Expat Ücret Yönetimi ve EFES Uygulamaları Emre Kavukcuoğlu 18.01.2011
Konular... Kim bu expatlar? Expat Ücret Yönetimi ve EFES Uygulamaları Şirket ve Çalışan Açısından Expat Yönetimi Global Trendler EFES Uygulamaları
Kim Bu Expatlar? Doğdukları ülkeyi bırakarak, başka ülkede yaşamını sürdüren Belirli süreli görevlendirmelerle, yurtdışında çalışanlar, Emeklilik döneminde, ülke değiştirenler, Uluslararası programlarla eğitim gören öğrenciler, Ekonomik koşullar nedeniyle, başka ülkeye göç edenler,
Kim Bu Expatlar? Kaynak: United Nations Population Division, International Migrant Stock: The 2008 Revision
Şirket ve Çalışan Açısından... Yönetim Geliştirme
Şirket ve Çalışan Açısından... Değer: Evet Biraz Hiç Expat Gidilen Lokasyon Şirket Geneli Teknik İhtiyaç Bilgi Transferi Kariyer Gelişimi Yönetim Geliştirme Kurumsal Yönetim/ Operasyonel Kontrol
Gençler Expat Olmak İs-ti-yor... Soru: kariyeriniz için ydışında çalışmak ister misiniz? (4.140 cevap) Kaynak: PWC, Managing tomorrow s people; Millennials at work: Perspectives from a new generation,2008
Şirketler... Soru: gelecek 12 ay içinde, expat çalışan sayısının ne olacağı tahmin ediliyor? Kaynak: AIRINC Mobility Outlook Survey, March 2010
Çeşitlilik artıyor... Önümüzdeki 2 yıl içinde, uygulanması beklenen expat görevlendirme çeşitleri: Kaynak: Brookfield, 2010 Global Relocation Trends
Kısaca yeni nesil, yurtdışı görevlendirmeleri önemli kariyer adımı olarak değerlendiriyor şirketler expat görevlendirmelerini artırma eğiliminde yeni ekonomik koşullar sebebiyle, maliyet yönetimi herzamankinden çok daha önemli farklı ihtiyaçlar, farklı görevlendirme alternatiflerini doğuruyor tek tip ücret sistemleri, expat ücret yönetiminde geçerliliğini yitiriyor
Uygulamaları
Efes Bira Grubu 1969 yılında kuruldu 5 ülke ve 17 şehirde üretim İstanbul, Ankara, Adana, Lüleburgaz, İzmir, Afyon, Bilecik, Çumra, Moskova, Ufa, Novosibirsk, Kazan, Rostov, Kişinev, Tiflis, Almati, Karaganda 14 fabrika, 5 malt ve 1 şerbetçiotu tesisi 60 dan fazla ülkeye ihracat
Efes Bira Grubu Bira üreticileri sıralamasında Avrupa da 5. Dünya da 13. Sürekli yükselen pazar payları Ülke Pazar Payı Pazar Sıralaması Türkiye %88.6 1 Kazakistan %42 1 Rusya %11 3 Moldova %73.7 1 Gürcistan %65.9 1
Efes Bira Grubu Çalışan Sayısı: 6.430 Satış Hacmi: 2.2 milyar LT
Efes Bira Grubu Ciro: 1.7 milyar USD EBITDA: 780 mil. USD
Expat demografik yapımız... Yaş Cinsiyet Aile Yapısı Ülke
1999-2006 Expat Politikası ve Ücret Yönetiminin Değişimi Şeffaf Basit Rekabetçi Adil Uluslararası standartlar 2009-2006-2009
Expat yönetimimizi etkileyen koşullar Bürokrasi ve yerel mevzuatın zorlukları Sürekli değişen kanunlar, yönetmelikler Sosyo-politik çevre ve koşullar Bölgede yüksek politik tansiyon (Rusya- Gürcistan savaşı ) İhracat yapılan ülkeler (İsrail İran Irak)
Expat yönetimimizi etkileyen koşullar Sosyo-ekonomik koşullar Kurlarda yaşanan dalgalanmalar ve devalüasyon (%47 RUB/USD; %30 KZT/USD ) Pahalı şehirler 2009 AIRINC en pahalı 100 şehir araştırması Moskova: 4. Türkiye : 17. Almati: 32. Çok zorlu coğrafya Rusya da -40 ile +45 e varan sıcaklıklar
Expat yönetimimizi etkileyen koşullar Seyahat zorlukları Saat farkları Novosibirsk e ulaşmak, aktarmalarla 13 saate yakın Büyük şehirlere heryerden uçuş yok Eğitim olanaklarının sınırlılığı Çocuklar için uluslararası okullar ya sınırlı sayıda ya da yıllık bedeller çok yüksek (Örn: Moskova da 32.000 USD/yıl)
Expat görevlendirmelerimiz Uzun süreli : Kısa süreli: Uzatılmış iş seyahatleri: Lokalizasyon: 1 5 yıl 3 ay 12 ay 3 aya kadar 5 yıl sonunda lokal şartlara kademeli olarak geçiş
Expat ücret paketini belirlerken... Adil olmak Ev sahibi ülke eşdeğer pozisyonlar Ana ülke eşdeğer pozisyonlar Expat Ücret Diğer expatlar
Uzun süreli görevlendirmelerde ücret ve yan haklar Ana Ülke Esaslı Yaklaşım home balance sheet model Sağlık Sigortası / BES/Hayat Sigortası Dil Eğitimi Kısa Vadeli Teşvik Uçak Bileti Yaşam Pahası Ödeneği Çocuk için Eğitim Yardımı Zorluk Primi Ana Ülke Ücreti Taşınma Yardımı Kira / Ev sabit giderleri
İstanbul dan Moskova ya Uzun süreli görevlendirme Örnek Hesaplama
Ana Ülke Net Baz Ücrethome country
Net Zorluk Primihardship Yıllık brüt baz ücretin belirli bir %si 3 farklı kategoride şehirlerin değerlendirilmesi
Net Yaşam Pahası Ödeneğicost of living allowance Yıllık brüt baz ücret ve aile durumuna göre
Net Yıllık Sabit Ücret
Kısa Dönemli Teşvik Planı
Sıkça Sorulan Sorular 1/2... Ev sahibi ülke para birimine çevirirken, neden Merkez Bankası kurlarını kullanıyorsunuz? Ben transfer yaparken başka bankalardan faydalanıyorum Ev aldım, ancak içinde oturmuyorum; kira yardımı almaya devam edebilir miyim? Bireysel emeklilik planına katkı payım, hangi ücret üzerinden hesaplanacak? Ana ülke ücretini (gölge ücret) neye göre belirliyorsunuz? Eşimin uçak bileti hakkını ben kullanabilir miyim?
Sıkça Sorulan Sorular 2/2... Yılsonu prim hesabı neden ana ülke ücreti üzerinden yapılıyor? Ücret artışım neden ana ülke üzerinden yapılıyor? Kıdem taltif ikramiyesi neden ana ülke ücreti üzerinden hesaplanıyor? Lokalizasyon sürecinde, haklarımız nedir? Eski sistemle daha önce expatlık yapmıştım; neden yeni expat sisteminin kapsamına alınıyorum?
2011 yılında Gündemimiz... Lokalizasyon uygulamaları Rotasyon Metriklerin kullanımı Kıyaslama çalışmaları
Başarılı bir expat ücret yönetimi için... Şeffaf, uluslararası standartları takip eden, kolay anlaşılır politikalar Etkin iletişim Beklenti yönetimi Güvenilir, uluslararası danışmanlık veren firmalarla ortaklık Expat maliyetlerinin etkin bir biçimde takibi Farklı görevlendirme çeşitlerine göre farklı sistemler
Teşekkürler...