ERCİYES TEKNOPARK ESAS BAŞVURU REHBERİ
Adım 1. Giriş Tarayıcınızdan basvuru.erciyesteknopark.com adresine gidiniz. Size özel olarak verilen kullanıcı adınızı giriniz. Size özel şifrenizi giriniz. Giriş butonuna tıklayınız
Adım 2. Genel Bakış Başvuru ana ekranı Proje kapsamında kullanılacak teçhizat ekleme ve yönetme alanı Temel firma bilgileri girilecek ekran, iletişim bilgileri, adres bilgileri, yetkili bilgileri, ortaklık bilgileri vs Proje bilgilerinin girileceği ekran, birden fazla sayıda proje girilebilir. En az bir proje girilmelidir. Personel bilgilerinin girileceği ekran, birden fazla sayıda personel girilebilir. En az bir personel girilmelidir. Başvurunun tamamlanacağı buton, bu butona basılmadan başvuru yönetime iletilmez, başvurunuzu kaydederek farklı zamanlarda başvurunuzu geliştirebilirsiniz. Bu buton ancak eksiksiz bir başvuru oluştuğunda çalışacaktır. Başvuruya ek yapılacak belgelerin ekleneceği bölüm. Size verilen şifreyi değiştirebileceğiniz bölüm. Açıklamalar: 1. Bilgileri sıra ile doldurmanız gerekmektedir, yani Firma Bilgilerini tamamlamadan Projeler kısmına geçemezsiniz. 2. Başvuru formunuzu bir anda tamamlamak zorunda değilsiniz, bilgilerinizi kaydetmek kaydı ile zamana yayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. 3. Başvuruyu Tamamla butonu tüm bilgiler eksiksiz tamamlanmadığı sürece çalışmayacaktır ve bir kere tıklandı mı geri dönüşü olmayacak şekilde sistemi kapatacaktır.
Adım 3. Firma Bilgileri
Adım 4. Projeler Bu butona tıklayarak proje(ler)inizi ekleyebilirsiniz. Not: Firma bilgilerinizi tamamlamadan projeler ekranı açılmayacaktır.
Adım 4. Projeler 1. Proje adı kısa ve amacına uygun olmalıdır. 2. Proje kodu otomatik olarak sistem tarafından üretilmektedir. 3. Bütçenizi lütfen gerçekçi yazınız. Gerektiğinde detayları ile açıklamanız talep edilecektir. 4. Mümkün olduğunca az sayıda proje alanı seçiniz ve seçtiğiniz proje alanının projenizi tam karşılamasına özen gösteriniz.
Adım 4. Projeler 1. Projenin Gerekçesi alanında projenin ortaya çıkış şeklini, mevcut problemleri anlatınız. 2. Projenin amacı alanında, projenin net amacını kısa ve öz olarak ortaya koyunuz. Ortaya çıkacak proje ürününün ne olduğunu ve arge özetini net olarak yazınız. 3. Projenin içeriği alanına proje kapsamında yapılacak faaliyetleri, geliştirme aşamalarını yazınız. 4. Proje içeriğinde mutlaka teknik detay verilmelidir (yazılım dili, veritabanı türü, formüller, denklemler vs)
Adım 4. Projeler 1. Projenin iş akışı anlatınız, hangi aşamada hangi işin yapılacağını ve nasıl yapılacağını detaylandırınız. 2. Projenin hedeflerini yazarken ortaya çıkacak nihai sonucun ne olacağını net belirtiniz. Örneğin yeni bir yazılım mı, yeni bir sistem mi ya da elektronik bir kart mı ortaya çıkacağı net olarak yazılmalıdır. 3. Proje sonucu ortaya çıkacak Fikri Haklar ile ilgili görüşlerinizi belirtiniz. Patent alma olasılığınızı değerlendiriniz.
Adım 4. Projeler 1. Proje sonucu elde edilecek çıktıları (ürün, rapor, kitapçık, yazılım, fikri hak vb) belirtiniz. Ayrıca ortaya çıkacak sonucun yaygın etkisini değerlendiriniz. 2. Proje içeriğindeki ar-ge çalışmalarından mutlaka bahsediniz. Özellikle yeni bir ürün / var olan ürünün geliştirilmesi / yeni süreç geliştirilmesi / ithalat gereksiniminin durdurulması gibi başlıklar altında açıklama yazınız. 3. Proje sonucu ortaya çıkacak ürünün piyasadaki benzerlerine kıyasla üstünlüklerini belirtiniz, varsa yurt dışı muadilleri ile kıyaslayınız. 4. Ortaya çıkacak ürünün tahmini piyasa analizini de yapınız.
Adım 4. Projeler Dilediğiniz kadar proje ekleyebilirsiniz. Projelerinize iş planı eklemelisiniz. 1. Eklediğiniz proje listede yer alacaktır. Dilerseniz Yeni Proje Ekle butonuna tıklayarak yeni projeler ekleyebilirsiniz. 2. Projelerinize mutlaka aşağıdaki örnekteki gibi zaman süreç grafiği ekleyiniz.
Adım 5. Personel Bu butona tıklayarak personel(ler)inizi ekleyebilirsiniz. En az bir personel eklemelisiniz.
Adım 5. Personel
Adım 5. Personel Dilediğiniz kadar personel ekleyebilirsiniz. Personelinizin CV sini eklemelisiniz.
Adım 6. Teçhizat Bu ekrandan projelerinizde kullandığınız teçhizatları ekleyebilirsiniz.
Adım 6. Teçhizat
Adım 6. Teçhizat Teçhizat detaylarını düzenleyebilir, yeni teçhizatlar ekleyebilirsiniz.
Adım 7. Belgeler Başvurunuzun şekline göre belgeler eklemeniz gerekmektedir. Lütfen tüm belgeleri eksiksiz ekleyiniz. Şahıs başvurularında farklı belgeler istenebilir, yandaki ekran şirket başvurusu için geçerlidir.
Adım 7. Başvuruyu Tamamlama Tüm adımları eksiksiz olarak tamamladıysanız. Bu butona tıklayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Bu butona tıkladıktan sonra bir daha başvurunuzu değiştiremezsiniz. Ayrıca eksikleriniz varsa başvurunuz tamamlanmayacaktır. Başvurunuz tamamlanmadığı sürece yönetici ulaşmayacaktır.
Adım 7. Başvuruyu Tamamlama Başvuruyu Tamamla butonuna tıklayınca bu şekilde bir uyarı alacaksınız, Tamam tuşuna tıklayıp devam ediniz. Bu adım geri alınamaz. Başvurunuz kapanır.
Adım 8. Başvurunun Çıktısını Alma Başvurunuz tamamlandığında bu şekilde 2 buton oluşacaktır. Başvuru Formuna tıklayarak başvuru formunuzun basılabilir versiyonuna, Ek belgelere tıklayarak da eklediğiniz belgelere erişebilirsiniz.
Adım 8. Başvurunun Çıktısını Alma Başvuru formuna tıklayınca yandaki gibi formun basılabilir versiyonu ekrana gelecektir, çıktı alınız, tüm sayfaları kaşe/imza yaparak yönetici şirkete elden teslim ediniz. Bu işlemi tamamlamadan başvurunuz geçerli olmayacaktır.
Adım 8. Başvurunun Çıktısını Alma Ek belgelere tıklayarak, başvurunuza eklediğiniz belgelere bakabilirsiniz, değişiklik yapılamaz.
Örnek Organizasyon Şeması Organizasyon şemanızı yandaki örneğe şekilsel olarak uygun biçimde yapmanız gerekmektedir.
Örnek Görseller Projenize mutlaka burada yer alan görseller örneğinde görseller eklemelisiniz.
İLETİŞİM Sorularınız için: Başvuru Süreçleri Yetkilisi: A. Birkan Akdoğan 0352 224 81 12 13 (182) birkanakdogan@erciyesteknopark.com