MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN KODLANDIRMA FAALİYETLERİ 1
MİLLÎ SAVUNMA BAKANLIĞI TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN KODLANDIRMA FAALİYETLERİ a. Kodlandırma Türkiye deki Millî kodlandırma faaliyetleri MSB.Tek.Hiz.D.Bşk.lığı bünyesindeki Türk Millî Kodlandırma Bürosu (MKB) tarafından, Genelkurmay Başkanlığı ve Kuvvet Komutanlıkları Kodlandırma Büroları (KKB) ile koordineli olarak yürütülmektedir. Millî Kodlandırma Sisteminin temeli NATO Kodlandırma Sistemi (NKS) olup; kodlandırma işlemleri, MSY: 310-8 Millî Kodlandırma Hizmetleri Yönergesine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. b. NATO Kodlandırma Sistemi NKS, önceleri sadece tüm NATO ülkeleri silâhlı kuvvetlerinin ikmal sistemi içinde, bugün ise NATO üyesi olmayan ülkeleri de kapsayacak şekilde, gerek askerî, gerekse sivil kuruluşlara ait her çeşit ve sınıf ikmal maddesini tek bir sistemle aynı şekilde sınıflandırma, tanımlama ve NATO Stok Numarası (NSN) tahsis işlemini uygulayarak, her bir ikmal maddesini tüm kullanıcı kuruluşları kapsayan tek bir isim ve tek bir stok numarası altında toplama ve ikmal işlemlerinin tümünde ortak bir dil ve terim birliği sağlama işlemidir. c. Kodlandırma Sisteminin Yararları > Kuvvetler arasında karşılıklı işletilebilirlik ve karşılıklı değiştirilebilirliği sağlamak. İkmal maddelerini tek bir isim ve numara altında toplayarak müşterek bir ikmal lisanı sağlamak. > İkmal işlemlerini basitleştirmek, yerinde ve zamanında lojistik destek sağlamak. > Mükerrer ikmal maddelerinin envantere girmesini önlenmesi ve stok mevcutlarının kuvvetler arasında transferinin sağlıklı ve hızlı bir şekilde yapılabilmesi ile malzeme tasarrufu sağlamak. > Envanterdeki malzemeyi yer ve mevcut olarak bilmek suretiyle gerekli kritik malzeme ihtiyacını zamanında ve gerçekçi olarak tespit etmek. 2
> Arşiv, personel, tedarik stok kontrol, depolama işlerinde karşılaşılan sorunları azaltmak suretiyle, lojistik faaliyetleri hızlandırmak. > İkmal maddelerinin değişik cins, tip ve boyutlarını vererek standartlaşmayı sağlamak. > Mevcuda göre ihtiyacın temini plânlanmasına yardımcı olmak suretiyle, ekonomik kaynaklardan azami ölçüde yararlanılmasını sağlamak. > Millî ve yabancı kaynaklı malzemeyi üreten imalatçılara ve alternatif malzeme kaynaklarına ait bilgileri elde etmek. > Sanayi seferberliği çalışmalarının alt yapısını oluşturacak Savunma Sanayii envanterinin malzeme ve imalatçı envanteri kısımlarını oluşturmak. > Savunma Sanayii imalatçılarını ve yurt içinde üretilen malzemeleri başta NATO ülkeleri olmak üzere yurt dışına tanıtmak. > NATO müşterek harekâtlarında kullanılacak malzeme idaresi sistemi için malzeme verilerini bulundurmak. > TSK Envanterinin tek bir merkezden kontrolünü sağlayacak genel malzeme bilgileri kütüğünü oluşturmak. ç. NATO Stok Numarasının Yapısı NATO Stok Numarası 13 basamaklı bir numaradır ve 3 kısma ayrılmıştır. İlk dört basamak NATO İkmal Sınıflandırma Kodudur ve malzemenin benzer grup ve sınıftaki malzemelerle olan ilişkisini gösterir. Müteakip iki basamak NATO Stok Numarasını tahsis eden Millî Kodlandırma Bürosunun Kodudur. (Türkiye : 27) NATO Stok Numarasının son yedi basamağı belirli bir anlam taşımaz. Ancak bu numara, kodlandıran ülke tarafından sadece tek bir ikmal maddesine tahsis edilen Millî Malzeme Sıra Numarasıdır. 3
NATO Stok Numarasına ve ilgili terimlerine ait bir örnek aşağıda verilmektedir. 1005 27 123-4567 NATO İkmal Sınıflandırma Kodu (NCS) Millî Kodlandırma Bürosu Kodu (NCB) Millî Malzeme Sıra Numarası 27-123 - 4567 NATO Malzeme Tanımlama Numarası (NIIN) 1005-27-123-4567 NATO Stok Numarası (NSN) d. Firmaların Kodlandırma ile İlgili Sorumlulukları (1) NATO Firma Kodu (NCAGE) için Yapılması Gereken İşlemler Dilekçe doldurulur. 1 Adet Firma Kodu sözleşmesi doldurularak dilekçeye eklenir. 1 Adet firma Kodu istek formu doldurularak dilekçeye eklenir. Oda sicil Kaydının fotokopisi dilekçeye eklenir. Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi dilekçeye eklenir. İşlemleri takip edecek kişiyle ilgili yetki belgesi / vekaletname veya görevlendirme yazısı dilekçeye eklenir. Firmalar, hazırlanan bu evraklarla birlikte MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesine müracaat etmeleri halinde NCAGE kodu tahsisi işlemlerine başlanır. Evrağınıza işlem yapacak kişiyi öğrenmek için Kodlandırma Şubesinden (0 312 410 61 34) bilgi alabilirsiniz. NOT: Dilekçe, Firma Kodu Sözleşmesi, Firma kodu istek formu MSB nin http://www.msb.gov.tr/tekhizweb/tekmuracat İnternet adresinden veya MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesinden de temin edilebilir. (2) Yerli Malzeme Kodlandırması (Türkiye ve NATO Dışı Ülkelerde Üretilmiş) için Yapılması Gereken İşlemler NATO Stok Numarası Başvuru Formunu doldurup imzalayınız, ya da firma antetli kağıdınıza başvuru dilekçesi yazıp (Başvuru Formu Formatında) imzalayınız. Malzeme Kodlandırma Protokolü nü doldurunuz ve imzalayınız (2 nüsha) 4
Malzeme listesini doldurunuz ve ilgili saymanlığa onaylatınız. (2 nüsha) Kodlandırılacak malzeme hakkında teknik bilgi, broşür ve katalogları mutlaka ekleyiniz. (Söz konusu alım,bir ihale ise) İhale kazandığınıza dair belge fotokopisini ekleyiniz. (Doğrudan teminlerde piyasa araştırma tutanağı veya fatura fotokopisi) Firma adına işi takip edecek kişinin; varsa vekalet, yoksa, yetki belgesi fotokopisini ekleyiniz. Firmalar, hazırlanan bu evraklarla birlikte MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesine müracaat etmeleri halinde NSN tahsisi işlemlerine başlanır. Evrağınıza işlem yapacak kişiyi öğrenmek için Kodlandırma Şubesi Şubesinden (0 312 410 61 34) bilgi alabilirsiniz. NOT: Dilekçe, NSN Başvuru Formu, Kodlandırma Protokolü, Kodlandırılacak Malzeme Listesi MSB nin http://www.msb.gov.tr/tekhizweb/tekmuracat İnternet adresinden veya MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesinden de temin edilebilir. (3) Yabancı Malzeme Kodlandırması için Yapılması Gereken İşlemler (a) NATO dışından pek çok ülke NATO Kodlandırma Sistemini (NKS) benimsemiş ve NATO Stok Numarasını (NSN) envanterlerinde kullanmaktadır. (b) NATO ülkeleri (NATO Nations) ve 2.Seviye (Tier2 sponsored nations) sponsor üyeliği bulunan ülkelere ait malzemelerin kodlandırma müracaatları, Milli Kodlandırma Şubesi Yabancı Kodlandırma Bölümüne yapılır. DİKKAT : Yabancı ve yerli kodlandırma başvurularınızı ayrı dilekçe ve malzeme listesinde yapmalısınız. (c) NATO Ülkeleri ve 2.Seviye sponsor üyeliği bulunan ülkelerden ithal edilmiş malzemeleriniz için yapılması gereken işlemler; - Stok Numarası Başvuru Dilekçesi ni kaşeleşip imzalayınız yada firma antetli kağıda doldurunuz. - Malzeme Kodlandırma Protokolü'nü doldurunuz. - Malzeme listesini doldurunuz. - Kodlandırılacak malzeme hakkında teknik bilgi, broşür ve katalogları mutlaka ekleyiniz. - İhaleyi kazandığınıza dair belgeyi ekleyiniz. 5
- Firma adına işi takip edecek kişinin; varsa vekalet, yoksa, yetki belgesi fotokopisini ekleyiniz. - Firmalar, hazırlanan bu evraklarla birlikte MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesine müracaat etmeleri halinde NSN kodu tahsisi işlemlerine başlanır. - Evrağınıza işlem yapacak kişiyi öğrenmek için Kodlandırma Şubesinden (0 312 410 61 34) bilgi alabilirsiniz. NOT : Başvuru Dilekçesi, Malzeme Kodlandırma Protokolü, Kodlandırılacak Malzeme Listesi MSB nin http://www.msb.gov.tr/tekhizweb/tekmuracat İnternet adresinden veya MSB Tek.Hiz.D.Bşk.lığı Kodlandırma Şubesinden de temin edilebilir. 6