GÖKSUPARK KONUTLARI TOPLU YAPI YÖNETİMİ 2010 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 GÖKSUPARK KONUTLARI TOPLU YAPI YÖNETİMİ 2010 YILI FAALİYET RAPORU Göksupark Konutları Toplu Yapı Yönetim Kurulunun gerçekleştirmiş olduğu faaliyetler aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. A BAKIM VE ONARIM FAALİYETLERİ: 1-KANALİZASYON ALT YAPI ÇALIŞMALARI: a-) Site içerisinde, toplam 215 adet kanalizasyon kuyusu bulunmakta olup, bu kuyuların tamamında bulunan inşaat aşamasından kalma inşaat atıkları temizletilmiş ve vidanjör vasıtasıyla tazyikli su yöntemiyle kuyular arasındaki bağlantı ve tahliye borularındaki tıkanıklıklar açılarak pis su akışı normale döndürülmüştür. b-) Dairelerden gelen kanalizasyon ve atık sularını kanalizasyon kuyularına aktaran kanalizasyon borularının, inşaat aşamasında hatalı yapılması, dar çaplı boru kullanılması, çökmeler ve ters eğim ve eğim yetersizlikleri gibi sebeplerden dolayı bu borularda meydana gelen tıkanmalar sonucunda blokların bodrum katlarına geri tepmeler olmuştur. Bu sorunların giderilmesi için bloklardan kanalizasyon kuyularına giden ve çökmelerden dolayı tahrip olan borular yenilenmiş, sağlam durumda olanlarının eğimleri düzeltilmiş ve C blok çevresinde büyük çaplı hafriyat çalışmaları yapılarak, hatalı yapılan mevcut borular by pass edilmiş ve doğru eğim verilerek yeni kanalizasyon boruları döşenmiştir YILINDA KANALİZASYON ALT YAPISI VE YAĞMUR OLUKLARI ARIZALARININ, TÜM ARIZALARA GÖRE PAYI %20 ORANINDADIR 20% 80% 1

2 Bu çalışmalar için; 36 metre 250 lik pimaş boru, 15 metre 15 lik pimaş boru, 3 adet 250 lik dirsek, 6 adet 250 lik maşon kullanılmıştır. Yapılan bütün bu çalışmalara rağmen, kanalizasyon kuyuları arasındaki borulara doğru eğim verilmemiş olması, hala devam eden zemin çökmeleri, mutfak lavabolarından dökülen atık yağlar, tuvaletlere atılan ıslak mendil, pet, bez vb. maddeler nedeniyle kanalizasyonlarda belli aralıklarla tıkanmalar yaşanmaktadır. Yaşanan bu sorunlarda; kanalizasyon kuyuları ve borularının belli aralıklarla kontrol edilerek, içlerinde oluşan pislikler temizlenmekte ve tazyikli su ile açılarak giderilmektedir. Kanalizasyon alt yapısındaki bu eksiklikler ve sorunlar yönetimimizce hazırlatılan bilirkişi raporunda tespit ettirilmiş ve TOKİ kesin kabul raporuna konulmak üzere kayıt altına alınmıştır. 2-YAĞMUR SUYU İNİŞ BORULARIYLA İLGİLİ ÇALIŞMALAR: a-) Bahar ve yaz aylarında yağan yoğun yağmurlar nedeniyle, birçok blokta yağmur suyu gider borularının tıkanması sonucunda, üçüncü dördüncü katlardaki dairelerin balkon süzgeçlerinden geri tepmeler olmuş ve balkonlardan dairelere yağmur suyu sızmaları meydana gelmiştir. Yaşanan bu sorunlara anında müdahale edilmiş olup, ilk etapta 12 blokta bulunan ve balkonlardan geçerek 1. bodrum katlarına inen toplam 48 adet yağmur suyu gider borusu ile bunların logar bağlantılarının tek tek kontrolleri yapılmış ve boru içleri temizletilmiştir. Yaşanan olumsuzlukların, yağmur suyu tahliye boruları çaplarının yetersizliği, dirseklerin bağlantılarındaki hatalar ve tretuvar altından geçen boruların zemin çökmelerinden kaynaklandığı tespit edilmiştir. Bu çerçevede; A blokta 2 hat, B blokta 1 hat, C blokta 4 hat, E blokta 3 hat, F blokta 1 hat, G blokta 3 hat, H blokta 1 hat, I blokta 4 hat, J blokta 1 hat, K blokta 3 hat ve L blokta 2 hat olmak üzere toplam 25 yağmur suyu hattı yenilenmiştir. Bu çalışmalarda; 100 metre tretuvar betonu hilti ile kırılmış, 25 adet yağmur su gideri 175 metre 150 lik pvc boru kullanılarak yenilenmiş, 25 adet dirsek kullanılmıştır. Ayrıca, I blok yağmur suyu giderindeki sorun, 18 metre uzunluğunda ve 3 metre derinliğinde kazı yapılarak, 18 metre uzunluğunda 250 lik pvc boru döşenerek çözümlenmiştir. b-) Blokların (G blokta 1 hat, H blokta 1 hat, F blokta 1hat, L blokta 3 hat, B blokta 1hat ve C blokta 1 hat) ortak alanlarındaki havalandırma boşluklarından geçen mutfak, banyo ve tuvalet gider pis su borularının bağlantı yerlerindeki çatlaklıklar, kırılmalar gibi nedenlerle blok içlerindeki havalandırma boşluğu diplerine pis su akıntıları meydana gelmiş olup bu ve bunun gibi sorunlar boru ve dirsek değişimleri yapılarak giderilmiştir. 2

3 3-ÇATI YALITIM ÇALIŞMALARI: Yönetimimize gelen şikâyetler üzerine yapılan tespit çalışmalarında, bazı blokların çatı zeminlerindeki yağmur suyu tahliye süzgeçleri birleşme yerlerindeki çatlak ve boşluklardan girerek strafor yalıtım malzemesi ile blok dış duvarı arasından dairelere ulaşan yağmur suyu sızmaları olduğu görülmüştür. Bu tip durumların tespit edildiği blokların (B-44,64, D-60, E-66, H-71, G-69) çatılarındaki süzgeçlerin birleşme yerleri ve çevrelerinde 50 metrekare mebran yalıtım malzemesi kullanılarak gerekli onarımlar yapılmış ve sorunlar giderilmiştir. 4-ÇATI HARPUŞTALARI YALITIM ÇALIŞMALARI: H blok çatı harpuşta bağlantı ve birleşme yerlerindeki çatlaklar ve açıklıklar nedeniyle dış cephe yalıtımı arasına yağmur suyu sızmaları meydana gelmiş olup 15 metrekare mebran malzemesi kullanılarak tamirat yapılmış ve sorun çözülmüştür. 5-BLOK GİRİŞ MARKİZLERİ YALITIM ÇALIŞMALARI: H ve D Blok giriş markizlerinin tavan zeminlerinde yağmur suyu sızdırma sorunları, 30 metrekare mebran malzemesi kullanılarak yalıtım yapılmış ve sorun giderilmiştir. 6-ELEKTRİK ALT YAPISI İLE ORTAK ALAN AYDINLATMA ŞEBEKESİNDE YAPILAN ÇALIŞMALAR: Göksupark Konutları inşa edilirken, standartlara uygun yer altı elektrik kablosu kullanılmaması, elektrik kabloların koruyucu boru içerisinden geçirilmemesi, kablolarda ekler yapılması ve bu ek yerlerinin muf kullanılarak yalıtılmaması, kalitesiz sigorta kullanımı gibi nedenlerden dolayı çevre aydınlatma sisteminde sık sık kısa devre ve arızalar meydana gelmiştir YILINDA ELEKTRİK ALT YAPISINDA MEYDANA GELEN ARIZALAR, TÜM ARIZALARA GÖRE %18 CİVARINDA GERÇEKLEŞMİŞTİR 18% 82% Ortak alan aydınlatmalarındaki bu arızaların giderilmesi için; 700 metre kazı yapılmış, 500 metre 25 lik koruyucu boru döşenerek elektrik kabloları muhafazaya alınmış, 400 m.3x2,5 ve 300 m.4x2,5 yer altı kablosu döşenmiş, 10 adet ek mufu kullanılmış, 32 adet sigorta değiştirilmiş, 3

4 6,50 metrelik 2 adet yeni aydınlatma direği (A-B blok arkası)dikilmiş, 5 metrelik 2 adet yeni aydınlatma direği (H-J blok arkası) dikilmiş, Bu alanlardaki aydınlatmadaki yetersizlikleri gidermek için 6 adet 500w.tasarruf ampulü kullanılmış, 70 adet 125 lik civalı ampul kullanılmış, 100 adet 18 lik tasarruf ampulü kullanılmış, 10 adet uzun elektrik direği lamba kapağı kullanılmış, 30 adet yeşil elektrik direği karpuz lambası kullanılmış, Blok aydınlatmalarında ise; Blok Sensör 25W Asansör 18W Çanak Elektronik Sigorta İçi Ampul Ampul Ampul Ampul Trafo A B C D 2 9 E F 20 9 G H I J 40 1 K L 3 47 Ayrıca arızalanan D blok ana şalteri değiştirilmiştir. Bunların yanı sıra, olası bir elektrik arızasının yerinin tespiti ve gerekli müdahalenin hızlı bir şekilde yapılması için; çevre aydınlatma direkleri numaralandırılmış, direklerin enerji bağlantı hatları ve hangi jeneratörden beslendikleri projelendirilmiş ve bir ortak alan aydınlatma haritası oluşturulmuştur. 7-UYDU SİSTEMİ BAKIM ONARIM VE YENİLEME ÇALIŞMALARI: Bütün blokların TV uydu sistemlerinin kontrolleri ve bakımları yaptırılmıştır. Bu çerçevede; Ekli ve standartlara uygun olmayan, dolayısıyla sinyal kayıplarına neden olan mevcut kablolar RG6-U6 uydu kablosu kullanılarak yenilenmiştir. Bu iş için 7500m.kablo kullanılmıştır. 66 adet yükseltici yenilenmiş,, 16 adet LNB yenilenmiş, 3 adet Blok ta uydu santrali yenilenmiştir, 4

5 2010 YILINDA BLOKLARDAKİ UYDU SİSTEMLERİNDE MEYDANA GELEN ARIZALARIN PAYI, TÜM ARIZALAR İÇİNDE %10 CİVARINDA GERÇEKLEŞMİŞTİR 10% 90% 8-YANGIN DOLAPLARI, YANGIN TÜPLERİ: Bloklarda bulunan toplam 262 adet yangın dolabı içerisindeki nozul, vana, hortum ve makaraların kontrolleri yaptırılmıştır. Bu kontroller sonucunda arızalı olan; A blok teras kattaki makara, B blok B2,2.kat,6.kat makara ana gövdesi, C blok B1,B2 makara ana gövde ve B1 katı dolap camı, E blok B1,B2 katları makara ana gövdesi, F blok zemin kat makara ana gövde ve B1 kat ve 8.kat ara bağlantı hortumları, G blok B1,B2 kat makara ana gövdesi, H blok B2 kat ara bağlantı hortumu,b1 kat dolap makarası ve B2 kat makara ana gövdesi, J blok B1 kat makara ana gövdesi ve B1 kat makara göbeği, K blok B1,B2 kat makara ana gövdesi ve makara vanası, L blok B2 kat ana bağlantı hortumu, Ara rekor ve B1 kat makara göbeği değiştirilmiştir. Toplam 56 adet nozul değiştirilmiştir. Ayrıca, bloklarda ve güvenlik ofislerinde bulunan 265 adet yangın söndürme tüpünün yıllık periyodik bakımları yaptırılmıştır. 9-ASANSÖRLER: Toplam 36 adet asansörün aylık periyodik bakımları yaptırılmıştır. Asansörlerde, yıllık ortalama 400 adet arıza meydana gelmiş olup bu arızalar hızlı bir şekilde titizlikle yaptırılmıştır. Ayrıca 60 adet asansör kabin içi aydınlatma ampulü yenisiyle değiştirilmiştir. 5

6 10-JENERATÖRLER: - 3 adet jeneratörün aylık periyodik bakımları düzenli olarak yaptırılmıştır. - A-B-C jeneratörlerinin arızalanan ana şalterleri ve sigortaları yenilenmiştir. - A-B jeneratörlerinin arızalanan pano start kartları yenisi ile değiştirilmiştir. 11- BLOK GİRİŞ KAPILARINDAKİ ONARIM VE YENİLEME ÇALIŞMALARI: Bütün blokların giriş kapılarında; 24 adet giriş kapısının menteşe ve kilit ayarları kontrol ettirilmiş, 40 adet menteşe yenilenmiş, 2 adet kilit yenilenmiş, 4 adet hidrolik kol yenilenmiş, 20 adet kapı zemin sürgüsü yenisiyle değiştirilmiştir. Yine tüm blok girişlerinde ve sakat rampalarındaki demir korkulukların bağlantı yerlerindeki kırılmalar kaynak yapılarak onarılmış ve sağlamlaştırılmıştır. 12-BLOK BODRUM KATLARINDA YAPILAN ÇALIŞMALAR: Blokların 1.Bodrum katlarında bulunan elektrik panolarının olduğu bölümlere insan güvenliği açısında 14 adet kapı yaptırılarak bu alanlara girişler kontrol altına alınmış olup özellikle de, bisikletlerini almak ya da bırakmak amacıyla bodrum katlarına inip çıkan çocuklarımızın yanlışlıkla da olsa bu bölümlere girmeleri engellenmiştir. Blokların 2.Bodrum katlarında havasızlık ve yoğun rutubet oluşması nedeniyle, şaftlardan ve havalandırma boşlukları vasıtasıyla yukarı çıkarak buralardaki menfezlerden daire içlerine pis kokular geldiği yönünde şikâyetler gelmiştir. Yaşanan bu olumsuzlukları gidermek amacıyla, blok bodrum katlarında havalandırma sağlamak için her Blok un 2. bodrum kat girişine tel örgülü demir kapı yaptırılmıştır. Blok yöneticilerinin katkılarıyla, blokların B2 katlarındaki eski ve işe yaramaz fazlalık eşyaların boşaltılması neticesinde B2 katındaki pis kokuların azalması sağlanmıştır. 13-PERGULE VE BANKLARIN BOYANMASI ÇALIŞMALARI: Süs havuzlarının kenarındaki perguleler ve site içerisinde bulunan 28 adet bank, ahşap koruyucu pinotex boya ile 3 kat boyanmıştır. 14-HİDROFORLARIN BAKIM ÇALIŞMALARI: Tüm blokların bodrum katlarındaki içme suyu ve yangın hidroforlarının genel kontrolleri düzenli olarak yaptırılmış olup yapılan bu kontroller sırasında tespit edilen arızalar periyodik bakım çerçevesinde giderilmiştir. -A blok hidrofor basınç göstergesi ve yangın pilot pompasının fanları, -B blok hidrofor basınç göstergesi ve Z mekanik şamandıra, -C blok genleşme yangın pompası,yangın tankı ve yangın pilot pompa fanı, -D blok hidrofor basınç göstergesi manometresi, -E blok yangın hidroforunun yangın hava küresi, -F blok hidrofor basınç manometresi, -G blok hidrofor basınç göstergesi ve anahtarları, -H blok hidrofor basınç göstergesi ve yangın hidrofor hava küresi, -I blok Z şamandırası, yangın hidrofor küresi ve tesisat basınç manometresi 6

7 -K blok yangın depo Z şamandırası, -L blok genleşme tankı, Yenileriyle değiştirilmiştir. -K blok taki İnvertör ve J blok yangın hidrofor 1.motorundaki arızalar tamir ettirilerek sorunlar giderilmiştir. B- İYİLEŞTİRME VE GELİŞTİRME FAALİYETLERİ: 1-SİTE DUVARI ÇİTLERİNİN YÜKSELTİLMESİ: Sitenin kuzey sınırı ile AVM güney sınırı arasında bulunan sınır duvarındaki alçak çitler, 20 metre uzunluğunda çit kullanılarak 1 metre yükseltilmiştir SOKAĞIN ASFALTLANMASI: Sitemizin batı tarafında bulunan A, C kapılarından giriş çıkış yapan sakinlerimizce de yoğun olarak kullanılan zemini bozuk 90.sokağın asfaltlanması için Yönetimimizce, Büyükşehir Belediyesine yoğun girişimlerde bulunulmuştur. Yapılan yazışmalar ve görüşmeler neticesinde 90. sokak tamamen asfaltlanmıştır. Ayrıca 90. sokağın sonundaki bulvara kavşak yaptırılarak sakinlerimizin Selçuklular Caddesine kolayca çıkış yapmaları sağlanmıştır. 3- SU SATIŞ OFİSİ İÇİN ASKİYE YAZI YAZILMASI: Sitemizde bulunan 856 konutun su sayaçlarının kartlı olması ve kartlara su yüklenmesinde site sakinlerimizin yaşadığı sıkıntılar ve konuda yönetimimize gelen talepler nedeniyle ASKİ ye yazılı başvuruda bulunarak Göksu AVM de su kart dolumu için bir adet su-matik makinası konulması talep edilmiştir. 4- YÜK ASANSÖRLERİYLE EŞYA TAŞIMA SÖZLEŞMESİNİN YÜRÜRLÜĞE KONULMASI: Bloklardaki aşırı ağırlıkta eşya taşınmaları, işçilerin özensiz kullanımı ve asansör içlerinin zarar görmesi sonucu yük asansörlerinin işletme maliyetleri artmıştır. Site sakinlerinin yük asansörlerini kullanmamalarına rağmen, kiracı sirkülasyonunun yoğunluğu nedeniyle aşırı tamir masraflarını ödemek zorunda kalan kat maliklerimizin haklarını korumak zorunluluğu hâsıl olmuştur. Bu nedenle komple ev taşınmalarında alınacak cüzi bir miktar taşıma ücretiyle yük asansörlerinde meydana gelen arızaların giderilmesi ve tamir masrafları için bir fon oluşturulması uygun görülmüştür. Bu kapsamda, eşya taşıma kurallarını ve ilgililerin yükümlülüklerini belirleyen ve taşınanların, taşıma esnasında asansörleri dikkatli ve özenli kullanmalarını zorunlu kılan bir sözleşme metni hazırlanmış ve komple ev taşınmalarının ücret karşılığında yapılması Toplu Yapı Temsilciler Kurulu kararına istinaden uygulanmıştır. 7

8 5- YÖNETİM OFİSİNİN KURUMSALLAŞTIRILMASI, DOSYALAMA SİSTEMİ, DEMİRBAŞ VE AMBAR DEFTERLERİNİN TUTULMASI: Yönetim ofisinde gerçekleştirilen her türlü yönetimsel işlemler için belli kurallar konularak Yönetim İşleyişi sistemli hale getirilmiştir. Yönetimimizin yapmış olduğu her türlü yazışma için yazışma kuralları uygulanmış, evrak kayıt ve dosyalama sistemi faaliyete geçirilmiş ayrıca yapılan her türlü işlemin kayıt altına alınması sonucunda işlemlerin takibi ve arşivlenmesi sağlanarak kurumsal bir yapı oluşturulmuştur. Toplu yapının ihtiyacı olan malzemelerin depolanması için D blok altında bir depo tanzim edilmiştir. Alınan malzemelerin tümü ambar defterine kaydedilerek girişleri yapılmış ve depoda muhafaza edilmiştir. Blokların ihtiyacı olan her türlü malzeme, blok yöneticileri tarafından imzalanmış olan talep formu karşılığında bloklara verilmiş ve verilen malzemelerin tümü ambar defterine işlenerek bloklara çıkışları yapılmıştır. Ayrıca Toplu Yapı Yönetimine ait tüm demirbaşlar, demirbaş defterine kayıt edilmiştir tarihi itibariyle mevcut olan demirbaşlar şunlardır; 2 adet alüminyum merdiven, 3 adet çim makinesi, 1 takım çelik çaydanlık, 1 adet set üstü ocak, 21 adet beyaz plastik sandalye, 1 adet Motorola telsiz telefon, 1 adet Xerox yazıcı, 1 adet crea marka LCD monitör, 1 adet Crea marka kasa, 1 adet hp lazer yazıcı, 2 adet Rumeli çalışma koltuğu, 4 adet evrak dolabı, 1 adet çalışma masası, 1 adet Arçelik semaver, 1 adet Arçelik tekli kahve makinesi, 1 adet Samsung harici disk, 1 adet güç kaynağı nevtex, 1 adet Canon marka dijital kamera ve şarj aleti, 12 adet tekerlekli çöp toplama arabası, 1 adet toplantı masası, 8 adet tekerlekli toplantı koltuğu, 2 adet sabit deri koltuk, 1 adet 30metrelik şerit, 1 adet motorlu tırpan, 1adet grup priz 6 lı,1 adet Casper marka LCD monitör, 1 adet Casper marka Pc kasası, 5 adet micron kat arabası, 1 adet tekli ocak, 1 adet sky mutfak, 2 adet klima(yönetim ofisi ve A kapısı güvenlik ofisi), 1 adet hortum tabancası, 5 adet rashell flama, 2 adet Türk bayrağı, 1 adet 50m. Tekerlekli hortum, 5 adet güvenlik sandalye, 1 adet koltuk güvenlik, 1 adet Bocsh marka testere, B-C kapısı büro ünitesi, 4 adet ınfrared ısıtıcı, 1 adet Samsung lazer yazıcı. 8

9 6-AİDAT TOPLAMA VE TAKİP SİSTEMİNİN OLUŞTURULMASI: Sitemizde 552 si kat maliki ve 292 si kiracı olmak üzere toplamda 844 sakinimiz oturmaktadır.dolayısıyla yatırım ve işletme aidatı ödeyen kat maliki/site sakinimizin sayısı 1136 dır.bu nedenle, aidat ödemelerinin sağlıklı olarak takip edilebilmesi ve aidatlarını ödemeyenlerin zamanında tespit edilmesi çok titiz bir çalışma gerektirmektedir. AYLARA GÖRE AİDAT TOPLAMA ORANLARI Yapılan araştırmalar sonucunda aidat tahsilatı ve takip işlemlerini başarıyla gerçekleştiren, net ve doğru bilgiler üreten, istatistiki veriler, raporlamalar yapabilen bir bilgisayar yazılımı satın alınmış olup satın alınan bu yazılımın, aidatların yatırıldığı bankanın bilgisayar sistemine entegre edilmesi neticesinde FATURALI TAHSİLÂT SİSTEMİ NE geçilmiştir. FATURALI AİDAT TAKİP VE TAHSİLAT SİSTEMİ SAYESİNDE İŞLETME AİDATLARININ TOPLANMA ORANI %99,83 OLARAK GERÇEKLEŞMİŞTİR 9

10 Ayrıntılı bilgi alışverişiyle bankayla on-line çalışan bu teknoloji sayesinde aidat ödemeleri düzenli bir şekilde izlenmekte, sms yoluyla borç bildirimleri yapılmakta, site sakinleri kendilerine ait şifre ile web sitesi üzerinden sistemden aidat sorgulaması yapabilmekte ve borç durumlarını takip edebilmektedirler. Yine bu sistem sayesinde tüm sakinlerimiz, ilgili bankanın Türkiye deki herhangi bir şubesinden havale ücreti ödemeden aidatlarını yatırabilmekte veya ilgili bankaya ait kredi kartları ile aidatlarını ödeyebilmektedirler. FATURALI AİDAT TAKİP VE TAHSİLAT SİSTEMİ SAYESİNDE YATIRIM AİDATLARININ TOPLANMA ORANI %98,72 OLARAK GERÇEKLEŞMİŞTİR Bu sistem sayesinde geriye dönük borçlar büyük oranda tahsil edilmiştir. İşletme aidatı % 99.83, yatırım aidatı tahsilât oranı % dir. Bunun yanı sıra aidatlarını ödemeyenler hakkında yapılan hukuki işlemlerde yine bu sistem sayesinde sağlıklı bir şekilde yürütülebilmektedir. Bu kapsamda yapılan aşağıda görülmektedir. İcraya sevk edilen kişi sayısı 107 Hitam olan (kapanan)dosya sayısı 87 Yapılan icra tahsilâtı TL Tahsilât yapılamayan veya kısmi tahsilat yapılan dosya sayısı 20 Kalan alacak miktarı TL 10

11 7-GÖKSUPARK KONUTLARI WEB SİTESİ: Göksupark Konutlarına ait bir bir web sitesi kurulmuş olup, bu site sayesinde Yönetim faaliyetleri, duyurular, vb. gibi konularda site sakinlerinin bilgi edinmelerine olanak sağlanmıştır. Ayrıca hızlı ve güvenli bir iletişim aracı özelliğine sahip web sitemiz aracılığıyla sakinlerimiz, görüş ve düşüncelerini ziyaretçi defteri kanalıyla yönetimimize iletebilmekte ve birbirleriyle de paylaşabilmektedir. 8- TÜRKSAT KABLO TV YAYINLARI: Sakinlerimizden gelen yoğun talepler üzerine kablo tv yayınlarını sitemize getirmek için Türksat A.Ş ile protokol imzalanmıştır. Türksat A.Ş ile imzalanan protokol kapsamında sitemizde hazır bulunan alt yapı şebekesi kullanılarak, bloklara kablo tv yayınlarının ulaştırılmasına yönelik alt yapı çalışmaları tamamlanmış, tanıtım, abonelik ve kurulum işlemlerine Ocak 2011 tarihinde başlanmıştır. 9- BLOK GÖREVLİLERİNİN ÇALIŞMA PROGRAMLARININ YENİDEN DÜZENLENEREK HİZMETLERİN VERİMLİ HALE GETİRİLMESİ: Göksupark Konutları bloklarında görev yapan 12 blok görevlisinin yıllık ve günlük izinleri ile haftalık çalışma programları yeniden düzenlenmiş ve imza karşılığı kendilerine tebliğ edilmiştir. Bu konuda blok yönetimleri de bilgilendirilmiştir. 11

12 Blok görevlilerinin çalışmalarının etkin bir şekilde koordine edildiği için geçmiş dönemlere nazaran çalışmalarındaki verimlilikleri de artmıştır. Çalışan görevlilerin kılıkkıyafet ve davranışlarına özen gösterme, sorumluluklarını yerine getirmedeki başarı devamlılığı sağlanmıştır. Blok görevlilerinin birbirleri ile ilişkilerinde daha seviyeli olması iletişim ve davranış kuralları konularında gerekli eğitimler verilmiş olup, öz güvenleri arttırılmıştır. 10- BLOKLARDA KULLANILAN TEMİZLİK MALZEMELERİNİN ETKİN VE EKONOMİK KULLANILMASI: Blokların temizliğinde kullanılan malzemelerin cins ve miktarları yönetimimiz tarafından tespit edilmiştir. Malzemelerin nasıl kullanılacağı ve temizliğin ne şekilde yapılacağı hususlarında görevlilere gerekli bilgilendirmeler uygulamalı olarak yapılmıştır. Bu çalışmalar sayesinde temizlik malzemelerinin kullanımında önemli ölçüde tasarruf sağlanmıştır. Bloklarda kullanılan temizlik malzemelerinin cins ve miktarları; ÜRÜN CİNSİ TOPLAM ÜRÜN CİNSİ TOPLAM Genel Temizlik 1165 Litre Temizlik Bezi 20 Adet Çamaşır Suyu 303 Litre Islak-Kuru Mop 71 Adet Kireç Sökücü 360 Litre Eldiven 22 Adet Cif 70 Litre Fırça-Faraş 14 Adet Çöp Torbası 2780 Kg Metal Yerçek 12 Adet Kat Arabası 4 Adet C- YATIRIM FAALİYETLERİ: 1-SİTE GİRİŞ KAPILARININ YAPILMASI VE ÇEVRESİNİN DÜZENLENMESİ ÇALIŞMALARI: Göksupark Konutları A,B,C site giriş kapılarının mimari ve betonarme projeleri, idari ve teknik şartnameleri, mahal listesi ve sözleşme esasları doğrultusunda ihale yöntemiyle yaptırılmıştır. Böylece yeni kapı ve güvenlik ofisleri sayesinde site girişleri tam emniyetli hale getirilmiştir. Ortaya konuşlandırılan güvenlik ofislerinin, konumu gereği güvenlik görevlilerinin giriş ve çıkışlar üzerinde hâkimiyetleri arttırılmış ve tam denetleme avantajı ile yabancı ve kötü niyetli şahısların sitemize girmeleri engellenmeye çalışılmıştır. Güvenlik ofislerinin etrafındaki kilitli taşlar ve yaya yolu karo taşlarıyla yenilenip, krom nikel paslanmaz malzemeden yaya güvenliği sağlayan geçiş korkulukları ile biri 6m. diğeri 7m. olan 2 adet bayrak ve flama direği yaptırılmıştır. Ayrıca site giriş kapılarının çevreleri, şimşir ve çim kullanılarak yeniden tanzim edilmiştir. Site giriş kapılarının site dışında kalan giriş bölümleri için, Ankara Büyükşehir Belediyesi ile sözlü ve yazılı olarak yapılan görüşmeler neticesinde her hangi bir bedel ödenmeden asfalt işlemleri yaptırılmıştır. 12

13 Site giriş kapılarına Göksupark Konutları yazısı yazdırılmış, ayrıca site girişleri A- B-C girişi şeklinde yazıyla tanımlanmıştır. Çevremizde bulunan emlak ofislerinden alınan bilgilere göre, yaptırılan yeni giriş kapıları ile güvenlik kameraları ve plaka okuma sisteminin sitemizdeki dairelerin değerlerini önemli oranda arttırdığı görülmektedir. 2-MİSAFİR ARAÇ PARK ALANI KAPASİTE ARTTIRILMASI ÇALIŞMASI: Göksupark Konutlarındaki araç sayısının artması sonucunda yaşanmaya başlanan park yeri sorunlarını çözmek amacıyla 2010 yılı Temsilciler Kurulu Toplantısında alınan, her daireye 1 araçlık park yeri kararını uygulayabilmek amacıyla plaka okuma sistemi devreye sokulmuştur. Temsilciler Kurulunda alınan kararın uygulanmaya başlanması ve sistemin devreye girmesiyle siteye giremeyen 2. ve 3. araçların dış otoparkta park yeri sorunu yaşamamaları için bu alanda araç park yeri sayısının arttırılması zaruri hale gelmiştir. Bunun için Etimesgut Belediyesi ve TOKİ ile yapılan görüşmeler neticesinde, kullanımı Göksupark Konutlarına tahsis edildiği belirtilen ayrıca TOKİ nin uygulama projesinde de Göksupark Konutlarına tahsis edilmiş olduğu gösterilen sitemizin A-C giriş kapılarının arasında bulunan(eski K-6 ve K-8 kapısı arası) yaklaşık 140 araç kapasiteli otoparkın kapasitesinin artırımı için otopark alanı yeniden düzenlenmiştir. Dış otoparkın site duvarıyla birleştiği yerde bulunan ve atıl durumda olan kaldırımın yer seviyesine indirilmesi ve otopark ın ortasına bir refüj yapılması ile yeni park yerleri elde edilerek araç park yeri sayısı 200 ün üzerine çıkarılmıştır. Ayrıca bu otoparkı ana caddeden ayıran yeşil bandın ağaçlandırılması yapılarak sokak ile otopark arasında bitkisel duvar oluşturulmuştur. Bunun yanı sıra B blok yan tarafındaki otopark alanının sitemize ait kamyon, kamyonet, gibi araçların park yeri olarak kullanılması yönünde sakinlerimize gerekli bilgilendirme yapılmıştır. Sonuç olarak, dış otoparkın araç park kapasitesi yapılan düzenleme ile yükseltilmiş olup, park yeri sıkıntısı kısmen çözülmüş ve yol kenarındaki ağaçlandırma çalışmasıyla da otoparkın 90.sokaktan izole edilmesi sağlanmıştır. Ayrıca, site girişleri ve site içerisinde trafik akışını düzenlemek için 4 adet trafik hunisi,2 adet park yasağı levhası,4 adet ultra kare levhalı koni,8 takım kauçuk şaseli yol kasisi alınarak hizmete sunulmuştur. 3-GÜVENLİK KAMERALARI VE PLAKA OKUMA SİSTEMİ: Güvenlik kamerası ve plaka okuma sistemi; idari, teknik şartnameler ile sözleşme ve işin teknik projesi kapsamında, yüksek tirajlı bir gazetede tüm kamuoyuna ilan edilerek ihale edilmiştir. Elektronik kamera güvenlik sistemi; site çevre duvarı, otoparklar ve blok zemin kat hollerini 24 saat boyunca emniyet altında tutmaktadır. 13

14 Güvenlik kamera sisteminde; 12 adet blok içlerinde, 1 adeti A kapısı güvenlik ofisinde, 2 adet hareketli ve zoom yapabilen speed dome, 6 adet plaka okuma, 49 adet çevre duvarı ve otopark alanlarında olmak üzere toplam 70 adet kamera kullanılmıştır. A kapısı güvenlik ofisinde bulunan 4 adet monitörün yanı sıra 40 inch 102 cm lik büyük ekranda tüm görüntüler güvenlik görevlileri tarafından eş zamanlı olarak takip edilmektedir. Plaka Okuma Sistemi çerçevesinde, blok yöneticileriyle birlikte yapılan çalışmalar sonucunda, sitemizde bulunan 856 daireye ait toplam 979 araç bulunduğu tespit edilmiştir. Bu araçlardan 5 i blok görevlilerine ait olmak üzere 762 araç sisteme tanımlanmış, site sakinlerine ait 217 adet ikinci araçlar sisteme tanımlanmamış, 94 dairenin de aracı bulunmamaktadır. 4-GÜVENLİK OFİSLERİNİN TEFRİŞİ ÇALIŞMALARI: 3 adet site giriş kapısında bulunan güvenlik ofisinin, ısıtıcı, mobilya ve oturma gruplarıyla tefrişatı yapılmıştır. Ayrıca monitörlerin bulunduğu A kapsındaki güvenlik ofisine cihazları aşırı ısı nedeniyle zarar görmemesi için klima taktırılmıştır. 5-SULAMA SUYU DERİN KUYU SONDAJI: Ortak alanların ekonomik olarak sulanması amacıyla derin su kuyusu açılması hususunda detaylı bir çalışma yapılmıştır. MTA nın Eryaman bölgesindeki yer altı su kaynaklarını gösteren haritaları incelenmiş, ayrıca MTA da görevli jeoloji mühendisleriyle konu değerlendirilmiştir. Çevre sitelerde daha önce açılmış olan kuyu suyu analiz raporların incelenmiş ve Polsan ve Göksupark Havuzlu bahçe sitelerindeki açılan kuyulardan alınan suların yetersiz ve sulamaya elverişsiz derecede tuzlu olduğu anlaşılmıştır. Dolayısıyla su sondajı yapılarak kuyu açıldığında çıkarılacak suyun çim ve bitki sulamasına elverişli olmama olasılığının çok yüksek olduğu anlaşılmıştır. Gelinen bu noktada elde edilen bilgiler, haziran 2010 da blok temsilcileriyle gruplar halinde yapılan görüşmelerde değerlendirilmiş ve temsilcilerinin görüşleri doğrultusunda, yukarıda belirtilen olumsuzluklar nedeniyle riske girilmesinin gereksiz olduğu, kuyu açılmayıp bu hususun 2011 yılı Temsilciler Kurulu toplantısında bir kere daha görüşülmesinin uygun olacağı yönünde görüş birliğine varılmıştır. 6-BİTKİSEL PEYZAJ VE OTOMATİK SULAMA SİSTEMİ İLE İLGİLİ ÇALIŞMALAR Tarihli Temsilciler Kurulu Toplantısında 2010 yılında yapılması kararlaştırılan, yatırım projeleri arasında en önemli ve acil proje hiç şüphesiz ki bitkisel peyzaj ve otomatik sulama sisteminin hayata geçirilmesi projesidir. Göreve geldiğimiz ilk günden itibaren sitemiz için çok önemli olan bu yatırım projesini hayata geçirmek için çalışmalara başlanılmıştır. İlk olarak sitemizin, dolayısıyla siz değerli kat maliklerimizin çıkarlarını korumak, her hangi bir mağduriyete yer vermemek için 2010 yılında yapılacak olan bitkisel peyzaj ve otomatik sulama sisteminin de içerisinde bulunduğu yatırım projelerimiz hakkında tarihinde TOKİ ye yazılı müracaatta bulunduk. 14

15 Toki ile yapılan yazışmalarda 2010 yılında yapılması planlanan yatırım projeleri hakkında her hangi bir izin ya da onay alınmasına gerek olup olmadığı ile daha önceki yazılarımızda Toki tarafından tamamlanmasını istediğimiz ortak alanlardaki eksikliklere de vurgu yapılarak peyzaj ve sulama sistemindeki hata ve eksikliklerin de giderilmesi talebimizi ilettik. Bu aşamada sitemizde oturmakta olan ve Toki de görev yapan bir kat malikimizden sitemizin kesin kabul işlemlerinin yapılacağını öğrendik. Bunun üzerine yönetim olarak TOKİ İzleme ve Kabul Daire Başkanlığı ve Uygulama Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmiştir. Yapılan görüşmelerde TOKİ yetkilileri, yatırım kalemleri içerisinde yer alan site giriş kapıları, güvenlik kamera sistemini ve derin su kuyusu açılması için her hangi bir izin alınmasına ve bu projelerin yapılmasının kendileri açısından bir sakınca yaratmayacağını ancak bitkisel peyzaj ve sulama sisteminin kesin kabul kapsamında bulunduğunu ve eğer bu iki konuda eksiklik ve hata var ise kesin kabul çalışmalarında kendileri tarafından tespit edilerek KC Grup firmasına veya başka bir firmaya, bu konudaki eksiklik ve hataların tamamlattırılacağını veya yeniden yaptırılacağını, şayet kesin kabul çalışmaları öncesinde site yönetimi tarafından peyzaj ve sulama sistemi yaptırılır ise daha sonra bu işlerin kendileri tarafından yaptırılması imkânının kalmayacağını bu nedenle site yönetimi tarafından bir çalışma yapılmamasını ve kesin kabul çalışmalarının beklenmesinin sitemizin yararına olacağını ifade etmişlerdir. Ayrıca bu konudaki taleplerimizin kesin kabul aşamasında değerlendirileceği tarihinde yazılı olarak yönetimimize bildirilmiştir. Bu nedenle herhangi bir mağduriyete yer vermemek için,toki kesin kabulünün beklenilmesinin uygun olacağı benimsenmiştir. Ağustos 2010 sonu itibari ile Toki tarafından yapılan Kesin Kabul Çalışmaları sonucunda Bitkisel Peyzaj ve Sulama Sistemi konularında Toki Kesin Kabul Heyetince hazırlanan raporda; - Toprağın çimlendirmeye elverişli hale getirileceği ve çimlendirmenin yapılacağı, - Projeye uygun olarak gerekli ağaç takviyesinin yapılacağı, - Sulama Sisteminin iyileştirileceğinin belirtildiği ve hazırlanan raporun üst makamın onayına sunulacağı, bu rapor doğrultusunda proje,uygulama ve finansman daire başkanlıklarının da onayı alınarak gerekli çalışmalara başlanılacağı komisyonda yer alan Toki yetkilileri tarafından sözlü olarak Yönetimimize iletilmiştir. Hepinizin gayet iyi bildiği üzere, TOKİ bir devlet kurumudur. İşleri hukuki prosedüre göre yürütmektedir. Yüklenici firmanın ortada olmaması, Ada olarak tanımlanan havuzlu Bahçe konutlarının peyzaj ve sulama sistemlerini daha önceden yaptıkları için bu sitelere TOKİ tarafından peyzaj ve sulama sistemine yönelik bir kaynak aktarımı veya çalışma yapılmayacağı belirtildiği için tarafların mahkemelik olması, bazı kat maliklerinin eksiklikleriyle ilgili olarak TOKİ ye noterden ihtar çekmeleri, bazı projelere ulaşılamaması gibi nedenlerden dolayı bu sürecin uzadığı TOKİ yetkililerince tarafımıza sözlü olarak iletilmiştir. Bütün bu gelişmelerle ilgili olarak başta blok yöneticilerimiz olmak üzere, tüm site sakinlerimiz yazılı olarak bilgilendirilmiş ve web sayfasında da gerekli duyurular yapılmıştır. Bunun yanı sıra TOKİ kesin kabul raporu henüz elimize ulaşmadığından, bitkisel peyzaj ve sulama sistemine ne kadar kaynak aktarıldığı, ne kadar ağaç dikileceği, sulama sistemiyle ilgili neyin,ne zaman yapılacağı tarafımıza yazılı olarak iletilmemiştir. Değerli Temsilciler; Bu durum karşısında izlenecek iki yol vardır. Birincisi TOKİ nin tabii seyri içerisinde bu işi yapmasını beklemek, ikincisi ise, her ne olursa olsun TOKİ nin yapacağı çalışmayı beklemeden,yeniden bir tespit yaptırılarak ayıp ve eksikliklerin tarafımızdan giderilmesi ve TOKİ den tazmininin talep edilmesi için hukuki sürecin başlatılmasıdır..bu konuda karar siz değerli temsilcilerindir. 15

16 D-HUKUKİ İŞLEMLER HAKKINDA ÖZET BİLGİ: 1- Sincan 1. Asliye (İş Mahkemesi sıfatıyla) Hukuk Mahkemesi 2009/26 E. Sayılı dosyası. Site görevlilerinden Ahmet Demirer tarafından, Yönetim aleyhine açılan dava kısmi kabul kısmi retle sonuçlanmış olup, karar her iki tarafça da temyiz edildiğinden dosya Yargıtay dadır. 2- Sincan 1. Asliye (İş Mahkemesi sıfatıyla) Hukuk Mahkemesi 2009/27 E. Sayılı dosyası. Site görevlilerinden Kaya Şahin tarafından, Yönetim aleyhine açılan davada, işçi, ücret ve yardım adı altında ki alacaklarının ödenmediği iddiası ile iş akdini haklı olarak fesh ettiği iddiası ile işçilik haklarının tazminini talep etmektedir. Dosya ek bilirkişi raporu alınması için bilirkişide olup, yeni duruşması tarihinde saat:11.35 de dir. 3-Sincan Cumhuriyet Başsavcılığının 2009/2765 Hazırlık numaralı dosyası: (Dosya, aynı kişiler hakkında aynı suçlamalarla suç duyurusunda bulunan Havuzlu Evler Sitesi Yöneticisi Ankara Cumhuriyet Savcısı Abdulvahap Yaren tarafından açılmış olan Sincan Cumhuriyet Başsavcılığının 2008/11661 Soruşturma Numaralı dosyası ile birleştirilmiştir.) Tarafımızdan Bekir Altun, Seyfettin Akar ve Nejdet Açıkgöz ün, dolandırıcılık, emniyeti suistimal, görevi kötüye kullanmak suçlarından şikayet edilmesi ile ilgili olan dosya, bilirkişiye tevdii edilmiş, bilirkişiden gelen ilk rapor şüphelilerin belirtilen suçu işlemediği yönündedir. Bu rapora itiraz edilmiş, itirazlarımızın değerlendirilmesi için yeniden bilirkişiye verilen dosyadan, yine şüphelilerin belirtilen suçu işlemediği yönünde ikinci rapor gelmiştir. Savcılığın dosya ile ilgili vereceği karar beklenilmektedir. 4-Sincan Cumhuriyet Başsavcılığının 2009/5523 Hazırlık numaralı dosyası: (Dosya, aynı kişiler hakkında aynı suçlamalarla suç duyurusunda bulunan Havuzlu Evler Sitesi Yöneticisi Ankara Cumhuriyet Savcısı Abdulvahap Yaren tarafından açılmış olan Sincan Cumhuriyet Başsavcılığının 2008/11661 Soruşturma Numaralı dosyası ile birleştirilmiştir.) Tarafımızdan Vekâlet Kaba, Oğuzhan Demir, Muhlis Hasret, Sadık Dönmez, Lokman Aldemir in, dolandırıcılık, emniyeti suistimal, görevi kötüye kullanmak suçlarından şikâyet edilmesi ile ilgili olan dosya, bilirkişiye tevdii edilmiş, bilirkişiden gelen ilk rapor şüphelilerin belirtilen suçu işlemediği yönündedir. Bu rapora itiraz edilmiş, itirazlarımızın değerlendirilmesi için yeniden bilirkişiye verilen dosyadan, yine şüphelilerin belirtilen suçu işlemediği yönünde ikinci rapor gelmiştir. Savcılığın dosya ile ilgili vereceği karar beklenilmektedir. 5-Sincan Cumhuriyet Başsavcılığının 2009/7021 Hazırlık numaralı dosyası: Tarafımızdan Ahmet Demirer aleyhine, mala zarar verme, hakkı olmayan yere tecavüz, güveni kötüye kullanmak suçlarından şikayet edilmesi ile ilgili olan dosya, mahkeme 2009/26 esas. Sayılı dosya kapsamını birlikte değerlendirerek, iddia edilen suçların yasal unsurlarının bulunulmadığı sonucuna vararak dosyadan takipsizlik kararı verilmiştir. 6- Ankara 2. Asliye Ticaret Mahkemesinin 2009/102 E. Sayılı dosyası : Tarafımızdan Nurdoğan Kuyumculuk İnş. San. Tic. Ltd. Şti. aleyhine açılan menfi tespit davasıdır. Nurdoğan Kuyumculuk tarafından Yönetim aleyhine Ankara 26. İcra Müdürlüğü nün 2009/2547 E. Sayılı dosyası ile bono ya dayalı alacak nedeniyle icra takibi yapılmış olup, bu alacak iddiasının tarafımıza yönlendirilemeyeceği gerekçesiyle dava açılmıştır. Toplu Yapı Temsilciler Kurulu nun davalı ile uzlaşılması ve bono borçlarının ödenmesi yönündeki kararı nedeniyle davadan vazgeçilmiş ve bu sebeple dava takipsiz bırakılmıştır. 16

17 7- Ankara 14. İcra Hâkimliği 2009/932 E. Sayılı dosyası: Nurdoğan Kuyumculuk tarafından Yönetim aleyhine Ankara 26. İcra Müdürlüğü nün 2009/2547 E. Sayılı dosyası ile bono ya dayalı alacak nedeniyle icra takibi yapılmış olup, bu dosyadan Yönetimin banka hesaplarına konulan haczin kaldırılması talebiyle açılmıştır. Toplu Yapı Temsilciler Kurulu nun davalı ile uzlaşılması ve bono borçlarının ödenmesi yönündeki kararı nedeniyle davadan vazgeçilmiş, bu sebeple dava takipsiz bırakılmıştır. 8- Sincan 1.Sulh Hukuk Mahkemesi' nin 2009/57 D.İş sayılı dosyası: Sitede bulunan yapı eksikliklerinin tespiti talebiyle açılan davada bilirkişi raporu alınmış ve karşı tarafa da tebliğ edilmiştir. 9- Etimesgut Vergi Dairesi Müdürlüğü nün 20 Temmuz 2009 tarih ve /15 no lu dosyası: Şeker Yönetimin tarafımızda bulunan hak ve alacakları için gönderilen haciz bildirisine itiraz edilmiştir. 10-Sincan 3. İcra Müdürlüğünün 2009/2060 E. Sayılı dosyası: Alacaklı Türk Telekom A.Ş., no lu telefonun borcu nedeniyle aleyhimize icra takibi başlatmış olup, gönderilen ödeme emrine itiraz edilmiştir. 11-Akbank Göksu Eryaman Şubesinin BDDK ya şikâyet edilmesi: Hesabı kullandırmayan Akbank Göksu Eryaman Şubesi 5411 Sayılı Bankacılık Kanunu hükümleri doğrultusunda BDDK ya şikâyet edilmiştir. 12-Ankara 5. Sulh Hukuk Mahkemesinin 2010/1019 E.sayılı dosyası. Cansular Teknik İnş. Nak. Gıda San ve Tic. Ltd. Şti. tarafından, tarafımıza açılan itirazın iptali davasında, dava, yetkili mahkeme yönünden reddedilmiştir. 13- Ankara 2. Sulh Hukuk Mahkemesinin 2010/1010 E.sayılı dosyası. Cansular Teknik İnş. Nak. Gıda San ve Tic. Ltd. Şti. tarafından, tarafımıza açılan itirazın iptali davasında, dava, yetkili mahkeme yönünden reddedilmiştir. 14-Sincan 1. Sulh Hukuk Mahkemesinin 2010/197 E. sayıyı dosyası: Necdet Açıkgöz tarafından, tarafımıza açılan genel kurulun iptali davasında, dava, hüküm verilmesine yer olmadığına karar vererek davayı reddetmiştir. 15-Sincan 1. Sulh Hukuk Mahkemesinin 2010/1326 E. sayıyı dosyası: Tarafımızdan Vekâlet Kaba, Oğuzhan Demir, Muhlis Hasret, Şeker Yönetim aleyhine Sitenin uğradığı zararın tazmini talebiyle açılan davada duruşma günü: saat:11.25 dir. 16-Sincan 1. Sulh Hukuk Mahkemesinin 2010/1326 E. sayıyı dosyası: Tarafımızdan kat maliklerinden İlhan Biçer e itirazın iptali davası olarak açtığımız davada duruşma tarihi: saat:10.30 dir. 17