VERİMLİLİK GÖZLEMCİSİ YERİNDE DEĞERLENDİRME EĞİTİMİ «KLİNİK MÜHENDİSLİK BOYUTU»

Transkript

1 VERİMLİLİK GÖZLEMCİSİ YERİNDE DEĞERLENDİRME EĞİTİMİ «KLİNİK MÜHENDİSLİK BOYUTU» BMM. Kemal Tolga ÇETİN KHGM Klinik Mühendislik Yönetim Birimi Temmuz 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 1

2 KLİNİK MÜHENDİSLİK HİZMETLERİNE İLİŞKİN; Klinik Mühendislik Hizmetleri soruları, sağlık tesislerimizde sadece biyomedikal mühendisi/teknikerinin takip etmesi gereken bir süreç değildir. Klinik Mühendislik Hizmetleri soru setimizdeki kriterler cihaz kullanıcıları, satın alma, biyomedikal depo kayıt yetkilileri, muhasebe, diğer teknik birimlerin de takiplerini yapması gereken hususları içermektedir. Bu minvalde aşağıda belirtilen hususlar konusunda; 1) Biyomedikal Dayanıklı taşınırların üzerindeki kare kod çalışmasının yapılmasında sağlık tesisindeki klinik mühendislik hizmetleri çalışanları, biyomedikal dayanıklı taşınır kayıt yetkililerinin ve birimlerdeki zimmet sahipleri ile koordineli olarak ortaklaşa çalışma yapması, 2) Validasyon hizmeti konusunda önceden de sağlık tesisinde bu süreçleri takip eden yetkin teknik personel (makine mühendisi/teknikeri, mühendis/tekniker/teknisyen vb.) olması durumunun devam ettirilerek Klinik Mühendislik Hizmetleri Biriminin standart içerikleri konusunda destek vermesi gerekmektedir. Validasyon Hizmeti sorusunun Klinik Mühendislik Hizmetleri soru seti içerisinde yer alması sağlık tesislerinde bu süreci daha önceden takip eden teknik atölye ya da personelin sorumluluğunu ortadan kaldırmamaktadır. Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi standart ve test içerikleri konusunda diğer teknik atölye ya da personele destek olmakla yükümlüdür. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 2

3 KM.1 Klinik Mühendislik Hizmetleri görev ve sorumluluk alanında kullanılan yazılımlar Kayıt Tescil Sistemi (KTS) nde KMBYS olarak aktif mi? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 3

4 KM.1 : Klinik Mühendislik Hizmetleri görev ve sorumluluk alanlarında kullanılan yazılımlar Kayıt Tescil Sistemi (KTS)'nde KMBYS olarak aktif mi? KM.1.1. Klinik Mühendislik Hizmetleri görev ve sorumlulukları alanında kullanılan yazılımlar Kayıt Tescil Sistemi'nde KMBYS olarak aktif olmalıdır. (Yazılım sadece arıza bildirimi amacıyla kullanılıyorsa sağlık tesisi bu sorudan muaf tutulacaktır) Klinik Mühendislik Bilgi Yönetim Sistemi içerisinde aşağıdaki kriterler yer almaktadır: o Envanter Yönetimi o Yedek parça, Sarf ve Aksesuar Envanter Yönetimi o Biyomedikal Teknik Hizmet Ekranı o Sözleşme / Garanti Süreç Yönetimi o Teknik Hizmet Performans Analizi o Eğitim Yeterliliği o Hastane içi Biyomedikal İletişim TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 4

5 KM.1 : Klinik Mühendislik Hizmetleri görev ve sorumluluk alanlarında kullanılan yazılımlar Kayıt Tescil Sistemi (KTS)'nde KMBYS olarak aktif mi? KM.1.2. KM.1.3. KMBYS üzerinden düzenlenen istem belgelerinde bulunan malzeme tanımı MKYS Malzeme Tanımı ile uyumlu olmalıdır. KMBYS hizmet alımlarının kontrol teşkilatında en az 1 klinik mühendislik hizmetleri personeli bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 5

6 KM.2 Biyomedikal dayanıklı taşınırlar üzerinde, MKYS'de yer alan bilgilerin olduğu kare kodu içeren etiket mevcut mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 6

7 KM.2 : Biyomedikal dayanıklı taşınırlar üzerinde, MKYS'de yer alan bilgilerin olduğu kare kodu içeren etiket mevcut mu? KM.2.1. Kullanıma verilen tüm biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde, MKYS de yer alan bilgilerin olduğu kare kod içeren etiket olmalıdır. KM.2.2. Dayanıklı taşınırlar üzerinde bulunan kare kod içeren etiketler, kare kod etiket okutucular ile okutulduğunda gelen bilgiler dayanıklı taşınır bilgileri ile uyumlu olmalıdır. Sağlık tesislerindeki Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimiyle koordineli çalışması gereken Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Yetkililerinin ortak çalışması sonucunda biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde en az %90 seviyede kare kod bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 7

8 KM.3 MKYS'de Dayanıklı Taşınır Envanter Yönetimi Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 8

9 KM.3 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Envanter Yönetimi Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.3.1. Kullanım yerlerinde (acil, poliklinik, laboratuvar, servis, ameliyathane, yoğun bakım, görüntüleme, sterilizasyon, özellikli üniteler, ilaç hazırlama üniteleri) bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS'de Dayanıklı Taşınır Envanter Yönetimi Ekranı üzerinden girilen idari ve teknik veri girişleri doğru şekilde yapılmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 9

10 KM.3 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Envanter Yönetimi Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.3.2. KM.3.3. Evde sağlık kapsamında hastaya kullanıma verilen biyomedikal dayanıklı taşınırların kullanım yeri bilgisi "evde sağlık" olmalıdır. Sağlık tesislerinde evde sağlık birimlerinde çalışan personelin zimmeti kullanım yeri klinik ve servis seçilerek yapılır. İlgili kriterde evde sağlık kapsamında hastaya kullanıma verilen biyomedikal dayanıklı taşınırların kullanım yeri bilgisi sorgulanmaktadır. Biyomedikal Taşınır Kayıt Yetkilisine zimmetli, aktif kullanımda biyomedikal dayanıklı taşınır olmamalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 10

11 KM.3 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Envanter Yönetimi Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.3.3. Biyomedikal Taşınır Kayıt Yetkilisine zimmetli, aktif kullanımda biyomedikal dayanıklı taşınır olmamalıdır. Biyomedikal demirbaş/tüketim taşınır kayıt yetkilileri üzerinde zimmetli, aktif kullanımda biyomedikal dayanıklı taşınır olup olmadığı İş Zekası ya da Dayanıklı Taşınır Envanter Yönetim Ekranı üzerinden kontrol edilir. Sağlık tesisinin hizmet rolü fark etmeksizin bu durum sorgulanır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 11

12 KM.4 MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 12

13 KM.4 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.4.1. Kullanım yerlerinde (acil, poliklinik, laboratuvar, servis, ameliyathane, yoğun bakım, görüntüleme, sterilizasyon, özellikli üniteler, ilaç hazırlama üniteleri) bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen idari ve teknik veri girişleri doğru şekilde yapılmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 13

14 KM.4 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.4.1. Kullanım yerlerinde (acil, poliklinik, laboratuvar, servis, ameliyathane, yoğun bakım, görüntüleme, sterilizasyon, özellikli üniteler, ilaç hazırlama üniteleri) bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen idari ve teknik veri girişleri doğru şekilde yapılmalıdır. HİZMET TÜRÜ Radyoterapi Klinik Hizmetleri Görüntüleme Hizmetleri* Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hizmetleri* Kemoterapi Hizmetleri* Total Paraenteral Beslenme Hizmetleri* Sterilizasyon Hizmetleri* Fototerapi Hizmetleri Nükleer Tıp Görüntüleme Hizmetleri Bütün Sağlık Tesisi Hizmetleri * Özellikli Sağlık Aracı Hizmetleri TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 14

15 KM.4 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.4.1. Kullanım yerlerinde (acil, poliklinik, laboratuvar, servis, ameliyathane, yoğun bakım, görüntüleme, sterilizasyon, özellikli üniteler, ilaç hazırlama üniteleri) bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen idari ve teknik veri girişleri doğru şekilde yapılmalıdır. Hizmet Türü Diyaliz Hizmetleri * Fizyolojik Sinyalizasyon Hizmetleri Laboratuar Hizmetleri * Oftalmik Cerrahi ve Tedavi Hizmetleri * Radyo (Gamma Knıfe, Cyber Knıfe) Cerrahi Hizmetleri * Lıthotrıpsy (Taş Kırma) Hizmetleri Tıbbi Gaz Dağıtım ve Depolama Hizmetleri Elektro Cerrahi Hizmetleri Tıbbi Enjeksiyon Hizmetleri Hasta Sıcaklık Ölçüm Hizmetleri TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 15

16 KM.4 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.4.2. S.NO MKYS Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı'ndaki veriler ile TSİM'e kayıtlı Verimlilik Yerinde Değerlendirme Rehberi'nde detayı belirtilen 14 farklı biyomedikal cihazın verileri uyumlu olmalıdır. BİYOMEDİKAL CİHAZ ADI (TSİM-HASTANE) 1 Konvansiyonel Röntgen, Dijital Röntgen, Seyyar Röntgen S.NO BİYOMEDİKAL CİHAZ ADI (TSİM-ADSM/ADSH) 2 USG, Doppler USG, Ekokardiyografi 3 Bilgisayarlı Tomografi 1 Röntgen Panoramik, Sefalometrik 4 MR 2 Dental Tomografi 5 Kemik Dansitometre 6 Mamografi 7 Anjiyografi 8 Kemoterapi Hazırlama Cihazı 9 Lineer Accelerator 10 CT Simülatör 11 Brakiterapi 3 Röntgen Periapikal 4 Diş Üniti ADSM/ADSH için 4 farklı biyomedikal cihazın verilerinin uyumlulukları kontrol edilecektir. 12 Gamma Kamera 13 SPECT-CT 14 PET-CT TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 16

17 KM.4 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.4.2. MKYS Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı'ndaki veriler ile TSİM'e kayıtlı Verimlilik Yerinde Değerlendirme Rehberi'nde detayı belirtilen 14 farklı biyomedikal cihazın verileri uyumlu olmalıdır. Sağlık tesisi TSİM Kullanıcı şifresiyle sisteme girilir. 1 TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 17

18 KM.4 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.4.2. MKYS Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı'ndaki veriler ile TSİM'e kayıtlı Verimlilik Yerinde Değerlendirme Rehberi'nde detayı belirtilen 14 farklı biyomedikal cihazın verileri uyumlu olmalıdır. 2 3 TSİM deki Görüntüleme Cihazları ve Diğer Tıbbi Cihazları sekmelerindeki Hizmet Alım cihaz sayıları ile MKYS Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Cihaz Ekranı ndaki verileri uyumlu olmalıdır. 4 TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 18

19 KM.4 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.4.2. MKYS Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı'ndaki veriler ile TSİM'e kayıtlı Verimlilik Yerinde Değerlendirme Rehberi'nde detayı belirtilen 14 farklı biyomedikal cihazın verileri uyumlu olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 19

20 KM.4 : MKYS'de Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı üzerinden girilen veri girişleri doğru şekilde yapılıyor mu? KM.4.2. MKYS Dayanıklı Taşınır Hizmet Alım Ekranı'ndaki veriler ile TSİM'e kayıtlı Verimlilik Yerinde Değerlendirme Rehberi'nde detayı belirtilen 14 farklı biyomedikal cihazın verileri uyumlu olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 20

21 KM.5 Tedarik edilen biyomedikal dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine yönelik muayene - kabul, hizmeti ifa ve teslim tutanakları uygun şekilde düzenleniyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 21

22 KM.5 : Tedarik edilen biyomedikal dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine yönelik muayene - kabul, hizmeti ifa ve teslim tutanakları uygun şekilde düzenleniyor mu? KM.5.1. Hizmet alımı haricinde bir yolla temin edilen biyomedikal dayanıklı taşınırların muayene - kabul ve teslim tutanaklarında en az bir Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim personeli ve/veya Biyomedikal Kayıt Yetkilisi komisyon üyesi olmalıdır. KM.5.2. Temin edilen biyomedikal tüketim malzemelerinin teslim tutanaklarında en az bir Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim personeli ve/veya Depo Taşınır Kayıt Yetkilisi komisyon üyesi olmalıdır. KM.5.3. Sahibi olunan biyomedikal dayanıklı taşınırlara uygulanan biyomedikal teknik hizmetlerin (bakım, onanın, metroloji, kurulum gibi) hizmeti ifa tutanaklarında en az bir Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim personeli ve/veya Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Yetkilisi komisyon üyesi olmalıdır. Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim personeli ve/veya Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Yetkilisi, tedarik edilen malzemenin sağlık tesisi içerisindeki yönetimini sağlayacak olan ve biyomedikal dayanıklı taşınırlar ile tüketim malzemeleri hakkında teknik bilgiye sahip olan personeldir. Bu personelin tedarik edilen biyomedikal dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine yönelik muayene - kabul, hizmeti ifa ve teslim işlemleri sırasında görevlendirilmesi gerekmektedir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 22

23 KM.5 : Tedarik edilen biyomedikal dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine yönelik muayene - kabul, hizmeti ifa ve teslim tutanakları uygun şekilde düzenleniyor mu? Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim Personeli ve/veya Biyomedikal Taşınır Kayıt Yetkilisi olmalıdır. Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim Personeli ve/veya Biyomedikal Taşınır Kayıt Yetkilisi olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 23

24 KM.6 Biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik kullanıcı ve teknik personel eğitimleri veriliyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 24

25 KM.6 : Biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik kullanıcı ve teknik personel eğitimleri veriliyor mu? KM.6.1. Sağlık tesislerinde kullanılan biyomedikal dayanıklı taşınırların kullanıcı eğitimi verildiğine dair dokümanlar bulunmalı, katılımcılara ait kayıtlar ilgili birimlerde/eğitim birimlerinde bulunmalıdır. Sağlık tesislerinin Eğitim Birimleri ve Klinik Mühendislik Hizmetleri Biriminin birlikte organize ettiği kullanıcı eğitimleri düzenlenmelidir. Yeni tedarik edilen biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait eğitimler ise firma tarafından da verilebilir. Eğitim kayıtları eğitim alan personelde, eğitim biriminde ve klinik mühendislik biriminde bulunmalıdır. Klinik Mühendislik Birimleri ayrıca bu eğitimlere ait eğitim dokümanlarını da bulundurmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 25

26 KM.6 : Biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik kullanıcı ve teknik personel eğitimleri veriliyor mu? KM.6.2. Klinik Mühendislik Hizmetleri Biriminde çalışan personele verilen teknik servis eğitimlerinin dokümanları bulunmalı, katılımcılara ait kayıtlar ilgili birimde olmalıdır. Sağlık tesisi tarafından tedarik edilen biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik teknik servis eğitimleri ilgili firma tarafından Klinik Mühendislik Hizmetleri Biriminde çalışan personele verilmelidir. Bu eğitime ait kayıtlar ve dokümanlar Klinik Mühendislik Hizmetleri Biriminde bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 26

27 KM.7 Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim Sorumlularına verilen eğitimlere yönelik; eğitim planı, içeriği ve katılımcılar hakkında dokümanlar mevcut mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 27

28 KM.7 : Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim Sorumlularına verilen eğitimlere yönelik; eğitim planı, içeriği ve katılımcılar hakkında dokümanlar mevcut mu? KM.7.1. KM.7.2. İl Sağlık Müdürlüğü Biyomedikal Mühendislik Hizmetleri Birimi tarafından, sağlık tesislerindeki Klinik Mühendislik hizmetleri sorumlularına Biyomedikal Metroloji Faaliyetleri Kılavuzu ve diğer mer'i mevzuatlar hakkında eğitim verilmelidir. İl Sağlık Müdürlüğü Biyomedikal Mühendislik Hizmetleri Birimi tarafından, sağlık tesislerindeki Klinik Mühendislik hizmetleri sorumlularına ulusal standartlar ve diğer mer'i mevzuatlar hakkında eğitim verilmelidir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 28

29 KM.7 : Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim Sorumlularına verilen eğitimlere yönelik; eğitim planı, içeriği ve katılımcılar hakkında dokümanlar mevcut mu? Eğitim Konusu Tıbbi Cihaz Yönetmeliği Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği Tıbbi Cihazların MKYS Kayıtları TİTUBB/ÜTS Tebliği ISO 9001 TS TS TS TS /13 Sayılı SHGM Genelgesi İl Sağlık Müdürlüğü Biyomedikal Mühendislik Hizmetleri Birimi tarafından; Sağlık tesislerindeki Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim sorumlularına bu konularla ilgili mutlaka eğitim verilmelidir. Konu içerikleri genişletilebilir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 29

30 KM.8 Biyomedikal dayanıklı taşınırların aktif, pasif ve arızada kalma süreleri kayıt altına alınıyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 30

31 KM.8 : Biyomedikal dayanıklı taşınırların aktif, pasif ve arızada kalma süreleri kayıt altına alınıyor mu? KM.8.1. Demirbaş niteliğindeki biyomedikal dayanıklı taşınırların aktif, pasif ve arızada kalma süreleri kayıt altına alınmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 31

32 KM.8 : Biyomedikal dayanıklı taşınırların aktif, pasif ve arızada kalma süreleri kayıt altına alınıyor mu? KM.8.2. Biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait aktif, pasif, arızalı durumu MKYS'de güncel olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 32

33 KM.8 : Biyomedikal dayanıklı taşınırların aktif, pasif ve arızada kalma süreleri kayıt altına alınıyor mu? KM.8.2. Biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait aktif, pasif, arızalı durumu MKYS'de güncel olmalıdır. Tabloya göre biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS durumları güncel olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 33

34 KM.9 Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların %95 aktif çalışma (uptime) süreleri ile ilgili hükümler sözleşmelerde mevcut mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 34

35 KM.9 : Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların %95 aktif çalışma (uptime) süreleri ile ilgili hükümler sözleşmelerde mevcut mu? KM.9.1. Sözleşme (bakım,onarım vb.) kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların %95 aktif çalışma (uptime) süreleri ve bu çalışma süresinin altına düştüğü durumlarda uygulanacak madde/maddeler sözleşme dokümanlarında (idari veya teknik şartnamede) bulunmalıdır. Sistem çalışma düzeni resmi tatil ve bayram günleri de dahil olmak üzere günde 24 saat ve haftada 7 gün kesintisiz şekilde olacaktır. Firma bu çalışma düzenine göre aylık %95 uptime garantisi verecektir. Eksik kalan uptime süreleri ilave bakım olarak eklenecektir (*örnektir). KM.9.2. Satın alınan biyomedikal dayanıklı taşınırların garanti sözleşmelerinde %95 aktif çalışma (uptime) süreleri ile ilgili hükümler bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 35

36 KM.9 : Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların %95 aktif çalışma (uptime) süreleri ile ilgili hükümler sözleşmelerde mevcut mu? KM.9.1. KM.9.2. Sözleşme (bakım,onarım vb.) kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların %95 aktif çalışma (uptime) süreleri ve bu çalışma süresinin altına düştüğü durumlarda uygulanacak madde/maddeler sözleşme dokümanlarında (idari veya teknik şartnamede) bulunmalıdır. Satın alınan biyomedikal dayanıklı taşınırların garanti sözleşmelerinde %95 aktif çalışma (uptime) süreleri ile ilgili hükümler bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 36

37 KM.9 : Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların %95 aktif çalışma (uptime) süreleri ile ilgili hükümler sözleşmelerde mevcut mu? KM.9.3. Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların aktif, pasif ve arızada kalma süreleri kayıt altına alınmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 37

38 KM.10 Biyomedikal dayanıklı taşınırların arızalanması durumunda Biyomedikal Dayanıklı Taşınırların Arıza Bildirim ve Müdahale Süreç Talimatı kullanılıyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 38

39 KM.10 : Biyomedikal dayanıklı taşınırların arızalanması durumunda Biyomedikal Dayanıklı Taşınırların Arıza Bildirim ve Müdahale Süreç Talimatı kullanılıyor mu? KM Biyomedikal dayanıklı taşınırların arızalanması durumunda Biyomedikal Dayanıklı Taşınırların Arıza Bildirim ve Müdahale Süreç Talimatına uygun işlem yapılmalıdır ve kullanıcılar bu konuda bilgilendirilmelidir. Sağlık tesisinde biyomedikal dayanıklı taşınır kullanılamaz durumda olduğunda (arızalandığında, çalıştırılamadığında vb.) ilgili birimdeki kullanıcının yapması gerekenlerle ilgili yazılı bir düzenleme, bir iş akışı bulunmalıdır. İlgili personel yapması gerekenleri, iletişime geçmesi gereken birimi bilmelidir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 39

40 KM.11 Sağlık tesisi tarafından evde sağlık hizmetleri kapsamında hastalara verilen biyomedikal dayanıklı taşınırların kullanımına yönelik broşür, kitapçık, kullanım kılavuzu vb. yazılı doküman mevcut mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 40

41 KM.11 : Sağlık tesisi tarafından evde sağlık hizmetleri kapsamında hastalara verilen biyomedikal dayanıklı taşınırların kullanımına yönelik broşür, kitapçık, kullanım kılavuzu vb. yazılı doküman mevcut mu? KM Sağlık tesisi tarafından evde sağlık hizmetleri kapsamında hastalara verilen biyomedikal dayanıklı taşınırların kullanımına yönelik broşür, kitapçık, kullanım kılavuzu vb. yazılı doküman bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 41

42 KM.12 Biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik periyodik teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin biyomedikal tür bazlı yıllık plan mevcut mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 42

43 KM.12 : Biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik periyodik teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin biyomedikal tür bazlı yıllık plan mevcut mu? KM KM Periyodik bakım yapılan biyomedikal dayanıklı taşınırlar için söz konusu işlemleri ile ilgili yıllık plan yapılmış olmalıdır. Ölçümlemeye (metroloji) tabii biyomedikal dayanıklı taşınırlar için söz konusu işlemleri ile ilgili yıllık plan yapılmış olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 43

44 KM.13 Biyomedikal teknik hizmetlere ait faturaların veri girişleri Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranında yapılıyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 44

45 KM.13 : Biyomedikal teknik hizmetlere ait faturaların veri girişleri Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranında yapılıyor mu? KM KM Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi ekranında yer alan teknik hizmet türleriyle uyumlu olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi ekranında yer alan biyomedikal cihaz bilgileriyle uyumlu olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 45

46 KM.13 : Biyomedikal teknik hizmetlere ait faturaların veri girişleri Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranında yapılıyor mu? KM Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi ekranında yer alan ödeme bilgileriyle uyumlu olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 46

47 KM.13 : Biyomedikal teknik hizmetlere ait faturaların veri girişleri Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranında yapılıyor mu? KM KM Teknik Hizmet Yönetim Ekranına girilen işlem tutarı ile TDMS Bakım Onarım Giderleri hesap kodu ile eşit olmalıdır. Teknik Hizmet Yönetim Ekranına girilen "Arıza Sonrası Ölçümleme Hizmeti ve Periyodik Ölçümleme Hizmeti " toplam işlem tutarı ile TDMS Ölçümleme Giderleri hesap kodu ile eşit olmalıdır. 1 Sağlık tesisi TDMS Kullanıcı şifresiyle sisteme girilir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 47

48 KM.13 : Biyomedikal teknik hizmetlere ait faturaların veri girişleri Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranında yapılıyor mu? İl Sağlık Müdürlüğü Seçilir 2 TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 48

49 KM.13 : Biyomedikal teknik hizmetlere ait faturaların veri girişleri Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranında yapılıyor mu? 3 İlgili Sağlık Tesisi seçilir

50 KM.13 : Biyomedikal teknik hizmetlere ait faturaların veri girişleri Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranında yapılıyor mu? KM KM Teknik Hizmet Yönetim Ekranına girilen işlem tutarı ile TDMS Bakım Onarım Giderleri hesap kodu ile eşit olmalıdır. Teknik Hizmet Yönetim Ekranına girilen "Arıza Sonrası Ölçümleme Hizmeti ve Periyodik Ölçümleme Hizmeti " toplam işlem tutarı ile TDMS Ölçümleme Giderleri hesap kodu ile eşit olmalıdır. Tıbbi Cihaz ödemelerinde hesap kodu kullanılmamalıdır. Tıbbi Cihazlarla ilgili olarak yapılan ödemelerin hesap kodundan ödenmesi gerekmektedir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 50

51 KM.14 Teknik hizmet uygulanan biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait künye numaraları teknik servis formlarında yer alıyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemci Eğitimi, Antalya 51

52 KM.14 : Teknik hizmet uygulanan biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait künye numaraları teknik servis formlarında yer alıyor mu? KM KM Teknik servis formlarında teknik hizmet uygulanan biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait künye numarası bulunmalıdır. Ölçümleme (metroloji) raporlarında ölçümleme yapılan biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait künye numarası bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 52

53 KM.15 Sağlık tesisi dışından alınan biyomedikal teknik hizmet faaliyetleri süresince hizmeti sunan kişilere sağlık tesisi ilgili personeli tarafından refakat ediliyor mu? Verimlilik Gözlemci Eğitimi, Antalya 53

54 KM.15 : Sağlık tesisi dışından alınan biyomedikal teknik hizmet faaliyetleri süresince hizmeti sunan kişilere sağlık tesisi ilgili personeli tarafından refakat ediliyor mu? KM Sağlık tesisi dışından alınan biyomedikal teknik hizmet faaliyetleri süresince hizmeti sunan kişilere sağlık tesisi ilgili personeli tarafından refakat edilmeli, refakat ettiğine ilişkin kayıtlar bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 54

55 KM.16 Biyomedikal Metroloji Faaliyetleri kapsamında acil, poliklinik, görüntüleme, nükleer tıp, radyoterapi, laboratuvar, servis, ameliyathane, yoğun bakım, sterilizasyon ve özellikli ünitelerde yapılan işlemler mevzuata uygun mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemci Eğitimi, Antalya 55

56 KM.16 : Biyomedikal Metroloji Faaliyetleri kapsamında acil, poliklinik, görüntüleme, nükleer tıp, radyoterapi, laboratuvar, servis, ameliyathane, yoğun bakım, sterilizasyon ve özellikli ünitelerde yapılan işlemler mevzuata uygun mu? KM Sağlık tesislerinde bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların ölçümleme işlemleri (standart, parametre, rapor ve etiket içerikleri) mevzuata uygun olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 56

57 KM.16 : Biyomedikal Metroloji Faaliyetleri kapsamında acil, poliklinik, görüntüleme, nükleer tıp, radyoterapi, laboratuvar, servis, ameliyathane, yoğun bakım, sterilizasyon ve özellikli ünitelerde yapılan işlemler mevzuata uygun mu? KM Sağlık tesislerinde bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların ölçümleme işlemlerini gerçekleştiren personel niteliği mevzuata uygun olmalıdır. KM Sağlık tesislerinde bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların ölçümleme işlemleri kapsamında kullanılan referans cihazların (kalibratör, fantom, analizör gibi) niteliği mevzuata uygun olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 57

58 KM.17 Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemci Eğitimi, Antalya 58

59 KM.17 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? Temel Kavramlar Validasyon Partikül Temiz Oda Açıklamaları Tesis ve tasarımının, sistemlerin (HVAC/su/basınçlı hava vb.), ekipmanların, prosesin, ürünün doğruluğunun, güvenilirlik, tekrarlanabilirliğinin bağımsız olarak test edilmesi ve kanıtlanması işlemidir. Sürtünme, bölünme, erozyon, yoğuşma ve tam yanmama sonucu oluşan katı veya sıvı tüm küçük parçacıklar Steril bir ürün veya ortam elde edebilmek için çevrede, havada, duvarda, tavanda tüm yüzeylerde kirleticilerin minimum seviyede tutulması için iklimlendirme ve filtrasyon sistemi özel olarak tasarlanmış odalar. Uygulanan Testler Partikül Ölçümü Hava Debisi Ölçümü ve Sirkülasyon Sayısı Fark Basınç Testi İlgili ölçüm partikül ölçüm cihazı ile gerçekleştirilecek olup, oda boyutlarına göre numune alınarak yapılır. Hava akış hızı ve debilerinin ölçümü için balometre cihazı kullanılmalı ve uygun Hood(çadır) kullanılmalıdır. Ortamı besleyen tüm hepa filtrelerden sağlanacak olan saatlik hava debisi toplamı ölçümü yapılan alan hacmine bölünerek çevrim katsayısı(ortamda bulunan saatlik hava sirkülasyonu) hesap edilir. Fark basınç testi TS EN ISO standardı kapsamında yapılır. Class I alanlarda basınç farkı en az 6 Pa, Class II alanlar için en az 5 Pa olmalıdır. Ölçüm raporlarında basınç yönü belirtilmelidir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 59

60 KM.17 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? Uygulanan Testler Filtre Sızdırmazlık Testi Sıcaklık ve Nem Ölçümü Uygulama aeresol jeneratörü ve aerasol fotometresi yardımıyla gerçekleştirilir. Havalandırma kanalında son filtre öncesinden aerosol jeneratörü aracılığıyla PAO(Poly Alpha Ofelin) verilerek hepa filtre çıkışından aerosol fotometre ile ölçülmesi işlemi gerçekleştirilir. Uygulama yapılırken ölçüm yapılan mahalin At-rest (dinlenme) modunda olması gerekmektedir. Teste öncesinde ortamın kararlı hale gelmesi için havalandırma sistemi en az bir saat çalıştırılmalıdır. DIN standardına göre kabul edilen Sıcaklık ve Nem değerleri aşağıdaki gibidir: DIN Sınıflandırması Sıcaklık Değeri Nem Değeri Class Ib Class II C % C %30-60 TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 60

61 KM.17 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? Temiz odanın sınıfı test edilirken ilgili partikül boyutlarının aşağıda tabloda belirtilen sınırları herhangi bir partikül boyutunda geçmemesi gerekmektedir. ISO Sınıflandırma Numarası 0.1 µm 0.2 µm 0.3 µm 0.5 µm 1 µm 5 µm ISO Sınıf ISO Sınıf ISO Sınıf ISO Sınıf ISO Sınıf ISO Sınıf ISO Sınıf ISO Sınıf ISO Sınıf TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 61

62 KM.17 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? KM KM Ameliyathane validasyon işlemleri TS EN 14644/ DIN standartlarına uygun olarak yılda en az 1 kez yapılmalıdır. Bu testler kapsamında partikül ölçümü, fark basınç ölçümü, sıcaklık-nem ölçümü, hava değişim sayısı ve filtre sızdırmazlık testleri yapılmalıdır. İlgili ölçüm sonuçları, ölçüm yapılan mahallin alan ve hacim olarak ölçümleri, oda krokisi, olması gereken temiz oda sınıfı (asgari ISO Class 7 sınıfında olmalıdır), hava akış yönü raporda belirtilmelidir. Yoğun Bakım validasyon işlemleri TS EN 14644/ DIN standartlarına uygun olarak yılda en az 1 kez yapılmalıdır. Bu testler kapsamında partikül ölçümü, fark basınç ölçümü, sıcaklık-nem ölçümü, hava değişim sayısı ve filtre sızdırmazlık testleri yapılmalıdır. İlgili ölçüm sonuçları, ölçüm yapılan mahalin alan ve hacim olarak ölçümleri, oda krokisi, olması gereken temiz oda sınıfı (3. ve 4. düzey yoğun bakımlar asgari ISO Class 8 ve üzeri sınıfında olmalıdır), hava akış yönü raporda belirtilmelidir. İlgili ölçümler 3. ve 4. düzey yoğun bakımlarda aranacak olup bütün izole odaların (solunum ve temas) ölçümü yapılmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 62

63 KM.17 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? KM Sterilizasyon ünitesindeki steril alanlarda validasyon ölçümleri yılda en az 1 kez yapılmalıdır. Bu alanda filtre sızdırmazlık, partikül ölçümü, hava değişim sayısı, fark basınç ve sıcaklık-nem ölçümleri yapılmalıdır. İlgili ölçüm sonuçları, ölçüm yapılan mahalin alan ve hacim olarak ölçümleri, oda krokisi, hava akış yönü (hava akış yönü steril alandan kirli alana doğru olmalıdır) raporda belirtilmelidir. İlgili ölçümler bölmelendirmeleri yapılmış (tam steril, yarı steril ve non-steril ayrımı yapılmış) ünitelerin tam steril alanlarında aranır. Bölümlendirilmesi yapılmayan sterilizasyon bölümlerinde ilgili ölçümler aranmaz. KM Özellikli Ünitelerin (Kemoterapi ilaç hazırlama, TPN solisyon hazırlama vb.) validasyon işlemleri TS EN 14644/ DIN standartlarına uygun olarak ilgili özellikli ünite hizmetini sağlayan firmadan bağımsız bir kuruluş tarafından yılda en az 1 kez yapılmalıdır. Bu testler kapsamında partikül ölçümü, fark basınç ölçümü, sıcaklık-nem ölçümü, hava değişim sayısı ve filtre sızdırmazlık testleri yapılmalıdır. İlgili ölçüm sonuçları, ölçüm yapılan mahalin alan ve hacim olarak ölçümleri, oda krokisi, olması gereken temiz oda sınıfı (hazırlama odaları asgari ISO Class 7 sınıflamasına, hazırlama ve doldurma kabinleri ise laminar hava (Laminar Air Flow) altında ISO Class 5 sınıflamasına sahip olmalıdır), hava akış yönü raporda belirtilmelidir. Bu ünitelerde işlemi uygulayacak kurum veya kuruluşların ilgili hizmet alım firmalarından bağımsız A tipi kuruluş olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 63

64 KM.17 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? Özellikli Ünitelerde (Kemoterapi ilaç hazırlama, TPN solisyon hazırlama vb.) validasyon işlemi uygulayacak muayene kuruluşları, ilgili hizmet alım firmalarından bağımsız A tipi kuruluş olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 64

65 KM.17 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? Özellikli Ünitelerde (Kemoterapi ilaç hazırlama, TPN solisyon hazırlama vb.) validasyon işlemi uygulayacak muayene kuruluşları, ilgili hizmet alım firmalarından bağımsız A tipi kuruluş olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 65

66 KM.17 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? KM Hepa filtre kullanılan alanlarda filtre sızdırmazlık testi ve partikül ölçüm sonuçlarına göre filtre değişimi yapılmalıdır. Filtre sızdırmazlık testi ve görsel muayenesinde sorun olmayan filtrelerin değişimi yapılmamalıdır. Uygulama yapılırken ölçüm yapılan mahalin At-rest (dinlenme) modunda olması gerekmektedir. Filtre sınıfına göre maksimum penetrasyon değerleri aşağıda belirtilen tablo değerlerinde olmalıdır. KM Validasyon ölçümleri yapan referans donanımlar ilgili standart ve mevzuatlara uygun olmalıdır. Validasyon raporlarında cihazların marka, model ve seri numarası bilgileri ile güncel kalibrasyon sertifikaları bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 66

67 KM.18 Biyomedikal İnsan Kaynakları Sistemine Veri Girişi Yapılıyor mu? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemci Eğitimi, Antalya 67

68 KM.18 : Validasyon Hizmeti kapsamında yapılan işlemler aşağıda belirtilen standartlara uygun yapılıyor mu? KM Klinik Mühendislik Hizmetleri personelinin (hizmet alım personeli de dahil olmak üzere) verileri Biyomedikal İnsan Kaynakları Sistemine girilmelidir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 68

69 KM.19 Klinik Mühendislik Hizmetleri'ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemci Eğitimi, Antalya 69

70 KM.19 : Klinik Mühendislik Hizmetleri'ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? KM Klinik Mühendislik Hizmetleri'ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 70

71 KM.19 : Klinik Mühendislik Hizmetleri'ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? KM Klinik Mühendislik Hizmetleri'ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? KAMU HASTANELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK TESİSİ Klinik Mühendislik Yönetim Birimi İl Koordinatörü. Biyomedikal Mühendislik Hizmetleri Sorumlusu / Uzmanı Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi Sorumlusu. Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü, Biyomedikal Mühendislik Hizmetleri Yönetim Biriminde her il için bir koordinatör belirlenmiştir. İl Koordinatörü listesi ve iletişim bilgileri Tedarik Planlama, Stok ve Lojistik Yönetimi Daire Başkanlığı internet adresinde yayınlanmıştır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 71

72 KM.19 : Klinik Mühendislik Hizmetleri'ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? KM Klinik Mühendislik Hizmetleri'ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? Destek ve Kalite Hizmetleri Müdürü Verimlilik, eğitim, kalite ve akreditasyon faaliyetlerinde ilgili boyutlarda gerekli koordinasyonu sağlar. Başhekim Sağlık Bakım Hizmetleri Müdürü Klinik ve servisler ile özellikli alanlarda kullanılan tıbbi cihazların talep, planlama, kullanım, işletme, teknik servis, hek süreçlerinde gerekli koordinasyonu sağlar. Başhekim Yardımcısı *İlgi yönergenin nin 5. bölümünün Başhekimin Görevleri başlıklı 14. maddesinin 3. bendinin (d), (e), (l) ve (s) fıkraları gereğince başhekimlik makamının görev, yetki ve sorumlulukları üzerine görev alır. İdari ve Mali Hizmetler Müdürü Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli ile Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelinin hazırlanması gibi yıl sonu hesap kapatma faaliyetlerinin yerine getirilmesi ve Taşınır Kontrol Yetkilisi koordinasyonu açısından ilişkilidir. Klinik Mühendislik Hizmetleri Birimi **İlgi yönetmeliğin 1. bölümün Tanımlar başlıklı 4. maddesinin 1. bendinin (n) fıkrası gereğince Harcama Yetkilisi adına iş ve işlemleri yerine getirir. Biyomedikal Depo *Sağlık Bakanlığı Taşra Teşkilatı Kadro Standartları İle Çalışma Usul Ve Esaslarına Dair Yönerge **5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanuna dayalı 14/03/2016 tarihli Taşınır Mal Yönetmeliği TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 72

73 KM.20 Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi uygun fiziki koşullara sahip mi? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) Verimlilik Gözlemci Eğitimi, Antalya 73

74 KM.20 : Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi uygun fiziki koşullara sahip mi? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) KM KM KM KM KM Duvar ve tavanlar boyanmış, zeminler temiz, varsa borular (atık su, kalorifer vb.) yalıtılmış olmalıdır. Haşerelere karşı önlemler alınmalı ve düzenli olarak ilaçlanmalıdır. Atölyede yeterli aydınlatma ve havalandırma sistemi olmalı, yangın tüpü bulunmalıdır. Atölye çalışma tezgahı yanmaz, yüzeyi antistatik malzeme ile kaplı olmalıdır. Atölye zemini PVC esaslı antistatik malzeme ile kaplı olmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 74

75 KM.20 : Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi uygun fiziki koşullara sahip mi? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) KM KM Atölyede Verimlilik Yerinde Değerlendirme Rehberi' nde belirtilen teçhizatların olması gerekmektedir. (A1 genel, A2 genel, A1 dal, A2 dal ve B grubu sağlık tesisleri için teçhizat listesi aşağıda yer almaktadır.) Atölye içerisinde el yıkama lavabosu bulunmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 75

76 KM.20 : Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi uygun fiziki koşullara sahip mi? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) BİYOMEDİKAL TEKNİK SERVİS ATÖLYESİ TEÇHİZAT LİSTESİ (A1 GENEL, A2 GENEL, A1 DAL, A2 DAL) TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 76

77 KM.20 : Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi uygun fiziki koşullara sahip mi? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) BİYOMEDİKAL TEKNİK SERVİS ATÖLYESİ TEÇHİZAT LİSTESİ (B GRUBU) Teçhizat listesi belirtilen sıra numarasına göre Klinik Müh. Hizmetleri Birimi tarafından hazırlanacaktır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 77

78 KM.21 Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi aylık faaliyet raporu hazırlanmış mı? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) Verimlilik Gözlemci Eğitimi, Antalya 78

79 KM.21 : Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi aylık faaliyet raporu hazırlanmış mı? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) KM KM Atölye tarafından bakım / onarımı yapılan cihazların listesi biyomedikal tür bazlı hazırlanmalıdır. Bakım / onarımı yapılan cihazların sayısı, bakım /onarımını yapan personelin bilgisinin olduğu aylık faaliyet raporu hazırlanmalı, üçer aylık süreçlerde faaliyet raporları harcama yetkilisine sunulmalıdır.. Hastanesi Klinik Mühendislik Birimi Bakım - Onarımı Yapılan Tıbbi Cihaz 1 Elektrokardiyografi 2 Defibirillatör 3 Hasta Sıcaklık Ölçüm Cihazı 4 Alçı Kesme/ Kırma 5 Bilgisayarlı Tomografi 6 Fako 7 Röntgen Görüntüleme Sistemleri 8 Tıbbi Monitör 9 Tansiyon Aleti TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 79

80 KM.21 : Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi aylık faaliyet raporu hazırlanmış mı? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) Veriler sağlık tesisi tarafından kullanılan matbu form ya da bilgi sistemleri (hbys/kmbys) arıza kayıtlarından kontrol edilecektir. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 80

81 KM.21 : Biyomedikal Teknik Servis Atölyesi aylık faaliyet raporu hazırlanmış mı? (Biyomedikal Teknik Servis hizmeti olmayan sağlık tesisleri sorudan muaftır.) Personel aylık faaliyet raporu hazırlanmalı, birim faaliyet raporu üçer aylık dönemlerde harcama yetkilisine sunulmalıdır. TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 81

82 «TEŞEKKÜRLER» BMM. Kemal Tolga ÇETİN Tedarik Planlama, Stok ve Lojistik Yönetimi DB Klinik Mühendislik Yönetim Birimi e-posta: TEMMUZ 2018 Verimlilik Gözlemcileri Eğitimi, İzmir 82