ÖDEMİŞ ANAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI Gelecek Elimizde 1
Medeniyet yolunda yürümek ve başarıya ulaşmak hayat şartıdır. Bu yol üzerinde duraklayanlar, ya da ileri değil, geri bakmak cehalet ve gafletinde bulunanlar, dünya medeniyetinin coşkun setleri altında boğulmaya mahkûmdödemişr. Mustafa Kemal ATATÜRK 2
İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 3
ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4
ÖNSÖZ umuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015 2019 stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Ödemiş Anaokulu olarak en büyük amacımız, çocuklarımıza sadece iyi bir bakım sağlamak değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek bireyler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler kendine güvenen, kendini her ortamda rahatça ifade edebilen, yaratıcı, sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazanmış, hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma ve duygularını anlatabilen çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Ödemiş Anaokulu Stratejik Planı (2015 2019) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın umuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Gelecek elimizde inancıyla, ekip arkadaşlarımla birlikte başarı odaklı çalışmalarımızı sürdürmekte azimli ve kararlıyız. Mahmut ALTAY Müdürü 5
GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 6
İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 5 GİRİŞ 6 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANIN AMACI 11 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 12 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 13 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 14 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 14 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM 15 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 15 B) MEVZUAT ANALİZİ 16 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 18 D) PAYDAŞ ANALİZİ 20 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 21 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 22 KURUM İÇİ ANALİZ 25 KURUM DIŞI ANALİZ 26 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 28 ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 31 7
PEST ANALİZİ 33 GZFT (SWOT) ANALİZİ 39 TOWS MATRİS 41 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ 44 VİZYONUMUZ 44 TEMEL DEĞERLERİMİZ 45 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 45 STRATEJİK AMAÇ 1 45 STRATEJİK HEDEF 1.1 45 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 46 STRATEJİK HEDEF 1.2 46 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.2 46 STRATEJİK AMAÇ 2 47 STRATEJİK HEDEF 2.1 47 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 48 STRATEJİK HEDEF 2.2 49 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 49 STRATEJİK HEDEF 2.3 50 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.3 50 STRATEJİK HEDEF 2.4 51 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.4 51 STRATEJİK AMAÇ 3 53 STRATEJİK HEDEF 3.1 53 8
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 53 STRATEJİK HEDEF 3.2 54 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 54 STRATEJİK HEDEF 3.3 55 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 55 BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 56 MALİYET TABLOSU 56 KAYNAK TABLOSU 57 BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 57 9
İLİ: İZMİR İLÇESİ: ÖDEMİŞ OKULUN ADI: Ödemiş Anaokulu OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Ödemiş İlçesi Hürriyet Mahallesinde 2001 yılından bugüne hizmet veren umuz Eğitimde feda edilecek fert yoktur düsturuyla eğitim-öğretim faaliyetine devam etmektedir. KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Telefonu (0 232) 545 77 42 Yönetici 2 - Faks - Sınıf öğretmeni - - Elektronik Posta Adresi 872391@meb.k12.tr Branş Öğretmeni - 7 Web sayfa adresi http://odemisanaokulu.meb.k12.tr Rehber Öğretmen - - Öğretim Şekli 08:00-13:00 13:00-18:00 Memur - - un Hizmete Giriş Tarihi 2001 Yardımcı Personel 1 3 Kurum Kodu 872391 Toplam 3 10 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 5 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 5 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Fen Laboratuvarı Sayısı - Kantin Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı - - Var ( ) Var ( X ) Var ( X ) Var ( ) - Yok ( X ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( X ) Sığınak - - - Acil Çıkış Kapısı ve Merdiveni - - - 10
BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci umuzun 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış ve yürütülmüştür. Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Yasal dayanak belgelerimiz; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı umuzun Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Müdürümüz Başkanlığında, Aile Birliği Başkanımız, bir okul aile birliği yönetim kurulu üyesi ve bir öğretmenimizden oluşturularak kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile katkı sunmuştur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibimiz bir Müdür Yardımcısı, 3 okul öncesi öğretmeninden ve 1 gönüllü veliden oluşmuştur. Ekibimizin gönüllük esasına göre oluşturulmasına özen gösterilmiştir. Daha sonra müdür yardımcımız İl MEM in Stratejik Plan Hazırlama konulu seminerine katılmıştır. Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman bireylere ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Üst kurulu zaman zaman bilgi verilmiş ve çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir. 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte öğrenci, öğretmen, personel ve velilerimizin yapılan anketler ile görüşleri alınmış, kurumumuzun bir durum fotoğrafı çekilmiştir. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 11
Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Ödemiş Anaokulu nun 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Ödemiş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik planlama konusunda Mart 2014 - Mayıs 2015 ayları arasında okulumuzun Durum Analizi yapılmıştır. umuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, 12.05.2015 tarihinde toplanılarak çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. un var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar temalara uygun olarak belirlendi. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. 3. Hedeflerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu birimler belirlendi. 4. Hedefleri ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 12
5. Stratejiler/Tedbirler belirlenirken üst politika belgelerimiz, mevzuat analizi paydaşların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 6. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 7. Strateji, Amaç ve Hedef belirlendikten sonra her bir hedefin tahmini maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir hedef için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı belirlenen her bir hedefin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları Ödemiş Anaokulu Müdürlüğü stratejik planlama ekibi olarak esas aldığımız ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB 2015-2019 Stratejik Planı Genelgesi ( Genelge No: 2013 / 26 ) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlarda Stratejik Plan yapılması hakkında Genelge (Genelge No:2010/14) Stratejik Planlama ( Genelge No: 2010 / 33 ) MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi ÜST POLİTİKA BELGELERİ Planlamaya esas dayanak olarak alınan üst politika belgeleri şunlardır: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Kalkınma Planı 2014 Yılı Hükümet Programı 2014-2016 Orta Vadeli Program AB Katılım öncesi 2013-2015 Ekonomik Programı 13
MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 2014-2023 İzmir Bölge Planı Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat Milli Eğitim Strateji Belgesi Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar Milli Eğitim Şura Kararları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mahmut ALTAY OKUL MÜDÜRÜ 2 Gülcan BİÇKİ ÖĞRETMEN 3 Ayşe SOMALI OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 4 Meral ESKİCİ 5 Ebru ŞENYÜZ ÖZÇIRAK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Mehmet ÖZCANLI MÜDÜR YARDIMCISI 2 Gülis YÜCEL KULA ÖĞRETMEN 3 Ratibe KARADAŞ ÖĞRETMEN 4 Yasemin ATEŞLİ ÖĞRETMEN 5 Ahmet EZER GÖNÜLLÜ VELİ 14
Stratejik Plan Modeli umuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. umuz Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız/İlimiz ve İlçemiz Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İlimiz Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite), 3 tema, 3 amaç ve 8 hedef ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1 Tarihi Gelişim umuz 2001 Yılında Hizmete açılmıştır. Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı olarak okul öncesi eğitim çağındaki çocuklara eğitim vermek amacıyla İlçemizde açılan ilk anaokulu özelliğini taşımaktadır. Eğitim anlayışı ve vizyonu ile Ödemiş te, okul öncesi eğitimin yaygınlaşmasında ve geliştirilmesinde lokomotif görevi üstlenmiştir. Kazandırdığı güven ile birçok alanda başarılara imza atmıştır. Bunlar; *2010 Yılında Eğitim Her Engeli Aşar Projesi Kapsamında Engelli Bireylere yönelik İZMİR MEM in Yürüttüğü OÇAP Projesine katılım, *2012 Yılında Temiz Sağlıklı Projesinde Beyaz Bayrak Ödülü, *2013 Yılında Beslenme Dostu Unvanı, *2015 Yılında Trafik Dedektifleri Uygulama u, umuz 2014-2015 Eğitim Öğretim Yılında 136 öğrencimize, 1 Müdür, 1Müdür Yardımcısı, 7 Öğretmen, 1 aşçı, 1 Kalorifer Ateşçisi, 2 Yardımcı hizmetli ile eğitim vermektedir. umuz, 5 derslik, 2 idari oda, 1 mutfak, 1 çok amaçlı salon, 1 kız tuvaleti, 1 erkek tuvaleti, 1 personel tuvaletinden oluşmaktadır. umuz 2011 Yılında açılan Bekir Girgin Anaokulu ve 2012 Yılında açılan Yanbastı Kardeşler Anaokulu ile İlçemizde Öncesi Eğitim Hizmetlerinin Kalitesinin artırılması ve engelli bireylerin okul öncesi eğitimden daha etkin faydalanmaları idealiyle eş güdüm içerisinde çalışmaktadır. umuzun vizyonu Eğitimde feda edilecek fert yoktur düsturuyla; suflör kullanmadan hayatı öğrenen, topluma ve çevreye duyarlı, örnek nesiller yetiştirmektedir. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Müdürleri 15
Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Seycan ARSLAN 2001-2010 2 Zeynep ÜNAL 2010-2012 3 Sabriye AKÇA 2012 4 Süleyman ARSLAN 2012 5 Mahmut ALTAY 2012-. 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Ödemiş Anaokulu Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 26Temmuz 2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumlar Yönetmeliği 4483 Sayılı MemÖdemişr ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday MemÖdemişrın Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Meclisleri Yönergesi 16
MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB -Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Millî Eğitim Bakanlığı Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 17
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler 2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde Ödemiş Anaokulu Müdürlüğü faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri, bu alanlarla ilgili ürün ve hizmetlere ait iş ve işlemler dört başlık üzerinde şekillenmiştir. Bu başlıklar; Eğitim, Öğretim, Yönetim İşleri ve Destek hizmetleri olarak belirlenmiştir. Buna göre Ödemiş Anaokulu Müdürlüğünün hizmet alanları; FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma 1.1. Rehberlik Hizmetleri Eğitsel Rehberlik iş ve işlemleri. Rehberlik / Tanıtım Bireysel Rehberlik iş ve işlemleri. Yönlendirme Çalışmaları (Öğrenci, Aile) Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerle ilgili işlemler rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri programının hazırlanması Bireysel rehberlik hizmetlerini alanın ilke ve standartlarına uygun biçimde yürütmek içinde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleriyle ilgili konularda araştırmalar yapmak Ölçme araçları, doküman ve kaynakları hazırlama ve geliştirme çalışmalarına katılmak 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Öğrenci kulübü çalışmaları Toplum hizmeti ve çalışmaları Diğer Sosyal etkinlikler (Geziler, yarışmalar, izcilik, müzik çalışmaları, satranç, yayınlar, gösteriler, tiyatro çalışmaları, defile, sergi ve kermes, şiir, resim, kompozisyon ) Bayramlar-Belirli Gün ve Haftalarla İlgili törenler Afet eğitimi hizmetleri Halk oyunları Öğrenci, Öğretmen ve Velilere Yönelik Seminerler 1.3. Sınıflar arası yarışmalar (Futbol, Basketbol, Masa Tenisi, vb) 18
Spor Etkinlikleri lar arası yarışmalar (Futbol, Basketbol, Masa Tenisi, Futsalvb) FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Resmi / Özel spor yarışmaları, Spor gösterileri, faaliyetleri (Jimnastik vb.) Ürün / Hizmet 2.1. Müfredat Görev / Faaliyet / Çalışma Yöntem-Teknik çalışmaları Araç-Gereç Materyaller çalışmaları Ölçme Değerlendirme çalışmaları Ortak sınavlar ile ilgili görev ve faaliyetler 2.2. Kurslar Eğitimi destekleme ve tamamlama kursları Egzersiz faaliyetleri Yaz kursları Eğitim öğretimi geliştirici projeler ve iyileştirme çalışmaları 2.3 Erasmus+(AB) ve Ulusal Ajans projeleri Projeler lar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri Sosyal içerikli proje çalışmaları FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Görev / Faaliyet / Çalışma Kayıt kabul ve nakil işleri Öğrenci oryantasyon (Uyum) çalışmaları Devam ve devamsızlık işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Burs hizmetleri Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Merkezi sınav iş ve işlemleri Mevzuat gereği verilebilecek evraklarla ilgili işlemlere. 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti Özlük hakları çalışmaları (Terfi-İzin-Ücret-Maaş -Hizmet Birleştirme işlemleri Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları Norm kadro belirleme iş ve işlemleri Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Haftalık ders programları ve nöbet işlemleri 19
3.3. Özlük hakları çalışmaları (Terfi-İzin-Ücret-Maaş -Hizmet Birleştirme işlemleri Personel İşleri Hizmeti Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları Norm kadro belirleme iş ve işlemleri Personel motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı faaliyetler Resmi yazışma işlemleri 3.4. Arşiv hizmetleri Büro Hizmetleri FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet 4.1. Mali iş ve İşlemler 4.2. Tahakkuk İşlemleri 4.3. Araçlar ve Donatım Görev / Faaliyet / Çalışma Aile Birliği gelir-gider işlemleri TEFBİS işlemleri Satın Alma İşlemleri Muayene ve Teslim Alma İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği iş ve işlemleri Tahakkuk hizmetlerini yürütme Mutemetlik hizmetlerini yürütme Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalışmaları Bakım ve onarım iş ve işlemleri 2.4. Paydaş Analizi umuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. umuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. 20
Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Ödemiş Anaokulu Müdürlüğü Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. umuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014-2015 yılları içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir. 2.4.1 Paydaş Listesi Paydaş İzmir Valiliği İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ödemiş Kaymakamlığı Ödemiş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Öğrenciler Veliler Aile Birliği 21
Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği Ödemiş Anaokulu Müdürlüğü Yardımcı Personel Sivil Toplum Örgütleri 0 Üniversiteler 0 Ödemiş İlçe Emniyet Müdürlüğü Ödemiş İlçe Sağlık Grup Başkanlığı İzmir Büyükşehir Belediyesi 0 Ödemiş Belediyesi Muhtarlık Hayırseverler Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Adı Neden Paydaş? 1 İzmir Valiliği x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 3 Ödemiş Kaymakamlık x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 22
5 Aile Birliği x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 6 Öğrenciler x x Varoluş sebebimiz 1 7 Öğretmenler x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 8 Yardımcı Personel x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 1 2 10 Veliler x x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 1 11 Mahalle Muhtarı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 12 İlçe Sağlık Grup Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 13 STK lar x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 14 İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 15 Ödemiş Belediye Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 4 5 16 Hayırseverler x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kişiler 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 23
1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.3. Sportif Etkinlikler 2.1.MÜFREDATI N İŞLENMESİ 2.2.KURSLAR 2.3.PROJE ÇALIŞMALARI 3.1.Öğrenci İşleri Hizmeti 3.1.Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3.Personel İşleri Hizmeti 4.1.YATARIM PROGRAMLARI 4.2.TAHAKKUK İŞLEMLERİ 4.3 ARAÇLAR VE DONATIM Ödemiş Anaokulu Müdürlüğü 2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın a Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et İzmir Valiliği Ödemiş Kaymakamlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Aile Birliği Öğrenciler Öğretmenler Yardımcı Personel İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı STK lar İlçe Sağlık Grup Başkanlığı o o o İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı o o Ödemiş Belediye Başkanlığı o o Not: : Tamamı O:Bir Kısmı o o Önemli Birlikte çalış 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler İzmir Valiliği Ödemiş Kaymakamlığı İl Mili Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Aile Birliği Öğrenciler O O O O O O O O Öğretmenler O O 24
Yardımcı Personel İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı STK lar O İlçe Sağlık Grup O O O Başkanlığı İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı Ödemiş Belediye Başkanlığı : Tamamı O: Bir kısmı O O O O O O O O 2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI umuz iç paydaşları ile iletişim kanallarımız; toplantılar, resmi yazılar, SMS sistemi, WEB ortamı ve informal yollardan oluşmaktadır. İletişim kanallarında yatay iletişim yapısını kullanmak birinci önceliğimiz olmaktadır. iç paydaşları ile işbirliğini sağlayıcı yöntemler geliştirerek, işbirliğinin okul kültüründe takım çalışması ruhu içinde gelişmesini sağlamaktayız. umuz iç paydaşları olan öğretmenler, çalışanlar ve öğrenciler ile mevcut durumu tespit etmek için iç paydaş anketi çalışması yapılmıştır. Ankette sorunlar ve bu sorunlara ait çözüm önerileri analizi yapılarak önceliklendirme yapılmıştır. Ayrıca Öz değerlendirme anketinden gelen sonuçlarla karşılaştırarak ortak sorun alanları ve çözüm yolları değerlendirilmiştir. aile birliği yönetimi ile toplantılar düzenlenerek iş birliği geliştirilmiştir. 2.4.5.1. İç Paydaşların umuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1.un lider bir konumda bulunması. 2. içi çalışanların iletişiminin güçlü olması. 3. Yurt Çapında yürütülen projelerde aktif görev alınması. 4. Takım çalışmasına yatkın personelin varlığı. 5. yönetiminin birlikte çalışmayı teşvik etmesi. 6. Sınıfların fiziki-materyal donanımlarının yeterli olması. 7. un veli ve öğretmenlerce tercih edilen bir okul olması. 25
8. Dış paydaşların okula destek olması. 9. personelinin deneyimli ve gelişime açık olması. 10. umuzun öğretmenler ve veliler tarafından tercih edilen bir okul olması. 11. Yöneticilerin katılımcı yönetim anlayışına açık olması. 12. Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. 13.Sınıf öğrenci mevcutlarının ihtiyaca cevap verir düzeyde olması. 14.Öğrenci devamsızlık olaylarının olmaması. 15.Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel çalışmalar olması. 16. -Aile birliğinin aktif çalışması. 17.Eğitim bölgesinde yeterli tanıtımımızın olması. 18. umuzun Beyaz Bayrak Sertifikasının bulunması. 19. umuzun Beslenme Dostu Ünvanının bulunması. 2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Model oluşturabilecek örnek uygulamaların geliştirilmesi. 2. içerisinde aktivite alanlarının kısıtlı olmasından dolayı bahçe kullanımının arttırılması. 3. Kurum bina içerisinde yangın/gaz alarm sistemini bulunmaması. 4. Kurumun Yemekhanesinin bulunmaması. 2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler 1., ilçe ve il çapında sosyal-kültürel alanlarda başarılı faaliyetlerin devamı ve geliştirilmesi, 2. Velilere yönelik eğitim çalışmalarının artırılması, 3. lar Hayat Olsun Projesi kapsamında velilere yönelik kurs ve sosyal etkinliklere katılımın arttırılması ile ilgili çalışmalar yapılması. 4. Yeşil Bayrak Eko lar Sertifikası çalışmalarının yapılması. 2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri daki personelin yapılan öz değerlendirme anketleri ve paydaş sonucunda genel olarak okuldan memnun oldukları görülmüştür. 2.4.7 Dış Paydaşların umuz Hakkındaki Görüşleri Dış paydaşlarımızın okulumuz hakkında görüşlerini almak için belirlenen dış paydaş temsilcileri okulumuza davet edilmiş. Davete gelen dış paydaş temsilcilerimiz ile toplantı/görüşme yapılarak okulumuz hakkındaki olumlu görüşleri, geliştirilmesi gereken 26
yönleri ve kurumdan beklentileri alınmıştır. Ayrıca dış paydaş anketinde gelen sonuçlar ile karşılaştırılarak stratejik planlama ekibi öne çıkan görüşleri belirlemiştir. 2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Disiplinli ve düzenli bir okul olması 2. Kaynaklarını etkin kullanan bir okul olması 3. Dış paydaşlarla etkili bir iletişim ve işbirliği içinde çalışmalar yürütülmesi 4. Sosyal ve kültürel etkinliklerinde aktif rol alan bir okul olması. 5. da kurum kültürünün oluşmuş olması. 6. un Ödemiş İlçesinde bulunan Veliler ve Öğretmenler tarafından tercih edilen bir okul olması. 7. tanıtımının aktif olarak yapılması. 8. da öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel çalışmaların yapılması. 9. Aile Birliği ve Öğrenci Velilerinin da gerçekleşen faaliyetlerde istekli olması, Etkin görev alması. 2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Konumu itibariyle merkez yerleşim dışında kalmasından dolayı öne çıkan tehditlerin fırsata dönüştürülmesi 2. bahçesinin etkin kullanılması. 3. Kayıt için gelen her yaş grubuna cevap verilmesi. 2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler 1. Eğitim öğretim faaliyetlerinde liderliğini koruması. 2. Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerinin devamlılığının sağlanması. 3. Öncesi Eğitim Tanıtma ve Bilgilendirme Toplantılarının, ziyaretlerinin yapılması. 27
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1 Örgütsel Yapı MÜDÜR OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI KOMİSYONLAR KURULLAR ZÜMRE BAŞKANI OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLERİ YARDIMCI HİZMETLER 2.5.1.1. Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 5 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 müdürü Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 39. Maddesi 2 Müdür yardımcısı Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 41. Maddesi 3 Öğretmenler Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 43. Maddesi 4 Rehberlik Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 48. Maddesi 5 Nöbetçi Öğretmen Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 44. Maddesi 6 Diğer Personel Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 50. Maddesi 28
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 6 Kurul, Komisyonların Görevleri Kurul/Komisyon S.NO GÖREVLERİ Adı 1 Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 34. Maddesi 2 Şube Kurulu Öğretmenler Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 36. Maddesi 3 4 5 6 Zümre Öğretmenler Kurulu Başkanları Sosyal Kurulu Meclisi 7 Sayım Kurulu Zümre Etkinlikler Öğrenci Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesi MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi 14-16. Maddeleri 13 Ocak 2005 tarihli ve 25699 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi - 2588 sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 18 Ocak 2007 Tarihli Ve 26407 Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri 8 9 10 Aile Birliği Yönetim Kurulu Aile Birliği Denetim Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Aile Birlikleri Yönetmeliği 12. Ve 13. Maddeleri Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 9. Maddesi (1) İlkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla rehberlik ve psikolojik danışma servisi oluşturulur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. 11 Komisyonlar Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine dayanak olmak üzere umuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur. 29
12 Ekipler 13 Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu Millî eğitim bakanlığı Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n) Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 57. ve 58. Maddeleri 2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci 2.5.2.7.1. İç İletişim içinde yapılan toplantılar, internet, e-mail, mesaj, görüntülü mesaj, resmi yazışmaları imza karşılığı duyurma, şeklinde okul içi iletişim sağlanmaktadır. 2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci da yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan şube öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, okul aile birliği ve yönetici toplantılarında okul ile ilgili kararlar alınmaktadır. 2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler 3. 2014-2015 Eğitim Öğretim yılında sosyal sorumluluk çalışmaları adı altında okulumuzda Aile birliğimizce 3 kez kıyafet ve yardım toplama kampanyası yapılmış Hürriyet Mahallesi muhtarlığınca iş birliği içerisinde ihtiyaç sahibi ailelere ulaşması sağlanmıştır. Ödemiş Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü ile ortaklaşa okulumuz velileri, okulumuz hizmet alanında bulunan öğrenci ve ailelerine yönelik Anne-Çocuk Ebru Kursu, Halk Oyunları Kursu, 3-6 Yaş Aile Eğitimi Kursu açılmıştır. Ödemiş Belediyesi ile işbirliği içerisinde Ödemişte eğitim gören öğrencilerin ailelerine yönelik Aile Tutumları Semineri ve Cinsel İstismar Semineri konulu 2 seminer verilmiştir. Hayvanları Koruma Günü etkinlikleri çerçevesinde Ödemiş Belediyesi Hayvan Barınağına gezi düzenlenmiş ve sokak hayvanlarının aç kalmaması için okulumuz çevresine yemlikler yerleştirilmiştir. Yaşlılara Saygı Haftası Etkinlikleri çerçevesinde umuz hizmet alanında bulunan yaşlı vatandaşlar ve öğrencilerimiz aileleri okulumuzda ağırlanmıştır. 4. Tablo 20 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Toplam 30
Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Katılımcı Kurs 3 48 48 Seminer 2 280 280 Toplam 5 328 328 4.5.6.2.Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 21 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 2012/2013 2013/2014 2014/2015 Faaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Tanışma Kahvaltımız Veliler 1 150 2 185 335 İlköğretim Haftası Kutlaması 29 Ekim Kutlaması- Aşure İkramı Veliler Öğrenciler 3 85 4 135 5 190 410 Veliler Öğrenciler 6 210 210 Kardeş Davetimiz 7 30 30 Yaşlılara Saygı Veliler Yaşlılar 8 55 55 Çocuğumla Oynuyorum Veliler 9 45 45 Annesinden Canım Anneme Veliler Öğrenciler 10 25 25 Trafik Dedektifleri Lansmanı Veliler Öğrenciler 11 145 145 Anneler Günü Etkinlikleri Veliler 12 158 198 Toplam Katılımcı Toplam 1 85 2 285 9 1043 1453 ÇEVRE ANALİZİ umuzun Fırsatları ve Tehditleri genellikle dışardan etkilerle oluşan; güçlü yönler ve zayıf yönler ise okulumuza özel olan daha içsel konulardır. Bu nedenle SWOT Analizi, bazen İçsel-Dışsal Durum Analizi olarak ve SWOT Matriks i olarak adlandırılır. umuzun yer aldığı mahalle genel olarak sürekli göç alması ve yeni yeni kentleşmeye başlaması 31
nedeniyle sosyal kültürel ve ekonomik açıdan az gelişmiş bir mahalledir. Bu yüzden mahallemizde mesleki teknik, sosyal kültürel ve hizmet içi eğitim açısından sürekli eğitim ve öğretime ihtiyaç duyulmaktadır. Faaliyetlerin sürekli düzenlenmesi ve yenilenmesi gerekmektedir. Ödemiş İlçesinin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri: Ödemiş'in ekonomisi tarıma dayalı olup ilçe yüzölçümünün %36 sı tarım arazisidir. 21 bin aileden fazlası tarımla uğraşmakta ve geçimini böylelikle sağlamaktadır. Başlıca tarım ürünleri Patates, İncir, Zeytin, Karpuz, Kestane, Üzüm, yaş sebzelerdir. Yöre verimli topraklara sahip olup, tarlalardan bir yılda üç ürün kaldırılabilmektedir. Ayrıca Bademli yöresi meyve fidanı yetiştiriliciliği ve kiraz üretimi alanlarında Türkiye ekonomisinde büyük bir paya sahiptir. Ayrıca Ödemiş'te üretilen bir diğer önemli ürün ise Ödemiş Deri Tulum Peyniri'dir. Tüm Ege bölgesinde enfes tadını bilmeyen yoktur. Ege bölgesinde Deri Tulum Peyniri sadece Ödemiş'te yapılmaktadır. Kurumumuzun Bulunduğu Mahallenin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Kurumumuzun bulunduğu mahallede halk çiftçilik, hayvancılık, sanayi gibi ekonomik faaliyetlerle geçimini sürdürmektedir. Kurumumuz Hatipoğlu Hasan Erdem İlkokulu/Ortaokulu ile birlikte içinde bulunduğu çevrenin Eğitim-Öğretim ihtiyacına cevap vermektedir. Kurum dışı İşbirlikleri umuz Ödemiş Halk Eğitimi Merkezi tüm kamu, kurum ve kuruluşlar ve Sivil Toplum Örgütleri ile gerekli durumlarda, kursların yürütülmesinde, çeşitli sosyal etkinliklerin düzenlenmesinde işbirliği ve çalışmalarını sürdürmektedir. 2.6.1 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde kurumumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir. MEB 2010-2014 Stratejik Planı İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı MEB 2015-2019 Stratejik Planı İzmir MEM 2015-2019 Stratejik Planı Ödemiş İlçe MEM 2015-2019 Stratejik Planı Ödemiş Belediyesi MEM 2015-2019 Stratejik Planı Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Belgesi 32
2.6.2 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Kurumumuz için PEST Analizi yapılırken; Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik yönden çevre faktörlerinin incelenerek, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenler tespit edilmek suretiyle çalışmalar yapılandırılmıştır. Bu yapılandırmayla birlikte analiz sonuçlarının üst belgelerle ilişkilendirilmesi yapılmıştır. Kurumumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, 10. Kalkınma planı, 61. Hükümet programı ve hükümet eylem programı ile Avrupa Birliği uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı 2015 2019 stratejik plan hazırlık programı ışığında ön görülen hedefler doğrultusunda eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen kurumumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. 2.6.2.1. Politik Eğilimler Eğitimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi kapsamında ücretsiz ders kitabı temini, şartlı eğitim yardımları, taşımalı eğitim gibi uygulamalar gerçekleştirilmiş, öğretmenlerin istihdamında ve hizmet içi eğitimlerinde artış sağlanmış, eğitime ayrılan kamu kaynağı artırılmış, FATİH Projesi başlatılmış, 12 yıllık kademeli zorunlu eğitim sistemi tesis edilmiş ve müfredat bu doğrultuda yenilenmiştir. Eğitimde beşeri ve fiziki altyapı iyileştirilmiş, başta kız çocuklarının okullaşması olmak üzere eğitimin tüm kademelerinde okullaşma oranlarında artış sağlanmıştır. Eğitime erişim başta olmak üzere kaydedilen iyileşmelere rağmen, eğitim kalitesinin yükseltilmesi, bölgeler ve okul türleri arasındaki başarı düzeyi farklılıklarının azaltılması ihtiyacı önemini korumaktadır. Bu kapsamda öğrenme ortamlarının niteliğinin eşitlik ve hakkaniyet çerçevesinde artırılması, öğretmen yetiştirme ve geliştirme sisteminin yeterlilikleri esas alan bir şekilde yeniden yapılandırılması, kariyer gelişim ve performans değerlendirme sisteminin oluşturulması, izleme ve değerlendirme faaliyetlerinde etkinlik sağlanması, akademik personelin nicelik ve niteliğinin artırılması, bilgi ve iletişim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması, okul öncesi eğitimin yaygınlaştırılması ve eğitim ile istihdam ilişkisinin güçlendirilmesine yönelik mekanizmaların etkinliğinin artırılması ihtiyacı devam etmektedir. Düşünme, algılama ve problem çözme yeteneği gelişmiş, demokratik değerleri ve milli kültürü özümsemiş, paylaşıma ve iletişime açık, sanat ve estetik duyguları güçlü, özgüven ve sorumluluk duygusu ile girişimcilik ve yenilikçilik özelliklerine sahip, bilim ve teknoloji kullanımına ve üretimine yatkın, bilgi toplumunun gerektirdiği temel bilgi ve becerilerle donanmış, üretken ve mutlu bireylerin yetişmesi eğitim sisteminin temel amacıdır. Toplumun ve ekonominin ihtiyaçlarına duyarlı, paydaşlarıyla etkileşim içerisinde olan, ürettiği bilgiyi ürüne, teknolojiye ve hizmete dönüştüren, akademik, idari ve mali açıdan özerk üniversite modeli çerçevesinde küresel ölçekte rekabetçi bir yükseköğretim sistemine ulaşılması hedeflenmektedir. Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasıyla uyumunu güçlendiren, fırsat eşitliğine dayalı, kalite odaklı dönüşüm sürdürülecektir. türlerinin azaltıldığı, programlar arası esnek geçişlerin olduğu, öğrencilerin ruhsal ve fiziksel gelişimleri ile becerilerini artırmaya yönelik sportif, sanatsal ve kültürel aktivitelerin daha fazla yer aldığı, bilgi ve iletişim teknolojilerine entegre olmuş bir müfredatın bulunduğu, sınav odaklı olmayan, bireysel farklılıkları gözeten bir dönüşüm programı uygulanacaktır. Öğrencilerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan okul öncesi eğitim, imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. 33
İlk ve orta öğretimde başta engelliler ve kız çocukları olmak üzere tüm çocukların okula erişimi sağlanacak, sınıf tekrarı ve okul terki azaltılacaktır. Özel eğitime gereksinim duyan engellilerin ve özel yetenekli bireylerin, bütünleştirme eğitimi doğrultusunda, uygun ortamlarda eğitimlerinin sağlanması amacıyla beşeri ve fiziki altyapı güçlendirilecektir. Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanacak, bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak düzenlemeler yapılacaktır. Ortaöğretim ve yükseköğretime geçiş sistemi, öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini dikkate alan etkin rehberlik ve yönlendirme hizmetleri desteğiyle, süreç odaklı bir değerlendirme yapısına kavuşturulacaktır. Eğitim sisteminin performansının değerlendirilmesine imkân tanıyacak şekilde öğrenci kazanımlarının izlenebilmesini teminen, sınıf temelli başarı düzeyleri, yeterlilikleri ve standartları belirlenecek, ulusal düzeyde çoklu değerlendirme ve denetleme mekanizması geliştirilecektir. Öğretmenlik mesleği daha cazip hale getirilecek; öğretmen yetiştiren fakülteler ile okullar arasındaki etkileşim güçlendirilecek; öğretmen yetiştirme ve geliştirme sistemi, öğretmen ve öğrenci yeterliliklerini esas alan, kişisel ve mesleki gelişimi sürekli teşvik eden, kariyer gelişimi ve performansa dayanan bir yapıda düzenlenecektir. Deneyimli öğretmenlerin dezavantajlı bölgelerde ve okullarda uzun süreli çalışması özendirilecektir. idarelerinin bütçeleme süreçlerinde yetki ve sorumlulukları artırılacaktır. Kalabalık ve birleştirilmiş sınıf ile ikili eğitim uygulamaları azaltılacak, öğrenci pansiyonları yaygınlaştırılacaktır. Eğitimde alternatif finansman modelleri geliştirilecek, özel sektörün eğitim kurumu açması, özel kesim ve meslek örgütlerinin mesleki eğitim sürecine idari ve mali yönden aktif katılımı özendirilecektir. Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında bilgi ve iletişim teknolojisi altyapısı geliştirilecek, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. FATİH Projesi tamamlanacak ve teknolojinin eğitime entegrasyonu konusunda nitel ve nicel göstergeler geliştirilerek etki değerlendirmesi yapılacaktır. Eğitim sistemi ile işgücü piyasası arasındaki uyum; hayat boyu öğrenme perspektifinden hareketle iş yaşamının gerektirdiği beceri ve yetkinliklerin kazandırılması, girişimcilik kültürünün benimsenmesi, mesleki ve teknik eğitimde okul-işletme ilişkisinin orta ve uzun vadeli sektör projeksiyonlarını dikkate alacak biçimde güçlendirilmesi yoluyla artırılacaktır. Ulusal Yeterlilik Çerçevesi oluşturularak eğitim ve öğretim programları ulusal meslek standartlarına göre güncellenecek, önceki öğrenmelerin tanınmasını içeren, öğrenci hareketliliğini destekleyen ulusal ve uluslararası geçerliliğe sahip diploma ve sertifikasyon sistemi geliştirilecektir. Ortaöğretim ve yükseköğretim düzeyindeki mesleki ve teknik eğitimde, program bütünlüğü temin edilecek ve nitelikli işgücünün yetiştirilmesinde uygulamalı eğitime ağırlık verilecektir. 2.6.2.2. Ekonomik Eğilimler Küresel düzeyde nitelikli işgücünün önemi giderek artmaktadır. Eğitim seviyesinin ve işgücünün niteliğinin yükselmesi, ülkelerin ve bireylerin ekonomik gelişmişliğini etkilemeye devam edecektir. Eğitim seviyesinin yanında işgücünün niteliğinin de işgücü hareketlerinde belirleyici bir unsur olması beklenmektedir. Tüm ülkelerde nitelikli işgücüne olan talebin artacağı öngörülmektedir. Yeni teknolojilerin yaygınlaşması, dünyanın çeşitli yerlerindeki insanların aynı anda yeni bilgilere hızlı ve kolay erişimlerini sağlamaktadır. Bu durum, eğitim faaliyetlerinin yerleşik norm ve yaklaşımlarını da değiştirmektedir. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin ve yoğunlaşan kültürler arası etkileşimin, önümüzdeki dönemde eğitim faaliyetlerindeki çok boyutlu zenginleşmeyi artırması beklenmektedir. 34