NETSİS B2B PARAMETRELERİ DOKÜMANI B2B Versiyon 1.0.1 için Yönetim Paneli Açıklamaları B2Bdestek@netsis.com.tr
İçindekiler Genel... 2 Site... 2 Ana Sayfa İçeriği... 6 Yetkilendirme... 7 Kullanıcılar... 7 Gruplar... 9 Yetkiler... 11 Sipariş... 17 Genel... 17 Üst ve Ek Bilgiler... 23 Sepet... 25 Toplamlar... 27 Ürün ve Arama... 28 Genel... 28 Arama... 30 Ürün Grupları... 31 Ürün Detayı... 36 E-Posta... 36 SMTP Ayarları... 37 Gönderimler... 37 Şablonlar... 38 Ödeme... 41 Genel... 41 Sanal Pos Bilgileri... 43 Taksitlendirme... 44 Özel Ödeme Tipleri... 45 1
B2B PARAMETRELERİ Genel Genel sekmesinde Site genel bilgilerini ve Anasayfa içeriğini düzenleyebilirsiniz. Site Firma Adı: Firmanızın unvanını yazabileceğiniz kısımdır. Site Başlığı: Sitenizin başlığının belirlendiği alandır. Burada yazılan başlık, tarayıcı sekmelerinde görünen isimdir. 2
Banner Resim Adresi: B2B Sayfasında görüntülenecek logo adresidir. Açıklaması: Logo üzerine gelindiğinde görüntülenecek olan açıklamadır. Ürünler ana sayfa olsun: Bu parametre işaretlendiğinde B2B ye giriş yapıldığında giriş sayfası olarak Ürünler sayfası gösterilecektir ve Ana Sayfa sekmesine tıklandığında Ürünler sayfası açılacaktır. İşaretlenmediğinde ise giriş sayfasında Ana Sayfa içeriği gösterilecektir. Çoklu Dil Kullanımı: B2B Ara yüzünde ve görüntülenen verilerde çoklu dil kullanımı olacaksa işaretlenmesi gereken parametredir. Ara yüz dili olarak Türkçe ve İngilizce desteklenmektedir. Ancak veri dili istenilen sayıda olabilir. Bu parametre işaretlendiğinde B2B ye giriş yapıldıktan sonra Dil Seçim Ekranı gelir: 3
Kullanıcının son seçtiği dil, bir sonraki girişinde seçili olarak gelir ve Enter tuşuna basılarak direkt giriş yapılabilir. Bu ekrandaki dil seçimi, veri dili seçimi içindir. Varsayılan olarak Türkçe ve İngilizce olarak gelir, ancak başka bir tanımlama yapılırsa o seçenekler de görünecektir. Seçilen dil Türkçe ise Ara yüz Türkçe, Türkçe dışında bir dil ise Ara yüz İngilizce olacaktır. Diller, B2B_LANGUAGE tablosunda tutulur. Varsayılan olarak Türkçe ve İngilizce yüklü gelir. Kullanıcılar istedikleri kadar dili bu tabloya ekleyebilirler. Temelset te kullanılan dil hangisi ise o dil için ISLOCAL sahası 1(True) olarak ayarlanır. Diğer diller için ISLOCAL değeri 0(False) olmalıdır. Yalnızca bir dil için ISLOCAL 1(True) olarak girilmelidir. Ürün isimleri gösterilirken kullanıcının seçtiği dilde karşılığı bulunmadığında ISLOCAL = True olan dil için belirlenmiş olan dildeki ürün isimleri varsayılan olarak gösterilir. B2B_ITEMLANGUAGE tablosunda, B2B_LANGUGAGE tablosundaki diller için, o dilin karşılığı olan değerler tutulur. Bu tablonun nasıl doldurulacağı uyarlamacı tarafından belirlenecektir. 4
Kullanıcı dil değiştirmek isterse, çıkış düğmesinin üzerindeki Dil Değiştir kısmından tekrar dil seçim ekranına gelerek dil değiştirme işlemini gerçekleştirebilir. Parametrik olarak belirlenebilen sipariş ve arama sahalarının başlık değerleri, her dil için özelleştirilebilir. Örneğin, sipariş üst ve ek bilgilerindeki sahaların başlıklarını Türkçe dili seçili iken kaydedildiğinde, Türkçe dilini kullananların göreceği değerleri; İngilizce seçiliyken kaydedildiğinde ise İngilizce dilini kullananların göreceği değerler belirlenmiş olur. Türkçe başlıklar: 5
İngilizce başlıklar: Ana Sayfa İçeriği Ana sayfada gösterilecek olan içeriktir. Ekrandaki HTML içerik düzenleyici sayesinde giriş sayfası özelleştirilebilir. 6
Yetkilendirme B2B ye giriş yapan kullanıcıların yetkilendirmelerinin yapıldığı sekmedir. Öncelikle Kullanıcı Grupları oluşturulur ve grup bazında yetki düzenlemesi yapıldıktan sonra kullanıcılar ilgili yetki gruplarına atanır. Kullanıcıların yetkileri dahil oldukları yetki gruplarına göre belirlenir. Bir kullanıcı birden fazla yetki grubuna dahil olabilir. Kullanıcılar B2B kullanıcılarının görüntülendiği sekmedir. Detay butonuna tıklandığında kullanıcı genel bilgileri, bağlı olduğu yetki grupları ve sahip olduğu yetkileri görüntülenir. 7
Kullanıcı işlemleri sekmesinde kullanıcı bilgileri ve kullanıcının dahil olduğu gruplar listelenir. Eğer kullanıcının Gruba ekle işlemine yetkisi varsa, detayını görüntülediği kullanıcıyı yeni bir yetki grubuna atayabilir. Yetkiler sekmesinde ise kullanıcının sahip olduğu yetkiler görüntülenir. Eğer kullanıcı birden fazla yetki grubuna bağlı ise, bu ekranda her iki yetki grubundaki yetkileri kümüle edilerek gösterilir. Bu sayfada sadece görüntüleme yapılabilir. Yetkilerin düzenlenmesi Gruplar sekmesinde yapılmaktadır. 8
Gruplar Yetki gruplarının oluşturulduğu, var olan grupların görüntülendiği ve yetkilerinin düzenlendiği sekmedir. 9
Yeni grup oluşturmak için Yeni Grup Ekle butonuna basılarak, oluşturmak istenilen gruba bir isim verilmesi yeterlidir. Grup yetkilerini oluşturmak için her bir grup isminin yanında bulunan Detay linkine tıklanması gerekmektedir. Detay sayfasında Gruba eklenmiş olan kullanıcılar görüntülenir, kullanıcının Gruba kullanıcı ekleme işlemi için yetkisi var ise kullanıcı-grup eşlemesini yapabilir. 10
Yetkiler Yetkiler sekmesinden grup yetkileri düzenlenir. Yetkilendirme ayarları Kullanıcı Görüntüleme: Yetkilendirme menüsündeki kullanıcılar sekmesinin görüntülenip görüntülenmeyeceği bu yetkiye bağlıdır. Kullanıcı Grupları Görüntüleme: Yetkilendirme menüsündeki gruplar sekmesinin görüntülenip görüntülenmeyeceği bu yetkiye bağlıdır. Kullanıcı Grupları Düzenleme: Yetkilendirme menüsündeki gruplar sekmesinde Yeni Grup Ekle ve Sil işlemlerini gerçekleştirebilme yetkisidir. Kullanıcı bu yetkiye sahip değilse, Gruplar sekmesine tıkladığında Yeni Grup Ekle ve Sil butonlarını göremeyecektir. Kullanıcı-Grup Eşleşmelerini Düzenleme: Kullanıcı detay ya da Grup detay sayfasındaki Gruba Kullanıcı Ekle işleminin yetkisidir. Bu yetki verildiğinde yetki grubuna dahil olan kullanıcılar, gruplara yeni kullanıcı atayabilecek veya var olan kullanıcıları gruptan çıkarabileceklerdir. 11
Genel Ayarlar Site Genel Ayarları: Gruba bu yetki verildiğinde, gruba bağlı kullanıcılar Yönetim paneli Genel sekmesini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler. Sipariş Parametre Ayarları: Gruba bu yetki verildiğinde, gruba bağlı kullanıcılar Yönetim paneli Sipariş sekmesini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler. Ürün ve Arama Parametre Ayarları: Gruba bu yetki verildiğinde, gruba bağlı kullanıcılar Yönetim paneli Ürün ve Arama sekmesini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler. E-posta Ayarları: Gruba bu yetki verildiğinde, gruba bağlı kullanıcılar Yönetim paneli E-posta sekmesini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler. 12
Sipariş Sipariş Kaydetme: Kullanıcıların sipariş kaydetme yetkisinin olup olmadığının belirlendiği yetkidir. Eğer kullanıcının bağlı olduğu yetki grubunda sipariş kaydetme yetkisi yoksa site içerisinde sepet menüsü ve sepete ekle butonları görünmeyecektir. Geçmiş Siparişleri Görüntüleme: B2B Sipariş menüsü altındaki Son Siparişler sekmesinin görüntülenebilmesi için verilmesi gereken yetkidir. Ürünleri Listeleme: Site içerisindeki ürünlerin görüntülenebilmesi için verilmesi gereken yetkidir. Fiyat Değiştirme: Kullanıcının sepete eklenen ürünlerin fiyatına müdahale edebilmesi için verilmesi gereken yetkidir. Sepetteki ürün fiyatının değiştirebilmesi için bu yetki ile birlikte Sepet parametreleri içerisinde bulunan STHAR_BF kolonunun Değiştirilebilir olarak ayarlanması gerekmektedir. 13
Raporlar Kullanıcının hangi raporlara yetkisinin olacağının belirlendiği sekmedir. B2B Raporlar sekmesi altındaki raporlar, burada belirlenen yetkilere göre görüntülenir. 14
Ödeme Ödeme ile ilgili yetkilerin verildiği sekmedir. Ayarlar Genel Parametreleri Görüntüleme: Yönetim paneli ödeme menüsü altında bulunan genel sekmesinin görüntülenme yetkisidir. Kullanıcılar bu yetkiye sahip olduklarında genel sekmesini görüntüleyebilecekler ancak düzenleyemeyeceklerdir. Genel Parametreleri Düzenleme: Yönetim paneli ödeme menüsü altında bulunan genel sekmesinde düzenleme yapılabilmesi için verilmesi gereken yetkidir. Sanal Pos Görüntüleme: Yönetim paneli Ödeme menüsü altındaki sanal pos bilgileri sekmesinin görüntülenmesi için verilmesi gereken yetkidir. Sanal Pos Düzenleme: Bu yetkinin verildiği gruba bağlı olan kullanıcı, Yönetim paneli ödeme menüsü altındaki sanal pos bilgilerini düzenleyebilecektir. Taksitlendirme Görüntüleme: Bu yetki, Yönetim paneli Ödeme menüsü altındaki Taksitlendirme sekmesinin kullanıcılar tarafından görüntülenmesini sağlar. 15
Taksitlendirme Düzenleme: Bu yetki, Yönetim paneli Ödeme menüsü altındaki Taksitlendirme sekmesinin kullanıcılar tarafından düzenlenebilmesini sağlar. Özel Ödeme Tipleri Görüntüleme: Yönetim paneli ödeme menüsü içerisindeki Özel Ödeme Tipleri sekmesinin görüntülenebilmesi için verilmesi gereken yetkidir. Özel Ödeme Tipleri Düzenleme: Yönetim paneli ödeme menüsü içerisindeki Özel Ödeme Tipleri sekmesinde düzenleme yapılabilmesi için verilmesi gereken yetkidir. Kullanıcı İşlemleri Cari Hesaba Ödeme Kaydetme: B2B Ödeme sayfasında Cari hesaba ödeme menüsüne erişim için verilmesi gereken yetkidir. Geçmiş Ödemeleri Görüntüleme: B2B Ödeme sayfasında yapılan ödemelerin raporlanabilmesini sağlayan yetkidir. 16
Sipariş Sipariş ile ilgili parametrelerin ayarlandığı, üst bilgiler, sepet ve toplam ekranlarında hangi sahaların görüntüleneceğinin belirlendiği sekmedir. Genel Sipariş süreci ile ilgili genel ayarların yapıldığı kısımdır. Sipariş Serisi: Netsis fatura parametrelerinden İrsaliye/Faturalarda seri no takibi var mı parametresi kullanıldığı zaman aktif olan kısımdır. B2B den oluşturulacak müşteri siparişlerinin hangi seri ile atılacağı belirlenir. Örneğin; sipariş serisi olarak A girildiğinde sipariş numaraları A00000000000001, A00000000000002 şeklinde oluşacaktır. Siparişlerimde son n kayıt gösterilsin: Son siparişler ekranında kaç adet siparişin gösterileceğinin belirlendiği kısımdır. Siparişte stoktan ayırma yapılsın: İşlevi, Netsis teki Siparişte stoktan ayırma yapılsın parametresi ile aynıdır. Parametre işaretlenirse, sipariş kalemlerinde (S)toktan ayır, yoksa temini (B)eklemede, şeklinde kayıt oluşacaktır. Bu bilgiler TBLSIPATRA tablosunun STHAR_SIP_TURU sahasında tutulmaktadır. Sepet Özeti Gösterilsin: Bu parametre işaretlendiğinde B2B Ürünler sayfasının sağ tarafında Sepetim menüsü görüntülenecek ve sepete eklenen ya da ekli olan ürünler miktarlarıyla birlikte o kısımda da görüntülenebilecektir. 17
Hesap Özeti Gösterilsin: B2B Ürünler, Sepetim, Sipariş Özeti sayfalarının sağ tarafında carinin borç, alacak, bakiye ve risk bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Hesap özeti ekranının görüntülenmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gerekmektedir. Kur Bilgisi Gösterilsin: B2B Ürünler ve Sepetim sayfalarının sağ tarafında TEMELSET şirketinde tanımlı olan kur bilgilerinin gösterildiği ekrandır. Kur bilgilerinin görüntülenmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gerekmektedir. Teslim tarihi seçilebilsin: Sipariş özeti sayfasında sipariş için bir teslim tarihi girilmesi isteniyorsa işaretlenmesi gereken parametredir. Teslim cari seçilebilsin: Sipariş özeti sayfasında siparişin teslim carisinin belirlenebilmesi için bu parametrenin işaretlenmesi gerekmektedir. Sadece bağlı olduğu cariler teslim carisi olsun: Teslim cari seçilebilsin parametresi işaretlendiğinde aktif olan parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde teslim cari rehberinde görüntülenen cariler, Netsis teki bağlı cari kodu alanında ilgili cari kodu yazan cariler olacaktır. Aksi halde sistemdeki tüm cariler teslim cari rehberinde görüntülenecek ve seçim yapılabilecektir. Satış sözleşmesi gösterimi: Sipariş özeti sayfasında satış sözleşmesi gösterilmesi isteniyorsa işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde ekranda Satış sözleşmesi içeriği menüsü açılacak, satış sözleşmesi düzenlenebilecektir. İş akış kaydını otomatik olarak onayla: Netsis te iş akış uygulaması kullanıldığında siparişin öncelikle siparişi oluşturan kullanıcı tarafından onaylanması gerekmektedir. B2B den girilen siparişler onaya tabii tutulmak isteniyor ve bunun için bir iş akış tanımlaması yapıldıysa, siparişi oluşturan kişinin onayının otomatik verilmesi için işaretlenmesi gereken parametredir. Böylelikle sipariş onayı, otomatik olarak iş akış tanımındaki bir üst kullanıcıya gidecektir. 18
CRM den geçişte kullanılacak fiyatlandırma: CRM den girilmiş olan fırsat kaydının B2B siparişi oluşturulması sırasında, fırsatta bulunan ürün fiyatlarının sepete eklenirken nasıl oluşacağının belirlendiği parametredir. CRM fiyatlarını kullan işaretlenirse, ürünün sepete eklenmesi sırasında fırsat kaydında girilen fiyatlar; B2B fiyatlarını kullan işaretlenirse, ürünün Temelset teki fiyatı baz alınacaktır. Esnek Yapılandırma Bu uygulama, aynı ürünün farklı özellikleri bazında siparişinin verilmesini sağlar. İşlemler aynı stok kodu üzerinden yapılırken, stoğun sahip olduğu özellikler bazında farklılaşan esnek yapılandırma kodları ile sipariş takibi yapılabilecektir. Esnek Yapılandırma Desteği: Esnek yapılandırma uygulaması kullanılacak ise işaretlenmesi gereken parametredir. Esnek Yapılandırma Parametreleri: Esnek yapılandırma özelliği kullanıldığında sepete ekleme ekranı matris yapısında olur. Matrisin yatay(x) ve dikey(y) kolonlarında hangi özellik bilgilerinin bulunacağı bu ekranda yapılacak ayarlara göre belirlenir. 19
Bu ayarlar stok grupları bazında yapılır. Hangi rapor sahasına göre gruplanacağı Esnek Yapılandırma Stok Grubu kısmında belirlenir. Örneğin, Grup Kodu seçilirse, Kod kısmında ürünlerin grup kodları listelenecektir ve tanımlamalar grup kodlarına göre yapılacaktır. Yapılan tanımlama Genel Kural olarak belirlenirse, tanımlaması yapılmamış stok grupları için de o tanımlama geçerli olacaktır. Ekrandaki örneğe göre, Grup kodu Esnek1 olmayan stoklar için matrisin X satırında Beden özelliği, Y kolonunda Renk özelliği görüntülenecektir. Ürünün ikiden daha fazla özelliği olması durumunda ise, geriye kalan özellikler açılır liste şeklinde görüntülenecektir. Risk Kontrolü Siparişte risk kontrolü yapılması için açılması gereken parametredir. Risk kontrolü, Netsis cari risk girişi ekranındaki risk limitine göre yapılır. 20
Sipariş riskli ise: Uyar ancak sipariş onaysız saklasın: Sipariş tutarı risk limitini aştığında ekranda risk limitinin aşıldığına dair uyarı çıkar ve sipariş oluşturulmasına izin verir. Ancak oluşan sipariş Netsis te onaysız olarak saklanır. Uyar ve engelle: Eğer sipariş tutarı risk limitini aşıyor ise ekranda uyarı gelir ve sipariş oluşturulması engellenir. Uyar ve siparişi onaylı olarak sakla: Sipariş tutarı risk limitini aştığında ekranda risk limitinin aşıldığına dair uyarı çıkar ve sipariş oluşturulmasına izin verir. Oluşan sipariş Netsis te onaylı olarak saklanır. Bilgilendirilecek E-posta Adresi: Risk limiti aşıldığında bilgi maili gönderilecek e-posta adresinin yazıldığı alandır. Risk Uyarı Mesajı: Risk limiti aşıldığında ekranda gösterilecek uyarı mesajıdır. Bakiye Kontrolü Sipariş edilen üründe bakiye kontrolü yapılması için işaretlenmesi gereken parametredir. Bakiye kontrolü ürünün sepete eklenmesi sırasında yapılır. Stok bakiyesi yeterli değilse: Uyar ancak sipariş onaysız saklasın: Sipariş edilen ürünün bakiyesi yetersiz ise ekranda bakiyenin aşıldığına dair uyarı çıkar ve sipariş oluşturulmasına izin verir. Ancak oluşan sipariş Netsis te onaysız olarak saklanır. Uyar ve engelle: Eğer sipariş edilen ürünün bakiyesi yetersiz ise ekranda bakiyenin aşıldığına dair uyarı çıkar ve ürünün sepete eklenmesi engellenir. Uyar ve siparişi onaylı olarak sakla: Sipariş edilen ürünün bakiyesi yetersiz ise ekranda bakiyenin aşıldığına dair uyarı çıkar ve sipariş oluşturulmasına izin verir. Oluşan sipariş Netsis te onaylı olarak saklanır. Bilgilendirilecek E-posta Adresi: Ürün bakiyesi yetersiz olduğunda, bilgi maili gönderilecek e-posta adresinin yazıldığı alandır. Bakiye Uyarı Mesajı: Ürün bakiyesi yetersiz olduğunda, ekranda gösterilecek uyarı mesajıdır. 21
Fiyat Kontrolü Sipariş genel toplamı sıfır olmasın: Bu parametre işaretlenirse, sipariş genel toplamı sıfır olduğunda ekranda uyarı çıkar ve siparişin oluşturulması engellenir. Satır birim fiyatı sıfır olmasın: Bu parametre işaretlendiğinde sepetteki kalemlerin birim fiyatlarının sıfır olması engellenir. Ürün fiyatı sıfır ise uyarı verilir ve sipariş tamamlanması engellenir. Fiyat aralığı kontrolü: Sepetteki fiyatlara müdahale yetkisi olan kullanıcının girebileceği fiyatların belli bir aralıkta olması isteniyorsa işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde, fiyat aralığı kontrolü B2B_PRICERANGECONTROL procedure una göre yapılır ve ekranda gösterilecek olan uyarı mesajı da yine bu procedure içerisinden ayarlanır. Genel Müşteri Kısıtları Adına sipariş düzenlenebilecek carilere kısıtlama verilebilmesi için kullanılan kısımdır. Yeni Saha butonu ile cari kısıtı girilebilir. Örneğin, aşağıdaki gibi bir tanımlama yapılırsa, sitede alfasayısal sahalardan ilki B2B olan cariler görüntülenecektir. ENetsis Plasiyer Cari Ataması Desteği: Cari atamaları kullanıcı bazında yapılacaksa işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametre işaretlendiğinde kullanıcılar, Netsis E-netsis kullanıcı cari kısıtları ekranındaki tanımlamalara göre adına sipariş girebilecekleri carileri görüntüleyebileceklerdir. 22
Üst ve Ek Bilgiler Bu kısımdan B2B den oluşturulacak olan siparişlere sabit bir değer atanabilir ya da sipariş özeti sayfasında gösterilen bilgiler ile kullanıcıların siparişe açıklama, özel not, teslimat türü gibi bilgileri yazması sağlanabilir. Yeni Saha butonu ile alan eklemesi yapılabilir. Saha Adı: Eklenen sahanın B2B siparişi oluştuktan sonra tablodaki hangi alana yazılacağının seçildiği kısımdır. 23
Başlık: Eklenen sahanın başlığının yazıldığı alandır. Değer: Seçilen sahaya sabit bir değer yazılması isteniyorsa, girilmesi gereken bilgidir. Örneğin; Özel Kod 1 değeri, Plasiyer kodu, Proje Kodu gibi. Böylelikle oluşan her sipariş için Netsis te Saha Adı kısmında belirlenen alana sabit bir değer atanmış olacaktır. Eğer sabit bir değer ataması yapılmayacaksa boş bırakılabilir. Görüntülenebilir: Eklenen sahanın Sipariş Özeti sayfasında görüntülenip görüntülenmeyeceğinin belirlendiği kısımdır. Değiştirilebilir: Eklenen sahaya veri girişi yapılıp yapılamayacağının belirlendiği kısımdır. Eğer Değiştirilebilir olarak işaretlenmezse, eklenen alan sipariş özeti sayfasında pasif olarak görünecektir. Seçilebilir: Sipariş özeti sayfasında bir veri grubu içerisinden seçim yaptırılmak isteniyorsa işaretlenmesi gereken kısımdır. İşaretlendiğinde doldurulması gereken yeni alanlar açılacaktır: Text: Sipariş özeti sayfasında görüntülenecek veri isimleridir. Value: Sipariş özeti sayfasında seçilen verinin, belirtilen sahada görüntülenecek olan değeridir. Örneğin; sipariş özetinde Teslimat Türü olarak Kargo seçilirse, siparişin açıklama 7 sahasına K değeri atanacaktır. 24
Sepet Sepetim sayfasında görüntülenecek olan alanların belirlendiği kısımdır. Sepette ürün kodu ve miktar alanları ile birlikte görüntülenecek bilgiler bu ekrandan eklenir. 25
Eğer STHAR_BF sahası değiştirilebilir olarak eklenirse, kullanıcının Fiyat değiştirme yetkisine bağlı olarak sepette fiyat alanı müdahale edilebilir olacaktır. B2B de farklı ölçü birimlerinden sipariş girilmesi desteklenmektedir. Stok kartlarında tanımlı olan ölçü birimlerine göre sipariş oluşturulabilmesi için yine Sepet parametrelerinden ayarlama yapılması gerekmektedir. Sepet parametrelerinde OLCUBR sahası için varsayılan değer ve görüntülenebilir tanımlaması yapıldığı takdirde hesaplamalar tanımlanan ölçü birimi üzerinden yapılır. Değer olarak 2 girilmesi, 2.ölçü biriminin kullanılacağını göstermektedir. 26
Sepette o miktara karşılık gelen toplam adet otomatik olarak gösterilecektir. Toplamlar Sipariş özeti sayfasında gösterilen toplam değerleri bu sayfadan ayarlanır. Yeni Saha butonu ile sayfaya alan eklemesi yapılabilir. 27
Ürün ve Arama Ürünler ve arama ayarları ile ilgili düzenlemelerin yapıldığı sekmedir. Genel Ürün resmi gösterilsin: Ürün görünümü Resimli Görünüm seçildiğinde, ürün resminin gösterilip gösterilmeyeceğinin belirlendiği parametredir. Son sipariş verilen ürünlerin görünümü: Grid Görünümü ve Resimli Görünüm olmak üzere iki çeşittir. Grid görünümü seçildiğinde ürünler liste şeklinde görüntülenecektir: 28
Resimli görünümde ise eğer Ürün resmi gösterilsin parametresi işaretlenmiş ise görünüm aşağıdaki gibi olacaktır: Gösterilecek ürün sayısı: Son sipariş verdiğim ürünler listesinde gösterilecek ürün sayısıdır. Örneğin, 12 olarak girilirse, son sipariş verdiğim ürünler listesinde 12 adet ürün gösterilecektir. Kolon Sayısı: Ürün gösterimi Resimli olarak seçildiğinde bir satırda kaç adet ürünün görüntüleneceğinin belirlendiği kısımdır. Örneğin; 3 olarak girilirse bir satırda 3 adet ürün yan yana listelenecektir. Genel Ürün Kısıtları: Site içerisinde gösterilecek olan ürünlerin belirlendiği kısımdır. Hiçbir kısıt girilmez ise bütün stok kartları görüntülenecek ve tüm stoklar için sipariş girilebilecektir. 29
Arama Ürün arama ayarlarının ve arama sonuçlarının görünümünün belirlendiği sayfadır. Arama yapılacak sahalar: Arama çubuğuna yazılan verinin hangi sahalar içerisinde aranacağının belirlendiği kısımdır. Örneğin, arama yapılacak sahalar stok kodu ve stok adı olarak belirlenirse, arama çubuğuna S001 yazıldığında, stok kodu ve stok adı içerisinde S001 geçen stoklar arama sonuçlarında görünecektir. Sıralamada kullanılacak sahalar: Ürün arama sonuçlarının hangi alana göre sıralanacağının belirlendiği kısımdır. Ürün etiketleri üzerinde hızlı arama kullanılsın: Bu parametre işaretlendiğinde arama, arama yapılacak sahalar kısmında belirlenen alanlara göre değil de B2BITEMTAG tablosundaki değerlere göre yapılır. B2BITEMTAG tablosunda her stok kodu için bir etiket tanımlanır. Ve kullanıcılar tablodaki etiketlerden herhangi birini yazdıklarında o etiketin karşılığı olan stok kodları arama sonuçlarında görünür. 30
Arama Sonuçlarının Görünümü: Arama yapıldıktan sonra ürünlerin sayfada nasıl listeleneceği ve hangi bilgilerinin görüntüleneceği bu kısımdan ayarlanır. Yeni Saha butonu ile kolon eklemesi yapılabilir. Görünüm: Ürünlerin arama sonrasında sayfada hangi görünümle listeleneceği belirlenir. Grid görünüm ve resimli görünüm olmak üzere iki çeşit seçenek bulunmaktadır. Sayfadaki kayıt sayısı: Arama sonrasında listelenecek ürün sayısıdır. Örneğin, 50 olarak girilirse arama sonrasında en fazla 50 adet ürün gösterilecektir. Kolon Sayısı: Ürün gösterimi Resimli olarak seçildiğinde bir satırda kaç adet ürünün görüntüleneceğinin belirlendiği kısımdır. Örneğin; 3 olarak girilirse bir satırda 3 adet ürün yan yana listelenecektir. Ürün Grupları Ürün gruplarının hiyerarşisinin belirlenerek, nasıl görüneceğinin ayarlandığı ekrandır. Ürün grupları hiyerarşisi ağaç ile gösterilsin: Bu parametre işaretlendiğinde Ürünler sayfasının sol tarafında ürün grupları gösterilecektir. Ürün grupları gösterimi Ürün grubu hiyerarşisini düzenle menüsündeki hiyerarşiye göre yapılır ve Ürün grupları başlığı alanında yazılan başlık ile birlikte görüntülenir. 31
Ürün grupları hiyerarşisi dinamik düzenleme kullanılsın: Bu parametre kullanıldığında Ürünler sayfasının arama kısmında ürün hiyerarşisine göre gruplanmış ürünler gösterilir. Ürün gruplarının nasıl gösterileceği Ürün grubu hiyerarşisini düzenle menüsünde belirlenir. Parametre işaretlenmez ise ürün arama kısmında sadece hızlı arama çubuğu bulunacaktır. Ürün grubu hiyerarşisini düzenle: Ürün gruplarının hiyerarşisinin belirlendiği kısımdır. Ürünlerin hangi kırılıma göre listeleneceği bu ekranda belirlenir. Örneğin; kırılım Grup Kodu, Kod1 şeklinde yapılırsa, ürün gruplarında ana başlık olarak Grup kodu isimleri, herhangi bir grup koduna 32
tıklandığında ise o grup koduna bağlı Kod1 değerleri görünecektir. Grup kodu, Kod1-2-3-4-5 değerlerinin ekranda eksiksiz görünmesi için Netsis te grup isimlerinin mutlaka girilmesi gerekmektedir. Ürün gruplarını seviyelendirme ekranında Grup Kodu, Kod1-2-3-4-5 sıralaması, sürükle bırak özelliği ile değiştirilebilmektedir. Başlık; listelenen ürün gruplarının hangi başlık altında görüntüleneceğinin belirlendiği sahadır. 33
Görünüm; ürün gruplarının hangi görünüme sahip olacağının belirlendiği kısımdır. Açılır liste, liste, resimli görünüm olmak üzere üç çeşittir. - Liste Görünüm - Açılır Liste (Combobox) Görünümü 34
- Resimli Görünüm Ürün grup resimleri yönetimi: Grup yapısı Resimli seçildiğinde ürün grubu resimlerinin eklenmesi için bu ekranının kullanılması gerekmektedir. Grup türü seçildikten sonra, grup değeri alanında listelenen grup isimleri seçilerek ilgili grup resmi atanır. Daha sonra yine bu ekrandan grup resmi silinebilir ve yeniden yüklenebilir. 35
Ürün gruplarındaki ürünlerin görünümü Belirlenen ürün grupları üzerinden arama yapıldığında ürünlerin nasıl listeleneceği, hangi bilgilerinin görüntüleneceği bu kısımdan belirlenir. Ürün Detayı Ürünlerin detay sayfasında hangi sahaların görüntüleneceğinin belirlendiği ekrandır. E-Posta Mail gönderimlerinde SMTP ayarlarının, gönderim maillerinin ve gönderim şablonlarının tanımlandığı sekmedir. 36
SMTP Ayarları Mail gönderiminde kullanılacak SMTP sunucusunun bilgilerinin girildiği ekrandır. Gönderimler Belirlenen işlemler sonrasında hangi mail adreslerine mail gideceğinin ayarlandığı sekmedir. Yeni E-Posta Gönderimi butonuna tıklayarak düzenlemeyi yapabilirsiniz: 37
E-Posta Tipi: Sipariş kayıt ve Ödeme Bilgisi olmak üzere iki çeşittir. Sipariş kayıt olarak bir tanımlama yapılırsa sistemden girilen her yeni siparişte ilgili mail adreslerine mail gönderilecektir. Tanımlama Ödeme bilgisi olarak yapılırsa kredi kartı ile yapılan ödemelerin bilgileri mail gönderilecektir. Kime: İlgili işlem tipi sonrasında kime mail gönderileceğinin belirlendiği sahadır. ; ile birden fazla mail adresi tanımlanabilir. Bilgi: İlgili işlem tipi sonrasında mailin bilgi kısmında hangi mail adresinin olacağının belirlendiği sahadır. ; ile birden fazla mail adresi tanımlanabilir. Müşteriye gönderilsin: Adına işlem yapılan müşteriye de mail gitsin isteniyorsa işaretlenmesi gereken parametredir. Müşteri mail adresleri Cari modülündeki Cari irtibat bilgileri ekranındaki işlem tipi olarak Sipariş seçilmiş kayıtlardan alınır. Şablonlar Mail şablonlarının hazırlandığı ekrandır. Sipariş Kayıt ve Ödeme Bilgisi olmak üzere iki çeşit mail şablonu bulunmaktadır. 38
E-Posta Şablonlarını Düzenle butonu ile şablon oluşturma ekranı açılır. Ekrandaki HTML içerik düzenleyici ve dinamik sahalar ile şablon hazırlanır. Dinamik Sahalar: Sipariş Kayıt şablonunda, Cari Açıklama ve Sipariş Özeti sahaları; Ödeme Bilgisi şablonunda ise Ödeme Bilgisi sahası bulunmaktadır. Bu alanlar bir sipariş oluştuktan sonra o siparişin cari bilgisini ve o siparişin sipariş bilgilerini mail şablonunda basmak için ya da ödeme işleminden sonra yapılan ödeme bilgisinin basılması için kullanılmaktadır. Örnek bir mail şablonu aşağıdaki gibidir: 39
40
Ödeme Sipariş sonunda ya da sipariş bağlantısız yapılan ödemelerin, ayarlarının yapıldığı sekmedir. Genel Ödeme genel parametrelerinin ayarlandığı ekrandır. Sanal pos ile ödeme: Ödeme seçenekleri içerisinde kredi kartı ile ödeme seçeneğinin olup olmayacağının belirlendiği parametredir. Siparişte ödeme: Sipariş özeti sayfasından sonra ödeme sayfasının görüntülenmesi isteniyorsa işaretlenmesi gereken parametredir. Bu parametre açıldığında sipariş özeti sayfasında Siparişi Kaydet butonu yerine Ödeme Seçenekleri butonu görüntülenecek, ödeme sayfasına geçiş yapılacaktır. Belirlenen ödeme tiplerine göre seçenekler listelenecektir. 41
Cari hesaba ödeme: Bu parametre işaretlendiğinde, siparişten bağımsız ayrı bir Ödeme sayfası görüntülenir. Ödeme sekmesinden cari hesaba ödeme işlemleri yapılabilir ve yapılan ödemelerin raporu alınabilir. Ek maliyet 1 üzerinden vade farkı uygulansın: Taksitli kredi kartı ödemesinde uygulanan vade farklarının ek maliyet 1 alanına yansıtılması isteniyorsa işaretlenmesi gereken parametredir. Netsis te dekont kaydı oluşturulsun: Kredi kartı ödeme sonrasında ödeme kaydının Netsis te dekont olarak oluşması isteniyorsa işaretlenmesi gereken parametredir. Oluşan dekontta ödeme tutarı, cariye alacak, bankaya borç olarak işlenecektir. 42
Dekont seri no: Ödeme sonrasında oluşacak olan dekontun seri numarasıdır. Dekont proje kodu: Ödeme sonrasında oluşacak olan dekontun proje kodunun belirtildiği kısımdır. Dekont plasiyer kodu: Ödeme sonrasında oluşacak olan dekontun plasiyer kodunun belirtildiği kısımdır. Sanal Pos Bilgileri Sanal pos ile ödeme işlemi için gerekli tanımlamaların yapıldığı ekrandır. Yeni Pos Girişi butonu ile tanımlamaların yapıldığı ekran açılır. Firma Kodu, Terminal ID, Sanal Pos Kullanıcı Adı ve Şifresi bilgileri bankanın sanal pos için gönderdiği bilgilerdir. 43
Netsis Banka Hesap Kodu: Tanımlanan kredi kartının Netsis te hangi hesap koduna karşılık geldiğinin belirtildiği alandır. Aktif mi: Tanımlanan sanal pos aktif olarak kullanılacaksa işaretlenmesi gereken parametredir. Taksitlendirme Sanal pos taksit bilgilerinin tanımlandığı ekrandır. Yeni Taksit Girişi butonu ile taksit tanımlama ekranı açılır. 44
Banka: Tanımlamaların hangi banka için yapıldığını gösterir. Taksit: Tanımlamaların kaçıncı taksit için yapıldığını gösterir. Banka Ek Taksit: Tanımlanan taksite bankanın uygulayacağı ek taksit sayısını gösterir. Müşteri Vade: Tanımlanan taksit ile ödeme yapıldığında, ödeme tutarının bankadan firmanın hesabına kaç gün sonra geçeceğinin belirtildiği sahadır, bilgi amaçlı olarak kullanılır. Faiz: Tanımlanan taksit ile ödeme yapıldığında, firmanın bankaya ödediği komisyonun oranını gösterir, bilgi amaçlıdır. Vade Farkı Çarpanı/Böleni: Eğer ödeme seçeneklerinde Ek maliyet 1 üzerinden vade farkı uygulansın parametresi işaretli ise doldurulması gereken sahalardır. Belirtilen taksit seçilerek ödeme yapıldığında, ödeme tutarı vade farkı çarpanı ile çarpılır ve vade farkı bölenine bölünerek bir vade farkı tutarı hesaplanır. Bu vade farkı tutarı ek maliyet 1 sahasına yansıtılır. Özel Ödeme Tipleri Sanal pos dışında kullanılacak olan ödeme tiplerinin tanımlandığı ekrandır. Yeni Ödeme Tipi Girişi butonu ile tanımlama yapılacak ekran açılır. 45
Kod: Ödeme tipinin kodudur. Başlık: Ödeme tipinin ödeme sayfasında görüntülenecek olan başlığıdır. Açıklama: Ödeme tipi seçildiğinde görüntülenecek olan açıklamadır. Genel İskonto 1-2-3: İlgili ödeme tipi ile sipariş tamamlandığında yüzde kaç iskonto uygulanacağının belirtildiği sahalardır. Vade Farkı: Siparişe ne kadarlık bir vade farkı uygulanacağının belirtildiği alandır. Örneğin, %4 olarak belirtilirse, 100TL lik bir siparişte 4TL vade farkı uygulanacak ve bu vade farkı ek maliyet 1 sahasına yansıtılacaktır. Koşul Kodu: Tanımlanan ödeme tipinin sadece belli bir koşul koduna sahip cariler tarafından görüntülenmesi isteniyorsa doldurulması gereken alandır. Eğer boş bırakılırsa, tüm cariler tarafından görüntülenir. Örneğin, A1 olarak yazılırsa, o ödeme tipini sadece koşul kodu A1 olan cariler görüntüleyebilecektir. 46