e-byas İŞLMLRİ PROSS ŞMALARI 4.1. e-byas Yönetici İşlemleri Birimler BYAS Koordinatörlüğü e-byas Yöneticisi Yönetici işlemleri istem yazıları Belge teslim alınır ve e- BYAS yöneticisine havale edilir. e-byas Uygulamasında gerekli kaydetme/güncelleme/kapatma işlemi yapılır. e-byas Uygulamasında gerekli kaydetme/güncelleme/kapatma işleminin yapıldığına dair yazı hazırlanır ve onaya sunulur. Sayfa/Topl. Sayfa No 1/6 azırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 15/06/2016 Gonca SÖZN ÖZDMİRCİ. Işık DMİRL LKTRONİK NÜSA. BASILMIŞ ALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR ANKÜ-BYS-PŞ-001/RV.00
e-byas İŞLMLRİ PROSS ŞMALARI 4.2. e-byas Yardım ve Destek İşleri 4.2.1. e-byas Uygulamasında Destek Verme İşlemleri Kullanıcılar BYAS Birim Sorumlusu Yardım/Destek Sorumlusu Kullanıcılar e-byas uygulaması ile ilgili yardım/destek talebinde bulunurlar. Yardım/destek talepleri alınır. BYAS birim sorumlusunun yeterli bilgisi var mı? Yardım/destek sorumlusundan yardım/destek talebinde bulunur. Yardım/destek talepleri alınır. Yardım/destek alınır. Yardım/destek alınır ve kullanıcılara iletilir. Yardım/destek verilir. Sayfa/Topl. Sayfa No 2/6 azırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 15/06/2016 Gonca SÖZN ÖZDMİRCİ. Işık DMİRL LKTRONİK NÜSA. BASILMIŞ ALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR ANKÜ-BYS-PŞ-001/RV.00
e-byas İŞLMLRİ PROSS ŞMALARI 4.2.2. e-byas Uygulamasında Sorun Çözme İşlemleri Kullanıcılar BYAS Koordinatörlüğü Personeli Yardım/Destek Sorumlusu TÜRKSAT A.Ş. e-byas uygulamasında karşılaşılan NS(e-imza) sorunlar istem BYAS Koordinatörlüğü yazıları ne bildirilir. Sorunlar alınır ve yardım/destek sorumlusuna iletilir. e-byas uygulamasında karşılaşılan sorunlar alınır. BYAS birim sorumlusunun yeterli bilgisi var mı? Yardım/destek sorumlusundan yardım/destek talebinde bulunur. Yardım/destek talepleri alınır. Yardım/destek alınır. Yardım/destek alınır ve kullanıcılara iletilir. Yardım/destek verilir. Sayfa/Topl. Sayfa No 3/6 azırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 15/06/2016 Gonca SÖZN ÖZDMİRCİ. Işık DMİRL LKTRONİK NÜSA. BASILMIŞ ALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR ANKÜ-BYS-PŞ-001/RV.00
e-byas İŞLMLRİ PROSS ŞMALARI 4.3. e-byas Uygulaması Araştırma-Geliştirme İşleri 4.3.1. Dilek ve Önerilerin Gerçekleştirilmesi İşlemleri Kullanıcılar BYAS Koordinatörlüğü / Değerlendirme Toplantıları e-byas Test Yetkilisi TÜRKSAT A.Ş. Dilek NS(e-imza) ve öneriler istem BYAS Koordinatörlüğü yazıları ne Dilek ve öneriler alınır. Dilek ve öneriler mevzuata uygun mu? Dilek ve önerilerin NS(e-imza) yapılmayacağına alınmayacağına dair yazı dair hazırlanır yazı ve onaya yazılır. sunulur. Mevzuata uygun dilek ve öneriler TÜRKSAT a bildirilir. Dilek ve öneriler yazılım açısından uygun mu? Dilek ve önerilerin yapılmayacağına dair yazı hazırlanır ve onaya sunulur. e-byas uygulamasının yeni versiyonu test edilir. Dilek ve öneriler doğrultusunda e-byas uygulaması güncellenir ve test sunucusuna yüklenir. e-byas uygulamasının yeni versiyonu uygun mu? Dilek ve önerilerin yapıldığına dair yazı hazırlanır ve onaya sunulur. Dilek ve öneriler doğrultusunda e-byas uygulaması güncellenir ve test sunucusuna yüklenir. Sayfa/Topl. Sayfa No 4/6 azırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 15/06/2016 Gonca SÖZN ÖZDMİRCİ. Işık DMİRL LKTRONİK NÜSA. BASILMIŞ ALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR ANKÜ-BYS-PŞ-001/RV.00
e-byas İŞLMLRİ PROSS ŞMALARI 4.3.2. Mevzuat Değişikliği Nedeniyle e-byas Uygulamasının Geliştirilmesi İşlemleri TÜRKSAT A.Ş. e-byas Test Yetkilisi BYAS Koordinatörü Birimler NS(e-imza) istem Belli aralıklarla yazıları ilgili mevzuat takip edilir. Mevzuatta değişiklik var mı? Değişikliğe göre e-byas güncellenir ve Test sunucusuna yüklenir. e-byas uygulamasının yeni versiyonu test edilir. e-byas uygulamasının yeni versiyonu yeterli mi? e-byas Uygulamasının yeni versiyonu canlı sunucuya yüklenir. e-byas Uygulamasındaki yeniliklere dair yazı hazırlanır ve onaya sunulur. Sayfa/Topl. Sayfa No 5/6 azırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 15/06/2016 Gonca SÖZN ÖZDMİRCİ. Işık DMİRL LKTRONİK NÜSA. BASILMIŞ ALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR ANKÜ-BYS-PŞ-001/RV.00
e-byas İŞLMLRİ PROSS ŞMALARI 4.4. Belge Kayıt İşlemleri 4.4.1. Gelen Belge Kayıt İşlemleri Birim/ Kurum/ Kullanıcı/ Tüzel Kişi/ Gerçek Kişi Belge Kayıt Sorumlusu BYAS Koordinatörlüğü Belge BYAS Koordinatörlüğü ne Belge kontrol edilir. Belgede hata/eksik var mı? (Fiziki belge e-byas da kaydedilir) Belge e-byas da teslim alınır ve havale onayına avale onayına gelen belge teslim alınır. 4.4.2. Giden Belge Kayıt İşlemleri Koordinatörlük Personeli Belge Kayıt Sorumlusu Birim/ Kurum/ Kullanıcı/ Tüzel Kişi/ Gerçek Kişi Belge e-byas Uygulaması dışında oluşturulur ve Belge kayıt sorumlusuna Belge kontrol edilir. Belgede hata/eksik var mı? Belgeye e-byas da giden belge sayısı alınır ve hitapta belirtilen yere Sayfa/Topl. Sayfa No 6/6 azırlayan Onaylayan İlk Yayın Tarihi 15/06/2016 Gonca SÖZN ÖZDMİRCİ. Işık DMİRL LKTRONİK NÜSA. BASILMIŞ ALİ KONTROLSÜZ KOPYADIR ANKÜ-BYS-PŞ-001/RV.00