AKBİM-KOÇ AKPRO DERS DAĞILIM PROGRAMI Genel Bilgiler/Ayarlar: Bu bölümde programın genel ayarları yapılır. Programa vereceğimiz isim ve Programımız kaç haftalık olacaksa bilgileri girilir. Haftaların başlangıç tarihleri Pazartesi olmalıdır. Haftaların başlangıç tarihleri seçildikten sonra Hafta İçi-Hafta sonu alanlarından derslerin başlangıç saatleri girilir. Bu alanda Yedekle: Bir program oluştuktan sonra diğer programa geçilirken bilgilerin yedeklenmesi gerekmektedir.bu işlem daha sonra geriye dönük bilgileri bakmak için kullanılır. Yedekten Geri Al: Bitirilen ve yedeklenen bir programın daha sonradan program bilgisine bakmak için onu yedekten geri çağırıp programa aktarmak işlemi için kullanılır. Veritabanı Bakım: Veritabanında oluşabilecek problemleri düzeltme işlemi için kullanılır. Sınıf Plan Kayıtlarını Sil: Yeni bir program oluştururken bu buton tıklanmazsa tüm bilgiler korunur.bu butonun amacı girilen öğretmen sınıf planlarını silmektir.(sadece Öğretmen Sınıf Plan Alanını Siler.) Tüm Bilgileri Sil: Programa daha önce girilen tüm bilgilerin silinmesi için kullanılır.
Öğretmen Tanımları: Bu bölümden öğretmen bilgileri kaydedilip, kaydedilen bilgiler üzerinde düzeltme, silme işlemleri yapılabilir. Ders Tanımları: Bu bölümden derslerin tanımları ve dağılımların nasıl yapılacağı tanımlanır. Buradaki nin Anlamı Geometri dersinin bir haftada en fazla 3 saat olduğu ve bu dağılımın örneğin 1 saat Salı 2 saat Çarşamba olduğudur.bu bölümde kesinlikle bir dersin en fazla kaç saat olabileceği kadar dağılımı yapılmalıdır. Sınıf ve Ders Saatleri: Bu bölümde sınıfların ders başlangıç ve bitiş saatleri girilmektedir. Bu işlem hafta bazında yapılır ve haftalar arasında kopyala-yapıştır işlemi gerçekleştirilebilir. Öğretmen-Ders-Sınıf Plan : Hangi sınıfa, hangi öğretmen ve tüm ders programı boyunca kaç saat derse gireceği bilgisi girilir.
Bu resimde HİS01 sınıfına MURAT GENÇOĞLU isimli öğretmen MAT1 dersine ders programı boyunca toplamda 9 saat derse geleceği ve 1 nci hafta 2, 2 nci hafta 2, 3 ncü hafta 3, 4 ncü hafta 2 saat derse geleceğidir.üstteki yeşil alan bizim sınıf ve ders saatleri alanında sınıfın toplamda kaç saat derse geleceğini belirlediğimiz alandır.alttaki yeşil ve kırmızı alanlarsa bu bölümden girdiğimiz ders toplamlarıdır.kırmızı renk bilgilerin birbirini tutmadığı yönündedir. Öğretmen Ders Toplamları: Öğretmenlerin ders programı boyunca hafta-hafta hangi sınıfa kaç saat derse geleceğinin özet olarak gösterildiği bölümdür. Sınıf Ders Toplamları: Sınıfların haftalarda hangi dersten kaçar saat dersinin olduğunu gösterir bölümdür.ve hafta bazında toplamlarda altta görülebilir.bu bölümde haftalar arasında ders taşıma işlemi de yapılabilir.
Sınavlar : Oluşturulan ders programında sınav varsa ve bu sınavın ders programına ait raporlarda görülmesi isteniyorsa işlem yapılabilir. Yeni sınav butonuna basılarak gelinen ekranda sınava bir isim, tarihi, başlangıç ve bitiş saatleri girildikten sonra Ekle butonuna basılarak sınıflar seçilir.(seçme işleminde çoklu seçim için Ctrl tuşu kullanılabilir.) İstenirse bu sınıflarda görevli öğretmen seçimleride yapılır. Ön Kısıtlar: Ders karşılaştırma alanında arka arkaya ve aynı güne gelmesi istenmeyen derslerin seçimi yapılır. Dersleri girdikten sonra Saat işaretlenirse dersler arka arkaya gelmez, Gün işaretlenirse aynı güne gelmez.
Ders Konumlandırma: Bu alanda program daha oluşmadan programı koşullu olarak atama yapıyoruz.bu resimde 2 nci hafta HİS01 sınıfına Semih Tanacı isimli öğretmenin Mat1 dersine Salı günü 5 nci saatten başlayarak 2 saat derse gireceğini belirtiyoruz.bu sayede program daha oluşmadan koşullu olarak atama yapıyoruz. Öğretmen Devre Tanımları: Sınıf bilgilerini girerken sınıfların Devre olaylarını belirtirsek öğretmenlerin devrelere en fazla kaç saat girebileceğini belirtebiliriz. Bu sayede örneğin bir öğretmen tüm ders programı boyunca kaç saat derse girecekse bu bölüme yazılır ve program daha oluşmadan fazla saatlerin önüne geçmiş oluruz. Ders Programı : Programın son aşaması, Tüm bilgiler girildikten sonra bu bölümden hafta programı oluştur butonuna tıklanarak hafta, hafta ders programı oluşturulur.
Program oluştuktan sonra sol üst köşede yerleşmeyen öğretmenler sınıf, sınıf belirtilir.bu alandan programın raporlar bölümüne gitmeden daha ister sınıf ders programını istersek öğretmenin ders programını görebiliriz.yerleşmeyen öğretmenlere tıklanarak o sınıflara ait ders programı açılır ve uygun yerlere yerleştir butonuna tıklanarak atama yapılabilir.ayrıca öğretmenlerde tüm gün muaf veya istenilen saatlerde muaf işlemini gerçekleştirebiliriz. Dersler aynı güne gelebilir kutucuğu program oluşmadan işaretlenirse program yerleşme açısından daha iyi bir sonuç verir ama 1 nci saat Türkçe, 2 nci saat Fizik, 3 ncü saat Türkçe dersi atayabilir. Test Veri Kaydetme kutucuğu veritabanına bilgileri kaydetmeden bir atama yaparak oluşacak ders programında kaç saat yerleşmeyen olacağı hakkında bilgi verilir. Şube kontrollü şubesi olan dershaneler için araya saat koyma işlemidir.sınıfları girerken şube bilgisini girersek ve bu alanda Şube kontrollü işaretlersek ve yandaki kutucuktan 1 i seçersek şube sınıfları ile merkez sınıfları arasında öğretmene otomatik 1 saat fark açar.