SĠSTEM HAKKINDA İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi; öğrencinin akademik, öğrencilik, kişisel bilgilerini içerir ve öğrenim süresi boyunca bu bilgilerde meydana gelen değişikliklerin kaydedilmesine olanak sağlar. Sistem sayesinde; öğrenci web üzerinden bu bilgilere kolayca ulaşabilir ve kişisel bilgilerinde (telefon, adres,e-posta adresi..vs) meydana gelen değişiklikleri, sistem üzerinde kendi değiştirebilir. Öğrenci akademik takvimde belirtilen tarihler arasında; web sistemi ile derslerine kaydolabilir, dersten çekilebilir ya da bir dersten kaydını silip yerine başka bir derse yazılabilir. Öğrenci sisteme giriş yaparak, transkriptini her zaman görebilir. 1.yarıyıla kayıt olan öğrenciler; ders planlarında yer alan 1.yarıyıl derslerinin tamamına kayıt olmak zorundadırlar ve bu derslerin herhangi birisinden çekilemezler. Bahsi geçen işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgiler, bu kitapçıkta anlatılmıştır. Sistemde; işlemler, İstanbul Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yapılabilir. Söz konusu yönetmeliğe, www.sis.itu.edu.tr adresinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, Lisans Akademik Takvimini dikkatle incelemeniz ve bu takvimde belirtilen tarih aralıklarına uymanız gerekmektedir. Lisans AkademikTakvimi ne www.sis.itu.edu.tr adresinden ulaşabilirsiniz. Sistemde fakülteler için 2 harfli ve bu fakültelerin bölümleri için 3 harfli kodlar kullanılmaktadır. (Tablo 1) CRN Nedir? CRN (Course Reference Number); ders programında yer alan her kayda otomatik olarak verilen bir indeks sayısıdır. Benzer olarak; aynı CRN, aynı dönem içerisinde birden fazla kullanılamaz. CRN, tek başına dersin kodu, grubu, dersin yapıldığı yer ve günler, dersi veren öğretim üyesi, kampüs, o grubun sınırlandırıldığı bölüm ve kontenjan bilgilerini içerir. Fakülte ve Bölüm Kodları IN-İnşaat Fakültesi INS-İnşaat Mühendisliği JDF-Geomatik Mühendisliği CEV-Çevre Mühendisliği INSE-İnşaat Mühendisliğ (%100 İng) GEOE Geomatik Mühendisliği (%100 İng) CEVE-Çevre Mühendisliği (%100 İng) MM-Mimarlık Fakültesi MIM-Mimarlık SBP-Şehir ve Bölge Planlama ICM-İç Mimarlık MIME-Mimarlık(%100 İng) SBPE-Şehir ve Bölge Planlama(%100 İng) EUTE-Endüstri Ürünleri Tasarımı(%100 İng) PEME-Peyzaj Mimarlığı(%100 İng) MK-Makina Fakültesi MAK-Makina Mühendisliği IML-İmalat Mühendisliği MAKE-Makina Mühendisliği(%100 İng) IMLE-İmalat Mühendisliği(%100 İng) EE-Elektrik Elektronik Fakültesi ELH-Elektronik ve Haberleşme Müh. ELK-Elektrik Mühendisliği BLG-Bilgisayar Mühendisliği KON-Kontrol Mühendisliği EHB- Elektronik ve Haberleşme Müh.(%100 İng) ELKE-Elektrik Mühendisliği(%100 İng) BLGE-Bilgisayar Mühendisliği (%100 İng) KONE-Kontrol Mühendisliği (%100 İng) MD-Maden Fakültesi MAD-Maden Mühendisliği JEO-Jeoloji Mühendisliği JEF-Jeofizik Mühendisliği CHZ-Cevher Hazırlama Mühendisliği MADE-Maden Mühendisliği(%100 İng) JEOE-Jeoloji Mühendisliği(%100 İng) JEFE-Jeofizik Mühendisliği(%100 İng) PETE-Petrol ve Doğalgaz Müh.(%100 İng) CHZE-Cevher Hazırlama Müh. (%100 İng) KM-Kimya Metalurji Fakültesi KMM-Kimya Mühendisliği MET-Metalurji ve Malzeme Mühendisliği KMME-Kimya Mühendisliği(%100 İng) METE-Metalurji ve Malzeme Müh. (%100 İng) GIDE-Gıda Mühendisliği(%100 İng) IS-İşletme Fakültesi ISL-İşletme Mühendisliği END-Endüstri Mühendisliği ISLE-İşletme Mühendisliği(%100 İng) ENDE-Endüstri Mühendisliği(%100 İng) GD-Gemi İnşaatı ve Deniz Bilimleri Fakültesi GEM-Gemi İnşaatı ve Gemi Makineleri Müh. 1
DEN-Gemi ve Deniz Teknolojisi Mühendisliği GEME-Gemi İnşaatı ve Gemi Mak.Müh. (%100 İng) DENE-Gemi ve Deniz Teknolojisi Müh(%100 İng) FE-Fen Edebiyat Fakültesi MAT-Matematik Mühendisliği FIZ-Fizik Mühendisliği KIM-Kimya Bölümü MATE-Matematik Mühendisliği(%100 İng) FIZE-Fizik Mühendisliği(%100 İng) KIME-Kimya Bölümü(%100 İng) BIOE-Moleküler Biyoloji ve Genetik(%100 İng) UU- Uçak ve Uzay Bilimleri Fakültesi MTO-Meteorolji Mühendisliği UCK-Uçak Mühendisliği MTOE-Meteorolji Mühendisliği(%100 İng) UCKE-Uçak Mühendisliği(%100 İng) UZBE-Uzay Mühendisliği(%100 İng) Ġ.T.Ü. Uluslararası Ortak Lisans Bölümleri ve Kodları: KO-Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı SES-Ses Eğitimi Bölümü KMP-Kompozisyon Bölümü MUT-Müzik Teknolojileri Bölümü MUZ-Müzikoloji Bölümü Müzik Teorisi THO-Türk Halk Oyunları Bölümü DZ-Denizcilik Fakültesi DUI-Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği GMI-Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği DUIE-Deniz Ulaştırma İşletme Müh. (%100 İng) GMIE-Gemi Makineleri İşletme Müh. (%100 İng) TK-Tekstil Teknolojileri ve Tasarımı Fakültesi TEKE-Tekstil Mühendisliği(%100 İng) SIS SEK SIN SBL SDU SGM SMT STP SCE MBI SEN İşletme Uluslararası Ortak Lisans Programı Ekonomi Uluslararası Ortak Lisans Programı İnşaat Mühendisliği Uluslararası Ortak Lisans Programı Bilişim Sistemleri Mühendisliği Uluslararası Ortak Lisans Programı Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Uluslararası Ortak Lisans Programı Gemi Makinaları İşletme Mühendisliği Uluslararası Ortak Lisans Programı Moda Tasarımı Uluslararası Ortak Lisans Programı Tekstil Geliştirme ve Pazarlama Uluslararası Ortak Lisans Programı Çevre Mühendisliği Uluslararası Ortak Lisans Programı Biyomühendislik Uluslararası Ortak Lisans Programı Endüstri Mühendisliği Uluslararası Ortak Lisans Programı Tablo 1 SĠSTEME GĠRĠġ 1. www.itu.edu.tr sayfasından Öğrenci İşleri Otomasyonu sayfasını açabilirsiniz. Ya da www.sis.itu.edu.tr adresinden doğrudan bu sayfaya bağlanabilirsiniz. Açılan sayfada; SĠSTEME GĠRĠġ menü öğesini tıklayınız. 2. Kullanıcı numaranızı User ID, şifrenizi ise PIN alanına girip, Login butonuna basınız. (ġekil 1) User ID aynı zamanda okul numaranızdır. Kullanıcı numaranız ve şifreniz, İstanbul Teknik Üniversitesi tarafından, size, bu kitapçıkla birlikte gönderilmiştir. Kullanıcı numaranızı ve / veya Ģifrenizi ardarda 5 defa yanlıģ girmeniz durumunda, hesabınız kilitlenecektir. Sisteme tekrar girebilmeniz için, Bilgi Sistemleri Otomasyonu Merkezi ne gidip yeni Ģifre almanız gerekecektir. 2
Şekil 1 3. Sisteme ilk kez giriş yapıyorsanız; gelen ekranda, kendi belirleyeceğiniz bir soru ve cevap oluşturmanız gerekmektedir. Bu soru ve cevap,yalnızca şifrenizi unuttuğunuz durumlarda size yeniden sorulacaktır. (ġekil 2) ġekil 2 4. Belirlediğiniz soru ve cevabınızı ilgili kısımlara yazdıktan sonra Submit butonuna basarak, İstanbul Teknik Üniversitesi Ana Menü süne girebilirsiniz. (ġekil 3) 3
ġekil 3 ġġfre DEĞĠġTĠRME Bizim tarafımızdan verilmiş olan ilk şifreniz ile sisteme bağlanır bağlanmaz; şifrenizi sizin hatırınızda kalabilecek bir şifre ile hemen değiştirmenizi tavsiye ederiz. Şifre değiştirme sayısında bir sınır yoktur. Şifrenizi istediğiniz an, istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz. 1. Sisteme girip İstanbul Teknik Üniversitesi Ana Menü'süne ulaştıktan sonra 'KĠġĠSEL BĠLGĠLER' menü öğesini tıklayınız. (Bkz. ġekil 3) 2. Kişisel Bilgiler Menüsü altında bulunan 'PIN DEĞĠġTĠR' menü öğesini tıklayınız. (ġekil 4) ġekil 4 3. Eski şifrenizi 'Enter Old PIN' alanına girdikten sonra, yeni şifrenizi sırasıyla 'Enter new PIN' ve yeniden 'Reenter New PIN' alanına girip, 'Change PIN' butonuna basınız. (ġekil 5) 4
Şifre değişikliğinin başarılı olması için, yeni şifrenizin eski şifrenizden farklı olması ve altı sayısal karakterden oluşması gerekmektedir. ġekil 5 4. Şifre değişikliği işleminizin başarılı olması durumunda, sistem sizi 'Kişisel Bilgiler Menüsü'ne gönderecek ve sayfasının ilk satırında 'PIN'iniz değiştirildi' mesajı verecektir. Bu andan itibaren, sisteme girişleriniz sadece yeni şifreniz ile olacaktır. DERSLERE KAYIT Eğitim Öğretim yılı Dönem kayıtları web üzerinden olacaktır.kayıt tarihleri arasında, üniversitemiz fakültelerinde bulunan Bilgisayar Laboratuvarları da kullanımınıza açılacaktır. 1. www.sis.itu.edu.tr ana sayfasından, DERS PLANLARI bağlantısına girerek, önce bölümünüzün bağlı olduğu fakülteyi (ġekil 7), sonra da kayıt olacağınız bölümü seçiniz. (ġekil 7) (Örn. Bölümünüz Maden Mühendisliği(%30 İngilizce), Maden Fakültesi ne bağlı) 5
ġekil 6 ġekil 7 6
2. Bölümünüzü seçtiğinizde; gelen ekran iki farklı şekilde olabilir. Eğer; Tüm Öğrenciler İçin ibaresi varsa, bölümde okuyan bütün öğrenciler için aynı planın geçerli olduğu belirtilir. Bu ibareyi seçerek, ders alacağınız plana ulaşabilirsiniz. Eğer; ders almaya başlanılan yıllara göre ayrılmış planlar söz konusu ise, (ġekil 8, örnekte bahsedilen Maden Mühendisliği(%30 Ġngilizce) seçilmiģtir) yeni ders almaya başlayacağınız için en son planı seçmeniz gerekmektedir. (Örneğe göre en son plan 2002-2003/Güz Dönemi Sonrası seçilmiştir) Her iki durumda da planınızı seçtikten sonra, üniversite tarafından kendi bölümünüz için açılan dersleri inceleyiniz. (ġekil 9) Kayıt olacağınız derslerin, Ders Kodlarını not edebilirsiniz. (Örn. MAT 101, FIZ 101E, ) ġekil 8 ġekil 9 1. yarıyılda kayıt olacak öğrenciler için, English Course grubundan seçecekleri Ġngilizce ders, Dil Seviye Tespit Sınavı ile belirlenir. 3. Kayıt olacağınız derslerin kodlarını not ettikten sonra, www.sis.itu.edu.tr ana sayfasına geri dönerek, önce DERS PROGRAMLARI, sonra Lisans 2010-2011 Güz Yarıyılında Açılan Dersler bağlantılarını seçiniz. Ekranda, o dönemde açılan bütün ders kodlarının bulunduğu bir liste olacaktır. Bu listeden, kayıt olacağınız dersin kodunu seçiniz.(örn. MAT 101 için MAT kodunu, FIZ 101E için FIZ kodunu seçmeniz gerekmektedir.) Bir sonraki aşamada; seçtiğiniz kodun, o dönem için açılan bütün derslerini içeren bir tablo göreceksiniz. Bu tabloda, kayıt olacağınız dersin bütün seçeneklerini ayrıntılarıyla inceleyebilirsiniz. (ġekil 10) (Örn. Şekil 10 da; MAT 101 dersi için üç, MAT 101E dersi için de iki ayrı seçenek vardır. Bu seçeneklerin her biri, farklı CRN ler tarafından tanımlanmıştır. Daha önce de belirtildiği gibi, her CRN, tek başına dersin kodu, grubu, dersin yapıldığı yer ve günler, dersi veren öğretim üyesi, kampüs, o grubun sınırlandırıldığı bölüm ve kontenjan bilgilerini içerir. Ekranınızdaki tabloda, bütün bu bilgileri görebilirsiniz. Şekil 10 da örnek olarak alınan tablo; 2003-2004 Yaz öğretiminde açılan dersleri göstermektedir.kayıt sırasında, Kon. (kontenjan) sütununda o CRN için verilen kontenjanı görebilirsiniz. Yaz. (derse yazılan öğrenci sayısı) sütunu ise ilk aşamada boş olacaktır.) 7
ġekil 10 Kayıt olacağınız derse ait CRN yi seçerken, Dersi Alabilen Bölümler sütununda, kendi bölümünüzün de olmasına dikkat ediniz. Eger bölümünüzün alamadığı bir CRN yi seçerseniz, kayıt sırasında hata uyarısı alırsınız. Kayıt olacağınız yarıyıldaki, bütün dersler için aynı iģlemleri yapıp, seçtiğiniz CRN leri not ediniz. 4. Kayıt olacağınız CRN leri belirledikten sonra; sisteme User ID ve şifrenizle giriş yapıp, 'İstanbul Teknik Üniversitesi Ana Menü'süne ulaştıktan sonra (Bkz. ġekil 3), 'ÖĞRENCĠ MENÜSÜ (Student Menu) ya da 'İstanbul Teknik Üniversitesi Ana Menü'sünde yer alan KAYIT ĠÇĠN KISAYOL (Shortcut to Registiration) menü öğesini tıklayınız. (Aşağıda, her iki yol aşamalarıyla anlatılmıştır.) 4.a 'ÖĞRENCĠ MENÜSÜ nü seçtiyseniz, Devam etmek için 'KAYIT MENÜSÜ' öğesini tıklayınız. (ġekil 11) ġekil 11 8
'DÖNEM SEÇME' öğesini tıklayınız. (ġekil 12) ġekil 12 DÖNEM SEÇME menü öğesine girdikten sonra, TERM seçenek kutusundan, kayıt olmak istediğiniz dönemi seçiniz ve Submit Term butonuna basınız. (ġekil 13) (Seçeceğiniz dönem 2010-2011 / Güz olacaktır) ġekil 13 9
Dönemi seçtiğinizde, karşınıza yeniden Kayıt Menüsü sayfası gelecektir. (Bkz. ġekil 11) Devam etmek için; DERS EKLE/ÇIKAR (Add/Drop Classes) butonuna basınız. Gelen ekranda, alacağınız derslere kayıt olabilirsiniz.(ġekil 14) ġekil 14 (Bu aşamadan sonrası, her iki yol için de aynıdır. Bu nedenle, devam etmeden önce, Kayıt için Kısayol menüsü seçildiğinde karşılaşılacak aşamalar anlatılacaktır.) 4.b 'KAYIT ĠÇĠN KISAYOL menüsünü seçtiyseniz, Karşınıza DÖNEM SEÇME menüsü çıkacaktır. TERM seçenek kutusundan, kayıt olmak istediğiniz dönemi seçiniz ve Submit Term butonuna basınız. (Bkz. ġekil 13) Ekranınıza, doğrudan DERS EKLEME/ÇIKARMA menüsü gelecektir. (Bkz. ġekil 14)(Bundan sonraki aģamalar iki yol için de aynıdır.) 5. 'Add Class' bölümünde, sırasıyla kayıt olmak istediğiniz derslerin CRN lerini giriniz. Submit Changes butonuna basınız. (ġekil 15) (Örnek olarak 10001 ve 10002 CRN leri kullanılmıştır.) ġekil 15 10
6. 'Current Schedule' bölümünde kayıt olduğunuz dersleri göreceksiniz. Maximum Kredi o dönemde alabileceğiniz maximum kredi miktarıdır.(ġekil 16) ġekil 16 7. Eğer kayıt olduğunuz bir dersi bırakmak isterseniz - 'Action' kolonunda yer alan seçenek kutusundaki 'Ders Değiştirme - Web' seçeneği ile hali hazırda kayıtlı olduğunuz derslerden vazgeçebilirsiniz. Vazgeçeceğiniz dersi seçtikten sonra Submit Changes butonuna basınız. (ġekil 17) 1.yarıyıla kayıt olan öğrenciler; ders planlarında yer alan 1.yarıyıl derslerinin tamamına kayıt olmak zorundadırlar ve bu derslerin herhangi birisinden çekilemezler. ġekil 17 11
8. Derslere kayıt olurken, zaman zaman kayıt hataları ile karşılaşabilirsiniz. Bu hatalar; hatanın oluştuğu ders ve tanımı ile birlikte 'Error(s)' bölümünde raporlanır.(ġekil 18) Şekildeki örnekte; ders planınızda bulunmayan bir CRN ye kayıt olmaya çalışmanız durumunda karşılacağınız Bölüm Kısıtlaması hatası görülmektedir. ġekil 18 9. 'ÖĞRENCĠ MENÜSÜ nden (Student Menu) KAYIT MENÜSÜ ögesini seçtiğinizde karşınıza çıkan, 'Öğrenci Ayrıntılı Çizelgesi' menü öğesini kullanarak hali hazırda kayıtlı olduğunuz dersleri (ġekil 19), Gün ve Zamana göre Öğrenci Çizelgesi ni kullanarak da ders programınızı (ġekil 20) görebilirsiniz. ġekil 19 12
ġekil 20 15 kredi altında kalmanız durumunda ise kaydınız kabul edilmeyecektir. NOT DÖKÜMÜNÜ GÖRME 1. Sisteme girip 'İstanbul Teknik Üniversitesi Ana Menü'süne ulaştıktan sonra 'ÖĞRENCĠ MENÜSÜ' (Student Menu) öğesini tıklayınız. (Bkz. ġekil 6) 2. 'Öğrenci Menüsü'nde yer alan 'ÖĞRENCĠ BĠLGĠLERĠ'ni sonra da NOT DÖKÜMÜ (ġekil 21) öğesini tıklayınız. ġekil 21 13
3. Türkçe ya da İngilizce not dökümünü seçerek istediğiniz bilgiye ulaşabilirsiniz. (ġekil 22) KAYIT ENGELLERĠNĠ GÖRME ġekil 22 1. Sisteme girip 'İstanbul Teknik Üniversitesi Ana Menü'süne ulaştıktan sonra 'ÖĞRENCĠ MENÜSÜ' (Student Menu) öğesini tıklayınız. (Bkz. ġekil 6) 2. 'Öğrenci Menüsü'nde yer alan 'ÖĞRENCĠ BĠLGĠLERĠ' menü öğesini tıklayınız. 3. Eğer herhangi bir kayıt engeliniz varsa ve kayıt olamıyorsanız 'ENGELLER' menü öğesini tıklayarak, kayıt engel(ler)inizi görebilirsiniz. Kayıt engeliniz yoksa, engelinizin olmadığına dair bir uyarı alırsınız. (ġekil 23) Bir durumdan ötürü engeliniz varsa, açıklamasıyla birlikte görebilirsiniz. ġekil 23 14
İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Ayazağa Kampüsü / Maslak Tel: 0212 285 34 00 www.sis.itu.edu.tr 15