Hazırlayan Kontrol Eden Onaylayan

Transkript

1 Farabi Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programı Süreci (2.1.) Farabi Koordinatörlüğü Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri / Yrd. / İlgii birim tarafından hazırlanan onaylı protokoller alınır. Hazırlanan Protokoller kontrol edilir. Protokoller Yönetim Kuruluna uygun hazırlarak Fakülte Sekreterliğine gönderilir. Yönetim Kurulunca uygunluğuna Yönetim Kurulu Kararları birimimize gelir. Resmi yazı ile ilgili birime ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.

2 Farabi Öğrenci ve Öğretim Elemanı Değişim Programı Süreci (2.1.) Farabi Koordinatörlüğü Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri / Yrd. / İlgii birim tarafından, öğrencilerin gittikleri üniversitelerden almış oldukları başarı notları gelir. Yönetim Kurulu Kararları ve almış olduğu derslerin başarı durumları ilgili üniversite yönetmeliklerince incelenir. Denkliği verilen derslerin başarı durumları yazılarak Fakülte Sekreterliğine gönderilir. Yönetim Kurulunca uygunluğuna Yönetim Kurulu Kararları birimimize gelir. Başarı durumları resmi yazı ile ilgili birime ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.

3 Erasmus Öğrenci ve Personel Hareketliliği Süreci (2.2.) Erasmus Birimi / Fakültemiz Bölüm Başkanlıkları Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri / Yrd. / İlgii birim tarafından, öğrencilerin gittikleri üniversitelerden almış oldukları başarı notları gelir. Gitmiş olduğu üniversitede almış olduğu derslerin başarı durumları Değişim Protokolleri incelenir. Protokollerinde denkliği verilen derslerin başarı durumları yazılarak Fakülte Sekreterliğine gönderilir. Yönetim Kurulunca uygunluğuna Yönetim Kurulu Kararları birimimize gelir. Başarı durumları resmi yazı ile ilgili birime ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.

4 Öğrenci Soruşturma İşlemleri (7.4) Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri / Yrd. / İlgili birimlerden/kişilerden gelen yazı ve talepler alınır. Gelen yazı ve taleplerin soruşturmaya gerek olup olmadığının incelenmesi için 'a gönderilir. soruşturma ya gerek görmez ise ın görüşü birimimize gelir. İlgili birime/kişilere soruşturmaya gerek olmadığı bildirilir. Soruşturmacının görevlendirilmesi yapılarak evraklar soruşturmacıya gönderilir. soruşturma ya gerek görür ise, Soruşturmacıdan gelen soruşturma raporu Disiplin kuruluna iletilir. Disiplin Kurulu Karar verir. Disiplin Kurulunun Onaylı Kararı alınır. Disiplin Kurulunun Onaylı Kararı ilgili birim/kişiye ve öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilir.

5 Önlisans ve Lisans Öğrenci Kayıt ve Kabul İşlemleri (10.1.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri / Yrd. / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından, kayıt hakkı kazanan öğrenci listesi ve kişisel dosyaları alınır. Öğrencilerin kabul ve kaydını yapacak görevliler belirlenirek Yardımcısına gönderilir. Yardımcısınca görev dağılımı İlgili görevliler davet edilerek kabul ve kayıt hakkında bilgilendirilir. Kabul ve kayıt günü gerekli evraklar alınarak kişsel dosyalarına konur. kayıt yaptıran öğrenciler bilgilendirilerek yapmaları gerekenler anlatılır. Oryantring programıyla Üniversitemiz tanıtılır. Kayıt yaptıran öğrencilerin kişisel dosyaları düzenlenerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilir

6 Lisans Yerleştirme Sınavı ile Gelen Öğrenciler (10.2.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri / Yrd. / İlgili birimden ÖSYM tarafından Fakültemize yerleştirilen öğrenci listesi alınır.. Öğrencilerin kabul ve kaydını yapacak görevliler belirlenirek Yardımcısına gönderilir. Yardımcısınca görev dağılımı İlgili görevliler davet edilerek kabul ve kayıt hakkında bilgilendirilir. Kabul ve kayıt günü gerekli evraklar alınarak kişsel dosyalarına konur. kayıt yaptıran öğrenciler bilgilendirilerek yapmaları gerekenler anlatılır. Oryantring programıyla Üniversitemiz tanıtılır. Kayıt yaptıran öğrencilerin kişisel dosyaları düzenlenerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına teslim edilir

7 Özel Yetenek Sınavı ile Gelen Öğrenciler (10.3.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Güzel Sanatlar Eğitimi Bölüm Başkanlığı Özel Yetenek Sınavına girmek isteyen öğrenciler önkayıt için başvuru yaparlar. Belirlenen kriterlere uygun olan öğrencilerin ön kaydı alınır. Sınav girişi için kimlik verilir. Kaydı alınan öğrenciler özel yetenek sınavı için Sınav Yapılan sınav sonuçları ilgili birime gönderilir. Sınav sonuçları değerlendirilerek, kayıt hakkı kazanan adayların Asil ve Yedek listesi belirlenir. İlgili birimden alınan Aday listesine göre, ilan edilen tarihte öğrenci kaydı yapılır. Kaydı yapılan öğrencilerin kişisel dosyaları ilgili birime teslim edilir.

8 Özel Öğrenciler ve Diğer Öğrenciler (10.10) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Yönetim Kurulu Özel Öğrenci olarak yapılan başvurular ilgili birimden alınır. Özel öğrenci Başvurusu yapan öğrencinin uygunluğu için Bölüm Görüşü sorulur. Yönetim Kurulunca uygunluğuna karar verilir. Onaylı Yönetim Kurulu Kararı alınır. Onaylı Yönetim Kurulu Kararı Resmi Yazı ile ilgili birime gönderilir. Özel Öğrenciliği kabul olan öğrencinin ders kayıtları yapılır. Dönem sonunda Yönetim Kurulu Kararı ile başarı notları yazılır. Başarı durumları ilgili Üniversiteye bildirilmek üzere ilgili birime gönderilir.

9 Ders kaydı İşlemleri Süreci (10.11.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Yönetim Kurulu Öğrencilerin ders kaydında oluşan problemler, ilgili öğrencilerden/bölüm Başkanlıklarından alınır. Ders kaydında olşan problem incelenerek Yönetim Kuruluna gönderilir.. Yönetim Kurulunca uygunluğuna karar verilir. Onaylı Yönetim Kurulu Kararı alınır. Onaylı Yönetim Kurulu Kararı Resmi Yazı ile ilgili birime ve Öğrenci işleri Dairesi Başkanlığına gönderilir.

10 Öğrenci Kimlik Kartı İşlemleri Süreci (10.12.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakültemize kayıt yaptıran, öğrenci kimliğini kayıp eden öğrenciler için hazırlanan kimlikler alınır. Öğrencilerimize imza karşılığında teslim edilir.

11 Öğrenci Belge İşlemleri Süreci (10.13.) Öğrenci Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri / Yrd. Fakültemize öğrenci belgesi talebi için öğrenciler den şahsen müracat alınır. Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi üzerinden Öğrenci Belgesi oluşturularak onaya gönderilir. Hazırlanan Öğrenci Belgesi Yetkil tarafından onaylanır, mühürlenir. Onaylı öğrenci belgesi alınır. İlgili öğrencimize teslim edilir.

12 Öğrenci Temsilcisi Seçimi İşlemleri (10.15.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Seçim Komisyonu İlgili birimden öğrenci temsilcisi seçimi ile ilgili yazı ve ekleri alınır. İlgi yazı seçim takvimi içerisinde lık tarafından belirlenen Seçim Komiyonuna gönderilir. Seçim Komisyonu belirtilen takvim çerçevesinde Öğrenci Temsilcisini seçer. Seçim sonuçları, evrakları ve Seçim Komisyonu Raporu alınır. Seçim sonucu ilgili birime resmi yazı ile bildirilir.

13 Kayıt Dondurma İşlemleri (10.16.) Öğrenci/Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreterliği Öğrencilerden kayıt dondurma dilekçeleri alınır. Kayıt dondurma dilekçeleri ve ekleri Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Fakülte Sekreterliğine gönderilir. Yönetim Kurulunda kayıt dondurma isteği görüşülür..onaylı Yönetim Kurulu Kararı ilgili birimden alınır. Yönetim Kurulu Kararı ilgiliye/ilgili birime resmi yazı ile gönderilir.

14 Mezuniyet İşlemleri (10.17.) Öğrenci/Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından ilgili akademik yıla ait mezunların Diplomaları ve Diploma kayıt defteri alınır. Lisans Diplomaları onaylanmak üzere 'a gönderilir. Diplomalar imzalanır. İmzalı diplomalar alınır.soğuk damgası tamamlanır. Öğrencilere şahsen Lisans ve Lise Diplomaları imza karşılığında verilir. Diploma defterine kayıt edilir.

15 Ders Muafiyeti ve İntibak İşlemleri (11.3.) Öğrenci/Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Yönetim Kurulu İlgili birimden Yatay Geçiş ve DGS ile gelen öğrencilerin daha önce almış oldukları ders lerin içerikleri ve notları alınır Başarılı olduğu derslerin içerikleri ve İntibak formu denkliğinin yapılması için ilgili Bölüm Başkanlığına gönderilir. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin daha önce almış oldukları ders lerin içerikleri ve notları alınır Bölüm Başkanlığınca oluşturulan komisyon kararı ve intibak formu Yönetim Kurulu için Fakülte Sekreterliğine gönderilir. Yönetim Kurulunca ders muafiyeti ve denklikleri görüşülür. Onaylanan Yönetim Kurulları alınır. Yönetim Kurulu Kararı ve Onaylı İntibak Formu resmi yazı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.

16 Mezuniyet İşlemleri (10.17.) Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri/ Yrd./ Akademik yıl başlamadan Bölüm Başkanlıklarınca belirlenen öğrenci danışmanları listesi alınır. Birimimizce Bölüm/ Anabilim Dalı/ sınıf bazında Danışman listesi hazırlanır. Danışman listeleri onaylanır. Onaylı Danışman Listeleri alınır. Danışman Listeleri, sisteme işlenmek üzere ilgili birime resmi yazı ile gönderilir.

17 Mezuniyet İşlemleri (10.17.) Öğrenci/Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri/ Yrd./ Belirtilen süre içerisinde sınav sonuçlarına itiraz eden öğrencilerin dilekçeleri alınır. İtiraz dilekçeleri incelenmek üzere İlgili Bölüm Başkanlığına gönderilir. İnceleme neticesindeki Komisyon Raporu Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Fakülte İtiraz dilekçesi ve Komisyon Raporu Yönetim Kurulunda görüşülür. Yönetim Kuruluı Kararı alınır. Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda ilgili öğrenciye ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınına resmi yazı ile bildirilir.

18 Fakültemiz Tarihleri Arasında Mezun/Kaydı Silinen Öğrenciler ile İlgili İşler Öğrenci/Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/Diğer Kurumlar Öğrenci Aktör İşleri 2***** Fakülte Sekreteri/ Yrd./ İlgili/ilgili birimlerden gelen talep ve yazılar alınır. İlgililere ait dosya ve muhteviyatları incelenir. İnceleme neticesindeki istenen bilgi doğrultusunda belge oluşturulur. Oluşturulan belge onaya gönderilir. Onaylanan belge alınır. Onayllı belge resmi yazışma ile ilgili kişi/kuruma gönderilir.