Hayat Sende Derneği Geleceğe Koşanlar Birebir Mentorluk Programı 2017-2018 Dönemi Mentorluk Programı Program Tanıtım Sunumu
Hayat Sende Derneği Geleceğe Koşanlar Birebir Mentorluk Programının Amacı Hayat Sende Derneği Geleceğe Koşanlar Mentorluk projesinin amacı; orta/ uzun vadede sürdürülebilir ve ülke geneline yaygınlaştırılabilir bir mekanizma dahilinde, koruma altında yetişmiş, üniversite eğitimlerine devam eden bursiyer ve/veya bursiyer adayı ögrenciler ile benzer zorlukları yaşamış, bu aşamalardan geçmiş olan deneyimli bireyler ve/veya Hayat Sende gönüllülerini, her iki tarafı besleyecek bir öğrenme ilişkisi dahilinde bir araya getirmek, mentor adaylarının kariyer ve is hayatında edindikleri bilgi, beceri ve deneyimleri mentileri ile paylaşmalarını sağlayarak, üniversite eğitimi ve iş yaşamına geçiş aşamasında olan gençleri bu döneme hazırlarken, kişisel ve mesleki gelişimlerine yönelik ihtiyaç duyabilecekleri bilgi, deneyim, kaynaklarla buluşabilmelerine destek olmak, kendilerini tanıyarak, özgüvenlerini ve kariyer bilincini arttırarak, kendilerini yöneten bireyler olabilmelerine yardımcı olmaktır. 2
Hayat Sende Derneği Geleceğe Koşanlar Birebir Mentorluk Programının Amacı Hayat Sende Derneği, ilerleyen dönemde kendilerini bekleyen yeni roller ve geçiş süreçlerine hazırlanan bursiyer/bursiyer adayı öğrencilerin, bu öğrenme ilişkisi desteğiyle profesyonel hayatın kapılarını aralamalarına, bireysel ve kariyer gelişimine yönelik önemli adımları atmalarına yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Geleceğe Koşanlar Gelişimsel Mentorluk programıyla, Hayat Sende bursiyeri / potansiyel bursiyeri olan koruma altında yetişmiş olan üniversite öğrenciler ile gönüllü mentorlarımızı bir araya getirerek; Gençlerin özgüven, cesaret, kendi kararlarını alma gibi konularda güçlendirilmesi, Kariyer farkındalığı hakkında hazırlığını ve donanımını arttırabilmesi, Gençlerin çalışma hayatına geçişte kişisel/ mesleki becerilerinin gelişimi için desteklenmesi, yüreklendirilmesi, İş dünyasından anahtar kişiler ve rol modelleri ile bağlarını/ bağlantılarını güçlendirmek, İş dünyasından mentorlarda sosyal sorumluluk tabanlı çalışmalara katılımın teşvik edilmesi, Toplum içinde sosyal bir varlık olarak gereken donanıma sahip olabilmeleri konusunda rol modeli olarak katkı sağlamak, Takip eden program aşamalarına ilişkin çalışmalarda aktif rol alacak bir mentor / menti havuzu oluşturmak, Üniversite okuyan gençlerin ilişki oluşturma, kendini tanıma, ilişki yönetimi alanlarında yaşam deneyimi kazanması, amaçlanmaktadır. 3
Proje Paydaşları HAYAT SENDE DERNEĞİ DALYAN VAKFI Mentorlar; Hayat Sende Gönüllüleri Mentiler; Koruma altında yetişmiş üniversite eğitimi alan gençler (menti) Proje Ekibi Program Koordinatörü Koordinasyon & Danışma Ekibi Proje Danışmanı 4
Mentorluk.? Mentor : Öğrenme Ortağı/ Akıl hocası/ Yönder/ Rol Modeli / Arkadaş / Dost / Ağabey-Abla Menti: Öğrenen, Mentorluk; danışman, destekleyici, öğrenme ortağı, yönderlik, koçluk, koruyucu, rol modeli ve rehber görevlerini kapsayan akıl öğretici ilişkiler bütünüdür. Mentorluk ilişkisi, iki kişinin anlayış ve güven üzerine kurduğu gizlilik içeren bir ortaklıktır. Asıl amaç genç, öğrenen kişinin bağımsızlığını ve bu yönde gelişimini desteklemektir. 5
Mentorluk.? Öğrenme ve gelişimi amaçlayan bir yardımlaşma ve paylaşma ilişkisidir. Mentor, zamanını, bilgisini ve çabasını kendisinden daha az deneyimli bir kişinin (menti) verimliliğini ve başarısını artırması için gereken bilgi ve becerileri kazanması amacıyla harcar. Menti de aktif olarak mentorunun yardımı ile gelişimini yönlendirir. Mentorluk, deneyimlerini, uzmanlıklarını ve düşüncelerini paylaşan iki insan arasındaki bir öğrenme ilişkisi ve anlaşmadır. 6
Mentorluk Türleri Geleneksel Birebir (Yüz yüze) Mentorluk Grup veya Ekip Mentorluğu Eş Düzey Mentorluk E- Mentorluk Ters Mentorluk 7
Gelişimsel Mentorluk.? Gelişimsel mentorluk ilişkileri, karşılıklı anlayış ve güven üzerine kurulu, gizlilik içeren bir ortaklık olup, hedeflerinin peşinde olan öğrenen bireylere destek için iyi bilinen bir stratejidir. Amaç; öğrenen kişinin yaşam ve kariyer becerilerine yönelik gelişimi anlamında bağımsızlığını desteklemektir. Gelişimsel Mentorluk öğrenme ilişkisi, ebeveyn rolleri ve hiyerarşik kanallar dışında bir öğrenme ortağının (mentor), öğrenen (menti) rolündeki genç birey/lerin bilgi birikimi, bakış açıları, yaşam becerileri veya düşünceleri üzerinde önemli dönüşümler gerçekleştirmek için verdiği öğrenme ilişki desteğidir. 8
Program Uygulama Adımları, Taraflar ve Model MENTOR ( ÖĞRENME ORTAĞI ) Hayat Sende Derneği gönüllüleri Gönüllü olmak MENTİ (ÖĞRENEN ) Hayat Sende Bursiyerleri ve/veya Bursiyer Adayı- Koruma altında yetişmiş üniversiteli gençler Gönüllü olmak PROGRAM UYGULAMA ADIMLARI Tasarım Amaç, İletişim ve Hazırlık Mentor ve menti belirlenmesi Mentor ve Menti eğitimleri Eşleme Başlangıç Toplantısı İzleme, Takip, Geribildirim, Destek Değerlendirme İyileştirme ve geliştirme
Program iletişim modeli Hayat Sende Bursiyer/ Adayları MENTİ HAYAT SENDE DERNEĞİ MENTOR Proje Danışma Kurulu HAYAT SENDE Gönüllüleri Proje Danışmanı PROGRAM KOORDİNATÖRÜ & KOORDİNASYON EKİBİ DALYAN VAKFI
Program Aşamaları ve Zaman Planı 1.YIL BİREBİR MENTORLUK PROGRAM AŞAMALARI 2017-2018 DÖNEMİ ZAMAN PLANI Tanıtım Mentor Toplu Bilgilendirme Toplantısı [*] Menti Toplu Bilgilendirme Toplantısı [*] Aday Başvuruları Eylül 2017 Ekim 2017 Mentor Aday başvuruları Menti Aday başvuruları Başvuru Değerlendirme Eylül 2017 Ekim 2017 Mentor başvuru değerlendirme Menti başvuru değerlendirme Adaylarla 1 e 1 görüşmeler Eylül 2017 Ekim 2017 Mentor adaylarıyla 1-1 görüşmeler Menti adaylarıyla 1-1 görüşmeler Değerlendirme/Seçim Mentorluk Eğitim Programı Mentor (2 gün) Eğitimi [*] Menti (1 gün) Eğitimi [*] Eşleşme Başlangıç Toplantısı [*] Görüşmeler (7 ay / Ayda 2 / 1-1.5 saatlik görüşmeler ) Değerlendirme & Program Gelişim Eylem Planı Eylül 2017 Ekim 2017 Eylül- Ekim 2017 Ekim 2017 07-08 Ekim 2017 21 Ekim 2017 23-29 Ekim 2017 04 Kasım 2017 Kasım 2017 Mayıs 2018 Haziran 2018 11
Hayat Sende Derneği Geleceğe Koşanlar Birebir Mentorluk Programı Program birebir yüz yüze gelişimsel mentorluk modeline dayalı bir öğrenme yaklaşımı kullanır. Mentor ve menti arasındaki iletişim, etkileşim program süresi içinde düzenli yüz yüze görüşmeler ile yapılandırılmış plana dayalı bir program dahilinde gerçekleşmektedir. 7 Ay süreli öğrenme ilişkisi (Kasım 2017 Mayıs 2018) Eşleşme taraflarının zaman/ mekanını birlikte belirleyerek gerçekleştireceği görüşmeler Ayda 1 gündemli görüşmeler (İlişki oluşturma amaçlı ilk 2 ay 4 adet görüşme yapacak şekilde) Program süresince toplam Minumum 10 (10-12) adet görüşme, Her bir görüşme 1-1.5 saat esas alınarak, Eşleşme taraflarının ay içerisinde enerji ve zamanını (en az 3-4 saatini) bu projeye ayırıyor olması 12
Mentorluk Programı Yapılandırma Süreci 01-05 HAZ-1 2017 06-10 HAZ-2 11 1.Ay 12 2.Ay 01 3.Ay 2018 02 4.Ay 03 5.Ay GM 04 6.Ay GM 05 7.Ay GM 06 DEG 07 DEG 7 Aylık bir ilişki / Ayda 1-2 Görüşme (10-12 ) / Her Görüşme min. 1-1.5 Saat İlk 1-2. Ay İlişki Oluşturma (Düzenli ve sık görüşmeler 4 Görüşme) 3. Ay Hedef Belirleme 3-7. Ay Gelişim/ İlerleme Mayıs Son Hafta Sonlandırma İzleme / Değerlendirme / Geribildirim Program görüşmeler, ilişki ve gelişime dair geri bildirimler Aylık İzleme / Telefonla iletişim 2 Anket / 2.Ay ve 7 Ay. Sonu (Mentor ve Menti) Süpervizyon (Gelişim Değerlendirme ) oturumu 2 Kez Değerlendirme İyileştirme Planı 13
Hayat Sende Derneği Geleceğe Koşanlar Birebir Mentorluk Programı Eşleşme tarafları olarak, mentorlar ve menti arasındaki iletişim, ay içinde ki gündemli görüşmelerine ek olarak, telefon, e-mail, what s app ve skype gibi alternative araçlar kullanarak gerçekleştirilebilir Buna ek olarak, ilişki sürecinde bilgi yönetimi ve öğrenme deneyimini güçlendirmek için eşleşme tarafları için web tabanlı olarak e-gruplar üzerinden başarılı uygulamalar, ipuçları, bilgi, deneyim, kaynak paylaşımı ve grup içi etkileşimin gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Program koordinatörü ve koordinasyon ekibi programda ki tüm eşleşmeler ile yakın iletişim içinde süreci izleyerek, düzenli yönlendirme ve hatırlatmalarda bulunarak, eşler arasında etkileşimi destekleyip, geribildirim sağlayarak, ihtiyaç olması durumunda sorun çözümü boyutunda destek verecek şekilde görev yapacaktır. 14
Mentorluk SeanslarıKonular? Programın amacına ve menti nin gelişimine destek olacak her konudan konuşulabilir. Akademik performans, gelişim alanları ve hedeflere yönelik destek, Üniversiteden Kariyer Geçiş sürecine destek olmak Kendini tanımak Farkındalığını artırmak ve geribildirim almak Kendi gelişimine yönelik hedefler belirlemek Yaşam Becerilerini geliştirmek Bireysel gelişim ve öğrenme yollarını bulmak Kariyer olgunluğu ve iş hayatına dair farkındalık İlişki geliştirmek ve network ü artırmak Yaşam/iş dengesi oluşturmak Kişisel motivasyonunu ve başarma azmini artırmak 15
Mentorluğun Mentiye Faydaları Rehberlik ve farklı bir bakış açısı. Fikirleri denemek için güvenli ortam. Gelişim hedeflerine uygun yeni bağlantılar kurma Farklı öğrenim kaynaklarına ve anahtar kişilere ulaşma. İlişki yönetim deneyimi, inisiyatif alma, ilişkinin sorumluluğunu üstlenme Yaşam Becerilerine ilişkin deneyimler ve özgüven Kendini Tanımak, Hedeflerini belirlemek Eylem Planı, Daha az hata yapma şansı, Hatalardan maksimum öğrenebilmek, İş Hayatına, Çalışma kültürüne çabuk uyum, Ne yapmak istediklerine etkin karar verme, Kariyer Planlama Becerileri 16
Mentorluğun Mentora Faydaları Liderlik becerilerini uygulama, geliştirme fırsatı Kendi kariyer ya da gelişimine yenilikçi yaklaşım. Kendi performansını ve gelişimini yükseltmek. Kendi iş ortamı, çalışma ekibiyle olan ilişkileri konusunda iç görü geliştirme. Bir başkasının gelişimini izleme hazzı. Rutine ara verme ve yansıtma fırsatı. Farklı bir jenerasyonu anlama. İletişim, değişim ve öğrenme alanında ki liderlik becerilerini geliştirmek Zorlanma ve Gelişim fırsatı elde etme. Aile ve iş yaşamında ki ilişkileri konusunda farkındalık geliştirme. 17
Mentor Aday Kriterleri Hayat Sende Derneği üyesi, gönüllülerinden olmak Minumum 5 yıllık çalışma deneyimine sahip olmak. Program adımları, süreçlerine ilişkin kurallar ve sorumlulukları kabul ediyor olmak, Seçim ve eşleşme öncesi adımlarda gerekli işlem ve prosedürlerin tamamlanmasına yardımcı olmak, Başvuru ve görüşme aşamalarında doğru bilgiler vermek, söz konusu bilgiler üzerinden gerçekleştirilen tarama sürecine destek olmak, Eşleşme aşaması öncesinde gerçekleştirilen eğitim ve başlama toplantısına katılmak, Öğrenme ilişkisi boyunca gerçekleştirilecek anket, değerlendirme ve destek aktivitelerine katılmak, Menti ile 7 Aylık öğrenme ilişkisi boyunca düzenli haftalık görüşmeleri yapıyor olmayı taahhüt etmek, Her seansı minumum 60-90 dakikalık görüşmeler dahilinde ilişki boyunca gerekli zaman ve enerjiyi ayırıyor olmak, Program Koordinatörü ile koordinasyon ekibi ile koordineli olarak süreci yönetmek, Program politika ve prosedürlerine bağlı kalmak, Programa ilgili dönem dâhilinde 7 ay boyunca bağlı kalmak, Program boyunca gerekli geribildirim, raporlama ve değerlendirme sürecine destek olmak, 18
Adaylık ve Uygulama Sürecinde Mentordan Beklenenler Aday seçim kriterlerini karşılamak, Program esasları ve adımları dahilinde gerekli tüm aşamalara katılım, Bir öğrenme ilişkisi oluşturma ve ilişkiyi güçlendirmek, Bir öğrenme ortağı, rol modeli olma, ilişkide öğrenene eşlik etmek, İlişki oluşumu aşamalarında destek olarak, ilişkiyi inşaa etmek, Menti sini devam eden bir öğrenme ilişkisinde desteklemek, Karşılıklı olarak gizlilik, saygı, güven, anlayış oluşturmak için çaba göstermek, Amaçların belirlenmesi, hedeflerin oluşturulmasına yönelik işbirliği yapmak, Program Koordinatörü ve Koordinasyon ekibi ile işbirliği yapmak 19
İyi Bir Mentorun Sergileyebileceği Özellikler Etkili iletişim becerilerine sahip olma, iyi bir dinleyici olma, Gönüllülük ve istekliliğini ilişkiye yansıtabilme, Teşvik edici, cesaretlendirici ve güçlendirici yaklaşımlar sergileme, Çözüm odaklı olma, öğreneni kendi çözümlerini bulmaya yönlendirme, Sakin, sabırlı ve esnek olabilme, Kendine güven ve farkındalık sahibi olma, Bireysel farklılıklara karşı saygılı ve hoşgörülü olma, Öğrenme ve gelişime açık olma, İlişki yönetimi becerileri sergileyebilme, 20
Menti Aday Kriterleri Hayat Sende Derneği üniversite bursiyerlerinden ve adaylarından olmak, Kurumda Koruma altında yetişmiş üniversite öğrencisi olmak, Program süresince Ankara da ikamet ediyor olmak, Program adımları, süreçlerine ilişkin kurallar ve sorumlulukları kabul ediyor olmak, Seçim ve eşleşme öncesi adımlarda gerekli işlem ve prosedürlerin tamamlanmasına yardımcı olmak, Eşleşme aşaması öncesinde gerçekleştirilen eğitim ve başlama toplantısına katılmak, Öğrenme ilişkisi boyunca gerçekleştirilecek izleme, değerlendirme, gelişim değerlendirme toplantıları ve destek aktivitelerine/ oturumlarına katılmak, Mentor la 7 Aylık ilişki boyunca düzenli gündemli görüşmeleri yapıyor olmayı taahhüt etmek, Her biri 60-90 dakika süreli görüşmeler dahilinde ilişki boyunca gerekli zaman ve enerjiyi ayırmak, Program Koordinatörü ile koordinasyon ekibi ile koordineli olarak süreci yönetmek, Program politika ve prosedürlerine bağlı kalmak, Programa bir yıllık dönemde 7 ay boyunca bağlı kalmak, öğrenme ilişkisini öncelik olarak görmek, Mentorunun ilişki süresince ayırdığı zaman, enerji ve desteğin hakkını vermek, Program aktiviteleri ve görüşmelerine katılmak, gündemli görüşmeleri için sisteme kayıt girmek, İlişkide gerekli çabayı göstermek, insiyatif ve sorumluluk almak, adım adım ilişkiyi yönetmek, Program boyunca gerekli geribildirim, raporlama ve değerlendirme sürecine destek olmak, 21
Adaylık ve Uygulama Sürecinde Mentiden Beklenenler Menti aday-seçim kriterlerini karşılamak, Gönüllü olmak, istek ve gayretini yansıtmak, Program esasları ve adımları dahilinde gerekli tüm aşamalara (başvuru ve görüşme) aktif katılım, Eşleşme öncesi gerekli tarama ve eğitim faaliyetlerine katılmak, Kendi gelişimine odaklı bu öğrenme ilişkisinde öğrenme ortağı ile işbirliği yapmak, Bir öğrenme ilişkisinin oluşturmasında ve ilişki yönetiminde adım adım sorumluluk almak, Düzenli görüşmeler ve destekleyici faaliyetler eşliğinde öğrenme ilişkisini güçlendirmek, İlişkide karşılıklı olarak gizlilik, saygı, güven, anlayış, açıklık ve dürüstlük için çaba göstermek, Kendi öğrenme ilişkisinde hedef belirlenmesi, hedeflerini gerçekleştirmek için çalışmak. 22
İyi Bir Mentinin Sergileyebileceği Özellikler Etkili iletişim becerileri sergilemek, İyi bir dinleyici olmak, Pozitif ve açık olma, paylaşımcı olmak, Öğrenme, gelişime ve yeni deneyimlere açık olmak Öğrenme ortağını teşvik edici, cesaretlendirici ve destekleyici yaklaşımlar sergilemek, Sakin, sabırlı ve esnek olabilmek, İlişki yönetimi becerileri sergileyebilmek, Öğrenme ilişkisinde ki sorumluluklarına sahip çıkmak, hakkını vermek 23
Mentorluk Süreç Kontrol Listesi TANITIM / BAŞVURU/ ( TOPLU BİLGİLENDİRME ) ADAY BELİRLEME (BİREBİR GÖRÜŞMELER / TAAHHÜT ) MENTORLUK EĞİTİM PROGRAMLARI EŞLEŞME BAŞLANGIÇ TOPLANTISI İLİŞKİ İZLEME, DESTEK VE GERİBİLDİRİM ADIMLARI KAPANIŞ DEĞERLENDİRMESİ 24
Program Web Sayfasında Okunması Gereken Bölümler? Program Tanıtım Bilgileri Program Süreç Etkinlik Takvimi Mentor Profili Adaylık Kriterleri Menti Profili Adaylık Kriterleri Mentor Ön Taahhüt Formu Menti Ön Taahhüt Formu Program Tanıtım Sunumu Pilot Program SSS 25
Program Aşamaları ve Zaman Planı 1.YIL BİREBİR MENTORLUK PROGRAM AŞAMALARI 2017-2018 DÖNEMİ ZAMAN PLANI Tanıtım Mentor Toplu Bilgilendirme Toplantısı [*] Menti Toplu Bilgilendirme Toplantısı [*] Aday Başvuruları Eylül 2017 Ekim 2017 Mentor Aday başvuruları Menti Aday başvuruları Başvuru Değerlendirme Eylül 2017 Ekim 2017 Mentor başvuru değerlendirme Menti başvuru değerlendirme Adaylarla 1 e 1 görüşmeler Eylül 2017 Ekim 2017 Mentor adaylarıyla 1-1 görüşmeler Menti adaylarıyla 1-1 görüşmeler Değerlendirme/Seçim Mentorluk Eğitim Programı Mentor (2 gün) Eğitimi [*] Menti (1 gün) Eğitimi [*] Eşleşme Başlangıç Toplantısı [*] Görüşmeler (7 ay / Ayda 2 / 1-1.5 saatlik görüşmeler ) Değerlendirme & Program Gelişim Eylem Planı Eylül 2017 Ekim 2017 Eylül- Ekim 2017 Ekim 2017 07-08 Ekim 2017 21 Ekim 2017 23-29 Ekim 2017 04 Kasım 2017 Kasım 2017 Mayıs 2018 Haziran 2018 26
Mentor ve Menti Temin Etmesi / Tamamlaması Gereken Belgeler MENTOR MENTİ Toplu Bilgilendirme Sonunda Mentor Başvuru Formu Toplu Görüşme Sonunda Menti Başvuru Formu Birebir Görüşme Sonunda Ön Taahhüt Formu Temiz Kağıdı Referans Bilgileri Birebir Görüşme Sonunda Ön Taahhüt Formu Eğitim Takiben Eşleşme Öncesi Profil ve Eşleşme Tercih Formu Eğitim Takiben Eşleşme Öncesi Profil ve Eşleşme Tercih Formu Program Koordinatörü veya Koordinasyon Ekibi ile iletişim için: (Tel 0 312......ve/veya...@... ) 27
Hayat Sende Derneği Geleceğe Koşanlar Birebir Mentorluk Programı Keyifli bir öğrenme ilişkisi yaşamanız dileklerimizle Teşekkürler