T.C. OKAN ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ SİSTEMİ ÖĞRENCİ KAYIT EKRANLARI KULLANIM KILAVUZU 1
İçindekiler Sisteme Giriş... 3 BİLGİLERİM... 5 DANIŞMAN BİLGİLERİ (INF01)... 5 TRANSKRİPT (TRN01)... 6 DERSLERİM... 9 DÖNEM İÇİ NOTLARIM (CRS08)... 9 NOT HESAPLAMA (STD06)... 11 DERS PROGRAMIM (İNF08)... 13 KAYITLANMA... 15 KAYIT YENİLEME (ENR03)... 15 BELGE... 20 BELGE TALEP (PET04)... 20 MESAJ... 23 MESAJLAŞMA (UTL04)... 23 2
SİSTEME GİRİŞ Açıklama ve Kapsam: Öğrenci İşleri Sistemine giriş adresi ogrenci.okan.edu.tr dir. Öğrenci İşleri Sistemine giriş yapılabilmesi için Giriş tuşuna basıldığında açılan pencerede sorulacak olan kullanıcı adınız öğrenci numaranız, şifreniz ise @okan.edu.tr uzantılı kurum e-posta adresinizin ait şifresidir. a. Giriş tuşuna basılır, 3
b. Açılan Pencerede kullanıcı bilgileri girilir. 4
BİLGİLERİM DANIŞMAN BİLGİLERİ (INF01) Açıklama ve Kapsam: Öğrenciler, bu bölümden danışmanı hakkında bilgi edinebilir. a. Sol taraftaki Bilgilerim ana menüsünün altında bulunan Danışman Bilgilerim menüsü çalıştırılır. 5
b. Öğrenci, açılan sayfada danışmanına ait bilgileri görüntüleyebilir. TRANSKRİPT (TRN01) Açıklama ve Kapsam: Öğrenci, bu bölümden transkriptini görebilir. Resmi belge olarak kullanılamaz. a. Sol taraftaki Bilgilerim ana menüsü altından Transkript uygulaması çalıştırılır. 6
b. Öğrenci, açılan sayfada öğretim yılı ve dönem bazında ve genel başarı durumunu görüntüleyebilir. 7
8
DERSLERİM DÖNEM İÇİ NOTLARIM (CRS08) Açıklama ve Kapsam: Öğrenciler, bu bölümde aktif öğretim döneminde aldığı notları görüntüleyebilir. a. Sol taraftaki Derslerim ana menüsü altından Not Hesaplama uygulaması çalıştırılır. 9
b. Öğrenci, açılan sayfada aktif eğitim öğretim yılı ve döneminde kayıtlandığı dersleri görüntüleyebilir. 10
NOT HESAPLAMA (STD06) Açıklama ve Kapsam: Öğrenciler için hazırlanan not simülasyonudur. a. Sol taraftaki Derslerim ana menüsü altından Not Hesaplama uygulaması çalıştırılır. b. Öğrencinin, açılan sayfada hangi notu alırsa, genel not ortalamasını ne yönde etkilenir bilgisine ulaşabilmesine yarayan bir araçtır. 11
12
DERS PROGRAMIM (İNF08) Açıklama ve Kapsam: Öğrenci, kendi bölümüne ait olan haftalık ders programından, aktif dönemde kayıtlandığı derslere ait haftalık ders programını görüntüleyebilir. a. Sol taraftaki Derslerim ana menüsü altından Ders Programım uygulaması çalıştırılır. 13
b. Öğrenci, açılan sayfada aktif eğitim öğretim yılı ve döneminde aldığı derslerin haftalık programını görüntüleyebilir. 14
KAYITLANMA KAYIT YENİLEME (ENR03) Açıklama ve Kapsam: Öğrenci, bu bölümden aktif öğretim yılı/dönemi için ders kayıtlanma işlemlerini gerçekleştirir. a. Sol taraftaki Kayıtlanma ana menüsü altında Kayıt Yenileme uygulaması çalıştırılır. 15
b. Öğrenci, açılan sayfada öğrenci iletişim bilgilerini resminin yanındaki alanda görebilir. Transkriptine ulaşabilir ve Alınabilecek Dersler alanından bu dönem alabileceği dersleri görebilir. 16
c. Dersi bu alandan seçip Seçilen Derslere Ekle butonuna bastığında ders Seçilen Dersler alanına gidecektir. 17
d. Seçilen Dersler alanında Ders Çakışması olan dersleri, seçilen derslerin toplam kredisini görebilir, Seçilen Derslerden Çıkart butonu ile seçilen dersi çıkarabilir. 18
e. Seçimleri Kaydet butonuna basıldığında ders seçimlerini, danışman onayına gönderilir. Danışman onayı alan öğrenciler, ders seçimlerini yenileyemezler. Uygulamaya bakıldığında tüm alanlar pasif görünür. 19
f. Öğrenci, ders seçim işlemlerini tamamladığında, kendisine ait olan haftalık ders programını uygulamanın alt bölümünden takip edebilir. BELGE BELGE TALEP (PET04) Açıklama ve Kapsam: Öğrenciler, bu uygulama aracılığı ile belge talebinde bulunabilir. Öğrenci İşleri, bu talepleri değerlendirerek, öğrencinin teslim alması için gerekli hazırlığı gerçekleştirir. a. Sol taraftaki Belge ana menüsü altında Belge Talep uygulaması çalıştırılır. 20
21
b. Öğrenci, açılan sayfada yeni belge talebi ekleyebilir. c. Talep ettiği belgelerin durumlarını takip edebilir. 22
MESAJ MESAJLAŞMA (UTL04) Açıklama ve Kapsam: Öğretim elemanın, öğrencilerle mesajlaşmak için kullanılan uygulamadır. a. MESAJLAŞMA GELEN MESAJLAR 23
b. MESAJLAŞMA YENİ MESAJ GÖNDERME Öğrenci, danışmanı ile Öğrenci İşleri Sistemi üzerinden mesajlaşabilir. 24
c. MESAJLAŞMA GÖNDERİLEN MESAJLAR 25