Tohumluk Veri Yönetim Sisteminin (TVYS) Kullanımı Erişim https://tohum.tarim.gov.tr https://seed.tarim.gov.tr http://www.ttsm.gov.tr/ TOHUMLUK VYS
Güvenlik sertifikası Sorunu İşaretli Bu web sitesine devam et(önerilmez) linkine tıklanarak devam edilebilir.
Duyurular durdur
Tohumluk üreticilerinin Yapacağı İşlemler Sırası Beyanname kabulleri önceki yıllarda olduğu gibi yürütülecek. Aynı zamanda Tohumluk Veri Yönetim Sistemine (TVYS) kayıt edilecek Kaynak tohumluğa ait sertifika Türkiye de düzenlenmiş ise. bilgileri (2008-2009-2010) sistemde kayıtlıdır. 2008 ve önceki yıllara ait sertifikalar çoğaltım amaçlı kullanılacaksa TTSM ye gönderilmesi durumunda düzenleyen kurumdan teyit alınarak TYVS ye kayıt yapılacaktır.
Tohumluk üreticilerinin Yapacağı İşlemler Sırası Çoğaltımda kullanılmak üzere İthal edilecek tohumluk Çeşit İsmi TVYS de kayıtlı değil ise TTSM ye üst yazı ile bildirilecek. Sertifika hibrit olmayan bir çeşide ait ise; çeşit OECD listesinde yer almalı veya Kayıt altına alındığı Ülkenin yetkili kuruluşundan resmi belge üst yazı ekinde gönderilmelidir. Sertifika hibrit bir çeşidin ebeveyn hattına ait ise; OECD listesinde yer almalı veya Kayıtlı olduğu belgelendirilmeli veya Kayıtlı olmayan ebeveyn hatlar hibrit üretiminde kullanılabilir fakat kendisi çoğaltılamaz.
Tohumluk üreticilerinin ve Resmi Kurumların Yapacağı İşlemler Yurtdışından ithal edilen tohumlukların çoğaltım amaçlı kullanılabilmesi için en az orijinal (basic) sınıfta olması zorunludur. Yurtdışından çoğaltım amacıyla (tohumluk üretimi) ithal edilen tohumluklara ait sertifikaların aslını muhafaza eden kurum, (kaynak tohumluklara ait sertifika bilgilerini) kayıt edecek. ileriki yıllarda ithal iznini veren Tarım İl Müdürlüğü sertifikaları sisteme kayıt edecek İthal izni verilen (ithal edilen) miktar parti miktarı olarak girilecek. (Yurtdışından çoğaltım amaçlı getirilen tohumluklar SüperElit, ÖnElit, elit, orijinal sınıftaki tohumluklar ile ebeveyn hatlar olmalıdır.) Pre basic= elit (mor kuşkaklı beyaz) Basic = Orijinal (beyaz) Certified 1 st Generation = sertifikalı 1 (Mavi) Certfied.. Generation= Sertifikalı (Kırmızı)
Yurtdışından gelen(ithal) Kaynak tohumluk sertifika girişleri_1 Menüden Yurt Dışı sertifika girişi seçilir
Yurtdışından gelen(ithal) Kaynak tohumluk sertifika girişleri_2 Farklı bir numara yoksa Parti numarasına girilen bilgi girilir Referans No veya Lot No Olarak belirtilmiş olabilir.
Tohumluk üreticilerinin Yapacağı İşlemler Sırası Üreticiler Beyanname bilgilerini sisteme kaydedecek Mevcut sertifikasyon uygulamalarında olduğu gibi tüm belgeleri tamamlayarak Tarım İl Müdürlüğüne Müracaat edecek
Beyannamelerde düzeltme/değişiklik yapmak veya onaylamak için Beyanname tarihi belirtilen tarih aralığında olmalıdır. Sisteme kayıt yapılan beyanname veya beyannameler ile ilgili işlem yapmak için yukarıdaki gösterilen menüden beyanname bulunabilir.
Beyannamelerde düzeltme/değişiklik yapmak veya onaylamak için Aranacak veya değerlendirilecek beyannameye ait bilgiler seçilir. Hiçbir kriter seçilmez ise ilinizdeki üretimlere ait tüm beyannameler listelenir
Beyannamelerin değerlendirilmesi CTRL+ fare nin sol tuşu tıklandığında incelenmek istenen beyanname yeni pencerede açılır liste kaybedilmez. Beyanname durumu ve Tarla kontrol (TKR) hakkında bilgiler izlenebilir.
Beyannamelerin değerlendirilmesi Beyannamelerdeki bilgilerin doğruluğu incelenir. Beyanname ekinde olması gereken belgeler kontrol edilir Eksiklik veya hatalar 15 içinde üretici kuruluşa resmi yazı ile bildirilir ve giderilmesi talep edilir. Veri tabanına (TVYS) bu durum belirtilir. (eğer eksiklik ve hatalar varsa, beyanname durumu Beklemede olarak işaretlenir ve açılan not kutucuğuna gerekli not yazılarak kayıt edilir.) Herhangi bir eksiklik veya hata yoksa beyanname durumu kabul edildi olarak seçilir ve kayıt edilir
Beyannamelerin değerlendirilmesi Neden beklemeye alındığı beliritlir.
Beyannamelerin değerlendirilmesi Islak imzalı olarak verilen belgelere uygun olarak beyannamenin durumu belirlenir
Tarla kontrol Sonuçlarının işlenmesi Tarla kontrolü yapılacak Beyanname seçilir Beyannameye ait Tarla kontrol raporu çıktısı alınır Tarlada gerekli gözlemler yapılır Sonuçlar bilgisayara kaydedilir. NOT: Tarla kontrol Rapor girişlerinde mevcut Mevzuatlarda yer alan standartlarda göre bakılması gereken kriterlere göre eksiklik veya hata olması durumunda ttsm@ttsm.gov.tr veya tohumvys@gmail.com elektronik posta adreslerine veya doğrudan telefon ile TTSM ye eksiklik veya hata bildirilerek düzeltilmesi sağlanabilir.
Tarla kontrol Sonuçlarının işlenmesi Bilgisayara (TVYS) Tarla kontrol sonuçlarının girilmesinde iki farklı yol izlenebilir 1. Beyannameler listelenir ve ve TKR hakkında bilgi sutünu altındaki link tıklanır veya 2. Tarla Kontrol Raporu Giriş ekranı linkinden açılan ekranda beyannamedeki bilgiler girilip, TKR bilgileri ekrana getirilerek sonuçlar kayıt edilebilir.
Tarla kontrol Sonuçlarının işlenmesi TKR sonuçlarını işlemek üzere tıklanır.
Tarla kontrol Sonuçlarının işlenmesi 2. Belirtilen menüden Tarla kontrol sonuçları girilecek beyannamenin bilgilerinin getirileceği ekran açılır
Tarla kontrol Sonuçlarının işlenmesi 2. TKR girişi amacıyla beyanname bilgilerinin getirilmesi için; a. Beyanname Numarası yazılıp beyanname bilgilerini getir ifadesi tıklanır veya b. Tür, Çeşit seçildikten sonra beyanname listeden seçilir
Tarla Kontrol Raporu Beyanname bilgileri otomatik olarak görüntülenir. Mevzuatta yer alan ve bakılacak kriterler (usulüne uygun gözlemler alınır) Gözlem sonuçları ve son değerler kayıt edilir. Tarlada gözlem değerlerini not etmek amacıyla Beyanname bilgilerini içeren TKR boş çıktısı alınabilir. Bu şekilde Tarla kontrol sonunda Üretici temsilcisi ve gözlemi yapanların imzalarını taşıyan bir ıslak imzalı belge mevcut olur.
Partilerin Oluşturulması ve Etiket talebi-1 Partilerin oluşturulması ve etiket talep işlemleri Tohumluk Üreticileri tarafından yapılacaktır. Bunun için; ilk olarak aşağıdaki ekran açılmalıdır.
Partilerin Oluşturulması ve Etiket talebi-2 Oluşturulacak parti bilgileri girilir ve kayıt yapılır. Parti oluşturma Yılı: Etiket talebi yapılan yıl Tür: Oluşturulacak partinin türü Çeşit: Oluşturulacak partinin çeşit i Sınıf kademe oluşturulan partinin amacı belirlenir. Kaydet butonuna basılır. Bu işlem sonunda Tarla kontrol Raporu Ekle aktif hale gelir. Oluşturulan partilerin elde edildiği tarlaları belirlenmek üzere Tarla kontrol Raporu ekle ye tıklanır. Tarlalar ve işartlenen tarlalardan elde edilen tohumluk miktarları belirlendikten sonra partideki ambalajların ve etiketlerin nitelikleri belirlenmelidir. Bunun için Parti etiket ekle tıklanır.
Partilerin Oluşturulması ve Etiket talebi-3 1. Listeden oluşturulan partinin tohumluklarının elde edildiği tarla işaretlenir 2. seçilen tarladan oluşturulan partide ne kadar tohumluğun kullanıldığı belirtilir 3. Seçilenleri partiye ekle butonuna basılır 1 2 3
Partilerin Oluşturulması ve Etiket talebi-4 1. Ambalaj bilgileri girilir 2. Etiket bilgileri girilir 3. Etiket üzerine yazılması talep edilen ek bilgi girilir 4. İlaçlama yapılmışsa belirtilir. 5. Kaydet butonuna basılır. 6. Etiket talep formu doldurularak etiketlerin basılacağı kuruma başvurulur.
Partilerin Oluşturulması ve Etiket talebi-6 1 1. Parti numarası otomatik önerilir.istenirse değiştirilebilir. 2. Parti numarası al tuşuna basılır 3. etiket talep formu bu bilgilere uygun olmalıdır. 2
Partilerin Oluşturulması ve Etiket talebi-7 1 1. Belirlenmiş parti numarsaını gösterir. 2. Yeni parti numarası belirlenir. 3. Parti numarasını değiştir. Butonuna basılır. 4. Oluşturulan partiye ait Parti numarası haricinde bir hata varsa 1. Mevcut parti numarası silinir ve gerekli düzenleme yapılarak işlemler tamamlanır. 2 3
Numune Gönderme Protokolü oluşturulması
Numune Gönderme Protokolü oluşturulması Numune gönderim protokolü oluşturulması Üretici veya İl Müdürlüğü çalışanları tarafından yapılabilir. Numunenin Ne amaçla gönderildiği belirlenir
Numune Gönderme Protokolü oluşturulması Numunenin tipi belirlenir.
Numune Gönderme Protokolü oluşturulması Standart analizler otomatik işaretli gelir. Ancak üreticinin talep ettiği analizler veya belgeler mutlaka belirtilmelidir. Örneğin: Yurtdışına satış amaçlı numune alınıyorsa, (ISTA sertifikası) ön sertifika talep ediliyorsa beliren kutucuk işaretlenmelidir.sonraki yansıda gösterilmiştir Lab işlemlerinin yapılabilmesi için Numuneyi almakla yetkili kişiler tarafından numune alınması 31 sonunda mutlaka işaretlenmelidir
Numune Gönderme Protokolü oluşturulması OECD ve/veya ISTA sertifikası talep edildiğinde isteğe bağlı olarak ön sertifika veya Duplicate işaretlenebilir. OECD sertifikası talep dildiğinde analiz sonuçlarını göstermek üzere mutlaka ISTA orange sertifika düzenlenir
Numune Gönderme Protokolü Değiştirilmesi NGP de yapılan eksiklik veya hatanın düzeltilmesi için menüden Numune gönderim protokolü Arama/düzenleme seçilir
Numune Gönderme Protokolü Değiştirilmesi Herhangi bir kriter belirlenmezse oluşturulan tüm NGP ler listelenir. 1. İlgili Numune Gönderim Protokolü (NGP) seçilir. 2. Mevcut listeyi kaybetmemek için ctrl+fare tıklanarak ilgili NGP ekranı yeni pencerede açılır
Numune Gönderme Protokolü Değiştirilmesi 1. İlgili Numune Gönderim Protokolü (NGP) seçilerek açılan ekrandan gösterilen kutucuktaki işaret kaldırılır 2. Numune gönderim protokolü oluştur butonuna basılır 3. gerekli değişik yapıldıktan sonra yeniden işaret konulur 4. Numune gönderim protokolü oluştur butonuna basılır
TEŞEKKÜRLER web adres http://www.ttsm.gov.tr e_posta tohumvys@gmail.com (tvys iletişim) e_posta ttsm@ttsm.gov.tr (konu belirtilmeli örnek tvys.)