1
2 DAVET YAZISI Sayın Yetkili; 3.Ankara Aile Hekimliği Kongresi-ANKAKON 05-06 Nisan 2014 tarihlerinde ANKAHED (Ankara Aile Hekimliği Derneği), TAHEV (Türkiye Aile Hekimleri Vakfı) ve YBU (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi) işbirliği ile Ankara da düzenlenecektir. Kongremiz yerel bir kongredir ve Ankara da yaklaşık 1300 aile hekimi ve 200 aile hekimliği asistanına hitap etmektedir. Ülkemizin sağlık sisteminin geleceği olan ve başladığından beri halkımız tarafından yoğun teveccüh gören Aile Hekimliği artık ülkemizin vazgeçilmezidir. Birinci basamak hekimliğinin önemi tüm dünyada artmaktadır ve ülkemizde de Aile hekimliği kongreleri önem kazanmaktadır. Değerli akademisyenlerimizin bilimsel katkılarıyla aile hekimlerimize ve asistanlarımıza verimli olacağını düşündüğümüz bir kongre planlamaktayız. Kongremizin gerçekleşebilmesi için sağlık sektörünün bir başka üyesi sizlerin koşulsuz eğitim bağışı şeklindeki sponsorluk desteği bizim için önemlidir. Katkılarınız için şimdiden teşekkür ederiz. Saygılarımla, Dr. H. Alper Aslan ANKAHED 2. Başkanı ANKAKON 2014 Eşbaşkanı
3 KONGRE ORGANİZASYON KOMİTESİ Kongre Eş Başkanları: Doç. Dr. Mehmet Uğurlu (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi) Dr. H.Alper Aslan (ANKAHED 2. Başkanı) Kongre Sekreterleri Doç. Dr. Yusuf Üstü (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi) email: dryustu@gmail.com Dr. Ebru Candar (ANKAHED) email: ebrcandar@hotmail.com Kongre Düzenleme Kurulu Dr. Mine Gürçiner (ANKAHED 2.Başkanı) Dr. Hülya Şirin (ANKAHED) Dr. Özlem Yiğitbaşıoğlu (ANKAHED) Dr. Aylin Baydar Aslantaş (Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi) Dr. İrep Karatay Eray (Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi) Dr. Tuncer Kılıç (Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Tıp Fakültesi) Kongre Bilimsel Kurulu Dr. Akif Emre Eker (ANKAHED Başkanı-AHEF 2.Başkanı) Uzm. Dr. Cem Bilgiç (ANKAHED) Doç. Dr. Mehmet Sargın (TAHEV Başkanı) Doç. Dr. Rabia Sucu Kahveci (Ankara Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi) Doç. Dr. Sevsen Cebeci (Turgut Özal Üniversitesi Tıp Fakültesi) Doç. Dr. Altuğ Kut (Başkent Üniversitesi Tıp Fakültesi) Doç. Dr. Adem Özkara (Ankara Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi) Doç. Dr. Didem Sunay (Keçiören Eğitim ve Araştırma Hastanesi) Doç. Dr. Oğuz Tekin (Ankara Eğitim ve Araştırma Hastanesi) Doç. Dr. Derya İren Akbıyık (Dışkapı Yıldırım Beyazıt Eğitim ve Araştırma Hastanesi) Prof. Dr. Mehmet Ungan (Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi) Prof. Dr. Süleyman Görpelioğlu (Dışkapı Yıldırım Beyazıt Eğitim ve Araştırma Hastanesi) Prof. Dr. Murat Ünalacak (Osmangazi Üniversitesi Tıp Fakültesi) Prof. Dr. İlhami Ünlüoğlu (TAHEV Onursal Başkanı) Organizasyon Sekretaryası SERDAR SÖYLER Proje Yöneticisi Tel : 0 212 296 71 11 (4015) Fax : 0 212 291 32 17 Mobil : 0 533 607 26 27 E-Posta : serdar.soyler@jollymice.com
4 BİLİMSEL PROGRAM 5 NİSAN 2014, CUMARTESİ 09:00-10:00 Kongre Kayıt 10:00-10:30 AÇILIŞ KONUŞMALARI 10:30-11:00 KAHVE MOLASI 11:00-12:00 1. Egzersiz ve sağlık Oturum Başkanı: İlhami Ünlüoğlu Esra Saatçi - Ersin Akpınar 12.00-12.30 Hareketli hayatı teşvik projesi Yavuz Sanisoğlu - Mehmet Ersoy 12:30-13:30 ÖĞLE YEMEĞİ 13:30-14:30 2. Diyabet ve Obezite Oturum Başkanı: Adem Özkara Mehmet Sargın-Altuğ Kut 14:30-14:45 KAHVE MOLASI 14:45-15:45 4. Geriatrik Hastaya Yaklaşım Oturum Başkanı: Oğuz Hoca Teslime Atlı 16:00-17:00 6. Birinci Basamakta Dermatolojik Hastalıklar: Ayırıcı Tanı ve Tedavi Oturum Başkanı: Gonca Elçin-HÜTF 6 NİSAN 2014, PAZAR 09:30-12.30 KURS 8. Birinci Basamakta Romatolojik Sorunlara Yaklaşım Oturum Başkanı: Rabia Kahveci Mehmet Akif Öztürk 12:30-13:30 ÖĞLE YEMEĞİ 13:30-14:30 11. Fitoterapi Oturum Başkanı: Cem Bilgiç Tayfun Ersöz 14:30-14:45 KAHVE MOLASI 14:45-15:45 13.Sağlık raporları ve hukuksal sorunlar Oturum Başkanı: Sevsen Cebeci 3.OTURUM: Birinci Basamakta Akılcı İlaç Kullanımı: Oturum Başkanı: Murat Ünalacak Dr. Ali Alkan Sağlık Bakanlığı İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu; Akılcı İlaç Kullanımı, İlaç Tedarik Yönetimi ve Tanıtım Daire Başkanı 5.Birinci Basamakta Sık Görülen Psikiyatrik Hastalıklar Oturum Başkanı: Derya İren Akbıyık 7. Anemiler: Birinci Basamakta Erişkin ve çocukta anemilere yaklaşım Oturum Başkanı: Özlem Yiğitbaşıoğlu Ümit Aydoğan - Oktay Sarı 9. İBS ve PPİ kullanım alanları Oturum Başkanı: Mehmet Ungan Reşat Dabak - Bülent Değertekin 10. Sözlü Sunumlar Oturum Başkanı: Dr. Didem Sunay 12. Adolesanlarda Beslenme Sorunları ve Spor Sağlığı Oturum Başkanı: Ebru Candar Orhan Derman 14. Türkiye de Aile Hekimliği: Nereye gidiyoruz? Oturum Başkanı: Süleyman Görpelioğlu THSK Başk. Yard. Akif Emre Eker Dadal Günce
GENEL BİLGİLER Tarih ve Yer: Kongre tarihleri arasında de düzenlenecektir. Bilimsel Program: Her zaman olduğu gibi katılımcılarımız için doyurucu bir bilimsel program hazırlanacaktır. Bilimsel programda güncel konular yer alacaktır. Firmaların uydu sempozyum ile programda yer almaları mümkündür. Düzenleme: Kongre Düzenleme Kurulu Jolly Turizm ve Ticaret A.Ş. ni Resmi Acentası olarak belirlemiştir. Kongre dahilinde herhangi bir talebinizde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına başvurmanızı rica ederiz. KAYIT BİLGİLERİ Kayıt işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (www.ankakon.org ) web sitemizde yer alan kayıt formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası adresine gönderilmesi gerekmektedir. Kayıt Fiyatları Katılımcı Asistan, Firma Temsilcisi Kurs Kayıt 14 Şubat 2014 ve öncesi 225 TL 150 TL Ücretsiz Yukarıdaki kayıt fiyatları 14 Şubat 2014 tarihine kadar geçerli olup, bu tarih den sonra kayıt fiyatları 75 TL artacaktır. Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir. Yukarıda belirtilen kayıt fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; * Kayıt ücreti karşılığında katılımcılara, yaka kartı, cep programı, özet kitabı ile kongre çantası verilecek, bilimsel oturumlar izlenip, stand alanları gezilebilecektir. *Kongre merkezinde kongre süresince servis edilecek olan Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 2 kez kurabiyeli kahve molası Kongre bilimsel aktivite günlerinde günde 1 kez öğle yemeği paketi ikramı * Kayıt iptalleri en geç 14 Mart 2014 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. * Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. HESAP ADI: CLUB JOLLY TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ BANKA: GARANTİ BANKASI ŞUBE: 014 ANTALYA ŞB. TL IBAN NO: TR81 0006 2000 0140 0006 2960 45 EURO IBAN NO: TR83 0006 2000 0140 0009 0905 79 5
6 KONAKLAMA BİLGİLERİ Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için (www.ankakon.org ) web sitemizde yer alan konaklama formunun doldurularak, ödeme dekontu ile birlikte Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryasına serdar.soyler@jollymice.com adresine gönderilmesi gerekmektedir. OTEL FİYATLARI 14 Şubat 2014 ve öncesi 14 Şubat 2014 sonrası Tek Kişilik Oda İki Kişilik Oda Tek Kişilik Oda İki Kişilik Oda 686 TL 786TL 746 TL 846 TL Yukarıda belirtilen oda fiyatlarına dahil olan servisler aşağıdaki gibidir; Konaklama otellerinde 2 Gece oda-kahvaltı konaklama. Otellere giriş 4 Nisan 2014 günü olup, otellerden çıkış 6 Nisan 2014 günüdür. Konaklama ücretlerinin aşağıdaki banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Yukarıdaki fiyatlara KDV ilave edilecektir. * Rezervasyonların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekretaryasına serdar.soyler@jollymice.com yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. Oda rezervasyon iptalleri en geç 14 Şubat 2014 tarihine kadar kabul edilecek olup, bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. Transfer ücreti havaalanı otel tek yön için 120 TL+KDV olarak belirlenmiş olup, transferini gerçekleştirmemizi istediğiniz kişileri ve uçuş detaylarını tarafımıza en geç 1 Nisan 2014 tarihine kadar iletmenizi rica ederiz. HESAP ADI: BANKA: ŞUBE: CLUB JOLLY TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ GARANTİ BANKASI 014 ANTALYA ŞB. TL IBAN NO: TR81 0006 2000 0140 0006 2960 45 EURO IBAN NO: TR83 0006 2000 0140 0009 0905 79
7 SPONSORLUK BİLGİLERİ STAND ALANLARI 2.500.- Euro+KDV / 6 metrekare Stand alanı fuayeleri olarak belirlenmiştir. 1 stand karşılığında 2 firma temsilcisinin kaydı ücretsiz yapılacak olup, 3. kişilerden kayıt ücreti alınacaktır. UYDU SEMPOZYUM 5.000.-Euro+KDV Kongre süresince kısıtlı sayıda uydu sempozyum yapılması planlanmıştır. Taleplerinizi lütfen en kısa sürede tarafımıza iletiniz. Uydu Sempozyum Tekniği 3.000.- Euro+KDV BASILI MALZEME SPONSORLUĞU 1. Duyuru A5 boyutlarında, 8 sayfa, trikromi baskı 2000 adet Postalama 2.000.- Euro+KDV 3.000.- Euro+KDV Kongre Posteri (50 cm x 70 cm) 200 adet 2.000.- Euro+KDV 2.Duyuru ve Program Kitabı Sponsorluğu A4 boyutlarında, 16 sayfa, trikromi baskı 2000 adet Postalama 2.000.- Euro+KDV 3.500.- Euro+KDV Yaka Kartı/Kordonet/Cep Programı Sponsorluğu 9cm x 9cm, trikromi baskı 6 sayfa, yaka kartı PCV ve kordonet 5.- EURO/adet+KDV x 400 adet 2.000.- Euro+KDV Sertifika Yazılım Sponsorluğu 400 adet kongre sertifika yazılımı 2.000.- Euro+KDV Kongre Çantası Sponsorluğu 400 adet x 10 Euro 4.000.-Euro+KDV Seçilen model çerçevesinde fiyatlandırılacaktır. YİYECEK İÇECEK SERVİSLERİ SPONSORLUĞU Kahve Alanı Sponsorluğu 5.000.- Euro+KDV Sponsor firmanın masa bayrakları ve kırlangıç bayrakları fuaye alanındaki uygun yerlere yerleştirilecektir. * Ücretlendirme gün başınadır. Kokteyl Prolonge ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 400 kişi x 50 Euro x 1 kez 20.000.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. Gala Yemeği ( Limitsiz Yerli İçki Dahil ) 400 kişi x 50 Euro x 1 kez 20.000.- Euro+KDV * Aktiviteninin dekorasyon, müzik, sanatçı ve ses-ışık gibi detayları ayrıca karşılıklı görüşülüp netleştirilecek akabinde bütçe çalışmasına eklenecektir. SOSYAL ETKİNLİKLER Kongre içerisinde dinleti, konser, sinema gösterimi, tiyatro oyunu vb. gösteriler düzenlenmesi planlanmaktadır. Bu konuda destek vermek isteyen firmaların Jolly M.I.C.E. ile dekorasyon, müzik, sanatçı, ses&ışık organizasyonu için irtibata geçmesini rica ederiz. Seçilecek detaylara göre bütçe sunulacaktır.
8 SPONSORLUK BİLGİLERİ KEY PAD İLE İNTERAKTİF KONGRE SİSTEMİ 4.500.-Euro+KDV Kongre içerisindeki toplantılarda 400 kişi için kullanılacak olan keypad sistemidir. Teknisyen, key-pad sistemi ve slide hazırlıkları dahil toplam maliyettir. INTERNET CAFE SPONSORLUĞU 7.000.-Euro+KDV 6 bilgisayar ile oluşturulacak olan alanda misafirlerin maillerine bakma, internette gezinme (3 gün için sistem kurulumu ve destek hizmetleri dahil ). İnternet alanı sponsor firmanın görsellleri ile dekore edilecektir. KONGRE SUNUM DVD-ROM 4.500.-Euro+KDV YÖNLENDİRME SPONSORLUĞU 5.000.- Euro+KDV Sinyalizasyon panoları ve tüm yönlendirmelerin alt bölümüne sponsor firmanın logosu konulacaktır. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU Toplam 6 adet makine ve ürün damisi ile birlikte 5.000.- Euro+KDV TRANSFER ARAÇLARI GİYDİRME 5.000.-Euro+KDV/Araç Kongre merkezi ve havaalanı arasında yapılacak mekik servisinde kullanılacak araçların üzerinde firma görseli yer alacak olup, firma ve ürün logosu koltuk başlıklarında sergilenecektir. Sponsor firma kolonyalı mendil vb gibi servisler yapabilir. WEB SİTESİ SPONSORLUĞU (www.ankakon.org) 2.000.- Euro+KDV Kongre için hazırlanacak web sitesinde, 2014 yılı süresince sponsor firmanın logosu üzerinden sponsor firma kurumsal web sitesine yönlendirme yapacak bir hyperlink yaratılacaktır. SPONSORLUK PAKETİ SEÇENEKLERİ Platin Sponsorluk 25,000 EURO + KDV Altın Sponsorluk 20,000 EURO + KDV Gümüş Sponsorluk 15,000 EURO + KDV Kongrede Platin, Altın ve Gümüş Sponsorluk paketlerinin satışı için yetkilendirilmiş tek kuruluş Paradigma Bilgi Teknolojileri Yazılım Bilgisayar Eğitim Danışmanlık Ltd. Şti.'dir. Platin, Altın ve Gümüş Sponsorluk paketlerine ilişkin her türlü soru ve talep ile ilgili aşağıda iletişim bilgileri yer alan Paradigma yetkilileri ile temasa geçilebilecektir. Ali Çalışkan info@paradigma.com.tr Platin, Altın ve Gümüş Sponsorluk bedellerinin aşağıda detayları yer alan Paradigma Bilgi Teknolojileri Yazılım Bilgisayar Eğitim Danışmanlık Ltd. Şti banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Garanti Bankası Kabataş Şubesi Hesap No : 6299731 IBAN : TR 37 0006 2001 1230 0006 2997 31
9 STAND ALANI BİLGİLERİ Stand Alanı: Stand alanı olarak Toplantı Salonu fuayeleridir. En Az Stand Alanı ( 3 metre x 2 metre ) = 6 metrekare olarak dağıtılacaktır. Stand Yükseklik: Maximum 3 metre olarak kullanılabilir. Stand Alanı Bedeli 6 metrekare için 2.500 Euro dur. Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından stand ücretinin kongre hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir. Seçim sırası size geldiğinde tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen stand seçenler bunu belirtmek durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildiğince yanıt verecektir. STAND ALANLARININ KURULUŞ TAKVİMİ KURULUŞ BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 05 Nisan 2014, Cumartesi: 01.00 KURULUŞ BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 05 Nisan 2014, Cumartesi: 06.00 STAND ALANI ZİYARET SAATLERİ STANDLARIN AÇIK OLDUĞU TARİHLER: 05 Nisan 2014, Cumartesi: 09.00-17.00 06 Nisan 2014, Pazar: 09.00-17.00 STAND ALANLARININ TOPLANIŞ TAKVİMİ TOPLAMA BAŞLANGIÇ TARİHİ VE SAATİ: 06 Nisan 2014, Pazar: 17.00 TOPLAMA BİTİŞ TARİHİ VE SAATİ: 06 Nisan 2014, Pazar: 18.00 MALZEMELER Kongreye gönderecek olduğunuz malzemeleri aşağıdaki adrese Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilisi Serdar Söyler e iletebilirsiniz. Malzemeleriniz kapalı koli olarak teslim alınacak ve aynı şekilde kapalı koli olarak tarafınıza teslim edileceği için içeriğindeki malzemenin güvenliğinden meydana gelebilecek olan kayıp, zarar, çalıntı olaylarından Çocuk Solunum Yolu Hastalıkları Derneği, Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası veya sorumluluk kabul etmez. Depo alanı olarak da düzenlenecek olan bir bölüm kullanılacaktır. Depo alanı-stand alanı arasında malzeme nakliyesi Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından yapılacaktır. Bu hizmet koli başına 5.-TL olarak ücretlendirilecektir. Firmalar tarafından kongrede dağıtılacak tüm malzemeler 2 Mayıs 2012 tarihinde kongre merkezinde olacak şekilde gönderilmelidir. Sn. Serdar Söyler => Tel: 0533 607 26 27 Adres :
10 STAND ALANI SEÇİM FORMU Stand alanı seçim formu, seçim sırası size geldiğinde Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri tarafından sizden talep edilecektir. Firma Adı:------------------------------------------ (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masaüstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi: Telefon: Fax: E-Mail: Stand alanında Sergilenecek Ürün / Ürünler: Seçilen Alanın No su ( Lütfen özellikle yanında yer almak istediğiniz veya yer almak istemediğiniz firmayı belirtiniz. ) Stand Alanı Toplam Metrekaresi : Stand Uzunluk: m Stand Derinlik : m Stand Yükseklik: Maksimum 3metre Stand Alanında görev yapacak ücretsiz kayıt yapılacak yetkili ismi ( Kongreye katılan firmaların yalnızca 2 elemanına ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Diğer tüm katılımcılar için kayıt ücreti yatırılacaktır.) Hammaliye: Hammaliye ücreti, koli başına 5.-TL olup, lütfen firmanıza ait kolilerin taşınmasını isteyip istemediğinizi belirtiniz. İstiyorum İstemiyorum Yetkili İsim ve İmza : ( Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup, belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İSİM: İMZA :
11 ÜCRETSİZ SERVİSLER Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından stand alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır. * Stand alanı danışmanlık hizmeti: Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası stand alanlarında kurulacak olan stand danışma masasından 09:00-17:30 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. * Kurulacak olan her 6 metrekarelik stand alanınız için tarafınıza bir adet masa verilecektir. * Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firmanızın isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte dikkatinize sunulmuş olan Stand Alanı Seçim formunda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış / eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. * Sandalye: Standınızda kullanılmak üzere firmanıza iki adet sandalye verilecektir. ÜCRETLİ SERVİSLER * Elektrik: Stand alanı içerisindeki elektrik, ikram ve diğer talepleriniz için Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası ile irtibata geçmenizi rica ederiz. * Yiyecek-İçecek :Talep edilecek tüm yiyecek-içecek hizmetleri tarafından verilmekte olup bedeli kongre merkezine ödenmekle birlikte, bu bedel Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası tarafından ilgili firmaya fatura edilecektir.
12 SPONSORLUK KURALLARI 1- Tüm sponsorluklar, başvuru sırasına göre belirlenecektir. Hiçbir sponsorluk seçeneği ile ilgili olarak rezervasyon uygulaması yapılmayacaktır 2- Sponsorluk seçenekleri ilgili tüm talepler Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası na yazılı olarak bildirilecektir 3- Sponsorluklar, ilgili ödemenin yapılması ile kesinleşecektir. Belirlenen tarihte ödemesi yapılmamış sponsorluk seçeneği, herhangi bir bildirim yapılmaksızın diğer firmaların değerlendirmesine açılacaktır 4- Sponsor firma temsilcileri, içerisinde ve özellikle stand alanında yaka kartlarını takmakla yükümlüdürler. Yaka kartı olmaksızın hiçbir firma temsilcisinin stand alanına girişine izin verilmeyecektir. Bu kural, sponsorluk kapsamı ne olursa olsun tüm firmalar ve tüm firma temsilcileri için uygulanacaktır. Kayıp & unutulma nedeniyle yeni yaka kartı basımı, 150 TL. + KDV / kart olarak firmalara fatura edilecektir 5- Stand kurulumları ve toplanma, belirtilen zaman aralığında gerçekleştirilmelidir 6- nde depolama alanı bulunmadığından, sponsor firmaların stand ambalajlarının ve/veya sergilenen ekipmanın ambalajlarının ayrı bir yerde depolanması için gerekli hazırlığı önceden yapmaları gerekmektedir 7- Sponsor firma standları, hiçbir şekilde belirlenen taban alanının dışına taşmayacak ve 3 mt maksimum yüksekliği aşmayacaktır. 3 mt.den yüksek olacağı bildirilmemiş ve/veya yüzölçümü sözleşmede belirtilen ölçülerden geniş olan ve gerekli ödemesi yapılmamış standlar sökülerek, taban alanı ve maksimum yüksekliğe uygun olacak şekilde yeniden kurulacaktır 8- Standlarda kullanılacak tüm malzemeler, kurulum tarihinde nde ve sadece sponsor firma temsilcilerince teslim alınacak şekilde gönderilmelidir. 9- Stand alanı planında her firmanın adı ve yeri belirtilecektir. Bu plan stand alanı girişinde bulunacaktır. Stand sponsoru firma listesi, stand numaralarının sıralamayla ayrıca cep programında da yer alacaktır 10- Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı dışında hiçbir tanıtım etkinliğinde bulunamazlar.
13 SPONSORLUK KURALLARI 11- Sponsor firmaların stand alanında konuklarına sunmak isteyebilecekleri yiyecek içecek hizmetleri için, taleplerin en geç 1 Nisan 2014 tarihine dek yazılı olarak Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası na iletilmesi gerekmektedir. 12- duvarlarına Jolly M.I.C.E. Organizasyon Sekreteryası yetkilileri onayı olmaksızın herhangi bir poster, pano, görsel vs. asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmaması gerekmektedir 13- ne herhangi bir şekilde sponsor firma temsilcilerince verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından sempozyum merkezi yönetimine ödenecektir