanan maddi ya da bundan farklı yardımlara kolay ulaşılabilmesi, Öğrencilerin sahip oldukları veli profilinin alt gelir grubuna dahil olması Geçici iş gücü ihtiyacının artması sonucu ortaya çıkan iş gücü açığına yakın bir çevrede bulunulması 2.3 SOSYAL ETMENLER Mevsimlik işçi ihtiyacından dolayı oluşan göçler nedeniyle artan okul çağındaki çocuk sayısı, Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı, Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması Veli eğitim düzeyinin düşüklüğü İlçemizin tarihi bir geçmişe sahip olması ve bunun getirdiği dönütler

54 2.4 TEKNOLOJİK ETMENLER Teknolojinin ilerlemesinin, yakınmasının ve benimsenmesinin artması B Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim/paylaşım olanakları Ders ortamında kullanılan yardımcı ekipmanların etkinliğinin artırılması 3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Okul yöneticilerinin derse girme, ders denetleme yetkisi Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri başta olmak üzere özel eğitim Hayat boyu rehberlik hizmeti Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi

55 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 55

56 GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler ve İlkeler Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir. MİSYONUMUZ Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren dinamik öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaşıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz. VİZYONUMUZ Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde tercih edilen bir okul olmaktır. İlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz Temel Değerlerimiz 56

57 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. 9. Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. Okulumuz Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere üç tema belirlemiş 57

58 KURUMSAL KAPASİTE EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE KALİTE EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU TEMA-1 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 1 Okulun kayıt bölgesinde bulunan tüm öğrencilerin okula erişimini ve devamını sağlamak Stratejik Hedef 1.1 Okulun bulunduğu kayıt bölgesinde belirlenen tüm öğrencilerin erişim ve devamını sağlamak Stratejik Hedef 1.2 Kayıt alanı bölgemizdeki okul öncesi çocukların okullaşma oranını arttırmak TEMA-2 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 2 Eğitim ve öğretimde kaliteyi ve öğrenme kazanımlarını arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki işbirliğini geliştirmek.. Stratejik Hedef 2.1 Öğrencilerin akademik, sosyal, sportif ve kültürel alanda gelişimlerini sağlamak Stratejik Hedef 2.2 Öğrenci ve velilere yönelik yapılan sosyal, sportif, sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını artırmak Öğretmen ve öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve yurt dışı hareketliliklerini sağlamak. TEMA-3 STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER Stratejik Amaç 3 Donanımlı insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir okul olmak. Stratejik Hedef 3.1 İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 3.2 Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun olarak okulun ve dersliklerin öğrenci sosyal ve fiziksel gelişimine uygun olarak düzenlemek Stratejik Hedef 3.3 Okul/kurumumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak Tablo 26:Stratejik Plan Genel Tablosu

59 TEMA AMAÇ HEDEF STRATEJİ

60 1.TEMA EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM

61 1. TEMA: EĞİTİME ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1 : Okul, veli, çevre işbirliğini geliştirmek.okulun kayıt bölgesinde bulunan tüm öğrencilerin okula erişimini ve devamını sağlamak Stratejik Hedef 1.1 Kayıt bölgemizde bulunan tüm öğrencilerin okula kaydını yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ Birinci sınıfa gelmesi gereken ve kayıt bölgemizde bulunan öğrencilerin okullaşma oranı 10 gün ve üzeri devamsızlık oranı Devamsızlık yapan öğrencilere yapılan ev ziyareti sayısı MEVCUT DURUM HEDEF % 100 %10 %10 %5 %2 %10 %10 %5 %3 STRATEJİLER (Stratejik Amaç 1) S. No Stratejiler Okulumuzun kayıt bölgesinde bulunan çocukların okullaşma oranının arttırılmasına yönelik faaliyetler yapılacaktır 10 günlük devamsızlık yapan öğrenci velilerine posta yoluyla uyarı ve devamsızlık mektubu gönderilecektir Devamsızlık yapan öğrencilerin velilerine yönelik ev ziyaretleri yapılacaktır. Sorumlu Kişi-Ekip Okul İdaresi, öğretmen Rehberlik Servisi ve OGYE Ekibi Okul İdaresi ve ilgili Sınıf öğretmeni Okul İdaresi, Öğretmen ve Rehberlik Servisi

62 Stratejik Hedef 1.2: Kayıt alanı bölgemizdeki okul öncesi çocuklarının okullaşma PERFORMANS oranını GÖSTERGELERİ arttırmak 1.2 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ MEVCUT DURUM HEDEF Kayıt alanı bölgemizdeki okul öncesi çocukların okullaşma oranını % 100 Okul Öncesi eğitimde erken ayrılma oranı %5 %7 %7 % 0 STRATEJİLER (Stratejik Amaç 1) S. No Stratejiler Okul öncesi okullaşma ile ilgili çalışmalar için mahalle muhtarı ve Toplum Sağlığı Merkezi ile işbirliğine gidilerek mahalledeki 5-6 yaş çağ çocukları belirlenecek Kayıt yaptırmayan velilerle görüşülecektir. Okul Öncesinde 10 günlük devamsızlık yapan öğrenci velilerine posta yoluyla uyarı ve devamsızlık mektubu gönderilecektir Okul öncesi eğitiminden ayrılan öğrencilerin velilerine yönelik ev ziyaretleri yapılacaktır. Ekonomik durumu iyi olmayan velilerden anasınıfı aylık ücreti alınmayacaktır. Sorumlu Kişi-Ekip Okul İdaresi, Rehberlik Servisi ve Okul Kayıt Komisyonu Okul İdaresi ve ilgili Anasınıfı öğretmeni Okul İdaresi, Öğretmen ve Rehberlik Servisi Okul İdaresi ve Okul Kayıt Komisyonu

63 2. TEMA EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE

64 . 2.TEMA: EĞİTİME ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2: Öğrenci başarısını kademeli olarak artırarak sonraki eğitim dönemlerinde daha başarılı olmalarını sağlamak. Eğitim ve öğretimde kaliteyi ve öğrenme kazanımlarını arttırmak için idare, öğretmen, öğrenci ve veli arasındaki işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 2.1. Öğrencilerin akademik, sosyal, sportif ve kültürel alanda gelişimlerini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ Sınıf kitaplıklarındaki kitap sayısı MEVCUT DURUM HEDEF Okul kütüphanesinden faydalanan öğrenci oranı %15 %20 %25 %75 Etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminerlere katılım oranı %0 %0 %0 %10 Hızlı Okuma seminerlerine katılan öğrencilerin oranı %0 %0 %2 % RAM lardan yararlanan birey sayısı

65 STRATEJİLER (Stratejik Amaç 2) S. No 8 9 Stratejiler Sınıf kitaplıklarındaki kitap sayısı Kampanya ve bağışlarla veya Yapılan projelerle kademeli olarak arttırılacaktır. Okul kütüphanesinin aktif kullanımının sağlanması için teneffüslerde kütüphane nöbetçi öğretmen ve öğrenciler tarafından açık tutulacaktır. Sorumlu Kişi/Ekip Okul İdaresi ve OGYE Ekibi Okul İdaresi ve Nöbetçi öğretmen 10 Etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri ile ilgili Rehberlik Servisi seminerler verilecektir. 11 Öğrencilere yönelik hızlı okuma semineri düzenlenecektir. Rehberlik Servisi 12 Okul Rehberlik servisi velilere yönelik Aile eğitimi semineri düzenleyecektir. 13 Okulumuz Beyaz bayrak ve, beslenme dostu sertifikası almak için her yıl başvuru yapacaktır.. 14 Eğitim sürecinde karşılaşılan sorun ve durumlarda veli ve öğrenciler RAM a yönlendirilecektir. Rehberlik Servisi Okul İdaresi Okul İdaresi, Öğretmen ve Rehberlik Servisi

66 . Stratejik Hedef 2.2. Öğrenci ve velilere yönelik yapılan sosyal, sportif, sanatsal ve kültürel etkinlik sayısını artırmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ Öğrencilere yönelik yapılan gezi sayısı Öğrencilere yönelik yapılan sportif faaliyet sayısı Ulusal ve yerel olarak yapılan sosyal kültürel yarışmalara katılan öğrenci sayısı Öğrencilere yönelik yapılan tüm etkinliklere katılan öğrenci oranı MEVCUT DURUM HEDEF %25 %30 %40 % Velilerle yönelik yapılan etkinlik sayısı Velilerin etkinliklere katılım oranı 0 %30 %40 % Velilerin veli toplantılarına katılım oranı %35 %40 %50 %100 STRATEJİLER (Stratejik Amaç 2) S. No Stratejiler Sorumlu Kişi/Ekip 15 Öğrencilere yönelik geziler düzenlenecektir. 16 Öğrencilere yönelik sportif faaliyetler düzenlenecektir. 17 Öğrencilerin yarışmalara katılması için, teşvik edici ödüllendirmeler yapılacaktır 18 Velilerle yönelik yapılan etkinlikler düzenlenecek katılmaları teşvik edilecektir. 19 Okulumuzda yapılan veli toplantıları bir takvime bağlanacaktır. 20 Veli toplantılarına katılımı arttırmak için Kısa mesaj sosyal medya ve yazılı davetiye kullanılacaktır. Okul İdaresi ve Gezi - İnceleme Komisyonu Okul İdaresi, öğretmen, öğrenciler Okul İdaresi, Tören ve Yayın İnceleme Komisyonu Okul İdaresi ve Gezi - İnceleme Komisyonu Okul İdaresi ve OGYE Ekibi Okul İdaresi

67 . Stratejik Hedef 2.3. Öğretmen ve öğrencilerimizin yabancı dil yeterliliğini artırmak ve yurt dışı hareketliliklerini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğrenci sayısı Sınıf yabancı dil dersi yılsonu puanı ortalaması (100 tam not üzerinden) MEVCUT DURUM HEDEF STRATEJİLER (Stratejik Amaç 2) S. No Stratejiler Sorumlu Kişi/Ekip Uluslararası hareketlilik programlarına katılacak öğretmenler 21 hizmet içi eğitim seminerine alınacaktır. 22 Uluslararası hareketlilik programlarına katılacak öğrencilere yönelik eğitim ve tanıtım çalışmaları yapılacaktır. 23 Öğrencilerimizin yabancı dili etkili kullanmaları amacıyla okulda ders dışı İngilizce egzersiz çalışmaları yapılacaktır. Okul İdaresi, öğretmen ve RAM Okul İdaresi ve Rehberlik Servisi Okul İdaresi ve İngilizce Öğretmeni

68 3. TEMA KURUMSAL KAPASİTE

69 . 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3: Donanımlı insan kaynakları ile fiziki ve mali alt yapısını tamamlamış, kurumsallaşmasını sağlamış, bilişim teknolojilerini iyi kullanan bir okul olmak. Stratejik Hedef 3.1. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesini sağlamak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ Öğretmenlerimizin her yıl hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılım oranı MEVCUT DURUM HEDEF %30 %30 %35 % Personel başına düşen hizmet içi eğitim saati Lisansüstü eğitim yapan personel oranı %0 %3 %6 % Ulusal ve uluslararası geçerliliği olan yabancı dil sınavlarında geçer puan alan öğretmen sayısı STRATEJİLER (Stratejik Amaç 3) S. No Stratejiler Sorumlu Kişi/Ekip Öğretmenlerimizin katılmak istediği hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili anket yapılacaktır. Öğretmenlerimizin hizmet içi eğitimi ile ilgili faaliyetlerine katılımı teşvik edilecektir. Yüksek Lisans eğitimine katılacak öğretmenlere ders programlarında kolaylık sağlanacaktır. Öğretmenlerimizin yabancı dil sınavlarına başvurmaları teşvik edilecektir. Okul İdaresi TKY ve Rehberlik Servisi Okul İdaresi ve OGYE Ekibi Okul İdaresi Okul İdaresi

70 . Stratejik Hedef 3.2. Kaynakları doğru, verimli kullanarak çağın koşullarına ve coğrafi risklere uygun olarak okulun ve dersliklerin öğrenci sosyal ve fiziksel gelişimine uygun olarak düzenlemek PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever, yerel yönetim ve STK'lar tarafından yapılan yardım miktarı (Türk Lirası) MEVCUT DURUM HEDEF TL 0 TL 0 TL TL Projeksiyonu olan sınıf sayısı Okul kütüphanesindeki kitap sayısı STRATEJİLER (Stratejik Amaç 3) S. No Stratejiler Okulun Fiziki durumu ve yetersizliği ile ilgili İlçe MEM ne yazı yazılacak. Derslik yapımı ve onarım için İlçe MEM, yerel yönetim, gönüllü hayırsever ve STK lar ile görüşülecek yardım talep edilecektir. FATİH Projesine alınan okul müdürlükleriyle görüşülerek ellerinde bulunan fazla projeksiyon cihazları talep edilecektir. Okul kütüphanesindeki kitapların sayım dökümü yapılacak. İhtiyacımız olan kitapların temini için gönüllü veli ve STK lar ile görüşülerek okul kitaplığı zenginleştirilecektir. Sorumlu Kişi/Ekip Okul İdaresi ve OGYE Ekibi Okul İdaresi ve TKY Ekibi Okul İdaresi ve Sayım Döküm Komisyonu

71 . Stratejik Hedef 3.3. Okul/kurumumuzda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesini sağlamak PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 S.NO PERFORMANS GÖSTERGESİ Okulda verilen SP ve Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi (TKY, Problem Çözme, Stratejik Planlama, Kalite Yaklaşımı vs.) eğitimleri sayısı MEVCUT DURUM HEDEF Çalışan memnuniyet oranı %40 %43 %51 %80 Öğrenci memnuniyet oranı %45 %45 %57 % Veli memnuniyet oranı %35 %40 %50 %80 STRATEJİLER (Stratejik Amaç 3) S. No Stratejiler Sorumlu Kişi/Ekip 31 Okulda verilen SP ve Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi (TKY, Problem Çözme, Stratejik Planlama, Kalite Yaklaşımı vs.) eğitimleri sayısı arttırılacaktır. 32 Çalışanlara yönelik memnuniyet anketi yapılacaktır. 33 Öğrencilere yönelik memnuniyet oranı ile ilgili anket yapılacaktır. 34 Velilere yönelik memnuniyet oranı ile ilgili anket yapılacaktır. Okul İdaresi, TKY ve OGYE Ekibi Rehberlik Servisi Okul İdaresi, TKY ve OGYE Ekibi Okul İdaresi, TKY - OGYE Ekibi ve Rehberlik Servisi Okul İdaresi, TKY - OGYE Ekibi ve Rehberlik Servisi

72 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME ALTAY İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI 5 YILLIK TAHMİNİ MALİYETİ 72