FAALİYET RAPORU 2013 OCAK- HAZİRAN EDİRNE TEKİRDAĞ KIRKLARELİ

FAALİYET RAPORU 2013 OCAK- HAZİRAN EDİRNE TEKİRDAĞ KIRKLARELİ

İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER 12 A. MİSYON VE VİZYON 12 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 12 C. AJANSA İLİŞKİN BİLGİLER 13 1. FİZİKSEL YAPI 13 2. TEŞKİLAT YAPISI 14 2.1. Kalkınma Kurulu15 2.2. Yönetim Kurulu 15 2.3. Genel Sekreterlik 16 3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR 18 4. İNSAN KAYNAKLARI 19 5. SUNULAN HİZMETLER 22 5.1. Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi 22 5.2. Program Yönetim Birimi 23 5.3. İzleme ve Değerlendirme Birimi 24 5.4. Destek Hizmetleri Birimi 25 5.5. Yatırım Destek Ofisleri 26 6. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ 27 II. AMAÇLAR VE HEDEFLER 30 A. AJANSIN AMAÇ VE HEDEFLERİ 30 B. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER 30 C. 2013 YILI ÖNCELİKLERİ 31 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 36 A. MALİ BİLGİLER 36 B. PERFORMANS BİLGİLERİ 38 1. KURUMSAL GELİŞİM VE YÖNETİM FAALİYETLERİ 38 1.1. Hizmet içi Eğitim Faaliyetleri 38 1.2. Çalışma Ziyaretleri ve Ajans Tarafından Katılım Sağlanan Toplantı, Seminer ve Fuarlar 40 1.3. Ajans Organizasyon Yapısının Etkinliğinin Artırılması 44 1.4. İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması 44 1.5. Dış Denetim 44 1.6. Ajans ın Destek ve Donanım İhtiyaçlarının Karşılanması 46 1.7. Destek Hizmetleri ve Diğer Donanım İhtiyaçlarının Karşılanması 45 2. İLETİŞİM VE TANITIM FAALİYETLERİ 46 2.1. Medya Takip Aboneliği 47 2.2. Röportajlar ve TV programları 47 2.3. Ajans Bülteni 48 2.4. Invest.in İnternet Siteleri 48 2.5. Kapıkule Sınır Kapısı Bölge Tanıtımı 48 2.6. 2010 Yılı Mali Destek Programları Tanıtım Kataloğu 48 2.7. Trakya Turizm Haritası 49 2.8. Bölge Tanıtımına Yönelik Diğer Materyaller 49 2.9. Fuar, Kongre, Bölge Tanıtım Etkinliği Gibi Organizasyonlara Katılım ve Destek 49 2.9.1. 17. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat (EMITT) Fuarı 49 2.9.2. Vizyon 2023 Bağcılık Çalıştayı 50 3. PLANLAMA, PROGRAMLAMA VE KOORDİNASYON FAALİYETLERİ 52 3.1. Mevcut Durum Analizi 52 3.2. GZFT Analizi 52 3.3. Yerleşim Yerlerinin Temel İşlevlerinin Belirlenmesi 52 3.4. Mekânsal Gelişim Senaryosu 52 3.5. Vizyon Ve Strateji Çalıştayı 53 3.6. İhtisas Komisyonu Çalışmaları 54 3.6.1. Özel İhtisas Komisyonu Toplantıları 54 3.6.2. Ortak Akıl Toplantısı 56 3.7. Bölge Planı Taslağının Hazırlanarak Görüşlerin Alınması 56 3.8. Bölge Planının Hazırlık Sürecinin Tanıtımı ve Koordinasyonunun Sağlanması 57 3.9. Koordinasyon Faaliyetleri 57 4. PROJE VE FAALİYET DESTEKLEME FAALİYETLERİ 59 4.1. Destek Programları 59 4.2. 2012/2013 Yılı Proje Teklif Çağrısı 59 2 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

4.3. Ön İnceleme Süreci 60 4.4. Bağımsız Değerlendirici Süreci 61 4.5. Değerlendirme Komitesi Süreci 61 4.6. Bütçe Revizyonu 61 4.7. Destek Almaya Hak Kazanan Proje Sahiplerine Duyuru ve Sözleşmelerin İmzalanması 61 4.8. 2012/2013 Yılı Mali Destek Programları Detayları 62 4.8.1. 2012/2013 Yılı İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı 62 4.8.2. 2012/2013 Yılı Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı 62 4.8.3. 2012/2013 Yılı Sosyo-Ekonomik Kalkınma Mali Destek Programı 62 4.9. Destek Almaya Hak Kazanamayan Başvuru Sahiplerine Duyuru, Randevu ve Açıklama 64 4.10. 2012 Yılı Doğrudan Faaliyet Desteği Programı 64 4.11. Ön inceleme ve Teknik ve Mali Değerlendirme Süreci 65 4.12. Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimleri 66 4.13. Diğer Faaliyetler 67 5. PROJE İZLEME VE DEĞERLENDİRME FAALİYETLERİ 68 5.1. 2011 Yılı Mali Destek Programlarının İzleme ve Değerlendirilmesine ilişkin Faaliyetler 68 5.1.1. 2011 Yıllı Mali Destek Programları Kapsamında Ara ve Nihai Rapor İncelemeleri ve Ödemeler 68 5.1.2. 2011 Yılı Mali Destek Programı Kapsamında Düzenli/ Anlık İzleme Ziyaretleri 69 5.1.3. 2011 Yılı Mali Destek Programı Kapsamında Satın Alma Süreçlerinin Yönetimi ve İhalelere Katılım 69 5.1.4. Proje Uygulama Süreçleri ve Sözleşme Değişiklikleri 70 5.2. 2012-2013 Mali Destek Programlarının İzleme ve Değerlendirilmesine İlişkin Faaliyetler 71 5.2.1. Sözleşme İmzası Öncesi Projelere Ön İzleme Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi 71 5.2.2. Destek Almaya Hak Kazanan ve Sözleşme İmzalanan Projelere İlk İzleme Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi 72 5.2.3. Destek Almaya Hak Kazanan Proje Sahipleri ile Başlangıç Eğitim Programları ve Uygulama Eğitimi Düzenlenmesi 72 6. YATIRIM DESTEK OFİSLERİ FAALİYETLERİ 74 6.1. İllerin Yatırım Ortamının Değerlendirilmesine Yönelik Faaliyetler 74 6.1.1. Yatırım Ortamını Oluşturan Faktörlere İlişkin Veri Tabanı Hazırlanması 74 6.1.2. Yatırım İzinleri Envanterinin Güncellenmesi 74 6.1.3. İlde Yatırım Yapmaya Uygun Hazine Taşınmazlarının Tespiti İle İlgili Olarak Yürütülen Çalışmalar 74 6.2. İlin Yatırım ve Tanıtım Stratejisinin Belirlenmesi 75 6.2.1. İllerin Yatırım Ortamının Tanıtımının Yapılması 75 6.3. Teşvik Sistemine Yönelik Çalışmalar 76 6.3.1. Teşvik Belgeli Yatırımına Devam Eden Yatırımcıların Takip Edilmesi 76 6.4. Ruhsat ve İzin İşlemleri 78 6.5. İllerin Ulusal ve Uluslararası Destek Mekanizmalarından Paydaşların Etkin Yararlanmasına Yönelik Faaliyetler 78 6.6. Bölgenin Paydaşlarına Teknik Yardım Sağlanması 79 6.6.1. Yatırım, Danışmanlık, Rehberlik Faaliyetleri 79 6.6.2. Kurumlar İle İşbirliği Çalışmaları 79 6.7. Kapasite Geliştirme Çalışmaları 82 6.7.1. Paydaşlara Yönelik Olarak Düzenlenen Toplantılar/ Eğitimler/Seminerler/Fuarlar vb 83 3

ŞEKİL LİSTESİ Şekil 1: Organizasyon Şeması 14 Şekil 2: Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı (%) 19 Şekil 3: Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı (%) 19 Şekil 4: Personelin Tecrübe Süresine Göre Dağılımı 20 Şekil 5: Personelin Uzmanlık Alanlarına Göre Dağılımı (kişi) 20 Şekil 6: Mekânsal Gelişim Senaryosu 53 Şekil 7: Mali Destek Programlarına İl Bazında Başvurular 59 Şekil 8: İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı Kapsamında İller Bazında Hibe Dağılımı (TL) 62 Şekil 9: Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı İller Bazında Hibe Dağılımı (TL) 63 Şekil 10: Sosyo-Ekonomik Kalkınma Mali Destek Programı, İller Bazında Hibe Dağılımı(TL) 63 Şekil 11: 2012/2013 Doğrudan Faaliyet Desteği Başvuru Sayıları 65 Şekil 12: Doğrudan Faaliyet Desteği Kapsamında İller Bazında Hibe Dağılımı 66 Şekil 13: 2011 Yılı Mali Destek Programları, Proje Sayısının Programa Göre Dağılımı 68 Şekil 14: 2011 Yılı Mali Destek Programı, Proje Sayısının İllere Göre Dağılımı 68 Şekil 15: 2011 Yılı Mali Destek Programı Hibe Miktarının İllere Göre Dağılımı 68 4 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

TABLO LİSTESİ Tablo 1: Kullanılan Cihazlar 18 Tablo 2: Personelin Birimlere Göre Dağılımı (kişi) 21 Tablo 3: 2013 Yılı Bütçe Gelir Tahminleri ve İlk 6 Ay Gerçekleşme Oranları 36 Tablo 4: 2013 Yılı Bütçe Giderleri ve İlk 6 Ay Gerçekleşme Oranları 37 Tablo 5: Katılım Sağlanan Toplantı, Seminer ve Fuarlar 41 Tablo 6: Özel İhtisas Komisyonları ve Toplantı Tarihleri 55 Tablo 7: Koordinasyon Faaliyetleri Kapsamında İştirak Edilen Toplantılar 58 Tablo 8: 2012/2013 Yılı Proje Teklif Çağrısı Ön İnceleme Sonuçları 60 Tablo 9: 2012/2013 Yılı İktisadi Kalkınma Mali Destek Programı Kapsamında Destek Miktarı, Eş Finansman Miktarı ve Toplam Uygun Proje Maliyeti 62 Tablo 10: 2012/2013 Yılı Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı Kapsamında Destek Miktarı, Eş Finansman Miktarı Ve Toplam Uygun Proje Maliyeti 62 Tablo 11: Sosyo-Ekonomik Kalkınma Mali Destek Programı Kapsamında Destek Miktarı, Eş Finansman Miktarı ve Toplam Uygun Proje Maliyeti 63 Tablo 12: 2012/2013 Yılı Proje Teklif Çağrısı Kapsamında Sözleşme İmzalanan Başvuru Sahiplerinin Kurum Bazında Dağılımı 64 Tablo 13: Teslim Edilen Ve Destek Almaya Hak Kazanan Projelerin İllere Göre Dağılımı 64 Tablo 14: Verilen Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimleri ve Sertifika Almaya Hak Kazanan Katılımcı Sayıları 66 Tablo 15: 2011 Yılı Mali Destek Programı İzleme Ziyaretlerine İlişkin Sayısal Bilgiler 69 Tablo 16: 2011 Yılı Mali Destek Programı, Feshedilen Projelere İlişkin Bilgiler 70 Tablo 17: Başlangıç Eğitim Toplantıları 70 Tablo 18: Teşvik Belgelerine İlişkin Sayısal Bilgiler 77 Tablo 19: Teşvik Belgelerine İlişkin Sayısal Bilgiler 77 Tablo 20: Konusuna Ve Sayısına Göre Sağlanan Desteklerin Dağılımı 79 Tablo 21: Girişimcilik Eğitimleri İle İlgili Bilgiler 83 5

YÖNETİM KURULU BAŞKANI SUNUŞU İlçe vizyon çalışmaları, sektörel araştırmalar, anketler, çalıştay ve odak grup toplantıları ile Trakya Kalkınma Ajansı, bölgesel düzeyde plan yapan, katılımcılık ve işbirliğini geliştiren bir kurum hüviyetinde olduğunu göstermeye başlamıştır. 6 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

Trakya Kalkınma Ajansı; kuruluşundan bugüne geçen süre içerisinde, bölgesel kalkınma ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltma amaçlarına yönelik çalışmalarını, artan bir hızla sürdürmektedir. Ajans, katılımcı bir bakış açısıyla yürüttüğü araştırma ve geliştirme faaliyetleri, çalıştaylar, odak grup toplantıları, hazırladığı strateji ve raporlar ile Bölgede sadece mali destek veren bir kurum olmanın ötesine geçerek, Bölgesel Kalkınmada aktif rol alan bir kurum olma kimliği kazanmaya başlamıştır. Ajans, 2013 yılının ilk 6 aylık döneminde yoğunlaştığı, 2014-2023 yılları arası dönemi kapsayan Trakya Bölge Planı hazırlık sürecini başarı ile tamamlayarak, Taslak Planı katılımcı bir çerçevede hazırlamış ve Kalkınma Bakanlığı nın onayına sunmuştur. Hazırlanan Bölge Planı, sadece Ajansın değil, bölgedeki tüm kurum ve kuruluşlar için de yol gösterici bir strateji dokümanıdır. mektedir. Ajans tarafından, Bölge Planı doğrultusunda öncelik alanları belirlenen mali destek programları ile Bölgede farklı alanlarda katma değer sağlayan, birçok başarılı projeye, şimdiye kadar olduğu gibi bundan sonra da destek verilmeye devam edilecektir. Ajansın, kuruluşundan bugüne sürdürdüğü faaliyetlerden elde edilen kazanımlar, Bölge geneline yayılan farkındalık düzeyi, geliştirilen proje üretme kültürü, yürütülen işbirliklerinin bundan sonraki süreçte de artarak devam edeceğini temenni ediyor ve başarılar diliyorum. Ali YERLİKAYA Tekirdağ Valisi Yönetim Kurulu Başkanı Bölge genelinde yapılacak tüm çalışmaların, ortak bir vizyona hitap edecek çerçevede yürütülmesini sağlayacak olan plan, aynı zamanda Ajans tarafından verilecek mali desteklerin de genel çerçevesini belirle- 7

8 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ Faaliyetlerimizde bugüne kadar bizlere destek olan tüm paydaşlarımıza teşekkür ediyor, Trakya nın geleceğinin yazılacağı 2014-2023 Bölge planı için katkı ve katılımlarını bekliyoruz.

GENEL SEKRETER SUNUŞU 2009 yılında kurulan Trakya Kalkınma Ajansı nın merkezi Tekirdağ olup Edirne ve Kırklareli illerinde de yatırım destek ofisleri aracılığıyla faaliyetlerini yürütmektedir. Ajansımızın, kuruluşundan bugüne geçen süre içerisinde gerçekleştirdiği faaliyetleri sayesinde etkili tanıtımının sağlanması yanında hemen tüm paydaşlara ulaşmış ve Bölge aktörleri arasında işbirliği ve koordinasyonun sağlanması çalışmalarına katkıda bulunmuştur. Ajansımız 2013 yılının ilk 6 aylık döneminde, önümüzdeki on yıllık süreçte Bölge aktörleri için bir yol haritası niteliğinde olacak 2014-2023 TR21 Trakya Bölge Planı Taslağını yürüttüğü çalıştaylar, özel ihtisas komisyonları ve ortak akıl toplantısı yanında var olan ulusal plan strateji ve belgeler ve ajansın birçok alanda yapmış olduğu rapor ve araştırmalardan yararlanarak hazırlamış ve kamuoyunun görüşlerine sunmuştur. Bu çalışmalar yürütülürken ajansımızın en önemli aracı katılımcılık ilkesi olmuştur. Hazırlanan Bölge Planı taslağının katılımcı bir yöntemle hazırlanmış olması ile birlikte insan ve çevre odaklı olmasına da büyük önem verilmiş ve gerekli çalışmalar titizlikle yürütülmüştür. Trakya Kalkınma Ajansı Bölge Planı çalışmaları, yaptığı analiz ve raporlar, yürüttüğü işbirliği ve koordinasyon faaliyetleri yanında Bölge içi gelişmişlik farklılıklarının giderilmesinde önemli roller oynayabilecek projeleri de mali destek programları kapsamında desteklemeye devam etmektedir. 2012-2013 yılı Mali Destek Programı çerçevesinde yürütülen 3 ayrı programda toplam 310 proje başvurusu alınmış ve bu projelerden başarılı olan 85 adedi ile sözleşme imzalanmıştır. Başarılı olan proje sahiplerine yaklaşık 14.807.379 TL kaynak aktarılmasına karar verilmiştir. Bölgenin yatırım potansiyelinin arttırılması, yatırım olanaklarının tanıtımı ve geliştirilmesi ve Bölgeye yatırımcı çekme amacı da güden ajansımız ulusal ve uluslararası arenada fuarlara katılım sağlamakta özellikle Balkan ülkeleri ile işbirliği ve tanıtım çalışmaları yürütmektedir. Bunun yanında 2013 yılında yapılan EMİTT Fuarında Trakya Bölgesinin tek bir çatı altında temsil edilmesi sağlanmış ve yapılan çalışmalarda Ajansımıza En İyi Tanıtım Ödülü verilmiştir. Faaliyetlerimizde bugüne kadar bizlere destek olan tüm paydaşlarımıza teşekkür ediyor, Trakya da bölgesel kalkınma ve bölge içi gelişmişlik farklılıklarını azaltmak amacıyla yapacağımız çalışmalar ve kurulabilecek işbirliği platformlarına katkı ve katılımlarınızı bekliyoruz. Mehmet Gökay ÜSTÜN Genel Sekreter 9

1. GENEL BİLGİLER 10 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

I. GENEL BİLGİLER 11

I. GENEL BİLGİLER Trakya Kalkınma Ajansı; 25 Temmuz 2009 tarih ve 27299 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan 2009/15236 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuş olup faaliyetlerini 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun ile belirlenen görev ve yetkiler dâhilinde gerçekleştirmektedir. Ajansımız, tüm proje ve faaliyetlerini kanun ile belirlenen görevleri çerçevesinde katılımcılık, şeffaflık, tarafsızlık, güvenilirlik, verimlilik, etkinlik, çevreye ve kültürel değerlere duyarlılık, sürdürülebilirlik ve toplumsal sorumluluk gibi temel ilke ve değerler doğrultusunda gerçekleştirmektedir. A. Misyon ve Vizyon Misyon: Yerel potansiyeli harekete geçirerek Trakya Bölgesi ni dünya ile rekabet eden bir cazibe merkezi haline getirme yolunda koordinatör bir ajans. Vizyon: Küresel rekabette kalkınmanın öncüsü bir Ajans olmak. B. Yetki,Görev ve Sorumluluklar Kalkınma Ajanslarının yetki, görev ve sorumlulukları 5449 sayılı Kanun ile belirlenmiştir. Bu Kanun un beşinci maddesinde tanımlanan görev ve yetkiler dâhilinde Ajansımızın yetki, görev ve sorumlulukları: Yerel yönetimlerin plânlama çalışmalarına teknik destek sağlamak, Bölge plan ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı faaliyet ve projelere destek olmak; bu kapsamda desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Kalkınma Bakanlığına bildirmek, Bölge plan ve programlarına uygun olarak bölgenin kırsal ve yerel kalkınma ile ilgili kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu kapsamdaki projelere destek sağlamak, Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plân ve programları açısından önemli görülen diğer projeleri izlemek, Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek, Ajansa tahsis edilen kaynakları, bölge plan ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak, Bölgenin kaynak ve olanaklarını tespit etmeye, ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, yaptırmak; başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırmaları desteklemek,»» Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak, 12 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

GENEL BİLGİLER Bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idarî iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek, Yönetim, üretim, tanıtım, pazarlama, teknoloji, finansman, örgütlenme ve işgücü eğitimi gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek, Türkiye nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin Bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak, Ajansın faaliyetleri, malî yapısı ve ajansla ilgili diğer hususların güncel olarak yayınlanacağı bir internet sitesi oluşturmak. C. Ajansa İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 2010 yılına kendisine tahsis edilen Tekirdağ İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü hizmet binasında çalışmaya başlayan Ajans, 2011 Yılı Şubat ayı itibari ile restorasyonu tamamlanan Merkez Hizmet Binası na geçmiştir. Merkez Hizmet Binasının açılış töreni 31 Mayıs 2011 tarihinde Sanayi ve Ticaret Bakanı Sayın Nihat ERGÜN ün katılımı ile gerçekleştirilmiştir. Edirne Yatırım Destek Ofisi, faaliyetlerini Edirne Ticaret ve Sanayi Odası Binası içerisinde 2 adet ofis odasında, Kırklareli Yatırım Destek Ofisi ise Karakaş Mah. Zincirlikuyu Cad. Ferah 1 Apt. No: 60 adresinde yer alan kiralık ofiste sürdürmektedirler. Edirne Yatırım Destek Ofisi hizmet binası olarak kullanılmak üzere Edirne Merkez Ali Paşa Mahallesi Küçük Pazar Mevkiinde bulunan tarihi bina satın alınmış olup binanın rölöve, restitüsyon ve restorasyon projelendirmeleri ile ilgili çalışmalar halen devam etmektedir. Kırklareli Yatırım Destek Ofisi hizmet binası olarak kullanılmak üzere Kırklareli Merkez ilçesi Camikebir Mahallesi Yayla Meydanı Umurbey Sokakta bulunan tarihi bir bina alınmış olup söz konusu binanın projelendirilmesi ve restorasyonuna ilişkin çalışmalara başlanmış ve süreç devam etmektedir. Restorasyon çalışmaları sonrasında binanın hizmete açılması planlanmaktadır. Ajansa ait bir adet Opel marka makam aracı ve birer tanesi Edirne ve Kırklareli Yatırım Destek Ofislerinde kullanılan toplam beş adet Renault marka hizmet aracı ile doğrudan temin usulü ile kiralanan Fiat marka bir hizmet aracı bulunmaktadır. Ayrıca, Ajansımız tarafından Tekirdağ Merkez İlçesinde 1 Mayıs 2013 itibari ile arşiv ve sarf malzeme stoklamak üzere 1 adet depo kiralanmıştır. 13

Şekil 1 Organizasyon Şeması YÖNETİM KURULU Kalkınma Kurulu Genel Sekreterlik Hukuk Müşavirliği İç denetçi Yönetici Asistanı Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi Program Yönetim Birimi İzleme ve Değerlendirme Birimi Destek Hizmetleri Birimi Yatırım Destek Ofisleri 2. Teşkilat Yapısı Evrak ve Arşiv Edirne YDO 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 7 nci maddesine göre Trakya Kalkınma Ajansı nın teşkilat yapısı Kalkınma Kurulu, Yönetim Kurulu ve Genel Sekreterlikten oluşmaktadır. Aynı kanunun ilgili maddelerine göre Yönetim Kurulu karar organı, Kalkınma Kurulu danışma organı, Genel Sekreterlik icra organıdır. Ajans ın Bölge illerindeki Yatırım Destek Ofisleri 2010 yılı sonuna doğru faaliyete geçmiş olup Ajans 2011 yılından beri Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi, Program Yönetimi Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi ve Destek Hizmetleri Birimi adlı 4 merkezi çalışma birimi ile faaliyetlerini yürütmektedir. Halkla İlişkiler Muh. ve Finans İnsan Kaynakları ve İdari İşler Kırklareli YDO Tekirdağ YDO Satın Alma 14 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

GENEL BİLGİLER 2.1.Kalkınma Kurulu Ajansın danışma organı olan Kalkınma Kurulu, bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; bölgedeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasında işbirliğini geliştirmek ve Ajansı yönlendirmek üzere oluşturulmuştur. 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un dokuzuncu maddesinde Kalkınma Kurulu nun görev ve yetkileri aşağıdaki gibi belirtilmiştir: Ajansın yıllık faaliyet ve iç denetim raporlarını görüşmek, değerlendirmek ve yönetim kuruluna önerilerde bulunmak, Bölgenin sorunlarına ve çözüm önerilerine, tanıtımına, potansiyeline ve önceliklerine yönelik olarak yönetim kuruluna tavsiyelerde bulunmak, Toplantı sonuçlarını Kalkınma Bakanlığına raporlamak ve toplantıya ilişkin bir sonuç bildirisi yayımlamak. Kalkınma Kurulu, illerin dengeli şekilde temsilini sağlayacak yapıda, en fazla yüz üyeden oluşur. Kalkınma kuruluna temsilci gönderecek kamu kurum ve kuruluşları ile özel kesim ve sivil toplum kuruluşlarının gönderecekleri temsilcilerin sayısı, görev süresi ve diğer hususlar kuruluş kararnamesi ile belirlenir. 25 Temmuz 2009 tarih ve 27299 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2009/15236 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen ilk Ajans Kalkınma Kurulu listesi, 31 Mayıs 2013 tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 2013/4748 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile revize edilmiş ve 41 i Tekirdağ dan, 30 u Edirne den ve 29 u Kırklareli den olmak üzere toplam 100 üyeden oluşmaktadır. 2.2. Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu, Ajansın karar organıdır. Yönetim Kurulu birden fazla ilden oluşan bölgelerde il valileri, büyükşehir belediye başkanları veya büyükşehir olmayan illerde il merkez belediye başkanları, il genel meclisi başkanları ve her ilden birer kişi olmak kaydıyla ticaret ve sanayi odası başkanlarından oluşur. Ancak, birden fazla ilden oluşan bölgelerdeki illerde; ticaret ve sanayi odalarının ayrı ayrı kurulmuş bulunması halinde, yönetim kurulunda yer alacak temsilci Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Trakya Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu; Edirne, Kırklareli ve Tekirdağ illerinin valileri, belediye başkanları, il genel meclisi başkanları ile ticaret ve sanayi odası başkanlarından oluşmaktadır. 15

Ajansı, Yönetim Kurulu başkanı temsil eder. Yönetim Kurulunun başkanı validir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında üyeleri arasından bir başkan vekili seçer. 5449 sayılı Kanun un 10 uncu maddesi dördüncü fıkrası uyarınca Ajansımız Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini 2011 yılı temmuz ayından 2012 yılı Temmuz ayına kadar Kırklareli Valisi Sayın Mustafa YAMAN yürütmüş olup; Başkanlık görevi illerin alfabetik sırası takip edilerek sürdürüldüğünden, 2012 Yılı Temmuz ayından itibaren bu görev Tekirdağ Valisi Sayın Ali YERLİKAYA tarafından yürütülmektedir. 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 11 inci maddesinde Yönetim Kurulu nun görev ve yetkileri aşağıdaki gibi belirtilmiştir: Yıllık çalışma programını kabul etmek ve Kalkınma Bakanlığı nın onayına sunmak, Yıl içinde ihtiyaçlara göre bütçeyi revize etmek, Yıllık mali raporu ve kesinleşen bütçe sonuçlarını onaylamak, Taşınır ve taşınmaz mal alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımına karar vermek, Altı aylık ara rapor ile yıllık faaliyet raporunu Kalkınma Bakanlığına göndermek, Ajans bütçesini onaylamak ve Kalkınma Bakanlığına göndermek, Genel Sekreterlik tarafından sunulan program, proje ve faaliyetlerin desteklenmesine ilişkin teklifler ile kişi ve kuruluşlara yapılacak yardımları onaylamak, Ajansa yapılacak bağış ve hibeleri kabul etmek, Personelin işe alınması ve işine son verilmesine karar vermek, Genel Sekreterce belirlenen çalışma birimlerini ve bunlar arasındaki işbölümünü onaylamak, Genel Sekreteri belirlemek ve Kalkınma Bakanlığı nın onayına sunmak, Taşıt dışındaki taşınır malların alımı, satımı ve kiralanması ile hizmet alımı konularında Genel Sekreterin yetkili olacağı sınırları tespit etmek, Gerekli gördüğü hallerde yukarıda sayılan yetkilerinden bir kısmını, sınırlarını açıkça belirlemek şartıyla Genel Sekretere devretmek. 2.3. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik Ajansın icra organıdır. Genel Sekreterliğin ve yatırım destek ofislerinin en üst amiri Genel Sekreterdir. Genel Sekreter Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Genel Sekreterliğe bağlı mevcut birimler: Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi 16 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

GENEL BİLGİLER Program Yönetim Birimi İzleme ve Değerlendirme Birimi Destek Hizmetleri Birimi Edirne Yatırım Destek Ofisi Kırklareli Yatırım Destek Ofisi Tekirdağ Yatırım Destek Ofisi 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 14 üncü maddesinde Genel Sekreter in görev ve yetkileri aşağıdaki gibi belirtilmiştir: Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak, Yıllık çalışma programı ile bütçeyi hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak, Ajans gelirlerini toplamak, 4 üncü maddeye göre belirlenecek usul ve esaslar ile bütçe ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak harcamaları yapmak, Yönetim Kurulu tarafından tespit edilecek sınırlar içerisinde, taşıt dışındaki taşınır malların alımına, satımına, kiralanmasına ve hizmet alımına karar vermek, Bölgedeki kişi, kurum ve kuruluşların proje üretme ve uygulama kapasitesini geliştirici faaliyetlerde bulunmak, Özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin proje ve faaliyet tekliflerini değerlendirerek malî destek sağlamak üzere Yönetim Kuruluna öneri götürmek, Desteklenen proje ve faaliyetleri izlemek, değerlendirmek, denetlemek ve raporlamak, Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak projeler geliştirmek, Yerel yönetimlerin plânlama çalışmalarına teknik destek sağlamak, Personelin performans ölçütlerini belirlemek ve performansını değerlendirmek, Personelin işe alınması ve işine son verilmesini Yönetim Kuruluna teklif etmek, Ajans Genel Sekreterliğini temsilen, bölgesel gelişme ile ilgili ulusal ve uluslararası toplantılara katılmak ve yurtdışı temaslarda bulunmak, Ajansın sekretarya işlerini ve görev alanına giren diğer hizmetleri yürütmek,»» Yönetim Kurulunun devrettiği yetkileri kullanmak. 17

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Trakya Kalkınma Ajansı faaliyetlerini etkin ve verimli bir şekilde sürdürmek amacı ile bilgi ve iletişim teknolojilerinden azami ölçüde faydalanmaktadır. Ajans, inşaatı tamamlanan merkez hizmet binasına geçtikten sonra sunucu sistemi, sunum cihazları, kesintisiz güç kaynakları gibi ihtiyaçlar temin edilmiş olup işlerin sürekliliğini sağlamak ve herhangi bir nedenle kesintiye uğramasını engellemek amacıyla bilgi teknolojileri sürekli güncel tutulmakta ve gerekli yenilemeler yapılmaktadır. Ajansın web sitesi www.trakyaka.org.tr yayınını sürdürmekte olup internet sayfasında haberler ve duyurular kısmı sürekli güncellenmektedir. Ajansın internet erişimi 1 adet 8 Mbps hızında limitsiz ADSL ve 1 adet 2mbps hızında senkron GSHDSL bağlantı ile Fortigate bütünleşik koruma cihazı üzerinden sağlanmaktadır. Ajansın e-posta hizmetleri sistem odasında barındırılan HP DL380 G7 Sunucu üzerinde, Windows Server 2008 sanallaştırma teknolojisi Hyper-V kullanılarak Exchange Server 2010 ile sağlanmaktadır. Bilgi güvenliği ve yedekleme altyapısı için HP DL380 G7 Server a bağlı 7.2 TB disk alanına sahip, 8 GBps bağlantı hızı olan, Raid 5 data güvenliği yapılandırması olan Fiber Channel Storage ve HP DL 380 PG8 back up domain controller sunucusu kullanılmıştır. Yerel ağ da bilgi ve belge paylaşımı için 2TB Network Attached Storage kullanılmıştır. Kurum içerisindeki tüm bilgisayarlar kurulan etki alanına dâhil edilmiş, uzak noktalardaki (Edirne, Kırklareli) ile sürekli irtibat için Exchange Server üzerinde Outlook Web Access oluşturulmuş ve sertifikalandırılmıştır. Uzak nokta şubeler ile belge paylaşımı için NAS üzerinde FTP yapılandırılmıştır. Tüm sunucu ve istemci bilgisayarlar Kaspersky Work Space Security Antivirüs ile korunmaktadır. Ajans hizmet binasının güvenliği düzenli olarak kayıt işlevi gerçekleştiren Ajans içi ve dışındaki 8 kamera ile sağlanmaktadır. Uzak nokta sabit telefon iletişimi için dijital santrale bağlı IP telefonlar kullanılmaktadır. Tablo 1: Kullanılan Cihazlar Cihaz Adet Dizüstü Bilgisayar 57 Masaüstü Bilgisayar 1 Domain sunucu 1 Exchange Sunucu (Hyper-V) 1 Web Sunucu (Hyper-V) 1 MySQL Data Sunucu (Hyper-V) 1 Güç Kaynağı 2 Çok Fonk. Renkli Lazer Yazıcı Renkli Lazer Yazıcı 2 Lazerjet Yazıcı 2 Çok Fonk. Renkli Lazer Yazıcı Faks Makinası 4 Projeksiyon Cihazı 7 LCD Televizyon 3 Güvenlik Kamerası 8 Cep Telefonu 1 Sabit Telefon 46 Telefon Santrali 1 2 1 Fotoğraf Makinesi 6 18 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

4. İnsan Kaynakları Ajansımızda personel istihdamı 5449 sayılı Kanun ve Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde her yıl Yönetim Kurulu tarafından yapılan değerlendirme ile belirlenen İnsan Kaynakları politikasına göre yapılmakta olup Ajans personel kadrosu 2013 yılı haziran ayı itibari ile 1 genel sekreter, 28 uzman, 7 destek personelinden oluşmaktadır. GENEL BİLGİLER Şekil 2: Personelin Cinsiyete Göre Dağılımı (%) Ajansta farklı alanlardan 35 kişi uzman ve destek personeli olarak istihdam edilmiştir. Personel seçiminde tecrübeli ve daha az tecrübeli kişilerin harmonisi sağlanmıştır. Kamu kesiminde deneyim kazanmış kişilerin yanı sıra özel sektör deneyimine sahip kişiler de Ajans bünyesinde bulunmaktadır. %23,63 %13,37 Erkek Personel Bayan Personel Ajans personelinin %64 ü 5 yıl ve üzerinde tecrübeye sahipken, personelin %34 ü yüksek lisans derecesine, bir uzman personelimiz ise doktora derecesine sahiptir. Yüksek lisans derecesine sahip personelin 5 tanesi doktora çalışmalarını halen sürdürmektedir. 8 personelimiz ise yüksek lisans eğitimine halen devam etmektedir. Bu da Ajansın eğitime ve kişisel gelişime verdiği önemi göstermektedir. Ajans personelinin 9 u ikinci yabancı dili akıcı bir şekilde konuşabilmektedir. Ajans ta İngilizcenin yanı sıra Almanca, Bulgarca, İspanyolca ve Rusça dilleri de konuşulmaktadır. Şekil 3: Personelin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı (%) %12; 33 %24.67 Lisans Mezunu Personel Yüksek Lisans Mezunu Personel 19

Şekil 4: Personelin Tecrübe Süresine Göre Dağılımı 16 14 12 10 14 8 9 6 6 4 5 2 2 0 0-1 Yıl 1-3 Yıl 3-5 Yıl 5-10 Yıl 10 Yıl + Şekil 5: Personelin Uzmanlık Alanlarına Göre Dağılımı (kişi) 8 7 8 6 5 4 3 2 1 0 Elektrik-Elektronik Endüstri Mühendisliği 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Halkla İLişkiler ve Tanıtım Hukuk İktisat İnşaat Mühendisliği İstatistik İşletme İşletme Müh. Kamu Yönetimi Maliye Matematik Mühendisliği Medya ve İletişim Sis. Metalurji ve Malzeme Müh. Mimarlık Muhasebe ve Finansman 3 Tekstil Mühendisliği Ticaret Ekonomisi Şehir ve Bölge Planlama 4 Uluslararası İlişkiler Ziraat Fakültesi 20 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

GENEL BİLGİLER Tablo 2: Personelin Birimlere Göre Dağılımı (kişi) Birim GS / Birim Başkanı Koord. İç Denetçi Uzman Destek Hizmetleri Toplam Genel Sekreterlik 1 - - 1 2 PPKB 1-5 - 6 PYB 1-4 - 5 İDB 1-7 - 8 Destek Hizmetleri 1-1 6 8 Tekirdağ YDO 1 - - - 1 Edirne YDO 1-2 - 3 Kırklareli YDO 1-1 - 2 Hukuk İşleri 1 - - - 1 İç Denetçi - - - - 0 Toplam 9 0 20 7 36 21 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ 21

5. Sunulan Hizmetler Ajansın sunduğu hizmetler Genel Sekreterlik bünyesinde oluşturulan, Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi, Program Yönetim Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi, Destek Hizmetleri Birimi ve Yatırım Destek Ofisleri tarafından gerçekleştirilmektedir. 5.1. Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi (PPKB), Ajansın, Bölgenin ekonomik, kültürel ve sosyal gelişmesini hızlandırmaya ve rekabet gücünü arttırmaya yönelik yapacağı plan, program ve stratejilerinin belirlenmesi başta olmak üzere mali ve teknik destek programlarının genel çerçevesinin oluşturulmasından sorumludur. Birim faaliyetleri: Ajansın yıllık çalışma programı ve bütçesinin hazırlanmasını koordine ederek konsolide edilmesini sağlamak, Yıllık çalışma programı ve bütçe içinde verilmesi planlanan destekler için ayrılacak tutarların belirlenmesine ilişkin çalışma yapmak, Bölgenin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmesini hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak veya yaptırmak, Yerel aktörlerin katılımı ile bölgesel ve sektörel bazda plan ve programlar hazırlamak, Yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, Ulusal Kalkınma Planına uyumlu olarak paydaşların katılımı ile Trakya Bölge Planı nı hazırlamak, Trakya Bölgesi vizyonunun, kalkınma stratejisinin paydaşlar tarafından benimsenmesi için gerekli çalışmalar yapmak, Bölge Planı ve programları ile uyumlu olarak sağlanacak desteklerin çerçevesini oluşturup zamanlaması ve mali desteklerin bütçe dağılımını planlamak, Bölge ile ilgili verileri toplamak, veri tabanları oluşturmak ve güncellemek, Ajansın altı aylık ara faaliyet raporları ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, mevzuatla belirlenmiş mercilere sunmak, Yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına destek sağlamak, Bölgede kamu kesimi, özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimler tarafından yürütülen, bölge plan ve programları açısından önemli görülen diğer projelere katkı sağlamak,»» Ajansın ulusal ve uluslararası organizasyonlara katılımı ve tanıtımının gerçekleştirilmesinde koordinasyonu sağlamak, 22 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

GENEL BİLGİLER Ajansın yerel, ulusal ve uluslararası kuruluşlarla ilişkilerinin geliştirilmesinde koordinasyonu sağlamak, Yerel kapasitenin artırılmasına yönelik eğitim ihtiyaçlarının tespiti, planlaması ve koordinasyonunu yapmak. 5.2. Program Yönetim Birimi Program Yönetim Birimi (PYB), Ajans tarafından uygulanan mali ve teknik destek programlarının yönetiminden sorumlu birimdir. PYB, tüm destekler kapsamında, başvuruların alınmasından destek almaya hak kazanan projelerin/faaliyetlerin belirlenmesi ve başvuru sahipleri ile sözleşmelerin imzalanmasına kadar olan sürecin uygulanmasından sorumludur. Program Yönetim Birimi görev ve yetkileri: Sağlanacak desteklerin uygulama mekanizmasının genel çerçevesini oluşturmak ve güncellemek, Destek programları kapsamında kılavuzda belirlenen çerçeve içerisinde başvuru koşullarını ve değerlendirme kriterlerini belirlemek, Potansiyel hibe yararlanıcılarına yönelik başvuru rehberlerini hazırlamak ve dağıtmak; doğrudan faaliyet desteği uygulamalarına yönelik başvuru rehberini Ajans internet sitesinde devamlı surette bulundurmak, Teklif çağrısı ilanına ilişkin tanıtım materyallerini hazırlamak (broşür, afiş, gazete ilanı vb.), Proje teklif çağrısını kamuoyuna duyurmak, konu ile ilgili bilgilendirme toplantıları yapmak, Potansiyel başvuru sahiplerine yönelik proje hazırlama eğitimleri gerçekleştirmek, Potansiyel başvuru sahipleri tarafından yöneltilen soruları cevaplarıyla birlikte; Ajans internet sayfasında Sıkça Sorulan Sorular (SSS) bölümünde yayınlayarak herkesin aynı anda ve eşit düzeyde bilgi edinebilmesini sağlamak, Proje başvurularını kabul etmek ve kayıtlarını yapmak, Gerekli durumlarda, teklif çağrısına ilişkin düzeltmeler yapmak, Başvuruların değerlendirilmesinde görevlendirilecek bağımsız değerlendiricilerin seçim kriterlerini belirlemek; seçim sürecinde etkin rol oynamak, Proje teklif çağrısı yöntemi ile alınan projelerin ön incelemelerini gerçekleştirmek, Bağımsız değerlendiricilerin performanslarını değerlendirmek,»» Proje değerlendirme süreçlerini planlamak ve yönetmek, 23

Değerlendirme komitesince yapılan nihai değerlendirmeler sonucu belirlenen ve Yönetim Kurulunca onaylanan hibe almaya hak kazananlar ve kazanamayanlar listesini kamuoyuna ilan etmek, Proje teklifinde bulunan başvuru sahiplerine, yapılan değerlendirme sonucunda verilen kararları gerekçeleriyle birlikte bildirmek, Hibe almaya hak kazanan projelerin bütçelerini değerlendirmeler ışığında revize etmek; proje sahiplerini sözleşme sürecinden önce konu ile ilgili olarak bilgilendirmek, Hibe almaya hak kazanan projelerin sahiplerini sözleşme imzalamaya davet etmek, Hibe almaya hak kazanan projelerin belgelerini İzleme ve Değerlendirme Birimi ne devretmek, Bölgede proje hazırlama altyapı ve kültürünün geliştirilmesine yönelik eğitim programları düzenlemek. 5.3. İzleme ve Değerlendirme Birimi İzleme ve Değerlendirme Birimi, bölge plan ve programları çerçevesinde Ajans tarafından desteklenen proje ve faaliyetler ile yürütülen hibe programlarının izleme ve değerlendirmesinden sorumludur. Ajansa tahsis edilen kaynakların bölge planı ve operasyonel programlara uygun biçimde kullanılması ve daha verimli, etkili ve sürdürülebilir sonuçlara ulaşılması amacıyla destek faaliyetlerinin düzenli olarak izlenmesini gerçekleştirir. Ajans tarafından desteklenen proje ve faaliyetlerin başarılı bir şekilde uygulanması, yasa ve usullere uygunluğunun kontrolü, yararlanıcıların sorunları ve ihtiyaçları ile yakından ilgilenir. İzleme ve Değerlendirme Biriminin görev ve yetkileri: Desteklenen faaliyet ve projeleri izlemek, denetlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Yönetim Kurulu ve Müsteşarlığa bildirmek, Desteklenecek projelerin/faaliyetlerin uygulama öncesi, uygulama sürecinde ve tamamlanmasının ardından değerlendirmeler yapmak, performans göstergelerindeki ilerlemeleri değerlendirmek ve periyodik değerlendirme raporları hazırlamak, Ajansın yürüttüğü programların, desteklediği proje ve faaliyetlerin bölgenin kalkınması bakımından yarattığı etki ve sonuçları ile başarı düzeylerini tespit etmek amacıyla etki değerlendirmelerini yapmak, Ajansın sağladığı teknik veya mali desteklerle gerçekleştirilen proje ve faaliyetlerin uygulama süreçlerinde Ajans kaynaklarının yerinde ve etkin kullanımını sağlamak,»» Müsteşarlık ile koordineli bir şekilde, Ajansın sağlayacağı mali ve teknik desteklerin izleme ve değerlendirmesine yönelik temel ilke ve kural- 24 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

GENEL BİLGİLER lar, sorumluluklar, kullanılacak belge ve formların standartları, yararlanıcıların proje ve faaliyetlerini uygularken uymaları gereken kuralların yasal ve kurumsal altyapısının tasarlanmasına katkıda bulunmak, Desteklenen proje ve faaliyetler için tasarlanan izleme bilgi sisteminin koordinasyonunu sağlamak, Ajanstan destek almaya hak kazanmış proje/faaliyet sahipleri ile imzalanacak sözleşmeleri hazırlamak, sözleşme imzalanması sürecine aktif olarak katılmak, Sözleşme öncesinde, Genel Sekreterce gerekli görülen projelere ön izleme ziyareti yapmak, Sözleşmelerin imzalanmasını müteakip, sözleşme bilgilerinin doğruluğunu teyit etmek, yararlanıcının uygulama kapasitesini değerlendirmek ve yararlanıcı ile birlikte proje uygulamasına ilişkin bir yol haritası hazırlamak; projenin risk ve ihtiyaç analizlerine göre ön ödeme yapılmasının uygunluğu ve ön ödeme miktarı konusunda görüşünü Genel Sekretere iletmek, Desteğe hak kazanan yararlanıcılara, proje/faaliyet uygulama ve satın alma usulleri, izleme bilgi sisteminin kullanımı, raporlama gibi konularda eğitimler vermek, Proje sahiplerine, uygulamada karşılaştıkları problemlerin çözümüne yönelik destek vermek, Desteklenen proje/faaliyetlere ilişkin düzenli izleme ziyaretleri gerçekleştirmek, Uygulama aşamasına geçmiş proje ve faaliyetlerde öngörülen amaç ve hedeflere ulaşılmasına yardımcı olmak, uygulamanın belirlenen ilke ve kurallara, usul ve esaslara ve sözleşme hükümlerine uygun yürümesini sağlamak, Riskleri önceden tespit ederek düzeltici ve önleyici tedbirler almak, gerekiyorsa sözleşme değişiklikleri, fesih, usulsüzlükler, geri ödemelerle vb. ilgili işlemleri yapmak, Yararlanıcılar tarafından sunulan raporları ve ödeme taleplerini değerlendirmek, ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak, yapılan harcamaların usule uygunluğunu denetlemek, Yararlanıcıların yürüttükleri proje veya faaliyetleri ile ilgili sorularını derlemek ve bu soruları Sıkça Sorulan Sorular (SSS) başlığı altında cevapları ile birlikte internet sitesinde yayımlamak 5.4. Destek Hizmetleri Birimi Destek Hizmetleri Birimi, Ajansın idari ve mali tüm faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Destek Hizmetleri Biriminin görev ve yetkileri şunlardır:»» Ajansın her tür ödeme evrakını hazırlamak, kontrol etmek, arşivlemek, ödemeleri gerçekleştirmek, bütçe çalışmalarına katılmak, 25

Ajansın araç gereç ihtiyaçlarını tespit etmek ve teminini sağlamak, Ajansın resmi ve özel kurumlara giden ve gelen yazışmalarının tasnifini ve havalesini yapmak, arşivini oluşturmak, Ajansın insan kaynakları politikasını belirlemek, uygulamak, izlemek ve geliştirilmesini sağlamak, Hizmet içi eğitim programlarını belirlemek ve uygulamak, Ajansın personel alımı ile ilgili işleri yürütmek, Ajansın tanıtım ve iletişimle ilgili her tür faaliyetini yürütmek, Toplantı, seminer, fuar, konferans, sempozyum vb. organizasyonları planlamak ve koordine etmek, Medya takibi yapmak, Ajansın kurumsal iletişim stratejisini oluşturmak ve basılı tüm kurumsal kimlik materyallerinin tasarımı, basımı, uygulaması ile ajansın görünürlüğünü sağlamak, Ajansın bilgi işlem ihtiyaçlarının tespit etmek ve tedarik etmek, Ajansın web sayfasını oluşturmak ve güncelliğini sağlamak, Ajansın tüm bilgisayar, yazıcı ve diğer donanım birimlerinin sorunsuz çalışmasını sağlamak, güncelliğini sağlamak ve bakımlarını yapmak, Ajans Genel Sekreterinin randevu ve ziyaret programını düzenlemek, gerekli iş takibini yapmak, Kalkınma Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarının ön hazırlıklarını yapmak, Genel Sekreterin gezi ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek, Ajansta birimler arası iletişimi ve koordinasyonu sağlamak, Ajans Genel Sekreteri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 5.5. Yatırım Destek Ofisleri Yatırım destek ofisleri, yatırımcıların bölge illerinde yapacakları yatırımlara ilişkin olarak danışmanlık hizmeti verilmesi ve bu yatırımlara ilişkin izin, ruhsat ve diğer idari işlemlerin tek elden takip ve koordine edilmesinden sorumludur. Yatırım Destek Ofislerinin görev ve yetkileri şunlardır:»» - Bölge illerinde özel kesimdeki yatırımcıların kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idari iş ve işlemlerini ilgili mevzuatta belirtilen süre içerisinde, ilgili mevzuatta bir süre belirtilmemişse öncelikle ve ivedilikle sonuçlandırmak 26 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

GENEL BİLGİLER üzere Yönetim Kurulu adına tek elden takip ve koordine etmek, yatırımları izlemek, İlgili mevzuattaki başvuru koşulları ve istenen belgeler doğrultusunda yatırımcıya bilgi vermek ve yol göstermek, Yatırımcıların başvuruları hakkında ön incelemeler yapmak, bu başvuruları ilgili makamlara intikal ettirmek, Bölgenin yatırım imkânları ve yatırım ortamına ilişkin gerekli bilgilendirme faaliyetleri yapmak, Yapacağı iş ve işlemlerle ilgili olarak Genel Sekreterliğe ve Genel Sekreterlik aracılığıyla ilgili valiliğe bilgi vermek. 6. Yönetim ve İç Konrol sistemi İç kontrol, yönetim hedeflerinin gerçekleşme yolunda olduğu konusunda yeterli güvence sağlamakta yararlanılan bir yönetim aracıdır. İç kontrol sisteminin temelini; faaliyet süreçlerinin tanımlanması, bu süreçlere ilişkin risklerin belirlenmesi, önleyici, tespit edici ve düzeltici her türlü kontrol faaliyetlerinin belirlenmesi ve uygulanması, bilgi ve iletişimin sağlanması ile sistemin gözetimi oluşturmaktadır. 03.08.2009 tarih ve 27308 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliği nin Mali Yönetim Yeterliği başlıklı 4/5 inci maddesinde, Ajansın mali yönetim yeterliği tespit edilirken Yeterlik Komisyonu nca esas alınacak kriterler sayılmış olup, bu kriterlerden biri de, iç kontrol ve risk değerlendirmesi yapabilme kapasitesidir. olarak belirlenmiştir. 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un Malî Saydamlık ve Hesap Verme Sorumluluğu başlığı altında belirtilen sorumluluklar kapsamında Ajansımızda hâlihazırda, harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve muhasebe yetkilisi görev yapmaktadır. İç kontrol sisteminin tesisine yönelik olarak İç Denetim Rehberi, İç denetim Yönergesi, 2012-2014 Yılları İç Denetim Planı, 2012 Yılı İç Denetim Programı, İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Görev ve Sorumlulukları Hakkında Yönerge hazırlanmış olup iç denetçi istihdamı gerçekleşmesi durumunda iç kontrol sisteminin kurulmasında ve işleyişinde önemli ilerlemeler sağlanacağı değerlendirilmektedir. 27

28 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ 2. AMAÇLAR VE HEDEFLER

II. AMAÇLAR VE HEDEFLER 29

II. AMAÇLAR ve HEDEFLER A.Ajansın Amaç ve Hedefleri Trakya Kalkınma Ajansı nın temel amacı faaliyet alanı olarak belirlenen TR21 Düzey 2 Bölgesinin (Edirne, Kırklareli, Tekirdağ) tüm yönleriyle kalkınmasını sağlamaktır. Bu kapsamda Trakya Kalkınma Ajansı; Bölgenin mevcut potansiyelini harekete geçirmeyi ve bu potansiyeli artırmayı, Bölgede kamu kesimi, özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimlerin kurumsal kapasitesini artırmak ve aralarında ortak iş yapma kültürünü geliştirmeyi, Bölgede ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmeyi hızlandırmayı, bölgenin rekabet gücünü artırmayı ve sürdürülebilirliğini sağlamayı, Bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmayı amaçlamaktadır. B. Temel Politika ve Öncelikler Trakya Kalkınma Ajansı nın temel politika ve öncelikleri, Ajansın amaç ve hedefleri doğrultusunda, Ajans kullanımına tahsis edilen kamu kaynaklarını amaç ve hedefler doğrultusunda etkin ve verimli bir şekilde kullanmak, Kalkınmaya ilişkin olarak paydaşlar arasında işbirliği ve bilgi paylaşımı ortamı oluşturularak, sahiplenmenin ve farkındalığın artırılmasını sağlamak ve göreceli olarak daha az gelişme potansiyeli olan alt bölgelerden başlamak üzere sivil toplum kuruluşlarının yerel ve bölgesel kalkınma çabalarına katkı sağlamalarını özendirmek, Toplumsal mutabakat sağlamaya yönelik olarak katılımcılık, hesap verebilirlik, şeffaflık ve en yüksek kamu faydası sağlamaya yönelik uygulamalar, kalkınma ile ilgili konularda bütüncül bir yaklaşım, doğal ve kültürel varlıkların korunması ve sürdürülebilirliğini sağlamaktır. Bölgede faaliyet gösteren firmaların etkinliklerinin ve rekabet güçlerinin artırılmasına destek olacak faaliyetlerde bulunmak, Bölgenin potansiyel yatırım alanlarını belirleyerek ulusal ve uluslararası yatırımcılara tanıtmak,»» İşgücü niteliğinin artırılmasına yönelik girişimlere destek olmaktır. 30 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

AMAÇLAR VE HEDEFLER C. 2013 Yılı Öncelikleri Ajans 2013 yılı içerisinde, 2010-2013 Trakya Bölge Planı strateji ve öncelikleri doğrultusunda çalışmalarını yürütmektedir. Ajans ın yürüttüğü tüm faaliyetlerde kalite standartlarının yükseltilmesine yönelik olarak kurumsallaşma faaliyetleri 2013 yılı içerisinde de devam ettirilmektedir. Bu kapsamda öncelikli olarak personelin hizmet içi eğitimlerinin devamı, iç kontrol sisteminin oluşturularak etkin çalışmasının sağlanmasına yönelik faaliyetlere ağırlık verilmektedir. İletişim faaliyetleri kapsamında, bölge kamuoyunda kişi ve kurumların Ajans ın varlığından, amacından, faaliyetlerinden, sağlayacağı imkânlardan haberdar edilerek, bilgilendirilmesi yanında paydaşlarla etkin işbirliği imkânlarının oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. Bu faaliyet kapsamında özellikle 2014-2023 Yılı Bölge Planı hazırlık sürecinde paydaşlarla etkin bir iletişim sağlanarak plan sürecinde katılımcılığın arttırılması hedeflenmektedir. Planlama, programlama ve koordinasyon faaliyetleri kapsamında, 2014-2023 dönemini kapsayacak olan Onuncu Kalkınma Planı ile bütünleştirilerek ve eş anlı yürütülecek Trakya Bölge Planı nın hazırlanmasına yönelik faaliyetler yürütülmektedir. Ajans bu kapsamda Paydaş Analizi, GZFT Analizi, Yerleşim Yerleri Kademelendirilmesi, Mekânsal Gelişim Stratejisi çalışmaları ile birlikte Planın hedef amaç ve stratejilerini belirlemeye yönelik çeşitli çalıştay, odak grup toplantısı, anket ve saha ziyaretleri yapmaktadır. Tüm bu faaliyetlerin başarılı ile yürütülebilmesi ve sonuçlandırılabilmesi için bölge aktörlerinin sürece etkin katılımı ve aktörler arasında eşgüdümün yakalanması Ajans ın temel önceliğidir. Proje ve faaliyet destekleri kapsamında; 2011 yılında 31

32 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

AMAÇLAR VE HEDEFLER ilan edilen mali destek programlarının uygulanması, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sürdürülerek, 2013 yılı içerisinde 2014 yılında uygulanacak yeni mali destek programlarının tanıtımı yapılacak ve bölge genelinde proje hazırlama kapasitesinin artırılmasına yönelik proje döngüsü yönetimi eğitimlerine devam edilecektir. Söz konusu faaliyetlerde temel öncelik 2010-2013 Trakya Bölge Planında belirtilen hedeflere ulaşılabilmesine yönelik proje ve faaliyetlerin desteklenmesi olacaktır. Yatırımcılara destek olmak ve yatırım işlemlerinin tek elden takibini sağlamak amacıyla Ajans ın faal olduğu il merkezlerinde kurulan yatırım destek ofisleri aracılığıyla yatırımların Bölgeye gelmesine yönelik yurtiçi ve yurtdışı yatırım tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecektir. Yeni teşvik mevzuatı ile Bölgesinde yerel birim olarak görevlendirilen Ajans 2013 yılı içerisinde genel teşvik belgesi düzenleme ve mevcut teşvik belgelerinin izlenmesi konusunda faaliyet gösterecektir. Ajans yatırım destek faaliyetleri kapsamda yürüteceği çalışmaları Bölge Planında yer alan sürdürülebilir kalkınma stratejisi temelinde yürütecek olup, öncelikli olarak Bölgede yer alan organize sanayi bölgeleri ile yeni kurulacak ıslah OSB ler içinde sanayi oluşumlarının desteklenmesine yönelik yönlendirme ve yatırım destek faaliyetleri yürütecektir. Yukarıda ifade olunan bilgiler dahilinde 2013 Yılı için Ajans ın temel öncelikleri: Katılımcı bir yapıda 2014-2023 Trakya Bölge Planını hazırlamak, Bölgede, Bölge Planı farkındalığının arttırılması, Bölge paydaşları arasında ortak çalışma ve işbirliği kültürünün geliştirilmesi, Bölgenin proje üretme kapasitesinin arttırılması, Bölgeye yeni yatırımların çekilmesi, Yerel, ulusal ve uluslararası işbirlikleri oluşturulması, Bölgenin turizm ve yatırım imkanlarının etkin pazarlanması, Kurumsallaşma 33

34 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ 3. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 35

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 2013 yılı ilk 6 ayına ait Ajans Bütçe uygulama sonuçları ve temel mali tablolara ilişkin açıklamalar aşağıda sunulmaktadır. 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Ajansın ulusal ve bölgesel düzeyde plan ve programlara, Yüksek Planlama Kurulu tarafından belirlenen ödenek tavanına ve yıllık çalışma programına göre hazırladığı bütçesi, Ajansın bütçe yılı içindeki gelir ve gider tahminlerini gösterir. Bütçe yılı takvim yılıdır ve bütçe dışı harcama yapılamamaktadır. Trakya Kalkınma Ajansının 2013 yılı bütçesi toplam 45.131.535,58 TL olarak öngörülmüş olup 2011 ve 2012 Yılı Mali Destek Programlarına ilişkin ödemeler 2013 yılında devam ettiğinden 2013 Yılı bütçe gelirlerinin en büyük kalemini 2012 yılından aktarılan 25.662.000,00 TL oluşturmaktadır. 2013 Yılı bütçe gelirlerinin yaklaşık %30 unu oluşturan Merkezi Yönetim Bütçesinden aktarılacak 14.360.000,00 TL tutarındaki payın, Kalkınma Bakanlığı tarafından 2013 yılsonu itibari ile Ajansımıza aktarılacağı düşünülmektedir. Tablo 3: 2012 Yılı Bütçe Gelir Tahminleri ve Yılsonu Gerçekleşme Oranları Gelirler 2013 Bütçe Kalemleri 1 Temmuz 2013 İtibari İle Gerçekleşen Gerçekleşen Tutarın Bütçeye Oranı Merkezi Yönetim Bütçesinden Aktarılan Paylar 14.360.000,00 0,00 %0 İl Özel İdarelerinden Aktarılan Paylar 550.012,10 604.575,00 %110 Belediyelerden Aktarılan Paylar 3.424.673,65 1.220.199,05 %36 Sanayi Ve Ticaret Odalarından Aktarılan Paylar 134.849,83 155.059,96 %115 Avrupa Birliği Ve Diğer Uluslar Arası Fonlardan Sağlanacak Kaynaklar 0 0,00 %0 Faaliyet Gelirleri 200.000,00 394.776,46 %39 Bağış Ve Yardımlar 0 0,00 %0 Önceki Yıldan Aktarılan Paylar 20.632.000,00 16.706.412,09 %65 TOPLAM 40.551.716,62 19.081.022,56 %42 36 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER Trakya Kalkınma Ajansı 2013 Yılı bütçe gelirleri içinde yer alan bölge belediyeleri, ticaret ve sanayi odaları ve il özel idarelerinden aktarılacak payların tahsilinde de 2012 yılına göre önemli iyileşmeler sağlanmıştır. Özellikle Bölge belediyelerinin mevcut yıl borçları ve geçmiş yıllara dönük borçlarının tahsilinde ilgili belediyeler ile görüşmeler ve borç yapılandırılmasına ilişkin 6111 sayılı Kanun önemli başarılara imkân sağlamıştır. düzeyinde 11.625.550,44 TL olarak gerçekleşmiş olup bunun temel nedenini 2012 yılı Mali Destek Programlarına ilişkin proje ödemelerinin devam etmesi oluşturmaktadır. Bununla birlikte 2013 yılının en büyük harcama kalemini de 30.462.544,00 TL ile 2011 ve 2012 yılı Mali Destek Programlarına ilişkin olarak 2013 yılına sarkan ödemeler oluşturmaktadır. 2013 ilk yarıyılı itibarıyla Ajans tarafından yapılan toplam harcama bütçede öngörülen tutarın %26 sı Tablo 4: 2012 Yılı Bütçe Giderleri ve Yılsonu Gerçekleşme Oranları Giderler Ayrılan Ödenek 30 Haziran 2013 İtibari İle Gerçekleşen Gerçekleşme Oranı Genel Yönetim Hizmetleri 11.110.991,58 1.817.007,02 %16 İzleme Değerlendirme Ve Koordinasyon Hizmetleri 150.000,00 20.657,63 %14 Plan, Program Ve Proje Hizmetleri 553.500,00 156.460,03 %28 Araştırma Geliştirme Hizmetleri 627.500,00 367.495,51 %59 Tanıtım Ve Eğitim Hizmetleri 2.227.000,00 405.649,57 %18 Proje Ve Faaliyet Destekleme Hizmetleri 30.462.544,00 8.858.280,68 %29 TOPLAM 45.131.535,58 11.625.550,44 %26 37

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Trakya Kalkınma Ajansının 2013 ilk yarıyıl temel mali tabloları incelendiğinde hem gelir hem de gider yönünden 2011 yılı mali destek programlarına ilişkin ödemelerin devam etmesi ve 2013 yılı program ve faaliyet destekleme hizmetlerine ilişkin ön ödeme sürecinin henüz gerçekleşmemiş olmasının etkileri belirgin şekilde görülmektedir. Bu çerçevede, Ajansın en büyük gider kalemini 2011 ve 2012 yılı proje ödemelerine ayrılmış olmasına rağmen 2013 yılında ödenebilecek duruma gelen proje ve faaliyet destekleme giderlerine ilişkin tutarlar ilk yarıyıl itibari ile bütçede belirgin bir fazlalık oluşturmaktadır. 2013 yılı ilk yarıyılının gelir bütçesi gerçekleşmeleri Bölgedeki il özel idareleri, ticaret ve sanayi odaları ve belediyelerden aktarılacak bütçe payları yönünden incelendiğinde, il özel idareleri ile ticaret ve sanayi odalarından aktarılması gereken payların genel olarak zamanında tahsil edildiği ancak Bölge belediyelerinden aktarılması gereken bütçe paylarının tahsilâtına ilişkin sorunların geçmiş yıllara göre azalarak da olsa sürdüğü görülmektedir. Ajans 2013 yılı gider bütçesi yıl ortası itibarıyla değerlendirildiğinde, personel ve cari gider harcamalarının öngörülen harcamanın altında kaldığı ve Ajansın maliyet etkinliğini sağlamada oldukça başarılı olduğu görülmektedir. B. Performans Bilgileri 2013 yılının ilk altı ayında Ajans tarafından gerçekleştirilen faaliyetler aşağıdaki şekilde özetlenmiştir. 1.Kurumsal Gelişim Ve Yönetim Faaliyetleri 1.1.Hizmet içi Eğitim Faaliyetleri Kalkınma Ajansları Personel Yönetmeliğinin ilgili hükümleri çerçevesinde Ajans personelinin gelişimine yönelik, personel başına en az 10 gün olmak üzere hizmet içi eğitim programı planlanmış ve uygulanmaya geçirilmiştir. Ajans ın misyonu, görev ve sorumlulukları, 2010-2013 Bölge Planı öncelikleri ve bu öncelikler doğrultusunda hazırlanan hizmet içi eğitim programı kapsamında, 2013 yılında Ajans personeline yönelik farklı alanlarda birçok eğitim düzenlenmiştir. Bu çerçevede Ajans personeline 2013 yılının ilk altı ayında toplam 1976 saat eğitim verilmiş olup, böylelikle kişi başı ortalama yaklaşık 6 gün eğitim katılımı gerçekleşmesi sağlanmış olup 2012 yılsonunda ortalama 12 gün olan yıllık ortalama eğitim gün sayısının 2013 yılsonunda da yakalanacağı öngörülmektedir. Sektörel Performans Değerlendirmesi, Bölgesel Rekabet Edebilirlik Analizi, Bölgesel Potansiyel Yatırım Eğitimi: Marmara Bölgesinde bulunan Ajanslar olan GMKA, BEBKA, İSTKA ve Trakyaka dan uzmanların katılımı ile Kalkınma Bankası ndan 3 gün süreli eğitim alınmıştır. 38 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER Planlama Eğitimi: İstanbul Kalkınma Ajansı nca organize edilen eğitime PPKB uzmanlarımızca katılım sağlanmıştır Fizibilite Etüdü Hazırlama Eğitimi: Ajans uzman personelimiz Kalkınma Bankası tarafından gerçekleştirilen 5 gün süreli eğitime katılmıştır. Temel Makroekonomik Göstergeler Eğitimi: Ajans uzman personelimiz Kalkınma Bankası tarafından gerçekleştirilen 2 gün süreli eğitime katılmıştır. Kolaylaştırıcılık Eğitimi: Kalkınma Bakanlığı nca organize edilen eğitime PPKB uzmanlarımızdan katılım sağlanmıştır Sınıflamalar, İş İstatistikleri Modülü Eğitimi: TÜİK uzmanları tarafından istatistikî verilerin raporlanması ile ilgili eğitim Ajansımızda verilmiştir. Mobbing ve Stres Yönetimi: TODAİE tarafından verilen eğitime Ajansımız Destek Hizmetleri personeli katılım göstermiştir. Kamu Mali Yönetimi ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Hakkından Eğitim: Destek Hizmetleri Birimi çalışanlarının katıldığı eğitimle kamuda mali yönetimi ile ilgili olarak yeni uygulamalar hakkında bilgi sahibi olunmuştur. Kamu Muhasebesi Eğitimi: Destek Hizmetleri Birimi çalışanlarımız TODAİE tarafından gerçekleştirilen 3 gün süreli eğitime katılmıştır. KAYS Kullanıcılık Eğitimi: Yeni KAYS modülünün kullanımı çerçevesinde devreye alınacak modül ile ilgili olarak İzleme ve Değerlendirme Birimi uzmanları KAYS kullanıcı eğitimine katılmıştır. Etkili Konuşma Eğitimi: Destek Hizmetleri Birimi çalışanlarımız TODAİE tarafından gerçekleştirilen 2 gün süreli eğitime katılmıştır. Sosyal Politika Geliştirme Eğitimi: Kalkınma Bakanlığı nın Avrupa Birliği ne geçiş sürecinde Ekonomik ve Sosyal Uyum Politikasında Kapasitenin Geliştirilmesi projesi kapsamında organize ettiği eğitimlerden olan 5 gün süreli eğitime PPKB uzmanlarımızca katılım sağlanmıştır. Kapsamlı UFRS Eğitimi: Deloitte Akademi tarafından verilen eğitime Muhasebe Yetkilimiz katılım göstermiştir. AB Fonları ve Planlama Eğitimi: İtalya da gerçekleştirilen eğitime Program Yönetimi Birimi uzmanımız katılım sağlamıştır. Bölgesel Planlama ve Analiz Teknikleri Eğitimi: Kalkınma Bakanlığı nca organize edilen eğitime PPKB uzmanlarımızca katılım sağlanmıştır. Ekip Yönetimi ve Liderlik Eğitimi: TODAİE tarafından organize edilen eğitime İnsan Kaynakları ve İdari İşler Sorumlusu tarafından katılım sağlanmıştır. Bölgelerde Yatırımın Desteklenmesi Eğitimi: Kalkınma Bakanlığı nın Avrupa Birliği ne geçiş sürecinde 39

Ekonomik ve Sosyal Uyum Politikasında Kapasitenin Geliştirilmesi projesi kapsamında organize ettiği eğitimlerden olan 5 gün süreli eğitime Yatırım Destek Ofisi Koordinatörlerimizce katılım sağlanmıştır. Kamu Mali Kontrolü Eğitimi: Ajansımız Hukuk Müşaviri TODAİE tarafından organize edilen eğitime katılmıştır. Sonuç Odaklı Yönetim Eğitimi: İtalya da gerçekleştirilen eğitime İzleme ve Değerlendirme Birimi uzmanlarımızca katılım sağlanmıştır. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi: Mühendislik eğitime sahip uzman personelimiz Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı nca yapılacak sınava katılıp sertifika almak üzere İs Sağlığı ve Güvenliği eğitimine katılmışlardır. 1.2. Çalışma Ziyaretleri ve Ajans Tarafından Katılım Sağlanan Toplantı, Seminer ve Fuarlar Destek Hizmetleri Birim Başkanı tarafından Nisan ayı başında Bursa Eskişehir Bilecik Kalkınma Ajansına (BEBKA) 2 günlük çalışma ziyareti gerçekleştirilmiş olup BEBKA ve Güney Marmara Kalkınma Ajansı Destek Hizmetleri birim başkanları ile birlikte karşılıklı olarak çalışma birimleri faaliyet ve uygulamaları konusunda görüş alışverişinde bulunulmuştur. Bunların yanında Ajans tarafından katılım sağlanan toplantı, seminer ve fuarlar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir. Proje Yönetimi Prensipleri ve Standartları Eğitimi: İSO tarafından düzenlenen eğitime Proje yönetiminde profesyonelleşmeye yönelik olarak İzleme ve Değerlendirme Birimi uzman personeli katılım göstermiştir 40 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER Tablo 5: Katılım Sağlanan Toplantı, Seminer ve Fuarlar Düzenleyen Kurum Toplantı Adı/Seminer Adı/Konusu Tarih Yeri Kalkınma Bakanlığı Growing Together: International Conference on Cohesion Policy 28.03.2013 Ankara Malatya Valiliği Toprak ve Su Araştırma Enstitüsü Malatya ve Çevre İlleri Sempozyumu 27.04.2013-28.04.2013 Malatya İklim Değişikliği ve Tarım Çalıştayı 21.05.2013 Kırklareli Namık kemal Üniversitesi Enerji Tarımı ve Bioyakıtlar 23.05.2013 Tekirdağ Gümrük ve Ticaret Uzmanları Derneği Uluslararası Lojistik Sempozyumu 08.06.2013 Ankara Kalkınma Bakanlığı Kalkınma Bakanlığı Sosyal Girişimcilik Toplantısı 03.01.2013 Ankara Kalkınma Bakanlığı Ekonomik ve Sosyal Uyum Alanındaki AB Fonları semineri 20.06.2013 İstanbul Edirne Valiliği İl Koordinasyon Kurulu Toplantısı 03.01.2013 Edirne Trakya Üniversitesi Trakya Üniversitesi Merkez Kütüphanesi Müdürlüğü Toplantısı 08.01.2013 Edirne Trakya Teknopark Teknopark URGE Toplantısı 14.01.2013 Edirne Edirne Valiliği Roman Çalışmaları Değerlendirme Toplantısı Edirne İL İstihdam Kurulu İl İstihdam Kurulu Toplantısı 28.01.2013 Edirne Edirne Valiliği ABYDYK Toplantısı 23.05.2013 Edirne Ekonomi Bakanlığı Teşvik Uygulamaları Toplantısı 06.02.2013 Ankara Trakya Girişimciler Derneği Trakya Girişimciler Derneği Toplantısı 07.02.2013 Edirne Edirne YDO Uzunköprü TSO URGE Çalışma Toplantısı 15.02.2013 Uzunköprü İl Kültür Müdürlüğü Saray Mutfakları Konulu Çalışma Toplantısı 18.02.2013 Edirne Kadın Girişimciler Kurulu Kadın Girişimciler Kurulu Toplantısı 12.03.2013 Edirne Genç Girişimciler Kurulu Genç Girişimciler Kurulu Toplantısı 14.03.2013 Edirne 41

Edirne Valiliği Roman Çalışma Kurulu Toplantısı 12.03.2013 Edirne UNESCO Alan yönetimi UNESCO Selimiye Dünya Mirası Danışma Kurulu Toplantısı 25.03.2013 Edirne TÜ İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi IV. Uluslararası İlişkiler Öğrenci Kongresi 15.04.2013 Edirne İl Kültür Turizm Müdürlüğü Makedonya Kulesi Proje Toplantısı 17.04.2013 Edirne Trakya Üniversitesi Trakya Üniversitesi İktisat Topluluğu Semineri 30.04.2013 Edirne Başbakanlık Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansı Facilitating FDI into Europe and Central Asia Konferansı 02.05.2013-012.05.2013 İstanbul TASAM VI. Balkan Forumu 02.05.2013-012.05.2013 Edirne Avrupa Birliği Bakanlığı Sınır Ötesi işbirliği Programları Toplantısı 21.05.2013 Ankara Malkara Kaymakamlığı Biogaz Yatırımı Konulu Toplantı 03.06.2013 Malkara EDOSK EDOSK Forum Organizasyonu 12.06.2013 Edirne DSİ Ergene Havzası Eylem Planı Paydaş Toplantısı 13.06.2013 Edirne İTO IPA Bilgilendirme Toplantısı 20.06.2013 İstanbul İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İl Düzeyinde Alt Havza Çalışmaları 26.06.2013 Edirne Kırklareli Valiliği İl Planlama Kurulu Toplantısı 04.01.2013 Kırklareli İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu Kırklareli Valiliği İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kurulu Toplantısı 28.01.2013 Kırklareli Sektörel Yatırım Alanlarda Genç İstihdamının Desteklenmesi Hibe Programı Toplantısı 03.01.2013 Kırklareli AB Bakanlığı AB Fonları ve Kırklareli için Fırsatlar Toplantısı 29.03.2013 Kırklareli Kırklareli Üniversitesi Afrika Konferansı (İHH) 11.04.2013 Kırklareli AİA Edirne AİA Edirne İrtibat Ofisi Çalışmaları Toplantısı 12.04.2013 Edirne Kırklareli Üniversitesi Turizm Haftası Etkinlikleri 16.04.2013 Kırklareli Yalvaç Belediyesi Cittaslow Türkiye Koordinasyon Kurulu Toplantısı 18.04.2013-22.04.2013 Isparta-Yalvaç 42 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER Haskovo Valiliği Ekonomi Bakanlığı AB Bulgaristan Türkiye Sınır ötesi İşbirliği Programı Haskovo Ortak Teknik Sekretarya Toplantısı Kalkınma Ajanslarına yönelik olarak düzenlenen Uygulamalı Teşvik Çalışmaları faaliyeti 26.04.2013 Haskovo, Bulgaristan 29.04.2013 Ankara TASAM TASAM Uluslar arası Balkan Forumu Toplantısı 02.05.2013 Edirne Vize Belediyesi Cittaslow Genel Kurul Vize Toplantısı 14.05.2013 Vize Kırklareli Üniversitesi Hariciyeci gözüyle Türk Dış Politikası ve Diplomasinin sınırları Toplantısı 15.05.2013 Kırklareli Avrupa Birliği Bakanlığı Sınır Ötesi İşbirliği Toplantısı 21.05.2013 Ankara Namık kemal Üniversitesi NKÜ Kadın Sorunları Araştırma ve Uygulama Merkezi nin Açılış Toplantısı 15.01.2013 Tekirdağ Tekirdağ TSO Tekirdağ TSO Kadın Girişimciler Kurulu Toplantısı 24.01.2013 Tekirdağ Çorlu Deri OSB Müdürlüğü Çorlu Deri OSB Müdürlüğü Denetim Toplantısı 14.01.2013 Tekirdağ Çerkezköy OSB Müdürlüğü Çerkezköy OSB Müdürlüğü Denetim Toplantısı 15.01.2013 Tekirdağ Malkara OSB Müdürlüğü Malkara OSB Müdürlüğü Denetim Toplantısı 16.01.2013 Tekirdağ Hayrabolu OSB Müdürlüğü Hayrabolu OSB Müdürlüğü Denetim Toplantısı 17.01.2013 Tekirdağ TÜDEP Tekirdağ da Bölgesel İhracat Zirvesi 05.04.2013 Tekirdağ Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Muhtemel Enerji Üretim Alanlarının Belirlenmesi Toplantısı 13.06.2013-14.06.2013 Edirne Kalkınma Bakanlığı Dış Ekonomik Coğrafya Analizi 20.03.2013 Ankara Namık Kemal Üniversitesi Enerji Tarımı ve Bioyakıtlar 23.05.2013 Tekirdağ Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Türkiye Tarım Havzaları Üretim ve Destekleme Modeli 26.06.2013 Edirne DAYKO Vakfı Istrancalar Ekoturizm Çalıştayı 25.05.2013 İğneada Kalkınma Bakanlığı İlçe Çalıştayları Toplantısı 06.05.2013 Ankara İstanbul Kalkınma Ajansı Sanayide Dönüşüm 27.05.2013 İstanbul 43

1.3. Ajans Organizasyon Yapısının Etkinliğinin Artırılması Genel Sekreterlik çalışma birimlerini oluşturan Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi, Program Yönetimi Birimi, İzleme ve Değerlendirme Birimi ve Destek Hizmetleri Birimi 2011 yılında kurulmuştur. 2011 yılında Genel Sekreterlik çalışma birimlerinin görev ve sorumlulukları belirlenmesine ilişkin olarak yürürlüğe konan İş Akış Yönergesi 2012 yılı başı itibarıyla tekrar ele alınarak gerekli revizeler yapılmıştır. Ayrıca, her çalışma birimi tarafından görevli ve sorumlu olduğu faaliyetlere ilişkin olarak süreç ve prosedürleri açıklayıcı mahiyette yönerge ve iş akış şemaları hazırlanmıştır. 1.4. İç Kontrol Sisteminin Oluşturulması Ajans iç kontrol sisteminin oluşturulmasına yönelik olarak 2012 yılının ilk yarısı itibarıyla İç Denetim Rehberi, İç Denetim Yönergesi, 2012-2014 Yılları İç Denetim Planı, 2012 İç Denetim Programı ve İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Görev ve Sorumlulukları Hakkında Yönerge hazırlanmıştır. Ajansta bir iç denetçi istihdamının sağlanmasına yönelik olarak yılın ikinci yarısında bir sınav ilanına çıkılması planlanmakta olup iç denetçi istihdamının iç kontrol sisteminin etkin bir şekilde uygulanmasında kilit rolü olduğu değerlendirilmektedir. 1.5. Dış Denetim Kalkınma Ajansları Denetim Yönetmeliği gereği, Ajans ın dış denetimini yapmak üzere bir bağımsız denetim kuruluşu ile sözleşme imzalanmıştır. Ajansımız, 25-29 Mart 2013 tarihlerinde bir yeminli mali müşavirlik firmasının bağımsız dış denetiminden geçmiştir. Ajansımızın Bütçe Gerçekleşmeleri ve Mali Tablolar ile Mevzuata Uygunluk Denetimi sonucunda Bağımsız Denetim Firması olumlu görüş bildirmiştir. İç kontrol sistemine ilişkin Ajansın organizasyonel yapılanması, insan kaynakları politikası ve muhasebe ve kayıt sistemi ile bilgi sistemleri, süreç ve yöntemleri; etkinlik ve yeterlilik yönünden şartlı görüş bildirilmek sureti ile Kalkınma Ajansları mevzuatına uygun olduğu belirtilmiştir. Diğer taraftan, Ajansımızda henüz bir iç denetçi istihdamının sağlanamaması nedeniyle ilgili Bağımsız Denetim Firması Ajansımızın risk yönetimi açısından görüş bildirmemeyi uygun görmüştür. Diğer taraftan, 6085 sayılı yeni Sayıştay Kanunu çerçevesinde Ajansımız Sayıştay denetimi kapsamına girmiş olup Ajansımızın 2012 yılı işlem ve faaliyetlerine ilişkin Sayıştay denetimi 2013 yılı Şubat ayında gerçekleştirilmiştir. 1.6. Ajans ın Destek ve Donanım İhtiyaçlarının Karşılanması 2013 yılı itibarıyla Ajansın bilişim altyapısının geliştirilmesine yönelik olarak 2011 yılı itibari ile kurulan bilişim altyapısı içerisinde yer alan yazılım ve donanımların bir kısmını bakım ve onarımı sağlanmış, bir kısmı için de bakım sözleşmeleri yapılmıştır. 44 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER Ajans ın kurulmuş olan güvenlik altyapısının sürdürülebilirliğine yönelik olarak mevcut güvenlik duvarı, anti-virüs, internet içerik güvenliği yazılımı gibi yazılımların yıllık lisanslarının yenilenmesi yapılmıştır. Ajans internet sitesinin daha etkin ve verimli bir şekilde, kamuoyunu zamanında ve doğru olarak bilgilendirme amacına hizmet edecek şekilde kurgulanması ve kullanılmasına yönelik olarak mevcut internet sitemizin yenilenmesi çalışmalarına başlanılmış olup 2012 yılının sonu itibarıyla internet sitemizin tamamen yenilenmesi tamamlanmıştır. 2012 yılı Haziran ayı itibari ile Elektronik Belge Yönetim Sisteminin (EBYS) kurulumu Ajansımızda tamamlanmış olup kurulum sonrası alınan eğitimlerle birlikte Yatırım Destek Ofisleri dâhil olmak üzere tüm çalışanlar tarafından sistemin aktif kullanımına geçilmiştir. 2013 yılı başından itibaren ilk 6 ayda sistemde 1353 adet giden dış yazı, 1355 adet gelen dış yazı, 556 iç yazı ve 27 adet olur yazısı kayıt işlemi yapılmıştır. Edirne ve Kırklareli Yatırım Destek Ofislerinin faaliyetlerini daha nitelikli bir ortamda sürdürebilmeleri amacı ile hizmet binası araştırma çalışmalarına başlanarak alternatifler Yönetim Kuruluna sunulmuştur. Bu çerçevede, Kırklareli Yatırım Destek Ofisi hizmetine tahsis edilmek üzere satın alınan binanın restorasyon çalışmaları başlamış olup restorasyon çalışmalarının 2014 yılı başı itibari ile çalışmaların tamamlanması planlanmaktadır. Edirne Yatırım Destek Ofisi hizmet binası olarak kullanılmak üzere Yönetim Kurulu Kararı ile uygun görülen Necmettin İğe ye ait binanın satın alınması işlemi tamamlanmış olup, ilgili binanın rölöve, restitüsyon ve restorasyon projelendirmeleri ile ilgili çalışmalar devam etmekte olup yıl sonu itibari ile binanın yapım işleri ihalesine çıkılması hedeflenmektedir. 1.7. Destek Hizmetleri ve Diğer Donanım İhtiyaçlarının Karşılanması Ajans ın faaliyetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik olarak, bir makam şoförü, iki yardımcı idari personel, iki danışma görevlisi, iki şoför, bir servis görevlisi ve bir temizlik görevlisi olmak üzere toplam 9 personel Merkez Hizmet Binamızda, Yatırım Destek ofislerimizde ise birer yardımcı idari personel hizmet alım yöntemi ile çalıştırılmaktadır. Ayrıca, Ajans merkez hizmet binası ve Yatırım Destek Ofisleri (YDO) hizmet binalarının elektrik, su vb. giderleri, YDO binalarının kiralama giderleri, Ajansın iletişim ve haberleşme giderleri ile çeşitli sarf ve kırtasiye malzemesi ihtiyaçları hizmet alımı ve doğrudan temin yoluyla karşılanmaktadır. 2013 yılı Nisan ayı itibari ile Ajansın bilgi işlem altyapısı ile ilgili olarak hizmet alım yolu ile bilgi işlem desteği alınmaktadır. 45

2. İLETİŞİM VE TANITIM FAALİYETLERİ Trakya Kalkınma Ajansı tarafından gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin olarak kamuoyunu bilgilendirerek paydaşların Ajans hizmetlerinden yararlanma oranını artırmak amacıyla hazırlanan haberler yerel ve ulusal medya kuruluşlarına iletilmiştir. 2013 yılının ilk altı aylık periyodunda kurumumuz yerel medyada 340 farklı haberle 1.072 kez, ulusal medyada ise toplam 53 kez kendisine yer bulmuştur. Bu haberlerden 79 tanesi Basın ve Halkla İlişkiler Servisi tarafından hazırlanmış ve kurum internet sayfası üzerinden de paylaşılmıştır. Aynı dönemde kurum internet sitesinde büyük bölümü doğrudan Ajans faaliyetlerine ilişkin olmak üzere toplam 30 adet duyuru yayınlanmıştır. Bilgi uzantılı e-posta adresine gelen 100 sorunun tamamı ilgili birimlerce yanıtlanmıştır. Hibe programları sonuçları, Bölge Planı başta olmak üzere planlama çalışmaları çerçevesinde düzenlenen toplantı ve çalıştaylar, bölge tanıtımına katkı sağlayan organizasyonlar, hibe desteği verilen projeler, girişimciliği teşvik eden faaliyetler, katkıda bulunulan toplantı ve çalıştaylar ile benzeri konulara dair haberler basınla paylaşılan ve Ajans sitesinde yer verilen haber çalışmalarını oluşturmuştur. 46 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER 2.1. Medya Takip Aboneliği Ajans ve Bölge hakkında medyada yer alan haberleri takip etmek amacı ile bir medya takip firmasından alınan abonelik hizmetinin süresi daha fazla yerel haber takip hizmeti sağlanması koşuluyla bir yıl uzatılmıştır. Alınan bu hizmetin yanı sıra yerel basını daha yakından takip edebilmek üzere Bölgede yer alan üç il ve ilçe merkezlerinde günlük olarak yayın yapan tüm yerel gazeteler ile olan abonelik ilişkisi sürdürülmektedir. Medya takip firmasının günlük raporlamalarına ek olarak Ajansa ulaşan yerel gazetelerde yer alan Ajansa ilişkin haberler takip edilmekte ve haftalık olarak raporlanarak arşivlenmektedir. 2.2. Röportajlar ve TV programları Yerel ve ulusal düzeyde yayın yapan sektörel bazlı gazete ve dergilerden gelen röportaj taleplerine yanıt verilmiştir. Genel Sekreterlik düzeyinde verilen mülakatlar aracılığıyla Ajansın bilinirliği artırılmış ve hedef kitlelerin faaliyetler hakkında bilgilendirilmesi sağlanmıştır. Ekonomi içerikli programlar başta olmak üzere sanayi, turizm ve tarım gibi sektörlerde Bölgenin genel yatırım imkânlarının tanıtımına olanak veren televizyon programlarına yine Genel Sekreterlik düzeyinde konuk olunmuştur. Bu sayede ulusal ve uluslararası düzeyde Bölge tanıtımı yapma fırsatı elde edilmiş ve önemli bir farkındalık yaratılmıştır. 47

2.3. Ajans Bülteni Ajans ve Bölge tanıtımına katkı sağlaması ve faaliyetler hakkında kamuoyuna resmiyetten uzak genel bir bilgilenme imkânı vermesi amacıyla Temmuz-Aralık 2012 ve Ocak-Haziran 2013 dönemi faaliyetlerini içeren iki süreli yayın hazırlanmıştır. Bahsi geçen bültenler basılı halde Bölge içi ve Bölge dışı paydaşlara ulaştırılmış ve ulaştırılmaktadır. Bültenler basılı olarak Ajansın dâhil olduğu organizasyonlara katılım gösteren paydaşlara da iletilmekte, aynı zamanda Ajans internet sitesi üzerinden de ulaşılır konumda bulunmaktadır. 2.4. Invest.in İnternet Siteleri Ajansımız yatırım destek ofislerinin koordinasyonunda her bir bölge ili için birer internet sitesi oluşturulması çalışması son aşamaya getirilmiştir. Tasarım çalışmalarının tamamlanmasının ardından üç ilimizdeki yatırım imkânlarını tanıtmaya yönelik içeriklere de son halleri verilecek ve siteler kullanıma açılacaktır. 2.5. Kapıkule Sınır Kapısı Bölge Tanıtımı Bölgemizin turizme yönelik tanıtımının yapılması ve bu yolla yurtdışından ülkemize giriş yapan turistlerin bölgemizi ziyaret etmelerinin sağlanması amacıyla Kapıkule Sınır Kapısı nda bulunan reklam panoları kullanılarak bir tanıtım kampanyası düzenlenmesi için gereken ön çalışma tamamlanmıştır. 2.6. 2010 Yılı Mali Destek Programları Tanıtım Kataloğu Uygulama aşaması tamamlanan 2010 Yılı Mali Destek Programları aracılığıyla hibe desteği verilen projelerin tanıtılması yoluyla paydaşların proje hazırlamaya teşvik edilmesi amacı doğrultusunda bir tanıtım katalogu hazırlanmıştır. Katalog yararlanıcılar ve potansiyel proje sahipleri başta olmak üzere geniş bir paydaş kitlesine ulaştırılmıştır. 48 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER 2.7. Trakya Turizm Haritası 17. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat (EMITT) Fuarı hazırlıkları çerçevesinde TR21 Trakya Bölgesi için yeni bir turizm haritası oluşturulmuştur. Bölge illerinin görülmeye değer tarihi, kültürel ve doğal yerlerine dikkat çekilen turizm haritası Bölge adına bir ilk olmuş, fuar sırasında ve sonrasında paydaşlar tarafından büyük ilgi görmüş, İl Kültür ve Turizm Müdürlüklerinin arşivlerine girmiştir. standında kullanılmak ve Bölge tanıtımı için bir görsel arşivi oluşturmak üzere Bölgede faaliyet gösteren fotoğraf derneklerinden çok sayıda fotoğrafın kullanım hakları satın alınmıştır. Yine fotoğraf arşivinin zenginleştirilmesi amacıyla Tablet İletişim in Kent Rehberleri çalışması için çektiği tüm fotoğraflar anlaşmamız gereği arşivimize alınmıştır. 2.8. Bölge Tanıtımına Yönelik Diğer Materyaller 17. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat (EMITT) Fuarı hazırlıkları kapsamında bölge illerinin ve bir bütün olarak Trakya Bölgesi nin turizm tanıtımına yönelik çok sayıda materyal hazırlanmıştır. Ajansın içerik anlamında da büyük ölçüde katkı sağladığı söz konusu tanıtım materyalleri fuar sonrasında da Bölge tanıtımı için kullanılmaya devam edilmiştir. Bu kapsamda hazırlanan materyaller arasında il ve turizm temaları tanıtım kitapçıkları, kent rehberleri, fotoğraf albümleri, yürüyüş rotası broşürü ve magnetler yer almaktadır. Ayrıca bu materyallerde ve EMITT Fuarı 49

2.9. Fuar, Kongre, Bölge Tanıtım Etkinliği Gibi Organizasyonlara Katılım ve Destek 2.9.1. 17. Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat (EMITT) Fuarı Edirne, Kırklareli ve Tekirdağ illerinin turizm potansiyelleri 2013 Yılında da bir önceki yıl olduğu gibi yine tek çatı altında ve Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı aracılığıyla sağlanmıştır. Trakya Bölgesi nin bir bütün olarak yer aldığı söz konusu etkinlik için gereken alanın ve stant tasarımının maliyeti Ajansımız tarafından karşılanmıştır. İl Kültür ve Turizm Müdürlükleri ve ilgili STK lar ile koordinasyon halinde tamamlanan hazırlıklar neticesinde söz konusu kurum ve kuruluşlar, Ajansımız önderliğinde fuar alanında bir araya gelmişlerdir. Bu yılki fuarda il bazlı tanıtımdan bölgesel ve tematik tanıtım yöntemine geçen Ajansımız, Bölgeyi doğa ve doğa sporları, gastronomi ve kültür ve tarih başlıkları altında tanıtmıştır. Bölge tanıtımı için Ajansımızca hazırlanan tanıtım materyalleri fuar alanında büyük ilgi görmüş, standımız Trakya daki tarihi köprüler esas alınarak hazırlanan mimari tasarımı, yamaç paraşütü canlandırması ve yöresel yemek tadım alanı ile dikkat çekmiştir. Fuar sonunda Ajansımızın gerçekleştirdiği tanıtım organizasyonu fuar organizatörleri tarafından En Etkin Tanıtım Ödülü nü almaya layık görülmüştür. 50 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER 2.9.2. Vizyon 2023 Bağcılık Çalıştayı Cumhuriyetimizin 100. yılında bağcılık sektöründe ulaşılması istenen hedeflerin belirlendiği Vizyon 2023 Bağcılık Çalıştayı 26-27 Haziran tarihlerinde Tekirdağ Bağcılık Araştırma İstasyonu Müdürlüğü ve Ajansımız işbirliğinde Tekirdağ da organize edilmiştir. Ana temaları üretim, ürün işleme ve pazarlama konularındaki sorunlar, çözüm önerileri ve hedefler olarak belirlenen çalıştayda akademisyenler, araştırmacılar, sektörde düzenleme ve kontrol görevini yürüten kamu çalışanları, çiftçiler, sivil toplum kuruluşu üyeleri ve özel sektör temsilcilerinden oluşan 200 e yakın katılımcı hazır bulunmuştur. 51

3. PLANLAMA, PROGRAMLAMA VE KOORDİNASYON FAALİYETLERİ 3.1. Mevcut Durum Analizi Mevcut Durum Analizi Kapsamında Resmi İstatistik Siteleri, kurumların internet sitelerinde paylaştıkları istatistikler ve Bölge kamu kurumlarından temin edilen istatistikler derlenerek 2014-2023 TR21 Trakya Bölge Planı na girdi sağlamak amacıyla güncel bir veri seti oluşturulmuştur. Mevcut Durum Analizi çalışmasında güncel istatistikî bilgilere yer verilmesinin yanında derlenen veriler doğrultusunda nüfus, işgücü, sanayi, üretim ve ticaret konularında çeşitli analizler de yapılmıştır. Bölgenin sosyo-ekonomik anlamda zaman serileri ile gelişimini de içeren ve Bölge Planı için temel kaynak oluşturan Mevcut Durum Analizi çalışması kamuoyu ile paylaşılmıştır. 3.2. GZFT Analizi 2014-2023 TR21 Trakya Bölge Planı hazırlık çalışmaları kapsamında yapılan ve toplamda 16 adet olan Özel İhtisas Komisyonu Toplantılarının her birinde toplantılarda ele alınan ve Bölge için kilit öneme sahip olan konularda Bölgenin güçlü, zayıf yanlarının ve fırsat ve tehditlerinin belirlenmesine yönelik olarak GZFT analizi yapılmıştır. Bu Özel İhtisas Komisyonu Toplantılarının başlıkları ise şöyledir: İmalat Sanayinde Dönüşüm, Tarım, Yönetişim Ve Sivil Toplum, Kobiler- Esnaf Ve Sanatkârlar, Kırsal Kalkınma, Enerji, Sosyal Hizmetler Ve Yoksulluk, Çevre, Doğal Afet Yönetiminde Etkinlik, Beşeri Kaynaklar, Mekânsal Gelişme, Orman Ve Su Kaynakları, Kamusal Hizmetlerin Geliştirilmesi, Bilgi Toplumu Ve Yenilikçilik, Finans ve Göç. Katılımcı bir süreçle yapılan GZFT analizi ile 16 farklı sektör ve alanda Bölgenin potansiyel ve fırsatlarının bir arada değerlendirilmesi suretiyle Bölge Planı için girdi elde edilmiştir. GZFT Analizlerine ilgili özel ihtisas komisyon raporları içinden ulaşılabilmektedir. 3.3. Yerleşim Yerlerinin Temel İşlevlerinin Belirlenmesi Yerleşim yerlerinin temel işlevlerinin belirlenmesi çalışması kapsamında Ajans 2012 yılında yaptığı ilçe vizyon çalışmaları serisini Lalapaşa ilçesi ile 2013 yılının başında tamamlayarak bu çalıştaylardan elde ettiği bildirim ve bilgiler ışığında Bölge Planı içerisine girdi sağlayan ilçelerin fonksiyonlarını belirlemiştir. İlçelerin hizmet, sanayi, turizm, tarım, lojistik sektörleri açısından değerlendirilerek ağırlıklı işlevlerinin araştırıldığı çalışma ile hazırlanan harita ve tablolar Bölge Planı için önemli bir girdi oluşturmuştur. 3.4. Mekânsal Gelişim Senaryosu Yerleşimlerin temel işlevlerinin belirlenmesi çalışması ile paralel olarak yürütülen çalışma kapsamında Bölgenin mekânsal gelişiminin ne doğrultuda ve hangi 52 Faaliyet Raporu, Ocak - Aralık 2012, Edirne, Kırklareli, Tekirdağ

FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLEN- DİRMELER sektör ve alanlar üzerinde ilerlemesi gerektiğine ilişkin öneriler hazırlanmıştır. Yapılan çalışma ile Bölgenin kalkınma ve gelişim senaryosunun Trakya Haritası üzerinde şematik olarak gösterimi de sağlanmıştır. Söz konusu çalışmada ilçelerin temel fonksiyonları, büyüme alanları ve etkileşimde olduğu ilçeler bir bütün halinde incelenerek Bölgenin mekânsal gelişim ana şeması oluşturulmuştur. 3.5. Vizyon Ve Strateji Çalıştayı Bölgenin vizyonunun belirlenmesi yanında Bölgeyi bu vizyona taşıyacak olan uzun dönem kalkınma stratejileri ile Bölgenin gelişme eksenlerinin belirlenmesine yönelik olarak başta yönetim kurulu ve kalkınma kurulu olmak üzere Bölgede yer alan paydaşlarla işbirliği halinde çalıştay ve analiz çalışmaları yürütülmüştür. Bu bağlamda 14 Şubat 2013 tarihinde Bölgede yer alan 175 paydaşın katılım gösterdiği Vizyon ve Strateji Şekil 6: Mekânsal Gelişim Senaryosu 53