SAYFA : 1/12 PROJE ADI KONU ve TARİH ISPARTAKULE KOZA EVLERİ 1 OCAK 2016 31 ARALIK 2016 YILLIK FAALİYET 1. GİRİŞ İstanbul ili, Avcılar İlçesi, Tahtakale Mahallesi Petunya Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş ISPARTAKULE KOZA EVLERİ olarak adlandırılan toplam iki yüz yirmi sekiz (228) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Sunay GÜLER Erhan GÜLÜMSER Levent Kandemir Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Teknik Hizmetler (1) Güvenlik-Gözetim (5) Temizlik (4) 1
SAYFA : 2/12 2. YÖNETİM KURULU KARARLARI 28 Şubat 2016 tarihinde 2016 yılı olağan kat malikleri genel kurulunda kabul edilen, 2016 yılı işletme bütçesi, 2015 yılı gelir gider farkları ve 2016 yılı yatırım bütçesi aidatlarının Mart 2016 tarihinden itibaren cari hesap ekstrelerine işlenerek toplanmasına; oy birliği ile karar verilmiştir. 01 Mart 2016 tarihinde Koza yönetime ait borcun faiz ve avukatlık giderleri ile birlikte üç eşit taksitle ödenmesine ve bu maksatla Avukat İsmail BALDİŞ in protokol imzalamasına yetki verilmesine oy birliği ile karar verilmiştir. 08 Mart 2016 tarihinde 2016 yılı olağan genel kurulunda alınan, site yönetim kurulu olağanüstü genel kurulunu 10.04.2016 tarihinde yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 10 Mart 2016 tarihinde 2016 yılı işletme bütçesi aidatlarına ilgi dilekçeler ile yapılan itirazların 10.04.2016 tarihinde yapılacak Olağanüstü Genel Kurul da görüşülmesine oy birliği ile karar verilmiştir. (a) C-3 / 27 Kat maliki Ekrem US un dilekçesi, (b) C-1 / 39 numaralı bağımsız bölüme vekaleten Nazan ILGAZ ın dilekçesi, (c) C-1 / 10 numaralı kat maliki Fatih ÖZKAN ın dilekçesi, (d) C-3 / 16 numaralı kat maliki Nurhayat KÜÇÜK ün dilekçesi, 10 Mart 2016 tarihinde siteden, Bahçeşehir e, Pazar Türk e ve Akbatı ya daha kolay ulaşım sağlamak amacıyla en az üç taşımacılık firmasından teklif alınmasına ve bir turizm şirketi ile sözleşme yapılmasına bedelinin de site bütçesinden karşılanmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 10 Mart 2016 tarihinde site asansörlerinin, ilgili yönetmelik gereği yapılması gereken yıllık muayene ve kontrol işlemlerinin Avcılar Belediyesinin sözleşme yaptığı, İstanbul Makine mühendisleri Odası ile yapılmasına ve bedellinin de site gelirlerinden karşılanmasına; oy birliği ile karar verilmiştir. 01 Nisan 2016 tarihinde yüzme havuzunun bakım, onarım ve temizlik faaliyetlerinin sadece teknik personelle yürütülmesinde, aksaklıkların olması nedeniyle; havuz için havuz suyu operatör personelinin görevlendirilmesine, bu maksatla Yönetim Firmasıyla ek protokol yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 2
SAYFA : 3/12 16 Nisan 2016 tarihinde site sakinlerinin su fatura bedellerini düşürmek ve su parasının toplanmasında yaşanan güçlükleri bertaraf etmek maksadıyla bireysel İSKİ aboneliğine geçilmesi için müracaat edilmesine, bu maksatla mevcut su şebekesinin projesinin yapılmasına ve müteakiben İSKİ ile protokol yapılmasına, bu maksatla yapılacak harcamaların site gelirlerinden karşılanmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 26 Nisan 2016 tarihinde 17.04.2016 tarihinde yapılan olağanüstü genel kurul da Levent KANDEMİR, Sunay GÜLER, Erhan GÜLÜMSER in yönetim kuruluna asil üye seçildiğini; yönetim kurulunun kendi içinde yaptığı seçim ile; Sunay GÜLER in yönetim kurulu başkanlığına, Levent KANDEMİR yönetim kurulu başkan yardımcılığına, Erhan GÜLÜMSER yönetim kurulu üyeliğine seçilmişlerdir. Para harcama ve çekme işlemleri için en az iki imza ile işlem yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 26 Nisan 2016 tarihinde site yönetim ve hizmetleri için bir adet dizüstü bilgisayar alınmasına ve bedelinin de site gelirlerden karşılanmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 17 Nisan 2016 tarihinde Yönetim Kurulu tarafından, ISPARTAKULE KOZA EVLERİ SİTE YÖNETİMİ nin tüm resmi ve hususi kuruluşlar, idareler, bilumum banka, merkez banka ve şubelerinde, posta çeki nezdinde hesap açma, hesaplarımızdan para çekmeye, internet bankacılığı kurmaya hesap ekstrelerini kontrol etmeye ahzu kabza sulh ve ibraya, para yatırmaya, çek almaya, çek keşide etmeye, ciro etmeye, imzalamaya, kuruluşlar, firmalar, özel veya tüzel kişilerle, kamu kurum ve kuruluşlarında 3. Şahıslara sözlü veya yazılı borçlandırıcı veya hak kazandırıcı her türlü işlem, müracaat, beyanname, sözleşme, taahhütlü işlemler, mahkemelerde yönetimimizi temsil etmek için avukat tutmaya, azil etmeye, ahzu kabza, kat maliklerine ihtarname, ihbarname ve protesto çekmeye ve bunlara cevap vermeye, SGK na e bildirge vermeye, Bedaş, Ayedaş, İski, İgdaş, Türk Telekom, Turkcell, Avea, PTT bünyesinde abonelik açmaya, Vergi dairelerinden vergi numarası almaya ve muhasebe işlerimizi takip etmeye, Tüm işleri yapmak üzere 3.şahıslara vekâlet vermeye yönetimimizi temsil etmeye, yapılan görev bölümüne göre yasal mevzuat ve yönetim planı gereğince yapılması gereken her türlü iş, işlem ve muameleleri yapmaya, üyelerle ilgili uzlaşmaya 3
SAYFA : 4/12 tüm bu yönetim işlerini adımıza yapmak üzere, Yönetim Kurulu Başkanı SUNAY GÜLER, Başkan Yardımcısı LEVENT KANDEMİR Yönetim Kurulu üyesi Erhan GÜLÜMSER den herhangi ikisinin müştereken atacağı imzalar ile temsil ve ilzam olmasına, oy birliği ile karar verilmiştir. 03 Mayıs 2016 tarihinde Site içinde A3 blok ile A2 blok arasındaki kanalizasyon hattının çok sık tıkanması bedeniyle bu hattın kameralı görüntülü incelenmesine, var ise gerekli müdahalenin yapılarak onarılmasına ve bu maksatla yapılacak harcamaların site gelirinden karşılanmasına; Site yönetiminin aleyhine açılan ve Büyükçekmece 1. icra hukuk mahkemesinde, ESAS NO:216/288 Esas, Karar No:2016-307 numaralı gerekçeli kararda Şikâyet icra memur muamelesi konulu davadan ortaya çıkan yargılama gideri, avukatlık ücret, harç ve vergilerin site gelirlerinden ödenmesine oy birliği ile karar verilmiştir. 04 Mayıs 2016 tarihinde Site yönetiminin ve işleyişinin aksamaması için Koza Evleri Levent Kandemir adına TR96 0006 2001 1200 0006 2976 17 iban numaralı hesabın kullanılmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 04 Mayıs 2016 tarihinde 17.04.2016 tarihinde Olağanüstü Genel Kurulda; Yönetici ve denetçilere huzur hakkının verilmesi ve en yüksek aidatın yarısı olması şeklinde karar verilmiştir. Alınan bu kararın 01.01.2016 31.12.2016 tarihleri arasında uygulanmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 09 Mayıs 2016 tarihinde Aidat ödeme oranlarının yükselmesi ve sakinleri motive etmek amacıyla aidat borçlarını ödemeyenlerin her ayın 11 den itibaren blok bazında duyuru panolarına ve blok girişlerinde asılmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 3. İDARİ FAALİYETLER Avcılar Belediye Başkanlığı na belediye adına yol ve alt yapı çalışması yapan Yörükoğlu inşaata ait ekibin kabloları kopartması sonucu doğan zararın tazmini, idari işlemin açıkça hukuka aykırı ve telafisi güç veya imkânsız doğmuş ve doğabilecek zararların olmaması adına ivedilikle yürütmeyi durdurma talebimizle ilgili dilekçe avukatımız tarafından yazılıp gönderilmiştir. Sitemize yeni taşınanlardan gerekli olan bilgi ve belgeler alınmış, kat malikleri formları tanzim edilerek dosyalarına kaldırılmıştır. 4
SAYFA : 5/12 İSKİ bireyse aboneliğe geçiş için çalışma başlatılmış, eksiklikler giderilmeye çalışılmaktadır. Aidat bildirimleri ile ilgili gerekli tebliğler yapılmıştır. İş güvenliği uzmanlarınca sitemizde gerekli incelemeler yapılmış olup, gelecek rapor doğrultusunda eksikliklerin tamamlanmasına başlanacaktır. Güvenlik personellerine, siteye yeni taşınan sakinlerimizle ilgili düzenlemeleri gereken taşınma formları konularında bilgilendirmeler yapılmıştır. Sitede balkon demirlerine çarşaf, halı vb. eşyaları asan, halı veya sofra silkeleyen daire sakinlerimize gerekli uyarılar yapılmıştır. Haftada bir kez periyodik olarak dışarıdan hizmet alarak peyzaj alanlarının bakımı yapılmaktadır. Bloklarda kapı önlerine ve yangın merdivenlerine, yangın veya acil bir durumda tehlike oluşturacağı ve müdahaleyi geciktireceği için her türlü malzeme konulmasının yasak olduğu ile ilgili duyuru ve bilgilendirmeler asılmıştır. 5
SAYFA : 6/12 Yoğun kar yağışı döneminde belediyeden temin edilen tuz ile sitemizdeki özellikle don oluşabilecek ve kayganlaşabilecek zeminlerde tuzlama faaliyetleri aralıksız olarak sürdürülmüştür. Peyzaj alanında yaz mevsiminde ayda 2 defa ilaçlama yapılmıştır. Ramazan ayında çeşitli etkinlikler düzenlenmiştir. Yaza merhaba partisi düzenlenmiştir. 6
SAYFA : 7/12 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı etkinliği düzenlenmiştir. Otopark için yangın söndürücü tüpler alınarak gerekli alanları konulmuştur. Kanalizasyon tıkınması sonucu, sitemiz adına bir firma ile anlaşılarak kanalizasyon açıldı. 7
SAYFA : 8/12 4. TEKNİK FAALİYETLER Site çevresinde yanmayan ışıklar tespit edilerek onarımları yapılmıştır/yapılmaya devam etmektedir. Sosyal tesisimizin bakım ve onarım çalışması yapılmıştır. 8
SAYFA : 9/12 Tüm asansör bakımları aylık olarak Kone Asansör firmasına yaptırılarak, raporlar arşivlen dirilmektedir. Blok çatılarının su yalıtımı çalışmaları gerçekleştirilmiştir. Blok girişlerindeki alınlıkların ve blok çatılarının; temizliği ve su yalıtımı çalışmaları yapılmıştır. 9
SAYFA : 10/12 Çocuk parkı tadilatı yapılmıştır. Sosyal tesisin su alan duvarlarının solüsyon ve tadilat işlemleri yapıldı. 10
SAYFA : 11/12 Yangın alarm sistemi paneli devreye alınarak aktif hale getirilmiştir. Dizel pompa bakım ve tamiri gerçekleştirilmiştir. Bloklardaki kat aralarında arızalı yangın kapıları tamiratları devam etmektedir. Bloklarda arızalanan aydınlatmalar tamir edilmiş ve yerlerine yerleştirilmiştir. Açık havuzun içi ve çevresindeki aydınlatma sorunları giderilmiştir. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir şekilde çalışması için tüm tedbirler alınmaktadır. Açık havuz turnikeleri yaptırılmıştır. 11
SAYFA : 12/12 Blok çıkış kapıları sensörlü kapılarla değiştirilmiştir. 5. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 5 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre sağlanmaktadır. 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuş sistem kaliteli çalışmadığından ve eksikliklerden ötürü sistem yetersiz kalmaktadır. Kamera sistemini devreye alan firmalar ile yeniden görüşülerek arızaların tespiti sistemin devreye alınması ve ilave kameraların montajı yapılması için teklifler alınmıştır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri tarafından takip edilmekte, asansörün kullanılmaması için tüm tedbirler alınmaktadır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir 12
SAYFA : 13/12 6. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Sitemize Orkun Şirketler Grubu tarafından temizlik hizmeti verilmektedir. a. Yangın merdivenlerinin temizlenmesi, b. Yangın koridorlarının temizlenmesi, c. Peyzaj alanının temizlenmesi, d. Otoparkın temizlenmesi, e. Otopark ve site çevresinde tüm gider kanallarının açılması ve temizlenmesi, f. Merdiven korkuluklarındaki temizlenmesi, g. Yangın kapıları ile şaft kapaklarının temizlenmesi, h. Çöplerin toplanması, i. Blok giriş bölgesi, asansör ve kapılarının temizlenmesi, j. Site sakinleri tarafından blok aralarına, şaftlara ve yangın merdivenlerine bırakılan malzemelerin sakinlere duyurularak kaldırmaları sağlanmıştır/sağlanmaktadır. k. Havuz dezenfekte ve temizlik çalışmaları yapılmaktadır. l. Yoğun kar yağışında site içinde biriken kar temizlenmiştir. 13
SAYFA : 14/12 7. ENERJİ TÜKETİMLERİ Toplam İski Su Tüketimi : 208.903,19 TL Toplam Elektrik Tüketim : 83.035,06 TL Toplam Doğalgaz Tüketimi : 20.424,00 TL Toplam Akaryakıt Alımı : 22.885,37 TL NOTLAR 14