ARÇELİK ORACLE PRIMAVERA UYGULAMASI Melda POLAT 1 Kasım 2011
Akış Arçelik Ar-Ge Proje Yönetimi Primavera Uygulaması 2
Arçelik A.Ş. 1955 den bugüne yarım asırdan fazla tecrübe Ev yaşamına yönelik dayanıklı tüketim malları, komponentleri ve tüketici elektroniği ürünleri üretimi, pazarlama ve satış sonrası hizmetleri 19.000 çalışan Konsolide net satışlar 2010: 3,5 milyar Euro (6.9 milyar TL) 2011 1.çeyrekte: 0,8 milyar Euro(1.7 milyar TL) 10 marka 4 ülkede, 11 üretim tesisi (Çin, Romanya, Rusya, Türkiye ) 100 den fazla ülkeye ürün ve hizmet 3
Ar-Ge ve Yenilikçi Teknoloji Türkiye nin lisans kullanmadan kendi teknolojisini üreten patent lideri Avrupa Komisyonu Raporu na göre Ar-Ge'ye en fazla kaynak ayıran 1.000 dünya şirketi arasındaki tek Türk Şirketi Konfor sağlayan (akıllı, sessiz, kolay kullanım) Gelecekteki standartlara uyumlu Patentlerle koruma altına alınan teknoloji ve ürünler Çevreye dost Yenilikçi ve yetkin Ulusal ve uluslararası kurumlarla sürekli işbirliği Hedef : Dünyaca tanınan ödüllü tasarım ve ürünler Daha Az Enerji Kaynak Tüketen Yenilikçi Teknoloji ve Ürünler Blomberg CT 1300 A, Avrupa Birliği Komisyonu Energy + Ödülü ve REC Türkiye Avrupa Birliği Çevre Ödülü sahibi 4
Ar-Ge de Dönemler I.DÖNEM (1991 1996) II.DÖNEM (1997 2002) III.DÖNEM (2003 2010) IV. Dönem (2010- ) Altyapı ve Laboratuarların Tamamlanması Personelin Yetişmesi Uygulamalı Araştırma Projeleri Ürüne Uyarlamalar Dünya Standardında Araştırmalar Ürünlerde Yeni Teknolojiler İlkler Açık İnovasyon İşbirlikleri yolu ile Teknoloji Geliştirme Çok taraflı projeler 5
Arçelik Ar-Ge Organizasyonu B İ L G İ Ar-Ge Merkezi T E K N O L O J İ İşletme Ar-Ge ler Çamaşır Makinası Buzdolabı Ü R Ü N Bulaşık Makinası Pişirici Cihazlar Kurutucu TV Motor ve Pompa Kompresör 2011 itibarı ile tüm Ar-Ge lerde yaklaşık 850 araştırmacı çalışmaktadır. 6
Ürün Geliştirme Eşgüdümü Teknoloji / Ürün Pazara Sunma Süreci Merkez Ar-Ge İşletme Ar-Ge Teknoloji Ön Çalışması Teknoloji Geliştirme Teknolojnin Ürüne Uygulanması Ürün Geliştirme Teknoloji geliştirme sürecinde Ar-Ge de tamamlanan işler işletmeye aktarılırken kaynak kullanımının çoğunluğu da Ar-Ge den Ür-Ge ye kaymaktadır. 7
Teknoloji ve Ürün geliştirme süreci G-1 Proje Kitabı Proje Teknik Fizibilite Detay TEKNOLOJİ G0 GELİŞTİRME Planlama G1 Araştırma Doğrulanmış Teknoloji G2 Kavramsal Tasarım Proje Onayı M1 Detay Tasarım Proje Kapatm a M2 ÜRÜN GELİŞTİRME Üretim Satış Onayı Tasarım Onayı Proje M3 Sonu Değerlendirme 8
Ar- Ge ve Teknoloji Geliştirme Proje Özellikleri Çoklu projeler Matris proje yapısı Farklı projelerde ortak kaynak kullanımı Yüksek risk İhtiyaçlar Önceliklendirme Esneklik Süreç Standardizasyonu Bilgi Havuzu Eğitim ve Koçluk Performans Ölçümü İçin Güvenilir Veri ve Raporlama 9
Artan Etki Değişen Boyut YAZILIM ÇÖZÜMLERİ Proje(ler) Yönetimi Şirket Stratejik Yönetimi Portföy Yönetimi YAPISAL ÇÖZÜMLER (PROJE OFİSİ) 10
PROGRAM Ar-Ge Matris Proje Yapısı Direktör Yönetici 1 Yönetici 2 Yönetici 2 PROJE OFİSİ Ürün Sorumluları Destek Grupları TEKNOLOJİ UZMANLIK AİLELERİ TEKNOLOJİ UZMANLIK AİLELERİ TEKNOLOJİ UZMANLIK AİLELERİ Süreç Sorumlusu 1 PL Proje 1 PL Proje 2 PL Proje 3 Süreç Sorumlusu 2 PL Proje 4 11 11
Yazılım Altyapısından Beklentiler Esneklik Özelleştirme Proje yönetim süreçlerinin desteklenmesi Diğer sistemlere entegrasyon Raporlama ve İzleme Veri güvenilirliği 12
Arçelik Üretim ve Teknoloji Grubu: Primavera Kullanım Gelişim 1997 Primavera 2000 P3e Primavera Enterprise 2007 Primavera P6 MyPrimavera Kurumsal kullanıma geçiş 2010 Tüm Üretim Teknoloji grubunda standartlaşma Kullanıcı sayısı >1000 Proje portföyü > 500 proje / yıl 13
Timesheet Onayı Haftalık bilgi girişi Tüm kaynaklar Overhead aktiviteler Primavera P6 Timesheet MyPrimavera Planlama, İzleme ve Kontrol Yönetim, Proje Ofisi ve Proje Liderleri Onaylama Özet bilgi Grafik Arayüz Portföy Analizi Project Management Planlama, İzleme ve Kontrol Proje Ofisi ve Proje Liderleri Onaylama Raporlama Administration (çoklu projeler) ORACLE SAP Finans Entegrasyonu MS Uygulamaları Entegrasyonu Teamcenter Entegrasyonu 14
Fonksiyonlar ve Çıktılar (Proje Yönetim Ofisi) Proje Yönetimi Kaynakların etkin yönetimi İş sonuçlarına katkı Eğitim ve Mentorluk Proje Araç ve Süreçleri Proje Portföy Raporlama Tüm taraflar arasında dil birliği İyileştirilmiş proje performansları Tekrarlanabilir, uygulanır metodolojiler Yazılım desteği Kaynak ve Risk Planlama ve Kontrol 15
Ar-Ge de Proje Yönetimi Olmasaydı... KAYNAK YÖNETİMİ Hangi Çalışan ne kadar dolu? Yeni proje için kaynağımız var mı? Projeyi kim yönetecek? PORTFÖY YÖNETİMİ Uzun dönemli hedeflerimize uygun mu? Önce hangi projeyi yapalım? Proje risklerimizin dağılımı? PERFORMANS YÖNETİMİ Tamamlanan Projelerimizin sonuçları? Çalışanların performansları, gelişim planı? 16
Zorluklar Proje Yönetimi = Şeffaf Yönetim Sahiplenme İş yapma biçimine müdahale = Değişime direnç Proje tarafları ile uyumsuzluk rekabet Benim Projem Benim kaynağım 17
Nasıl Başardık? Süreklilik Taviz VerME 18
TEŞEKKÜRLER 19