BAŞVURU İŞLEMLERİ REHBERİ
Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Katılım Öncesi Yardım Aracı Kırsal Kalkınma Programı (IPARD) BAŞVURU İŞLEMLERİ REHBERİ 2012 V 2.0
BAŞVURU İŞLEMLERİ NASIL YAPILIR? Başvuru Paketi nin Hazırlanması ve Teslimi İçin Aşamalar: AŞAMA 1-5: Yatırım Hazırlık Aşamaları AŞAMA 6-7: Online Başvuru Formu nun doldurulması AŞAMA 8-13: Başvuru Paketlerinin Hazırlanması 1.AŞAMA Yatırım yapılması planlanan il de uygulanması düşünülen yatırım konusunun, destekleme kapsamında olup olmadığından emin olunmalıdır. (Bkz: Başvuru Çağrı Rehberleri ve Ek-3-İl Bazlı Tedbir ve Alt Tedbir Listesi/ www.tkdk.gov.tr). 2. AŞAMA Uygulanması düşünülen yatırım konusu (alt tedbir) için yayınlanmış Başvuru Çağrı Rehberi ve ekleri dikkatlice okunmalıdır. Başvurusu yapılacak yatırım konusu kapsamında Başvuru Çağrı Rehberlerinde bildirilen ve yatırım kapsamında başvuru sahibi tarafından sağlanması gereken Resmi Belgelerin, ilgili kurumlara başvurarak hazırlanmasına başlanılmalıdır (Çağrı dönemi boyunca Başvuru Çağrı Rehberlerinin Alt tedbirler (yatırım konuları) bazında dijital hali Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu nun (www.tkdk.gov.tr) internet adresinden veya basılı olarak İl Koordinatörlükleri nden temin edilebilir). 3. AŞAMA Başvurulacak yatırım desteği için hazırlık aşamaları tamamlanmalıdır. Söz konusu yatırım, inşaat işleri ve makine ekipman alımlarını içerebilir. İnşaat işleri için projeler (mimari, statik, elektrik tesisat, mekanik tesisat vb.) bina bazında bayındırlık poz numaralı metrajları ile birlikte hazırlanmalıdır. Hazırlanacak metraj ve mahal listeleri Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu resmi internet sitesinde (www.tkdk.gov.tr) yer alan örnek formatlara uygun şekilde hazırlanmalıdır. Projeler, mahal listesi, metrajlarda ölçüler, mahaller, açıklamalar detaylı olarak yer almalıdır. Yapılacak kontrollere-doğrulamalara imkan vermeyecek şekilde eksik, belirsiz, anlaşılmayan proje, metraj ve mahal listeleri başvurunun reddedilmesine neden olabilir. Makine ekipman alımları ve/veya inşaat işleri kapsamında formatı TKDK tarafından belirlenen Teknik Proje, web sitesinde yayınlanan Teknik Proje Hazırlama Rehberi ne uygun olarak doldurulmalıdır. Teknik proje, yatırım kapsamındaki makineekipmanların ve/veya inşaat işlerinin tümünü içermelidir. Satın alınacak makine-ekipman seçimi ve yapılacak inşaat işleri teknik projeye uygun olmalıdır. Makine ekipmana ait Teknik Proje de üretim süreçleri ile makine ekipmanlar ilişkilendirilerek makine ekipmanlar için kapasite seçim gerekçeleri verilmelidir. Doldurulması gereken Teknik Proje formatına Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu nun (www.tkdk.gov.tr) internet sayfasından ulaşılabilir. Başvuru sahipleri, teknik proje hazırlanmasında, makine ekipmanlar ve inşaat işleri için Başvuru Çağrı Rehberi eki olan ve TKDK web adresinde yer alan (www.tkdk.gov.tr) Ek-14-Yatırım Kapsamında Uyulması Gereken Minimum Koşullar ı dikkate almalıdır. Yatırıma ait Makine Ekipman Yerleşim Planı ve Listesi, mimari plan ve gerekmesi halinde ayrıca vaziyet planı üzerinde hazırlanmalıdır. Projelerin (mimari, statik vb.) hazırlanması kapsamında hizmet alımları da desteklenecektir. Desteklemenin kapsamı ve sınırları konusunda Başvuru Çağrı Rehberleri nde bilgi bulunmaktadır. Danışmanlık hizmeti satın alınmak isteniyorsa Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu nun (www.tkdk.gov.tr) internet sayfasında yayınlanan Teklif Alma Kuralları çerçevesinde gerekli hizmetler alınabilir. 4. AŞAMA Yatırım için planlanan inşaat yatırımı, makine ekipman yatırımı, genel harcamalar (hizmet alımları) ve görünürlük uygun harcamaları için Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu nun (www.tkdk.gov.tr) internet sayfasında yayınlanan Teklif Alma Kuralları çerçevesinde teklifler toplanır. (Teklifler, yatırımın uygun harcamaları (destek kapsamındaki harcamalar) için alınmalıdır. Uygun harcama listeleri için bkz: Başvuru Çağrı Rehberi ve eki Uygun Harcama Listeleri)
5. AŞAMA Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (www.tkdk.gov.tr) internet sayfasından başvuru yapılacak yatırıma uygun olan İş Planı formatı bilgisayara indirilir. Web sayfasında yer alan İş Planı Hazırlama Rehberi doğrultusunda ilgili yatırıma ait İş Planı hazırlanır. 6. AŞAMA Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu (www.tkdk.gov.tr) internet sayfası üzerinden başvurusu yapılacak alt tedbir (yatırım konusu) için hazırlanmış olan Başvuru Formu web ortamında online olarak doldurulur. Online başvurunun yapılabilmesi için, destek talep edilen uygun yatırımlar için seçilmiş olan tekliflere ve seçilmeyen tekliflere, uygun olmayan (destek talep edilemeyen) yatırımlar için ise harcama detay bilgilerine sahip olunması gerekmektedir. 7. AŞAMA Web ortamında doldurulan Başvuru Formu nun son sayfasına gelindiğinde, aşağıdaki dokümanların online başvuru formuna ek olarak yüklenmesi gerekmektedir. Eklenecek dokümanlar; İş Planı Teknik Proje Yapılacak alımlar için MS Word formatında hazırlanmış tüm Teknik Şartnameler ve Yapım İşlerinde Keşif Özetleri Yüklemeler tamamlandıktan sonra başvuru formu onaylanmalı ve yazıcıdan Başvuru Formu ile Uygun/uygun olmayan harcamalar detaylı tabloları nın (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4 ve A3.5) çıktısı alınmalıdır. Web ortamında online olarak başvuru formlarının doldurulması ve 7. aşamada belirtilen eklerin yüklenmesi ile ilgili bilgiler bu rehberin ilerleyen kısımlarında ayrıntılı olarak yer almaktadır. Başvuru formuna online olarak onay verdikten sonra başvuru paketi İl Koordinatörlüğüne teslim edilmemek kaydı ile son başvuru tarihine kadar herhangi bir değişiklik yapılmak istenmesi halinde sisteme yeniden giriş yapılarak bilgiler güncellenebilmektedir. Ancak yapılan her değişikliğin kaydedilmesi gerekmektedir. Değişiklikten sonra onay verilen başvuru formunun ve uygun/uygun olmayan harcamalar detaylı tablolarının (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4 ve A3.5) çıktısı tekrar alınmalı ve başvuru yapılacak İl Koordinatörlüğü ne, son değişikliklerin yapıldığı belgeler teslim edilmelidir. 8. AŞAMA Başvuru formu ekleri arasında yer alan Taahhütnameler (A1), Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu (A6) ve Mevcut Varlıklar Listesi Tablosu (A8) Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu resmi internet sitesinden (www.tkdk.gov.tr) bilgisayara indirilmeli, bilgisayar ortamında doldurularak başvuru paketine konulmalıdır. Taahhütnameler (A1), Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu (A6) ve Mevcut Varlıklar Listesi Tablosu (A8) hazırlanmasında Kurum tarafından hazırlanan formata uyulması zorunludur. Başvuru Paketi formatı, elektronik ortamda Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu nun (www.tkdk.gov.tr) internet adresinden çağrı dönemi boyunca temin edilebilir. Başvuru sahibinden IPARD Programı ile ilgili alacağı bilgi ve başvuru dokümanları için Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu tarafından herhangi bir ücret alınmaz. 9. AŞAMA Başvuru paketinin kuruma bir düzen içinde sunulması zorunludur. Aksi takdirde başvuru kabul edilmeyerek iade edilecektir. Başvuru paketi hazırlanırken uyulması gereken düzen, başvuru formunun 10. Bölümünde belirtilen sıralama düzenidir. Bu düzenin tek istisnası Başvuru Formu nun A9 ve A10 numaralı eklerinde yer alan proje çizimleridir. Yatırım ile ilgili A9- Mimari projeler (mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planı ve mahal listesini de içeren), Statik projeler, Elektrik
tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10-Makine-Ekipman Yerleşim Planı ayrı bir dosya/klasörde verilmelidir. Metraj cetveli ve Mahal listesi hazırlanmasında Kurum tarafından verilen örnek formata içerik ve detay açısından uyulması zorunludur. Başvuru paketinde yer alan, başvuru formu, başvuru formu ekleri, iş planı ve teknik projeyi birbirinden ayıran separatörler hazırlanır ve bu separatörler her bir ek in arasına yerleştirilir. Her bir separatör üzerinde kendisinden sonra gelen ek in ismi yazılmalıdır. (örneğin; A1-Taahhütnameler, A2-Resmi Belgeler, A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri vb. eklerin arasında separatörler olmalıdır.) SEPERATÖR ÖRNEĞİ 10. AŞAMA Başvuru paketinde yer alan belge, doküman ve taahhütnameler aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınarak imzalanır ve/veya paraflanır. İmzalanacak Belge ve dokümanlar: Başvuru Formu, Taahhütnameler (A1), Uygun/Uygun Olmayan Harcamalar Detaylı Tabloları (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4 ve A3.5), Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu (A6), Mevcut Varlıklar Listesi (A8) ile İş Planı ve Teknik Projenin ilgili yerleri başvuru sahibi tarafından imzalanır. Paraflanacak belge ve dokümanlar: İmzalanacak belge veya dokümanların imza atılmayan diğer tüm sayfaları başvuru sahibi tarafından paraflanır. Başvuru Formu ekinde yer alan belge ve dokümanlardan; Taahhütnameler (A1), Resmi belgeler (A2), Seçilen Teklifler ve ekleri (A4), Seçilmeyen Teklifler ve ekleri (A5), Yasal Mali Tablolar (A7), Mimari, Statik, Elektrik tesisat ve Mekanik tesisat projeleri, Metraj Cetveli (A9), Makine-Ekipman Yerleşim Planı (A10), Yapı Ruhsatı (A11) başvuru sahibi tarafından paraflanmayacaktır. 11. AŞAMA Başvuru paketinin tüm sayfaları (separatörler dahil) başvuru formu bölüm 10 da belirtilen sıraya uygun olarak 1 (bir) den başlayarak numaralandırılır. İş planı ve teknik proje, başvuru formu ve eklerinden farklı olarak 1 den başlayarak ayrıca numaralandırılmalıdır. Mimari, Statik, Elektrik Tesisat ve Mekanik Tesisat Projeleri, Metraj Cetveli (A9), Makine-Ekipman Yerleşim Planı (A10) numaralandırılmayacaktır. Başvuru paketinin içeriğini gösteren ve başvuru formu doldurma rehberlerinde belirtilen formata uygun olarak bir İçerik Tablosu oluşturulur. Başvuru paketinin içeriğini gösteren bu tabloda; başvuru formu ekinde yer alan her bir belge ve doküman ismi belirtilmeli ve bu belge ve dokümanların sayfa numarası mutlaka yazılmalıdır. Bu içerik tablosu Başvuru Formu 10. bölümde belirtilen sıraya uygun olarak düzenlenmeli ve başvuru sahibi tarafından her bir sayfası paraflanmalı ve son sayfası imzalanmalıdır. İçerik tablosu başvuru paketinin ilk kısmına yerleştirilmelidir. İçerik tablosu olmayan başvurular kabul edilmeyerek başvuru sahibine iade edilecektir. 12. AŞAMA Başvuru paketinde yer alan; başvuru formu, başvuru formu ekleri, çizimler, iş planı ve teknik projenin 2 kopyası oluşturulur. Başvuru Paketi, biri orijinal diğer ikisi orijinalden alınan kopyalar olmak üzere, her birinin üzerinde Orijinal, 1.Kopya, 2.Kopya ibareleri yer alacak şekilde toplam üç nüsha olarak hazırlanır.
13. AŞAMA 1 (bir) orijinal 2 (iki) kopya halinde hazırlanan başvuru paketinin her biri ayrı bir klasör içerisine yerleştirilir. Üç nüsha başvuru paketi (1 orijinal, 2 kopya) tek bir paket (zarf, kutu, ambalaj vb.) içerisinde yer alacak şekilde ve bu paketin üzerine IPARD Programı Başvuru Paketi ve... Alt Tedbiri Kapsamında Yatırım Başvurusu yazılarak teslime hazır hale getirilmelidir. 1 orijinal ve 2 kopya olarak hazırlanmış başvuru paketi yatırımın uygulanacağı ildeki Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu İl Koordinatörlüğüne elden teslim edilir. Başvuru paketleri, Başvuru Çağrı İlanında belirtilen tarihler arasında ilgili İl Koordinatörlüklerine yetkili kişi tarafından elden teslim edilir. Eksik evrak olması halinde, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu tarafından, eksik evrakların tamamlanması için başvuru sahibine 10 iş günü süre verilecektir. Başvuruların alınması için son tarih, Başvuru Çağrı İlanında belirtilen son teslim tarihi, saatidir. Son başvuru tarihinden sonra gelen başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuru sahibi aşağıda yer alan dokümanları Başvuru Paketi şeklinde sunmak zorundadır. a) BAŞVURU FORMU VE EKLERİ: (Her bir alt tedbir için farklı) A-Başvuru formu A-1 Taahhütnameler A-2: Resmi Belgeler A-3: Uygun/Uygun olmayan harcamalar detaylı tabloları A-4: Seçilen Teklifler ve Ekleri A-5: Seçilmeyen Teklifler ve Ekleri A-6: Maliyetlerin Gerekçelendirme Tablosu A-7: Yasal Mali Tablolar A-8: Mevcut Varlıklar A-9: Yatırım yapım işlerini kapsıyorsa, planlanmış ve mevcut binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren Mimari Projeler, Statik Projeler, Elektrik Tesisat Projeleri, Mekanik Tesisat Projeleri, Metraj Cetveli A-10:Yatırımın makine-ekipman alımı ile ilgili olması durumunda, Makine-Ekipman Yerleşim Planı ve Listesi A-11: "Yapı ruhsatı / yapı kullanma izni yada yapı ruhsatı alınmasına gerek olmadığını gösteren resmi yazı" b) İŞ PLANI c) TEKNİK PROJE DİKKAT!!! LÜTFEN İLGİLİ TÜM BAŞVURU AŞAMALARINI GERÇEKLEŞTİRDİĞİNİZDEN EMİN OLUNUZ DİKKAT!!! LÜTFEN BİLGİ KARTLARI VE BİLGİLENDİRİCİ REHBERLERDEN YARARLANMAYI UNUTMAYINIZ DİKKAT!!! LÜTFEN www.tkdk.gov.tr ADRESİMİZİ ZİYARET ETMEYİ UNUTMAYINIZ
ONLİNE OLARAK BAŞVURU FORMU VE BAŞVURU FORMU EK A3 LERİN DOLDURULMASI Online İşlemler Adım 1: Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu resmi web adresi (http://www.tkdk.gov.tr) üzerinden başvuru sahibinin statüsüne göre (gerçek kişi/tüzel kişi/üretici örgütü) Yeni Kullanıcı Kaydı bölümünden kullanıcı kaydı bilgileri ve şifre işlemleri tamamlanır. Kullanıcı kaydı ve şifre işlemleri tamamlandıktan sonra başvuru sahibinin belirtilen e-posta adresine gelen aktivasyon linkine tıklanarak/gönderilen aktivasyon numarası sisteme girilerek online işlemler ilk adım tamamlanır. Online İşlemler Adım 2: Oluşturulan kullanıcı adı ve şifre ile sisteme girişi yapılır. Başvuru formları doldurulmadan önce başvuru yapılmak istenilen alt tedbire ilişkin Başvuru Formu Doldurma Kılavuzu mutlaka okunmalıdır. Ekranda Başvuracağım tedbire ilişkin başvuru formu doldurma kılavuzunu okudum ifadesi yazan kutucuğu işaretledikten sonra Başvuru formu doldurma kılavuzuna uygun olarak başvuru formunu buradan doldurunuz yazısı ekranda görünecektir. Yazı üzerine tıklanarak ilerlenir.
Aynı sayfanın üzerinden Başvuru Formu nu online doldurmak için giriş yapılır. Başvuru formu doldurulmak üzere giriş yapıldığında, başvuru sahibinin başvuru yapmak istediği alt tedbiri seçebileceği bir ekran çıkmaktadır. Açılan sayfadan başvuru yapılmak istenilen alt tedbir seçilerek online işlemlerin ikinci adımı tamamlanır. Online İşlemler Adım 3: Açılan sayfada, başvuru sahibinin yaptığı seçime uygun olarak ilgili tedbirin başvuru formunun bölümlerinin doldurulacağı sayfalara geçilmektedir. Sol tarafta bulunan veri girişi sayfalarına sistem yönlendirmeleri izlenerek veri girişleri yapılır.
Bu bölümde veri girişi yapılacak alanlar ile ilgili bilgiler aşağıda yer almaktadır. Başvuru Sahibi Bilgileri Sayfası: Başvuru sahibi bilgileri sayfasında, başvuru sahibi ve söz konusu yatırım ile ilgili bilgiler girilecektir. (örn: Yatırımın adı, başvuru sahibinin statüsü, iş ile ilgili mevcut aktiviteleri, yatırımın uygulanacağı il vb.) İletişim Bilgileri Sayfası: İletişim Bilgileri Sayfası nda başvuru sahibi ile ilgili iletişim bilgilerinin (adres, telefon faks vb.) doldurulması gerekmektedir. Banka Bilgileri Sayfası: Başvuru sahibinin banka ve hesap bilgileri ile banka kredisi kullanılıp kullanılmayacağı ile ilgili bilgiler bu bölümde yer almaktadır. Vergi Mükellefiyet Bilgileri Sayfası: Vergi mükellefiyet bilgileri sayfası ndan başvuru sahibinin mükellefiyet durumu işaretlenir (gelir vergisi mükellefi veya kurumlar vergisi mükellefi). İşletme Bilgileri Sayfası: İşletmeye ait bilgiler her bir alt tedbir için farklılık arz eden bölümlerden oluşmaktadır. Bu bilgiler arasında işletmenin yıllık bilanço, yıllık ciro bilgileri, AB ihracat numarasının olup olmadığı, işletmenin KOSGEB e üye olup olmadığı gibi işletmeye ait bilgiler yer almaktadır. IPARD Programı Sıralama Kriterleri: Bu bölümde her bir alt tedbir için farklı olan IPARD programından gelen seçime esas puanlama kriterleri yer almaktadır. Başvuru sahibi bu bölümde belirtilen kriterlerden hangisi ya da hangilerini sağlıyorsa ilgili kutucukları işaretlemelidir. Yardım Oranı ve Taksit Bilgisi Sayfası: Seçilen alt tedbire göre yapılacak yardım oranı bilgilerinin yer aldığı ekrandır. Uygulanacak alt tedbirler ile ilgili yardım oranları www.tkdk.gov.tr adresinden, uygulanacak alt tedbir ile ilgili başvuru çağrı rehberlerinden, uygulanacak alt tedbir ile ilgili bilgi kartlarından ve İl Koordinatörlükleri nde kurulan Yardım Masaları ndan öğrenilebilir. Taksit seçeneği sekmesinden yatırım taksit sayısı seçilir ve taksitlere ilişkin Ay ve Gün bilgileri girilir. Yapım İşleri Uygun Harcama Kalemleri Giriş Sayfası: Yapım işleri ile ilgili uygun harcamaların ve söz konusu harcamalarla ilgili bilgilerinin girildiği ekrandır.
Makine-Ekipman Uygun Harcama Kalemleri Giriş Sayfası: Makine-ekipman ile ilgili uygun harcamaların ve söz konusu harcamalarla ilgili bilgilerinin girildiği ekrandır. Genel Giderler Uygun Harcama Kalemleri Giriş Sayfası: Seçilecek genel giderler ve genel gider tipleri (statik projesi hazırlama bedeli, mekanik tesisat projesi hazırlama bedeli gibi) ile söz konusu harcamalarla ilgili bilgilerinin girildiği ekrandır. Görünürlük Uygun Harcama Kalemleri Giriş Sayfası: Görünürlük ile ilgili uygun harcamaların ve söz konusu harcamaların ilgili bilgilerinin (tabela alanı, tabela malzemesi, tedarikçi gibi) girildiği ekrandır. Uygun Olmayan Harcama Kalemleri Giriş Sayfası: Uygun olmayan harcamalar ile ilgili bilgilerinin girildiği ekrandır. Online İşlemler Adım 4: Başvuru Formu Yazdırma: Başvuru formu ve Ek A3 ler sistem üzerinden doldurulduktan sonra sistem üzerinden 1. İş Planı 2. Teknik Proje 3. Yapılacak alımlar için word formatında hazırlanmış tüm teknik şartnameler ve yapım işlerinde keşif özetleri Web ortamında online olarak başvuru formuna eklenir. UYARI: ŞAYET BU EKLER ONLİNE OLARAK BAŞVURU FORMUNA EKLENMEZ İSE SİSTEM BAŞVURU İŞLEMLERİNİN TAMAMLANMASINA İZİN VERMEYECEKTİR.
Online İşlemler Adım 5: Başvuru formuna yukarıda belirtilen ekler eklendikten sonra olan Başvuru Formu ve Başvuru Formu Ek A3-Uygun/Uygun Olmayan Harcamalar Detaylı Tabloları (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4 ve A3.5) nın çıktıları alınır. ÖNEMLİ UYARI!!! Başvuru Formu ve Başvuru Formu EK A3-Uygun/Uygun Olmayan Harcamalar Detaylı Tabloları (A3.1,A3.2,A3.3, A3.4 ve A3.5 ) nın online olarak doldurulması ve başvuruların Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu na gönderilmesi aşamalarında yapılacak işlemler ile ilgili detaylı bilgiler online sayfanın sağ üst köşesinde yer alan Form Doldurma Rehberi nde yer almaktadır. KARŞILAŞILAN SORUNLARIN ÇÖZÜMÜ!!! Online başvuru sisteminin kullanımı esnasında karşılaşılan sorunlara ilişkin olarak ekranın sağ üst köşesinde yer alan Sorun Bildir ekranını kullanınız! ÖNEMLİ UYARI!!! Tüm bilgilendirme dökümanları, içinde bulunulan Başvuru Çağrı Dönemi için geçerlidir. Her Başvuru Çağrı Dönemi nde Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu nun söz konusu Başvuru Çağrı Dönemindeki güncel dökümanların kullanılması gerekmektedir. Lütfen www.tkdk.gov.tr adresimizi ziyaret ediniz.