Türkiye Ha Et S sfjly Kurum«T.C SA Ğ L IK BA K A N L IĞ I TÜ R K İY E H A L K SA Ğ LIĞ I K U R U M U b i r i m f i y a t t e k l i f c e t v e l i Toplantı Adı H alk Sağlığı Laboratuvarları E ğitici Eğitim i O rganizasyon H izm et Alım ı Toplantı Tarihleri 12-15 Mayıs 2015 Toplantı Yerleri Ankara ili Çankaya ilçesi Teklif Edilen Tesis SATIN ALINACAK HİZMETLER KİŞİ ADET GÜN/ GECE T am pansiyon konaklama T ek Kişilik Odalarda 25 X 5 Konakiamasız katılımcılar için öğle yemeği 9 X 4 Konaklamasız katılımcılar için akşam yemeği 9 X 1 Coffee Break 34 2 4 Toplantı salonu, ekipmanı ve teknik destek ile beraber (Teknik Şartnamesine göre) X 1 4 Katılımcı Paketi (Flash bellek 40 Adet)(Teknik Şartnamesine göre) 34 X X TOPLAM BİRİM FİYAT TOPLAM FİYAT Son K ati T ek lif Tarihi:21.04.2Ö15 Saat: 16.00 Teknik Şartname tarafımdan okunup aynen kabul edilmiş olup, teklif ettiğimiz fiyat Teknik Şartnamede belirtilen tüm işleri kapsayacağını ve söz konusu işleri ve hizmetleri tamamen eksiksiz olarak karşılayacağımızı şimdiden beyan ve taahhüt ederim. Teklif fiyatımıza KDV dahil değildir. Teklif Sahibinin isim-unvan kaşe ve imzası Satmalına Ve İdari İşler Daire Başkanlığı Sağlık Mah.Adnan Saygun Cad. No:55 A blok Oda N o:l 17 Sıhhiye / ANKARA 06100 TeTefon:(312) 565 51 İÖ -11 Faks: (312) 565 50 91 Ayrıntılı Bilgi :Suat OĞUZ E Posta:...@ saglik.gov.tr
A N K A R A İLİNDE 12-15 M AYIS 2015 T A R İH L E R İ A R A SIN D A H A L K SA Ğ LIĞ I L A B O R A TUVARLA R I EĞ İTİC İ E Ğ İT İM İ H İZM ET ALIM I TE K N İK ŞA R TN A M E Sİ 1- İSİN ADI: A nkara İli Çankaya İlçesinde 12-15 M ayıs 2015 tarihleri arasında düzenlenecek olan H alk Sağlığı Laboratııvarları Eğitici Eğitim i 2- İŞİN KONUSU: Türkiye Halk Sağlığı K urum u Tüketici ve Çalışan Güvenliği Başkan Yardım cılığı Halk Sağlığı Laboratuvarları Daire Başkanlığı tarafından Halk Sağlığı Laboratuvarları personeline verilen eğitim leri gerçekleştirecek, eğitici havuzuna dahil edilen eğitici eğitim i alm am ış yeni eğiticilerim iz için eğiticilik becerilerinin geliştirilm esine yönelik 4 günlük eğitim in yapılm ası. 3.TANIM LA R : Bu şartnam ede geçen; K urum : Türkiye Halk Sağlığı Kurum u Tüketici ve Çalışan Güvenliği Başkan Y ardım cılığı İdare: :H alk Sağlığı L aboratuvarları D aire B aşkanlığı İstekli: : İhaleye talip olan gerçek veya tüzel kişiliği. Y ü k le n ic i: : Bu şartnam e hüküm lerine göre Eğitim O rganizasyonu hizm etini yüklenen özel veya gerçek kişiyi Toplantı Yeri K onaklam anın yapılacağı Otel Otel: K onaklam anın yapılacağı en az 4 yıldızlı bir otel 4-T O PLA N T IN IN YERİ VE SÜRESİ: 4.1 Eğitim, 12-15 M ayıs 2015 tarihleri arasında ( 4 gün) A nkara İli, Çankaya İlçesi sınırları içinde, en az 4 yıldızlı bir otelde yapılacaktır. 4.2 İstekli teklifine, organizasyonu gerçekleştirebileceği otelin tanıtıcı bilgilerini ve otel idaresinden alınacak rezervasyon belgesini otel turizm işletm e/denem e işletm e belgesini ve otellerin tanıtım broşürlerini te k lif dosyasında sunm ak zorundadır. 5. K A T IL IM C IL A R 5.1: Eğitim e, K atılım cı olarak A nkara İli Çankaya İlçesinde 12-15 M ayıs 2015 tarihlerinde 25 katılım cı tam pansiyon konaklayarak katılacaklardır. ( 25 kişi tam pansiyon 5 gecelem e ) Eğitim in yapılacağı İlden 12-15 M ayıs 2015 tarihlerinde katılım cı olarak 9 kişi konaklam a yapm adan katılacaktır. ( 9 kişi 4 gün katılım ) Toplam 34 ( 25 kişi konaklam ak 9 kişi konaklam asız) kişi katılacaktır. 5.2:Eğitim in yapılacağı il dışından katılıp tam pansiyon konaklayacak katılım cıların otele en erken giriş tarihi 11 M ayıs 2015 tarihinde öğleden sonra, otelden ayrılış tarihi 16 M ayıs 2015 tarihinde saat 12:00 ye kadar konakladıkları odaları boşaltacaklardır. 5.3 Eğitim e katılacak olan katılım cıların kesin listesi, toplantının başlam a gününden 3 (üç) iş günü öncesinde idare tarafından yükleniciye bildirilecek olup, yüklenici rezervasyonunu buna göre yapacaktır. Ö dem e (ilk gün hariç) gerçekleşen rakam lar üzerinden vapdacaktır.
6.KONAKLAM A, YERİ VE TESİSİ: 6.1.K atılım cıların konaklayacağı ve toplantının yapılacağı otek aynı yer olacaktır. 6.2.K atılım cılardan konaklayacak olanların tüm ünün tam pansiyon tek (single) odada kalm aları sağlanacaktır. 6.3. Odalar, ısıtm alı-soğutm alı ve çalışır durum da klim alı olacaktır. Odalardaki im kanlarda bir aksam a ve/veya rahatsız bir ortam olm ası (klim anın ve/veya elektrikli cihazların çalışm am ası, banyo ve lavabodaki sorunlar, gürültü ) durum unda bu odadaki sorunun giderilm em esi durum unda aynı gün içinde hem en değiştirilecek, otel içinde böyle bir im kan sağlanam am ası durum unda en yakın benzer bir otele ulaşım giderleri ve konaklam a ücreti yüklenici tarafından ilave bir bedel talep edilm eksizin karşılanm ak üzere sağlanacaktır. 6.4. Otelde konaklayan katılım cılar tam pansiyon konaklam anın bütün im kanlarından yararlanacaktır. Otelin tam pansiyon olarak sunduğu hizm etlerin dışında kalanlar bireysel h a rcam alar olup yapılacak bu harcam alar (içki, mini bar, telefon, ütü, kuru tem izlem e, spor tesisi, sauna vb. hizm et bedelleri) katılım cılar tarafından ödenecektir.( K atılım cılar için her gün O dalarda bulunan m ini barda ağzı kapalı şişelerde 2 adet küçük su ve bir adet soda bulundurulacak ve bunlardan ücret talep edilm eyecektir).y üklenici tam pansiyon konaklam aya dahil hizm etleri katılım cılara bildirm ekte ve dahil olm ayanlar konusunda uyarm akta yüküm lüdür. 6.5.Y üklenici toplantı süresince her gün konaklayan katılım cıların listesini organizasyon sorum lusu ve iki üyeye onaylattırıp idari yetkilisine teslim edecektir. 6.6. D olm ayan rezervasyonlar için ilk gün hariç ücret talep edilm eyecektir. 7. K A T IL IM C IL A R A V E R İL E C E K Y E M E K VE İK R AM LA R: 7.1. K ahvaltı; 7.1.1. Sabah kahvaltısı konaklam a yapan katdım cdara konaklam anın yapıldığı otelde açık büfe şeklinde verilecektir. 7.2. Y em ekler; 7.2.1. Öğle yem eği tüm katılım cılara toplantının yapıldığı otelde açık büfe şeklinde verilecektir. 7.2.2. A kşam yem ekleri ise konaklam a yapan katılım cılara konaklam anın yapıldığı otelde açık büfe şeklinde verilecektir. 7.2.3. Her yem ekte katılım cılara ağzı kapalı şişelerde su ile birer adet m eyve suyu veya m eşrubat (suya karıştırılarak yapılan oralet tarzı içecekler hariç) verilecektir. Talep eden k atılım cılara sayılan içeceklerin şekersiz/tatlandırıcı form ları sunulacaktır. 7.2.4. Y em eklerde soğuklar zeytinyağlı, çorbalar krem asız, etler ızgara, fırın ya da haşlam a usulü ile pişirilm iş olacaktır. Taze m evsim salataların yer aldığı bir salata ayrıca en az dört çeşit m evsim m eyvelerinden oluşan taze m eyve servisi bulunacaktır. Tatlı olarak sütlü tatlılar ve m eyve tatlıları tercih edilecektir. 7.2.5. Tüm katılım cılar için yemek sonrası (arzu edenlere) sıcak taze çay/kahve ikram edilecektir. Çay/kahve (Türk kahvesi hariç) konaklam a ücreti içerisinde kabul edilecek olup, ilave ücret talep edilm eyecektir.
7.2.6. Eğitim in ikinci günü ( 13 M ayıs 2015 )A nkara dan konaklam ası/ katılacak eğitim cilere ( toplam 9 k iş i) firm a tarafından otelde akşam yem eği verilecektir. 7.3.Toplantı- O turum Arasında; 7.3.1. Çay kahve kuru pasta servisi yapılacaktır. Bu servis eğitim süresince günde 2 defa (öğleden önce ve öğleden sonra) kuru pasta (kuru pasta ile kastedilen küçük pizza, küçük sim it, yaş pasta niteliğindeki kağıtlı m eyveli pastalar, kekler ve diğer küçük tuzlu ve tatlı kanepe çeşitleridir) ve çay/kahve servisi şeklinde olacaktır. Bu servis idarenin isteği doğrultusunda öğleden sonra m eyve olarak alınabilecektir. Eğitim süresince ağzı kapalı şişelerde su servisi yapılacaktır. 7.3.2. Bu hizm et eğitim hizm eti verilen salonun dışında salon ile aynı katta, salona yakın m inim um 40 kişilik bir alanda yeterli sayıda m asalar ve servisler şeklinde yapılacaktır. 7.3.3. İçecek olarak sınırsız çay, kahve (Türk kahvesi hariç) m aden suyu/soda, m eyve bitki çayları (ıhlam ur, ada çayı vb.) ve su servis edilecektir. Tatlandırıcı olarak beyaz şeker, esm er şeker ve suni tatlandırıcı bulunacaktır. Kahve için toz krem a/taze süt bulundurulacaktır. Çay için uygun boyutta kesilm iş lim on dilim leri bulundurulacaktır. 7.3.4 Eğitim süresince salondaki m asalarda katılım cı sayısı kadar kapalı şişe suyu (500m l ) ve cam bardak sürekli hazır bulundurulacaktır. A yrıca eğitim süresince salondaki her m asada ağzı kapalı şişelerde su ve bardaklar bulunacak, her oturum arasında sular kontrol edilecek ve eksikler tam am lanacaktır. Eğitim süresince salonda bir servis m asası üzerinde am balajlı su,bardaklar ve peçete bulundurulacaktır. A yrıca Eğitim aktivitelerinde kullanılm ak üzere kaseler içinde yeterli m iktarda küçük şeker m asalarda bulundurulacaktır. Eğitim sırasında kullanılacak sular ve şeker firm a tarafından sağlanacaktır. 7.3.5.Ö ğle yemeği ve kahve arası hizm etinden yararlananlar liste halinde bildirilecek, liste organizasyon sorum lusu ve 2 üyeye onaylattırılacak ve idare yetkilisine teslim edilecektir. 8. TO PL A N T I SA LO NU VE O R G A N İZ A SY O N U 8.1.E ğitim in düzen len eceği salon; 8.1.1. Eğitim salonu en az 40 kişilik olarak 12 M ayıs - 15 M ayıs 2015 tarihlerinde U düzeninde hazırlanacaktır. Eğitim ciler için salonun içerisinde 6 kişilik m asa ve kırtasiye için orta boy m asa ( toplam 2 adet m asa ) hazırlanacaktır. 8.1.2. Eğitim salonu yüksek tavanlı doğal ışık alan basam ak ve sütun engeli olm ayan en az 200m 2 olacaktır. 8.1.3. Eğitim salonu eğitim öncesi günü saat 21:30 a kadar yüklenici tarafından ışık, ses ve m asa düzeni yapılm ış olacaktır. 8.1.4. E ğitim salonunda ısıtm a-iklim lendirm e sistem i bulunm alıdır. 8.1.5. Eğitim salonu eğitim süresince 8:30-18:00 saatleri arasında eğitim e hazır halde bulundurulacaktır. 8.1.6. Eğitim salonu; bar, m utfak, disko, çocuk oyun salonu, oto park vb. gibi gürültü olabilecek m ekanlardan uzakta olm alı girinti, çıkıntı bulunm am alıdır. 8.1.7. İstekliler tarafından tek lif verm e aşam asında Fiyat Çizelgesinde önerilen toplantı salonunun işin yapılm ası esnasında tem in edilecek ekipm an ve personel durum u hariç iş bu şartnam ede belirtilen özelliklere haiz eğitim salonu önerm ediği tespit edilen tek lif sahibinin teklifi geçersiz te k lif sayılarak reddedilecektir. 8.2. Eğitim Paketi H alinde A lınacak H izm etler; 8.2.1. E ğitim salonu içerisinde; 1 adet projeksiyon cihazı en az (1024 X 768 çözünürlüklü, yedek am pulü ile birlikte ) tav an a m onteli olacak şekilde hazırlanacaktır.
Bir adet projeksiyon beyaz perdesi (m inim um 240 cm x 300 cm boyutunda)( tavanda asılı olacak şekilde yerleştirilm iş olm alı. S alonda kesintisiz kablosuz internet bağlantısı olacaktır. 2 Adet yazı tahtası ( Flip-chart tahtası) U zatm a kablosu vb. araç ve gereç yeterli sayıda, 10 adet D izüstü bilgisayar, 4 adet tel zım ba m akinası, 1 adet yazıcı, 1 adet internet erişim li bilgisayar, 1 adet fotokopi m akinası, Salonda, bir adet 'laser pointer' (yedekleri pilleri ile ) bir adet seyyar m ikrofon (kablosuz) bir adet yaka m ikrofonu salonda hazır bulunacaktır, ve en az bir firm a yetkilisi m ikrofonlardan sorum lu olarak hazır bulunacaktır 100 adet flip-chart (64x90cm )kağıdı,), Tahta kalem i ( 4 renk= 12 adet Post-it ( 4 renk), A4 kağıt ( 1 top =100 a d e t), A4 renkli fotokopi kağıdı ( 2 top = 200 a d e t), 3 adet M akas 5 adet Renkli karton, Sakız yapıştırıcı ( 1 a d e t) K ağ ıt Bant ( Enli) ( 1 adet) 2 kutu küçük not kağıdı ( Küp notluk ) 40 adet (4 GB) flash bellek 2 4 renk gazlı renkli kalem ( 1 takım ) kırtasiye m alzem esi sağlanacaktır. Salon düzeneklerinin İdare tarafından değiştirilm esi uygun görüldüğünde firm aya bildirilecek, firm a bu değişiklikleri uygulam akla yü k ü m lü olacaktır. E ğ itim süresince yapılacak sunum larda kullanılacak olan bilgisayarların kontrolü (virüs dahil), çalıştırılm ası ve sunum lar için en az bir firm a yetkilisi toplantı salonunda hazır bulunacaktır. Ses sistem i, salonda hazır halde bulundurulacaktır. En az 1 firm a yetkilisi tarafından toplantı boyunca tek n ik destek verilecektir E ğ itim süresince salon yakınında en az 1 personel fotokopi çekm ek, bilgisayar çıktılarını alm ak, sunum ları günlük dosyalar halinde bilgisayar ortam ına aktarm ak üzere hazır bulunacaktır. K atılım cılardan her gün im za cetveli toplanarak gün sonunda idare yetkililerine teslim edilecektir Eğitim esnasında yapılan tüm ppt sunum lar eğitim sonunda, ayrı bir dosya halinde flash ortam ında hizm et alıcıya, eğitim süresince anlatılan sunum lar ise de flasha yüklenerek k atılım cılara teslim edilecektir. İdare tarafından yüklenici firm aya verilecek eğitim m ateryalleri eğitim e katılan kişi sayısı kadar fotokopi çoğaltılacaktır (toplam fotokopi sayısı 1000) E ğ itim öncesi katılım cılara verilecek m ateryaller (Eğitim P a k e ti) örneği idarece görülecek ve onaylanacaktır. Toplam Eğitim ci ve K atılım cı sayısı kadar, eğitim program ı, not defteri (üzerinde TH SK logosu yapıştırılm ış karton kapaklı, tel sipiralli, çizgisiz A4 boyutunda, 100 sayfalık), iki farklı renkli pilot kalem, yaka kartı, (isim leri ve illeri/b akanlık birim i, B akanlık logosu ve K urum ismi eğitim ism i, tarihi yazılı olarak), çanta şeklinde plastikten üretilm iş kapaklı dosya ( örneği idareden görülm eli) girişte kayıt esnasında, 40 adet (4 GB) flash bellek hazırlanarak katılım cılara ve eğitim cilere eğitim in sonunda teslim edilecektir. ( 34 adet katılım cı ve eğitim cilere, 6 adet idareye) Eğitim sonunda katılımcılara katılım belgesi, eğitimcilere teşekkür belgesi verilecek olup, idarenin belirlediği form atta hazırlanm ası ve çoğaltılm ası firma tarafından karşılanacaktır.
Eğitim esnasında firm a tarafından konuşm acılar ve grup fotoğraf çekim i sağlanacak,yapılan tüm sunum lar ve çekilen fotoğraflar toplantı sonunda, flash ortam ında katılım cılara im za karşılığı teslim edilecektir. 8.3. Personel; 8.3.1.E ğitim süresince yüklenicinin en az 1 yetkilisi, 8.3.2.Teknik donanım ların kontrolü, çalıştırılm ası ve sunum lar içini teknik personel, eğitim süresince sorum lu olarak hazır bulundurulacaktır. 8.3.3. Y üklenicinin salonda görevli personeli eğitim e uygun tek tip kıyafette olm alıdır. Söz konusu personel daha sonra yem ek, m ola ve eğitim sonrası dinlenm e sırasında da idareye h izm et verm eye devam edecektir. 8.3.4. Salon düzeneklerinin değiştirilm esi istendiğinde yüklenici, otel/tesis yönetim i ile birlikte bu değişikliği yapm akla yüküm lüdür. 8.3.5. Y üklenici firm a elektrik kesintilerinde toplantının aksam adan devam edebilm esini tem inen jeneratör, USP vsb. H er tür tedbiri alm akla yüküm lü olacaktır. 9. AFİŞ: 9.1. İçeriği hizm et alıcı (TH SK ) tarafından belirlenecek 4m x 1,5 m boyutlarında bir adet branda ve kayıt m asasının yanm a veya arkasına asılm ak üzere l,5 m X 1 m boyutlarında afiş firm a tarafından hazırlanacaktır. A fişin biri toplantı günü sabahı görülebilir şekilde otelin girişine, diğeri ise kayıt m asasının arkasına asılacaktır. İstiklal M arşı C D si firm a tarafından tem in edilecektir. Sağlık Bakanlığı ve Türkiye Halk Sağlığı Kurumu logosu ve Halk Sağlığı Laboratııvarları Daire Başkanlığı adını içeren (80cm x 200cm) boyutlarında Rollup BANNER ve branda iki adet firma tarafından temin edilecektir. THSK logosunun basılı olduğu Halk Sağlığı Laboratuvarları Daire Başkanlığı adını içeren 1 adet brandalı Rollup BANNER toplantı sonunda idareye teslim edilecektir. 9.2. O telin çeşitli yerlerine, katılım cıları eğitim salonuna sağlıklı olarak yönlendirebilm ek am acıyla, yeterli sayıda yön gösterm e levhası yüklenici tarafından hazırlanarak yerleştirilecektir. Bu am açla otelin elektronik panoları da kullanılabilecektir. 10. TO PLA N TIN IN K O O R D İN A SY O N U : 10.1. K onaklam a, günlük program akışı, rezervasyon değişiklikleri teknik sorunlar, vb gibi organizasyona yönelik her türlü detay yüklenici tarafından idarenin görüş ve önerileri d oğrultusunda organize edilecek ve çözüm lenecektir. 10.2. Y üklenici, katılım cıların otele giriş yaptığı gün uygun bir yerde stant kurup, katılım cıları karşılayacak ve kayıtlarını yapacaktır. A yrıca eğitim süresince yüklenicinin stantı açık olacak ve en az biryetkilisi sürekli hazır bulunacaktır. 10.3. Yüklenici eğitim sırasındaki tüm iş ve işlem lerde idarece yetkilendirilm iş kişi ve / kişilere karşı sorum lu olacaktır. îdare ve yüklenici arasındaki tüm görüşm eler bu kişi ve /veya k işiler arasında yapılacaktır. Otel yönetim i ile sadece yüklenici m uhatap olacaktır.
11. D İĞ ER H İZM ETLER V E D İK K A T ED İLECEK H U SU SLA R: 11.1.Şartnam ede verilen sayılar kesin olm ayıp, toplantı süresine alınacak tüm hizm etler, gerçeklesen sayılar üzerinden yapılacaktır. Otelde konaklayanlar ilk gün hariç olm ak üzere günlük liste halinde gösterilecek, organizasyon sorum lusuna onaylattırılacak ve dolm ayan rezervasyonlar için ücret talep edilm eyecektir. A lınm ayan hiçbir mal ve hizm et için ödem e yapılm ayacaktır. A lm an her hizm et için adisyon ve folyolar düzenli olarak tutularak idare yetkilisine günlük olarak olarak im zalatılacaktır. 11.2. Yüklenici idare tarafından kendisine verilen listede ismi bulunm ayan veya başka bir katılım cıya eşlik etm ek isteyen şahısların oluşacak m asraflarını idareden talep edem iyecektir. İdare bu gibi taleplere herhangi bir ödem e yapm ayacaktır. 11.3. K atılım cıların bu iş tanım ında belirtilen hizm etlerin dışında yaptıkları harcam alar ile ilgili (taksi, benzin veya özel araçlar, konaklam a esnasındaki bireysel harcam alar vb.) için herhangi bir ödem e yapılm ayacaktır. 11.4. Bu sözleşm e kapsam ında üretilen tüm doküm anların, görüntülü görüntüsüz bütün kayıtların tüm yasal hakları ve m ülkiyeti idareye ait olacaktır. Yüklenici bu doküm anları Halk Sağlığı Laboratuvarları Daire B aşkanlığının önceden yazılı iznini alm adan hiçbir m aksatla kullanam az. Bu doküm anlarla ilgili olarak, yüklenici Halk Sağlığı Laboratuvarları Daire B aşkanlığını her türlü üçüncü taraf hak taleplerinden ve davalardan koruyacak ve tazm in edecektir. İş bu şartnam e 6 ( a ltı) sayfa 11 ( Onbir) m addeden oluşm aktadır.