CBTRoom Sınav Sistemi

CBTRoom Sınav Sistemi http://www.cbtroom.com Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş. Tarım Mahallesi Aspendos Bulvarı Cemil Kurt İş Merkezi No.102 D7 07100 Antalya Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 1

1 İçindekiler 2 Sistem... 3 3 Kullanıcılar ve Sistem Girişi... 3 4 Kişisel Bilgiler ve Kullanıcı Hesabı... 3 4.1 Profil Ayarları... 3 4.1.1 Exams... 3 4.2 Şifre değiştirmek... 3 4.3 Unutulan şifrenin yenisini almak... 4 5 BackOffice... 4 5.1 Soru Sınıfları... 4 5.1.1 Kök soru sınıfı... 5 5.1.2 Seviye 1 Soru sınıfları... 5 5.2 Sorular... 5 5.2.1 Yeni Soru Girişi... 6 5.2.2 Soru Aramak... 7 5.2.3 Soru Düzenlemek... 8 5.2.4 Paragraf Soruları (Soru gruplandırmak)... 11 5.2.5 Soruları sisteme aktarmak (Import)... 13 5.3 Kullanıcı Yönetimi... 13 5.3.1 Kullanıcı Profili... 13 5.3.2 Profil Değişikliği... 13 5.3.3 Kullanıcının Geçerli Sınavları... 13 5.3.4 Abonelik ve Yetkilendirme... 13 5.3.5 Sınav Grupları... 14 5.3.6 Kullanıcı Rolleri... 14 5.3.7 Kullanıcıları sisteme aktarmak (User Import)... 14 5.4 Sınavlar... 15 5.4.1 Sınav Oluşturma Şablonu... 15 5.4.2 Yeni Sınav... 15 5.4.3 Sınav Yönetimi... 16 5.4.4 Sınav Kullanıcıları... 16 5.4.5 Sınav Soruları... 17 5.4.6 Sınav Gözetmenleri... 17 5.5 Sınav Olayları (Exam Events)... 17 5.6 Sınav Şablonu... 17 5.7 Sınav Kuralları... 18 5.8 El Yordamı ile Sınav sonucu... 18 6 Kullanıcılar... 18 6.1 Kullanıcının Kendi Profili... 18 6.2 Sınav Sonucu... 18 7 Kısaltmalar... 18 Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 2

2 Sistem CBTRoom internet üzerinden çalışan sınav sistemidir. Kullanıcılar yetkileri dâhilinde soru oluşturabilir, sınav olabilirler. CBTRoom çok kültürlü bir yapıyı desteklemektedir. Kullanıcıların varsayılan dili ile açılır daha sonra diledikleri bir dili seçip bununla devam edebilirler. Tarih ve rakam gibi değişkenler de kullanıcıların kendi dillerinde gelmektedir. CBTRoom mobil cihazlarda, cep telefonlarında ya da masaüstü cihazlarında herbirine özel içerik üretecek şekilde tasarlanmıştır. 3 Kullanıcılar ve Sistem Girişi CBTRoom sistemine sağ üst köşedeki Login bağlantısından e posta adresi ile giriş yapılır. 4 Kişisel Bilgiler ve Kullanıcı Hesabı Sisteme giriş yaptıktan sonra kendi isminiz üzerine dokunarak kişisel hesabınızı görüntüleyebilirsiniz. Öğretmen yetkiniz var ise ekranda kendiniz ile ilgili soru istatistiğini görebilirsiniz. Ne kadar soru oluşturdunuz ve ne kadarı onaylandı gibi 4.1 Profil Ayarları Kendi profilinizi görmek için ise Profile isimli bağlantıyı kullanın. Profile ekranından resminizi ve kişisel bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. 4.1.1 Exams Kullanıcı ait olduğu sınavları bu listede görür. Sınav hakkında temel bilgiler vardır. Sınavı Start tuşu doğru zamanda başlatabilir. Sınava erken ya da geç giremez. Eğer bir sınavı bitirmiş ise sonucu yine bu ekranda görülebilir. Daha detaylı bir bilgiye sınavın başlığına ait bağlantıdan ulaşılabilir. 4.2 Şifre değiştirmek Kullanıcıların kendi isimlerine dokunup ulaştıkları ekrandan Manage isimli sayfada kullanıcı şifreleri değiştirilebilir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 3

4.3 Unutulan şifrenin yenisini almak Login ekranının altında Forget Your Password? isimli bir link vardır. Buraya dokunulduğunda e posta adresi sorulur. Bu ekrana girdiğiniz adrese şifre sıfırlamak için bir link gelecektir. E posta adresine gelen şifre sıfırlama bağlantısı ile tekrar e posta adresi istenir ve yeni şifrenin iki defa girilmesi talep edilir. Şifre kıstasları ekranda belirtilecektir. Örneğin; The Password must be at least 6 characters long. Şifre 6 karakterden uzun olmalı. Ya da Passwords must be at least 8 characters. Passwords must have at least one non letter or digit character. Passwords must have at least one lowercase ('a'-'z'). Passwords must have at least one uppercase ('A'-'Z'). Şifre en az 8 karakter olmalı. En az 1 tane harf olmayan bir karakter ya da rakam olmalı. En az bir adet küçük en az bir adet büyük karakter olmalı. Bu kıstaslara göre olabilecek 3 adet örnek aşağıda verilmiştir. Doğru Ab12345 7 abcdefg+ abcdefgh123/ Yanlış ab12345 7 : büyük harf yok ABCDEFG+ : küçük harf yok abcdefgh : harf olmayan bir karakter yok 5 BackOffice Sistemin Yönetim panelidir. Genel sistem istatistiği ile sizi karşılar. Kendine ait hızlı menüsü vardır. Buradan tüm işlemlere BackOffice in her sayfasından ulaşabilirsiniz. 5.1 Soru Sınıfları Soruları kendi sınıflarına ve alt sınıflarına göre belirleyip bir disiplin içerisinde kayıt altına almak gereklidir. Soru sınıfları bir kök ve bunun alt sınıfları olmak üzere tasarlanmalıdır. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 4

5.1.1 Kök soru sınıfı Kök sınıfları sadece Superuser lar açar. Açılan kök sınıfın yetkisini admin olarak tanımlanan bölüm yöneticilerine verilmelidir. Bölüm yöneticisi admin ler ise Teacher yetkisindeki öğretmenlerine soru girişi yapmalarını sağlayacak yetkileri vermelidir. Bir örnek ile açıklanacak ise; KÖK SEVİYE 1 SEVİYE 2 AÇIKLAMA DGR KÖK SINIF EN ALT SINIFLAR DANGEROUS GOODS SORU SINIFI TR ALT SINIF TEHLİKELİ MADDELER SORU SINIFI Kök sınıf Superuser tarafından verilmeli. Seviye 1 Admin lere tanımlanmalı. Bu şekilde farklı adminler diğer bölümlerin sorularını göremez ve müdahalede bulunamaz. Bu seviye altındaki tüm seviyeleri kullanmakta serbestsiniz. Soru sınıfı tanımlandıktan sonra sorular sadece en alt sınıflara giriş yapılacaktır. Ara kategorilere soru sınıfı yapılamaz. 5.1.2 Seviye 1 Soru sınıfları Bu soru sınıfları bölüm sorumlularına (admin) verilecektir. Böylece kendi bölümlerine soru sınıflarını tanımlayabilir ve yetkilendirme yapabilirler. 5.2 Sorular Sistemin tüm soru havuzu bu menüden yönetilir. Basit bir listesi vardır. İlk kolon sorunun durumunu belirtir. Saat işareti sorunun beklemede olduğunu, anahtar ret edildiğini ve işaretsiz olanlar da onaylı olduğunu belirtir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 5

5.2.1 Yeni Soru Girişi Yetki var ise Menu/New Question ile yeni soru girişi yapabilir. Yeni bir soru girişi yaparken soruyu biraz yazıp beklediğinizde Similarity Level isimli alanın bu sorunun benzerlerini kontrol ettiği görülebilir. Bu şekilde soruya benzer olanlar listelenir ise emin olmak için Details isimli alana dokunarak bu soruların listesi ekrana dökülebilir. Sorular kendi sınıfının en alt kategorisine giriş yapılabilir. Ara kategorilere soru girişi yapılamaz. Bu yüzden de bir soru sınıfı belirtmeye çalışıldığında örneğin aşağıdaki örnekte görülüğü gibi GENEL FELSEFE kısmına giriş yapılabilir. DGR TR Tehlikeli Maddeler Bilinci (5,8) GENEL FELSEFE Örneğin aşağıdaki ara sınıflara giriş yapılamaz. DGR TR Tehlikeli Maddeler Bilinci (5,8) GENEL FELSEFE Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 6

5.2.2 Soru Aramak Sorular içerisinde arama yapmak için Search alanına ilgili arama kelimenizi yazın ve klavyeden Enter tuşu ya da ekrandaki Go! düğmesine basın. Kelime soru gövdesinde ya da Soru sınıfında aranacaktır. Soru sınıfına göre arama yapmak için sağ kolondaki sınıflardan herhangi birine dokunduğunuzda otomatik olarak bu liste filtrelenecektir. Bu şekilde hızlı bir soru sınıfı kontrolü yapabilirsiniz. Soru arama ekranında işinizi kolaylaştıracak bazı sırlar vardır. Örneğin tam olarak w: yazılır ise onay bekleyen sorular gelecektir. r: seçeneğini ise İtiraz edilmiş soruları getirmek için kullanılabilir. class: ile sorgu başlatılır ise sadece soru sınıflarında arama gerçekleştirilecektir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 7

5.2.3 Soru Düzenlemek Listedeki herhangi bir sorunun ismine dokunduğunuzda düzenleme ekranı gelecektir. 5.2.3.1 Level Sorunun zorluk seviyesini belirler. Sadece Öğretmenler tarafından görülebilir. Sınavı olacak öğrenciler bu değeri görmeyeceklerdir. Sınav oluşturma esnasında dengeli bir dağıtım için kullanılacaktır. 5.2.3.2 Class Sorunun ait olduğu sınıfı temsil eder. Liste otomatik olarak oluşturulmaktadır. Yukarıdaki resimde Gram yazarak Gramer kelimesi geçen soru sınıflarına ulaşmaya çalıştık. Kelimeyi biraz yazıp gelen listeden seçmeliyiz. Listeden seçim yapmadığımızda sistem bu alanı temizleyecektir. Doğru bir kayıt için listeyi otomatik açtırıp gelen listeden seçim yapmalıyız! En son kullanılan soru sınıfı varsayılan olarak kayıt edilecek ve bundan sonraki tüm yeni sorularda kullanılacaktır. Herhangi bir zamanda başka bir soru sınıfı seçilebilir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 8

5.2.3.3 Soru Gövdesi Sorunun ana gövdesidir. Bu bu ekrana yazılmalıdır. Mümkün ise soruda özel font ya da renk kullanılmamalı ve minimum standartlarda soru hazırlanmalıdır. Bu işlem soruların toplu bir şekilde format değişikliği için gereklidir. 5.2.3.4 Resim eklemek Resim eklemenin en kolay yolu, resmi bir editör vasıtası ya da Word içerisinden kopyalayıp soruya yapıştırmaktır. Resim bilgisayarda bir dosya olarak kayıtlı ise; en sağda görülen düğme ile eklenebilir. 5.2.3.5 Matematik Formülü Eklemek Soruya düğmesi kullanılarak matematik formülü eklenebilir. Ayrıca Formülü MS Word programından da kopyala yapıştır yaparak bu editör üzerinden kullanabilirsiniz. Microsoft Word programından soruyu kopyala yapıştır metodu ile alabilmek için ilave küçük bir işlem yapılması gerekir. Formüle üzerinde iken Word üzerinde EQUATION TOOLS menüsü aktif olur. Buradan DESIGN a geldiğinizde aşağıdaki ekran gelecektir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 9

Ayarlar ekranı Kırmızı ok ile gösterilmiştir. Bu minik düğmeye basarak aşağıdaki Ayarlar ekranı gelecektir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 10

Kırmızı ok ile gösterilen Copy MathML to the clipboard as plain text. Kısmını seçmelisiniz. Aksi takdirde Word formülü doğru bir şekilde dışarı aktarmayacaktır. 5.2.3.6 Seçenekler Soru seçimleri için hemen gövdenin altındaki alan kullanılabilir. Varsayılan olarak 4 seçenek vardır. Dilediğiniz gibi artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Seçeneklerde dikkat edilmesi gereken hususlar şu şekildedir; Soru seçenekleri karıştırılacak ise cevap seçeneklerinde yukarıdakilerden hiçbiri ya da A ve B şıkkı doğrudur gibi bir seçenek yazılmamalıdır. Seçenekler karıştırılacak ise Shuffle Answer opsiyonu seçili olmalıdır. 5.2.3.6.1 Doğru seçeneği belirlemek Herbir seçeneğin yanındaki radiobutton ile doğru seçeneği işaretleyebilirsiniz. Sınavda bu seçenek doğru kabul edilecektir. 5.2.3.6.2 Seçenek eklemek Seçeneklerin en altındaki Add New Option düğmesi ile ilave seçenek eklenebilir. 5.2.3.6.3 Seçenek Silmek Her bir seçeneğin sağındaki çöp tenekesi düğmesi ile ilgili seçenek silinebilir. 5.2.3.6.4 Summary Sadece soru giriş yetkisi olan kişilerin görmesi için sorular üzerine not düşülecek ise bu alan kullanılır. Örneğin bu sorunun örnek bir çözümü yazılabilir, ihtilaflı durumlarda hangi müfredata uygun olduğu not olarak girilebilir. Sınav olan öğrenciler bu notu hiçbir şekilde görmeyecektir. 5.2.3.6.5 History Sorunun geçmişi ve ID numarası soru ekranının en üst kısmında görülmektedir. History kısmına dokunularak kayıt geçmişine ulaşılır. Son değişiklik en üsttedir. Aşağıdaki her işlem bu ekrana bir kayıt olarak düşecektir. 5.2.3.6.6 Ret Etmek Soruda bir sorun var ise ve sınavda çıkması istenmiyor ise soru ret edilebilir. Bu şekilde tekrar onay için soru geçici listelerde bekleyecektir. 5.2.3.6.7 Kabul Etmek Soruyu kabul etmek için Accept düğmesi kullanılır. Bu şekilde kabul edilen bir soru Sınav oluşturmak için kullanılan havuza gidecektir. 5.2.3.6.8 Kayıt Etmek Yapılan değişikliği kayıt etmek için bu düğme kullanılır. 5.2.4 Paragraf Soruları (Soru gruplandırmak) Tek bir metin ve bu metin ile ilişkili diğer soruları tanımlar. Bu soru grubu ayrılmaz bir bütünü tanımlar ve kendi içinde bir sıralaması vardır. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 11

Ana paragraf önce gelir ve bu soru ile ilişkili diğer sorular ise hemen bu sorudan sonra gelir. Sınav sorularının karışık sorulması istense bile bu grubun sırası değişmeyecektir. 5.2.4.1 Paragraf sorusu tanımlamak Paragraf soruları bir adet paragraf metninden ve buna ilişkin diğer sorulardan oluşmaktadır. Bu yüzden bu sorular birbirlerinden ayrı düşünülemez. Ön hazırlık olarak paragrafa ait tüm sorular öncelik ile sisteme girilmelidir. Hemen ardından bu soruların birbirleri ile ilişkili oldukları tanımlanacaktır. Bu bilgiler ışığında tanımlama yapmak için paragraf sorularından ilkine gidilir ve soru ekranının sağ üst köşesinde Question Group menüsünden tanımlalar yapılır. Question Group menüsüne dokunduğumuzda Soru Grubu yönetim ekranı gelecektir. Add Questions tuşu ile gruba var olan yeni bir soru eklenebilir. Aynı şekilde soruyu bu gruptan çıkartmak için Remove tuşu kullanılır. Soruların belirli bir sıra ile sorulması gerekebilir bu durumda Edit tuşu ile ON (Order Number) kolonunda belirtilen sıra numarası değiştirilebilir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 12

Soru her zaman paragraf sorusunun ilki ile başlamalı, ilişkili diğer sorular ise ana soruyu takip etmelidir. 5.2.5 Soruları sisteme aktarmak (Import) Sorularımızı soru standardı olan Aiken formatında hazırladıktan sonra, Question Class ekranına gitmeli ve Sisteme aktarmak istediğimiz alt sınıfı seçtikten sonra Edit tuşuna basmalıyız. Ekranda bu soru sınıfına giriş yapabilmemizi sağlayacak Import Questions tuşu görünecektir. Bu tuş aracılığı ile Import ekranı açılır. AIKEN formatında hazırlanan sorular kaynağından kopyalanıp bu ekrana yapıştırılır ve Preview tuşuna basılır. Sorular işlemden geçtikten sonra ekranda listelenecektir. Her bir sorunun nasıl görüneceği ekranda belirir ve sistemde daha önce bu soru var ise sorunun sıra numarasının yanında gözükür. Bu şekilde nihai karar verildikten sonra Import Questions tuşuna basılarak tüm liste sisteme aktarılabilir. 5.3 Kullanıcı Yönetimi Sistemdeki tüm kullanıcılar BackOffice/User Management menüsünden tanımlanmaktadır. Herbir kullanıcının kendine özel bir kullanıcı ismi vardır. Dilerseniz TC Kimlik no, Pasaport no ya da şirket içinde kullanılan bir Kimlik numarası kullanıcı ismi olarak kullanılabilir. Kişiyi tanımlamak için ise First Name ve Last Name alanı kullanılır ayrıca ayırıcı bilgi için EMail alanı da kullanılmaktadır. Her bir kişinin fotoğrafı da bu listede minik bir şekilde görülmektedir. 5.3.1 Kullanıcı Profili Kullanıcı ismine dokunarak her bir kişinin profiline ulaşılır. Kişinin istatistiki bilgisi ile ilgili bir ekrandır. 5.3.2 Profil Değişikliği Kullanıcının bilgilerinde düzenleme için ilgili kişinin yanındaki Edit düğmesi kullanılır. Kullanıcının Adı, soyadı ve E Mail adresi değiştirilebilir. Diğer tanımlar kullanıcının kendi yetkisindedir. 5.3.3 Kullanıcının Geçerli Sınavları Profil ekranı ilk açıldığında geçerli sınavlar gelecektir. Kişiye atanan bir sınavın bu listeye gelmesi için o sınavı başlatmış olması ya da Hardcopy sınav olarak bir sınav sonucu girilmiş olmalıdır. Sınav sonucu Hardcopy olarak sisteme girilmiş ise, sınavın başlama ve bitirme süreleri listede görülmeyecektir. Sınavın zamanı ValidFrom kısmından okunabilir. Güvenlik sebebi ile kullanıcı şifreleri açık bir şekilde kayıt edilmez. Bundan dolayı sistem yöneticisi de dâhil kullanıcıların şifresini bilemez. 5.3.4 Abonelik ve Yetkilendirme Kullanıcıların belirli soru sınıflarına yetkilendirilmesi için Subscription alanı kullanılır. Burada belirtilen soru sınıfı ve altındaki tüm sınıflar için kullanıcının yetkisi vardır. Başlangıç tarihi verilmelidir. Bitiş tarihi verilmez ise kayıt güncel olarak kabul edilir. Dilenirse şu tarihe kadar şeklinde belirtilerek abonelik kısıtlanabilir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 13

5.3.5 Sınav Grupları Sınavlar gruplarına ayrılır ve her bir grup kişilere yetkilendirilebilir. Kişi sadece kendi yetkisindeki bir sınavı listede görecektir. Başka türdeki sınavları göremez. 5.3.6 Kullanıcı Rolleri Listeden kullanıcı bulduktan sonra Roles isimli yetkilendirme ekranı kullanılabilir. Aşağıdaki tabloda kullanıcı yetkileri görülebilir. Roller Soru Sınıfı Kendi Profili Sınav Sınav Olabilir Soru Gözetmen User X X Observer X X X Admin Tanımlı olanlar X X X X Teacher X Tüm Sorular Supplier X Kendi Soruları Superuser Tüm sınıflar X X X 5.3.6.1 Superuser Ana soru sınıflarını tanımlar. Kullanıcı tanımlarında Superuser yetkisini verebilir. 5.3.6.2 Admin Superuser ın verdiği kullanıcı sınıfı ve onun altındakilere yetki verebilir. Kendine tanımlı sınıfları görebilir. Kullanıcılara Superuser hariç diğer yetkileri verebilir. 5.3.6.3 Supplier Sisteme soru sağlayanlardır. Soru girebilir fakat sistemdeki sadece kendi sorularını görebilirler. Soru havuzu için yetkisi için Abonelik ve Yetkilendirme başlığının uygulandığından emin olunmalıdır. 5.3.6.4 Teacher Soru girebilir onay ve ret gibi işlemler yapabilir. Kendine tanımlı Soru sınıfına ait tüm soruları görebilir. 5.3.6.5 Observer Sınav açabilir, yönetebilir. Soru girebilir sınav açılış yetkisi verebilir. 5.3.6.6 User Kendisine ait sınavları görebilir. 5.3.7 Kullanıcıları sisteme aktarmak (User Import) Users ekranındaki Import menüsünden kullanıcılar sisteme aktarılabilir. Örnek bir csv dosyası ilk ekranda belirecektir. Bu örnekten hareket ile bir csv dosyayı oluşturulabilir. Örnek bir.csv dosyası izleyen örnekte görülebilir; USERNAME;FULLNAME;PASSWORD;IDENTITYTYPE;IDENTITYNUMBER;ROLE myname@yourdomain.com;my Full Name;MyPasssword123-;0;123456789;User yourmail@yourdomain.com;your Full Name;YourPasssword123/-;0;123456789;Admin User Teacher Ayraç işareti ; (noktalı virgül) olmalıdır. Sistem içeri aktarma işlemi yaparken bazı kontroller yapacaktır. Duruma göre kullanıcı sistemde zaten var ise, Password kıstasları doğru değil ise, Identity number sistemde var ise o kayıt için bir hata mesajı üretir ve içeri aktarmaz. Doğru kayıtları bulur ise sisteme aktaracaktır ve aktarılan kişilere onay e postası gönderilecektir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 14

5.4 Sınavlar Sınavlar yetkili kişiler tarafından Back Office/New Exam menüsü ile açılabilir. Sınav arama ekranına tırnak içindeki seçeneği yazıp w: ara tuşuna bastığınızda bekleyen sınavları görebilirsiniz. from:2014 10 28 örneğine göre ilgili tarihten sonraki sınavlar ekrana gelir. Sınavları sıralamak için ilgili kriterin kolonuna dokunulabilir. 5.4.1 Sınav Oluşturma Şablonu Yeni bir sınav oluşturulacağı zaman bu şablon kullanılacaktır. Back Office/Exam Templates ile listeye ulaşılıp bu ekrandan New Exam Template düğmesi ile yeni bir şablon oluşturulabilir. Var olan bir şablon üzerinde değişiklik de yine bu listeden yapılabilir. Valid From ve Valid Until tarihleri kullanılarak bir şablonun geçerlilik süresi belirlenebilir. Listeye yeni bir kayıt eklenip bu Soru sınıfından soru oluşturulma aşamasında kaç adet soru çekileceği belirlenir. Örnek bir ekran aşağıdaki gibidir. 5.4.2 Yeni Sınav Yeni bir sınav açmak için Back Office/New Exam menüsü kullanılır. Sınavın başlığı, geçerlilik süresi ve toplam sınav süresi belirlendikten sonra, Select a Template menüsünden kayıtlı bir şablon seçilir. Bu ekranda veritabanında her bir sınıfın onaylı kaç sorusu olduğu ve sınav oluşturmak için ne kadar sorunun rastgele seçileceği belirtilmektedir. Tam da bu ekranda bu duruma özel toplam soru çekme rakamını değiştirebilirsiniz. Toplam kaç soru oluşturulacağı Listenin dip toplamında yazacaktır. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 15

5.4.3 Sınav Yönetimi Sınavın başlama süresi, sınav tasarım ekranındaki Valid From zamanından başlar ve Duration In Minutes süresi kadar devam eder. 5.4.3.1 Sınav Süresini Yeniden Başlatmak Valid From tarih ve saatini yeniden ayarlayacak sınavın süresini uzatabilirsiniz. Kullanıcı ekranlarında etkin olması için tüm öğrencilerin kendi ekranlarını tazelemesi gerekir. Süre yeniden hesaplanacaktır. Sınavın süresini de belirttikten sonra. GENERATE EXAM tuşunu kullanın. 5.4.4 Sınav Kullanıcıları Sınava tabi olan kullanıcıları belirtir. Ekranda Sınav kullanıcısının sınava başlama zamanı, var ise bitirme zamanı ve sonucunu görülebilir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 16

Kullanıcı eklemek için; Exam ekranında iken Users to Add isimli alana kullanıcıların tam isimlerinden birkaç harf yazıp listeden bulduktan sonra seçebilir ve tüm listeyi tamamladıktan sonra hemen sağdaki Add Users! isimli düğme kullanılır. Bir kullanıcıyı sınavdan çıkartmak için; Sınav ekranındaki Exam Users Menu isimli menüden bir kullanıcıyı seçtikten sonra Remove Selected User isimli menü kullanılabilir. Sınav öğrencileri listesinin çıktısını almak için; Exam ekranındaki Exam Users Menu isimli menüden Print List menüsü seçilir ve çıktı almaya müsait olan ekran gelir. Bu sayfanın yazıcıdan çıktısı alınabilir. 5.4.5 Sınav Soruları Sınava ait sorular bu ekrandan görülür. Her bir sorunun başarı oranı ve toplamda kaç adet sınavın içinde kullanıldığı görülebilir. 5.4.6 Sınav Gözetmenleri Sınav gözetmenleri bu listede yönetilir. Birden fazla gözetmen eklenebilir. Sadece Observer rolüne sahip kişiler bu listede görülecektir. Bir sınava atanan gözetmen bu bilgiyi kendi profil sayfasından takip eder. 5.5 Sınav Olayları (Exam Events) Sınav ile ilgili özel durumlar bu ekrandan tanımlanabilir. Notu yazacak kişinin adı ve notun tarihi listede görülür. Bu notlar silinemez. Bu ekran aynı zamanda sınav ile ilgili yapılan tüm işlemleri de kayıt altına almaktadır. Örneğin sınav açmak, soru eklemek, kişi eklemek ya da silmek gibi. 5.6 Sınav Şablonu Sınavların hangi formüle göre oluşturulacağını belirtir. Bir şablonda sorunun hangi sınıftan toplamda kaç adet rastgele soru çekileceği belirtilmelidir. Sınav şablonuna bir isim ya da kod vererek, sınav oluşturma esnasında bu şablondan soru üretimine izin verilebilir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 17

5.7 Sınav Kuralları Sınavlarda uyulması gereken kurallar ve şartlar tanımlanır. Bir isim veya anlaşılır bir kod vererek sınavlara atama yapılır ve sınav öncesinde bu şartları kabul edenler sınavına devam edebilir. 5.8 El Yordamı ile Sınav sonucu Sınav sonuçları el yordamı ile de girilebilir. Sınav ekranında Exam Users Menu açılır ve listeden Force Exam User isimli menü seçilir. Gelen ekrandan sınavın sonucu yazılır ve kayıt altına alınabilir. Sınav sonucunun el yordamı ile girilebilmesi için öğrencinin sınava başlamamış olması gerekir. Zaten sınava başlamış bir öğrencinin el yordamı ile sınav sonucu değiştirilemez. 6 Kullanıcılar Tüm kullanıcıların listelendiği ekrandır. 6.1 Kullanıcının Kendi Profili Her bir kullanıcı kendi profilini yetkileri dâhilinde gördükleri sayfadır. Sisteme giriş yaptıktan sonra sağ üst köşedeki kendi kullanıcı ismine dokunarak ulaşabilir. İlk olarak karşılama ekranı gelir. Kendisi ile ilgili kısa istatistikler görüntülenir. Sınıflarına göre yetkileri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Kullanıcı Sınıfı Home Exams Observer Profile Extra Questions In Exam Tools User Observer Admin Teacher Supplier * Supplier sadece kendi sorularını görebilir. Diğer sorular için kullanıcılara ayrıca soru sınıfı yetkisi verilmelidir. 6.2 Sınav Sonucu Kullanıcı kendi sınavlarını görebilir. Eğer bir sınav tamamlanmış ise sınavın ismine dokunarak sınav sonucu detaylı bir şekilde görebilir. Ayrıca bu sınav sonucunu kendi e posta adresine gönderilmesini talep edebilir. 7 Kısaltmalar SR (Success Ratio) : Başarı oranını belirtir. Örneğin Sınav Soruları listesinde gördüğünüz o sorunun sınavda tüm öğrenciler tarafından başarı oranını gösterir. Soru listesinde ise Tüm sınavlarda o sorunun toplam başarı oranı anlamına gelir. ON (Order Number) : Sıra numarası soruların hangi sıra ile ekranda görüleceğini belirtir. Bazı sınavlarda soruların rastgele gösterilmesi istenmeyebilir. Bu durumda bu sıralamayı değiştirmek gerekebilir. EQ (Empty Questions) : Kaç sorunun boş geçildiğini belirtir. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 18

IE (In Exams) : ilgili maddenin (Soru, Kişi) toplamda kaç adet sınavda kullanıldığını belirtir. L (Level) : Sorunun zorluk seviyesini tanımlar. Tüm hakları Havagram Yazılım ve Ticaret A.Ş ne aittir. 2013 2014 Sayfa 19