ANAFARTALAR İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1
T.C. ÖDEMİŞ KAYMAKAMLIĞI Anafartalar İlkokulu Müdürlüğü ( 2015-2019) 2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5
ÖNSÖZ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler;çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetiştirip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Ödemiş Anafartalar İlkokulu olarak en büyük amacımız girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyeti ni daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Anafartalar İlkokulu nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır. Okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Planda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Anafartalar İlkokulu Stratejik Planının belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızda, okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Orhan PINARTAŞI Okul Müdürü 6
TEŞEKKÜRLER Okulumuz Stratejik Planının oluşmasında emeği geçen başta okul müdürümüz ve müdür yardımcılarımız olmak üzere tüm öğretmen arkadaşlarımıza, öğrencilerimize, velilerimize ve çalışanlarımıza teşekkürü bir borç biliriz. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 7
İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 7 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 12 STRATEJİK PLANIN AMACI 13 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 13 STRATEJİK PALANLAMA ÇALIŞMALARI 13 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 14 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 14 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM 16 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 16 B) MEVZUAT ANALİZİ 18 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER 20 D) PAYDAŞ ANALİZİ 22 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 23 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 24 E) KURUM İÇİ ANALİZ 29 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 29 8
OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 31 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 34 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 34 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 35 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 36 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZİ 39 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 40 H) TOWS MATRİS 42 I)SORUN/GELİŞİM ALANLARI 46 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ 47 VİZYONUMUZ 47 TEMEL DEĞERLERİMİZ 48 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 48 TEMA.1 STRATEJİK AMAÇ 1 48 STRATEJİK HEDEF 1.1 48 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 49 TEMA.2 STRATEJİK AMAÇ 2 50 STRATEJİK HEDEF 2.1 50 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 50 TEMA.3 STRATEJİK AMAÇ 3.1 51 STRATEJİK HEDEF 3.1 51 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 51 TEMA.3 STRATEJİK AMAÇ 3.2 52 STRATEJİK HEDEF 3.2 52 9
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 52 TEMA.3 STRATEJİK AMAÇ 3.3 53 STRATEJİK HEDEF 3.3 53 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 53 BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 54 MALİYET TABLOSU 54 KAYNAK TABLOSU 54 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 56 10
İLİ: İZMİR İLÇESİ: ÖDEMİŞ OKULUN ADI: ANAFARTALAR İLKOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Anafartalar Mah.Salkım Sok.No:1 KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu 0 232 546 1900 Yönetici 2 1 Faks 0 232 546 1901 Sınıf öğretmeni 18 16 Elektronik Posta Adresi anafartalarilkokulu@gmail.com Branş Öğretmeni 1 3 Web sayfa adresi anafartalarilkokulu.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 1 2 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( x ) Anasınıfı Öğretmeni 0 6 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1986 Yardımcı Personel 1 2 Kurum Kodu 719148 Toplam 23 30 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 20 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 20 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( x ) Var ( ) Yok ( x ) Yok ( ) Yok ( x ) Fen Laboratuvarı Sayısı 0 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 0.. 11
Stratejik Planlama Süreci BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Anafartalar İlkokulu Müdürlüğü Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyet için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyetin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. 12
Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı ANAFARTALAR İLKOKULU nun 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Ödemiş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Mart 2014 - Mayıs 2015ayları arasında okulumuzun Durum Analizi yapılarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne iletilmiştir. Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, 10.03.2014 tarihinde toplanılarak çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar temalara uygun olarak belirlendi. 13
2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. 3. Hedeflerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu birimler belirlendi. 4.Hedefleri ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 5. Stratejiler/Tedbirler belirlenirken üst politika belgelerimiz, mevzuat analizi paydaşların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 6. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 7. Strateji, Amaç ve Hedef belirlendikten sonra her bir hedefin tahmini maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir hedef için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı belirlenen her bir hedefin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 ORHAN PINARTAŞI OKUL MÜDÜRÜ 2 ALPASLAN EREN MÜDÜR YARDIMCISI 3 HÜSEYİN GÜNTEKİN ÖĞRETMEN 4 NERGİZ GERÇEKER OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 TESLİME SAPMAZ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 PELİN ÇAVUŞOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI 2 MELİH SÖZEN P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 MÜLKİYE ŞAMLI ÖĞRETMEN 14
4 ÖMER HOŞDEMİR ÖĞRETMEN 5 GÜLTEN HANÇER ÖĞRETMEN 6 ÖZER YİĞİT ÖĞRETMEN 7 MAHMUT SAMANCI ÖĞRETMEN 8 ŞEFİKA ÖZKOÇ GÖNÜLLÜ VELİ 9 KADRİYE KOCABAŞLAR GÖNÜLLÜ VELİ Stratejik Plan Modeli Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Okulumuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), 3 tema, 3 amaç ve 5 hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. 15
İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Anafartalar İlkokulu eğitim-öğretime 1986-87 öğretim yılında başlamıştır. Öğretime başladığı ilk yılda, 8 derslikli 540 öğrencili okulda 1 müdür ve 1 müdür yardımcısı,16 öğretmen ve 2 hizmetli personel bulunmaktaydı. Okul bahçesinde 98/99 öğretim yılında tamamlanan 2. binadaki 8 derslikle aynı yıl İlköğretim Okulu statüsünü kazanmıştır. Okulumuz, 17 derslik, 1 müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası, 1 öğretmenler odası, ile hizmet vermektedir. Okulumuzda çok amaçlı salon, rehberlik servisi, okul bahçesine yapılan eklentiyle kantin, soyunma odası, arşiv, depo bulunmaktadır. Halen okulda; 3 idareci, 48 kadrolu öğretmen, 3 hizmetli ve 1030 öğrenci bulunmaktadır. Okulumuzda internet bağlantısı bulunmaktadır. Okulumuzda 18 projeksiyon makinesi ve 9 masaüstü bilgisayar, 17 laptop bulunmaktadır. Okulumuzda 3 adet anasınıfı bulunmakta olup toplam 6 grupta 120 öğrenciye eğitim verilmektedir. Okulumuzda ikili eğitim-öğretim yapılmaktadır. Öğrenci sayımızın kapasitemizin üstünde olmasından ek bina ihtiyacımız bulunmaktadır. Derslik başına düşen öğrenci sayısı 25 dir. 1 müdür ve 2 müdür yardımcısı olmak üzere 3 kişi idari hizmetlerde görev yapmaktadır. Öğretmenlerin %70 i 10 yıldan daha çok hizmeti olan kişilerdir. Kurumumuzun bir memura ihtiyacı vardır. Okulumuz öğretmenleri arasında mesleki ve kişisel bir dayanışma hemen göze çarpmaktadır. Öğretmenlerin eğitim öğretim faaliyetleri başarılı bir şekilde devam etmektedir. Okulda her dönemde yemek verme, başarılı ve çalışkan öğretmenlere yıl sonunda plaket verme töreni, yıl sonu müsamereleri ve diğer etkinlikler düzenlenmektedir. Okulumuzun gelirleri ise kantin kirası okul aile birliği katkıları ve hayırseverlerin katkılarıdır. ( Anasınıfına ait bütçe hariç ) Okulun sosyo-ekonomik profili düşük bir grupta sayılabilir. Veli profilimiz işçi, memur ve çiftçi yapıya sahiptir. Öğrencilerin giyim ve kırtasiye gibi bir sorunları yoktur. Ancak bu velilerin öğrencilerimizin eğitim öğretimi ile ilgilendikleri anlamına gelmemelidir. Velilerin okula olan ilgileri yeterli değildir. Velilerin veli toplantılarına katılma oranı % 60 civarındadır. Okulda düzenlenen sosyal ve kültürel faaliyetlerin öğrencinin okul yaşantısına olumlu katkısını bilen okulumuz öğrencilere yönelik etkinliklere önem vermektedir Öğrencilerimiz kendini doğru ifade edebilen, disiplin olayları açısından fazla sorun çıkartmayan devamsızlık oranları düşük bir kitledir. Ancak ilimiz düzeyinde yapılan karşılaştırmalı sınavlarında başarı oranları ortalamanın civarındadır. 16
Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 MUHARREM GÜLAL 1986-1996 2 AYBAR ÜSTÜN 1996-2008 3 OSMAN YAZICI 2008-2010 4 NEJDET YALÇIN 2010-2014 5 ORHAN PINARTAŞI 2014-17
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Kurumun YASAL görev ve sorumlulukları, Anafartalar İlkokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. İlsis Projesi Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 4483 Sayılı Mem Ödemiş ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Mem Ödemiş Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği 18
MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuvarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 26.07.2014 Tarihli Resmi Gazete 19
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Anafartalar İlkokulu Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört başlık üzerinde şekillenmiştir. Bu başlıklar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir. Buna göre Anafartalar İlkokulu Müdürlüğünün hizmet alanları; FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Rehberlik/Tanıtım 1.1. Rehberlik Hizmetleri Yönlendirme Çalışmaları Veli-Öğrenci-Öğretmen Görüşmeleri Okul çevre ilişkileri Konferans ve Paneller Veli Bilgilendirme Toplantıları Halk Oyunları Koro Çalışmaları Satranç Etkinlikleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Tiyatro Oyunları Kutlama Programları Geziler Resim Kursları Kulüp Çalışmaları Toplum Hizmeti Çalışmaları Seminerler 1.3. Spor Etkinlikleri Basketbol Futbol Step-Aerobik 20
Sınıflar arası yarışmalar Voleybol FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Yıllık Planların Düzenlenmesi 2.1. Müfredatın İşlenmesi Ders Programı Sınav İşleri Öğretmen Sınıf Dağılımı Ölçme ve Değerlendirme 2.2. Kurslar 2.3. Proje Çalışmaları Yetiştirme Hazırlama Etüt AB Projeleri Sosyal Projeler FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt-Nakil 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Devam-Devamsızlık Sınıf Geçme İzin İşlemleri Öğrenci Sağlığı ve Güvenliği 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti Derece Terfi Hizmet İçi Eğitim Özlük Hakları Sendikal Hizmetler 21
3.3. Personel İşleri Hizmeti Personel İşleri Devam Devamsızlık Personel Özlük İşleri İzin İşlemleri FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet 4.1. Disiplin/Onur Kurulu 4.2. Hizmetiçi Seminerler Görev / Faaliyet / Çalışma Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Seminerler 2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine 22
Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Anafartalar İlkokulu Müdürlüğü yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014-2015 yılları içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir. 2.4.1 Paydaş Listesi Paydaş İzmir Valiliği İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ödemiş Kaymakamlığı Ödemiş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Yardımcı Personel Sivil Toplum Örgütleri 0 Üniversiteler 0 23
Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği Anafartalar İlkokulu Müdürlüğü Ödemiş İlçe Emniyet Müdürlüğü Ödemiş İlçe Sağlık Grup Başkanlığı İzmir Büyükşehir Belediyesi 0 Ödemiş Belediyesi Muhtarlık Hayırseverler Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Adı Neden Paydaş? 1 İzmir Valiliği x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 3 Ödemiş Kaymakamlık x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 5 Okul Aile Birliği x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 6 Öğrenciler x x Varoluş sebebimiz 1 24
7 Öğretmenler x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 8 Yardımcı Personel x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 1 2 10 Veliler x x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 1 11 Mahalle Muhtarı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 12 İlçe Sağlık Grup Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 13 STK lar x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 14 İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 15 Ödemiş Belediye Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 4 5 16 Hayırseverler x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kişiler 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et İzmir Valiliği Ödemiş Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü Önemli Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 25
1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.3. Sportif Etkinlikler 2.1.MÜFREDATI N İŞLENMESİ 2.2.KURSLAR 2.3.PROJE ÇALIŞMALARI 3.1.Öğrenci İşleri Hizmeti 3.1.Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3.Personel İşleri Hizmeti 4.1.YATARIM PROGRAMLARI 4.2.TAHAKKUK İŞLEMLERİ 4.3 ARAÇLAR VE DONATIM Anafartalar İlkokulu Müdürlüğü Okul Aile Birliği Öğrenciler Öğretmenler Yardımcı Personel Okul İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı o STK lar o o İlçe Sağlık Grup Başkanlığı o o İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı o o Ödemiş Belediye Başkanlığı o o Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler İzmir Valiliği Ödemiş Kaymakamlık İl Mili Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Öğrenciler O O O O O O O O O Öğretmenler Yardımcı Personel Okul İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı STK lar O İlçe Sağlık Grup O O O Başkanlığı İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı O O O O O 26
Ödemiş Belediye Başkanlığı O O O O : Tamamı O: Bir kısmı 2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Okulumuz gerek öğretmenleri, gerekse idarecileri olarak iç paydaşlarımızla düzenli olarak iletişim halindeyiz. Yaptığımız veli toplantıları, okul aile birliği toplantıları, öğrenci meclisi toplantıları, anket çalışmaları, dilek ve şikayet kutusu değerlendirmeleri sayesinde eksik yada olumlu yönlerimiz hakkında farkındalık yaratarak toplum bilinci oluşturma amacını gütmekteyiz. İç paydaşlarımızla sorunlarımızı ve ihtiyaçlarımızı belirleyip çözüme kavuşturma veya dış paydaşlardan yardım almayı amaçlamaktayız. 2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri İç paydaşlarımız okulumuzu benimsemiş olduklarından, eksik olan yönlerini gidermek, eksik olmaması durumunda okulumuzu daha da ileri seviyelere taşımak için ellerinden geleni yapmaya hazırlardır. 2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1.Merkez okul konumunda olmamız 2.Ulaşım probleminin olmaması. 2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi 2.İkili öğretimden tekli öğretime geçilmesi gerektiği 2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler 1.Eğitimin kalitesinin her zaman yüksek tutulması 2.Çevreye duyarlı öğrencilerin yetiştirilmesi. 3. Sosyal ve kültürel etkinliklerin artırılması. 27
2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okulumuz personeli şimdiye kadar yapılan bütün çalışmaları gönülden desteklemişler ve ellerinden gelen bütün çalışmaları yapmışlardır. Okulumuzu ilçemizdeki okullar arasında en önde görmek, sosyal, kültürel ve sportif alanlarda adımızı duyurmak ve veli bilinci oluşturmak hepimizin beklentisidir. 2.4.7 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri İletişime geçtiğimiz dış paydaşlarımız, konu eğitim öğretimle ilgili olduğu için her zaman destek vermekte ve okulumuz ile ilgili olumlu düşünmektedirler. 2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1.Sportif ve kültürel etkinliklerdeki başarılarımız. 2.Okul yönetiminin ve öğretmenlerin diğer paydaşlarca güvenilir bulunması. 3.Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve işbirliği 2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Veli profilinin geliştirilmesi. 2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler 1.Eğitimin kalitesinin her zaman yüksek tutulması 2.Çevreye duyarlı öğrencilerin yetiştirilmesi. 3.Müfredatın kuralına uygun işletilmesi. 28
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1 Örgütsel Yapı MÜDÜR OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCILARI. KOMİSYONLAR KURULLAR ZÜMRE REHBER BRANŞ ÖĞRENCİ YARDIMCI BAŞKANLARI ÖĞRETMENLER ÖĞRETMENLERİ KULÜPLERİ HİZMETLER 29
2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı Tablo Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 39. Maddesi 2 Müdür yardımcısı Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 41. Maddesi 3 Öğretmenler Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 43. Maddesi 4 Rehber Öğretmen Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 47. Maddesi 5 Şube Rehber Öğretmen Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 48. Maddesi 6 Nöbetçi Öğretmen Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 44. Maddesi 7 Diğer Yardımcı Personel Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 50. Maddesi 2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ 1 Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 34. Maddesi 2 3 4 5 Şube Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Zümre Başkanları Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 36. Maddesi Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesi MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 14-16. Maddeleri Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 9. Maddesi (1) İlkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla rehberlik ve psikolojik danışma servisi oluşturulur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. 6 Sosyal Etkinlikler Kurulu 13 Ocak 2005 tarihli ve 25699 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. 30
7 Okul Öğrenci Meclisi 8 Sayım Kurulu 9 Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu 10 Komisyonlar 11 Ekipler 12 13 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi - 2588 sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 18 Ocak 2007 Tarihli Ve 26407 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 57. ve 58. Maddeleri Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur. Millî eğitim bakanlığı Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n) Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 12. Ve 13. Maddeleri Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde 31
ÇEVRE ANALİZİ Anafartalar İlköğretim Okulu; Anafartalar Mahallesi Salkım Sokak No: 1 adresinde yer almaktadır. Batısında Hamdibey Camii, güneyinde Ödemiş Ticaret Meslek Lisesi bulunmaktadır. Okulumuz konum olarak merkezi bir yerdedir. Salı Pazarı okulumuzun yanında kurulmaktadır. Okulumuzun etrafı binalarla çevrilidir. Mahalle sakinleri genellikle maddi durumu yüksek, elit kişilerden oluşmaktadır. 2.6.1 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. MEB 2010-2014 Stratejik Planı İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı MEB 2015-2019 Stratejik Planı İzmir MEM 2015-2019 Stratejik Planı Ödemiş İlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı Ödemiş Belediyesi MEM 2015-2019 Stratejik Planı Millî Eğitim Kalite Çerçevesi 2.7.GZFT ANALİZİ Yöntem: 1. Uzman kişilerle yüz yüze görüşmeler yapıldı. 2. Çalışma hakkında ekibin karar vermesine ve uzlaşmasına imkân sağlayan yazılı formlardan edinilen cevapların sınıflandırılması yapıldı. 3. Sorunların ve çözüm önerilerinin tartışıldığı, açık grup tartışmaları yapıldı. 4. Fayda maliyet analizleri ve risk analizleri yapıldı. 5. SWOT Analizi yaparken Beyin Fırtınası metodu kullanıldı. 6. Ayrıca Kurumun tarihsel gelişimi, paydaş analizi, kurum içi analizi, örgütsel yapısı, insan kaynakları kapasitesi, öğrencilere ilişkin sayısal veriler, teknolojik düzey, kurumun fiziki yapısı ve mali kaynakları ile çevre analizi değerlendirildi varılan sonuçlar SWOT analizine maddeler halinde yansıtıldı. 32
2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Devamsızlık probleminin olmaması. 2-Okulun ders saatleri dışında kullanıma açılıyor olması. 3-Ders dışı faaliyet, kurs ve etkinliklerden isteği 6-Tecrübeli öğretmen kadrosu 7-Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması. 12-Okul idaresi ve öğretmenler arasında olumlu bir iletişimin olması. 13-Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesinin doğrultusunda her öğrencinin faydalanabilmesi. 8-Okul yönetici ve öğretmenlerin ihtiyaç duyduğunda İlçe olması. 4-Okul tanıtım faaliyetlerinin oluşu. MEM yöneticilerine ulaşabilmesi. 14-Sportif faaliyetlerde okulumuzun ilçe çapında 5- Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate 9-Rehberlik servisinin velilere düzenli seminerler vermesi. başarılara sahip olması. 10- İnsan kaynaklarının yeterliliği. alınması. 11-3 tane rehber öğretmenin bulunması. Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Veli toplantılarına katılım oranının düşük olması. 2-Öğretmenlerin ve hizmetli personelin yeteri kadar ödüllendirilmemesi. 3-Sınıf mevcutlarının kalabalık oluşu. 4-İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeterli diyaloğu sağlayamaması. 5-Okul bahçesinde yeteri kadar oyun çizgilerinin bulunmaması.
Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Tercih edilen okul olmamız. 2-Okul ile işbirliği halinde çalışan bir okul aile birliğinin oluşu. 3-Hayırseverlerin varlığı. 4-Okulumuzun merkezi bir konumda olması. 5-Ulaşımın kolay olması. 6-Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu ve uyumlu diyalog ve işbirliği. Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1-Velilerin öğrenme öğretme süreçlerine aktif katılımlarının olmaması. 2-Dereslik yetersizliği nedeniyle ikili öğretim yapmamız. 3-Parçalanmış ailelerin olması. 4-Velilerimizin eğitim durumlarının düşük oluşu. 5-Okulumuz katı yakıtlı kalorifer sisteminin miadının dolması nedeniyle sıkıntı yaratması. 6-Kadrolu hizmetli ve memur personelinin olmaması. 7-Çevredeki internet kafelerin varlığı. 8-Oyun parkımızın olmaması. 9-Spor salonunun olmaması. 10-Dil laboratuvarının olmaması. 11-Bilişim teknoloji sınıfının olmaması. 12-Kütüphanenin olmaması.
2.8. TOWS Matrisi Yöntem Okulumuz TKY ekibine GZFT Analizi ve TOWS Matrisi hazırlama eğitimi verilmiştir. Uygulamalı olarak hazırlanan GZFT, stratejilere dönüştürülerek TOWS matrisi oluşturulmuştur. 2.8.1 GF Stratejileri Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri 1-Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe MEM yöneticilerine ulaşabilmesi. 1-Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve işbirliği Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve işbirliği sayesinde okul yönetici ve öğretmenleri ihtiyaç duydukları her en İlçe MEM yöneticilerine ulaşabileceklerdir.(f6-g8) 2-Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. 2-Okul ile işbirliği içinde çalışan bir okul aile birliğinin oluşu. Öğrenci, öğretmen ve velilerin istekleri, çalışan bir aile birliği sayesinde karşılanacaktır..(f2- G5) 3-Devamsızlık probleminin olmaması. 3-Okulumuzun merkezi bir konumda olması. Okulumuz merkezi bir konumda olduğu için uzaklık nedeniyle oluşan devamsızlıklar en aza indirilecektir.(f6-g9) 4-Sportif faaliyetlerde okulumuzun ilçe çapında başarılara sahip olması. 4-Tercih edilen okul olmamız. İlçe çapında düzenlenen sportif faaliyetlerde okulumuzun önemli başarılara sahip olması, okulumuzun adının daha çok duyulmasını ve tercih edilen okul olmamızı sağlayacaktır.(f1-g14) 35
2.8.2. GT Stratejileri Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri 1-Parçalanmış ailelerin olması. 1-Okulumuzda rehberlik servisinin bulunması, Parçalanmış ailesi olan öğrencilerimiz rehberlik servisine yönlendirilerek uyum süreçleri hızlandırılacaktır.(t3-g8) 2-Okulumuz katı yakıtlı kalorifer sisteminin miadının dolması nedeniyle sıkıntı yaratması. 2-Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe MEM yöneticilerine ulaşabilmesi. Okulumuz kalorifer kazanının ve sisteminin değiştirilmesi için İlçe MEM yöneticileri ile işbirliğine gidilecektir.(t5-g7) 3-Çevredeki internet kafelerin varlığı 3-Ders dışı faaliyet, kurs ve etkinliklerden isteği doğrultusunda her öğrencinin faydalanabilmesi. Okulumuz öğrencilerini ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı faaliyetlerden faydalandırarak çevredeki internet kafelere olan talep azaltılacaktır.(t6-g3) 4-Derslik yetersizliği nedeniyle ikili öğretim yapmamız. 4-Tecrübeli öğretmen kadromuz. Tecrübeli öğretmen kadromuz sayesinde ikili öğretimin zorlukları öğrencilerimiz açısından en aza indirgenecektir.(t2-g5) 36
2.8.3. ZF Stratejileri Zayıf yönlerimiz 1-Öğretmenlerin ve hizmetli personelin yeteri kadar ödüllendirilmemesi Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? 1-Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu ve uyumlu diyalog ve işbirliği ZF stratejileri Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu ilişkiler sayesinde öğretmenlerimiz ve hizmetli personelimiz ödüllendirilmeye çalışılacaktır.(z2-f6) 2-Veli toplantılarına katılım oranının düşük olması. 2-Okul ile işbirliği içinde çalışan bir okul aile birliğinin oluşu. Okul aile birliği yaptığı çalışmalarla velilerin okul ilgisi arttırılacak ve toplantılara katılım sağlanacaktır. (Z1-F2) 3-Okul bahçesinde yeteri kadar oyun çizgisinin bulunmaması 3- Okul ile işbirliği içinde çalışan bir okul aile birliğinin oluşu. Okul aile birliğinin mali kaynak bulma çalışmalarıyla okul bahçesine oyun çizgileri çizilecektir.(z4-f2) 37
2.8.4. ZT Stratejileri Tehditlerimiz 1-Okulumuzda oyun parkının olmaması Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? 1-Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. ZF stratejileri Öğretmen, öğrenci ve velilerimizin beklenti ve görüşleri doğrultusunda okulumuza bir oyun parkı kazandırılacaktır.t8- Z5) 2-Okulumuz çevresinde internet kafelerin yaygın olması 2- Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. Öğrencilerimizin istekleri doğrultusunda okul içi yapacağımız etkinliklerle internet kafelere gidiş engellenecektir.(t7-z5) 3-Velilerin öğrenme ve öğretmen süreçlerine aktif katılımlarının olmaması 3-Veli toplantılarına katılımın düşük olması Okul rehberlik servisimiz tarafından seminerler düzenlenerek velilerin eğitim ve öğretime aktif olarak katılımlar sağlanacaktır.(t1-z1) 4-Derslik yetersizliği nedeniyle ikili öğretim yapılması 4-İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle iletişim az olması Okulumuz öğretmenleri yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenerek ikili öğretimin sebebiyle oluşan iletişimsizlik giderilecektir.(t2-z4) 38
2.9. SORUN / GELİŞİM ALANLARI Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları Okul öncesi eğitimde okullaşma Öğrenci devamsızlığı Zorunlu eğitimden erken ayrılma Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Eğitsel, ve kişisel rehberlik hizmetleri Velilere yönelik eğitici seminerler Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi Çalışanların ödüllendirilmesi Fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okulumuzda sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği İkili eğitim yapılması Donatım eksiklerinin giderilmesi 39
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 2. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ " Öğrenmeyi en büyük ihtiyaç hisseden, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip edebilen, araştırmacı ve orijinal buluşlar üretebilen, Atatürkçü düşünceyi benimsemiş, özgüveni yüksek, ülkesinin ve dünyanın geleceğinin kendi sorumluluğu olduğunun bilincinde olan ideal nesli yetiştirmek için kalite ilkelerine bağlı, çalışanlarına önem veren çağdaş bir okul olmak" VİZYONUMUZ BENZERLERİMİZ ARASINDA EFSANE OLMAK! 40
TEMEL DEĞERLERİMİZ 1.Genellik ve eşitlik, 2.Planlılık 3. Ferdin ve toplumun ihtiyaçları, 4. Yöneltme, 5. Eğitim Hakkı, 6. Fırsat ve İmkan Eşitliği, 7. Süreklilik 8. Atatürk İnkılâp ve İlkeleri ve Atatürk Milliyetçiliği, 9. Demokrasi Eğitimi, 10. Laiklik, 11.Bilimsellik, 12.Karma Eğitim, 13.Okul ve ailenin işbirliği, 14.Her yerde Eğitim 3. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. 41
STRATEJİK HEDEF 1. 1 Velilerin öğrenme ve öğretme süreçlerine katılımları 2019 yılı plan dönemi sonuna kadar arttırılacaktır. Performans Göstergeleri 1. 1 Hedef 1.1 Plan Önceki Yıllar Dönemi Sonu 2012/2013 2013/2014 2019 Velilerin eğitim ve öğretim süreçlerine aktif katılım oranı %40 %45 %75 Hedefin Mevcut Durumu? Okulumuzda sınıf öğretmenleri tarafından sene başı ve dönem sonlarında sınıf veli toplantıları düzenlenmektedir. Bunun yanında okul rehber öğretmenlerimiz tarafından öğrenci velilerimize yönelik çeşitli konularda seminerler ve toplantılar yapılmaktadır. Bu toplantılarda alınan imza sirkülerinde genel olarak % 45 civarında bir katılımın olduğu gözlemlenmektedir. Yani 1032 mevcutlu okulumuzda yaklaşık 437 kişi civarında veli katılımımız bulunmaktadır. Mevcut katılım sayımızı her yıl % 15 oranında arttırarak yaklaşık olarak 765 velimizin eğitim ve öğretimde daha aktif halde bulunmaları planlanmaktadır. Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim Tedbir/Strateji Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/Birimler Okulumuzda 3 tane rehber öğretmen bulunduğu için velilere yönelik seminerlerin sayısının ve çeşidinin artırılması.(f6-g8) Okul İdaresi Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği, Velilerimiz, Rehberlik Servisi Velilerimizin beklenti ve görüşlerinin dikkate alınarak veli toplantıları ile ilgili düzenlemelerin yapılması.(z1-f2) Okul İdaresi Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği, Velilerimiz, Öğretmenlerimiz Okul tanıtım faaliyetleri kapsamında okulumuzun girişinde bulunan duyuru panosunun daha aktif kullanımının sağlanarak, velilerimizin öğrenme-öğretmen süreçlerine aktif katılımlarının sağlanması.(g4-t1) Okul İdaresi Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği, Velilerimiz, Öğretmenlerimiz Okulumuzda çeşitli sanatsal, kültürel ve sosyal etkinlikler düzenlenerek okulun veliler için daha cazip hale getirilmesi(g2-t1) Okul İdaresi Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği, Velilerimiz, Öğretmenlerimiz 42
TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. STRATEJİK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF 2. 1. Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar en az iki Avrupa Birliği projesi hazırlanarak bu projelerle öğrencilerin farklı ülkelerdeki öğrenme ve öğretim yöntemlerini bilme imkanı sağlanacaktır. Performans Göstergeleri 2.1 Plan Hedef 2.1 Önceki Yıllar Dönemi Sonu 2012/2013 2013/2014 2019 Avrupa Birliği Projesi 0 1 2 Hedefin Mevcut Durumu? Okulumuz şu anda İtalya, İspanya, Romanya, Fransa ve Polonya ortaklığında Etkili Matematik Öğretimi (Effective teaching of Mathematics) konulu Avrupa Birliği projesinde yer almaktadır. Proje kapsamında ortaklığı olan ülkelerdeki okullarda matematik öğretiminin nasıl yapıldığı konusunda öğretmenlerimiz farklı öğretme tekniklerini öğrenme şansına sahip olmaktadırlar. Bu teknikleri öğrencilerimiz için derslerinde de kullanmaktadırlar. Proje 2016 yılı Haziran ayında sonlanacaktır. Proje sonunda koordinatör ülke İtalya öncülüğünde Etkili Matematik Öğretimi isimli bir kitap yayınlanacaktır. Bu kitap ortaklığı bulunan diğer ülkelere de gönderilecektir. Bunun yanında okulumuzda Avrupa Birliği projesi yazabilecek genç ve dinamik bir ekip bulunmaktadır. Tedbirler 2. 1Öğretime Erişim Tedbir/Strateji Tecrübeli öğretmen kadromuz sayesinde öğretmen ve öğrenci görüşleri dikkate alınarak Avrupa Birliği Proje Ekibi Kurulması(G5-F2) Okul tanıtım faaliyetleri kapsamında Ulusal ajanstan okulumuza uygun projelerin araştırılması ve seçilmesi konusunda mülki ve yerel yetkililerden destek alınması(g4-f9) Koordinatör Birim Okul İdaresi Okul İdaresi İlişkili Alt Birim/Birimler Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği, Velilerimiz, Öğretmenlerimiz Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği, Velilerimiz, Öğretmenlerimiz 43