SPONSORLUK 1 DOSYASI
GENEL BİLGİLER Kongre İsmi Sağlık ve Sigorta Yöneticileri Derneği 4. Ulusal Kongresi Kongre Tarihi ve Merkezi 5 8 Kasım 2015 / Papillon Zeugma Otel, Belek / Antalya Toplantı Ön Programı 04 Kasım 2015 Otele Giriş / Stantların Kurulması 05 Kasım 2015 Otele Giriş / Kayıt İşlemleri / Bilimsel Program 06 Kasım 2015 Bilimsel Program 07 Kasım 2015 Bilimsel Program 08 Kasım 2015 Otelden Ayrılış Önemli Tarihler Erken Kayıt Bitiş Tarihi : 28 Ağustos 2015 Erken Konaklama Bitiş Tarihi : 28 Ağustos 2015 Otele Giriş Tarihi : 05 Kasım 2015 Otelden Çıkış Tarihi : 08 Kasım 2015 Yaka Kartı Kongre alanına girecek her misafirimizin gerekli kayıt işlemini tamamlamış ve yaka kartını almış olması gerekmektedir. Tüm kongre alanlarına giriş ve çıkışlarda yaka kartı kontrolü yapılacaktır, yaka kartlarının kongre boyunca takılması zorunludur. Sağlık Bakanlığı ve SGK Onayı Kongreye kayıtlı tüm katılımcıların, Sağlık Bakanlığı ve SGK kuruluşlarındaki görevlerinden izinli sayılabilmeleri olanağı sağlanacaktır. Kayıt işlemini yaptırmış tüm katılımcılara talep etmeleri durumunda davet mektubu gönderilecektir. Sergi Alanları İlaç, tıbbi malzeme ve kitap alanlarında ürün sahibi firmalara geniş bir alan ayrılmıştır. Sergi alanlarına girişte kayıt yaptırmış olma şartı aranmaktadır. Sergi alanlarının açılış ve kapanış saatleri aşağıda dikkatinize sunulmuştur. 05 Kasım 2015 / 10:00 18:00 06 Kasım 2015 / 08:00 18:00 07 Kasım 2015 / 08:00 18:00 Kongre Dili Kongre dili Türkçe dir. Bilimsel programda farklı dil sunumları olması durumunda, yabancı dilden > Türkçe ye simultane çeviri hizmeti sağlanacaktır. Web Sayfası Kongremiz ile ilgili tüm bilgileri güncel olarak " www.sasder.org " web adresinden takip edebilirsiniz. Kayıt ve Danışma Masası Kayıt ve danışma masaları 05 / 06 / 7 Kasım 2015 tarihlerinde, 08:00 18:00 saatleri arasında kongre merkezinde açık olacaktır. 2
KURULLAR KONGRE BİLİMSEL DANIŞMA KURULU Prof. Dr. Mithat KIYAK (Başkan) Prof. Dr. Erdal AKALIN Dr. Uğurcan AKYÜZ Prof. Dr. Sabahattin AYDIN Op. Dr. Reşat BAHAT Dr. Şükrü BOZLUOLÇAY Prof. Dr. Metin ÇAKMAKÇI Uzm. Dr. Hüseyin ÇELİK Prof. Dr. Ömür ERÇELEN Yrd. Doç. Dr. Murat FIRAT Uğur GENÇ Dr. Ömer GÜZEL Doç. Dr. Haluk ÖZSARI Buket PİLAVCI Prof. Dr. Haydar SUR Dr. Nedim TARAKÇI (*) Sıralama Soy İsimlere göre yapılmıştır. SASDER YÖNETİM KURULU Yönetim Kurulu Başkanı : Mehmet Melih BULUT Yönetim Kurulu 2. Başkanı : Ayşen ÖZKUL Genel Sekreter Sayman Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi : Leyla ŞEKER : Sermet Gün ERDEM : Nadya GÜHER : Oktay ATAY : Can COŞKUN : Ayhan ARSLAN : Abdülbaki İTEZ 3
SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ AMAÇ: Madde 1: SASDER her yıl SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU (bundan sonra kısaca KONGRE) etkinliği düzenlemektedir. 2015 yılı kongre düzenleme yetkisi RUBİKON TURİZM e (bundan sonra kısaca ACENTE) verilmiştir. KONGRE faaliyeti için gönüllü olarak finansal katkıda bulunacak, SPONSOR FİRMALAR (bundan sonra kısaca SPONSOR), SASDER ve ACENTA arasındaki teknik ve ticari koşulları tarif etmektir. SPONSOR: Madde 2: SASDER in düzenlemiş olduğu KONGRE faaliyetine gönüllü olarak finansal destek sağlamak isteyen, bu yönergede tarif edilen koşulları yerine getiren, ACENTE ye başvuran ve SASDER in onayladığı firmalar SPONSOR olabilirler. SÜRE: Madde 3: SPONSORLUK SÜRESİ her KONGRE için SASDER in onayı ile ACENTA ile SPONSOR arasında yapılan Sponsorluk Sözleşmesi (bundan sonra kısaca SÖZLEŞME) imzalanması ile başlar ve o KONGRE nin tamamlanmasıyla biter. SPONSOR SINIFLARI VE ÜCRETLERİ: Madde 4: KONGRE için ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR olarak dört çeşit finansal SPONSOR olunabilir. Her dört tip SPONSORLUK için bu Yönetmelikte tarif edildiği gibi gerek SPONSOR, gerek SASDER, gerekse ACENTA farklı yükümlülüklere sahiptir. ANA SPONSOR: ANA SPONSOR ancak bir firma olabilir. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER in onayı ile ACENTA ya önce başvuran ve onaylanan firma ANA SPONSOR olabilir. ANA Sponsorluk bedeli 35.000.- EURO + KDV dir. Ana Sponsorluğun içeriği şöyledir; 36 Metrekare stand alanı 5 adet tek kişilık kayıt konaklama paketi Basılı malzemeler de firma logosunun yer alması Web sitesinde firma logosunun yer alması www.sasder.com Kongre Çantası Yaka Kartı Sponsorluğu Kongre kitapçığında firma logosu Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması Kongre yönlendirme sponsorluğu Giriş panosuna firma logosunun konulması 10 adet Kırlangıç flama ( Sosyal aktiviteler sırasında ) flamalar firmaya aittir. 4
SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ PLATİN SPONSOR : PLATİN SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER in onayı ile ACENTE ye önce başvuran ve onaylanan firmalar PLATİN SPONSOR olabilir. PLATİN Sponsorluk bedeli 20.000.- EURO + KDV dir. Platin Sponsorluğun içeriği şöyledir; 24 Metrekare stand alanı 3 adet tek kişilik kayıt konaklama paketi Basılı malzemeler de firma logosunun yer alması Web sitesinde firma logosunun yer alması www.sasder.com Kongre kitapçığında firma logosu Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması Giriş panosuna firma logosunun konulması ALTIN SPONSOR: ALTIN SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER in onayı ile ACENTE ya başvuran ve onaylanan firmalar ALTIN SPONSOR olabilir. ALTIN Sponsorluk bedeli 10.000.- EURO + KDV dir. Altın Sponsorluğun içeriği şöyledir; 12 Metrekare stand alanı 2 adet tek kişilik kayıt konaklama paketi Basılı malzemeler de isim veya markanın yer alması Web sitesinde firma logosunun yer alması www.sasder.com Kongre kitapçığında firma ismi veya markası Çanta içi Firma Tanıtım Kataloğu konması Giriş panosuna firma logosunun konulması GÜMÜŞ SPONSOR: GÜMÜŞ SPONSOR sayısında kısıt yoktur. Bu Yönetmelikte belirtilen koşullara uygun olarak SASDER in onayı ile ACENTA ya başvuran ve onaylanan firmalar GÜMÜŞ SPONSOR olabilir. GÜMÜŞ Sponsorluk bedeli 5.000.- EURO + KDV dir. Gümüş Sponsorluğun içeriği şöyledir; 6 Metrekare stand alanı Basılı malzemeler de isim veya markanın yer alması Web sitesinde firma logosunun yer alması www.sasder.com Kongre kitapçığında firma ismi veya markası Giriş panosuna firma logosunun konulması 5
SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ ÖDEME: Madde 5: ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR veya GÜMÜŞ SPONSOR olan firmalar, bu yönergede ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR maddelerinde belirtilen, KDV hariç SPONSORLUK bedelinin %50 sini, SÖZLEŞME tarihinden 7 (yedi) gün içinde kongre için belirlenmiş banka hesabına öderler. Bakiyenin kalan %50 si ise en geç KONGRE tarihinden 1 ay öncesinde kongre için belirlenmiş banka hesabına yatırılacaktır. ACENTA KONGRE nin tamamlanmasının ardından SPONSOR firmaya fatura kesecektir. RUBİKON TURİZM ORGANİZASYON HİZMETLERİ HESAP NUMARALARI Banka Adı : Finansbank Şube Adı : Yıldız Posta Şirket Adı : Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. TL : 28359866 / IBAN: TR0800 1110 0000 0000 2835 9866 EURO : 28364002 / IBAN: TR8000 1110 0000 0000 2836 4002 Açıklama : Rubikon Turizm/ SASDER 2015 YUKARIDA BELİRTİLEN TÜM SPONSORLUK ÜCRETLERİNE % 18 KDV İLAVE EDİLECEKTİR. SPONSOR LOGOLARI: Madde 6: SPONSOR firmalar sözleşme ve ilk ödemelerinin akabinde, firma logolarını uygun bilgisayar formatında diskette veya e-posta olarak ACENTE ye gönderirler. SPONSOR firmaların Logo veya İsim / Markaları BAŞVURU / SÖZLEŞME sırasına göre yazılır. Eğer aynı tarihte birden fazla BAŞVURU/SÖZLEŞME varsa bu firmalar ALFABETİK olarak yazılır. WEB-SİTESİ: KONGRE için SASDER in kendi WEB-SİTESİ www.sasder.com (bundan sonra kısaca WEB-SİTESİ) ile iletişim sağlar. WEB-SİTESİ sayfalarında, SASDER tarafından belirlenecek ebatlarda, ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların logosu farklı boyutlarda sözleşme yapılmasından sonra yayınlanır. KONGRE ÇANTASI: Her KONGRE için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE ÇANTASI yaptırılır. KONGRE sırasında dağıtılacak malzemeleri içine koyarak, kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya bir adet ÇANTA verilir. Sadece ANA SPONSOR firmanın logosu KONGRE için yaptırılacak çantaların SASDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır. BLOKNOT / KALEM: Her KONGRE sırasında katılımcılara, üzerinde sadece SASDER logosu olan veya olmayan bir BLOKNOT ve KALEM verilir. Hiçbir SPONSOR firma logosu BLOKNOT veya KALEM üzerine yazılamaz. KONGRE YAKA İPİ: Her KONGRE sırasında katılımcılara YAKA KARTI ile birlikte üzerinde sadece SASDER logosu olan veya olmayan YAKA İPİ verilir. Hiçbir SPONSOR firma logosu YAKA İPİ üzerinde yazılamaz. 6
SAĞLIK VE SİGORTA YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ SAĞLIKTA GELECEK PLATFORMU SPONSORLUK YÖNERGESİ KONGRE PROGRAM KİTAPÇIĞI: Her KONGRE için tasarımı SASDER tarafından onaylanan KONGRE PROGRAM KİTAPÇIĞI yaptırılır. Kayıtlarını tamamlamış her katılımcıya YAKA KARTI ile birlikte verilir. ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmaların logosu, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların ismi veya markası farklı boyutlarda SASDER tarafından uygun görülecek yerine uygun büyüklükte bastırılacaktır. KONGRE ESNASINDA KATILIMCILARA DAĞITILACAK DİĞER BASKILI MALZEMELER: ANA SPONSOR ve PLATİN SPONSOR firmaların logosu ve ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların ismi veya markası farklı boyutlarda KONGRE esnasında katılımcılara dağıtılacak diğer baskılı materyallerde yer alacaktır. KONGRE KAYIT DESKLERİ: KONGRE sırasında katılımcıların kayıt işlemlerinin yapılacağı Kayıt Masalarında, hiçbir SPONSOR veya başka firmanın logosu, ismi veya reklâm malzemesi bulunmayacaktır. GİRİŞ PANOSU: KONGRE esnasında Kayıt masasının yakınlarında özel bir GİRİŞ PANOSU konulur. ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR, ALTIN SPONSOR ve GÜMÜŞ SPONSOR firmaların logosu farklı boyutlarda PANO üzerinde yer alır. KONGRE TOPLANTI SALONLARI: KONGRE konuşmacılarının sunumlarını yapacağı salonlarda, hiçbir şekilde SPONSOR veya başka firmalara ait logo, bayrak vb. reklâm materyali bulunamaz. KONGRE sunumlarının yapılacağı salonlarda, konuşmacıların arka tarafında, SASDER tarafından uygun görülen SALON GÖRSEL TASARIMI bulunur. FİRMA TANITIM KATALOGLARI: Firma tanıtım katalogları sadece KONGRE ÇANTASI içinde yer alabilir. Sadece ANA SPONSOR, PLATİN SPONSOR ve ALTIN SPONSOR firmaları A4 ebadında toplam 2 sayfa ile sınırlı olacak şekilde ÇANTA içine KATALOG larını koyabilirler. KATALOG tasarımı ve baskısı SPONSOR firmaya aittir. KATALOG ların KONGRE başlama tarihinden en geç 15 gün evvelinden ACENTE ye teslim edilmiş olması gerekmektedir. YURT DIŞINDAN GELECEK YABANCI KONUŞMACILAR: Yurt dışından gelecek olan yabancı konuşmacıların KONGRE kayıt, konaklama ve transfer giderlerine sponsor olmak isteyen firmalar GÜMÜŞ SPONSOR firmaları arasında afişe edilecektir. Bu kategorideki GÜMÜŞ SPONSOR Firmalarının 1 birim stand hakkı ve ücretsiz 1 adet tek kişilik oda için kayıt-konaklama paketi hakkı yoktur. 7
DİĞER SPONSORLUK AKTİVİTELERİ Aşağıda detaylı olarak sponsorluk aktiviteleri ve ücretleri dikkatinize sunulmuştur. 1. STAND SPONSORLUĞU: 3.500.-Euro Kongremiz bünyesinde firmalara 3 metre uzunluğunda 2 metre genişliğinde olmak üzere toplamda 6m 2 alan tahsis edilecektir. Stand seçimlerine en yüksek katılım gerçekleştiren firmadan başlanacak olup eşit miktarda katılım gerçekleştiren firmalar arasında ödeme sırası öncelik arz edecektir. Stand seçimlerine 1 Ekim 2015 tarihi itibariyle başlanacaktır. 2. YİYECEK & İÇECEK SERVİSLERİ SPONSORLUĞU: 5.000.-Euro Açılış Kokteyli (250 kişi x 20.- Euro) 3. SİMULTANE ÇEVİRİ SİSTEMİ SPONSORLUĞU: 2.500.-Euro Simultane çeviri sistemi sponsorluğu; 1 tercüman / günlük, 1 teknisyen / günlük, tercüme sistemi ve 200 adet kulaklık üzerinden ücretlendirilmiştir. 4. PLAZMA SPONSORLUĞU: 3.500.- Euro Kongre çerçevesinde kullanılacak olan 4 adet plazmada firma logo/ilanı gösterilecektir. 5. SU SEBİLİ SPONSORLUĞU: 1.500.-Euro 4 adet su sebili kabininin firma logo/ilanı ile giydirilecektir. Çalışmalar firmanızın onayına sunulduktan sonra sonlandırılacaktır. 6. ISLAK HAVLU MAKİNESİ SPONSORLUĞU: 3.000.- Euro Kongre süresince 2 adet ıslak havlu makinesi, kurulacak olan büfelerin yanında yer alacaktır. Islak havlu makinesinin kabini firma logo/ilanı ile giydirilecektir. Çalışmalar firmanıza onayına sunulduktan sonra sonlandırılacaktır. 7. TRANSFER ARAÇLARI GİYDİRME SPONSORLUĞU: 6.500.-Euro Kongre süresince kullanılacak olan tüm transfer araçları firma logo/ilanı ile giydirilecektir. 8. HOST / HOSTES (GÜNLÜK): 120.-Euro Talep etmeniz durumunda standınıza bay/bayan yardımcı personel sağlanmaktadır. Yardımcı personele ait kıyafet firmanız tarafından tedarik edilmelidir. 9. BİLGİ İŞLEM MERKEZİ / INTERNET CAFE & SUNUM KONTROL ODASI: - İnternet C@fe Köşesi: 4.000.-Euro Toplam 5 adet bilgisayar ve 1 printerdan oluşacak olan İnternet C@fe köşemizde firmanızın logo / reklamı ile şık bir köşe hazırlanacaktır. - Sunum Kontrol Odası: 4.000.-Euro Kongre sırasında konuşmacıların sunumlarını teslim etmek üzere sunum kontrol odası oluşturulacaktır. Sunum kontrol odasında firmanızın reklam ve görselleri ile giydirme yapılacaktır. 10. POSTER ALANI SPONSORLUĞU: 3.000.- Euro E - Poster Alanı giydirme sponsorluğu YUKARIDA BELİRTİLEN TÜM SONSORLUK ÜCRETLERİNE % 18 KDV İLAVE EDİLECEKTİR. 8
KAYIT & KONAKLAMA ÜCRETLERİ Konaklama Dahil Kongre Kayıt Ücreti KAYIT & KONAKLAMA 28 Ağustos 2015 ve Öncesi 28 Ağustos 2015 ve Sonrası PAKET ÜCRETİ (3 Gece) Tek Kişilik Oda İki Kişilik Odada Kişi Başı Tek Kişilik Oda İki Kişilik Odada Kişi Başı PAPILLON ZEUGMA OTEL 540.00 EURO 440.00 EURO 580.00 EURO 480.00 EURO Konaklama DAHİL Kongre Kayıt Ücretine aşağıda belirtilen servisler dahildir; Otel rezervasyonlarında paket fiyat uygulaması yapılacaktır. Belirtilen fiyatlar 3 gecelik paket fiyatlar olup 5 Kasım 2015 giriş, 08 Kasım 2015 çıkış tarihlerinde Paillon Zeugma Otel de (5 6 7 Kasım 2015) Her Şey Dahil konseptte konaklamayı kapsamaktadır, Bilimsel etkinliklere katılım, kongre basılı malzemeleri, kongre süresince öğle yemekleri ve çay - kahve servisleri, 5 Kasım 2015 havaalanı > otel arası geliş, 8 Kasım 2015 otel havaalanı toplu dönüş transferleri paket fiyat ücretine dahildir. Belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir. Konaklama işlemlerinizin gerçekleştirilmesi için Rubikon Turizm Organizasyon ile iletişime geçilmesi ve gerekli ödemenin yapıldığını gösteren banka dekontu veya ödemenin kredi kartından çekilebilmesi için doldurulmuş mail order formun Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ne faks veya mail yolu ile ulaştırılması gerekmektedir. Tek başına rezervasyon talebi, banka dekontu veya mail order form ile yapılan başvurular teyit edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır. Tüm katılımcılar ve refakatçilerin kongre merkezi, sergi alanları ve sosyal aktivitelere katılabilmeleri için kendilerine kayıt esnasında verilmiş olan yaka kartlarını takmaları zorunludur. Otel ve toplantı salonu giriş kapılarında yaka kartı kontrolü yapılacaktır. OTEL REZERVASYON İPTALLERİ - Otel rezervasyonları iptal talebi Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ne yazılı olarak bildirilmelidir. - 15 Eylül 2015 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade gerçekleştirilecektir. - 15 Eylül 2015 den sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılamayacak olup sadece isim değişiklikleri yapılabilecektir. - Bütün iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir. 9
KAYIT & TRANSFER ÜCRETLERİ Konaklama Hariç Kongre Kayıt Ücreti KONAKLAMASIZ KAYIT ÜCRETİ 28 Ağustos 2015 Öncesi ve Sonrası Geçerlidir PAPILLON ZEUGMA OTEL 270.00 EURO Konaklama HARİÇ Kongre Kayıt Ücretine aşağıda belirtilen servisler dahildir; Bilimsel etkinliklere katılım, kongre basılı malzemeleri, kongre süresince öğle yemekleri ve çay - kahve servisleri dâhildir. Belirtilen fiyatlara KDV dahil değildir. Transfer Bilgileri ÖZEL TRANSFER ÜCRETİ 45.00 EURO KİŞİ BAŞI / TEK YÖN 05 Kasım 2015 Havaalanı > Otel geliş ve 08 Kasım 2015 Otel > Havaalanı dönüş toplu transferleri konaklama paket fiyat ücretine dahildir. Geliş ve Dönüş günlerinde düzenlenecek olan toplu transferler haricindeki tüm transfer istekleri ve kişiye ve/veya gruba özel araç talepleri Özel Transfer Talebi olarak değerlendirilecektir. Özel transfer talepleriniz için Rubikon Turizm ile iletişime geçmenizi rica ederiz. Transfer ücretine KDV ilave edilecektir. Banka Adı Şube Adı Şirket Adı : Finansbank : Yıldız Posta : Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. TL : 28359866 / IBAN: TR0800 1110 0000 0000 2835 9866 EURO : 28364002 / IBAN: TR8000 1110 0000 0000 2836 4002 Açıklama Rubikon Turizm Organizasyon Hesap Numaraları : Rubikon Turizm/ SASDER Yukarıda belirtilen tüm ücretlere KDV ilave edilecektir. Rubikon Turizm Organizasyon İletişim Bilgileri KONGRE KAYIT & KONAKLAMA TALEPLERİNİZ VE DİĞER TÜM SPONSORLUK TALEPLERİNİZ İÇİN AŞAĞIDAKİ İLETİŞİM ADRESLERİNDEN RUBİKON TURİZM ORGANİZASYON İLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ. Yetkili İsim : Cem YAZICI GSM : 0533 608 58 12 E-mail : cemyazici@rubikonturizm.com Nispetiye Cad. Birlik Sok. Akyıldız Apt. No: 18, A Blok D: 11, 1. Levent - İSTANBUL Tel: 0212 288 55 32 (pbx) / Faks: 0212 288 55 62 E-Posta : info@rubikonturizm.com 10
STAND ALANI BİLGİLERİ Stand Alanı: Stand alanı olarak Papillon Zeugma Otel kongre merkezi fuaye alanı kullanılacaktır. Firmalar kongre kapsamında herhangi bir SPONSORLUK kategorisinde değilse sadece STAND kiralayabilirler. Minimum stand alanı 3m 2 x 2m 2 = 6m 2 dir. (standları ölçüleri 3 mt en, 2 mt derinlikte olmalı ve stand yüksekliği maksimum 3 metre olarak ayarlanmalıdır.) Stand Alanı Bedeli: 6m 2 için 3.500.-Euro + KDV dir. Stand alanı yer seçimi; Kongreye en fazla katkıda bulunan firmalar stand seçiminde önceliklidir. Aynı destek miktarı ile kongremize katılan firmaların arasında stand ücretinin Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri hesaplarına yatırılış tarih sırası öncelik kazanacaktır. Stand Kurulum ve Söküm Stand kurulum, söküm ve sergi tarihleri aşağıdaki şekildedir. Oluşabilecek koşullar sebebi ile organizasyon firması SASDER onayı ile tarih ve saatlerde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Kurulum Tarihi: 04 Kasım 2015 / (12:00-20:00) Söküm Tarihi : 08 Kasım 2015 / (18:00-20:00) Sergi Tarihi : 05-06 - 07 Kasım 2015 / ( 09:00-18:00) STAND KURULUM KURALLARI Hazırlanmış planda verilmiş olan mekân ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkabilecektir. Stand bölgesini sadece anlaşmayı imzalayan firma kullanabilir. Stand alanı hakkı başka firmaya transfer edilemez. Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilinir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. Kongre Merkezinin duvarlarına Rubikon Turizm yetkilileri ile görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. Kongre Merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Kongre Merkezine ödenir. Stand alanında ses sitemi, mikrofon ve buna benzer ekipmanların kullanılması yasaktır. Ekranlardan yapılacak görüntülü tanıtımların ses seviyesi stand alanı dışına taşmayacak, toplantıları, katılımcıları ve genel stand alanını rahatsız etmeyecek şekilde ayarlanması gerekmektedir. Rubikon Turizm, standlar kurulurken, bilimsel oturumlar devam ederken ve standlar toplanırken Genel Güvenlik servisini sağlayacaktır. Bu güvenliğin amacı kongre alanında düzeni sağlamaktır. Genel Güvenlik standlarda sergilenen ürünleri gözetlemekle yükümlü değildir. Rubikon Turizm kongre sırasında oluşacak kayıplardan, zararlardan, personel ya da ürün bazında, sorumlu değildir. Bunlar, hırsızlık, sabotaj, kişisel taciz, elektrik kesintisi veya eksikliği gibi durumlardır. 11
MALİ KOŞULLAR Tarafımıza bildirilecek olan kişi ve oda sayıları doğrultusunda bütçe çalışması yapılarak tarafınıza gönderilecektir. Stand aktivite ve ikramları, salon dekorasyonları tarafınızdan gelecek olan istekler doğrultusunda ayrıca fiyatlandırılacaktır. Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası efektif döviz satış kurudur. Düşük ücretlerden faydalanabilmek için Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri hesabına yatması gereken ödemelerin 28 Ağustos 2015 öncesi, kayıt ve konaklama detay sayfasında belirtilen Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri hesabına yapılması gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak ödemeler, rezervasyon ödeme tarihinden önce yapılmış olsa dahi yüksek fiyat üzerinden işlem görecektir. Rezervasyonların ve kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ne faks veya mail yolu bildirilmesi gerekmektedir. Tüm kongre ücretlerinin tamamının en geç 29 Ekim 2015, Cuma gününe kadar gerekli hesaplara yatırılması ve ödeme yapıldığı bilgisinin Rubikon Turizm Organizasyon Hizmetleri ne bildirilmesi gerekmektedir. Organizasyon esnasında doğabilecek olan bakiyeler operasyon başlangıç tarihi itibarı ile en geç 15 günde kapatılmalıdır. Fatura tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için aylık %10 gecikme faizi uygulanacaktır. Sponsorluk doyasında belirtilmiş olan tüm ücretlere %18 KDV ilave edilecektir. TÜM SPONSORLUK TALEP LERİNİZ İÇİN AŞAĞIDAKİ İLETİŞİM ADRESLERİNDEN RUBİKON TURİZM ORGAN İZASYON HİZMETLERİ İLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ. Nispetiye Cad. Birlik Sok. Akyıldız Apt. No: 18 / A Blok D: 11, 1. Levent - İSTANBUL Tel: 0212 288 55 32 (pbx) / Faks : 0212 288 55 62 E-Posta : info@rubikonturizm.com 12