PCB ENVANTER PROGRAMI TESİSLER İÇİN KULLANIM KILAVUZU
Tesisler için Kullanım Kılavuzu 1. Çevre Bilgi Sistemi için sahip olduğunuz ya da Đl Müdürlüğü nden yeni aldığınız kullanıcı kodu ve parolayı kullanarak sisteme giriş yapılır. 2. Çıkan ekrandaki PCB Envanteri alt başlığı tıklanarak program açılır. 3. Programın açılış arayüzünde Tesis Adı ve Tesis Adresi bilgileri yer almaktadır. Tesis Adının üstündeki satırda ise Envanter Bildirimi Formu, Envanter Bildirimleri, Envanter Listesi başlıkları ve Çıkış ikonu bulunmaktadır. Şekilde kırmızı daire içine alınan Envanter Bildirimi Formu başlığına tıklayarak form açılır. 2
4. Açılan PCB ENVANTER BĐLDĐRĐM FORMU arayüzünde Envanter Kayıt, E29 Ekipman, E18 Ekipman, Geçici Depolama, Arındırma ve Bertaraf bölümleri bulunmaktadır. Đlk açılan bölüm Envanter Kayıt bölümüdür. Sayfanın altında bulunan kırmızı daire içine alınmış Ekle butonuna tıklanarak ekipman bilgilerinin girileceği Envanter Tanımlama penceresi açılır. 5. Açılan Envanter Tanımlama penceresinde istenen bilgiler doldurulur. Ekipman veya madde kodu listesi şekilde kırmızı daire içine alınmış olan oka tıklanarak açılır. 3
6. Çıkan Madde ve Ekipman Listesinden kaydedilecek ekipmanın veya maddenin kodu seçilir. 7. Envanter kodu seçildikten sonra penceredeki diğer bölümler aşağıda anlatıldığı şekilde doldurulur: Tesis içindeki yeri: Buraya aşağıda yazılı olan seçeneklerden birisi yazılır, eğer kullanımdaysa parantez içine tesis içinde bulunduğu yeri yazılır. o Kullanımda (..) o Geçici Depolamada o Arındırmada PCB Hacmi (L): Litre cinsinden yazılır. Trafo (E29 kodlu ekipman) dışındaki ekipmanın içindeki PCB li sıvı hacmini bilinmiyorsa boş bırakılabilir. PCB Derişimi (ppm): Trafo (E29 kodlu ekipman) içindeki sıvının PCB analizi yaptırılarak, analiz sonucuna göre çıkan PCB konsantrasyonu ppm cinsinden yazılır. E29 kodlu ekipman dışındakilerde bu kısım boş bırakılabilir. Planlanan Đşlem: Listedeki seçeneklerden uygun olan seçilir. Seçenekler aşağıdaki gibidir: o Arındırmaya Gönderildi * o Bertaraf * o Geçici Depolama Alanında* o Kullanılıyor * Not: Eğer ekipman arındırmaya veya bertarafa gönderildiyse, geçici depolama alanındaysa bu bildirim işlemi tamamlandıktan ve sistemden çıkış yapıldıktan sonra tekrar Envanter Bildirim Formu açılarak Geçici Depolama, Bertaraf ve Arındırma bölümlerinden ilgili olanlar doldurulur. Bu husus ile ilgili açıklama daha sonraki aşamalarda detaylı olarak verilecektir. Planlanan Bertaraf Tarihi: Ekipmanın bertarafı için planlanan tarih girilir. Atık Kodu: Listeden uygun atık kodu otomatik olarak seçilecektir. Kırmızı daire içine alınan Tamam butonu tıklanır. 4
8. Her bir ekipman veya madde bildirimi için 4. - 7. maddelerde açıklanan işlemler gerçekleştirilerek tüm PCB li ekipman için envanter kaydı yapılır. 9. Yapılan envanter bildiriminde E29 kodlu ekipman (trafolar) varsa, kırmızı daire ile işaretlenen E29 Ekipman başlığına tıklanarak Tablo 1A açılır. Çıkan tablodan kırmızı dikdörtgen ile işaretlenen ekipman sıra numarası seçilir ve kırmızı daire ile işaretlenen Güncelle butonuna basılır. Böylece ekipmanla ilgili gereken bilgileri girmek için pencere açılacaktır. 5
10. Açılan E29 Ekipman Bilgileri Tanımlama penceresinde istenen bilgiler aşağıda anlatıldığı şekilde doldurulacaktır: Kullanım Durumu: Bertaraf, Geçici Depolama Alanında, Kullanılıyor seçeneklerinden uygun olanı seçilir. Üretim Yılı: Trafonun üretim yılı girilir. Soğutma Şekli: Trafonun soğutma şekli (LN, LNAN, SN, ON, ONAN, vb.) girilir. Đzolasyon Sıvısı: Trafodaki izolasyon sıvısının ticari adı yazılır. Ekipman Ağırlığının Đzolasyon Sıvısına Oranı: aşağıdaki gibi hesaplanarak yazılır. Oran = Trafonun Toplam Ağırlığı / Đzolasyon Yağı Ağırlığı 11. Bu bilgiler doldurulduktan sonra daire içinde alınmış Tamam butonuna tıklanarak pencere kapatılır. Listede başka trafolar varsa onları da aynı şekilde listeden seçerek, E29 Ekipman Bilgileri Tanımlama penceresinden gerekli bilgiler girilir. 6
12. Yapılan envanter bildiriminde E18 kodlu ekipman (kapasitör) varsa, kırmızı daire ile işaretlenen E18 Ekipman başlığına tıklanarak Tablo 1B açılır. Çıkan tablodan kırmızı dikdörtgen ile işaretlenen ekipman sıra numarası seçilir ve kırmızı daire ile işaretlenen Güncelle butonuna basılır. Böylece ekipmanla ilgili gereken bilgilerin girileceği pencere açılacaktır. 13. Açılan E18 Ekipman Bilgileri Tanımlama penceresinde istenen bilgiler aşağıda anlatıldığı şekilde doldurulacaktır: Kullanım Durumu: Bertaraf, Geçici Depolama Alanında, Kullanılıyor seçeneklerinden uygun olanı seçilir. Üretim Yılı: Kapasitörün üretildiği yıl yazılır. Üretildiği Ülke: Kapasitörün üretildiği ülke yazılır. Modeli: Kapasitörün modeli yazılır. Tipi: Üreticinin bildirdiği veya bilinen ekipman tipi bilgisi yazılır. Çalışma Gerilimi ve Frekansı: Kapasitörün çalışma gerilimi ve frekansı yazılır. 7
Bu bilgiler doldurulduktan sonra daire içinde alınmış Tamam butonuna tıklanarak pencere kapatılır. Listede başka kapasitör varsa onlar da aynı şekilde listeden seçilir ve E18 Ekipman Bilgileri Tanımlama penceresinden gerekli bilgiler girilir. 14. Tüm ekipman kayıtları bu şekilde girildikten sonra sayfanın altında kırmızı daire içinde gösterilen Kaydet butonuna basılır. 15. *Not: Burada dikkat edilmesi gereken husus Onayla butonuna basıldıktan sonra değişiklik yapılamayacağıdır. 8
Tüm kayıtlar doğru olarak girildiyse Onayla butonuna basılır. Onayla butonuna basıldıktan sonra sistem otomatik olarak girilen her ekipmana Envanter-Kayıt-No verecektir ve yapılan bildirimler üzerinde değişiklik yapılamayacaktır. Eğer değişiklik yapılmak istenirse Đl Müdürlüğü ne ya da Bakanlığa müracaat edilerek onayın kaldırılması talep edilecektir. 16. Onaylama yapıldıktan sonra Envanter Kayıt Listesindeki Envanter Kayıt No sütununda her ekipman için numara verildiği görülecektir. Aşağıdaki şekilde kırmızı kutu içinde gösterilen bu numaralar not edilir. Listede Geçici Depolamada, Arıtmada veya Bertarafta olan ekipman varsa, onaylama işleminden sonra kırmızı daire ile işaretlenen bölümler aşağıda anlatıldığı şekilde doldurulur. 9
17. Geçici Depolamadaki ekipman için Geçici Depolama başlığı tıklanarak Tablo 2 açılır. Sayfanın altındaki Ekle butonuna basılarak Geçici Depo Bilgileri Tanımlama penceresi açılır. 18. Açılan pencerede geçici depolamada olan ekipmanın Envanter Kayıt No. su seçilir. Geçici Depolama tarihi ve Geçici Depolama Yeri bilgileri doldurularak, Tamam butonuna basılır. Bu ekleme işlemi geçici depolamada olan tüm ekipmanlar için yapıldıktan sonra sayfanın altında bulunan Kaydet butonuna basılır. 10
19. Arıtmaya gönderilen ekipman için Arındırma başlığı tıklanarak Tablo 3 açılır. Sayfanın altındaki Ekle butonuna basılarak Arındırma Bilgileri Tanımlama penceresi açılır. 20. Açılan pencerede arındırmaya gönderilmiş olan ekipmanın Envanter Kayıt No. su seçilir. Arındırma Yapan Tesis için kırmızı daire içinde gösterilen ikon tıklanır. 11
21. Sonra açılan penceredeki Ad kısmına ekipmanın gönderildiği tesisin adı yazılarak Ara butonuna basılır. 22. Çıkan listeden ekipmanın gönderildiği tesis tıklanarak, Seç butonuna basılır. Böylece Arındırma Bilgileri Tanımlama penceresine geri dönülür. 23. Açılan Arındırma Bilgileri Tanımlama penceresinde istenen bilgiler aşağıda anlatıldığı gibi doldurulacaktır: Arındırma Yapan Kuruluşun Lisans No: Bu bölüme tesisin PCB içeren ekipmanın arındırmasını yapabileceğine dair aldığı lisansın numarası yazılır. Tarih: Bu bölümde Arındırmaya Gidiş tarihi takvim açılarak seçilir. Eski Derişim: Arındırmaya giden ekipmanın içerdiği yağın arındırılma işlemi öncesindeki PCB derişimi ppm cinsinden yazılır. UATF Gidiş No: Ekipmanın arındırma tesisine lisanslı taşıma aracı ile gönderilirken kullanılan Ulusal Atık Taşıma Formunun (UATF) seri numarası yazılır. 12
Tamam butonuna basılır. Böylelikle ekipmanın arındırmaya gidiş bilgileri kaydedilmiş olur. 24. Ekipmanın arındırmadan dönüş bilgilerini girmek için 19.-22. maddelerde yazılı işlemler gerçekleştirilir. Arındırma Bilgileri Tanımlama penceresindeki bilgiler aşağıda anlatıldığı gibi doldurulacaktır: Arındırma Yapan Kuruluşun Lisans No: Bu bölüme tesisin PCB içeren ekipmanın arındırmasını yapabileceğine dair aldığı lisansın numarası yazılır. Arındırma Dönüşü seçeneği tıklanır. Yeni Derişim: Arındırılma işlemi sonrasındaki PCB derişimi ppm cinsinden yazılır. Kullanım Durumu: Bertaraf, Geçici Depolama Alanında, Kullanılıyor seçeneklerinden uygun olan seçilir. UATF Geliş No: Ekipmanın arındırma tesisinden lisanslı taşıma aracı ile dönüşü için kullanılan Ulusal Atık Taşıma Formunun (UATF) seri numarası yazılır. Tamam butonuna basılır. 13
25. Arındırmaya gönderilmiş tüm ekipmanlar için 19.- 24. maddelerde açıklanan işlemler yapılarak envanter listesi tamamlanır. 26. Tüm ekipman kayıtları bu şekilde girildikten sonra sayfanın altında bulunan Kaydet butonuna basılır. 27. Bertaraftaki ekipman için Bertaraf başlığı tıklanarak Tablo 4 açılır. Sayfanın altındaki Ekle butonuna basılarak Bertaraf Ekipman Bilgileri Tanımlama penceresi açılır. 28. Açılan pencerede bertarafa gönderilmiş olan ekipmanın Envanter Kayıt No. su seçilir. Bertaraf Yapan Tesisin Adı için kırmızı daire içinde gösterilen ikon tıklanır. 14
29. Sonra açılan penceredeki Ad kısmına ekipmanın gönderildiği tesisin adı yazılarak Ara butonuna basılır. Çıkan listeden ekipmanın gönderildiği tesis tıklanarak, Seç butonuna basılır. Böylece Bertaraf Ekipman Bilgileri Tanımlama penceresine geri dönülür. 30. Açılan Bertaraf Ekipman Bilgileri Tanımlama penceresinde istenen bilgiler aşağıda anlatıldığı gibi doldurulacaktır: Bertaraf Yapan Kuruluşun Lisans No: Bu bölümde tesisin PCB li ekipman bertarafına ilişkin lisans numarası seçilir. Bertaraf Đşlemi: Tesiste yapılacak Bertaraf Đşlemi seçilir. Bertarafa Gönderildiği Tarih: Bertarafa gönderildiği tarih girilir. UATF Bertarafa Gidiş No: Bertaraf için tesise lisanslı taşıma aracı ile göndermek için kullanılan Ulusal Atık Taşıma Formunun (UATF) seri numarası yazılır. Tamam butonuna basılır. 15
31. Eğer bertaraf edildiği tarih biliniyorsa 26.-28. maddelerde açıklanan işlemler yapılarak açılan Bertaraf Ekipman Bilgileri Tanımlama penceresinde istenen bilgiler aşağıda anlatıldığı gibi doldurulacaktır: Bertaraf Yapan Kuruluşun Lisans No: Bu bölümde tesisin PCB li ekipman bertarafına ilişkin lisans numarası seçilir. Bertaraf Đşlemi: Tesiste yapılacak Bertaraf Đşlemi seçilir. Bertaraf Edildi seçeneği seçilir. Bertaraf Edildiği Tarih: Bertaraf edildiği tarih girilir. Tamam butonuna basılır. 32. Tüm ekipman kayıtları bu şekilde girildikten sonra sayfanın altındaki Kaydet butonuna basılır. 33. Eğer tüm kayıtlar doğru olarak girildiyse Onayla butonuna basılır. Onayla butonuna bastıktan sonra yapılan bildirimler üzerinde değişiklik yapılamayacaktır. Eğer değişiklik yapılmak istenirse Đl Müdürlüğü ne ya da Bakanlığa müracaat edilerek onayın kaldırılması talep edilecektir. 34. Firma tarafından yapılmış tüm envanter bildirimlerinin detaylarına Envanter Bildirimleri başlığına tıklanarak ulaşılabilir. Listeden tarihine ve saatine göre istenen envanter bildirimi seçilir ve sayfanın sonundaki Detay butonuna basılarak bildirimde yapılmış olan beyanlar görülebilir. 16
35. Firma tarafından yapılmış, kaydedilmiş ancak onaylanmamış tüm envanter bildirimlerinde buradan güncelleme yapılabilir. Onay sütununda Hayır yazan envanter bildirimlerinden istenen seçilir ve sayfanın sonundaki Güncelle butonuna basılarak bildirimde yapılmış olan beyanlarda değişiklik yapılabilir. Onay sütununda Evet yazan bildirimlerde güncelleme, değişiklik yapılamaz. 36. Envanter Listesi başlığına tıklanarak firmanın yaptığı tüm ekipman bilgilerine ulaşılabilir. Listeden istenen ekipman seçilir ve Detay butonuna basılarak seçilen ekipmanın bildirim detayları görülebilir. 17
35. Programdan çıkmak için üst satırdaki çıkış ikonuna tıklanır. Envanter bildirimi programı ile ilgili sormak istedikleriniz için Đl Çevre ve Şehircilik Müdürlüklerine danışabilirsiniz. 18