1.KURUMSALLAŞMA DÖNGÜSÜNÜN HIZLANDIRILMASI 1.1. Akreditasyon, Yönetim Sistemlerinin revize edilmesi ve yeni yönetim sistemlerinin kurulması 1.1.1. Yönetim sistemi konusunda danışmanlık hizmeti alınması 1.1.1. Yönetim sistemi konusunda danışmanlık hizmeti alınması 1.1.2. Akreditasyon izleme Komitesi Oluşturulması ve Çalıştırılması Komite mevcuttur ama etkin değil İş yoğunluğundan dolayı katılım sağlanamaması 1.1.2. Akreditasyon izleme Komitesi Oluşturulması ve Çalıştırılması Komite mevcuttur ama etkin değil İş yoğunluğundan dolayı katılım sağlanamaması 1.1.3. Akreditasyon Revizyon çalışmalarının başlatılması ve sürekli iyileştirilmesi 1.1.3. Akreditasyon Revizyon çalışmalarının başlatılması ve sürekli iyileştirilmesi Çalışmalar devam etmektedir. 1.1.4. KYS Revizyon çalışmalarının başlatılması 1.1.5. KYS Belgelendirme Kuruluşunun Değiştirilmesi ve Takip Denetimleri 11 Eylül 2015 de takip denetim rilmiştir. 1 tane uygunsuzluk çıkmıştır. 1.1.5. KYS Belgelendirme Kuruluşunun Değiştirilmesi ve Takip Denetimleri 1.1.6. ISO 10002 Müşteri Şikayetleri ve Memnuniyet Sisteminin Kurulması ve Belgelendirilmesi Sistem belgelendirilmiştir. Belgelendirme denetiminde 1 tane uygunsuzluk çıkmıştır. 1.1.7. OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Sisteminin Kurulması ve Belgelendirilmesi Borsa inşaatının 1.1.8. ISO 27001 Bilgi Güvenliği Sisteminin Kurulması ve Belgelendirilmesi Borsa inşaatının
1.2. Lisanslı Fındık Deposu Kurulması 1.2.1.Şirket Kuruluşunun ve Lisans İşlemlerinin Tamamlanması Depo inşaatının 1.2.1.Şirket Kuruluşunun ve Lisans İşlemlerinin Tamamlanması Depo inşaatının 1.2.5. Personel istihdamı Depo inşaatının 1.2.2. Şirketin Entegre Yönetim Sistemlerinin Kurulması (ISO 10002,OHSAS 18001,ISO 27001,ISO 14001) ISO 10002 sistemi belgesi alındı. Diğerleri yeni hizmet binasında kurulacak. Depo inşaatının 1.2.7. Lisanslı Depo İşletim Sisteminin Yazılımının Tedariği ve Eğitimleri Yazılım için firmayla anlaşma yapıldı Depo inşaatının 1.2.3. Danışmanlık Hizmetlerinin Alınması Çalışmalar devam etmektedir. 1.2.4. Lisanslı Depo Yatırımının Tamamlanması İnşaat işleri devam etmekte ancak tamamlanmamış. Müteahhit firmadan kaynaklanan sebepler 1.2.5. Personel istihdamı Lisanslı depo teknik sorumlusu alındı Depo inşaatının 1.2.6. Personel Akreditasyonunun Sağlanması ve Lisanslarının Alınması 1.2.7. Lisanslı Depo İşletim Sisteminin Yazılımının Tedariği ve Eğitimleri Yazılım geliştirme çalışmaları devam etmektedir. Depo inşaatının Yazılım firmasındaki ve inşaattaki gecikmeler.
1.3. Akredite Laboratuvar Kurulması 1.3.4. Personel istihdamı Borsa inşaatının 1.3.1. Şirket Kuruluşunun ve Lisans İşlemlerinin Tamamlanması Yönetim kararının gecikmesi 1.3.6. Akredite Laboratuvar İşletim Sisteminin Yazılımının Tedariği ve Eğitimleri Yazılım için firmayla anlaşma yapıldı Borsa inşaatının 1.3.2.Şirketin Entegre Yönetim Sistemlerinin Kurulması (ISO 10002,OHSAS 18001,ISO 27001,ISO 14001) ISO 10002 sistemi belgesi alındı. Diğerleri yeni hizmet binasında kurulacak. Borsa inşaatının 1.3.3. Akredite Laboratuvar Yatırımının Tamamlanması Borsa inşaatının 1.3.4. Personel İstihdamı Laboratuvar Sorumlusu alındı Borsa inşaatının 1.3.5.Personel Akreditasyonunun Sağlanması ve Lisanslarının Alınması 1.3.6. Akredite Laboratuvar İşletim Sisteminin Yazılımının Tedariği ve Eğitimleri 1.3.7. Laboratuvar Akreditasyon İşlemlerinin Yazılım geliştirme çalışmaları devam etmektedir. Borsa inşaatının Yazılım firmasındaki ve inşaattaki gecikmeler. Borsa inşaatının
1.4. Yeni Hizmet Binasının Devreye Alınması 1.4.3. Borsa Seans Salonu İşletim Yazılımın Tedariği ve Eğitimlerinin Sağlanması Yazılım için firmayla anlaşma yapıldı Borsa inşaatının 1.4.1.Borsa Hizmet Binası Yatırımlarının Tamamlanması Yatırımlar ve inşaat devam etmektedir. Müteahhit firmadan kaynaklanan sebepler 1.4.2.Bina İçi Ekipmanların ve Donanımların Tamamlanması Borsa inşaatının 1.4.3.Borsa Seans Salonu İşletim Yazılımın Tedariği ve Eğitimlerinin Sağlanması Yazılım geliştirme çalışmaları devam etmektedir. Yazılım firmasındaki ve inşaattaki gecikmeler.
1.5. Yeni Hizmet Binasında Bölümlerin Oluşturulması 1.5.5. Bilgi İşlem Bölümünün Kurulması 1.5.1. Basın Yayın ve İletişim Bölümünün Kurulması 1.5.8. AB projesi ve AR-GE Bölümünün Kurulması 1.5.2. İK Bölümünün Kurulması Yönetim kararının gecikmesi 1.5.3. Hukuk Müşavirliği Bölümünün Kurulması Yönetim kararının gecikmesi 1.5.4. Yönetim Sistemleri Bölümünün Kurulması 1.5.5. Bilgi İşlem Bölümünün Kurulması 1.5.6. İstatistik Bölümünün Kurulması
1.6. Personel Kalifikasyonunun Arttırılması 1.6.1. Personel Nitelik Ölçümlerinin ve Sürekli İyileştirmeler 1.6.1. Personel Nitelik Ölçümlerinin ve Sürekli İyileştirmeler Polivalans tablosu oluşturuldu eğitim planı hazırlandı 1.6.2.Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının 1.6.2.Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının 1.6.4. Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin 1.6.3.Eğitimlerin Verilmesi yada Aldırılması Plan dahilinde çalışmalar devam ediyor. 1.6.4. Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin Etkinlik ölçümlerine başlandı.
1.7. Personel Performansının ve Memnuniyetinin Arttırılması 1.7.1.Personel Performans Değerlendirme Sisteminin Kurulması 1.7.2.Personel Performans Ölçümlerinin 1.7.3.Çalışan Memnuniyet Anketlerinin Hazırlanması 1.7.4.Çalışan Memnuniyetlerinin Ölçülmesi 1.7.5.Ölçüm Sonuçlarının Analizi,Aksiyon Planları Hazırlama ve Takibi Eylül ayı başında ölçüldü. Anket sonucunda aksiyon gerektiren durum çıkmamıştır.
1.8. Danışmanlık ve Koçluk Faaliyetlerinin Arttırılması 1.8.1.Yönetim Sistemleri ve Akreditasyon Geliştirme Konusunda Danışmanlık Hizmetlerinin Alınması 1.8.2. İstatistik Konusunda Danışmanlık Alınması 1.8.3.Akademik Danışmanlık Alınması, danışmanla çeşitli konularda istişareler devam ediyor Henüz konu ile ilgili araştırma yapılmadı 1.8.4.Mali Danışmanlık Alınması Henüz konu ile ilgili bir anlaşma yapılmadı.
1.9. Borsa Yönetim Kurulu, Meclis ve Diğer Organlarının Eğitimleri 1.9.1.Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının 1.9.1.Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının 1.9.2.Eğitimlerin Verilmesi yada Aldırılması 1.9.2.Eğitimlerin Verilmesi yada Aldırılması 1.9.3. Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin Metodoloji tanımlanmadı 1.9.3. Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin
1.10. Elektronik Dokümantasyon Sisteminin Geliştirilmesi 1.10.1. Elektronik Arşiv ve Dokümantasyon Sistemi Yazılımının Tedariği ve Kurulması 1.10.2. Mevcut Verilerin Sisteme Arşivlenmesi 1.10.3. EBYS Eğitimlerinin Alınması Tarama cihazları geldi, taramalar günlük yapılıyor, geriye dönük taramaya başlanmadı 1.10.4. Bulut Sisteminin Temini Yerine NAS sistemi kurulacaktır.
1.11. Takım Halinde Kalite İyileştirme Çalışmalarının Başlatılması 1.11.2. Öner Çöz Sistemine Geçilmesi ve Sürekli Projeler Üretilmesi 1.11.3. Personel Öneri Sisteminin Kurulması ISO 10002 sisteminin kurulmasıyla başlamıştır. Yeni hizmet binasına geçilmesi bekleniyor.
1.12. İşçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili çalışmalar 1.12.1. Risk Analizinin Güncellenmesi 08.09.2015 te A Sınıfı uzman tarafından güncellendi. 1.12.2. İş Güvenliği Uzmanlığının Revize Edilmesi 1.12.3. Risk Analizi Aksiyon Planlarının ve Takibi 1.12.4 Tatbikatların Planlanması ve Gerçekleştirilmesi 08.09.2015 te A Sınıfı uzmanla çalışılmaya başlandı. 10.09.2015 te toplantı yapılmıştır. Aksiyonlara DÖF açılacaktır. Yeni hizmet binasına geçilmesi bekleniyor.
1.13. Kurum Kültürü İle İlgili Çalışmaların 1.13.4. GTB ve Fındık Tarihi İle İlgili Yayın Çıkarmak Konu ile ilgili çalışmalar başlatıldı 1.13.1. Personelle Gizlilik Anlaşmalarının Olduğu Yeni Sözleşmelerin İşe yeni alınan personelin sözleşmelerin de gizlilik maddeleri var, ancak eski personelin sözleşmeleri revize edilmedi. iş yoğunluğu 1.13.2.Bursların Verilmesi 1.13.3. GTB Kurumsal Marşı Yaptırmak 1.13.4. GTB ve Fındık Tarihi İle İlgili Yayın Çıkarmak Yayın ile ilgili çalışmalar devam etmektedir. Yayının planlanan tarihte çıkması beklenmektedir. 1.13.5. GTB Elektronik Personel Kartı Hazırlatmak Yeni hizmet binasına geçiş beklenmektedir. 1.13.8. Web Sayfası Üye Platformu Hazırlanması
2. ÜYE GELİŞİMİNİN ve MUTLULUĞUNUN SAĞLANMASI 2.1. Üye Saha Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi 2.1.1.Üye Ziyaret Planlarının Oluşturulması 2.1.1.Üye Ziyaret Planlarının Oluşturulması 2.1.2. Üye Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi 2.1.2. Üye Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi 2.1.3.Üye Ziyaret Raporlarının Hazırlanması Üye ziyaretleri sırasında rapor hazırlanacak kapsamda görüşmeler gerçekleşmedi. 2.1.3.Üye Ziyaret Raporlarının Hazırlanması 2.1.4. Ziyaret Sonuçlarına Göre Aksiyonlar Hazırlanması Üye ziyaretleri sırasında aksiyon hazırlanacak kapsamda görüşmeler gerçekleşmedi. 2.1.4. Ziyaret Sonuçlarına Göre Aksiyonlar Hazırlanması Üye ziyaretleri sırasında aksiyon hazırlanacak kapsamda görüşmeler gerçekleşmedi.
2.2. Üye Eğitimlerinin Gerçekleştirilmesi 2.2.1. Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının 2.2.1. Eğitim İhtiyaç Tespiti ve Planlarının 2.2.2. Eğitimlerin Verilmesi yada Aldırılması Eğitim planında eğitim tarihleri mevcuttur. 2.2.3. Eğitim Etkinlik Ölçümlerinin Eğitim etkinlik ölçümü yapıldı. ( Konya eğitimi) Yeni değerlendirmeler yapılacak.
2.3. Üye Anketlerinin Gerçekleştirilmesi 2.3.1. Üye Memnuniyet Anketlerinin Revize Edilmesi 2.3.1. Üye Memnuniyet Anketlerinin Revize Edilmesi 2.3.2. Üye Memnuniyet Anketlerinin 2.3.2. Üye Memnuniyet Anketlerinin Eylül ayı ilk haftası içinde yapılmıştır. 2.3.3. Üye Memnuniyet Anketlerinin Raporlanması ve Aksiyon Planlama 2.3.3. Üye Memnuniyet Anketlerinin Raporlanması ve Aksiyon Planlama Aksiyon gerektirecek bir sonuç çıkmamıştır.
2.4. Üye Bilgi Güncellemelerinin Gerçekleştirilmesi 2.4.1. Üye Bilgilerinin Güncellenmesi ve Üye Kayıt Sistemine Girilmesi 2.4.1. Üye Bilgilerinin Güncellenmesi ve Üye Kayıt Sistemine Girilmesi Eylül ayı ilk haftası içinde yapılmıştır. 2.4.2. Web Üye Portalında Üye İletişim Bilgilerinin Güncelleme Sayfası Kurulması 2.4.2. Web Üye Portalında Üye İletişim Bilgilerinin Güncelleme Sayfası Kurulması
2.5. Üyelere Danışmanlık Hizmetlerinin Verilmesi 2.5.1. Danışmanlık Konularının Tespiti ve Planlanması Herhangi bir danışmanlık talebi gelmedi 2.5.1. Danışmanlık Konularının Tespiti ve Planlanması 2015 yılı üye anket analizinde mevcuttur. 2.5.2. Danışmanların Temini Herhangi bir danışmanlık talebi gelmedi 2.5.3. Danışmanlık Hizmetlerinin Gerçekleştirilmesi Herhangi bir danışmanlık talebi gelmedi 2.5.4. Danışmanlık Hizmetlerinin Etkinliğinin Ölçülmesi Herhangi bir danışmanlık talebi gelmedi
2.6. Üye Etkinliklerinin Gerçekleştirilmesi 2.6.1. Üye Etkinliklerinin Belirlenmesi İçin Araştırma ve Planlanması 2.6.1. Üye Etkinliklerinin Belirlenmesi İçin Araştırma ve Planlanması 2.6.2. Üye Etkinlik Organizasyonlarının 2.6.2. Üye Etkinlik Organizasyonlarının 2.6.3. Üye Etkinlik Memnuniyetlerinin Ölçülmesi 2.6.3. Üye Etkinlik Memnuniyetlerinin Ölçülmesi Etkinlik sonunda üyelerin değerlendirme yapmaması
2.7. Üyelere Web Platformu Desteği Verilmesi 2.7.1. Web Sitesi Üzerinden Üye E-mail Sistemi Kurulması 2.7.1. Web Sitesi Üzerinden Üye E-mail Sistemi Kurulması Mevcut durumda yeterli kontenjan yoktur. 2.7.3. Üye Firmalarının Mevcut Web Sayfalarının GTB Web Sayfasından Linklerinin Verilmesi 2.7.2. Web Sitesi Kurulması ve İyileştirilmesi Konusunda Teknik Destek Verilmesi Kasım ayı içerisinde çalışmalara başlanacaktır. 2.7.3. Üye Firmalarının Mevcut Web Sayfalarının GTB Web Sayfasından Linklerinin Verilmesi Kasım ayı içinde rilece ktir.
2.8. Üyelere Çeşitli Kurum yada İşletmelerde Avantaj Sağlayacak çalışmalar yapılması 2.8.1. Üyelik Kartlarının Revize Edilmesi ve Yenilerinin Hazırlanarak Teslim Edilmesi 2.8.2. Üyelere Yönelik Özel Sağlık Kuruluşlarında İndirim Anlaşmaları 2.8.3. Üyelere Yönelik Otel ve Restaurantlarla İndirim Anlaşmaları Yeni hizmet binasına geçilince hazırlanacaktır Hastanelerle yazışmalar yapıldı ve cevap beklenmektedir Otellerle yazışmalar yapıldı, cevaplar beklenmektedir. 2.8.4. Üyelere Yönelik Bankalarla Özel Düşük Faizli Kredi Anlaşmaları Yönetim Kurulu toplantısında görüşülecektir 2.8.5. Üyelere Yönelik Sigorta Hizmetleri Veren İşletmelerle İndirim Anlaşmaları Araştırmalara başlanmıştır
3. İLİN EKONOMİK ve SOSYAL POTANSİYELİNİ GELİŞTİRECEK LOBİCİLİK FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRMEK 3.2. Limanın ve Gümrüklerin Etkin Hale Getirilmesi İçin Çalışmalar 3.2.1. Konu İle İlgili Bakanlıklar ve Kurumlarla Çalışmalar 3.2.2.Giresun Kamuoyunun Liman ve Gümrüklerle İlgili Farkındalıklarını Sağlamak için Faaliyetler Düzenlenmesi 3.2.3.Giresun Milletvekilleriyle Kurum Olarak Ortak Çalışmalar Yürütülmesi ve Raporlar Sunulması 3.2.4.Raporların Takibi ve İyileştirme Çalışmalarının
3. İLİN EKONOMİK ve SOSYAL POTANSİYELİNİ GELİŞTİRECEK LOBİCİLİK FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRMEK 3.3. Demiryolunun Getirilmesi İçin Çalışmalar 3.3.1. Konu İle İlgili Bakanlıklar ve Kurumlarla Çalışmalar 3.3.2. Giresun Kamuoyunun Demiryolu ile İlgili Farkındalıklarını Sağlamak için Faaliyetler Düzenlenmesi 3.3.3. Giresun Milletvekilleriyle Kurum Olarak Ortak Çalışmalar Yürütülmesi ve Raporlar Sunulması 3.3.4. Raporların Takibi ve İyileştirme Çalışmalarının
3. İLİN EKONOMİK ve SOSYAL POTANSİYELİNİ GELİŞTİRECEK LOBİCİLİK FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRMEK 3.4. Fındık Tarımı ve Sektörü ile ilgili Fotoğraf Yarışması Düzenlemek 3.4.1. Fotoğraf yarışması planlarının yapılması Ağustos ayı içinde planlar yapıldı. 3.4.2. Yarışmaların rilmesi ve Fotoğrafların Toplanması 3.4.3.Fotoğrafların değerlendirilmesi ve ödüllendirmesi 29.08.2015 tarihinden itibaren resimler toplanmaya başlandı. 16.10.2015 tarihinde değerlendirme tamamlanmıştır ve ödül kazanan resimler belirlenmiştir. 3.4.4. Ödül Töreninin Düzenlenmesi Fotoğraflar aşamasındadır.
3. İLİN EKONOMİK ve SOSYAL POTANSİYELİNİ GELİŞTİRECEK LOBİCİLİK FAALİYETLERİ GERÇEKLEŞTİRMEK 3.6. Çocuk gözüyle Giresun ve Fındık konulu resim yarışması düzenlemek 3.6.1. Yarışma planlarının yapılması 3.6.2. Milli Eğitim İl Müdürlüğü ile birlikte yarışmaların düzenlenmesi 3.6.3. Eserlerin değerlendirilmesi ve ödüllendirilmesi Çalışmalar devam etmektedir. Çalışmalar devam etmektedir. 3.6.4. Ödül Töreninin yapılması Çalışmalar devam etmektedir.