İçindekiler Tablosu Fide Takip Programı...3 1.Özellikler.3 2.Kullanım.. 4 2.1. Ekim İşlemleri Menü İçeriği..5 2.1.1. Üretime Gönder 6 2.1.2. Sipariş Listesi..8 2.1.3. Ekim Listesi 11 2.1.4. Çimlenme Girişi..13 2.1.5. Sera Girişi 14 2.1.6. Sayım İşlemleri 16 2.1.7. Dağıtım Listesi.17 2.1.8. Sevkiyat İşlemleri..18 2.1.9. Extra İşlemler...21 2.1.10 İmha İşlemleri.21 2.1.11. Aşılı Fide...21 2.1.12. Aşı Odası...22 2.2. Tanım Kayıtları Menü İçeriği.24 2.2.1. Yetişme Dönemi.25 2.2.2. Fide Tanımları..26 2.2.3.Parametreler..27 2.3. Yönetimsel Araçlar Menü İçeriği 28 2
FİDE TAKİP PROGRAMI Bosfor Fide Takip Programı Logo Ürünleri (Go3, Tiger3, Tiger3Enterprise) ile entegre çalışır. Fide firmalarına müşterilerine verecekleri fideler için takip yapabilme imkânı sunar. Tohumların hangi firmaya ait olduğu, ne zaman teslim edileceği, tohumların ekilme zamanları için kullanıcıya yardım eder. 1.Özellikler 1. Siparişi müşterinin teslim alacağı tarih, fidenin üretilebileceği zaman hesaplanır ve ekim işlemlerine başlanmasını sağlar. 2. Fidelerin fire verme oranları programa girilerek, eksik fide oluşumuna önlem alınmasını sağlar. 3. Tohumların çimlenme oranının yüzdesini tek bir tuşla hesaplar. Fidenin Lot numarası ile çimlenme oranını gösterir. 4. Parçalı sevkiyat yapabilir. 5. Seranın doluluk oranına göre kalan yüzdesi vererek, seranın kapasitesinin aşılması önlenir. 6. Yıllar arasında alınan siparişlerin oranlarını gösterir. 7. Fide üretim beyannamesi verir. 8. Sipariş fazlası fideleri ayrı bir alanda saklayarak ihtiyaç halinde kullanılması sağlanır. 9. Yetkilendirme özelliği ile kullanıcının ulaşabileceği ekranları belirler. 10. Sera, oda ve masaların doluluk oranlarını grafiksel şekilde göstererek, içerisinde bulunan fidelerin isimlerini listeler. 11.Aşılı fidelerin üst, anaç ve aşılarının ne zaman ekilmesi ve kaç günde yetişeceği bilgisini verir. 3
2.Kullanım Programdaki bilgilerin hepsi Logo veri tabanından çekilir. Logo da kayıt edilemeyen ürün bilgileri FİTAP programına kayıt edilebilir. Logo Tiger a girilen bilgiler FİTAP a otomatik olarak aktarılır. Program açıldığında Kullanıcı Giriş sayfası gelir. 4
Programın ana Ekranında Ekim İşlemleri, Tanım Kayıtları ve Yönetimsel Araçlar olmak üzere üç tane temel menü bulunur. 2.1.EKİM İŞLEMLERİ MENÜ İÇERİĞİ Ekim işlemleri menüsünde Üretime Gönder, Sipariş Listesi, Ekim Listesi, Raporlar, Çimlenme Girişi, Aşı Odası Girişi, Sera Girişi, Aşı Sera Girişi, Sayım İşlemleri, Dağıtım Listesi, Kamyon Planlama, Sevkiyat İşlemleri, Extra İşlemleri ve İmha İşlemleri bulunur. 5
2.1.1. ÜRETİME GÖNDER Tiger muhasebe programına girilen siparişler FİTAP programına aktarılmışsa kullanıcının karşına düşer ve verilen siparişlerin takibini sağlar. Bu ekranda bekleyen siparişler görülür. Ekime kalan gün, kayıt tarihi, ekim tarihi, teslim tarihi, sipariş numarası, bayi, üretici, fide adı, fide kodu, birim fiyat, sipariş miktarı, varyant, fide tipi ve aktarım hata kodu bilgileri listelenir. Üst kısımda ise sipariş durumu, sayfa yenileme, tüm listeyi üretime gönder, seçili siparişleri üretime gönder, üretimdeki siparişi güncelle, Excel e aktar, yardım ve şema bulunur. 6
Tüm Listeyi Üretime Gönder: Siparişin tüm bilgileri sipariş aktar ekranına aktarılır. Ekim ayır seçeneği de bulunur, aktar butonuna basıldığında tüm siparişler üretime gönderilir. 7
2.1.2. SİPARİŞ LİSTESİ 8
Sevk edilecek olan fidelerin ne zaman gideceği ve hangi seradan alınacağı bilgisi girilir. Siparişe sağa tıklanarak; Sipariş Bilgilerini Düzenle: Siparişin fidesinin nerede olduğu, ne zaman hazır olacağı, müşteriye ne kadarının gönderileceği, hangi seradan çıkacağını gösterir. Bu bilgiler otomatik olarak gelir. Sipariş Ekle: Alanlar doldurularak yeni siparişler eklenebilir. Kaydet butonuyla Tiger a kayıt işlemi yapılır. 9
Sevkiyat hazırlık aşamasıdır. Buradan istenilen ürün seçilerek aşağıya sevkiyat bilgilerinin gelmesi sağlanır. Burada listelenen ürünlerin tarihi geldiği gün irsaliyesi kesilebilir ve parçalı sevkiyat yapılabilir. 10
2.1.3. EKİM LİSTESİ Üst menüde kullanıcının ekim durumunu, fide ve işlem tipini, sipariş, ekim numaralarını seçebileceği, tarih filtresi uygulayabileceği alan bulunur. Bunlara ek olarak yenile, raporlar, tohum emri oluştur, ekim tarihi kaydır, Excel e aktar, yazıcı ön izleme, şema ve yardım butonları vardır. Fitap ta tohumu atılması gereken fideler varsa o fidelerin listesi bu ekranda planlanan ekimler başlığı altında görünür. Programda ek bir onay mekanizması bulunur. Bu mekanizma planlama yapacak kişinin iş emri vermesidir ve bu iş emrine göre tohum atımı gerçekleşir. Tohum Emri Oluştur: Tohum emir listesi ekranı açılır ve rapor oluşturulur. 11
Seçili siparişin raporu gösterilir. Kullanıcının seçtiği butonun yeşil olması ekimin yapılması gerektiği bilgisini verir ve bu bilgi ekim hane operatörünün ekranına düşer. Ekim durumu tohum emri olanlar seçildiğinde listelenir. 12
Aşağıda Ekim Giriş ekranı bulunur. Bu alana basıldığında yeni bir pencere açılır istenilen sipariş için ne kadar tohum atılması gerektiği bilgisini program verir. Lot numarası fide de bir hastalık olduğu zaman nereden kaynaklı olduğu bilgisini göstermesi için bulunur, ekim girişinde tohumun kaliteli olup olmadığı belirtilir. Çimlenme odası: Fidenin belirli bir süre dinlenmesi için çimlenme odası seçilir. Bu penceredeki alanlar doldurulduğunda aşağıda özet tabloda bilgiler çıkar. Sağa tıklayıp etiket bas seçeneği ile üretim boyunca violün üzerinde bulunması için ekim yapıldıktan sonra barkotlu bir etiket çıkarılır. Bu etikette fide adı, sipariş numarası, sevk tarihi, lot numarası, tohum tipi, ekstra viol miktarı açıklama, ekim tarihi bilgileri bulunur. 2.1.4. ÇİMLENME GİRİŞİ Ekimi yapan kişiyi bilgilendiren ekrandır. Hangi çimlenme odasına gidileceği bilgisi bulunur. 13
2.1.5. SERA GİRİŞİ Çimlenme odasından çıkan kayıtların sera girişinin yapıldığı kısımdır. Üst menüde sera, görünüm, yenile, çimlenme şema, sera şema ve üretim dışı sera girişi seçenekleri vardır. Sera, oda ve masa olarak seralar tanımlanmıştır. Üst menüden istenilen alan seçilebilir. Seraların, masaların ve çimlenme odalarının doluluk oranlarının gösterildiği grafikler vardır. Fideler kullanıcının istediği şekilde istenilen seraya bölünerek atılabilir. Ürünler seraya atıldığında çimlenme odası boşalır ve grafik değişir. Grafiğe basıldığında seranın içerisinde hangi fidelerin olduğu, adet miktarlarını listelenir ve istenilen fide aratılabilir. Seçilen çimlenme odalarında bulunan fidelerin listesi de aşağıda gözükmektedir. 14
Kapasite Hesapla: Seraya hangi ürünlerin gireceğini gün gün hesaplar. Yıllar arasındaki sipariş oranlarının görüntülenmesini sağlar. Sera kalan %: Yukarıda verilen tarih aralığında ki tüm günlerdeki serada kalan alanın yüzdesini verir. - olanlar ise seranın kapasitesinin aşıldığını gösterir. Siparişlerin hepsi girildikten sonra ileriye dönük seraların boşluk doluluk oranlarını da gösterir. 15
2.1.6. SAYIM İŞLEMLERİ Serada yapılan sayımlar tanımlanır. İçeride ne kadar fide varsa hepsi tek bir ekranda liste halinde gözükür. Tüm seraların toplam bilgisi sipariş numarasından aratılarak farklı seralarda olsa bile bulunabilir. Sayım%1: Kullanıcı fidelerin çimlenme yüzde oranlarının girmesi için bulunur. İki farklı masa da bulunan fidelerin çimlenme oranları farklı olabileceği için ikisinin yüzdesi de ayrı ayrı girilebilir. Kullanıcı yüzde bilgisini manuel olarak girebilir ya da enter a basıldığında kullanıcı kaç fidenin çimlenmediğini girer ve program yüzdesini kendisi hesaplar. Fide seraya girilince 3 taneye kadar farklı farklı sayı yapıp hepsinin bilgisini tutabilir. Fide teslim tarihi yaklaştığı zaman dolum işlemi yani fidelerin violleri violden viole aktarma işlemiyle doldurulur. Boş kalan viollerle net adet bilgisi bulunur. Net olarak içeride ne kadar fide olduğu listenin içinde bulunan boylama bölümüne manuel olarak girilir. Boylama sayı girildiğinde toplam sayılan, sipariş ve fark miktarları yazar. Fark ve durum yeşil ise fidenin yeterli olduğunu, kırmızı ise yeterli olmadığı bilgisini verir. Çim%: Gerçekleşen miktar istenilenden az olursa, bir tohumun çimlenme kaybı olup olmadığı görülür. Lot numarası ile çimlenme oranı gösterilir, aynı lotun farklı çimlenme oranı olabilir. Sevk tarihi: Kullanıcı tarafından aşağıda bulunan hazırlanma tarihi bölümünden değiştirilebilir. 16
2.1.7. DAĞITIM LİSTESİ Hazırlanması girilmiş kayıtlar listelenir. Üst menüden dağıtım durumu seçilir. İki tarih arasında hangi fidelerin gönderilebileceği listelenir. Sevk planlaması için fidenin gerçekte ne zaman hazır olacağı ve fidenin yetişme tarihi bilgilerini verir. 17
2.1.8. SEVKİYAT İŞLEMLERİ 18
Tarih aralıkları seçildikten sonra bilgiler ekranda listelenir. Carinin aynı gün farklı çeşidi olabilir. Aynı müşteriye ait tek satır bilgilerinin hepsini kesebilir. Bilgiye çift tıklanıldığında irsaliye kayıt ekranı çıkar. İrsaliye numarası ve açıklama alanları doldurulduktan sonra Tiger a irsaliye oluşturur. Oluşturulan irsaliye sevkiyat bilgilerinde yazar. Oluşturulan irsaliye buradan silindiğinde Tiger dan da silinir. 19
Etiket Basımı: Viollerin kutularına yapıştırılması için vardır. Gerekli alanlar doldurularak ön izleme yapmak mümkündür. Etiket basımı ekranına otomatik gelen bilgiler değiştirilebilir. Sevkiyat işlemi tamamlanan ürünler sayım işlemleri sayfasına geri dönüldüğünde silinir ve seradan sevk edilenler bölümüne gider. Sayım işlemlerinde sağa tıklayarak hareketleri göster seçildiğinde hareket detayları gözükür. 20
Bu ekran seçilen fidenin başından sonuna kadar hangi aşamalardan geçtiğini gösterir. Bir fidenin ne kadar çimlenme kaybının olduğu, sevkiyat mı sayım fazlası mı olduğu gibi bütün bilgiler bulunur. Bir fidenin başına bir şey geldiğinde kim tarafından yapıldığı bilgisi de gözükür. 2.1.9. EXTRA İŞLEMLER Firma sipariş almadan tohum atıp ve müşteriden bu fideleri almasını beklediğinde kullanılan alandır. Yani bir müşteriye bağlı olmadan yapılan ekimlerin gösterildiği alandır. Sayım işlemlerinde hazırlanma bilgisinde bulunan extra kutusu işaretlendiğinde fide fazla olduğundan fidenin bilgileri extra işlemler alanına düşer ve kullanıcı bunu başka bir müşteriye satabilir. 2.1.10. İMHA İŞLEMLERİ Satılmayacak durumda olan fidelerin listelendiği kısımdır. Sağa tıklanarak imha et seçeneği seçildiğinde açıklama ekleyerek seradan düşmesi sağlanır. 2.1.11. AŞILI FİDE Ekim işlemlerinde bulunan bilgilerin hepsi aşılı fide içinde geçerlidir. Ekim listesinde bulunan işlem tipinden aşılı fide mi düz fide mi seçilir. Program aşılı fideyi de üretebilir. 21
Sipariş listesine girildiğinde aşılı fidenin anaç ve üstünün ne olduğu detayları görülür. Aşılı fide de aşamalar tohum yetişme süreci, fidenin aşılanma süreci, aşılı fidenin seraya girmesi şeklidedir. 2.1.12. AŞI ODASI Aşılanmış fide aşı odasına aktarılır. İyileşene kadar bu odada duran fide buradan seraya aktarılır. 22
Fide-Tohum Bağlama: Fide ve anaç tanımları yapılır ve otomatik olarak sisteme girilmesi sağlanır. Gün Hesaplama: Teslim tarihi ve tohum varyantı seçilip hesapla denildiğinde üst, anaç ve aşı adları ile birlikte her birinin dikim tarihleri, büyüme süreleri gösterilir. Aynı gün aşılanacakları için her ikisinin de dikim tarihleri farklı olur bu yüzden aynı zamanda hazır olmaları için toprağa atılma tarihleri önemlidir. Hangisi en erkense ekime kalan gün bilgisi odur. Aşılı fide de Tanım Kayıtları- Yetişme Dönemi alanında anaç için haftalık w1,w2 satırlarının altında aşıya ne zaman hazırlanacağının bilgisini verir. Yetişme dönemindeki listede düz ve aşılı bütün fideler bulunur. 23
2.2. TANIM KAYITLARI MENÜ İÇERİĞİ Tanım kayıtlarında yetişme dönemi, fide tanımları, sera tanımları, çimlenme oda tanımları, aşı oda tanımları ve parametreler bölümleri bulunur. 24
2.2.1. YETİŞME DÖNEMİ Bu ekrana Tiger programında bulunan malzeme kartlarındaki bilgiler gelir. Fire alanından sonra bilgiler Fitap ta tanımlanır. 054,112 gibi sayılar viol büyüklüğünü gösterir. Her bir viol için takip sağlanır çünkü fidelerin viollerine göre de yetişmesi değişebilir. Bu viol adlarının yanında bulunan S ve F harfleri tohumun kaynağı müşteri mi firmanın kendisi mi olduğunu belirtir. S şirket, F müşterinin kendi verdiğini gösterir. Fire: Müşterinin istediği fide sayısına göre kaç tane tohum atılması gerektiği girilir. Çünkü atılan tohumların hepsi istenilen gibi çıkmayabilir. W1, W2 olanlar hafta bilgisini, tohumun hangi haftada atılması gerektiğini gösterir. Bu bilgiler mühendisler tarafından manuel olarak ve toplu bir şekilde tanımlanabilir. 25
2.2.2. FİDE TANIMLARI Fide işlemleri müşteri teslim tarihini girer ve program fidenin ne zaman ekilmesi gerektiği bilgisini verir. Sağ üstte gün hesaplama, fide tohum bağlama, mamuller ve gün kartı butonları bulunur. Gün Hesaplama: Teslim edilecek tarihe göre fidenin ekilmesi gereken zamanı gösterir. Sipariş oluşturulmadan bu alandan büyüme süresi ve dikim tarihine bakılarak ekilme zamanının geçip geçmediğini veya o süreye kadar yetişip yetişmeyeceği kontrol edilebilir. Teslim tarihi sipariş oluşturmadan değiştirilebilir, kullanıcı bilgileri girildikten sonra üretim durumuna geçilir. Kullanıcı müşterisi olan firmadan siparişi, teslim tarihini ve malzemeyi Tiger dan girmesini talep eder ve üretim takip edilmeye başlanır. 26
2.2.3. PARAMETRELER Filtre parametreleri, işlem parametreleri, uyarı parametreleri, tasarım parametreleri, kullanıcı parametreleri ve aşı viol tanımlama butonları vardır. Tasarım Parametreleri: Z barkod tasarımlarını firmaya özel yapılabilmesini sağlar. Uyarı Parametresi: Tanım kayıtları, sera tanımları ve sera kapasitesini yazar. Seranın kapasitesinin bilinmesini ve sipariş alımının bu kapasite dâhilinde yapılmasını sağlar. Böylece firmanın kapasitesinden fazla fide almasını önler. Aynı zamanda makine kapasitesi aşıldığında sipariş girerken işçinin viol kapasitesi bilinirse işlem durdurulabilir. Çimlenme odalarının da kapasitesi aşıldığında kullanıcı isteğine göre başka bir gün ayarlanabilir. Kullanıcı Parametreleri: Yetkilendirme yapma işlemini sağlar. Kullanıcıya göre alanlara ulaşımı kısıtlayarak yanlış işler yapılmasını önlemek için vardır. 27
Kullanıcı yetkilerinin yapıldığı penceredir. Seçilen kullanıcı için yetki adlarının seçilmesiyle işlem gerçekleşir. 2.3. YÖNETİMSEL ARAÇLAR MENÜ İÇERİĞİ Yönetimsel araçlarda Beyanname Baskı, Beyanname ve Kapasite Hesapla alanları bulunur. 28
Beyanname: Belediyelerin isteği üzerine verilen tohum beyannamesidir. Hangi aralıkta ne tohumu ürettiği bilgisini içerir. 29