AVRUPA KOMİSYONU Eğitim ve Kültür HAYATBOYU ÖĞRENME PROGRAMI 2007 GENEL TEKLİF ÇAĞRISI* (EAC/61/2006) Bölüm II: İdari ve Mali Bilgiler İÇİNDEKİLER Başvuru Sahipleri Komisyon, Ulusal Ajans veya Yürütme Ajansı nın Web Sitelerine de bakabilirler. - Genel hükümler - Geçici hükümler - Ek I: Bütçe, takvim, azami katkı ve süre - Ek II: Erasmus programı ve Jean Monnet programı için ilave özel uygunluk ölçütleri - Ek III: Hibe verme ölçütleri - Ek IV: Seçim prosedürleri - Ek V: Birim maliyetler ve götürü bedellerin ölçüsü o Tablo 5a: Hayatboyu Öğrenme Programı Bireysel hareketlilik İaşe/ibate ve sigorta Ev sahibi ülke ve yararlanıcılar grubuna göre azami oranlar o Tablo 5b: Leonardo da Vinci Hareketliliğin Organizasyonu için gönderen kurumlara verilecek hibenin hesaplanmasında uygulanacak Birim maliyetler için azami ölçü o Tablo 5c: Erasmus Erasmus öğrenci yerleştirmeleri dahil öğrenciler ve öğretim personeli için hareketlilik düzenlemelerinin kalitesini temin etmek için Yüksek Öğretim Kurumlarınca yapılan giderlere azami katkı o Tablo 5d: Erasmus Erasmus Yoğun Dil kursları (EYDK) ve Yoğun Programları (YP) için azami sabit oranlı ödeme tutarları o Tablo 5e: Hayatboyu Öğrenme Programı Personel giderleri için azami uygun günlük oranlar Projeler, Ağlar, Destekleyici faaliyetler, Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma o Tablo 5f: Hayatboyu Öğrenme Programı İaşe/ibate giderleri için azami uygun günlük oranlar Projeler, Ağlar, Destekleyici faaliyetler, Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma o Tablo 5g: Comenius ve Grundtvig Ortaklıklar için azami hibe tutarları - Ek VI: 2001/822/EC sayılı Konsey Kararı ile tanımlanan Denizaşırı ülke ve topraklar listesi *: AB Komisyonu Teklif Çağrısı nın bu çevirisi gayri resmi bir çeviri olup, ihtilaf durumunda İngilizce aslı geçerlidir 1
Hayatboyu Öğrenme Programı: 2007 Genel Teklif Çağrısı Bölüm II: İdari ve Mali Bilgiler GENEL HÜKÜMLER Hayatboyu Öğrenme programının yönetimi için Avrupa Komisyonu merkezi olmayan faaliyetlerde Ulusal Ajansların desteği, merkezi faaliyetlerde ise Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansının desteğine güvenmektedir. Her iki kurumu da ilgilendiren bölümlerde hem Ulusal Ajanslar (bundan böyle UA lar diye anılacaktır) hem Yürütme Ajansı (bundan böyle YA diye anılacaktır) Ajans olarak anılacaktır. 1. TAKVİM Ek I de teklifin sunulmasından projelerin başlangıç tarihi ve projelerin azami sürelerine kadar her faaliyet için dönüm noktaları belirtilmektedir. Bu teklif çağrısında belirtilen süreden daha uzun bir sürede yürütülmesi öngörülen proje başvuruları kabul edilmeyecektir. Anlaşmanın imzalanması ve projenin başlamasından sonra yararlanıcı için, kendi kontrolü dışında tamamen haklı nedenlerle, projenin öngörülen sürede tamamlanması imkansız hale gelirse, uygunluk süresi için uzatma verilebilir. Maliyetlerin uygunluk süresi hibe anlaşmasında belirtilen günde başlar. Uygunluk süresi hiçbir durumda hibe başvurusunun sunulduğu tarihten önce başlayamaz. 2. MEVCUT BÜTÇE Ek I de mevcut bütçenin proje başına ayrıntılı dökümü verilmektedir. Toplam tahmini bütçe 784 milyon Avro dur. Tüm bütçe rakamları gösterge niteliğindedir. Çeşitli faaliyetler arasında bütçe tadilatları mümkündür. Ayrıca, Komisyon, UA ve YA mevcut tüm fonları dağıtmama hakkını ellerinde tutar. 3. UYGUNLUK ÖLÇÜTLERİ Yalnızca uygunluk ölçütlerini karşılayan başvuruların hibe değerlendirmeleri yapılacaktır. Bir başvurunun uygun görülmemesi halinde başvuru sahibine bunun nedenlerini belirten bir mektup gönderilecektir. 3.1. Uygun ülkeler Başvuru sahipleri Hayatboyu Öğrenme Programına katılan ülkelerden birinde olmalıdır. 2
2007 de aşağıdaki ülkeler uygundur 1 : 27 AB Üye Ülkesi 2 İzlanda, Liechtenstein, Norveç 3 Türkiye 4 Katılımcı ülkeler listesiyle ilgili güncellemeler için Komisyon, UA ve YA nın web sitelerine bakılabilir (bakınız Bölüm 12, İrtibat). 3.2. Uygun yararlanıcı işletmeler/kurumlar/türleri Başvurular, söz konusu faaliyete bağlı olarak tüzel kişiler/kurumlar veya gerçek kişiler tarafından yapılabilir (bakınız Ek I). Bu çağrı çerçevesinde, Üye Devletler (katılımcı ülkeler) tarafından belirtilmiş tüm okullar ve yüksek öğretim kurumları ile son iki yılda yıllık gelirlerinin %50 den fazlasını kamu kaynaklarından elde etmiş olan veya kamu kurumları veya temsilcileri tarafından idare edilen, öğrenme fırsatları sunan tüm kurumlar ve kuruluşlar kamu kurumları olarak kabul edilecektir. Bu kuruluşlar, kuruluşlarının yukarıda bahsi geçen koşullara uyduklarını belirten bir doğruluk belgesi imzalamak zorundadır. 5. Komisyon ve Ajanslar bu belgenin doğruluğunun kanıtı olarak belge isteme hakkını saklı tutarlar. İlave olarak, Erasmus programı için, Yüksek Öğretim Kurumlarının, Çok Taraflı Projeler, Ağlar veya Destekleyici Faaliyetlerde ortak olarak yer almak istemeleri hariç olmak üzere, bir Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi olması gerekmektedir. İşletmelere yerleştirmelere katılabilmek için Yüksek Öğretim Kurumlarının bir Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olması gerekir. Ancak, Öğrenci yerleştirmeleri ile ilgili Yüksek Öğretim Kurumu olmayan aracı kuruluşların bir Erasmus Üniversite Beyannamesi almak için başvurmasına gerek yoktur. 3.3. Başvuru sahipleri için uygunluk ölçütleri Uygunluk açısından başvuruların aşağıdaki koşulları karşılaması gerekir: (1) Hayatboyu Öğrenme Programını tesis eden Avrupa Parlamentosu Kararı ve Konsey Kararında belirlenen gerekliliklere uyması, özellikle alt programlara erişimle ilgili Madde 16 (Comenius), Madde 20 (Erasmus), Madde 24 (Leonardo da Vinci), Madde 28 (Grundtvig), Madde 32 (Ortak Konulu Program) ve Madde 34 (Jean Monnet) maddelerinin yanısıra Madde 2 (Tanımlar), Madde 4 (Hayatboyu Öğrenme programına erişim); (2) Bölüm 9 da tanımlanan başvuru prosedürlerine uyması; (3) bu çağrıda belirlenen son başvuru tarihlerine uyması; 1 Tüm dünyadaki yüksek öğretim kurumlarına açık olan Jean Monnet programı haricinde. 2 Aşağıdaki bölgelerden başvuracak başvuru sahiplerini de içerir: Kanarya Adaları, Guadeloupe, Martinique, Fransız Guyanası, Reunion, Azor Adaları, Madeira. Uygulanabilir ise, "Denizaşırı Ülke ve Topraklar (Ek VI)" ile ilgili kurallar geçerlidir. 3 İlgili Avrupa Ekonomik Alanı Ortak Komitesi kararının yürürlüğe girmesine bağlı olarak. Seçim kararının verildiği ayın biri itibariyle Ortak karar yürürlüğe girmemişse, bu ülkelerden olan katılımcılar finanse edilmeyecek ve konsorsiyumlar/ortaklıkların asgari büyüklüğü ile ilgili olarak dikkate alınmayacaktır. 4 Mutabakat zaptının yürürlüğe girmesine bağlı olarak. Seçim kararının verildiği ayın biri itibariyle Mutabakat zaptı yürürlüğe girmemişse, bu ülkeden olan katılımcılar finanse edilmeyecek ve konsorsiyumlar/ortaklıkların asgari büyüklüğü ile ilgili olarak dikkate alınmayacaktır. 5 Bu taahhütname başvuru formunda yer almaktadır. 3
(4) Avrupa Birliği nin resmi dillerinden birinde hazırlanmış olması 6 7 8. Başvurunun bir konsorsiyum 9 tarafından yapılması halinde başvuru sahipleri tekliflerini teklifin hazırlanması için konsorsiyumda kullanılan ve çalışma programının uygulanması için kullanılacak olan dilde sunmalıdır; (5) ilgili faaliyet için salt resmi Başvuru Formu kullanılarak yapılmış olması, elektronik biçimde yazılmış olması ve tam olarak doldurulması; (6) yetkili bir kişi tarafından imzalanmış olması; (7) doğru Ajansa gönderilmiş olması (UA veya YA bakınız Ek I); (8) tek taraflı ve ulusal projeler haricinde (tek taraflı ve ulusal projeler ile Jean Monnet çok taraflı projeleri haricinde), en az bir ortak kuruluşun bir AB Üye Ülkesinde kurulu olması. Yukarıda bahsi geçen ölçütlere ek olarak tüzel kişilikler/kurumlar tarafından yapılan başvurular aşağıdaki koşulları karşılamalıdır: (9) başvuru sahibi kuruluştan, başvuru sahibi kuruluş adına yasal olarak bağlayıcı taahhütlere girmeye yetkili bir kişinin imzası ile onaylanmış olması; (10) Çok Taraflı Projeler, Ağlar, Destekleyici faaliyetler, Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma ve Jean Monnet Projeleri için başvuruda bulunan konsorsiyumlar için, zorunlu asgari sayıda ortaktan niyet mektuplarının asıllarını içermesi 10. Bu mektubun ortak kuruluştan, ortak kuruluş adına yasal olarak bağlayıcı taahhütlere girmeye yetkili bir kişi tarafından imzalanmış olması gerekir; (11) yetkili imza sahibi tarafından imzalanmış, bu imza sahibinin kurumun kapsamdışı bırakma durumlarından birinde olmadığını tasdik ettiği bir taahhütnamenin 11 başvuru ekinde sunulması; (12) kamu kurumları dışında, yetkili imza sahibi tarafından imzalanmış, tüzel kişi olduğu ve sunulan teklifte tanımlanan projeyi başarılı bir şekilde uygulayacak mali kapasite ve işletme kapasitesine sahip olduğunu taahhüt eden bir taahhütnamenin 12 başvuru ekinde sunulması. 3.4. İlave özel uygunluk Erasmus programı ve Jean Monnet Programı için özel uygunluk ölçütleri Ek II de yer almaktadır. 4. KAPSAMDIŞI BIRAKMA ÖLÇÜTLERİ Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde olan başvuru sahiplerinin teklif çağrısına katılmalarına izin verilmeyecektir 13 : a) İflas etmiş ya da tasfiye edilmiş, işleri mahkemelerce yürütülen, alacaklılarla bir 6 Avrupa Serbest Ticaret Birliği/Avrupa Ekonomik Alanı ve Avrupa Birliği aday ülkelerinde sunulan hareketlilik teklifleri hariç. Bu teklifler başvuru sahibinin ulusal dilinde hazırlanabilir, ancak İngilizce, Fransızca veya Almanca zorunlu bir Özet içermelidirler. 7 Erasmus Üniversite Beyannamesi başvuru sahipleri Erasmus Politika beyanını ayrıca İngilizce, Fransızca veya Almanca sunmak zorundadırlar. 8 Jean Monnet Programı başvuru sahipleri başvurularını İngilizce, Fransızca veya Almanca sunacaklardır. 9 Hayatboyu Öğrenme Programını tesis eden Kararda, proje koordinatörü ve proje ortakları bulunan projeleri çok taraflı grup projeleri ile tanımlamakta olup, bu, konsorsiyum tanımının eşdeğeridir. 10 Teklif aşamasında imzalı bir faks versiyonu kabul edilecektir. Asılları anlaşmanın yapılması esnasında hazır bulundurulmalıdır. 11 Bu taahhütname başvuru formunda yer almaktadır. 12 Bu taahhütname başvuru formunda yer almaktadır. 13 Mali Tüzük, Madde 93 ve 94 e uygun olarak. 4
düzenlemeye girmiş, iş faaliyetlerini durdurmuş, bu konularla ilgili işlemlerin konusu olmuş, ya da ulusal mevzuat ya da tüzüklerde yer verilen benzeri bir işleyişten kaynaklanan herhangi benzer bir duruma düşmüş olması; b) Mesleki davranışlarını ilgilendiren bir suçtan kesin hüküm niteliğinde bir karar ile mahkumiyet almış olması; c) sözleşme makamının herhangi bir yolla kanıtlanmış olmak kaydı ile, ciddi bir görevi kötüye kullanma fiilinden suçlu bulunmuş olması; d) kuruldukları ülkenin ya da sözleşme makamının ülkesinin ya da sözleşmenin ifa edileceği ülkenin yasal hükümlerine uygun olarak sosyal güvenlik katkı paylarının ya da vergilerinin ödenmesi ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmemiş olması; e) dolandırıcılık veya yolsuzlukla iştigal etmesi veya bir suç örgütüne ya da Topluluğun mali çıkarlarına zarar verici herhangi bir faaliyete dahil olması nedeniyle kesin hüküm niteliğinde bir karara konu olması; f) Topluluk bütçesinden finanse edilen başka bir satın alma prosedürünü veya hibe verme prosedürünü takiben, akdi yükümlülüklerini yerine getirememesi dolayısıyla sözleşmenin ciddi ihlali halinde bulunduğunun ilan edilmesi; Hibe verme prosedürü sırasında aşağıdakilerin tespit edilmemesi halinde başvuru sahiplerine mali destek sağlanacaktır: a) çıkar çatışması içinde bulundukları (ailevi; kişisel veya siyasi nedenle veya ulusala, ekonomik ya da hibe verme prosedüründe dolaylı olarak veya doğrudan yer alan bir kuruluş veya şahısla paylaşılan herhangi bir başka çıkar bakımından); b) hibe verme prosedürüne katılımın bir koşulu olarak sözleşme makamı tarafından istenen bilginin temininde yalan beyandan suçlu olması veya bu bilgiyi temin edememesi. Yalan beyandan suçlu bulunan veya geçmiş bir ihale veya hibe verme prosedürü çerçevesinde akdi yükümlülüklerini ciddi biçimde yerine getiremediği tespit edilen başvuru sahiplerine idari ve mali cezalar verilebilir 14. 5. SEÇİM ÖLÇÜTLERİ Aşağıdakiler hibe alacak gerçek kişiler için geçerli değildir. Başvuru sahibi, projenin yürütüldüğü süre içerisinde faaliyetini sürdürmek ve proje finansmanına katılmak için gerekli sağlam ve yeterli finansman kaynaklarına sahip olmalıdır. Başvuru sahibi, teklif edilen proje veya iş programını tamamlamak için gerekli profesyonel yeterlik ve niteliklere sahip olmalıdır. Seçilen teklifler mali bir analize tabi tutulacaktır. Bu bağlamda, teklif edilen faaliyetlerden sorumlu kişilerden ilave bilgi sunmaları ve gerekli görüldüğü takdirde teminat vermeleri istenebilir. 5.1. İşletme kapasitesi Kamu kurumları dahil tüm başvuru sahipleri teklif edilen faaliyet veya çalışma programını tamamlamak için gerekli mesleki yeterlik ve niteliklere sahip olmalıdır. 14 Mali Tüzük, Madde 93 ila 96 ya uygun olarak. 5
Başvuru Rehberi veya başvuru formlarında istenmesi halinde, başvuru sahipleri başvuruları ile birlikte, konsorsiyumun her kurumundaki anahtar personelin, ilgili profesyonel tecrübelerini gösteren özgeçmişlerini sunmalıdır. Bu belgeler AB resmi dillerinden birinde sunulmalıdır. 5.2. Mali kapasite Kamu kurumlarının Hayatboyu Öğrenme Programı çerçevesindeki projeleri yürütmek için gerekli mali istikrarın yanı sıra gerekli mali ve idari kapasiteye de sahip olduğu kabul edilir. Bu nedenle mali kapasitelerini sergilemek için ilave belge sunmaları istenmeyecektir. Diğer adaylar projenin yürütüldüğü süre içinde faaliyetini sürdürmek için gerekli sağlam ve yeterli finansman kaynaklarına sahip olmalıdır. Mali kapasitelerinin değerlendirilebilmesi için bu başvuru sahiplerinin başvuruları ile birlikte aşağıdakileri de sunması gerekmektedir: 25,000 Avro nun üzerindeki hibe başvurularında, hesapların kapatılmış olduğu son mali yıl için resmi yıllık hesapların bir sureti 15. 500,000 Avro nun üzerindeki hibe başvurularında, onaylanmış bir denetçi tarafından hazırlanmış bir dış denetim raporu. Bu rapor son yılın hesaplarını tasdik edecektir. Sunulan belgeler temelinde Ajans işletme kapasitesi ve mali kapasitenin kanıtlanmadığı veya tatminkar olmadığına kanaat getirirse: başvuruyu reddedebilir; ilave bilgi talep edebilir; ön finansman için teminat isteyebilir; ön finansmansız bir hibe anlaşması teklif edebilir; taksitli ödemeli bir hibe anlaşması teklif edebilir. 6. HİBE VERME ÖLÇÜTLERİ Uygun başvurular Ek III te bahsi geçen ölçütler temelinde değerlendirilecektir. Hibeler mevcut bütçe ve sunulan tekliflerin nispi kalitesi temelinde verilecektir. Seçim sonuçlarıyla ilgili olarak tüm başvuru sahiplerine yazılı bilgi verilecektir. 7. MALİ KOŞULLAR 7.1. Genel Mali Koşullar Bir Faaliyet (proje) ile ilgili hibe verme kararı, Ajans ile hibe yararlanıcısı (başarılı başvuru sahibi) arasında imzalanacak bir Hibe Anlaşmasının yapılmasıyla resmiyet kazanır. Anlaşma fonların aktarılacağı banka hesabı veya alt hesabının yanı sıra ödeme düzenlemelerini içerecektir. Hibe verilen faaliyetler aynı faaliyet için başka bir Topluluk finansmanından faydalanamazlar. 15 Resmi, uygun bir dış kurum tarafından tasdik edilmiş ve/veya yayımlanmış ve/veya kuruluşun genel kurulunca onaylanmış anlamında kullanılmıştır. 6
Hibe, yararlanıcı için bir kar yaratma amacı ve etkisi taşıyamaz. Hibeler, tamamlanmış faaliyetler için geriye dönük olarak verilemez. Başvuru sahibi tarafından istenen tutardan daha az tutarda bir hibe verilebilir. Tahsis edilen tutar hiçbir durumda istenen tutarı aşamaz. Topluluk hibeleri Topluluğun mali desteği olmadan yapılamayacak projelerin yürütülmesi için sağlanan teşviklerdir ve eş finansman ilkesine dayanır. Toplam bedeli 25,000 Avro veya daha az olan hibelerde yararlanıcının yukarıda bahsi geçen eş finansman için kanıt sunmasına gerek yoktur. Faaliyetlerin uygulanmasının yararlanıcının satın alma işlemleri gerçekleştirmesini gerektirmesi durumunda, Topluluk mevzuatında düşük bedelli sözleşmeler için öngörülen prosedürler geçerli olacaktır (ayrıntılı bilgi için bakınız Bölüm 9.2 bu bölümde Başvuru Rehberi ne atıf yapılmaktadır). Genel koşullarda Anlaşmanın tadilatı, askıya alınması ve feshedilmesi ile ilgili düzenlemeler ve zaman sınırları belirlenecektir. Akdi yükümlülüklerini ciddi olarak yerine getiremediği tespit edilen yararlanıcılar anlaşmalarını iptal ettirebilir ve/veya mali cezalara çarptırılabilirler. Hibe Anlaşmaları ancak yazılı ilave anlaşmalar ile değiştirilebilir. Bu ilave anlaşmalar hibe verme kararının sorgulanmasına neden olacak veya başvuru sahiplerine eşit muamele edilmesi ilkesine ters düşecek değişiklikler yapma amaç veya etkisine sahip olamazlar. 7.2. Hareketlilik faaliyetleri için Mali Koşullar Hareketlilik faaliyetleri için hibeler çeşitli maliyet bileşenlerine dayanmaktadır. 7.2.1. İaşe/ibate giderleri İaşe/ibate giderleri sabit oranlı bir hibe olarak kabul edilecek ve günlük, haftalık ve aylık oranlar temelinde hesaplanacaktır (bakınız Ek V). Bu oranlar azami tutarları temsil eder. Olası eş finansmanı dikkate almak için, UA ların tutarları her bir faaliyet için belirli bir ortak eşiğe çekmelerine izin verilmektedir. 7.2.2. Seyahat giderleri Gerekli giriş/çıkış vizeleri de dahil olmak üzere seyahat giderleri, Erasmus öğrenci hareketliliği (yerleştirmeler dahil) ve Leonardo öğretim yerleştirmeleri hariç, gerçek giderler temelinde tahsis edilecektir. Bu faaliyetler için olan hibeler, hem iaşe/ibate hem de seyahat giderlerini kapsayacak genel, sabit oranlı bir katkı olarak kabul edilecektir. Orantılılık ilkesi, bu toplu hareketlilik faaliyetlerinde böyle bir yaklaşımı haklı çıkarmaktadır. 7.3.3. Diğer giderler Bir dizi faaliyet, hareketlilik döneminin her boyutunda (lojistik ve pedagojik) kaliteyi temin etmek için gönderen kuruluşun açık taahhüdünü gerektirir. Bu giderler bir birim giderler ölçüleri sistemi tarafından kapsanabilir (bakınız Ek V). 7.3. Ortaklıklar için Mali Koşullar Ortaklığa dahil her yararlanıcıya hibeler sabit oranlı bir hibe biçiminde, tüm uygun Ortaklık 7
giderlerine (hareketlilik dönemleri ve yerel proje faaliyetleri sırasındaki seyahat, iaşe/ibate giderleri) bir katkı olarak verilecektir (bakınız Ek V). 7.4. Çok taraflı projeler, Ağlar, Destekleyici faaliyetler, Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma ve Jean Monnet projeleri için Mali Koşullar Hibe başvurularında ayrıntılı bir tahmini bütçe yer almalı ve tüm fiyatlar Avro cinsinden belirtilmelidir. Avro bölgesi dışındaki ülkelerden yapılan başvurularda bu teklif çağrısının yayın tarihinde Avrupa Birliği Resmi Gazetesi, C serisinde yayınlanan döviz kuru oranları kullanılmalıdır. Başvuruya eklenen tahmini faaliyet bütçesi, gelirler ve giderler dengede olmalı ve Topluluk bütçesinden finansman için uygun olan giderler açık bir şekilde gösterilmelidir. Başvuru sahibi aynı mali yıl içinde aynı faaliyet veya başka bir faaliyet ve rutin faaliyetler için alınan veya başvurulan başka Topluluk finansmanlarının kaynak ve tutarlarını belirtmelidir. Çok taraflı projeler, Ağlar, Destekleyici faaliyetler ve Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma için, personel giderleri ve iaşe/ibate giderleri için azami oranlar Ek V te belirtilmektedir. Başvuru sahipleri proje bütçesini kendi gerçek günlük personel gider oranlarına dayandırmalıdır. Bu oranlar Tablo 5e de belirtilen azami oranı aşamaz. Herhangi bir fazla tutar uygun görülmeyecektir. Bu giderlerin doğruluğu bir denetime tabi tutulabilir. Başvuru sahipleri proje bütçesini kendi gerçek günlük harcırah oranlarına dayandırmalıdır. Bu oranlar Tablo 5f de belirtilen azami oranı aşamaz. Herhangi bir fazla tutar uygun görülmeyecektir. Jean Monnet projelerinde, personel giderleri ve iaşe/ibate giderleri altında sunulan tutarlar başvuru sahibi tarafından gerekçelendirilmelidir. Bu giderlerin belirtilen azami oranları aşması halinde (bakınız YA web sitesi) fazla olan tutar uygun görülmeyecektir. Tahmini bütçenin gelirler kısmında belirtilen özkaynak yüzdesi kesin olarak kabul edilir ve aynı yüzde, asgari olarak, nihai hesabın gelirler bölümüne de girilmelidir. Ek I de belirtildiği gibi Topluluk hibesi uygun giderlerin %75 inden fazlasını karşılamayacaktır. 8. TANITIM Bir mali yıl içinde verilen tüm hibeler, hibelerin verildiği bütçe yılının kapanışını takip eden yılın birinci yarısında Topluluk kurumlarının İnternet sitesinde yayınlanmalıdır. Bu bilgiler Avrupa Birliği Resmi Gazetesi dahil, başka herhangi bir uygun ortam kullanılarak da yayınlanabilir. Hibe almış olan şahısların isimleri Resmi Gazetede veya Europa web sitesinde yayınlanmayacaktır. Yararlanıcının mutabakatı ile (bilgilerin yararlanıcının güvenliğini tehlikeye atacak veya mali çıkarlarına halel getirecek nitelikte olup olmadığı dikkate alınarak) aşağıdaki bilgiler yayınlanacaktır 16 : yararlanıcının adı ve adresi; 16 Başvuru formları, teklifin onaylanması halinde Komisyon veya Ajansın yukarıda bahsi geçen verileri yayınlamasına izin veren, başvuru sahibinin açık bir mutabakatını içerir. 8
hibenin konusu; hibe verilen tutar ve finansman oranı. Yararlanıcılar, tüm yayınlarda veya hibenin kullanıldığı faaliyetlerle birlikte Avrupa Birliği nin katkısını açık bir şekilde belirtmelidir. Ayrıca, yararlanıcılar eş finansmanla gerçekleştirilen proje çerçevesindeki tüm yayın, poster, program ve diğer ürünlerinde Avrupa Komisyonu nun adına ve logosuna yer vermelidir. Bu şarta tam anlamıyla uyulmaması halinde yararlanıcının hibe tutarı düşürülebilir. Yararlanıcılar: sözleşme süresince ve sözleşmenin bitiminden sonra belirlenmiş bir süre ile yayın yapacak bir web sitesi ile proje ayrıntıları ve ortaya çıkan ve nihai sonuçlara erişim sağlamalıdır. Web sitesi ile ilgili ayrıntılar projenin başlangıcında bildirilmeli ve nihai raporda teyit edilmelidir; sonuçları yayına girdiği zaman Avrupa Komisyonu tarafından ev sahipliği yapılan bir BT platformunda kamuoyuna sunmalıdır. 9. TEKLİFLERİN SUNULMASI PROSEDÜRÜ 9.1. Yayın Teklif çağrısı Avrupa Birliği Resmi Gazetesi nin 22 Aralık tarihli C 313 no lu sayısı ve aşağıdaki İnternet adresinde yayınlanmaktadır: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/site/en/oj/2006/c_313/c_31320061220en00420043.pdf 9.2. Başvuru formları ve Başvuru Rehberi Bu belgeler aşağıdaki web sitelerinden edinilebilir: UA web sitesi YA web sitesi: http://eacea.cec.eu.int/static/en/llp/index_en.htm Hayatboyu Öğrenme Programı web sitesi: http://ec.europa.eu/education/programmes/newprog/index_en.html 9.3. Hibe başvurunun yapılması 9.3.1. Başvuru sahipleri başvurunun imzalanmış bir basılı çıktısını, gerekli eklerle birlikte aşağıda belirtilen adrese göndermelidir (bakınız paragraf 9.3.3 ve 9.3.4). Bu, açık bir şekilde başvurunun aslı olarak tanımlanır. Bu asıl (faks ile gönderilen veya asıl başvurunun renkli taranmış suretleri şeklindeki başvurular kabul edilmeyecektir) ciltlenmemiş (ilgili bölümlerin fotokopilerinin kolayca yapılabilmesi için), ancak sağlam bir şekilde paketlenmiş olarak sunulacaktır. Başvuruda başvuru sahibi kuruluşun, başvuru sahibi kuruluş adına yasal olarak bağlayıcı taahhütlere girmeye yetkili kişisinin imzası yer almalıdır. Bu imza mavi mürekkepli kalem ile atılmış olmalıdır. Sayfalar sayfa [n]-[toplam sayfa sayısı] şeklinde numaralandırılacaktır. 9.3.2. Başvurunun aslı aşağıdakiler ile birlikte gönderilmelidir: Yürütme Ajansına gönderilecek tekliflerde (bakınız Ek I), üç ciltli suret, artı ya CD ROM veya DVD üzerinde bir suret ya da elektronik olarak sunulmuş bir teklif, imkan varsa aslının aynısı, artı sıralanan eklerin her birinin bir sureti; UA ya gönderilecek teklifler için (bakınız Ek I), UA web sitesine bakınız; 9
9.3.3. Ek I de verilen bilgilere göre, başvuru ya başvuru sahibi kurumun ya da şahsın bulunduğu ülkenin UA sına ya da YA ya gönderilmelidir. 9.3.4. UA ve YA ların adresleri aşağıdaki adreste bulunabilir: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/contact_en.html 9.3.5. Teklifi içeren dış zarfta aşağıdaki bilgiler verilmelidir: İlgili programların adı: Comenius, Erasmus, Leonardo Da Vinci, Grundtvig, Ortak Konulu Program, Jean Monnet programı; Belirli Faaliyetin referansı. 9.3.6. Başvuru sahibi tarafından gerekli görülen tüm ilave bilgiler ayrı belgelerde sunulabilir. 9.3.7. Başvuru yapıldıktan sonra başvuruda herhangi bir değişiklik yapılamaz. Ancak, bazı hususlara açıklık getirilmesi gerekiyorsa, bu amaçla başvuru sahibi ile irtibat kurulabilir. 9.3.8. Son başvuru tarihinden sonra 30 işgünü içinde başvuru sahiplerine tekliflerinin alındığına dair bilgi verilecektir (bakınız Ek I). 9.4. Seçim prosedürleri Ek IV te farklı prosedürler ve bu prosedürlerin geçerli olduğu faaliyet türleri özetlenmektedir. 10. GEÇERLİ KURALLAR Hayatboyu Öğrenme programı faaliyetlerinin idaresi ve finansmanı ile ilgili olarak aşağıdaki kurallar geçerlidir: Avrupa Parlamentosu nun ve Konsey in 15 Kasım 2006 tarih ve 1720/2006/EC sayılı kararı (Hayatboyu Öğrenme programını tesis eden karar); Avrupa Topluluklarının genel bütçesi için geçerli Mali Tüzükle ile 25 Haziran 2002 tarih ve 1605/2002 sayılı Konsey Tüzüğü (EC, Euratom); 7 Ağustos 2006 tarih ve 1248/2006 sayılı Konsey Tüzüğü ile en son değişik, Avrupa Topluluklarının genel bütçesi için geçerli Mali Tüzük ile 1605/2002 sayılı Konsey Tüzüğünün (EC, Euratom) uygulanması ile ilgili ayrıntılı kuralları ortaya koyan 23 Aralık 2002 tarih ve 2342/2002 sayılı Komisyon Tüzüğü (EC, Euratom). Hayatboyu Öğrenme programını tesis eden karar diğer geçerli kurallara üstün olacaktır. Bu çağrı Başvuru rehberi ve Başvuru Formları ile birlikte okunmalıdır (bakınız Bölüm 9.2). Teklif Çağrısı kapsamında belgelerin öncelik sırası şöyle olacaktır: (1) Hayatboyu Öğrenme Programını tesis eden 1720/2006/EC sayılı Karar; (2) 2006/C 313/14 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan, EAC/61/2006 sayılı Teklif çağrısının resmi duyurusu; (3) Hayatboyu Öğrenme Programı web sitesinde yayınlandığı şekliyle Çağrı metni (bakınız Bölüm 12); 10
(4) İdari ve Mali Kuralları da içeren Başvuru Rehberi. İdari ve Mali Kurallar, Başvuru Rehberinin diğer bölümlerinde yer verilen idari ve mali kurallardan önce gelecektir. (5) Başvuru formları. 11. KİŞİSEL BİLGİLERİN KORUNMASI Hibe başvurusu bilgisayar ile işlenecektir. Tüm kişisel bilgiler (isim, adres, özgeçmiş, vb.) Avrupa Parlamentosu nun ve Konsey in 18 Aralık 2000 tarih ve (EC) 45/2001 sayılı Topluluk kurumları ve organları tarafından kişisel bilgilerin işlenmesi ile ilgili olarak şahısların korunması ve bu bilgilerin serbest dolaşımı hakkındaki Tüzüğe uygun olarak işlenecektir 17. Hibe başvurunuzu değerlendirmek için gereken, başvuru sahipleri tarafından sağlanan bilgiler sadece bu amaç için, ilgili Topluluk hibe programından sorumlu departman tarafından işlenecektir. Başvuru sahibinin talebi üzerine, kişisel bilgiler düzeltilmek veya tamamlanmak üzere başvuru sahibine gönderilebilir. Bu bilgilerle ilgili sorularınız için, formun teslim edilmesi gereken ilgili Ajansa başvurabilirsiniz. Yararlanıcılar kişisel bilgilerinin işlenmesi ile ilgili olarak Avrupa Veri Koruma Denetmenine her zaman şikayette bulunabilirler. (http://www.edps.europa.eu/00_home.htm). 12. İRTİBAT Aşağıdaki adreslerden programla ilgili daha fazla bilgi edinebilirsiniz: Hayatboyu Öğrenme programı web sitesi: http://ec.europa.eu/education/programmes/newprog/index_en.html; Programın UA larından, bunların listesi Hayatboyu Öğrenme programı web sitesinden edinilebilir; YA web sitesi: http://eacea.cec.eu.int/index.html. 13. İLGİLİ HEDEFLERE SAHİP DİĞER AVRUPA İŞBİRLİĞİ PROGRAMLARI Potansiyel başvuru sahiplerinin dikkatleri, Hayatboyu Öğrenme programının hedeflerini tamamlayıcı hedefleri olan, Yüksek Öğretim alanındaki diğer Topluluk programları ve girişimlerine de çekilmelidir. Örneğin: Erasmus-Mundus programı. Tempus programı (üniversite çalışmaları için Avrupa ötesi bir hareketlilik programı) AB Üye Devletlerindeki üniversitelerin Batı Balkanlar, Doğu Avrupa ve Orta Asya ve Akdeniz ortak ülkelerindeki üniversitelerle yüksek öğretim modernizasyon projelerinde işbirliği yapmasına olanak tanır. Japonya ve Avustralya ile gerçekleştirilen yüksek öğretim işbirliği pilot projelerinin yanı sıra AB-ABD (Atlantis) ve AB-Kanada Yüksek Öğretim ve Mesleki Eğitim Öğretim İşbirliği Programları kültürlerarası anlayışı teşvik etme ve insan kaynakları geliştirmelerinin kalitesini iyileştirme amacı taşımaktadır. 2007-2013 dönemi için Avrupa Topluluğu (AT) 7. araştırma çerçeve programı (FP7) Avrupa Bölgesel Kalkınma Fonu, Avrupa Sosyal Fonu ve Uyum fonu ile ilgili genel hükümleri belirleyen, 11 Temmuz 2006 tarih ve 1083/2006 sayılı, 1260/1999 sayılı Tüzüğü yürürlükten kaldıran Konsey tüzüğü (EC), 31.07.2006 tarihli Resmi Gazete L 210/25 17 OJ L 8, 12.1.2001. 11
GEÇİCİ HÜKÜMLER 1) Hayatboyu Öğrenme Programının Yasal Dayanağında, Socrates ve Leonardo da Vinci programları (2. Aşama) ile ilgili Kararlar temelinde 31 Aralık 2006 tarihinde veya bu tarihten önce başlayan projelerin idaresinin anılan Kararların hükümlerine göre yürütüleceği belirtilmektedir. 2) Ulusal Ajansların, 2007 bütçesi dahilinde en erken 15 Ocak 2007 de başlayacak projeler için hibe vermesine imkan tanımak amacıyla aşağıdakilerin yerine getirilebilmesi için ilave kapanış tarihleri belirlenmiştir: Merkezi olmayan bütün projeler için Hazırlık Ziyareti hibeleri; Comenius ve Grundtvig programları için hizmet içi eğitim hibeleri. 3) Aşağıdaki ilave kapanış tarihleri belirlenmiştir: En erken 15 Ocak 2007'de başlayacak faaliyetler için, 2 Ocak 2007; En erken 15 Şubat 2007'de başlayacak faaliyetler için, 2 Şubat 2007; En erken 15 Mart 2007'de başlayacak faaliyetler için, 28 Şubat 2007. 4) Başvuru sahiplerinin tekrar hibe başvurusunda bulunması gerekmemektedir. Ulusal Ajans tarafından izlenen hibe verme prosedüründe Hayatboyu Öğrenme Programı altında uygulanabilecek kurallar dikkate alınacaktır. Hibenin geriye dönük olarak verilmesi yalnızca başvurunun yukarıda belirtilen kapanış tarihlerinden önce yapılmış olması halinde mümkün olacaktır. 5) Yukarıda bahsedilen, hibe başvuruları kapanış tarihi olan 30 Mart 2007'de yapılan projeler için muhtemel en erken başlangıç tarihi 1 Haziran 2007 den 15 Nisan 2007 ye çekilmiştir. 12
EK I BÜTÇE, TAKVİM, AZAMİ KATKI VE SÜRE 2007 gösterge bütçesi Faaliyetler (milyon Avro) (30 Avro) Comenius Programı Hareketlilik 24,793 Seçilecek tahmini proje sayısı Son başvuru tarihi Başvuru yeri Kimler başvurabilir? Seçim sürecinin sonuçları ile ilgili bilgi Tahmini tarihi (2007) Tavanlar Projelerin süresi Anlaşmanın yararlanıcılara gönderilmesi Projelerin başlama tarihi Azami Topluluk Tutarı (Avro) Azami Topluluk katkısı (%) Asgari Azam i (1) Asgari proje ortağı sayısı ve farklı ülkelerden asgari proje ortağı sayısı** Okul eğitim personeli Geçerli değil 30.03.07* UA Ş Haziran Haziran Haziran bakınız UA web bakınız UA web (a1) (a2) Geçerli değil Gelecekteki Geçerli değil 30.03.07 UA Ş Temmuz Ağustos Eylül bakınız UA web bakınız UA web (b1) (b2) Geçerli değil öğretmenler Ortaklıklar Yenileme başvuruları (2) 1 yıl yenileme (devam 19,036 Geçerli değil 30.03.07 UA TK Ağustos Eylül Ekim bakınız UA web bakınız UA web 1 yıl 3 eden çok taraflı ortaklıkların 3.yılı) 2 yıl yenileme (devam 39,603 Geçerli değil 30.03.07 UA TK Ağustos Eylül Ekim bakınız UA web bakınız UA web 2 yıl 3 eden çok taraflı ortaklıkların 2. ve 3. yılı) Yeni başvurular bakınız UA web bakınız UA web Yeni iki taraflı 6,447 Geçerli değil 30.03.07 UA TK Ağustos Eylül Ekim bakınız UA web bakınız UA web 2 yıl 2 ortaklıklar Yeni çok taraflı 25,789 Geçerli değil 30.03.07 UA TK Ağustos Eylül Ekim bakınız UA web bakınız UA web 2 yıl 3 ortaklıklar Merkezi olmayan Geçerli değil UA ya UA TK UA ya başvurunuz UA ya UA ya bakınız UA web bakınız UA web (c) (c) Geçerli değil faaliyetler için hazırlık ziyaretleri başvurunuz başvurunuz başvurunuz Çok taraflı projeler 9,41 40 30.03.07 YA TK Temmuz Eylül Ekim 150,000/yıl %75 2 yıl 3 (3) Ağlar 2,843 8 30.03.07 YA TK Temmuz Eylül Ekim 150,00/yıl %75 3 yıl 10 Destekleyici faaliyetler Projeleri 0,409 3 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 150,000/yıl %75 1 yıl Geçerli değil UA: Ulusal Ajanslar TK: Tüzel Kişilikler * 30.03.07 ilk son başvuru tarihidir, bunu 31.05.07 ve 31.10.07 izlemektedir YA: EAC Yürütme Ajansı Ş: Şahıslar ** İlave gereklilikler hakkında bilgi almak için bakınız Başvuru Rehberi veya Başvuru Formları (1) Çok Taraflı Projeler, Ağlar, Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma, (a1) 1 haftaya kadar, (a2) 6 haftaya kadar Destekleyici faaliyetler için talep üzerine uygunluk süresini 6 ay uzatma imkanı (b1) 3 ay (b2) 1 akademik yıl (c) 1 haftaya kadar (2) Yenileme safhasında yeni katılımcıların mevcut ortaklıklara katılmasına izin verilmemektedir. (3) En az üç katılımcı ülkenin her birinde en az bir uygun eğitim personeli eğitim kurumu 13
Faaliyetler Erasmus Programı Erasmus Üniversite Beyannamesi Hareketlilik: öğrenciler ve öğretmenler Hareketliliğin Organizasyonu Yoğun dil kursları Yoğun programlar Merkezi olmayan faaliyetler için hazırlık ziyaretleri Çok taraflı projeler 2007 gösterge bütçesi (milyon Avro) (30 Avro) 313,764 28,332 1,565 7,896 Seçilecek tahmini proje sayısı Son başvuru tarihi Başvuru yeri Kimler başvurabilir? Seçim sürecinin sonuçları ile ilgili bilgi Tahmini tarihi (2007) Tavanlar Projelerin süresi Anlaşmanın yararlanıcılara gönderilmesi Projelerin başlama tarihi Azami Topluluk Tutarı (Avro) Azami Topluluk katkısı (%) Asgari Azami (1) Asgari proje ortağı sayısı ve farklı ülkelerden asgari proje ortağı sayısı** Geçerli değil 28.02.07 YA TK Mayıs Geçerli değil Geçerli değil 30.03.07 UA TK bakınız UA web Geçerli değil 30.03.07 UA TK bakınız UA web Geçerli değil 30.03.07 UA TK bakınız UA web Geçerli değil 30.03.07 UA TK bakınız UA web Geçerli değil UA ya başvurunuz UA TK bakınız UA web bakınız UA web bakınız UA web bakınız UA web bakınız UA web bakınız UA web Temmuz bakınız UA web bakınız UA web (a1) (a2) Geçerli değil Temmuz bakınız UA web bakınız UA web Geçerli değil Geçerli değil Geçerli değil Temmuz bakınız UA web bakınız UA web (b1) (b2) Geçerli değil Temmuz bakınız UA web bakınız UA web 2 hafta 6 hafta 3 bakınız UA web bakınız UA web bakınız UA web 10,842 45 30.03.07 YA TK Temmuz Eylül Ekim 150,000/yıl (2) %75 2 yıl (3) 3 Ağlar 7,16 20 30.03.07 YA TK Temmuz Eylül Ekim 150,000/yıl %75 3 yıl 31 (4) Destekleyici faaliyetler Projeleri 0,873 7 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 150,000/yıl %75 1 yıl Geçerli değil Leonardo da Vinci Programı Hareketlilik: TME, İşgücü Pazarındaki 6 ay 2 yıl 128,116 Geçerli değil 30.03.07 UA TK Haziran Haziran Temmuz bakınız UA web bakınız UA web İnsanlar (İPİ), MEÖ (c) (c) 2 Profesyonelleri Merkezi olmayan faaliyetler için hazırlık ziyaretleri Çok taraflı projeler: Yenilikçilik transferi Çok taraflı projeler: Yenilikçiliğin geliştirilmesi 75,483 7,16 Geçerli değil UA ya başvurunuz UA TK bakınız UA web bakınız UA web bakınız UA web Geçerli değil Geçerli değil Geçerli değil bakınız UA web bakınız UA web 1 gün 1 hafta Geçerli değil 315 30.03.07 UA TK Eylül Eylül Ekim 150,000/yıl %75 1 yıl 2 yıl 3 18 30.03.07 YA TK Temmuz Eylül Ekim 250,000/yıl %75 18 ay 2 yıl 3 Ağlar 3,682 10 30.03.07 YA TK Temmuz Eylül Ekim 150,000/yıl %75 2 yıl 3 yıl 3 Destekleyici faaliyetler 0,614 5 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 150,000/yıl %75 1 ay 1 yıl Geçerli değil UA: Ulusal Ajanslar TK: Tüzel Kişilikler ** İlave gereklilikler hakkında bilgi almak için bakınız Başvuru Rehberi veya Başvuru Formları YA: EAC Yürütme Ajansı Ş: Şahıslar (1) Çok Taraflı Projeler, Ağlar, Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma, (a1) Öğrenciler 3 ay (öğrencilerin kısa dönemli yüksek mesleki eğitime yerleştirmeleri için 2 hafta) Destekleyici faaliyetler için talep üzerine uygunluk süresini 6 ay uzatma imkanı Öğretim tayinleri: asgari 5 öğretim saati; Personel eğitimi: usulünce gerekçelendirilmiş durumlar dışında 1 hafta (a2) Öğrenciler: 12 ay; Öğretim ve diğer personel: 6 hafta (b1) 60 öğretim saati (b2) 6 hafta (c) Hareketlilik: MEÖPro 1-6 hafta; Eğitim yerleştirmeleri TME: 2-39 hafta; İPİ: 2-26 hafta (2) Yüksek öğretimin modernizasyonu projeleri için azami tutar yılda 300,000 Avro dur. (3) Müfredat Geliştirme projeleri ve Çalışma programlarının geliştirilmesi için finansmansız bir ilave yıl olanağı (4) Usulünce gerekçelendirilmiş durumlar dışında. 14
Faaliyetler Grundtvig Programı Hareketlilik: yetişkin eğitimi personeli Ortaklıklar Yenileme (2) 2007 gösterge bütçesi (milyon Avro) (30 Avro) 2,046 7,438 Seçilecek tahmini proje sayısı Son başvuru tarihi Başvuru yeri Kimler başvurabilir? Seçim sürecinin sonuçları ile ilgili bilgi Tahmini tarihi (2007) Tavanlar Projelerin süresi Anlaşmanın yararlanıcılara gönderilmesi Projelerin başlama tarihi Azami Topluluk Tutarı (Avro) Azami Topluluk katkısı (%) Asgari Azam i (1) Asgari proje ortağı sayısı ve farklı ülkelerden asgari proje ortağı sayısı** Geçerli değil 30.03.07* UA Ş Haziran Haziran Haziran bakınız UA web bakınız UA web (a1) (a2) Geçerli değil Geçerli değil 30.03.07 UA TK Ağustos Eylül Ekim bakınız UA web bakınız UA web Yeni 11,88 Geçerli değil 30.03.07 UA TK Ağustos Eylül Ekim bakınız UA web bakınız UA web 2 yıl 3 Merkezi olmayan bakınız UA bakınız UA bakınız UA faaliyetler için hazırlık Geçerli değil UA TK bakınız UA web web web web ziyaretleri bakınız UA web bakınız UA web (b) (b) Geçerli değil Çok taraflı projeler 14,36 60 30.03.07 YA TK Temmuz Eylül Ekim 150,000/yıl %75 2 yıl 3 Ağlar 2,557 7 30.03.07 YA TK Temmuz Eylül Ekim 150,000/yıl %75 3 yıl 10 Destekleyici faaliyetler 0,256 2 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 150,000/yıl %75 1 yıl Geçerli değil Ortak Konulu Program Kilit Faaliyet 1: Politika İşbirliği ve Yenilikçilik Hareketlilik: eğitim bakınız UA bakınız UA 3,068 Geçerli değil 30.04.07 UA TK Temmuz karar vericileri web web bakınız UA web bakınız UA web (c) Geçerli değil Çalışmalar ve karşılaştırmalı araştırma 3,171 5 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 250,000/yıl %75 3yıl 6 Kilit Faaliyet 2: Diller Çok taraflı projeler: yeni materyaller / çevrimiçi kurslar / 6,447 16 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 250,000/yıl %75 2 yıl 3 bilinçlendirme Ağlar 2,5 7 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 150,000/yıl %75 3 yıl 10 Destekleyici faaliyetler 0,2 2 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 150,000/yıl %75 1 yıl 3 Kilit Faaliyet 3: BİT Çok taraflı projeler 6,5 16 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 250,000/yıl %75 2 yıl 3 Ağlar 2 6 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 150,000/yıl %75 3 yıl 3 Kilit Faaliyet 4: Sonuçların Yaygınlaştırılması ve Sonuçlardan Yararlanılması Çok taraflı projeler 2,864 12 30.04.07 YA TK Ağustos Ekim Kasım 150,000/yıl %75 2 yıl 3 (d) UA: Ulusal Ajanslar TK: Tüzel Kişilikler * 30.03.07 ilk son başvuru tarihidir, bunu 31.05.07 ve 31.10.07 izlemektedir YA: EAC Yürütme Ajansı Ş: Şahıslar ** İlave gereklilikler hakkında bilgi almak için bakınız Başvuru Rehberi veya Başvuru Formları (1) Çok Taraflı Projeler, Ağlar, Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma, (a1) 1 haftaya kadar (a2) 6 haftaya kadar Destekleyici faaliyetler için talep üzerine uygunluk süresini 6 ay uzatma imkanı (b) 1 haftaya kadar (c) 1 hafta (d) veya tek Avrupa derneği (2) Yenileme safhasında yeni katılımcıların mevcut ortaklıklara katılmasına izin verilmemektedir. (3) Katılımcı olmayan ülkelerin dilleri için: bir (veya daha fazla) katılımcı ülkede yerleşik, hedef dilin (dillerin) öğretim ve öğreniminde uzmanlık sahibi olan, uluslararası kabul görmüş en az bir eğitim kurumu bulunmalıdır. 1 veya 2 yıl 1 veya 2 yıl 3 15
Faaliyetler 2007 gösterge bütçesi (milyon Avro) (30 Avro) Seçilecek tahmini proje sayısı Son başvuru tarihi Başvuru yeri Kimler başvurabilir? Seçim sürecinin sonuçları ile ilgili bilgi Tahmini tarihi (2007) Tavanlar Projelerin süresi Anlaşmanın yararlanıcılara gönderilmesi Projelerin başlama tarihi Azami Topluluk Tutarı (Avro) Azami Topluluk katkısı (%) Asgari Azami (1) Asgari proje ortağı sayısı ve farklı ülkelerden asgari proje ortağı sayısı** Jean Monnet Programı Kilit Faaliyet 1: Jean Monnet Faaliyeti Madde 3.3(a) Tek taraflı projeler 3,12 Jean Monnet Kürsüleri 15.03.07 YA TK Haziran Temmuz Eylül 45,000 %75 5 yıl Geçerli değil Mükemmeliyet Merkezleri 15.03.07 YA TK Haziran Temmuz Eylül 75,000 %75 5 yıl Geçerli değil Modüller 15.03.07 YA TK Haziran Temmuz Eylül 21,000 %75 5 yıl Geçerli değil Tek taraflı projeler: Profesörler ve Araştırmacılar 0,061 3 15.03.07 YA TK Haziran Temmuz Eylül 25,000 %75 5 yıl Geçerli değil Dernekleri Tek taraflı projeler: Bilgi ve araştırma 1,025 21 15.03.07 YA TK Haziran Temmuz Eylül 50,000 %75 1 yıl Geçerli değil faaliyetleri Çok taraflı projeler: Araştırma grupları 0,205 2 15.03.07 YA TK Haziran Temmuz Eylül 100,000 %75 2 yıl 3 Toplam 784,102 UA: Ulusal Ajanslar TK: Tüzel Kişilikler ** İlave gereklilikler hakkında bilgi almak için bakınız Başvuru Rehberi veya Başvuru Formları YA: EAC Yürütme Ajansı Ş: Şahıslar (1) Çok Taraflı Projeler, Ağlar, Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma, Destekleyici faaliyetler için talep üzerine uygunluk süresini 6 ay uzatma imkanı 16
EK II ERASMUS PROGRAMI VE JEAN MONNET PROGRAMI İÇİN İLAVE ÖZEL UYGUNLUK ÖLÇÜTLERİ Erasmus Programı 1. Şahısların Hareketliliği Öğrenim Amacıyla Öğrencilerin Hareketliliği Öğrenci yüksek öğrenimin en az ikinci yılına kayıtlı olmalıdır. Öğrenci tanınan bir derece veya doktora seviyesine kadar ve doktora seviyesi dahil başka tanınan üçüncü seviye nitelik ile sonuçlanacak yüksek öğretim çalışmalarını takip etmek için bir yüksek öğretim kurumuna kayıtlı olmalıdır. Erasmus öğrenci hareketliliği, her biri bir Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olan katılımcı kurumlar arasında üniversitelerarası anlaşmalara bağlıdır. Tam tanıma orijin kurum tarafından yurtdışında geçirilen süre için verilmelidir. Ev sahibi kurumda hiçbir üniversite ücreti (harç, kayıt, sınav, laboratuar ve kütüphane olanaklarına erişim vb. için) ödenmeyecektir. Öğrenci katılımcı bir ülkenin vatandaşı olmalı veya mülteci, tabiiyetsiz kişi veya sürekli mukim olarak yerleşik olduğu ülke tarafından tanınmalıdır. 2. Şahısların Hareketliliği İşletmeler, Eğitim Merkezleri, Araştırma Merkezleri ve Diğer Kuruluşlara Öğrenci Yerleştirmeleri Öğrenciler Uzatılmış bir Erasmus Üniversite Beyannamesine (standart veya uzatılmış) sahip yüksek öğretim kurumlarına kayıtlı olmalıdır Öğrenci katılımcı bir ülkenin vatandaşı olmalı veya mülteci, tabiiyetsiz kişi veya sürekli mukim olarak yerleşik olduğu ülke tarafından tanınmalıdır. 3. Şahısların Hareketliliği Yüksek Öğretim Kurumlarındaki Öğretim Personeli için Öğretmenlik Görevleri Öğretim personeli bir Erasmus Üniversite Beyannamesine sahip bir kurumdan olmalı ve bir Erasmus Üniversite Beyannamesine sahip başka bir kuruma gidiyor olmalıdır. 4. Şahısların Hareketliliği Yüksek Öğretim Kurumları ve İşletmelerde Öğretim Personeli ve Diğer Personel için Personel Eğitimi İdari personel, öğretim personeli ve öğretim personeli dışındaki personel bir Erasmus Üniversite Beyannamesine sahip bir kurumdan olmalı ve bir Erasmus Üniversite Beyannamesine sahip başka bir kuruma veya bir işletmeye gidiyor olmalıdır. İşletme personeli bir Erasmus Üniversite Beyannamesine sahip bir kuruma gidiyor olmalıdır. 5. Şahısların Hareketliliği Hareketliliğin Organizasyonu Kurumlar bir Erasmus Üniversite Beyannamesi verilmiş yüksek öğretim kurumları veya yerleştirme konsorsiyumları olmalıdır. 6. Şahısların Hareketliliği Erasmus Yoğun Dil Kursları İstisna olarak, kurslar normalde yüksek öğretim kurumları tarafından düzenlense de, katılımcı ülkelerin daha az bilinen dillerinde dil eğitiminde ihtisaslaşan diğer kuruluşlar da bu faaliyet kapsamında uygundurlar. Jean Monnet programı 17
1. Jean Monnet Kürsüleri Jean Monnet Kürsüleri, Avrupa bütünleşmesi çalışmalarında ihtisaslaşma içeren öğretim görevleridir. Jean Monnet Kürsüsü Sahipleri, Avrupa bütünleşmesi çalışmaları alanında akademik yıl başına asgari 120 saat ders vermelidir. Jean Monnet Kürsüsü Sahipleri, profesör/kıdemli doçent seviyesinde olmalıdır ve söz konusu işletmede ziyaretçi profesör konumunda olmamalıdır. 2. Ad personam (Kişiye özel) Jean Monnet Kürsüleri Ad personam Jean Monnet Kürsüleri, Avrupa bütünleşmesi çalışmalarında uzun dönem öğretim ve araştırma geçmişi ve/veya önemli organizasyonel başarılara sahip deneyimli profesörler içindir. Yüksek düzeyli statüleri uluslararası düzeyde tanınmalıdır. Ad personam Jean Monnet Kürsüsü Sahibi, en yüksek derece profesör sıfatına sahip olmalıdır. Ad personam Jean Monnet Kürsüleri, Avrupa bütünleşmesi çalışmaları ile ilgili normal dersleri öğretmeli ve Avrupa bütünleşmesi süreci ile ilgili düzenli düşünce faaliyetleri (konferans, seminer, yuvarlak masa toplantıları) düzenlemekle sorumlu olmalıdır. 3. Jean Monnet Mükemmeliyet Merkezleri Jean Monnet Mükemmeliyet Merkezi, Avrupa bütünleşme çalışmaları ile ilgili bilimsel, beşeri ve belgesel kaynakları bir veya daha fazla üniversitede toplamalıdır; Üniversite(ler), Mükemmeliyet Merkezinin akademik sorumluluğunu almak için bir Jean Monnet Kürsüsü tahsis etmelidir. Bundan dolayı, Jean Monnet Mükemmeliyet Merkezi için ancak bir Jean Monnet Kürsüsü verilmiş olan üniversiteler başvurabilir. 4. Jean Monnet Öğretim Modülleri Bir Jean Monnet Modülü, Avrupa bütünleşmesi çalışmaları alanında, en az 30 öğretim saati süreye sahip bir derstir. Bir Jean Monnet Öğretim Modülü, Avrupa bütünleşmesi ile ilgili genel (giriş) ders biçiminde (özellikle bu alanda yüksek düzeyde gelişmiş bir ders olanağı olmayan üniversitelerde), Avrupa Birliği gelişmeleri konusunda yüksek düzeyde ihtisaslaşmış öğretim biçiminde (özellikle bu alanda yüksek düzeyde gelişmiş bir ders olanağı olan üniversitelerde) ve yaz dersi biçiminde olmalıdır. 5. Avrupa bütünleşmesi konusunda ihtisas yapan profesör, öğretmen ve araştırmacılardan oluşan dernekler Başvuru sahibi dernekler başvurunun yapıldığı tarihte resmi olarak kayıtlı olmalıdır ve bağımsız yasal statüye sahip olmalıdır; Derneğin açık amacı, ulusal ve uluslararası düzeyde Avrupa bütünleşmesi sürecinin çalışmalarına katkıda bulunmak olmalıdır; Dernek disiplinlerarası bir karaktere sahip olmalıdır; Dernek Avrupa bütünleşmesi çalışmaları alanındaki ilgili tüm profesör, doçent, öğretmen ve (genç) araştırmacılara açık olmalıdır. 6. Yurtdışında Avrupa bütünleşmesi çalışmalarında ihtisaslaşan araştırmacılar 18
Başvurular araştırmacının hareketliliğinden sorumlu (orijin) üniversiteler, kurumlar veya dernekler tarafından yapılmalıdır. Şahıs başvuruları kabul edilmeyecektir. Üniversitelerce yapılan başvurular (a) başvuru sahibi kurumun başkanı/rektörü/rektör yardımcısı, (b) orijin üniversitede araştırmadan sorumlu profesör ve (c) eğer belirlenmişse, ilgili araştırmacı tarafından imzalanmalıdır. Başvurularda ev sahibi üniversite belirtilmeli ve ev sahibi üniversitenin yetkili profesörü tarafından yazılmış bir niyet mektubu başvuruya eklenmelidir; Avrupa bütünleşmesi çalışmaları alanında ihtisaslaşan profesör, öğretmen ve araştırmacılardan oluşan dernekler tarafından yapılan başvurular başkan tarafından imzalanmalı ve hibelerin yönetimi ve seçimi ile ilgili prosedürden bahsedilmelidir. 7. Avrupa bütünleşmesi süreci hakkında tartışma, düşünme ve bilginin teşvik edilmesi amacıyla bilgi ve araştırma faaliyetleri Başvuru sahipleri üniversiteler, diğer yüksek öğretim kurumları veya Avrupa bütünleşmesi çalışmalarında ihtisaslaşan profesör, öğretmen ve araştırmacıları bir araya getiren ulusal, bölgesel veya uluslararası dernekler olmalıdır; Bu başlık altındaki projeler, konferans, seminer ve yuvarlak masa toplantıları ve/veya yaz okullarının düzenlenmesini kapsamalıdır. 8. Avrupa bütünleşmesi alanında çok taraflı araştırma grupları Çok taraflı araştırma grupları, en az üç farklı ülkeden en az üç Jean Monnet Kürsüsü arasında bir ortaklığı içermelidir. Çok taraflı araştırma grupları ortaklar olarak Avrupa bütünleşmesi çalışmalarında ihtisaslaşan profesör, öğretmen ve araştırmacıları bir araya getiren ulusal ve uluslararası dernekleri içerebilir; Çok taraflı araştırma grupları, ortak araştırma ve ortak seminer, tartışma ve toplantıların düzenlenmesini içeren entegre bir akademik ağla sonuç vermelidir. Çok taraflı araştırma gruplarının faaliyetleri, uygunluk döneminin sonunda önemli bir akademik yayının üretilmesiyle sonuç vermelidir. 19
EK III: HİBE VERME ÖLÇÜTLERİ 1. Hayatboyu Öğrenme Programı için hibe verme ölçütleri: Hareketlilik, Ortaklıklar, Çok Taraflı Projeler ve Ağ Projeleri (sektörel programlar ve ortak konulu program), Destekleyici Faaliyetler ve Çalışmalar ve Karşılaştırmalı Araştırma Projeleri 18 Çok taraflı projeler, Ağlar, Çalışmalar ve Ortaklıklar Hareketlilik Karşılaştırmalı Araştırma ve Destekleyici faaliyetler 1. METODOLOJİ VE ÇALIŞMA 1. METODOLOJİ VE ÇALIŞMA 1. METODOLOJİ VE ÇALIŞMA PROGRAMININ PROGRAMININ KALİTESİ PROGRAMININ KALİTESİ KALİTESİ Hedefler açık, gerçekçi ve ilgili bir soruna ve Ortaklığın hedefleri açık, gerçekçi ve ilgili bir Leonardo da Vinci Hareketliliği: Hedefler açık, gerçekçi belirlenmiş ihtiyaçlara hitap etmektedir; konuya hitap etmektedir; metodoloji hedeflerin ve ilgili bir ihtiyaca hitap etmektedir; çalışma programı metodoloji hedeflerin başarılması için uygundur; başarılması ve söz konusu ortaklık türü için hedeflerin başarılması için uygundur; çalışma programı çalışma programı görevleri/faaliyetleri ortaklar uygundur; faaliyet planı görevleri ortaklar arasında görevleri/faaliyetleri ortaklar arasında kişinin arasında sonuçların zamanında ve bütçeye uygun sonuçların başarılabileceği ve tüm ortakların etkin hareketlilik tecrübesinin kalitesi sağlanacak şekilde olarak başarılabileceği şekilde tanımlamakta ve olarak dahil olacağı şekilde tanımlamakta ve tanımlamakta ve dağıtmaktadır. (bakınız genel dağıtmaktadır. dağıtmaktadır. hareketlilik beyannamesi) 2. YENİLİKÇİ KARAKTER 2. YENİLİKÇİ KARAKTER 2. YENİLİKÇİ KARAKTER Teklif, öğrenme fırsatları, becerilerin Geçerli değildir Geçerli değildir geliştirilmesi, bilgiye erişim vb. açısından yeni bir şeyler sağlayacaktır ve/veya konsorsiyum ortaklarının ve hedeflenen yararlanıcıların fiili belirlenmiş ihtiyaçlarına çözümler bulmayı amaçlamaktadır. Bunu Hayatboyu Öğrenme Programına katılan bir veya daha fazla ülkedeki belirlenmiş sorun/ihtiyaçlarla başa çıkmak için mevcut çözümlerin uyarlanması veya aktarılması ya da bu seçeneklerin mevcut olmadığı, durumlarda yepyeni bir çözüm geliştirerek başaracaktır. 3. KONSORSİYUMUN KALİTESİ Konsorsiyum çalışma programını her yönüyle gerçekleştirmek için gerekli tüm becerileri ve 18 Başvuru sahiplerinin bilgi ve ağırlık ölçütleri için Ajansın web sitesine bakması tavsiye edilir. 3. KONSORSİYUMUN KALİTESİ 3. KONSORSİYUMUN KALİTESİ Yeterlikleri ve tanımlanan faaliyetlere katılımları Geçerli değildir açısından ortaklar arasında uygun bir denge 20