SPONSORLUK DOSYASI
Davet Saygıdeğer Endüstri Temsilcileri; Farklı, değişik, yeni fikirler geliştirmek ve uygulamak olarak tanımlanan inovasyon terimi, artık her alanda sık duyduğumuz terimler arasında yer alıyor. Yaşamımızda inovasyon ve yaratıcılığın yeri giderek büyüyor. Özellikle sağlık sektöründe yaşanan yenilikler, sağlık çalışanlarının çok yönlü gelişmesini ve yeni roller üstlenmesini zorunlu kılıyor. Tüm bu gelişim ve değişimlerden hemşirelik mesleği de nasibini alıyor. Hemşirelikte inovasyon sürecinin başlatılmasının temel basamaklarını; fırsat yaratmak, motivasyonu sağlamak, yol gösterici süreçleri desteklemek ve süreci cazip hale getirecek modeller ortaya çıkarmak oluşturur. Bu basamaklar, hemşirelerin inovasyon sürecine olan katılımlarını arttırarak, hemşirelerin maliyet etkin, belirlenmiş hedefler doğrultusunda kaliteli sağlık bakım sistemine entegrasyonlarını sağlayacaktır. Hemşirelikte inovasyon sürecini aktive etmede; süreci tanıtacak, cazip hale getirecek ve yol gösterecek bilimsel aktivitelerin yapılmasının yeri önemlidir. Benzeri aktiviteler, hemşirelerin bilimsel süreçlerde kendilerini ifade etmeleri için etkin bir platform niteliği taşır. 2012 yılından itibaren hemşirelik hizmet sunumlarında etkin ve istendik sonuçları yakalayabilmek, sürekli değişime ayak uydurmak ve inovasyon sürecini hizmetlerimize entegre etmek amacıyla inovasyon yarışmamızı ve sempozyumumuzu yapmaktayız. 2018 yılında da hemşirelikteki beş yıllık inovasyon deneyimlerimizi "1. Uluslararası İnovatif Hemşirelik Kongresi" ile sizlerle paylaşmak ve geleneksel bilimsel toplantılarımızı taçlandırmak istedik. 4-5 Mayıs 2018 tarihleri arasında İstanbul, Hilton Kozyatağı Otel'de gerçekleştireceğimiz kongremizle en güncel, yenilikçi ve farkındalığın arttırılmasına yönelik multidisipliner bir organizasyonla hazırladığımız kongre programını sizlerle paylaşacak olmanın heyecanını yaşıyoruz. Kongremizde meslektaşlarımızın, hemşirelik ve ebelik öğrencilerinin inovatif buluşlarıyla katılabilecekleri yarışmamızla birlikte alanında etkin hocalarımızın sunumları ile bilimsel bir şölen yaşatmayı hedefliyoruz. Bu şölene tüm sağlık profesyonellerini ve öğrencilerimizi bekliyor, sevgi ve saygılarımızı sunuyoruz. Dr. Yeliz DOĞAN MERİH Prof. Dr. Merdiye ŞENDİR Prof. Dr. Cengizhan Öztürk Dernek ve Kongre Başkanı Kongre Başkanı Kongre Başkanı 2
Ana Konular Ana Tema "HEMŞİRELİĞİN YENİ YÜZÜ:İNOVASYON Alt Temalar Sağlıkta İnovasyon Sağlıkta İnovasyon ve İşbirlikçileri Hemşirelikte İnovasyon Hemşirelikte İnovasyon Gereksinimleri Hemşirelikte İnovasyon ve Liderlik Hemşirelikte İnovasyon Kültürü Hemşirelik Bakımında İnovasyon Hemşirelik Eğitiminde İnovasyon Hemşirelik Yönetiminde İnovasyon Hemşirelikte İnovatif Fikir Geliştirme Hemşirelikte Ürün İnovasyonu İnovatif Ürünlerde Belgelendirme ve Koruma Süreci İnovatif Ürünlerin Hayata Geçirilmesi İnovatif Ürünlerde Pazarlama İnovatif Ürünlerin Tanıtımı ve Reklamı Yoğun Bakımda İnovatif Uygulamalar Acil Servislerde İnovatif Uygulamalar Kliniklerde İnovatif Uygulamalar Ameliyathanede İnovatif Uygulamalar Hemşirelikte İnovasyon ve Karşılaşılan Sorunlar Hemşirelikte Girişimcilik Hemşirelikte Yalın İnovasyon Hemşirelikte Kuşaklar Arası Değişim ve İnovasyon İnovasyonda Roller İnovasyon Standartları İnovasyonda Pazarlamanın Yeri İnovasyon Başarıları ve Sırrı İnovasyon Yeteneği ve Stratejisi İnovasyon ve Sürdürülebilirlik Hemşirelikte Simülasyon Hemşirelikte Kalite Hemşirelikte Arge Hemşirelikte Bilişim Teknoloji ve Hemşirelik 3
Genel Bilgiler Kongre Tarihi Kongre, 04 05 Mayıs 2018 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir. Kongre Merkezi Hilton Kozyatağı Otel, İstanbul Sahrayı Cedit Mahallesi, Batman Sk. No:4, 34734 Kadıköy/Istanbul Web Sayfası Kongrenin resmi internet sitesi olan www.inovatifhemsirelik2018.org adresinden kongre ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Stand ve Sergi Alanları İlaç endüstrisi ve ilgili firmalarının katılımda bulunacağı stand ve sergi alanları, 04 05 Mayıs 2018 tarihleri arasında 09.00 18.00 saatleri arasında katılımcıların hizmetine açılacaktır. Yaka Kartı Tüm katılımcılar ve refakatçilerin kongre merkezi, stand alanları ve sosyal aktivitelere katılabilmeleri için kendilerine kayıt esnasında verilmiş olan yaka kartlarını takmaları gerekmektedir. Katılım Belgesi Katılım belgeleri, kayıt yaptıran tüm katılımcılara 5 Mayıs 2018 tarihinden itibaren kayıt masasından verilmeye başlanacaktır. 4
Önemli Bilgi ve Tarihler Kayıt ve Konaklama Hizmetleri İçin: o İsimlerin toplantı basļangıcından 15 (onbes ) is günü öncesinde bildirilmesi gerekmektedir. o Son isim bildirme tarihi 12.04.2018 dir. o Kayıt ve konaklama taleplerinin son iptal tarihi 09.03.2018 dir. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır. o Erken kayıt ve konaklama fiyatları sadece 05.02.2018 tarihinden once ödeme gerçekleşmişse geçerli olacaktır. Bu tarihe kadar ödemesi yapılmayan rezervasyon geç fiyatlardan ücretlendirilecektir. o Toplantı tarihinden 30 gün öncesine kadar ödemesi yapılmayan sponsorlukların tüm rezervasyon ve talepleri iptal edilecektir. Taleplerin resmi organizasyon acentası tarafından gerçekleşmesi durumunda ödemelerin tamamının 03.04.2018 tarihine kadar D Event Turizm hesabına aktarılması gerekmektedir. İlgili acentaların toplantı öncesinde tüm ödemelerini yapmış olması gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecek her bir aylık gecikme için toplam fatura tutarı üzerinden %10 faiz uygulanacaktır. Aksi takdirde talepler konfirme edilmeyeceklerdir. o Kayıt ve konaklama ücretleri için son ödeme tarihi 03.04.2018 dir. o Kayıt ve konaklama iptalleri için yapılacak olan geri ödemeler, toplantı bitis tarihinden itibaren 20 is günü içinde, banka ödemesi yolu ile bildirilen hesaplara ödenecektir. o Sadece 18.04.2018 tarihine kadar yapılan isim deg is iklikleri kabul edilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak her bir işlem için 25 TL değişiklik ücreti ödenmelidir. o KDV oranlarında olabilecek değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır. Diğer Sponsorluk Talepleri İçin: o Diğer sponsorluk taleplerinin son iptal tarihi 09.03.2018 dir. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde ücret geri ödemesi yapılmayacaktır. o Diğer sponsorluk talepleri için 18.04.2018 tarihine kadar acentanın vermiş olduğu ölçü ve formatta logo/reklam vb çalışmaların iletilmesi gerekmektedir. Bu tarihe kadar gönderilmeyen çalışmaların basılı ve görsel uygulaması yapılamayacaktır. o Diğer sponsorluklar için son ödeme tarihi 03.04.2018 dir. o KDV oranlarında olabilecek değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır. 5
Kayıt Hizmetleri Kayıt Tipi 5 Şubat 2018 ve Öncesi 5 Şubat 2018 Sonrası İnovatif Hemşirelik Derneği Üyesi Kayıt 350 TL 400 TL Kayıt 400 TL 450 TL Öğrenci Kayıt (Lise ve Lisans) 250 TL 300 TL Günübirlik Katılım 250 TL 300 TL İnovatif Ürün Sergisi Katılım Ücreti (Her bir ürün için) 50 TL 75 TL Kayıt Ücretleri; toplantılara katılım, bilimsel program dahilinde alınacak günde 2 defa kahve molası ve öğle yemeği ve yemeklerde alınacak 1 meşrubat, yaka kartı, çanta, kongre kitabı ve katılım sertifikasını kapsamaktadır. Kayıt ücretlerine %18 KDV dahil değildir. Konaklama Hizmetleri 1 Gecelik Ücret 5 Şubat 2018 ve Öncesi 5 Şubat 2018 Sonrası Otel Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Tek Kişilik Oda Çift Kişilik Oda Hilton Otel Kozyatağı 350 TL 450 TL 375 TL 500 TL Konaklama Ücreti; kahvaltı ve 1 gece konaklamayı içermektedir. Konaklama ücretlerine %8 KDV dahil değildir. Ödemeler; kayıt - konaklama ücretleri organizasyon acentası hesaplarına ödenmelidir. Ödemeler karşılığında fatura düzenlenerek, organizasyon sonrasında kargolanacaktır. 6
Transfer Hizmetleri TRANSFER TİPİ (Sabihagökçen Havalimanı Otel) Toplu Transfer Tek Yön Toplu Transfer Çift Yön Özel Araç ile Transfer Tek Yön Özel Araç ile Transfer Çift Yön ÜCRET 150 TL 300 TL 250TL 500 TL Transfer listeleri için son gönderim tarihi 23.04.2018 dir. Bu tarihe kadar bildirilmeyen transferler tarafımızdan gerçekleştirilemeyecektir. Transfer ücretlerine %18 KDV dahil değildir. Ödemeler; transfer ücretleri organizasyon acentası hesaplarına ödenmelidir. Ödemeler karşılığında fatura düzenlenerek, organizasyon sonrasında kargolanacaktır. Hesap Bilgileri Banka Adı Hesap Adı Garanti Bankası Devent Turizm Org. Hizmetleri Şube No 391 TL Hesap No 6295631 TL IBAN No TR37 0006 2000 3910 0006 2956 31 Ödeme dekontlarının Devent Turizm e e-posta ile iletilmesi gerekmektedir. İade ve İptaller: 09 Mart 2018 tarihine kadar yapılan iptallerde konaklama ücretinin % 50 si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır. 7
Stand Alanı Hizmetleri Stand Alanı (6 m 2 ) Stand Birim Fiyatı Kozyatağı Hilton Hotel 6.000 TL Alan Kiralama Ücreti; Stand alanında 1 birim / 2mx3m=6 m 2 kurulum alanı, elektrik bağlantısı ve lojistik hizmetleri kapsamaktadır. Vergiler; stand ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. Her stand ın firma temsilcileri için 1 kişi ücretsiz kayıt hakkı bulunmaktadır. Diğer firma temsilcilerinin kayıt ücreti ödemesi gerekmektedir. Stand alanları 08:00 18:00 saatleri arasında kullanıma açık olacaktır. Stand alanları genel ihtiyaçları D Event Turizm tarafından organize edilecektir. Uydu Sempozyumu Hizmetleri TARİHLER Adet Ortalama Süre 4 Mayıs 2018 1 60 dakika 5 Mayıs 2018 1 60 dakika / ADET 7.500 TL Uydu Sempozyum Sponsorluk Ücreti; Salon kullanım bedeli, teknik ekipman (standart) kullanım bedeli hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; uydu sempozyum ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. Düzenleme kurulunun belirleyeceği saatler arasında finansör firma kendi kongresini gerçekleştirecektir. Finansör firmanın konuşmacı ve oturum başkanlarının giderlerini finanse etmesi gerekmektedir. 8
Basılı Malzeme Hizmetleri Kongre Bildiri ve Özet Kitabı veya USB İçeriğinde kongre bilimsel programındaki tu m oturumlara ait konuşma metinleri ve kongre kapsamında gönderilmiş ve kabul edilen bildiriler yer alacaktır. Sponsor olacak firma, toplam 300 adet A4 boyutunda basılacak ve kongre çantalarının içerisinde tüm katılımcılara dağıtılacak olan konuşma metinleri ve bildiri özetleri kitabının arkasına ic ve dış kapak olmak üzere iki tam sayfa reklam verebilecektir. 6.000 TL Çanta İçi Broşür Bedeli Tu m Kongre katılımcılarının kullanacagĭ kongre çantasının içerişine konulacak tanıtıcı malzemeleri kapsar. Dernek ile go ru s me sonucunda onay alınması durumunda c anta ic ine bros u r konulacaktır. C anta içerisine konulacak bros u r sayısı du zenleme kurulu tarafından belirlenecektir. 1.000 TL Bloknot & Kalem Kongre go rselli kapak tasarımı ile hazırlanacak 50 sayfa, yandan spiralli, A5 ebatında bloknot u retimi gercȩklesţirilecektir. Arka kapak tasarımı A5 ebatında tam sayfa olarak sponsor firmanın go ndereceg i go rsel uygulanacaktır. Kalem üzerinde de firmanın tek renk logosu basılacaktır. 3.000 TL Basılı Malzeme Sponsorluk Ücreti; Listede belirtilen hizmet kalemlerinin, tasarım, baskı ve lojistik hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; basılı malzeme ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. 9
Basılı Malzeme Hizmetleri KONGRE Kongre Duyurusu DUYURUSU İçeriğinde kongre ile ilgili genel bilgiler, önemli tarihler, detaylı bilimsel program, kongre düzenleme kurulu, kayıt-konaklama detayları yer alacaktır. Sponsor olacak firma, A4 boyutunda toplam 1000 adet basılacak olan kongre duyurusun arkasına ic ve dış kapak olmak üzere iki tam sayfa reklam verebilecektir. 7.000 TL Kongre Dijital Duyurusu Dijital ortamda hazırlanacak kongre duyurusunda, kongre ile ilgili genel bilgiler, önemli tarihler, detaylı bilimsel program, kongre düzenleme kurulu, kayıt-konaklama detayları yer alacaktır. Sponsor olacak firma, A4 boyutunda hazırlanacak ve toplam 10.000 adet e-mail datasına elektronik posta ile gönderilecek kongre duyurusun arkasına ic ve dış kapak olmak üzere iki tam sayfa reklam verebilecektir. 5.000 TL Kongre Posteri Kongrenin tarihi, yeri, bilimsel ve organizasyon sekretaryaları ve önemli tarihlerin yer alacağı kongre posteri toplam 500 adet basılacak olup Türkiye genelinde bütün üniversite, Sağlık Bakanlığı ve özel hastanelerin ic hastalıkları anabilim dallarına ve kliniklerine asılacaktır. Sponsor olacak firma kongre posteri üzerine firma logosu reklamını verebilecektir. 5.000 TL Basılı Malzeme Sponsorluk Ücreti; Listede belirtilen hizmet kalemlerinin, tasarım, baskı ve lojistik hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; basılı malzeme ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. 10
Basılı Malzeme Hizmetleri Yaka Kartı ve İpi Kongre kapsamında tu m katılımcılara, konus macılara ve firma temsilcilerine firma / u ru n logolu yaka kartı ve yaka kartı ipi dagĭtılacaktır. Kongre kuralları gereg i tu m katılımcıların yaka kartını takma zorunlulugŭ bulunmaktadır. Yaka kartı ipi ic in sponsorluk bedeline iki renk tek taraf baskı dahildir. Yaka kartı ipinde firmanın tercihine go re iki veya do rt renk baskı yapılabilecektir. Do rt baskı talep edildig i takdirde ekstra tutar sponsor firmaya buẗcȩlendirilecektir. 3.500 TL Cep Program İcȩrig inde kongre bilimsel programının son halinin, genel bilgilerin yer alacag ı cep programı yaka kartı icȩrisinde tu m katılımcılara, konus macılara, hems irelere ve firma temsilcilerine kayıt esnasında verilecektir. Yaka kartı boyutunda toplam 300 adet bastırılacak olup tu m kongre katılımcılarına yaka kartlarının arkasında verilecektir. Sponsor olacak firma cep programının arka kapak sayfasına reklam verebilecektir. 3.000 TL Katılım Sertifikası Kılıfı Tüm katılımcılara ve konuşmacılara verilecek olan sertifikaların kılıflarına, olacak firma A4 boyutunda reklam verebilecektir. sponsor 2.500 TL Basılı Malzeme Sponsorluk Ücreti; Listede belirtilen hizmet kalemlerinin, tasarım, baskı ve lojistik hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; basılı malzeme ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. 11
İnternet Kafe Hizmetleri Teknik Ekipman Dekorasyon Hizmetleri Reklam Alanı Bilgisayar (3 Adet,13, Windows, Mouseve Klavye) Özel ölçülü arka fon (1 adet), masa ve sandalye (3 adet) Web Tarayıcı Açılış Sayfası / Şirket veya Ürün Sitesi Bilgisayarlar Duvar Kağıdı / Şirket veya Ürün Logosu Özel Ölçülü Alt Fon / Şirket veya Ürün Logosu Masa / Şirket veya Ürün Logosu Alanı 3.000 TL İnternet Kafe Sponsorluğu; Listede belirtilen hizmet kalemlerinin, tasarım, baskı, lojistik ve kurulum hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; internet kafe sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. Sinyalizasyon Hizmetleri Dekorasyon Hizmetleri Kullanım Alanı Reklam Alanı Özel ölçülü arka fon (5 Adet) Kongre Merkezi giriş ve organizasyon kullanım alanları Özel Ölçülü Alt Fon / Şirket veya Ürün Logosu 2.500 TL Sinyalizasyon Sponsorluğu; Listede belirtilen hizmet kalemlerinin, tasarım, baskı, lojistik ve dağıtım (kargo) hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; sinyalizasyon sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. 12
Su Sebili Sponsorluğu Ekipman Dekorasyon Reklam Alanı Su sebili Özel ölçülü su sebili giydirme Su sebili giydirme üzerinde şirket veya ürün logosu 2.500 TL Su Sebili Sponsorluğu; Listede belirtilen hizmet kalemlerinin, tasarım, baskı, lojistik ve kurulum hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; su sebili sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. Web Sayfası Hizmetleri Teknik Hizmetler Reklam Alanı Web sitesi tasarım ve yayını Yayın Alanlarına Hareketli & Hareketsiz Olarak / Şirket veya Ürün Logosu 2.500 TL Web Sitesi Sponsorluğu; Listede belirtilen hizmet kalemlerinin, tasarım, baskı, lojistik ve kurulum hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; web sayfası sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. 13
Kahve Molası Hizmetleri TARİHLER Ortalama Süre Birim Reklam Alanı Bilimsel Program Tarihlerinde 30 dakika Logo Alanı / 3 Adet / TOPLAM 5.000 TL Kahve Molası Ücreti; Sıcak İçecekler (Çay, Kahve, Bitki Çayları), kurabiyeler (Tatlı - Tuzlu) hizmetlerini kapsamaktadır. Bu hizmetler zengin menüler oluşturularak hizmete sunulacaktır. Vergiler; kahve molası sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. Öğle Yemeği Hizmeti TARİHLER Ortalama Süre Birim Reklam Alanı Bilimsel Program Tarihlerinde 60 dakika Logo Alanı / 3 Adet / TOPLAM 7.500 TL Öğle Yemeği sponsorluğu kapsamında finansör firmanın bayrakları ve flamaları öğle yemeklerinin verildiği alanlarda konumlandırılacaktır. Vergiler; öğle yemeği sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. 14
Kongre Çantası Ebat 13 veya 15 Tip Bilgisayar Çantası / Dik Kalite 1. Sınıf Kumaş Basım Sayısı 300 Reklam Alanı İç Baskı veya İsim Etiketi 7.500 TL Kongre Çantası Sponsorluğu; Listede belirtilen hizmet kalemlerinin, tasarım, baskı, lojistik ve dağıtım (kargo) hizmetlerini kapsamaktadır. Vergiler; kongre çantası sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. Genel Sponsorluk Paketi Teknik Hizmetler Dekorasyon Hizmetleri Yiyecek İçeçek Giderleri Host Hostes Giderleri Kongre süresince tüm salonların teknik ekipman hizmetlerini kapsamaktadır. Kongre süresince tüm salonların dekorasyon hizmetlerini kapsamaktadır. Kongre süresince tüm yiyecek içecek hizmetlerini kapsamaktadır. Kongre süresince çalışacak olan tüm host - hostes hizmetlerini kapsamaktadır. 10.000 TL Genel Sponsorluk Paketi; Listede belirtilen hizmet kalemlerini kapsamaktadır. Vergiler; Genel Sponsorluk Paketi Sponsorluğu ücretlerine KDV (%18) eklenecektir. 15
D Event Turizm Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. İstanbul Küçükbakkalköy Mahallesi Albay Sokak No:4 Ataşehir / İstanbul Tel: +90 216 573 18 36 Fax: +90 216 573 83 18 Ankara Rabindranath Tagore Cd. No:70/3 Yıldız, Çankaya / Ankara Tel: +90 312 438 10 39 Fax: +90 312 438 10 09 www.devent.com.tr info@devent.com.tr 16