Ortopedi ve İlaç Endüstrisinin Değerli Yöneticileri, 15. Ulusal Türk El ve Üst Ekstermite Cerrahisi ve Ulusal El Rehabilitasyonu Kongresi 11-15 Mayıs 2016 tarihleri arasında Fethiye Liberty Otel Lykia da yapmaya karar vermiş bulunuyoruz. Gerek ülkemizden, gerekse dünyanın çeşitli ülkelerinden üst düzey bilim insanlarının üç gün boyunca bu alandaki deneyimlerini aktaracağı kongremizde zengin bir program oluşturduk. Eğitim kursları, konferanslar, sempozyumlar, tartışmalı oturumlar workshoplarla el ve üst ekstremite cerrahisindeki yenilikler ve tartışmalı konular bütün yönleri ile ele alınacaktır. El Terapistleri Derneği nin katkılarıyla bir gün ortak bir oturum düzenleyeceğiz. Bu ortak oturumda Türkiye nin alanında başarılı el cerrahları ve fizyoterapistleri fikir alışverişinde bulunacaklar ve güncel konuları tartışacaklardır. Kongre otelimiz, ilaç ve ortopedi endüstrisi için sergi alanları, uydu sempozyumları ve pratik uygulamalar için üst düzey olanaklara sahiptir. Bilimsel programın ayrılmaz bir parçası olan uydu sempozyumu ve workshoplar sayesinde, yeni implantlar ve ilaçları hedef kitlenize tanıtmak sizin için önemli bir fırsat olacaktır. Her geçen sene daha yüksek katılım ile yaptığımız 15. Ulusal Türk El ve Üst Ekstermite Cerrahisi ve Ulusal El Rehabilitasyonu Kongresi nde siz değerli endüstri temsilcilerinin desteğini almaktan onur duyacağız. En derin saygı ve sevgilerimizle. Prof. Dr. Ahmet Ekin Prof. Dr. Hayati Durmaz Doç. Dr. Kahraman Öztürk Türk El ve Üst Ekstremite 15. Ulusal El ve Üst Ekstremite 15. Ulusal El ve Üst Ekstremite Cerrahisi Dernek Başkanı Cerrahisi Kongre Başkanı Cerrahisi Kongre Sekreteri
KURULLAR TÜRK EL VE ÜST EKSTREMİTE CERRAHİSİ DERNEĞİ YÖNETİM KURULU BAŞKAN Dr. Ahmet EKİN II. BAŞKAN Dr. Tufan KALELİ GENEL SEKRETER Dr. Mustafa KÜRKLÜ SAYMAN Dr. Şadan AY ÜYELER Dr. Ali Emre AKSU Dr. Ahmet Fahir DEMİRKAN Dr. Murat KAYALAR Dr. İlhami KURU Dr. Kahraman ÖZTÜRK
15. ULUSAL TÜRK EL VE ÜST EKSTREMİTE CERRAHİSİ KONGRESİ DÜZENLEME KURULU KONGRE KOORDİNATÖRÜ Dr. Ahmet EKİN 15. ULUSAL TÜRK EL VE ÜST EKSTREMİTE CERRAHİSİ KONGRE BAŞKANI Dr. Hayati DURMAZ 4. ULUSAL EL REHABİLİTASYONU KONGRE BAŞKANI Fzt. Aysel ENHOŞ KONGRE SEKTERERİ Dr. Kahraman ÖZTÜRK KONGRE SAYMANI Dr. Şadan AY DÜZENLEME KURULU Dr. Mehmet AKDEMİR Dr. Ali Emre AKSU Dr. Mehmet ALP Dr. Mehmet ARMANGİL Dr. Serkan AYKUT Dr. Halil İ. BEKLER Dr. Ercan ÇETİNUS Dr. Ahmet Fahir DEMİRKAN Dr. Tufan KALELİ Dr. Murat KAYALAR Dr. İlhami KURU Dr. Mustafa KÜRKLÜ Dr. Ufuk NALBANTOĞLU Dr. Hakan ÖZBEN Dr. İ. Bülent ÖZÇELİK Dr. Ayşe ŞENCAN Dr. Cihangir TETİK
TASLAK PROGRAM 11 Mayıs 2016 - Çarşamba Otele Giriş, Kayıt 12 Mayıs 2016 - Perşembe Tam Gün Toplantı 13 Mayıs 2016 - Cuma Tam Gün Toplantı 14 Mayıs 2016 - Cumartesi Tam Gün Toplantı 15 Mayıs 2016 Pazar Sosyal Program - Otelden Ayrılış
KAYIT KONAKLAMA BİLGİLERİ KONGRE OTELİNDE KONAKLAMALI KAYIT BİLGİLERİ Kayıt Ücretleri 05 Mart 2016 Öncesi 05 Mart 2016 Sonrası Uzman Doktor 500 TL 600 TL Asistan 350 TL 400 TL Fizyoterapist 250 TL 300 TL Endüstri Temsilcisi 350 TL 350 TL Kayıt ücretine %18 KDV dahil değildir.. Tüm katılımcıların kongreye kayıt yaptırması zorunludur. Katılım ücretine, öğle yemeği, kahve molaları, sergi alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, kongre materyalleri ve genel bilimsel aktivitelere katılım dâhildir. KONAKLAMA BİLGİLERİ 05 Mart 2016 ve Öncesi 05 Mart 2016 Sonrası Liberty Hotels Lykia Fethiye Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Odada Oda Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Odada Kişi Başı 520 345 620 395 Yukarıdaki fiyatlar 11 Mayıs 2016 giriş, 15 Mayıs 2016 çıkış olmak üzere 4 gece ultra herşey dahil bazında paket fiyat olup % 8 KDV hariçtir. DIŞ KATILIM BİLGİLERİ Kongre otelinde konaklama yapmayan veya kongre yetkili acentası olan Ege Kongre den konaklama işlemi gerçekleştirmemiş katılımcılardan kayıt ücreti dışında 250 + KDV dış katılım bedeli talep edilecektir. İPTAL KOŞULLARI İptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir. 05 Mart 2016 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir. 05 Mart 2016 dan sonra yapılacak iptallerde iade yapılamaz. Ancak isim değişikliği kabul edilecektir. Tüm iade işlemleri Kongre bitiminde yapılacaktır.
İLETİŞİM BİLGİLERİ Bilimsel Yazışma Adresi TÜRK EL VE ÜST EKSTREMİTE CERRAHİSİ DERNEĞİ Atatürk Bulvarı Beler Apt. 175/20 06680 Bakanlıklar - ANKARA Tel : (312) 425 04 80 Faks : (312 ) 425 04 81 turkhand@gmail.com Kongre Sekreteri Doç. Dr. Kahraman Öztürk kahraman_ozturk@hotmail.com Kongre Sekreteryası EGE KONGRE VE TURİZM HİZMETLERİ 1402 Sokak No:8 Alsancak İzmir Tel: (232 ) 464 13 51 Faks: (232 ) 464 29 25 elcerrahisi2016@egekongre.com
SPONSORLUKLAR 1. STAND SPONSORLUĞU 2.500 EUR 6m² stand Standart stand alanları ( 2m X 3m )firmaların kullanımına sunulmuştur. Stand yeri seçimlerinde öncelik firmaların kongreye verdikleri desteklere göre belirlenecektir. Stand alan firmalara iki stand görevlisi ücretsiz kayıt edilecektir. 2. BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 10.000 EUR Sponsorluk kalemleri ayrı ayrı alınmak istenirse aşağıdaki fiyatlar geçerli olacaktır. 2.a) 1. DUYURU & KONGRE POSTERİ VE POSTALAMA 3.000 EUR Duyurunun arka kapağında A4 boyutunda firmanın reklam çalışması yer alacaktır. (3000 adet A4 Boyutunda, 8 sayfa, 4 renk, iç sayfalar 170 gr. kuşe kağıt, kapak 200 gr mat selefon kaplı) 2.b) 2. DUYURU VE POSTALAMA 4.000 EUR Duyurunun arka kapağında A4 boyutunda firmanın reklam çalışması yer alacaktır. (3000 adet A4 Boyutunda, 12 sayfa, 4 renk, iç sayfalar 170 gr. kuşe kağıt, kapak 200 gr mat selefon kaplı) 2.b) CEP PROGRAMI & SERTİFİKA KABI 3.000 EUR Firmanın reklam çalışması arka kapakta yer alacaktır. Sertifika kaplarının arkasında firmanın logosu yer alacaktır. (400 adet (6 cm x 9 cm), 110 gr. kuşe, 4 renk baskı, yaka kartı kabı içine koyulacaktır) 2.c) KONGRE PROGRAM KİTABI SPONSORLUĞU 4.000 EUR Kitap arka ve iç sayfasında sponsor firmanın reklam görseli olacaktır. 3. YAKA KARTI/KORDONET 3.500 EUR Tüm katılımcılara dağıtılacak yaka kartları firmanın logosu ile basılacaktır. Ayrıca yaka iplerinde de yine firmanın logosu yer alacaktır.
4.ÇANTA SPONSORLUĞU 7.500 EUR 400 kişiye verilmek üzere, Kongre Düzenleme Kurulunun onayı ile yaptırılacak çantada sponsor firmanın logosu yer alacaktır. Sponsor firma çanta içinde yer alacak bloknot ve kalemi kongreye 20 gün kala Kongre Organizasyon Sekretaryası na teslim edecektir. 5.UYDU SEMPOZYUMU 8.000 EUR Bilimsel Program çerçevesinde 45 dakikalık uydu sempozyumları gerçekleştirilecektir. Talep eden firmaların öncelikle kongre organizasyon sekretaryasına uydu sempozyumu içeriği, konusu, konuşmacı ve moderatörleri ile ilgili bilgi vermeleri gerekmektedir. 6. WORKSHOP 5.000 EUR Bilimsel Program çerçevesinde 45 dakikalık workshop gerçekleştirilecektir. Talep eden firmaların öncelikle kongre organizasyon sekretaryasına workshop içeriği, konusu, konuşmacı ve moderatörleri ile ilgili bilgi vermeleri gerekmektedir. 7.AÇILIŞ KOKTEYLİ 8.500 EUR 400 kişiye verilecek kokteyl esnasında kokteyl alanı firma bayrakları ile süslenebilecek, davetiye firma adına basılacaktır. Müzik organizasyonu ve süsleme sponsor firmaya aittir. 8. GALA YEMEĞİ 12.000 EUR Gala Yemeği set menü şeklinde limitsiz yerli içkili yapılacaktır. Salonda firma bayrakları ile süslenebilecek davetiye firma adına bastırılacaktır. Sanatçı organizasyonu ile ilgili olarak acentamız ile irtibata geçmeniz halinde alternatif bütçeler tarafınıza gönderileektir. 9.KONGRE CD SPONSORLUĞU 5.000 EUR Bildiri özetleri ve kurs konuşma özetleri bir CD de toplanacaktır. Söz konusu bu CD ler toplantı sonrasında tüm kayıtlı katılımcılara dağıtılacaktır. Sponsor firmanın tanıtımı CD nin başlangıcında ve sonunda yer alacaktır. Firmanın reklamı CD lerin kapağına basılacaktır. 10.İNTERNET MERKEZİ SPONSORLUĞU 3.000 EUR Fuayede kurulacak olan 5 bilgisayardan katılımcılar e-maillerini kontrol edip gün boyunca diledikleri zaman internete girme olanağı bulacaklardır. Bilgisayarların giriş sayfası sponsor firmanın web sayfası olarak ayarlanacaktır.
11.SİNYALİZASYON SPONSORLUĞU 2.000 EUR Kongre merkezine ve otelin genel alanlarına 10 adet yönlendirme yerleştirilecektir. Firma ve ürün logosu yönlendirme panolarında yer alacaktır. 12.SU SEBİLİ SPONSORLUĞU 2.000 EUR Fuaye alanında kongre boyunca bulundurulacak olan 4 adet su sebili konulacak olup, su sebilleri sponsor firma görselleri ve logoları ile giydirilecektir. 13. PROGRAM AKIŞ PLAZMALARI SPONSORLUĞU 3.000 EUR Kongre süresince kongre kayıt masanın çevresinde ve kongre merkezinde uygun bir yere konulacak olan plazma TV kiosklarından gün boyu bilimsel program akışı yayınlanacaktır, sponsor firmaya ait logo ya da görsel plazma kiosklarında kullanılacaktır. 14.TAM SAYFA REKLAM SPONSORLUĞU 1.500 EUR Duyuru çalışmasının iç sayfalarına renkli tam sayfa ilan firmanın talebi doğrultusunda dizayn edilip basılacaktır. 15. KONGRE WEB SAYFASI VE ELEKTRONİK DUYURULAR 4.000 EUR Kongre ile ilgili tüm bilgilerin bulunacağı ve sürekli yenileneceği internet sitesinde, sponsor firmanın logosu ve ürünleri ile ilgili olarak hazırlanmış bir banner bulunacak ve bu banner aracılığı ile sponsor firmanın istemiş olduğu internet adresine link verilecektir. Kongre tarafından katılımcılara her ay elektronik duyuru gönderilecektir. Kongreye 3 ay kala ayda 2 defa elektronik duyuru gönderilecektir. Bu duyurularda firmanın reklamına yer verilecektir. 16. MOBİL UYGULAMA 5.000 EUR Kongrenin App store, Google play den indirilebilen uygulamasında firma reklam ve logosunun kullanımı. Uygulamanın ilk sayfasında firmanın logosu banner olarak dizayn edilecektir. 17. ODA ANAHTARLIĞI SPONSORLUĞU 3.000 EUR Kongre oteli ve kullanılacak diğer yan konaklama otellerinde, üzerinde sponsor firmanın logosunun yer aldığı anahtarlar kullanılacaktır.
ÖDEME VE İPTAL KOŞULLARI Stand ve sponsorluk alımı için başvuran firmaların başvuruları ile birlikte toplam bedelin yarısını depozit olarak göndermeleri gerekmektedir. Ödeme için aşağıda banka hesap detayları mevcuttur. Ege Üs Kongre Danışmanlık Turizm ve İnş. San. Tic.Ltd.Şti. Türkiye İş Bankası Alsancak Şubesi ( 3401 ) TL Hesap Numarası : 960532 / IBAN TR62 0006 4000 0013 4010 960532 Firmaların toplam bedelin yarısını depozit olarak başvuruları ile birlikte, bakiyeyi ise 5 Ocak 2016 tarihinde ödemeleri gerekmektedir. Ödemenin tamamlanmaması halinde depozit geri ödenmeksizin kontrat iptal edilecektir. 5 Ocak 2016 tarihinden önce gerçekleşecek iptallerde depozitin tamamı, 5 Ocak 2016 tarihinden sonra gerçekleşecek iptallerde depozitin %50 si geri ödenecektir. 11 Mayıs 2016 saat 15.00 de hak sahiplerinin yerini almaması veya standın boş bırakılması halinde Organizasyon Komitesi ödemesi yapılmış yeri yeniden tahsis edebilir.
SPONSORLUK TALEP FORMU FİRMA BİLGİLERİ Firma Adı Adres Telefon Faks E mail Şirket Yetkilisi, Unvanı :.. : : : : : Sergi Koordinasyon Kontağı, Unvan : Tercih Edilen Sponsorluk Türü: Not: Tercih ettiğiniz sponsorluk ile ilgili detaylı bilgi, ödeme koşulları ve sözleşme için Organizasyon Komitesi sizlerle irtibata geçecektir. Lütfen bu formu doldurduktan sonrakongre Sekretaryası na gönderiniz.
STAND TALEP FORMU FİRMA BİLGİLERİ Firma Adı Adres Telefon Faks E mail Şirket Yetkilisi, Ünvanı :... :... :... :... :... :... Katılımcı Firmanın Sergileyeceği Ürün Kategorisi :. Varsa Yanında Yer Almak İstediği Firma İsmi :. Tercih Edilen Stand Nosu: 1. Tercih... 2. Tercih... 3. Tercih... Not: Tercih ettiğiniz sponsorluk ile ilgili detaylı bilgi, ödeme koşulları ve sözleşme için Organizasyon Sekretaryası sizlerle irtibata geçecektir. Lütfen bu formu doldurduktan sonra Kongre Sekretaryası na gönderiniz.