% 10'a giren öğrencilerin Tesbit Edilmesi

Transkript

1 % 10'a giren öğrencilerin Tesbit Edilmesi DOSYA NO : Dönem sonu sınavlarının sona ermesi, notların otomasyon sistemine aktarılması Ö.İ.D.B. Otomasyon sisteminden verilerin kontrol Tüm derslerden başarılı olanlara ait sıralamanın yapılarak çıktıların alınması Sıralamadaki öğrencilerin transkriptlerinin tek tek kontrol erdilmesi Sınıflardaki öğrenci sayılarının çıkarılması, her bir sınıf için kontenjanın belirlenmesi %10'a giren öğrencilere ait sıralama yapılması ve Yönetim kurulu için Müdürlüğe havale Yeniden kontrol edilmek üzere Kontrol Listeler uygun mu? Eksiklik giderildikten sonra Listelerin yönetim kurulunda karar altına alınması Kararın yazılması, web sayfasında ilan, ilgililere ve Rektörlük Makamına yazılması Yüksekokul

2 DOSYA NO : Burs Başvuru İşlemleri Burs Duyurusunun Yapılması Başvurular için belirli bir tarih aralığının verilmesi Bursa Başvurmak isteyen öğrencilerin Müdürlük öğrenci işlerinden başvuru formunu almaları İlgili Başvuru formunun doldurulması ve süresi içerisinde varsa istenen belgelerle birlikte Müdürlüğe teslim İlgili Başvuru evraklarının Burs Komisyonuna verilmesi Komisyon tarafından belirlenen kriterler çerçevesinde öğrencilerin tesbit Burs Komisyonu Seçilen öğrencilerin komisyon raporu yazılarak liste halinde, komisyon tarafından Müdürlüğe teslim Burs Komisyonu Burs kazanan öğrencilerin listesinin ilan ve kazanan öğrencilerin isimlerinin ilgili yerlere yazılması

3 DOSYA NO : Burs Başvuru İşlemleri Burs Duyurusunun Yapılması Başvurular için belirli bir tarih aralığının verilmesi Bursa Başvurmak isteyen öğrencilerin Müdürlük öğrenci işlerinden başvuru formunu almaları İlgili Başvuru formunun doldurulması ve süresi içerisinde varsa istenen belgelerle birlikte Müdürlüğe teslim İlgili Başvuru evraklarının Burs Komisyonuna verilmesi Komisyon tarafından belirlenen kriterler çerçevesinde öğrencilerin tesbit Burs Komisyonu Seçilen öğrencilerin komisyon raporu yazılarak liste halinde, komisyon tarafından Müdürlüğe teslim Burs Komisyonu Burs kazanan öğrencilerin listesinin ilan ve kazanan öğrencilerin isimlerinin ilgili yerlere yazılması

4 DOSYA NO : Ders Ekleme-Silme Başvurusu Akademik takvimde ilan edilen sürenin gelmesi Müdürlük Ders kayıt formunda eklenecek-silinecek dersin belirlenmesi Ekle-Sil Formunun Danışman ile birlikte doldurulması Danışman, Formun, Danışmana ve Bölüm Başkanına imzalatılması, Danışman, Bölüm Başkanı İmzalama süreci bittikten sonra formun, yüksekokul öğrenci İşlerine teslim İlgili Formda yazılı olan dersin/derslerin otomasyona işlenmesi Alınan çıktının öğrenciye verilmesi, bir çıktının öğrencinin dosyasına konulması, diğer çıktının ise danışmana gönderilmesi -İlgili

5 DOSYA NO : Ders Kaydının yapılması Ders kayıt yenileme tarihlerinin başlaması Müdürlük Derslerin yeniden seçilmesi Otomasyon sisteminde derslerin seçilmesi Başvurusunu yeniden yapmalı Ders seçimi uygun mu? Sınıf Danışmanı Danışman tarafından, ders proğramı ve öğrencinin kaldığı dersler esas alınarak ders kaydının incelenmesi, uygun ise onaylanması Sınıf Danışmanı 3 adet çıktı alınarak, danışman ve öğrenci tarafından imza altına alınması Sınıf Danışmanı, öğrenci Çıktının biri danışmanda, ikincisinin öğrencide kalması, Sınıf Danışmanı, öğrenci 3. çıktının ise ders kayıt süresi bitiminde toplu olarak Müdürlüğe gönderilmesi Sınıf Danışmanı

6 DOSYA NO : Ders Muafiyeti Başvurusu Süresi içerisinde başvurunun yapılması Müdürlük Başvurusunun red edildiği yazı ile bildirilmesi Başvurunun Müdürlüğe yapılması, dilekçe ekinde transkript ve müfredat bulunması öğrenci Başvuru uygun mu? Başvurunun kayda alınması, Müdürlükçe incelenerek öğrenci işlerine havale Evrak Kayıt Memuru, Muafiyet başvurusunun, üst yazı ile ilgili Bölüm Muafiyet Komisyonuna gönderilmesi Komisyon tarafından başvuru evraklarının incelenmesi Bölüm Muafiyet Komisyonu Komisyon raporunun Müdürlüğe gönderilmesi Bölüm Muafiyet Komisyonu Muafiyet komisyonu raporunun Yönetim Kurulunda karar altına alınması Kararın ilgili öğrenciye ve ilgili bölüme bildirilmesi Kararın not sistemine girilmek üzere Rektörlük Makamına gönderilmesi

7 DOSYA NO : Diploma Bilgileri Formunun Hazırlanması Rektörlük Makamından ilgili yazının gelmesi, Öğretim yılı sonu itibarı ile mezun öğrencilerin tesbit, Rektörlük Daire Başkanlığı, Mezun olan ve çıkış belgesi alan öğrencilere ait mezuniyet müracaat formlarının incelenmesi kimlik fotokopileri ve ilgili formlar esas alınarak, bölüm bölüm diploma bilgileri formunun yazılması Formun Mezuniyet tarihi esas alınarak sıralanması Diploma bilgileri formuna mezuniyet müracaatında bulunmayan ancak dönem sonu itibarı ile mezun öğrencinin de bilgilerinin girilmesi Diploma bilgileri formunun yazılımı bittikten sonra kontrol, Formların İlgili kısımlarının imzalatılması, Formların ekleri ile birlikte üst yazı ile kayda girdikten sonra diplomalarının hazırlanması amacıyla Rektörlük Ö.İ.D.B. gönderilmesi,, Evrak Kayıt Memuru Formların bir suretinin dosyasına konulması

8 DOSYA NO : İlişik kesme başvurusu İlişik kesme belgesinin Yüksekokul öğrenci işleri bürosundan alınması İlgili İlişik kesme belgesinin ilgili birimlere imzalatılması İlgili öğrenci Belgenin imza işlemi sona erdikten sonra Bürosuna teslim İlgili İlgili öğrencinin talebinin ve belgenin incelenmesi Belgeyi tamamlatılması gerektiği bildirilir Başvurusu uygun mu Kayıt silme başvurusu kabul Dosyasındaki belgelerin asıllarının kendisine imza karşılığı verilmesi - Kayıt Silme durumunun otomasyon programına işlenmesi İlgili Bölüme ve Rektörlük öğrenci İşlerine yazılması

9 DOSYA NO : Kayıt Dondurma Başvurusu Süresi İçerisinde Başvurunun Yapılması(Ders Kayıt yenileme süresi öncesinde) Başvurunun Mazerete ilişkin belge ile Müdürlüğe yapılması Başvuru dilekçesinin kayda Alınması Evrak Kayıt Memuru Başvuru dilekçesinin ne havale Edilmesi Başvurunun İncelenmesi, Talebinin eksik belge ile uygun olmadığının ilgili öğrenciye yazılması Başvurusu uygun mu?, Başvuru dilekçesinin Yönetim Kurulunda karar altına alınması Kararın ilgili öğrenciye, bölüme ve Rektörlüğe yazılması Kararın askerlik şubesine, KYK ya bildirilmesi, otomasyon sistemine işlenmesi

10 DOSYA NO : Kontenjan Belirleme Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün Yönetim Kuruluna Sevki Müdürlük Yönetim Kuruluna davet yazısı yazılır ve toplanır ÖSYM Sınavı Sonucuyla Alınacak lere ait Bilgiler Belirlenir Yönetim Kurulu Kararın Yüksekokul Müdürlüğüne ve Senatoda görüşülmek üzere Daire Başkanlığına bildirilmesi

11 DOSYA NO : Mazeret Sınavı Başvuruları Mazerete ilişkin belge ile başvurunun yapılması Mazeret Sınavı isteğinin kayıt altına alınması Evrak Kayıt Memuru Başvurunun İncelenmesi Mazeret Sınavı İsteğinin ret Başvurusu ve belgeleri uygun mu?, Mazeret Sınavı isteği uygun olanlara ait liste ve sınav programı hazırlanması, lere ait evrakların ve taslak mazeret sınav programının yönetim kurulunda görüşülmesi, Yönetim.Kurulu Yönetim kurulu kararının yazılması Kararın ve mazeret sınavı programının, başvurusu red edilen öğrencilerin isimlerinin ilan, Bölümlere yazılması

12 DOSYA NO : Mazeretli Ders Kaydı Yaptırma Başvurusu Mazereti nedeniyle Süresi İçerisinde Ders kaydını yaptıramaması Başvurunun mazeret belgesi ile birlikte Müdürlüğe yapılması Başvurunun kayda alınması, Müdürlükçe incelendikten sonra ne havale Evrak Kayıt Memuru, Yüksekokul Sekreteri Belgenin uygun olmaması halinde red yazısının yazılması Başvurunun incelenmesi Başvurunun Yönetim Kurulunda karar altına alınması Kararın ilgili öğrenciye yazılması Kararın Rektörlük Makamına yazılması, ilgili öğrencinin öğrenim harcını yatırması, ders kaydının yapılması, Danışman

13 DOSYA NO : Mezuniyet Belgesi Başvuru İşlemleri(Kayıp Nedeniyle) Mezuniyet belgesinin yenisini almak için kaybettiğini belgelemek şartı ile Müdürlüğe Dilekçe ile başvuru yapılması Başvuru Sahibi Dilekçenin ve ekindeki yerel gazetede yayımlanmış kayıp ilan küpürü ile birlikte kayda alınması Evrak Kayıt Memuru Dilekçenin İşlerine havale, Müdür Dilekçenin ve ekindeki belgenin incelenmesi, Başvurusunun eksik olduğunun ilgiliye yazılması Başvurusu Uygun mu? Mezun öğrenciye ait mezuniyet belgesinin dosyasında kalan 2. suretinin 2 adet fotokopisinin çekilmesi Belgelerin arkasına belgenin kayıptan dolayı düzenlendiğine dair ibare düşülmesi Belgenin imzaya sunulması, Belgenin imzadan sonra kayda alınması, mühürlenerek, başvuru sahibine imza karşılığı verilmesi, 2. suretinin mezunun dosyasına konulması

14 DOSYA NO : Mezuniyet Belgesi Müracaatı Mezuniyete hak kazanma, dönem sonu notlarının otomasyonda aktarılması Müdürlük Mezuniyet belgesi için ilişik kesme belgesinin Yüksekokul öğrenci İşlerinden alınması öğrenci İlişik kesme belgesinin ilgili yerlerinin imzalatılması öğrenci İlişik kesme belgesi ile birlikte müracaat formu, kimlik fotokopisi, öğrenci kimliği ve fotoğrafın, Yüksekokul öğrenci işleri bürosuna teslim öğrenci ye ait başvuru evraklarının incelenmesi, Kendisine yazı ile bildirilmesi Mezuniyeti uygun mu? Mezunuiyetin otamasyona işlenmesi, bilgilerinin girilmesi Mezuniyet Belgesinin suretinin dosyasına konulması, diğer belgelerin diploma bilgileri formunun hazırlanması amacıyla ayrı dosyada toplanması Mezuniyet belgesinin düzenlenmesi ve Müdür tarafından imzalanması, transkriptin Yüksekokul sekreterince imzalanması imzalanan belgenin üst nüshasının mühürlenerek imza karşılığında ilgiliye teslim, Yüksekokul Sekreter, Müdür

15 DOSYA NO : Mezuniyet Tek Ders Müracaatı Dönem Sonu itibarı ile Mezuniyet için tek dersin bulunması Tek Ders Dilekçesinin Müdürlüğe Akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde verilmesi Dilekçenin kayda alınması, İşlerine havale Evrak Kayıt Memuru, Dilekçenin incelenmesi (transkripti ve lisans programı ile birlikte) İlgili öğrenciye red yazısının yazılması Başvurusu uygun mu, Yüksekokul Sekreteri Dilekçenin Yönetim Kurulunda görüşülmesi, karar altına alınması, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararın üst yazı üst yazı ile ilgililere ve Rektörlük Makamına yazılması, kayda alındıktan sonra gönderilmesi, Yüksekokul Sekreteri, Evrak Kayıt Memuru Kararın web sayfamızda ilan, Yüksekokul Sekreteri

16 DOSYA NO : Belgesi Verilmesi Dileyen öğrencinin e devlet şifresi ile öğrenci belgesi alabileceğinin kendilerine bildirilmesi bilgi Başvuru formunun doldurulması İlgili belgesi kayıt defterine işlenmesi Başvurusunu yeniden yapmalı Başvuru uygun mu? belgesi kayıt numarası verilmesi Otomasyon sistemine bilgileri girilerek öğrenci belgesi çıktısının alınması Belgenin ilgili öğrenciye, Yüksekokul sekreterine imzalatmak üzere verilmesi, Belgenin Yüksekokul sekreterince mühürlenip, imzalanarak ilgili öğrenciye verilmesi

17 DOSYA NO : Dilekçelerine cevap Verilmesi nin isteğini belirtir Dilekçesini Müdürlüğe yazması İlgili Dilekçenin kayda alınması, incelenerek öğrenci işlerine havale Evrak Kayıt memuru, Yüksekokul Sekreteri Dilekçede belirtilen konu hakkında inceleme yapılması Talebi, Bölüm ile ilgili ise, dilekçenin Bölüm Başkanlığına yazılması ve cevap istenmesi,bölüm Başkanlığı Gelen cevaba göre veya Müdürlükçe yapılacak incelemeden sonra yasal süre sınırları içerisinde öğrenciye yazılması Yazının İmzalanması, kayda alınması Müdür, Evrak Kayıt Memuru Yazının İlgili ye tebliğ

18 DOSYA NO : Disiplin Soruşturması Öğretim elemanı/şikayetçi kişi, işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayet dilekçesine ekleyerek Bölüm Başkanlığına vermesi İlgili Öğretim Elemanı-Bölüm Sekreteri Yazının kayda alınması, incelenmesi Müdür(Disiplin Amiri) tarafından soruşturma açılması ve soruşturmacı görevlendirilmesi, soruşturma yazısının soruşturmacıya tebliğ Savunmaların alınmasından sonra şüpheli/şüpheli öğrencilerin ceza durumu ile ilgili nde yazılı bilgi istenmesi, cevabın teslim alınması, Toplanan deliller, alınan ifadeler isnat edilen suçu ispatlamak için yeterli mi? Soruşturmacının, elde ettiği kanıtlar, dinlenen tanıkları, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konulan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren «Soruşturma Raporu nu hazırlaması, Raporda Disiplin Yönetmeliği doğrultusunda önerilen cezanın veya önerilmemiş ise gerekçesinin açıkça belirtilmesi, dizi pusulası hazırlayarak tüm raporu eklerinin üst yazı ekinde dizi pusulası 2 nüsha olarak Müdürlüğe teslim etmesi Önerilen ceza, 1 ya da iki yarıyıl okuldan uzaklaştırma veya yükseköğretim kurumundan çıkarma ise, Fakülte Disiplin Kurulunda görüşülmesi, Görüşülme öncesinde raportör görevlendirilmesi ve raporun 2 gün içinde teslim, verilecek cezanın ilgili öğrenciye, kişinin ailesine, ve YÖK e bildirilmesi Dilekçenin kayda alınması, dilekçe ve kanıtların üst yazı ile Müdürlük Makamına gönderilmesi Soruşturmacı tarafından ileri sürülen iddialarla ilgili olarak şüpheli veya şüphelilerin ifadeye çağrılması, ifadede sorulacak soruların olayı aydınlatmaya yönelik seçilmesi, olayın varsa tanıklarının yazılı ifadesinin alınması, şikayetçinin yazılı ifadesinin alınması Soruşturmacının, alınan ifadeler, dinlenen tanık ifadeleri ve elde edilen belgelere göre değerlendirme yapması, şüphelileri savunmaya davet ederek savunmalarının alınması, savunma davetine uyulmaması veya özrünü zamanında bildirmemesi halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağı belirtilerek, savunma için 7 günden az olmamak üzere süre verilmesi, soruşturma 15 gün içinde tamamlanamıyor ise gerekçesini yazmak şartı ile ek süre talep Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadelerinin alınması, gerekli yeni yanıkların yazılı ifadelerinin alınması, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtların aranması, Bu doğrultuda soruşturmanın sürdürülmesi Soruşturma raporunun kayda alınması, Müdür tarafından incelenmesi, eksiklik tespit edilmiş ise, eksikliklerin belirtilerek süresi içerisinde tamamlanarak Müdürlüğe gönderilmesi gerektiğinin yazılması Bölüm Sekreteri, Bölüm Başkanlığı,, Müdür, Soruşturmacı öğretim elemanı Soruşturmacı Öğretim Elemanı, Yüksekokul Sekreteri Evrak Kayıt Memuru,,, Müdür, Yüksekokul Disiplin Kurulu i Soruşturmacı Öğretim Elemanı, Yüksekokul Gerekli Tebligatların yerlerine ulaşmasından sonra süresi içerisinde dosyanın ve tüm soruşturma evraklarının bir sureti Müdürlükte kalmak şartıyla Rektörlük Makamına gönderilmesi, öğrenciye yazılan yazıda itirazının Üniversite Yönetim Kuruluna veya idari yargıya yazılı olarak yapabileceğinin belirtilmesi Soruşturma Dosyası incelenmesinin tamamlanması, Uyarma, Kınama ve 1 haftadan 1 aya kadar uzaklaştırma cezası ise Müdür tarafından verilmesi, ilgili öğrenciye, kişinin ailesine ve YÖK e bildirilmesi Müdür,,

19 DOSYA NO : Kimlik Kartı Çıkarma Başvurusu Kimliğinin Kaybolması veya yıpranması Kaybolması halinde yerel gazetede kayıp ilanının yapılması Dilekçe ile ekinde kayıp küpürü, ödendi dekontu veya yıpranmış öğrenci kimlik kartı ile Müdürlüğe başvuru yapılması Dilekçenin kayda alınması Evrak Kayıt Memuru Dilekçenin incelenmesi ve öğrenci işlerine havale Başvurusunun red edildiğinin öğrenciye yazılması Dilekçenin ve ekindeki belgelerin kontrol, belge uygun mu? Dilekçenin Rektörlük Makamına yazılması, kayda alındıktan sonra Rektörlük Makamına gönderilmesi, Evrak Kayıt Memuru Rektörlükçe kimlik basımı yapılması, Müdürlüğe teslim alınması ve ilgili öğrenciye teslim Rektörlük, Yüksekokul

20 DOSYA NO : Temsilciliği Seçimi İşlemleri Seçim Sürecinin Rektörlük Makamından alınan yazı ile başlaması Rektörlük Makamı 2 yılda bir yapılan öğrenci temsilciliği seçim takviminin ilan, aday olmak isteyen öğrenciler ile ilgili duyurunun ilgili yerlere asılması, seçim kurulunun oluşturulması Bölümlerden aday olmak isteyen öğrencilerin adaylık başvurularını Müdürlüğe yapması, kayda alındıktan sonra öğrenci işlerinde beklemeye alınması Aday ler,, Başvuruları uygun olan aday kesin listelerinin, hangi bölümlerde seçim olacağının ilan, öğrenci seçmen listelerinin askıya çıkarılması Adaylık süreci sona erdikten sonra, aday öğrencilerin ilgili yönergedeki adaylık şartlara uygun olup olmadığının incelenmesi, Adaylara ve seçmen listelerine varsa itirazların yapılması İtirazlar var ise seçim kurulu tarafından incelenmesi, sonucun ilan Seçim Kurulu, Seçimin 2. turunun yapılması, mühürlenmiş oy pusulaları ile oy kullanımı bittikten sonra 3 kişilik kurul tarafından sayım yapılması, öngörülen katılım sağlanmamış veya adaylardan biri öngörülen orana ulaşamamış ise 3. tura kalması, seçim sonucunun tutanak altına alınması ve ilan Seçimin 1. turunun yapılması, mühürlenmiş oy pusulaları ile oy kullanımı bittikten sonra 3 kişilik kurul tarafından sayım yapılması, öngörülen katılım sağlanmamış veya adaylardan biri öngörülen orana ulaşamamış ise 2. tura kalması, seçim sonucunun tutanak altına alınması ve ilan Seçim Sayım Kurulu,, Seçimin 3. ve son turunun yapılması, bu turda katılım oranı aranmaması ve en fazla oyu alan adayın kazanması, mühürlenmiş oy pusulaları ile oy kullanımı bittikten sonra 3 kişilik kurul tarafından sayım yapılması, seçim sonucunun ve kazanan adayın ilan Her Bölümden kazanan öğrenci temsilcilerinin Fakülte öğrenci temsilcisini seçmek üzere toplanması, seçimin mühürlenmiş oy pusulaları ile oy kullanılması ve seçim bittikten sonra sayım yapılması Seçim Sayım Kurulu,, En fazla oyu alan adayın Yüksekokul öğrenci temsilcisi, ikin oyu alan adayın yardımcısı olarak seçilmesi, seçilen öğrencinin isimlerinin üst yazı ile Rektörlük Makamına bildirilmesi, Seçim tutanaklarının ve tüm evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi Seçim Kurulu,, Evrak Kayıt Memuru,

21 DOSYA NO : Sınav Notu İtirazı Yapılması Sınav Sonucunun İlan Öğretim Elemanı Sonuca itiraz için başvuru dilekçesinin Müdürlüğe yazılması Dilekçenin kayıt altına alınması Evrak Kayıt Başvurusunun Müdürlükçe incelenmesi, Yüksekokul Sekreteri Başvurusunu red edildiğine dair Müdürlükçe ilgiliye yazı yazılması Başvurusu uygun mu? Yüksekokul Başvurusunun ilgili öğretim elemanına yazılması Başvurunun ilgili öğretim elemanı tarafından incelenerek sonucun Müdürlüğe yazılması Öğretim Elemanı Gelen yazının ilgili öğrenciye yazılması Notunda değişiklik var ise not bildirim formunun düzenlenmesi ve Rektörlük Daire Başkanlığına gönderilmesi

22 DOSYA NO : Sınıf Danışmanı Görevlendirilmesi Danışman atanacak sınıfların tesbit Yüksekokulda görevli tüm danışman listelerinin Müdüre sunulması Müdür tarafından Sınıf Danışmanı olarak görevlendirilecek öğretim elemanlarını tespit Müdür Görevlendirilme yazılarının yazılması Yazıların imzaya sunulması,, Müdür İmzadan sonra kayda alınması Evrak Kayıt Memuru Evrakların Sınıf danışmanı olarak görevlendirilen öğretim elemanlarına tebliğ

23 DOSYA NO : Staj İşlemleri Yönetim Kurulu Staj Komisyonun Görevlendirilmesi Bölüm Staj Komisyonu Yönetim Kurulu Stajyer lerin Belirlenmesi Staj işyeri şartlarının belirlenmesi Bölüm Staj Komisyonu lerin Staj Yapacakları İşyerleri İle Görüşmesi Staj Komisyonun Görüşü Uygun mu? Bölüm Staj Komisyonu Hayır Evet nin İş Kazası ve Meslek Hastalığı Sigortasının yapılması, Staj Defterinin teslimi nin staja başlaması staj defterini işlemesi Yüksekokul Müdürlüğün Bürosuna teslim etmesi Staj komisyonuna sevki Hayır Stajı Uygun mu? Bölüm Staj Komisyonu ye Stajının Başarısız sayıldığı ve bir sonraki dönemde stajını tekrarlaması gerektiğini yazılı olarak bildirilmesi Staj notlarının liste halinde öğrenci işleri bürosuna teslimi Bölüm Staj Komisyonu Staj notlarının İşlenmek üzere Daire Başkanlığına iletilmesi

24 DOSYA NO : Telafi Dersi Yapma Talebi İlgili öğretim elemanının görevlii olması Müdürlük Telafi dilekçesinin, görevlendirme tarihinden önce İlgili Bölüm Başkanlığına verilmesi İlgili Öğretim Elemanı Telafi dersi talebi yazısının kayda alındıktan sonra Müdürlüğe gönderilmesi Bölüm Sekreterliği, Bölüm Başkanlığı Evrakın kayda alındıktan sonra öğrenci işlerine havale Evrak Kayıt Memuru, Evrakın incelenmesi, Telafi proğramının düzeltilerek yeniden gönderilmesinin gerektiğinin yazılması Talebi uygun mu? Telafi dilekçesinin yönetim kurulunda karar altına alınması, Kararın üst yazı ile Bölüme ve ilgili öğretim elemanına yazılması, Evrak Kayıt Memuru,, Müdür Kararın suretinin tahakkuk memuruna verilmesi, telafi ilanı duyurusunun yazılması ve ilan

25 DOSYA NO : Transkript Başvurusu Transkript isteğine ilişkin başvurunun başvuru formu ile yüksekokul öğrenci işlerine yapılması Başvurunun İncelenmesi Belgenin verilmeyeceği kendisine bildirilmesi Başvurusu uygun mu? Otomasyon sisteminden ilgili öğrenciye ait transkript çıktısı alınması Transkript belgesinin ilgili öğrenciye verilmesi Transkript belgesinin Yüksekokul sekreterince mühürlenerek imzalanması ve öğrenciye verilmesi

26 DOSYA NO : Yatay Geçiş Başvurusunun Yapılması(Yüksekokul Dışına) Başvuru Tarihlerinin başlaması Müdürlük Dilekçe ile müracaatın Müdürlüğe yapılması öğrenci Dilekçenin kayda alınması Müdürlükçe incelenerek öğrenci İşlerine havale Evrak Kayıt, Yüksekokul Sekreterliği bürosunca transkript, müfredat, lisans proğramı, ve diğer belgelerin suretlerinin hazırlanması İlgili belgelerin onaylatılmak üzere ilgili öğrenciye verilmesi Belgelerin, ilgili öğrenci tarafından Yüksekokul sekreterliğine onaylatılması -

27 DOSYA NO : Yatay Geçiş Başvurularının Değerlendirilmesi İşlemleri Başvuruların Belirlenen tarihler arasında Müdürlüğe yazılı ve bizzat yapılması Başvuruların Bölümler bazında tasnif, Başvuru dilekçeleri ve ekleri ile diğer evrakların yatay geçiş komisyonuna teslim Komisyonca ilgili mevzuat çerçevesinde başvuruların incelenmesi Yatay Geçiş İnceleme Komisyonu Talebi uygun olmayanların, genel liste ile birlikte web sayfasında ilan Başvurular uygun mu? Yatay Geçiş İnceleme Komisyonu Yatay geçişi kabul edilen veya edilmeyen öğrencilerin durumları ile ilgili rapor tutulması ve listenin hazırlanarak Rapora eklenmesi Yatay Geçiş İnceleme Komisyonu Komisyon raporunun Müdürlüğe sunulması Yatay Geçiş İnceleme Komisyonu Komisyon raporunun ve ekindeki listenin incelenmesi, Yüksekokul Sekreteri Komisyon raporunun Yönetim kurulunda karar altına alınması, Yüksekokul Sekreteri Kararın ve yatay geçiş listelerinin web sayfasında ilan,

28 DOSYA NO : Yatay Geçiş Başvurularının yapılması(yüksekokulumuza) Yatay Geçiş Başvuru tarihlerinin başlaması Müdürlük Başvurunun Müdürlüğe yapılması, (dilekçe ekinde transkript, müfredat, disiplin cezası belgesi, sonuç belgesi, öğrenci belgesi onaylı suretlerinin bulunması), Müdürlükte kayda alınması Başvuru evraklarının öğrenci işlerine havale Evrak Kayıt Memuru, İnceleme Komisyonu oluşturulması, Yatay geçiş başvuru süresi bittikten sonra başvuru evraklarının bu komisyona havale, inceleme Komisyonu Komisyon tarafından başvuru evraklarının incelenmesi İnceleme Komisyonu Başvurusunun kabul edilmediğinin web sayfasında ilan edilmek üzere bekletilmesi Başvuru uygun mu? Yatay Geçiş Başvuruların İnceleme Komisyonu Komisyon tarafından başvurulara ilişkin raporun Müdürlüüğe gönderilmesi İnceleme Komisyonu Komisyon raporunun Yönetim Kurulunda karar altına alınması, Yüksekokul Sekreteri Başvuruları uygun görülen ve görülmeyen adayların sonuçlarının süresi içerisinde web sayfasında ilan, Yüksekokul Sekreteri Sonuçların ilgili birimlere yazılması, süresi içerisinde kayıtlarının yapılması

29 DOSYA NO : Yatay Geçiş İle kayıt yaptıran öğrencinin Dosyasının İstenmesi Yatay geçiş hakkı kazanan öğrencinin öngörülen sürede kesin kaydını yaptırması, Kayıt Bilgilerinin sisteme girilmesi nin kayıtlı olduğu Üniversite/ Yüksekokula yazı yazılması Yazının kayda alındıktan sonra posta ile ilgili Üniversiteye/Yüksekokula gönderilmesi, Evrak Kayıt İlgili Üniversiteden/ Yüksekokuldan öğrenciye ait evrakların Gelmesi Evrak Kayıt Evrakların kontrol edilerek, öğrencinin dosyasına konulması Evrakların alındığına dair dizi pusulası hazırlanarak üst yazı ile İlgili Üniversiteye/ Yüksekokula gönderilmesi

30 DOSYA NO : Yeni Kayıt Hakkı Kazanan lerin Kayıt İşlemleri Yüksekokulu kazanan öğrencilerin otomasyon sistemine aktarılması Rektörlük Daire Başkanlığı Kazanan öğrencilere ait listelerin alınması, boş kayıt dosyalarının temin ÖSYM ce ilan edilen kayıt tarihleri arasında kayıt bürosu hazırlanarak, gelen öğrencilerin kayıt bürosuna alınması Yeni kayıt için gelen öğrencilere kayıt formlarının doldurtulması, Evrakları dolduran öğrencinin diploma, fotoğraf, bilgi formu ve diğer formlarının kontrol Eksik belgelerinin tamamlaması gerektiği söylenmesi Kaydı uygun mu? nin bilgileri otomasyona işlenmesi, kesin kaydının yapılması Kayıt belgelerinin dosyasının içine konulması Öğrencesi ait öğrenci belgesinin düzenlenmesi, imzalanarak öğrenciye verilmesi,