PROJE ADI KONU ve TARİH VİTRİN KONUTLARI 2017 MART AYI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU 1. GİRİŞ İstanbul ili, Sultangazi İlçesi, Yunus Emre mahallesi 1626.Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş VİTRİN KONUTLARI olarak adlandırılan 239 konut ve 3 Dükkan olmak üzere toplam (242) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, PROJE KÜNYESİ LOKASYON / KONUM SULTANGAZİ/İSTANBUL MÜTEAHHİT FİRMA YÖNETİM KURULU SUR YAPI YÖNETİM KURULU (Atilla ELMAS, Ali Murat KARŞICI, Selami AKPINAR ) PROJE MÜDÜRÜ HASAN DÜZENLİ +90-533 052 97 81 PROJE MÜDÜRÜ E-POSTA BAĞIMSIZ BÖLÜM SAYISI ORKUN PERSONEL KADROSU suryapivitrin@orkungrup.com.tr 239 Konut / 3 Dükkan 242 Bağımsız Bölüm PM MUH SOS.TES.PERS. TEMİZLİK GÖZETİM TEKNİK TOPLAM 1 0 0 4 6 2 13 1
Site Yönetimi Organizasyon Şeması 2. İDARİ FAALİYETLER Bütçe içerisinde sayısı 6 ile sınırlandırılan danışma personeli sayısı Sur Yapı tarafından 9 kişi olarak hayata geçirilmiştir, 3 danışma personelimizin hak edişleri Sur Yapı tarafından ödenmektedir. Dairelere yansıtılacak olan ısınma ve su giderleri paylaşımları yapılmış olup dairelere yansıtılmıştır. Taşınan sakinlerimizin dairelerine teknik personellerimiz tarafından süzme sayaç takılmış olup, fatura gelmesi ile birlikte manuel okuma yapılacak, konut birim fiyatı üzerinden faturalandırması tarafımızca yapılacaktır. 2017 Mart ayı aidat tahakkukları yapılmıştır. Aidat ödemeleri ile alakalı gecikme yaşanmaması için sakinlerimiz telefon ile aranarak bilgilendirilmektedir. 27 Şubat 2017 Tarihinde Vitrin Konutları Vitamin Bar bölümünde projemizin genel değerlendirilmesi başlıklı bir toplantı düzenlenmiştir. SUR YAPI tarafından organize edilen Muhasebe konulu eğitim alınmıştır. 2
Sosyal Tesis İlk Yardım Dolabı, Dijital Baskül, Kat Temizlik Arabası, Saç Kurutma Makinası teklifleri revize edilerek siparişleri verilmiştir. Havuz için Şezlong ve Sehpa siparişleri verilmiştir. Havuz Değerleri Panosu siparişi verilmiştir. Sultangazi Belediye Başkan YARD. Mustafa BİRİNCİ ile yüz yüze görüşülmüş olup; Sitenin önündeki yolun asfaltlanması ve park içinde bulunan trafonun boyanması konusunda yardım istenmiş, Mustafa Bey de bu hafta içerisinde yapılması konusunda gerekli birimlere talimatları vermiştir. Park içinde bulunan trafo merkezi yazıları boyanmıştır. SUR YAPI tarafından sitemizin peyzaj alanında kullanılmak üzere getirilen oturma grubu ve bisiklet parkurları projeye göre yerleştirilmiştir. 3
3. TEKNİK VE İNŞAİ FAALİYETLER Teknik personellere kurum içi eğitim verilmektedir. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, eşanjör odalarında bulunan kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir şekilde çalışması için tüm tedbirler alınmaktadır. Maliklerden gelen daire içi problemler teknik personel tarafından, gerek inşaat firmasına bildirilerek giderilmeye çalışılmıştır/çalışılmaktadır. TV yayın sisteminin arızalı DİGİTURK anten tamiratı dışarıdan hizmet alınarak Garanti kapsamında yapılmıştır. Teknik personellerimizce yanmayan Bolart ve Direk aydınlatma değişimleri yapılmıştır. Arızalı blok giriş hidroliği tarafımızca alınarak değişimi teknik personellerimizce yapılmıştır. Site geneli aydınlatma zaman ayarları teknik personeller tarafından yapılmaktadır. Şantiye grubu tarafından mekanik ve elektrik bakım işleri yapılmıştır/yapılmaktadır. Şantiye grubu tarafından dairelerde ısıtma sistemi ile ilgili çekirdek değişimleri yapılmıştır. Yangın giriş kapı arızaları nedeniyle firma çağırılmış, arızalı kapılar tespit edilerek tedariği ile birlikte yapılması planlanmıştır. Hidrofor jokey pompa arızası garanti kapsamında tedarikçi firma tarafından giderilmiştir. Teknik personellerimizce peyzaj alanı kaçak hatlar tespit edilmiş ve tamiratı yapılmıştır 4
Periyodik bakım kapsamında iki ayda 1 kere yapılması planlanan Jeneratör bakımı gerçekleşmiştir. İletim Havuz firması tarafından havuz temizliği teknik personellerimizin desteği ile gerçekleştirilmiştir. Teknik personellerimiz tarafından back filtre montajı yapılmıştır. Ayrıca ısıtma hattı dönüş kolektöründeki boşaltma vanasından hat alınıp tesisat çekilerek back filtre girişine bağlanmıştır. Back filtrenin çıkışından hat alınarak ısıtma gidiş ( pompa basma ) hattına bağlanmıştır. 5
Boğaziçi firması LED aydınlatma kontrolleri için projemize gelerek yanmayan led arızalarını gidermiştir. 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 9 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 3 kişi, gece 3 kişi olacak şekilde sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti verilememektedir. Personellerimiz danışma personeli olarak çalışmaktadırlar. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere -1 Katı Zayıf Akım odasında sistem kurulmuş; 33 Adet kamera ile projenin dış alan, blok girişi, otopark girişi ve Sosyal tesis izlenebilmektedir. Otopark genel alanında kamera bulunmamaktadır. Bunun için Orkun Şirketler Grubu tarafından çalışma yapılmış olup ilave kamera teklifleri alınmıştır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakiniyle İntercom aracılığı ile iletişime geçilip, gelen misafir yönlendirilmektedir. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri tarafından refakat edilmektedir. Taşıma yapan firmaların yetkililerine taşınacak güzergâhlar gösterilip sağlam bir şekilde teslim edilerek, taşınma bitiminde tekrar kontrol edilip herhangi bir hasar olup olmadığı raporlanmaktadır. Bariyer sistemi çift kolludur. Giriş ve çıkışlar için ayrı olan bariyer kollarına danışma odasından müdahale edilmektedir. 6
Saat 23:00 dan itibaren 2 saatte 1 devriye gezilmektedir. Bunun dışında kameralar ile gerekli kontroller yapılmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektir. Sitemizin ana nizamiye giriş demir kapısı saat 23:00 itibariyle kapatılıp, 07:00 itibariyle açılmaktadır. 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ 08:00/17:00 Saatleri arasında Hafta içi 4 personel, Cumartesi 3 ve Pazar günü 1 personel şeklinde çalışmaktadır. Temizlik personellere kurum içi eğitim verilmektedir. Temizlik personellerimiz yapılan iş planı dâhilinde çalışmaktadır. Günlük 2 defa çöp alımı yapılmaktadır. Sosyal tesis temizliği personellerimiz tarafından saate bir kontrol edilmektedir. Sosyal Tesis temizliği için 1 Bayan personel saat 13:00 22:00 arası çalışmaktadır. 08:00/10:00 Blok girişlerin temizliği, cam temizliği, çöp kovalarının temizliği, mıntıka, otopark temizliği, yönetim ofisi ve güvenlik noktası temizliği, WC temizliği 10:00/10:15 Çay ve istirahat molası 10:15 / 12:00 Kat kontrolleri, çöp kovası kontrolleri, koridorların paspaslanması gerek duyulduğunda moplanması, asansör temizliği, yangın dolapları temizliği 7
12:00/13:00 Yemek arası 13:00/15:00 Kat temizlikleri, dış kapı temizliği, posta kutusu temizliği, genel temizlik faaliyetleri, 15:00/15:15 Çay Molası 15:15/17:00 Genel kat kontrolleri ve saat 16:00 itibariyle çöp toplanması Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir. Haftalık Faaliyetler : Tüm asansörler haftalık olarak temizlenmiş ve kontrolleri yapılmıştır. 15 Günlük Faaliyetler : Şaft odaları halen inşaat firması malzemeleri olduğundan peyder pey temizlenmiş ve kontrolleri yapılmıştır. Aylık Faaliyetler : Tüm blokların camları, Havuz ve otopark temizliği yapılmış inşaat firmasının çalışmaları devam ettiğinden temizlikler kademeleri olarak yapılarak kontrol edilmiştir. Kapalı devre kazan ve hidrofor dairelerinin temizliği yapılmıştır. 8
Denge tanklarının temizliği yapılmıştır. İnşaat sonrası temizlik yapılmış olup, binicili otomat ile inşaat kalıntıları kısmen çıkartılmıştır. 9
6. PEYZAJ VE İLAÇLAMA HİZMETLERİ Site çevresi ve otopark alanlarımıza kemirgen kontrolü ve bina içi tüm katlarda ilaçlama hizmeti alınmıştır. Yapılan kemirgen hizmeti kontrollerinde toplamda 9 istasyonda aktivite görülmüş olup, ilave ilaç takviyesi yapılmıştır. İstasyonlar numaralandırılmıştır. Vitrin Konutları Güncel Oturum Listesi Site Doluluk Oranları Blok Toplam Daire Sayısı Malik Kiracı Dolu Daire Sayısı % Dolu Daire BOŞ DAİRE % Boş Daire A 61 9 0 9 15% 52 85% B 68 12 5 17 25% 51 75% C 42 2 2 4 10% 38 90% D 68 11 1 12 18% 56 82% E (Ticari) 3 0 1 1 33% 2 67% TOPLAM 242 34 9 43 18% 199 82% 10