Konu : 6.8.2.6 Versiyon Güncellemesi Hakkında Tarih : 22.04.2014 Sayı :00014/22022014 TEBEOS KULLANICILARIMIZIN DİKKATİNE Sayın Meslektaşlarımızdan gelen öneriler doğrultusunda düzenlenmiş TEBEOS Programınızın 6.8.2.6 versiyonu bilgisayarlarınıza yüklenmiş olup, yapılan değişiklik ve düzenlemelere ilişkin açıklamalar ve ekran görüntüleri aşağıda yer almaktadır. C Grubu Reçetelerin Otomatik Aktarımı Karekodlu Stok Takibi Medula Reçete Kontrol Modülünün Geliştirilmesi Cezaevi ve Kurum Reçeteleri Giriş Ekranlarında Geliştirme Reçete Ödeme Bilgileri Girişi Yeni ürün bilgileri ekranı ve karekodun İTS durumunun gösterimi E-fatura Aktarım Ekranlarında düzenleme Nakit Satış ekranlarında düzenleme Tüm Satışlar ekranında düzenleme Tüm Alışlar ekranında düzenleme
C Grubu Reçetelerin Otomatik Aktarımı Reçete Tevzi uygulamasına elle girilen reçetelerin, TEBEOS tarafından Reçete Tevzi veritabanına otomatik aktarımı gerekli çalışmalar tamamlanmıştır. Medula ya girilen C grubu reçetelerinin TEBEOS a aktarıldıktan sonra tek tuşla Reçete Tevzi veritabanına aktarımı sağlanmıştır. Yapılacak işlem adımlarını aşağıdaki ekran görüntülerinde görebilirsiniz. 1. Tanımlama İşlemleri İşletme Tanımları bölümüne girilir. 2. Gelen ekranda bulunan Tevzi Şifre bölümüne, Farmainbox üzerinden Reçete Tevzi ye giriş yaptığınız SGK kullanıcı adınızı (18 ile başlayan) ve şifre bilginizi bir defaya mahsus giriniz ve kaydet butonuna tıklayınız.
3. Bu iki adımdan sonrasında TEBEOS yazılımınız reçetelerinizin otomatik aktarımı için hazır hale gelmiştir. Reçetelerinizi Medula Provizyon sistemine TEBEOS içinden giriş yaptıktan sonra reçetenizde C grubu bir ilaç mevcut ise ekranınıza aşağıdaki resimde görüntülendiği gibi bir aktarım penceresi açılır. Aktarım penceresinde anlaşmalı olduğunuz kurumlara dair reçete seçenekleri mevcuttur. Bu reçete seçeneklerinden uygun olanı seçip Onayla butonuna tıkladığınızda aktarım işlemi başlar. Çok kısa bir işlem sonucunda aşağıdaki resimde görüntülendiği gibi İşlem Numarası ile birlikte onay bilgisi ekranınıza gelir.
4. TEBEOS içinde C Grubu reçetelerin aktarımlarıyla ilgili tüm işlemleri Satış İşlemleri Reçete Tevzi menüsünden gerçekleştirebilirsiniz. Bu menüde 3 adet alt menüden oluşan ekranlar vardır. a. Reçete Tipleri b. Aktarılmamış Reçeteler c. Aktarılmış Reçeteler Reçete Tipleri : Anlaşmalı olduğunu kurumların reçete tiplerini, bu reçetelere dair limit bilgilerinizi, girilmiş reçetelerin toplam tutarlarını eğer sıralı bir reçete tipi ise sıranın hangi eczanede olduğunu ve iletişim bilgilerini gösteren bir ekrandır.
Aktarılmamış Reçeteler : TEBEOS içinden Medulaya girilen reçeteler TEBEOS a otomatik aktarılır. Bu reçeteler aktarımı sırasında gruplara ayrıştırılır. Reçeteler içinde C grubu ilaç bulunanlar bu modül içinde listelenir. Bu reçeteler arasında aktarmak istediğiniz seçilip Tevziye Gönder butonuna tıklandığında seçilmiş reçete reçete tevzi sistemine kaydedilir. Aktarılmış Reçeteler : TEBEOS içinden Reçete Tevzi veritabanına aktarılmış reçeteler raporlanır. Bu reçeteler gerektiği taktirde Tevziden Sil butonuna tıklanıp Reçete Tevzi veritabanından silinebilir.
Karekodlu Stok Takibi Meslektaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda stok takip yapısına tercihen kullanılabilecek yeni bir modül eklenmiştir. Karekodlu ilaçların stok takiplerini, herhangi sayısal bir değer ile değil e-fatura veya alış faturası girilmiş ilaçların karekodları sayılarak takiplerinin yapılması sağlanmıştır. Bu modül tamamıyla meslektaşımızın tercihine bağlı çalışacak bir modüldür. Bu modülü aktif etmek için karekodlu stok sayımı yapmanız gerekmektedir. Stok sayımınızı tamamlayıp Stok Kesinleştirme yaptıktan sonra karşınıza gelen Stok Takip Moduna Geçmek İster misiniz? sorusunfsa Evet butonuna tıklamanız yeterlidir. Ayrıca bu modülü Tanımlama İşlemleri İşletme Tanımları Tercihler Karekodlu Stok Takibi Yapılsın seçeneği ile de Karekodlu Stok Takip modülüne geçiş yapabilirsiniz.
Karekodlu Stok Takip modülünün avantajları İlaçlara dair birim karlılık hesaplarının yapılması İTS ye bildirilmeyen ilaçların tespitinin daha pratik bir yöntem ile yapılması Stok takiplerinin ilaç adetlerine göre değil karekod satırlarına göre yapılması Eczanenizdeki karekod raporlarının daha sağlıklı alınabilmesi Stok takibinde akıllı stok takip uygulamasına geçişin sağlanması Medula Reçete Kontrol Modülünün Geliştirilmesi Meslektaşlarımızdan gelen talepler doğrultusunda bu modül üzerinde yapılan kontroller arttırılırmış, TEBEOS kullanıcısına sunulan rapor ekranlarında seçenekler geliştirilmiştir. Medula Reçete Kontrol çalıştırıldıktan sonra önce aktarıma uygun olan reçete adetleri görüntülenir. Bu ekran içinde Hepsini Aktarma veya Sadece Aktarılmayanları Aktar seçenekleri ile TEBEOS içinde girdiğinizde Medula Reçeteleriniz çift yönlü kontrolünü yapabilirsiniz. Eğer TEBEOS dışından girdiğiniz reçeteleriniz var ise bu reçetelerin aktarımını sağlayabilirsiniz.
Aktarma işlemini başlattığınızda 2 ekran üzerinde aktarımları takip etmeniz mümkün. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi aktarılan her reçete aktarıldıktan sonra yeşil renk ile gösterilmektedir. Aktarım tamamlandığında 3 Konuda detaylı rapor seçenekleri gösterilir. Varsa Karekod Aktarılmayan İlaçlar ve Sebepleri : Bu başlık genellikle reçeteler içinde karekodları girilmeyen ilaçlardan veya karekodsuz ilaç içeren reçetelerden kaynaklanmaktadır. Kritik Stok Seviyesi altına düşmüş ilaçlar : Aktarım tamamlandıktan sonra daha önceden aktarılmayan reçeteler için ilaç stoklarınızda düşmeler olacaktır. Bu düşmeler sonucunda kritik stok seviyesi altına düşmüş ilaçlarınız varsa bu bölümde gösterilmektedir. Aktarılmamış Reçeteler : Herhangi bir sebeple aktarılmamış reçeteleriniz var ise bu bölümde görüntülenir. Sebepleri reçete satırında görüntülenmektedir.
Cezaevi ve Kurum Reçeteleri Giriş Ekranlarında Geliştirme Cezaevi ve diğer kurumların reçete girişleri için kullanılan Satış İşlemleri Kurum Reçetesi Giriş ekranları düzenlenmiştir. Tanımlama İşlemleri Tanım Kartları Kurum Kartları menüleri de yenilenmiştir. Bu bölümlerdeki değişiklikler başlıca şöyledir. Reçetelerdeki ilaçların girişinde 3 farklı fiyat tipine göre seçim tanımlandı. Faturalandırılmamış reçeteleri tekrar girilmemesi için yeniden hesapla fonksiyonu dahil edildi Faturaya Kamu Eşdeğer Fiyat tan kaynaklı fiyat farkının ekleme veya eklememe seçeneği aktif edildi. İskonto oranı olarak özel iskonto tanımlayabilmeniz için İskon Oranı fonksiyonu eklendi.
Reçete Ödeme Bilgileri Girişi Medula Provizyon ekranından reçete kaydedildiğinde sağ alt taraftan gelen bildirim üzerindeki Ödeme Bilgisi Değiştir butonuna basılarak açılan ekranda nakit, veresiye ve kredi kartı ile tahsil seçenekleri eklendi. Aynı seçeneklere daha sonra da ulaşılabilmesi için Tüm Satışlar ekranındaki satış kaydına sağ tuşa menüsüne Reçete Ödeme Bilgileri seçeneği eklendi.
Yeni ürün bilgileri ekranı ve karekodun İTS durumunun gösterimi Ürün Bilgileri ekranında karekod okutarak sahiplik bilgisine ulaşabilirsiniz. (Sahiplik bilgisi İTS servislerinden gelen bilgidir) Aynı ekrandan okutulan karekod yada barkodun alış, satış ve finans bilgilerine ulaşabilirsiniz.